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Tratamiento contable de los Estudios de pre inversión y Expedientes técnicos

En el sector público, las entidades de los tres niveles de gobierno (Nacional, Regional y
Local) realizan inversiones en gastos de activos no financieros (Proyectos de inversión)
y según el ciclo de un proyecto, éstos empiezan con la etapa de pre inversión en la cual
se considera los perfiles y estudios de factibilidad y luego en la etapa de inversión se
encuentran los estudios definitivos y expedientes técnicos, en ese entendido es
imperioso conocer el tratamiento contable de un Proyecto de Inversión Pública en las
etapas señaladas.
1. Glosario

 Ciclo del proyecto


Comprende las fases de pre inversión, inversión y post inversión. La fase de pre
inversión contempla los estudios de perfil y factibilidad. La fase de inversión contempla
el expediente técnico detallado así como la ejecución del proyecto. La fase de post
inversión comprende las evaluaciones de término del PIP y la evaluación ex-post

 DGIP

Dirección General de Inversión Pública

 Estudio de factibilidad
Valoración precisa de los beneficios y costos de la alternativa seleccionada
considerando su diseño optimizado

 Estudio definitivo
Estudio que permite definir a detalle la alternativa seleccionada en el nivel de pre
inversión y calificada como viable. Para su elaboración se deben realizar estudios
especializados que permitan definir: el dimensionamiento a detalle del proyecto, los
costos unitarios por componentes, especificaciones técnicas para la ejecución de obras
o equipamiento, medidas de mitigación de impactos ambientales negativos,
necesidades de operación y mantenimiento, el plan de implementación, entre otros
requerimientos considerados como necesarios de acuerdo a la tipología del proyecto.
En proyectos de infraestructura, a los estudios especializados se les denomina de
ingeniería de detalle (topografía, estudios de suelos, etc.) Los contenidos de los
Estudios Definitivos varían con el tipo de proyecto y son establecidos de acuerdo con la
reglamentación sectorial vigente y los requisitos señalados por la Unidad Formuladora
y/o Unidad Ejecutora del Proyecto.

 Expediente técnico
Documento que contiene los estudios de ingeniería de detalle con su respectiva
memoria descriptiva, bases, especificaciones técnicas y el presupuesto definitivo.

 Gastos del mantenimiento del PIP


Forman parte de los gastos de mantenimiento de la Entidad. Son aquellos que
financian el conjunto de actividades operaciones y procesos requeridos para que la
infraestructura, maquinaria, equipos y procesos del PIP conserve su condición
adecuada de operación.

 Gastos de operación del PIP


Forman parte de los gastos de operación de la Entidad. Son aquellos que financian el
conjunto de actividades, operaciones y procesos que aseguran la provisión adecuada
y continua de bienes y servicios del PIP.

 Perfil
Estimación inicial tanto de aspectos técnicos como de beneficios y costos de un
conjunto de alternativas

 Programa Multianual de Inversión Pública


Conjunto de PIP a ser ejecutados en un período no menor de tres años y ordenados
de acuerdo a las políticas y prioridades Sectoriales, Regionales y Locales, según
corresponda.

 Proyecto de Inversión Pública (PIP)


Toda intervención limitada en el tiempo que utiliza total o parcialmente recursos
públicos, con el fin de crear, ampliar, mejorar, modernizar o recuperar la capacidad
productora de bienes o servicios; cuyos beneficios se generen durante la vida útil del
proyecto y éstos sean independientes de los de otros proyectos.

 Reposición
Es el reemplazo de un activo cuyo tiempo de operación ha superado su periodo de vida
útil o ha sufrido daños por factores imprevisibles que afectan la continuidad de sus
operaciones. En consecuencia, no constituye PIP aquella reposición de activos que: (i)
se realice en el marco de las inversiones programadas de un proyecto declarado viable;
(ii) esté asociada a la operatividad de las instalaciones físicas para el funcionamiento de
la entidad; o (iii) no implique ampliación de capacidad para la provisión de servicios.

 Sistema Operativo de Seguimiento y Monitoreo ( SOSEM)


Conjunto de procesos, herramientas e indicadores que permiten verificar los avances
de la ejecución de los proyectos.

 SNIP
Sistema Nacional de Inversión Pública.

 Sostenibilidad
Es la capacidad de un PIP para mantener el nivel aceptable de flujo de beneficios netos,
a través de su vida útil. Dicha habilidad puede expresarse en términos cuantitativos y
cualitativos como resultado de evaluar, entre otros, los aspectos institucionales,
regulatorios, económicos, técnicos, ambientales y socioculturales.

 Unidad Formuladora (UF)


Cualquier dependencia de una entidad o empresa del Sector Público No Financiero
responsable de los estudios de pre inversión de PIP, que haya sido registrada como tal
en el aplicativo informático.

 Viabilidad
Condición atribuida expresamente, por quien posee tal facultad, a un PIP que demuestra
ser rentable, sostenible y compatible con las políticas sectoriales, regionales y locales,
según sea el caso.

 Vida útil del proyecto


Periodo durante el cual un proyecto de inversión pública es capaz de generar
beneficios por encima de sus costos esperados.

2. Cuentas contables
Las cuentas contables asociadas a los estudios de pre inversión y expedientes técnicos
son los siguientes:
 150501 Estudios de pre inversión
 150502 Elaboración de expedientes

3. Clasificadores presupuestales
Los clasificadores presupuestales
 268121 Estudios de pre inversión
 268131 Elaboración de expedientes

4. Fase de pre inversión


Según la Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública Aprobada por
Resolución Directoral N° 003-2011-EF/68.01, la fase de Pre inversión tiene como objeto
evaluar la conveniencia de realizar un PIP en particular. En esta fase se realiza la
evaluación ex ante del proyecto, destinada a determinar la pertinencia, rentabilidad
social y sostenibilidad del PIP, criterios que sustentan la declaración de viabilidad. Esta
fase comprende la elaboración del Perfil, y la elaboración del estudio de Factibilidad. En
cada uno de los estudios de pre inversión se busca mejorar la calidad de la información
proveniente del estudio anterior a fin de reducir el riesgo en la decisión de inversión. La
elaboración del perfil es obligatoria. El órgano responsable de la evaluación del PIP,
podrá recomendar estudios adicionales, dependiendo de las características o de la
complejidad del proyecto. La fase de pre inversión culmina con la declaratoria de
viabilidad del PIP.
4.1 Niveles mínimos de estudios
Para la declaración de viabilidad de un PIP por la OPI, éste deberá contar, como mínimo,
con el nivel de estudios siguiente:

 Perfil simplificado
Para los PIP cuyos montos de inversión, a precios de mercado, sean iguales o
menores a S/. 1’200,000.00 (Un Millón Doscientos Mil y 00/100 Nuevos Soles).

 Perfil
Para los PIP cuyos montos de inversión, a precios de mercado, sean iguales o
menores a S/. 20’000,000.00 (Veinte Millones y 00/100 Nuevos Soles).14

 Factibilidad
Para los PIP cuyos montos de inversión, a precios de mercado, sean mayores a
S/. 20’000,000.00 (Veinte Millones y 00/100 Nuevos Soles)

4.2 Vigencia de los estudios de pre inversión


Una vez aprobados los estudios de pre inversión a nivel Perfil, o Factibilidad tendrán
una vigencia máxima de tres (3) años, contados a partir de su aprobación por la OPI
correspondiente o de su declaración de viabilidad. Transcurrido este plazo sin haber
proseguido con la siguiente etapa del ciclo del proyecto, el último estudio de pre
inversión aprobado deberá volver a evaluarse.

Para la aplicación de lo dispuesto en el párrafo anterior, la UF debe actualizar el estudio


de pre inversión y remitirlo a la OPI correspondiente, el cual realizará una nueva
evaluación y comunicará su resultado ala DGIP. Si como consecuencia de esta nueva
evaluación el PIP continúa siendo viable, se deshabilitará la viabilidad anterior del PIP
con la finalidad de permitir a la UF el registro de la información actualizada en la Ficha
de Registro del PIP en el Banco de Proyectos, y a la OPI el registro de la nueva
evaluación y nueva declaración de viabilidad,.

4.3 Tratamiento contable de los costos de estudios de pre inversión


La directiva Nº 005-2016-EF/51.01 – Metodología para el reconocimiento, medición,
registro y presentación de los elementos de propiedades, planta y equipo de las
entidades gubernamentales, aprobado mediante Resolución Directoral Nº 012-2016-
EF/51.01 en sus disposiciones complementarias señala lo siguiente:
 Al inicio de la construccion de la obra pública que cuente con estudios de pre
inversión.
El importe de los estudios de pre inversión, que se encuentran registrados en las
cuentas 1505.01, se reclasificarán a las cuentas de construcciones en curso que
correspondan.

 Cuando por causas explicitas no se ejecutará la obra:

El costo total de los estudios de pre inversión se registrará como gastos del
ejercicio, sustentándose mediante resolución de la autoridad competente.

 Cuando no se tenga seguridad razonable del inicio de la obra, se procederá de


la siguiente manera:

1. Los estudios de pre inversión, cuya antigüedad sea menor o igual a tres años, a
partir de la fecha de la culminación de su elaboración, se considerarán vigentes
y se mantendrán en las cuentas 1505.01 "Estudio de pre inversión", sin
efectuarse estimación de deterioro alguno; cada expediente debe ser evaluado
con una periodicidad anual por el área competente, elaborando un informe
detallado que dé cuenta sobre su situación. En caso de evidenciarse la
cancelación del proyecto antes de cumplir tres años, se registrará como gasto
del ejercicio, sustentando dicho registro con resolución de la autoridad
competente.
2. Los Estudios de Pre inversión, cuyas obras vinculadas no se hayan iniciado en
un periodo mayor a tres años, a partir de la fecha de la culminación de su
elaboración, se registrarán como gastos del ejercicio y en cuentas de orden, para
su control y disponibilidad. El registro contable se sustentará mediante resolución
de la autoridad competente.
Caso práctico:
Con fecha 18 de febrero de 2016 la Municipalidad Provincial de Huancayo, paga los
servicios de elaboración de estudios de pre inversión (perfil: “Mejoramiento del C.E
Santa Isabel) al arquitecto Juan José Prieto Hurtado por la suma de /. 60,000.00 con
cargo al rubro 07 Fondo de compensación municipal, Cabe señalar, que el pago al
contratista se efectúa mediante medios electrónicos – CCI (Código de cuenta
interbancaria), así mismo se tiene conocimiento que, dicho perfil tras haberse declarado
viable, la obra de construccion del centro educativo bajo la modalidad de contrata se
inició en el mes de setiembre del mismo año.
Procedimiento contable:
a. Por el registro contable por el pago por concepto de elaboración de perfiles.
---------------------- 1 ----------------------

8301 Presupuesto de gastos 60,000.00


830105 Recursos Determinados
83010502 FONCOMUN
8401 Asignaciones comprometidas 60,000.00
840105 Recursos Determinados
84010502 FONCOMUN
Por el compromiso presupuestal
Elaboración de perfiles

---------------------- 2 ----------------------
9101 Contratos y Compromisos Aprobados 60,000.00
910109 Órdenes de servicio aprobadas
9102 Contratos y Compromisos por Contra 60,000.00
910209 Órdenes de servicio por ejecutar
Por la emisión de la orden de servicio
Fase Compromiso

---------------------- 3 ----------------------

8401 Asignaciones comprometidas 60,000.00


840105 Recursos Determinados
84010502 FONCOMUN
8601 Ejecución de gastos 60,000.00
860105 Recursos Determinados
86010502 FONCOMUN
Glosa: Por la ejecución presupuestal
Fase devengado.

---------------------- 4 ----------------------

1505 Estudios y proyectos 60,000.00


150501 Estudios de pre inversión
2103 Cuentas por pagar 60,000.00
210301 Bienes y servicios por pagar
21030101 Bienes y servicios por pagar
2103010102 servicios
Glosa: Por la elaboración del perfil

---------------------- 5 ----------------------

9102 Contratos y Compromisos por Contra 60,000.00


910209 Órdenes de servicio por ejecutar
9101 Contratos y Compromisos Aprobados 60,000.00
910109 Órdenes de servicio aprobadas
Por la atención de la orden de servicio
Fase devengado

---------------------- 6 ----------------------

2103 Cuentas por pagar 60,000.00


210301 Bienes y servicios por pagar
21030101 Bienes y servicios por pagar
2103010101 bienes
1101 Caja y bancos 60,000.00
110112 Recursos cuenta única
11011207 FONCOMUN
Por el pago mediante CCI
b. Por el registro contable, al inicio de la construccion de la obra pública que cuente
con estudios de pre inversión.

---------------------- 1 ----------------------
1501Edifcios y estructuras 60,000.00
1501.07 Construcción De Edificios No Residenciales
1501.0702 Instalaciones Educativas
1501.070201 Por Contrata
1505 Estudios y proyectos 60,000.00
150501 Estudios de pre inversión
Por el traslado del costo del perfil al inicio
De la construccion de obra.
Cabe resaltar, que dicho procedimiento se registra mediante nota de contabilidad
usando el código 020000-013 Traslado de estudios definitivos a construcciones en
curso.

Caso práctico:
Con fecha 13 de agosto de 2016 la Municipalidad Distrital de Ingenio, pagó los servicios
de elaboración de estudios de pre inversión (perfil: “Ampliación del Centro de Salud –
Esperanza”) al arquitecto Ruperto Preciado Espino, por la suma de /. 50,000.00 con
cargo al rubro 07 Fondo de compensación municipal, Cabe señalar, que el pago al
contratista se efectúa mediante medios electrónicos – CCI (Código de cuenta
interbancaria), así mismo se tiene conocimiento que, según acuerdo de los
responsables del presupuesto participativo, la mencionada obra no se llevará a cabo en
la localidad debido a nuevas prioridades institucionales, en ese sentido, la Alcaldía de
dicha municipalidad, con fecha 15 de octubre de 2016 emite la resolución respectiva,
cancelándose la ejecución del proyecto.
Procedimiento contable:
a. Por el registro contable por el pago por concepto de elaboración de perfiles.
---------------------- 1 ----------------------
8301 Presupuesto de gastos 50,000.00
830105 Recursos Determinados
83010502 FONCOMUN
8401 Asignaciones comprometidas 50,000.00
840105 Recursos Determinados
84010502 FONCOMUN
Por el compromiso presupuestal
Elaboración de perfiles

---------------------- 2 ----------------------

9101 Contratos y Compromisos Aprobados 50,000.00


910109 Órdenes de servicio aprobadas
9102 Contratos y Compromisos por Contra 50,000.00
910209 Órdenes de servicio por ejecutar
Por la emisión de la orden de servicio
Fase Compromiso

---------------------- 3 ----------------------

8401 Asignaciones comprometidas 50,000.00


840105 Recursos Determinados
84010502 FONCOMUN
8601 Ejecución de gastos 50,000.00
860105 Recursos Determinados
86010502 FONCOMUN
Glosa: Por la ejecución presupuestal
Fase devengado.

---------------------- 4 ----------------------

1505 Estudios y proyectos 50,000.00


150501 Estudios de pre inversión
2103 Cuentas por pagar 50,000.00
210301 Bienes y servicios por pagar
21030101 Bienes y servicios por pagar
2103010102 servicios
Glosa: Por la elaboración del perfil

---------------------- 5 ----------------------

9102 Contratos y Compromisos por Contra 50,000.00


910209 Órdenes de servicio por ejecutar
9101 Contratos y Compromisos Aprobados 50,000.00
910109 Órdenes de servicio aprobadas
Por la atención de la orden de servicio
Fase devengado

---------------------- 6 ----------------------
2103 Cuentas por pagar 50,000.00
210301 Bienes y servicios por pagar
21030101 Bienes y servicios por pagar
2103010101 bienes
1101 Caja y bancos 50,000.00
110112 Recursos cuenta única
11011207 FONCOMUN
Por el pago mediante CCI

b. Por el registro contable, por la cancelación del proyecto.

---------------------- 1 ----------------------
5302 Contratacion de servicios 50,000.00
530207 Servicios profesionales
53020702 Servicios de consultoría
5302070204 Perfiles
1505 Estudios y proyectos 50,000.00
150501 Estudios de pre inversión
Por el traslado del costo del perfil
Al gasto.

Cabe resaltar, que dicho procedimiento se registra mediante nota de contabilidad


usando el código 010000-292 Traslado de estudios definitivos a construcciones en
curso
5. Fase de inversión
Según la Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública Aprobada por
Resolución Directoral N° 003-2011-EF/68.01, señala que: Un Proyecto de Inversión
Pública (PIP) ingresa en la fase de inversión luego de ser declarado viable. La fase de
inversión comprende la elaboración del estudio definitivo, expediente técnico u otro
documento equivalente, y la ejecución del PIP.
La Fase de Inversión culmina luego de que el PIP ha sido totalmente ejecutado,
liquidado y de corresponder, transferido a la entidad responsable de su operación y
mantenimiento. Habiendo cumplido con lo anteriormente indicado, la Unidad Ejecutora
debe elaborar el Informe de Cierre del PIP y remitir dicho informe al órgano que declaró
la viabilidad. Recibido el Informe de cierre del PIP, el órgano que declaró la viabilidad,
lo registra en el banco de proyectos, en la ficha de registro del Informe de cierre (Formato
SNIP-14). Dicho órgano puede emitir recomendaciones a la Unidad Formuladora o a la
Unidad Ejecutora, para que se tengan en cuenta en la formulación o ejecución de
proyectos similares. El registro del informe de cierre del PIP no implica la aceptación o
conformidad respecto del contenido del mismo.

5.1 Vigencia de los estudios definitivos o expedientes técnicos


Los estudios definitivos o los expedientes técnicos detallados tienen una vigencia
máxima de tres (3) años a partir de su conclusión. Transcurrido este plazo, sin haberse
iniciado la ejecución del PIP, la OPI y la DGIP, cuando corresponda, deberán evaluar
nuevamente el estudio de pre inversión que sustentó la declaratoria de viabilidad del
Proyecto de Inversión Pública, siendo de aplicación lo dispuesto en el artículo
precedente.
5.2 Tratamiento contable de los costos de expedientes técnicos.
La directiva Nº 005-2016-EF/51.01 – Metodología para el reconocimiento, medición,
registro y presentación de los elementos de propiedades, planta y equipo de las
entidades gubernamentales, aprobado mediante Resolución Directoral Nº 012-2016-
EF/51.01 en sus disposiciones complementarias señala lo siguiente:

 Al inicio de la construcción de la obra pública que cuente con expediente técnico:

El importe de los expediente técnicos, que se encuentran registrados en la cuenta


1505.02, se reclasificará a las cuentas de construcciones en curso que correspondan.

 Cuando por causas explicitas no se ejecutará la obra:

El costo total de los expedientes técnicos se registrará como gastos del ejercicio,
sustentándose mediante resolución de la autoridad competente.

 Cuando no se tenga seguridad razonable del inicio de la obra, se procederá de la


siguiente manera:

1. Los expediente técnicos cuya antigüedad sea menor o igual a tres años, a partir de
la fecha de la culminación de su elaboración, se considerarán vigentes y se
mantendrán en la cuenta 1505.02 "Elaboración de Expediente Técnico", sin
efectuarse estimación de deterioro alguno; cada expediente debe ser evaluado con
una periodicidad anual por el área competente, elaborando un informe detallado
que dé cuenta sobre su situación. En caso de evidenciarse la cancelación del
proyecto antes de cumplir tres años, se registrará como gasto del ejercicio,
sustentando dicho registro con resolución de la autoridad competente.

2. Los expedientes técnicos cuyas obras vinculadas no se hayan iniciado en un


periodo mayor a tres años, a partir de la fecha de la culminación de su elaboración,
se registrarán como gastos del ejercicio y en cuentas de orden, para su control y
disponibilidad. El registro contable se sustentará mediante resolución de la
autoridad competente.

Caso práctico:
Con fecha 31 de agosto de 2016, la UE “0007”, pagó los servicios de elaboración de
expediente técnico (“Ampliación del Parque Túpac Amaru”) al Ingeniero: Jorge Eche
Verita por la suma de S/. 85,000.00 con cargo al rubro 18 Canon, sobrecanon,
participaciones y renta de aduanas, Cabe señalar, que el pago al contratista se efectúa
mediante medios electrónicos – CCI (Código de cuenta interbancaria), así mismo se
tiene conocimiento que, dicha obra, bajo la modalidad de contrata se inició su
construccion en el mes de setiembre del mismo año.
Procedimiento contable:
a. Por el registro contable por el pago por concepto de expediente técnico.

---------------------- 1 ----------------------

8301 Presupuesto de gastos 85,000.00


830105 Recursos Determinados
83010504 Canon, regalías, renta de aduanas
8401 Asignaciones comprometidas 85,000.00
840105 Recursos Determinados
84010504 Canon, regalías, renta de aduanas
Por el compromiso presupuestal
Elaboración de perfiles

---------------------- 2 ----------------------

9101 Contratos y Compromisos Aprobados 85,000.00


910109 Órdenes de servicio aprobadas
9102 Contratos y Compromisos por Contra 85,000.00
910209 Órdenes de servicio por ejecutar
Por la emisión de la orden de servicio
Fase Compromiso

---------------------- 3 ----------------------
8401 Asignaciones comprometidas 85,000.00
840105 Recursos Determinados
84010504 Canon, regalías, renta de aduanas
8601 Ejecución de gastos 85,000.00
860105 Recursos Determinados
86010504 Canon, regalías, renta de aduanas
Glosa: Por la ejecución presupuestal
Fase devengado.

---------------------- 4 ----------------------

1505 Estudios y proyectos 85,000.00


150502 Expedientes técnicos
2103 Cuentas por pagar 85,000.00
210301 Bienes y servicios por pagar
21030101 Bienes y servicios por pagar
2103010102 servicios
Glosa: Por la elaboración del expediente técnico

---------------------- 5 ----------------------

9102 Contratos y Compromisos por Contra 85,000.00


910209 Órdenes de servicio por ejecutar
9101 Contratos y Compromisos Aprobados 85,000.00
910109 Órdenes de servicio aprobadas
Por la atención de la orden de servicio
Fase devengado

---------------------- 6 ----------------------

2103 Cuentas por pagar 85,000.00


210301 Bienes y servicios por pagar
21030101 Bienes y servicios por pagar
2103010101 bienes
1101 Caja y bancos 85,000.00
110112 Recursos cuenta única
11011209 Canon, regalías, renta de aduanas
Por el pago mediante CCI

b. Por el registro contable, al inicio de la construccion de la obra pública que cuente


con expediente técnico.

---------------------- 1 ----------------------
1501Edifcios y estructuras 85,000.00
1501.07 Construcción De Edificios No Residenciales
1501.0706 Otros edificios no residenciales
1501.070201 Por Contrata
1505 Estudios y proyectos 85,000.00
150502 Expedientes técnicos
Por el traslado del costo del expediente técnico
a la construccion de obra.
Cabe resaltar, que dicho procedimiento se registra mediante nota de contabilidad
usando el código 020000-013 Traslado de estudios definitivos a construcciones en
curso.
Caso práctico:
Con fecha 18 de julio de 2016, la Municipalidad “Full Obras”, pagó los servicios de
elaboración de expediente técnico (“Mejoramiento del Parque Miguel Grau”) al
arquitecto Wilder Hilario Gómez, por la suma de /. 40,000.00 con cargo al rubro 18
Canon, renta de aduanas y participaciones, Cabe señalar, que el pago al contratista se
efectúa mediante medios electrónicos – CCI (Código de cuenta interbancaria), así
mismo por motivos institucionales y según acuerdo del consejo municipal, la
mencionada obra no se ejecutará, en ese sentido, la Alcaldía de dicha municipalidad,
con fecha 15 de octubre de 2016 emite la resolución respectiva, cancelándose la
ejecución del proyecto.
Procedimiento contable:
a. Por el registro contable por el pago por concepto de expediente técnico

---------------------- 1 ----------------------

8301 Presupuesto de gastos 40,000.00


830105 Recursos Determinados
83010504 Canon, regalías, renta de aduanas
8401 Asignaciones comprometidas 40,000.00
840105 Recursos Determinados
84010504 Canon, regalías, renta de aduanas
Por el compromiso presupuestal
Elaboración de perfiles

---------------------- 2 ----------------------

9101 Contratos y Compromisos Aprobados 40,000.00


910109 Órdenes de servicio aprobadas
9102 Contratos y Compromisos por Contra 40,000.00
910209 Órdenes de servicio por ejecutar
Por la emisión de la orden de servicio
Fase Compromiso

---------------------- 3 ----------------------
8401 Asignaciones comprometidas 40,000.00
840105 Recursos Determinados
84010504 Canon, regalías, renta de aduanas
8601 Ejecución de gastos 40,000.00
860105 Recursos Determinados
86010504 Canon, regalías, renta de aduanas
Glosa: Por la ejecución presupuestal
Fase devengado.

---------------------- 4 ----------------------

1505 Estudios y proyectos 40,000.00


150502 Expedientes técnicos
2103 Cuentas por pagar 40,000.00
210301 Bienes y servicios por pagar
21030101 Bienes y servicios por pagar
2103010102 servicios
Glosa: Por la elaboración del expediente técnico

---------------------- 5 ----------------------

9102 Contratos y Compromisos por Contra 40,000.00


910209 Órdenes de servicio por ejecutar
9101 Contratos y Compromisos Aprobados 40,000.00
910109 Órdenes de servicio aprobadas
Por la atención de la orden de servicio
Fase devengado

---------------------- 6 ----------------------

2103 Cuentas por pagar 40,000.00


210301 Bienes y servicios por pagar
21030101 Bienes y servicios por pagar
2103010101 bienes
1101 Caja y bancos 40,000.00
110112 Recursos cuenta única
11011209 Canon, regalías, renta de aduanas
Por el pago mediante CCI

b. Por el registro contable, por la cancelación del proyecto.

---------------------- 1 ----------------------
5302 Contratacion de servicios 40,000.00
530207 Servicios profesionales
53020702 Servicios de consultoría
5302070205 Estudios
1505 Estudios y proyectos 40,000.00
150502 Expediente técnico
Por el traslado del costo del expediente
Técnico.

Cabe resaltar, que dicho procedimiento se registra mediante nota de contabilidad


usando el código 010000-292 Traslado de estudios definitivos a construcciones en
curso.
6. Modelo de requerimiento de información
Con la finalidad de llevar un control adecuado de los estudios de pre inversión y
expedientes técnicos, recomiendo que las entidades formulen lineamientos internos y
soliciten información al área correspondiente, el cual debe contener lo siguiente: solo a
modo de ejemplo:
6.1 Estado situacional de los estudios de pre inversión
a. Perfiles y estudios de factibilidad cuya antigüedad es menor a 03 años, contados
a partir de su aprobación por la OPI o de su declaración de viabilidad

SIN CON OBSERVACIONES


NOMBRE DEL PERFIL EXPEDIENTE EXPEDINTE
TECNICO S/ TECNICO S/
(*) (*)
1.
2.

NOMBRE DE ESTUDIOS
DE FACTIBILIDAD
1.
2.

(*) Consignar el monto invertido


b. Perfiles y estudios de factibilidad cuya antigüedad es mayor a 03 años, contados
a partir de su aprobación por la OPI o de su declaración de viabilidad

SIN CON OBSERVACIONES


NOMBRE DEL PERFIL EXPEDIENTE EXPEDINTE
TECNICO S/ TECNICO S/
(*) (*)
3.
4.

NOMBRE DE ESTUDIOS
DE FACTIBILIDAD
3.
4.

(*) Consignar el monto invertido

6.2 Estado situacional de los expedientes técnicos y/o estudios definitivos.


a. Expedientes y estudios definitivos cuya antigüedad es menor a 03 años,
contados a partir de su conclusión.

ESTADO SITUACIONAL
NOMBRE DEL CODIGO COSTO DEL (Marcar con X donde corresponda)
EXPEDIENTE SNIP EXPEDIENTE SIN EN SUSPENDIDOS EN
TECNICO S/ EJECUCION EJECUCION ARBITRAJE
1.
2.

NOMBRE DE
ESTUDIOS
DEFINITIVOS
1.
2.

(*) Consignar el monto invertido


b. Expedientes y estudios definitivos cuya antigüedad es mayor a 03 años,
contados a partir de su conclusión.

ESTADO SITUACIONAL
NOMBRE DEL CODIGO COSTO DEL (Marcar con X donde corresponda)
EXPEDIENTE SNIP EXPEDIENTE SIN EN SUSPENDIDOS EN
TECNICO S/ EJECUCION EJECUCION ARBITRAJE
1.
2.
NOMBRE DE
ESTUDIOS
DEFINITIVOS
1.
2.

(*) Consignar el monto invertido

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