Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
BUCURESTI
Facultate : I.M.S.T
Specializare : I.M.C
INGINERIA CALITATII
Grupul Pirelli se află astăzi printre liderii mondiali în producţia de cauciucuri şi este
clasată printre protagoniştii internaţionali în fiecare sector în care acţionează.
Dezvoltarea de-a lungul anilor a condus Grupul spre o dimensiune internaţională
asociată cu o înrădăcinare puternică în cadrul diferitelor comunităţi locale. Puterea
grupului Pirelli competitivă stă în competenţele profesionale ale resurselor umane, în
capacităţile tehnologice şi de cercetare, în calitate şi în atenţia constantă acordată
exigenţelor clientelei. Aceştia sunt factori ce permit producerea şi comercializarea
produselor de înaltă calitate şi operarea cu succes în diverse locaţii şi pe diferite pieţe
la nivel internaţional. Atitudinea către inovaţie şi capacitatea de a anticipa
transformările industriale stimulează spre îmbunătăţirea continuă în ceea ce priveşte
calitatea, impactul asupra mediului şi cel social chiar şi prin dezvoltarea de noi
produse şi soluţii în sectorul “green economy”. Comportamentul Pirelli este inspirat
dintr-un Cod Etic pe care sunt invitaţi să îl aplice în mod consistent şi responsabil toţi
cei care au raporturi cu Grupul Pirelli din întreaga lume. Excelenţa Guvernării
Corporative Pirelli de renume internaţional reprezintă o prioritate, un angajament
sistematic din partea top management-ului firmei. Modul Pirelli de management se
roteşte în jurul inserării celui mai bun echilibru între răspunderea personalului şi lucrul
în echipă, în jurul definirii unor direcţii strategice centralizate şi descentralizarea
responsabilităţilor operaţionale la nivel local. Creşterea continuă este susţinută de
crearea adecvată de valori, în favoarea acţionarilor şi investitorilor în general, pe lângă
respectarea intereselor tuturor celor ce interacţionează cu Grupul şi companiile ce fac
parte din acesta.
Pirelli a luat fiinţă în România în octombrie 2006 începând oficial producţia de anvelope, în
cadrul noii fabrici de la Slatina. Complexul este destinat producerii de anvelope de top
pentru autoturisme şi SUV (Sport Utility Vehicle) şi se regăseşte în apropierea fabricii
Steel-Cord România inaugurată cu un an in urmă.
Noua fabrică de la Slatina, este una dintre cele mai moderne din lume în producţia de
anvelope, se bazează pe cele mai bune tehnologii de producţie nerobotizate şi a fost
concepută pentru producţia de anvelope cu performanţă ridicată, pentru care Pirelli
este lider, cuprinzând gama: Winter (iarnă), HP (High-Performance), SUV.
Compania are peste 1800 angajaţi la începutul lui 2012 şi peste 200 milioane de euro investiţii
şi peste 670 de mii de mp expansiune a ariei unde se află fabrica.
În mod normal, noua fabrică este capabila să producă anual peste 5,5 milioane de anvelope cu
performanţă ridicată.
- Achiziţii- are ca obiectiv principal garantarea unui flux de aprovizionare coerentă cu bunuri
şi servicii în legătură cu dezvoltarea business-urilor societăţii. Pentru aceasta trebuie să
asigure o relaţie corectă cu pieţele de furnizori, îmbunătăţirea standardelor de piaţă în termeni
internaţionali.
Pirelli
Romania
Directorul
General
Directorul
executiv
MANAGER GENERAL
PLANIFICAREA ANALIZA/EVALUAREA
STABILIREA
CALITATII SI IMBUNATATIREA
POLITICII SI
CALITATII
OBIECTIVELOR
MANEGEMENTUL RESURSURSELOR
PROCESE DE BAZA
PROCESE DE REALIZARE A PRODUSELOR
PROCESE SUPORT
ANALIZA SI IMBUNATATIREA PROCESELOR
MONITORIZARE CONTROL
SATISFACERE INREGISTRARI
CLIENTI
REALIZARE
PROPUNERI BUGET
2. Componentele Sistemului de Management al Calitatii
FISA DE PROCES
Semnatura
FISA DE PROCES Editia:1/05.01.2018
Procedura de aprovizionare Revizia:0/05.01.2018
COD:PA-01 Nr.Exemplar:1/5
LISTA DE DIFUZARE
INDICATORUL REVIZIILOR
Editia Revizi Numarul Numele si prenumele Semnatura Data
a paginii/paragraf persoanei care a introdus revizuir
ul revizuit modificarile in procedura ii
CUPRINS :
1. PROPRIETAR PROCES
2. PROCES AMONTE
3. PROCES AVAL
*Definitii/Prescurtari
5. INDICATORI
6. ANEXE
1. Proprietar proces
Prezenta procedura se aplica in departamentul de APROVIZIONARE.
2. Proces amont
3. Proces aval
4. Activitati
Procedura: mod specific de executare a unei activitati sau a unui proces (definitia
3.4.5.din SR EN ISO 9000 :2006)
5. Indicatori
6. ANEXE
Schema flux
Necesar Cercetarea
Lista furnizori
Aprovizionare Pietei
Analiza si evaluarea
furnizorilor posibili
Livrare
Cerere de oferta
1. .......................................................................;
2. .......................................................................; etc.
Societatea
noastra .........................................................................................................................................
...............................
Intrucat clientii societatii noastre solicita produsele dvs., va ramanem profund
recunoscatori pentru solicitudine.
Cu stima, Data
...........................................................................
(semnatura)
............................................................................
(numele si prenumele în clar, precum si functia în cadrul societatii)
Fisa de magazie
Data si semn.
- raportare
- gestiune documentară.
ANALIZA CONTRACTELOR Ediţia 1/1.07.2017
Revizia 0/1.07.2017
Produsul: Data emiterii:
Anvelope 3.07.2016 Exemplar
Cod: PPC-02 nr. 1/3 Pagina: 19/15
ANALIZA CONTRACTELOR
Data: 03.07.2017
ANALIZA CONTRACTELOR Ediţia 1/1.07.2017
Revizia 0/1.07.2017
Produsul: Data emiterii:
Anvelope 3.07.2016 Exemplar
Cod: PPC-02 nr. 1/3 Pagina: 20/15
NOTE EXPLICATIVE
Data: 03.07.2017
ANALIZA CONTRACTELOR Ediţia 1/1.07.2017
Revizia 0/1.07.2017
Produsul: Data emiterii:
Anvelope 3.07.2016 Exemplar
Cod: PPC-02 nr. 1/3 Pagina: 21/15
INDICATORUL REVIZIILOR
Data: 03.07.2017
ANALIZA CONTRACTELOR Ediţia 1/1.07.2017
Revizia 0/1.07.2017
Produsul: Data emiterii:
Anvelope 3.07.2016 Exemplar
Cod: PPC-02 nr. 1/3 Pagina: 22/15
LISTA DE DIFUZARE
Numele si
Compartiment Semnatura Data
prenumele
Data: 03.07.2017
ANALIZA CONTRACTELOR Ediţia 1/1.07.2017
Revizia 0/1.07.2017
Produsul: Data emiterii:
Anvelope 3.07.2016 Exemplar
Cod: PPC-02 nr. 1/3 Pagina: 23/15
1. SCOP
Stabilirea reglementarilor în conformitate cu care se desfasoara activitatea de analiza a
comenzilor / contractelor încheiate de în calitate de furnizor.
Scopul acestei analize este sa asigure definirea clara si documentata a cerintelor clientilor,
precum si determinarea capacitatii societatii de a realiza cerintele contractuale.
2. DOMENIU
Reglementarile acestei proceduri se adreseaza tuturor compartimentelor SOCIETĂŢII în
situatia în care sunt implicate în realizarea contractelor / comenzilor.
3. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ ȘI COMPLEMENTARE
3.1. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
- SR ISO 9001/2015 -Sistemele calitatii - Model pentru asigurarea calitatii în proiectare,
dezvoltare, productie, montaj si service
- EN ISO 8402/95 -Managementul calitatii si asigurarea calitatii - Vocabular
- Manualul Calitatii.
3.2. DOCUMENTE COMPLEMENTARE
- Analiza si derularea contractelor service
- Analiza comenzilor si solicitarilor de comanda neconforme cu nomenclatorul curent de
fabricatie
- Analiza comenzilor care se înscriu în nomenclatorul curent de fabricatie.
4. DEFINIȚII ȘI PRESCURTĂRI
4.1 DEFINIŢII
- Analiza contractului - activitati sistematice efectuate de furnizor înainte de semnarea
contractului pentru a se asigura ca sunt definite în mod corespunzator, fara ambiguitati,
conditiile referitoare la calitate si ca acestea sunt documentate si pot fi îndeplinite de furnizor.
- Client - destinatar al unui produs furnizat de furnizor.
Data: 03.07.2017
ANALIZA CONTRACTELOR Ediţia 1/1.07.2017
Revizia 0/1.07.2017
Produsul: Data emiterii:
Anvelope 3.07.2016 Exemplar
Cod: PPC-02 nr. 1/3 Pagina: 24/15
5. OBIECT
1. Generalitati
2. Scopul analizei comenzilor si contractelor
3. Circuitul analizei comenzilor si contractelor
4. Modificarea contractelor sau comenzilor în derulare
5. Înregistrare, urmarire, arhivare
5.1 Generalitati
În calitate de furnizor S.C. PIRELLI S.R.L ofera partenerilor sai de afaceri produse în
conformitate cu statutul de functionare. Aceste produse sunt :
Data: 03.07.2017
ANALIZA CONTRACTELOR Ediţia 1/1.07.2017
Revizia 0/1.07.2017
Produsul: Data emiterii:
Anvelope 3.07.2016 Exemplar
Cod: PPC-02 nr. 1/3 Pagina: 25/15
Contractul / Comanda apar ca o consecinta a analizei cererilor de oferta / oferte, de catre partile
implicate (S.C. PIRELLI S.R.L, client) reprezentând documente angajante în activitatea de
vânzare - cumparare. În acest sens ele trebuie sa defineasca în mod clar toate aspectele tehnice,
economice, comerciale si calitative ale tranzactiei.
Înainte de prezentarea unei oferte sau înainte de acceptarea unui contract / comanda, acestea
sunt analizate la nivelul conducerii societatii.
Aceasta analiza urmareste rezolvarea urmatoarelor probleme :
1. Definirea clara si documentarea exigentelor referitoare la produsul ofertat sau comandat /
contractat;
2. Solutionarea tuturor cerintelor diferite fata de cele din oferta, diferendelor intre exigentele
ofertei si cele ale contractului / comenzii;
3. Concluzionarea asupra capabilitatii S.C. PIRELLI S.R.L. de a satisface exigentele ofertei
/ comenzii / contractului;
ANALIZA CONTRACTELOR Ediţia 1/1.07.2017
Revizia 0/1.07.2017
Produsul: Data emiterii:
Anvelope 3.07.2016 Exemplar
Cod: PPC-02 nr. 1/3 Pagina: 26/15
Data: 03.07.2017
ANALIZA CONTRACTELOR Ediţia 1/1.07.2017
Revizia 0/1.07.2017
Produsul: Data emiterii:
Anvelope 3.07.2016 Exemplar
Cod: PPC-02 nr. 1/3 Pagina: 27/15
- serviciile asociate
- alte precizari specifice
5.2.2 Orice întelegere eronata sau exprimare ambigua, este explicitata si eventual
reexprimata. În acelasi timp exista posibilitatea negocierii introducerii sau eliminarii anumitor
exigente astfel încât sa se obtina satisfacerea atât a intereselor clientului cît si a intereselor
societatii.
5.2.3 Beneficiarul are dreptul si tot o data obligatia fata de propriile interese, de a cere
dovezi documentate privind capabilitatea S.C. PIRELLI S.R.L. de a satisface exigentele
referitoare la produsul comandat / contractat. În acest sens S.C. PIRELLI S.R.L poate sa
demonstreze existenta, gradul de implementare si eficienta sistemului calitatii. Aceasta
demonstratie poate fi facuta in cadrul unui audit de evaluare realizat de client sau de un
reprezentant al acestuia.
5.3 Circuitul analizei ofertei / comenzii / contractului
5.3.1 În cadrul societatii analiza contractului / comenzii este procedurata astfel : A - Pentru
produsele din nomenclatorul de fabricatie.
A1- Cererea de oferta transmisa de catre client este primita la Departamentul Comercial. Pe
baza cererii de oferta a clientului, Directorul General si Inginerul sef DPP, analizeaza conditiile
referitoare la capacitatea S.C. PIRELLI S.R.L. de a îndeplini cerintele impuse si elaboreaza
oferta având în vedere urmatoarele considerente:
a) estimarile bugetare si posibilitatea de procurare a materialelor - responsabilitatea
pentru aceasta activitate revenind Serviciului Aprovizionare;
b)elaborarea unui plan detaliat si a unor costuri estimative de catre Departamentul Programarea
Productiei.
A2 - Oferta semnata de Inginerul sef DPP (ca dovada a analizarii acesteia) si aprobata de
Directorul General este retransmisa clientului. Daca oferta este acceptata de client, se stabileste
modalitatea de consultare între client si reprezentantul legal al S.C. PIRELLI S.R.L. pentru
elaborarea proiectului de contract.
A3 - Proiectul de contract este analizat de catre delegatul clientului împreuna cu reprezentantul
legal al S.C. PIRELLI S.R.L. în scopul negocierii tuturor clauzelor contractuale si a definirii
elementelor specifice de continut si tip ale contractului.
Data: 03.07.2017
ANALIZA CONTRACTELOR Ediţia 1/1.07.2017
Revizia 0/1.07.2017
Produsul: Data emiterii:
Anvelope 3.07.2016 Exemplar
Cod: PPC-02 nr. 1/3 Pagina: 28/15
A4 - În urma stabilirii (pe cale amiabila, ca urmare a analizei anterioare) tuturor cerintelor
finale, este redactat contractul în forma finala. Acesta devine valabil în momentul în care este
semnat de catre reprezentantul împuternicit al clientului si Directorul General al S.C. PIRELLI
S.R.L.
A5 - Etapele descrise mai sus sunt abordate obligatoriu pentru orice tip de contract încheiat de
catre S.C. PIRELLI S.R.L.
Data: 03.07.2017
ANALIZA CONTRACTELOR Ediţia 1/1.07.2017
Revizia 0/1.07.2017
Produsul: Data emiterii:
Anvelope 3.07.2016 Exemplar
Cod: PPC-02 nr. 1/3 Pagina: 29/15
Departamentul Calitate
Data: 03.07.2017
ANALIZA CONTRACTELOR Ediţia 1/1.07.2017
Produsul: Revizia 0/1.07.2017
Anvelope Data emiterii:
3.07.2016 Exemplar
Cod: PPC-02
nr. 1/3 Pagina:
30/15
Data:.../.../......
Locul: Bucuresti Numarul:
Incheiat intre:
S.C. PIRELLI S.R.L. cu sediul in Bucuresti, strada B-dul Iuliu Maniu nr. 11, sector 6, inregistrata la
Registrul Comertului cu nr. J 40/10487/1992, cod fiscal R 413 384, cont nr. 0300922701 la BRD
Romania, tel: 4104012, tel/fax: 4108359, reprezentata prin domnul POPESCU ION in calitate de
Director S.C. PIRELLI S.R.L denumita in cele ce urmeaza VINZATOR;
Si
SC ................................... cu sediul in Str. .............................., din ......................, Cod
Fiscal ......., Registrul Comertului ......., Cont nr. .........., deschis la .............., reprezentata prin
Dl. ............................... in calitate de Director, S.C. PIRELLI S.R.L denumita in cele ce urmeaza
CUMPARATOR.
Art. 1 OBIECTUL CONTRACTULUI
3.1. PRETUL
Pretul este in Euro si se calculeaza in lei la cursul oficial de schimb VOLSKBANK din ziua efectuarii
platii. Pretul include documentatie tehnica (manual de utilizare, planuri de fundatie manopera de
montaj, punerea in functiune si instructajul).
Cota de 19% TVA se va evidentia separat, in lei, la emiterea facturii.
3.2. MODALITATI DE PLATA
Plata se va face de catre Cumparator in LEI la cursul Bancii Volksbank Bucuresti, in contul
03.00922.701, in termen de cel mult trei zile de la data facturarii. Plata se va face dupa cum urmeaza:
- 50% din valoarea prezentului contract, respectiv ................ EUR, in termen de trei zile de la semnarea
contractului;
ANALIZA CONTRACTELOR Ediţia 1/1.07.2017
Revizia 0/1.07.2017
Produsul: Data emiterii:
Anvelope 3.07.2016 Exemplar
Cod: PPC-02 nr. 1/3 Pagina: 31/15
Data platii este data acceptarii ordinului de plata de catre banca cumparatorului.
Art. 4 TERMEN DE LIVRARE
Vinzatorul se angajeaza sa livreze echipamentele ce fac obiectul prezentului contract in maximum 30
zile lucratoare de la semnarea contractului;
Art. 5 OBLIGATIILE SI DREPTURILE VANZATORULUI
7.2. Furnizorul şi subfurnizorul se anunţă prin fax de către beneficiar in cel mult 48
ore de la apariţia defectului şi cu minimum 5 zile inainte de data convocării
comisiei de anchetă.
Data: 03.07.2017
ANALIZA CONTRACTELOR Ediţia 1/1.07.2017
Revizia 0/1.07.2017
Produsul: Data emiterii:
Anvelope 3.07.2016 Exemplar
Cod: PPC-02 nr. 1/3 Pagina: 34/15
Art. 10 LITIGII
VINZATOR CUMPARATOR
SC PIRELLI S.R.L.
Data: 03.07.2017
3. Demersuri ale organizatiei in vederea imbunatatirii calitatii
Valorile Grupului Pirelli
→ LOIALITATE ŞI CORECTITUDINE
→ TRANSPARENŢĂ
→ CREŞTERE DURABILĂ
pe care le exercită o decizie luată referitor la unul din aceste cadre, asupra
→ EXCELENŢĂ PROFESIONALĂ
→ INOVAŢIE
→ CALITATE ŞI PERFORMANŢĂ
→ INTEGRARE
efortului.
→ RAPIDITATE
Puncte forte:
Calificarea salariaţilor
Serviciile şi produsele oferite sunt de înaltă calitate
Condiţiile de lucru
Societatea este foarte bine promovată
Puncte slabe :
Cheltuielile de marketing sunt mari
Fluxul de informatii dintre personalul de conducere şi cel de execuţie este distorsionat
Atenţia precumpănitoare dată problemelor curente în detrimentul celor de perspective
Nesancţionarea greselilor ce se întocmesc în procesul de activitate
Oportunitãţi :
O amplasare geografică foarte bună
Creşterea puterii de cumpărare a clienţilor
Lipsa unei concurenţe mari în zonă
Existenţa în România a unui climat politic stabil
Creşterea cotei de piaţă
Promovarea de oferte noi
Atragerea de noi clienţi
Diversificarea structurii organizatorice
Realizarea unui profit mai mare
Aplicarea unor penalizari/sancţiuni pentru amplificarea atenţiei personalului
Ameninţãri :
Criza economică
Deprecierea leului
Lipsa unei infrastructuri în România
Creşterea impozitelor şi taxelor pentru anumite servicii
Achiziţionarea de noi mijloace de transport
Consolidarea pe piaţă
Păstrarea nivelului calitativ al serviciilor şi produselor oferite
Stabilirea unui nou echilibru între preţ şi calitate
Utilizarea eficientă a resurselor actuale
Gasirea de noi surse de finanţare, mai ales prin atragerea de noi investitori
4.Concluzii
Pirelli ȋnțelege prin calitate un ansamblu de caracteristici ale unui produs care are menirea să
satisfacă cerințele implicate și explicite ale consumatorilor. Principalele mijloace ȋn realizarea
siguranței și calității produselor sunt bunele practici de obtinere a produselor.
Astfel , se asigură calitatea materiilor prime și a ambalajelor: folosirea materialelor de cea mai
bună calitate, realizarea de controale la recepție, deținerea unui plan de supraveghere și
audituri la furnizori.
Controlul se realizează atȃt pe flux, cȃt și la final: respectarea specificațiilor stricte pentru
fiecare etapă de producție, de ambalaje, de produs pe tot parcursul procesului de fabricație, și
de echipamente.
Toate acestea sunt certificate prin Sistemele de Management al Calității (ISO 9001:2015).
Ȋnsă compania mai deține și un certificat de management al Mediului ( ISO 14001:1996)
obținut ȋn 2004 și recertificat ȋn 2008.
Avȃnd siguranța că produsele sale ȋndeplinesc cele mai bune standarde de calitate, datorită
implementării unui sistem adecvat de calitate, se poate spune că Pirelli deține astăzi unul din
locurile fruntașe ȋn ceea ce privește poductia de anvelope.