Principios de Contabilidad

Generalmente Aceptados, PCGA.

Ejemplos
Claudia Fiorella Fabian Vargas

 Contabilidad
 18.04.2006
 5 minutos de lectura

normas contables y financierasteoría y proceso contable

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA, fueron aprobados por

la VII conferencia interamericana de contabilidad y la VII asamblea nacional de
graduados en ciencias económicas en mar de Plata en 1965.

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA:

A continuación se muestran y se explican cada uno de los principios contables, de una

forma concreta y didáctica que permitirá, a través de una serie de ejemplos, una
comprensión mucho más fácil por parte del lector.

1. Equidad

Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses
opuestos, los cuales están en juego en una empresa o ente dado.

Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César
tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden
a S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están
repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.

2. Ente

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le

considera como tercero.

Ejemplo

: El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa,
para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras palabras: “La
empresa no asume sus gastos personales” porque Jhon es considerado como tercero.

3. Bienes Económicos
Principio que establece que los bienes económicos son todos aquellos bienes
materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en términos monetarios.

Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y
preferida por el público, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le
traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca.

Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las cuales se
valoran por su precio de adquisición.

4. Moneda Común

Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una
moneda común, la cual es generalmente la moneda legal del país en que funciona el
ente.

Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades
financieras en nuevos soles peruanos (S/.)

5. Empresa en marcha

Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades
financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección al futuro, a
menos que exista una buena evidencia de lo contrario.

Ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración

empresarial (Join Venture) por dos años con una empresa de máquinas pesadas. Si
otra empresa constructora que tiene un trabajo de construcción de 6 meses quiere
aliarse con la primera por las máquinas que posee, puede hacerlo ya que puede
observarse plenamente la vigencia de dos años del contrato que tiene la 1º empresa.

6. Ejercicio

También se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los
resultados de la gestión se miden en iguales intervalos de tiempo, para que así los
resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.

Ejemplo: La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.

7. Objetividad

Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse

objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los
principios, tan pronto como sea posible.

Ejemplo: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al

finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al
terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben
hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.

8. Prudencia

Conocido también como principio de Conservadurismo. Este principio dice que no se

deben subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se van a contabilizar. Es
decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor para el activo.

Ejemplo: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a
$180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.

9. Uniformidad

Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo
a otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe señalarse por medio de
una nota aclaratoria.

Ejemplo: Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser
consideradas como egresos – que son – en el ejercicio correspondiente.

10. Exposición

Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la información
necesaria para poder interpretar adecuadamente la situación financiera del ente al
que se refieren.

Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “todas”
las actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.

11. Materialidad

Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben
tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.

Ejemplo: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuántos tornillos

ha utilizado para fijar las máquinas dentro de su fábrica. Es insignificante.

12. Valuación al costo

Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que tiene
un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer este
costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su
funcionamiento.

Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas,
la cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $1200 y para fijar
y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “$300. Por
tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de
$4500.

13. Devengado

Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el

resultado económico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han
cobrado o pagado.

Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo
pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes
de enero, porque es ahí donde se consumió.

14. Realización:

Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a

través de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en
cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este grupo las
“promesas o supuestos” ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los
términos del negocio se van a realizar o no. El concepto ‘realizado’ participa del
concepto de devengado.

Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio
y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple
con el principio de realización.

Los principios se clasifican en cuatro áreas

Área 1. Principio: equidad

El principio de equidad se encuentra en el área 1, porque es el principio general y

fundamental para los demás principios.

Área 2. Principios: ente, bienes económicos, moneda común, empresa en marcha,

ejercicio.

Estos 5 principios se encuentran en el área 2, porque reflejan el medio

socioeconómico. En otras palabras, estos principios hacen referencia a todo lo que
tiene que ver con la empresa y el medio económico-social.

Área 3. Principios: objetividad, prudencia, uniformidad, exposición y materialidad.

Estos principios están en relación con la información, ya que tienen que ver con la
recolección, medición, exposición y forma en que se toma la información.

Área 4. Principios: valuación al costo, devengado, realización.

Estos principios se caracterizan por referirse a la valuación, por tanto corresponde a
todo lo referido a compromisos de pago, cobro y valorización de activos.

PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE

ACEPTADOS
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o Normas de Información
Financiera conocidos como (PCGA) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de
guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información
de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros
para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de
técnica contable.
 Nacieron en contabilidad como unas listas de normas de general observación. La práctica
contable de las empresas se fue desarrollando en todos los países, aplicando grandes reglas o
normas que se cumplían de una manera casi automática.
Se aprobaron durante la 7ª Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7ª
Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, que se celebraron en Mar del
Plataen 1965.Los principios de la “partida doble” es un principio contable establecido por Fray
Luca Pacioli (1445-510 E. C.) en 1494.
Desde la década de los sesenta se ha tendido a establecer un sistema explícito de principios
generalmente admitidos. Los principios generales de contabilidad pasan a ser desde entonces
las normas generales adoptadas por las organizaciones de los profesionales de la contabilidad
como las grandes guías de quehacer contable. Se anuncian de la siguiente forma:

1. EQUIDAD
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto
se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con
equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.
Se considera en primer lugar este principio porque el profesional contable desde que inicia
trabajando en una empresa debe hacer prevalecer su principio de ética y moral al
determinar las operaciones económicas de la empresa, pues tiene que ser un árbitro
imparcial equitativo entre la empresa y el estado, no debe parcializarse por los intereses
que le conviene, de lo contrario creará conflictos y no informará la situación real de la
empresa.
Ejemplo:
En una empresa hay 3 socios; los cuales son: José, Richard y Carlos. José tiene
el 45% de las acciones, Richard el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden
a S/.10000, José recibe S/.4500, Richard S/.3500 y Carlos S/.2000. Se observa la
repartición de las utilidades de los accionistas equitativamente.

2. PARTIDA DOBLE
Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando
sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el
activo y en el pasivo (participaciones) que dan lugar a la ecuación contable.
Se entiende por principio de partida doble a una ecuación contable donde siempre se
emplea el Debe y el Haber debido a un razonamiento lógico cuya idea base es la matemática.
Un principio fundamental:
 No hay deudor sin acreedor.
 Ni acreedor sin deudor.
Reglas para determinar la ecuación contable de parida doble:
 Para las personas: ¿Quién recibe? , ¿Quién entrega?
 Para las cosas: ¿Qué ingresa? , ¿Qué sale?
 Para los resultados: ¿Qué pierde? , ¿Qué gana?
Ejemplo:
Cobro una factura por s/. 18 000 en efectivo..
Solución:
¿Qué ingresa? Respuesta: Dinero
¿Qué sale? Respuesta: Factura por cobrar.
 En este pequeño ejemplo decimos que la ecuación contable de la partida doble está dada,
entonces diremos “no hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor”

3. ENTE
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona, ya
que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su
propiedad.
El contador lleva las cuentas de la empresa mas no del dueño, el capital aportado es de la
empresa y solo las pedidas o utilidades lo modifican mas no retiros en efectivo o su
equivalente por parte del dueño para intereses ajenos a la empresa.
Ejemplo:
 El dueño de una empresa, persona jurídica, le presenta a su contador gastos personales
como: alquiler, consumo de luz, agua y teléfono de su domicilio. En este caso:¿Serán
registrados a cuenta de la empresa?
Definitivamente no, ya que los intereses ajenos del mismo no son considerados como
gastos de la empresa, el dueño es considerado como tercero.

4. BIENES ECONÓMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos; es decir, bienes
materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende, susceptibles de ser
valuados en términos monetarios.
Los bienes económicos son los derechos de propiedad tangible e intangible de la empresa
para realizar sus operaciones transaccionales, según el lenguaje contable se titulan
ACTIVOS.

Ejemplo:
Como bien inmaterial, puede ser la marca NIKE, que es reconocida y preferida por el
público, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá más
ganancias a la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las cuales se
valoran por su precio de adquisición.

5. MONEDA COMUN DENOMINADOR

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión, que permita agruparlos y
compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los
elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como denominador común la moneda que tiene curso legal en el
país en que funciona el ente. En el Perú, de conformidad con dispositivos legales, la
contabilidad se lleva en moneda nacional (nuevos soles).
La moneda se considera como un valorimetro, solo todos los acontecimientos económicos
se registran en los libros de contabilidad en términos monetarios. Los sucesos, aun cuando
ellos fueran de gran importancia, no pueden ser valorizados en moneda, menos pueden
registrarse; esto hace que los estados obtenidos de la contabilidad sean suficientes, para
mostrar con toda claridad la situación económica y financiera de la empresa. Pero para
subsanar estas limitaciones se agregan las llamadas “Notas a los estados financieros”.
Ejemplo
 Una empresa peruana que produce tejidos, registra sus actividades financieras en nuevos soles
peruanos (S/.)

6. EMPRESA EN MARCHA
Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a
una "Empresa en marcha", considerándose que el concepto que informa la mencionada
expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena
vigencia y proyección.
El concepto de empresa en marcha significa continuidad; a menos que exista buena
evidencia que compruebe lo contrario, en contabilidad se asume que el negocio continuará
operando.
Ejemplo:
Una empresa textil ha firmado un contrato de colaboración empresarial (Thayra) por 3 años
con una empresa de máquinas de corte y confección.Si otra empresa de corte y confección
que tiene un trabajo de textil de 8 meses quiere aliarse con la primera por las máquinas que
posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de 3 años del
contrato que tiene la 1º empresa.

7. VALUACION AL COSTO
El valor de costo – adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico de
evaluación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados de situación,
en correspondencia también con el concepto de “Empresa en marcha”, razón por la cual
esta norma adquiere el carácter de principio.
Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios
aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que
en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio,
debe prevalecer el costo de adquisición o producción como concepto básico de valuación.

Por otra parte, las fluctuaciones de valor de la moneda común denominador, con su secuela
de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados
bienes, no constituye, asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia,
representen simples ajustes a la expresión numérica de los respectivos costos.
Es un concepto fundamental de la contabilidad en que los activos se registren al precio que
se pagó por adquirirlos, cuyo concepto se relaciona con el de continuidad de la empresa. La
razón para valorizar los activos a su precio de compra consiste en que es una base más
segura y definida que el intento de estimar valores actuales del mercado.

Ejemplo:
La empresa FERNANDEZ S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la cual costó
s/.4000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó S/.1200 y para fijar y preparar la
máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron S/.300. Por tanto, en los estados
financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de S/.5500.

8. PERIODO
En la empresa en marcha es indispensable medir el resultado de la gestión de tiempo en
tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir
compromisos financieros.
 El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del Plan
Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio.
Es llamado también periodo contable, ejercicio contable, y/o ejercicio económico. La
necesidad de conocer los resultados de operación y la situación económica financiera de la
entidad, que tiene una existencia continua obliga a dividir su vida en periodos
convencionales.
El periodo contable comprende del 1 de enero el 31 de diciembre de cada año, la finalidad
de este tiempo es para conocer el resultado (utilidad o pérdida) y verificar los cambios
habidos en los 12 meses.

9. DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado
económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado
o pagado durante dicho periodo.
En la práctica contable el principio devengado se refiere a los derechos y obligaciones que
habrán de vencer en fecha normal del ejercicio y/o posterior al cierre del ejercicio
económico (ingresos, costos-gastos diferidos que tienen que ser regularizados al cierre del
periodo, teniendo en cuenta el tiempo, ya sea a corto o a largo plazo).
Ejemplos:
Se paga por adelantado (un egreso) alquiler de un local equivalente los siguientes meses:
Enero S/. 2000
Febrero S/. 2000
Marzo S/. 2000
Abril S/. 2000
Mayo S/. 2000
Junio S/. 2000
Julio S/. 2000
Agosto S/. 2000
16000
Si deseamos sacar un informe del primer trimestre el resultado sería como sigue:
Al inicio todos los meses fueron pagados por adelantado, de los cuales, los tres primeros meses
se percibió el beneficio y se convierte en pasivo, los meses restantes siguen siendo activos
diferidos o también llamados pagos por adelantado (serán pagos por adelantado mientras no se
percibe el beneficio de lo pagado por anticipado).
 Se recibe un anticipo para la venta de mercancías dentro de 30 días, el adelanto asciende a S/.
8000. Antes que cumpla los 30 días, el dinero recibido por adelantado formó parte del pasivo
para nosotros, ya que teníamos el dinero y aún no se entregaba la mercadería, llegando el día
30 se le entregó las mercancías y se regularizó todo el pacto comercial entonces diríamos:
- Antes de 30 días = Por devengar
- A los 30 días = ya devengó

10. OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben
reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios.
Las modificaciones en el inventario se deben reconocer y registrar tal cual es la operación
en los libros de contabilidad, para medirlos objetivamente en términos monetarios.
Ejemplo:
 El 15 de Marzo se compran 10 acciones a S/. 100.000, sin embargo al finalizar el mes de Julio
sus acciones sólo valen S/. 80.000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben
hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlo a tiempo.

11. REALIZACIÓN
Los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la operación
que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o de las
prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos
inherentes a tal operación. Se establecerá como carácter general que el concepto
"REALIZADO" participa del concepto de "DEVENGADO".
La realización ocurre cuando las mercancías o los servicios se suministran a los clientes a
cambio de efectivo o de algún otro valor. Para los servicios el ingreso se reconoce en el
periodo en el que se presta.
Tratándose de productos tangibles, el ingreso no se reconoce cuando se recibe el pedido
del cliente, ni cuando se firma un contrato, ni cuando las mercancías se manufacturan, sino
cuando los artículos se embarcan o se expiden al cliente.
Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se consideran por ella
realizados:
a) Cuando han efectuado transacciones con otros entes económicos.
b) Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos
o de fuentes, o
c) Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las
operaciones de esta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos
monetarios.
Ejemplo:
Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio y los riesgos
del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio
de realización.

12. PRUDENCIA
Significa que cuando se debe elegir entre dos valores para un elemento del electivo,
normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal
modo que la participación del propietario sea menor. Este principio general se puede
expresar también diciendo: “contabilizar todas las perdidas cuando se conocen, y las
ganancias solamente cuando se hayan realizado”.
La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en detrimento
de la presentación razonable de la situación financiera y del resultado de las operaciones.
Es también llamado criterio conservador; esta norma es importante porque puede
modificar el concepto contable del valor de los inventarios de una empresa (mercancías,
materiales, etc.), se puede registrar no a su costo, cosa que sería de esperar de acuerdo con
el principio general del valor, sino a su costo actual de mercado, si este es menor que aquel.

Ejemplo:
Hace 1 mes, compré una máquina a s/.2000 y el mercado ahora lo cotiza a s/.1800. En la
contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea S/.1800.

13. UNIFORMIDAD
 Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares-principios de
valuación utilizados para formular los estados financieros de un determinado ente deben
ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se señala por medio de una nota
aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la
aplicación de los principios generales y de las normas particulares-principios de valuación.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables
aquellos principios generales cuando fuere aplicable, o normas-principios de valuación que
las circunstancias aconsejen sean modificados.
La doctrina de la uniformidad requiere que una vez que la empresa ha decidido el uso de
un método, deberá manejar todas las subsecuentes operaciones iguales en la misma forma
y que deben ser aplicables uniformemente de un ejercicio a otro. Pues si una empresa hace
frecuentes cambios en la manera de manejar en sus registros contables se dificultará la
comparación de las cifras contables de un periodo con las de otro.
Ejemplo:
Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser consideradas como
egresos que son en el ejercicio correspondiente.

14. SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA

Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y normas particulares se debe
necesariamente actuar con sentido práctico.
Frecuentemente, se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin
embargo, no presentan problemas porque el efecto que produce no distorsiona el cuadro
general. Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no
es significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que
corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales
como el efecto relativo en el activo, pasivo patrimonio o en el resultado de las operaciones.
En derecho existe una doctrina llamada “que los tribunales no tomarán en cuenta asuntos
triviales”; El contador pasa por alto una gran cantidad de hechos de poca importancia,
(ejemplo, no calcular la depreciación de los lapiceros).
No existe acuerdo que determine la línea exacta que separa los hechos de importancia de
los que no son, y la decisión depende del juicio y sentido común.
Ejemplo:
 Un lapicero nuevo es un activo de la empresa, y cada vez que se escribe con ese lapicero
una parte de ese activo desaparece y la participación correspondiente al propietario del
negocio decrece relativamente.
Teóricamente sería posible comprobar a diario el desgaste de los lapiceros y ajustar los
registros a manera de mostrar el valor remanente de activo, pero el costo de ese esfuerzo
sería gigantesco, entonces se adopta un método más sencillo, aun cuando menos exacto , y
se da salida al valor de los lapiceros desde la fecha de su adquisición o desde la fecha que se
entregan a quienes la usan.

15. EXPOSICIÓN
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y
adicional que sea indispensable para una adecuada interpretación de la situación financiera
y de los resultados económicos del ente a que se refieren.
La información contable representada en los estados financieros debe contener en forma
clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación de la
empresa.
Ejemplo:
Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “TODAS” las actividades
económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.

incipios de Equidad
Es el primer principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable
en todo momento , ya que este debe prevalecer su ética de principio ymoral, al
determinar las operaciones económicas hechas por la empresa esto quiere decir que el
contador profesional debe ser imparcial entre la empresa donde trabaja y el estado.
Ejm. N° 1.- En una empresa hay 4 accionistas; los cuales son: A, B, C y D.A tiene el
36.50% de las acciones, B el 33.30%, C el 17.35% y D el 12.85%. Si las utilidades
ascienden a S/.10,000, A recibe S/.3,650.00, B S/.3,330.00, C S/.1,735.00 y D
S/.1,285.00. Por lo existe una distribución equitativa de las utilidades entre los
accionistas.
Ejm. N° 2.- El administrador de una empresa adquiere un terno para su uso personal
valorizado en S/.850.00, comprobante que lo entrega a contabilidad. El contador le
indica que no es política de la empresa asumir los gastos personales de los empleados.
Las razones son: los gastos deben reflejar equitativamente todo los intereses de la
empresa, y no se debe mezclar las necesidades económicas entre los recursos de la
empresa y personas o grupos relacionados con ella (estado, etc.)

Partida Doble
Permite expresar hechos económicos, y consiste en realizar una doble anotación, o sea,
anotar en una cuenta en el debe y en otra cuenta en el haber. Siendo el importe anotado
en el debe igual al anotado en el haber. Esta igualdaden el registro de cada operación
hace que no se altere la igualdad patrimonial:
A = P + PN
EJEMPLO. Provisión de una venta de mercadería
DEBE HABER
12 CLIENTE 476
12.1 Facturas por cobrar
40 TRIBUTOS POR PAGAR 76
40.1 IGV
70 VENTAS 400
70.1 Mercadería

Ente
Se refiere a que se debe llevar los estados financieros de la empresa como
unaorganización económica y tomar a los dueños del negocio como personas terceras
ajenas al patrimonio.

Ejemplo: Es claramente notable que en los dos balances que se muestran (figura 1), uno
de la empresa Los Andes C.A. otro de Fernando Brombin uno de los accionistas de la
empresa. Es notable además que el patrimonio de Los Andes C.A. muestra la
participación de Fernando Brombin como accionista de la empresa.
Esta participación se presenta en el rubro de capital social dentro del patrimonio como
una obligación con los accionistas. Para el accionista Fernando Brombin las acciones que
posee la empresa Los Andes C.A., representan un activo que posee sobre la empresa. De
esta manera vemos como se cumple el principio de entidad al ver separado los dos
patrimonios.

Bienes económicos
Son aquellos bienes materiales e inmateriales que posee la empresa interpretados
activos, que le sirven para realizar sus operaciones económicas ya que tienen
un valor económico y que están valorizado en términos económicos.

Ejm: Como bien inmaterial, la marca NIKE, que es reconocida y preferida por el público,
por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá más ganancias a la
empresa mediante elfranquicias de la marca.
Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las cuales se
valoran por su precio de adquisición.

Moneda común denominador

Los hechos económicos , que conforman los estados financieros deben ser registrados en
una sola moneda con la finalidad de poder compararlos y homogenizarlos.

Ejm: Todas las transacciones para efectos contables y financieros deben expresarse en
una moneda de uso común para todos los agentes económicos. De este modo as empresas
peruanas, registran sus actividades operacionales en nuevos soles (S/.)

Empresa en marcha
Todo organismo económico se considera en marcha cuando tiene continuidad es decir
que sigue operando esto se refleja en el éxito que se mide por la diferencia entre el valor
de lo que vende o del servicio que presta y el costo de los recursos que se usan para
obtener esos ingresos.

Ejemplo: Cuando se emiten estados financieros, se asume que una entidad continuara
con sus operaciones por un periodo razonable de tiempo a menos que se exprese lo
contrario, ya que si se diera tal situación, las cifras carecerían de sentido desde el punto
de vista económico.

Valuación al costo
Es un concepto fundamental de la contabilidad en que los activos se registran
alprecio que se pagó por adquirirlos, cuyo concepto se relaciona con la continuidad de la
empresa. La razón de valorizar estos activos a su precio de compra constituye el intento
de estimar valores actuales del mercado

Ejm: La empresa TEXTILES S. R. L. adquirió una máquina para fabricar chompas, la

cual costó S/.15,000.00, como lo importaron de USA, en flete y seguro se gastó S/
4,500.00, gastos aduaneros S/.8,000.00, en transporte de aduana a su planta S/
1,500.00 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento
cobraron S/.1,900.00; Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación
de la máquina será de S/.30,900.00.

Periodo
Es el tiempo que comprende una fecha a otra del 01 de enero al 31 de diciembre de cada
año, cuya finalidad es para conocer el resultado de operación (perdida o ganancia) , la
situación financiera y económica de la entidad , asimismo para así verificar los cambios
habidos en este periodo y comparándolos con otros.

Ejemplo: En la siguiente figura se muestran dos situaciones para el registro de las

operaciones, una primera correcta es la cual los ingresos, costos y gastos son registrados
en el periodo en el cual se realizan atendiendo al postulado básico explicado
anteriormente y una segunda situación incorrecta, el cual se tienen que costos y gastos
correspondientes al periodo finalizado el 31/12/2000 son registrados en el periodo
finalizado el 31/12/2001, por otra parte ingresos correspondientes al periodo terminado
el 31/12/2001 son registrados en el ejercicio finalizado el 31/12/2002, situaciones estas
que violan el supuesto básico del periodo contable.
Devengado
Se refiere a los derechos y obligaciones que habrá de vencer en fecha normal del ejercicio
y/o posterior al cierre del ejercicio económico que tienen que ser regularizados al cierre
del periodo económico, teniendo en cuenta el tiempo ya sea a corto o mediano plano.

Ejm: El consumo de teléfono del mes de diciembre se paga en el mes de enero, dado que
el recibo recién llega en enero, Sin embargo se debe contabilizar como gasto el consumo
de teléfono en el mes de diciembre, porque es ahí donde se consumió.

Objetividad
La información que se procese debe ser registrada libre de prejuicios, de manera que
refleje los acontecimientos con incidencia económica - financiera, de forma transparente
y ser susceptible de verificación por parte de terceros independientes.

Ejm: El 30 de octubre la empresa adquiere 25 acciones a S/.50,000.00, sin embargo al

finalizar el mes de diciembre sus acciones sólo valen S/.45,000.00, por lo tanto para
tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos
a tiempo.

Realización
La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que han sido
realizadas es decir concretadas con otros participantes de la actividad, siendo dada a
través de una transacción económica.

Ejemplo: Supongamos que los Andes C.A. recibió un pedido el 29/12/03 por 2.500.000
Bs. en mercancía para un cliente ubicado en el interior del país, pero que al 31/12/03 no
había sido entregado por cuanto este se encontraba en los almacenes de la empresa.
La pregunta en este caso seria la siguiente: ¿Debe los Andes C.A. registrar esta operación
como una venta al 31/12/2003?.
La respuesta a esta interrogante es negativa, ya que la transacción no ha sido
perfeccionada, cumpliéndose el perfeccionamiento cuando se haya entregado la
mercancía al cliente y este la acepte conforme.

Prudencia
Los ingresos y gastos no se deben sobreestimar, subestimar ni anticipar o diferir. Cuando
se deba elegir entre más de una alternativa para medir un hecho económico - financiero,
se elegirá aquella que no sobrevalúe los activos ni subvalúe los pasivos.
Ejm: La empresa adquiere una maquina en el mes de octubre de 2005a un costo de S/.
15,000.00, y al 31 de diciembre de 2005 el valor de mercado es S/. 10,000.00; en los
estados financieros se debe tomar el menor valor del activo, o sea S/.10,000.00.

Uniformidad
Se refiere a que las operaciones que se registran en una empresa deben ser de una
manera uniforme, es decir que si se ha decidido en uso de un método entonces deberá
manejarse todas la subsecuentes operaciones iguales en la misma forma y aplicables
uniformemente en un ejercicio a otro.
Ejm: Una empresa industrial, en la cual su maquinaria se deprecia por el método de
línea recta, con lo que origina aplicaciones iguales a cada uno de los distintos periodos
contables, los estados financieros son de fácil comparación.

Significación o importancia relativas

Se refiere que el contador debe pasar hechos de poca importancia que no encuadran
dentro de los principios o normas establecidos ya que estos no tienen un efecto relativo
en el activo, pasivo, patrimonio o el resultado de operaciones.
Ejm: Un faltante de S/.100.00 posiblemente para una pequeña empresa sea una partida
muy importantísima que represente todos sus recursos, en cambio para una gran
empresa tal vez sólo represente el importe de algún gasto de un día de una de sus áreas.
Por lo que esta pérdida para la gran empresa es insignificante.

Exposición
La información contable se encuentra expresada en los estados financieros estos deben
ser claros y comprensibles para juzgar los resultados de operación y conocer la situación
económica en la que se encuentra la empresa y poder hacer dediciones futuras.
Ejm: Los estados financieros deben presentarse conjuntamente en todo los casos con
sus notas, en la que se detalla en forma clara y comprensible el resultado de las
operaciones, los cambios y modificaciones de las políticas contables. Así los usuarios
puedan interpretarla.