11.

ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS POR ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA CON PUBLICACIÓN DE CONVOCATORIA

División de Logística Gerente de

Secretaria
Supervisor de Adquisiciones Técnico en Administración Logística Jefe de División Administración y Finanzas
Inicio
Verifica el Plan Anual de Adquisiciones
y Contrataciones
Recepciona notas de Pedido y/o
Requerimiento no programables

Dispone que el Técnico en

Adquisiciones efectúe las cotizaciones
para determinar el valor referencial

Elabora el formato “Valor Referencial”

Solicita disponibilidad presupuestal

Recibe, Visa y entrega el

Elabora expediente de contratación: expediente de
Especificaciones técnicas y/o términos contratación y Bases
de referencia, Cobertura presupuestal Administrativas al Técnico
de Administración de
Recibe, registra y entrega Logística
el expediente de
Solicita aprobación del expediente de
contratación
contratación

Entrega las cotizaciones

al Técnico en
Recibe, registra y deriva el Recibe, registra Y
Administración Logística
expediente de deriva el expediente de
contratación contratación

Recibe, visa y entrega el

expediente de contratación
Gerencia de Administración y Finanzas

y Bases Administrativas a
la Gerencia General

Recibe, registra Y
deriva el expediente de
contratación

continu
ación
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Comité Especial Permanente de

Secretaria Gerente General Técnico en Trámite Documentario
ADP

continu
ación Recibe, registra Y Recibe, proyecta y hace visar la
deriva el expediente de resolución de aprobación del expediente
contratación Bases de contratación y Bases Administrativas:
Administrativas Oficina de Asesoria Legal, Oficina de
Recibe, Aprueba y Planeamiento, Gerencia de
entrega el expediente Administracion de Finanzas, Gerencia
de contratación y ases Solicitante, Gerente General
Recibe, registra Y Administrativas
deriva el expediente de
contratación y ases
Administrativas
Remite la resolución y el expediente
de contratación al Supervisor de
Recibe, registra y deriva el Logística de la División de Logística de
informe de consentimiento la Gerencia de Administración y
de la buena pro al Gerente Finanzas
Gerencia General

General
Recibe, aprueba y deriva
el informe de
Recibe, registra y deriva el
consentimiento de la
informe de consentimiento
buena a la Gerencia de
de la buena pro al Gerencia
Administración y Finanzas
De Admistración y Finanzas

Continua Recibe la resolución

ción 2 y el expediente de
contratación
Comité Especial Permanente ADP

Implementa el proceso de
adquisición o contratación de bienes
o servicios: Elaboración de Bases
Administrativas. Elaboración de
Proyecto de resolución de
1.
aprobación de bases.Efectuar la
convocatoria. Implementación del
proceso de selección. Elabora el
informe de consentimiento de la
buena pro
 11. ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS POR ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA CON PUBLICACIÓN DE CONVOCATORIA
Gerente de Administración y
Secretaria
Continu
ación 2
Recibe, registra y deriva el
informe del otorgamiento de
la buena pro al gerente de
Administración y Finanzas
Recibe, registra y deriva el
informe del otorgamiento de
la buena pro a la Gerencia
General
Recibe, registra y deriva el
informe del otorgamiento de
la buena pro a la Gerencia
General
Gerencia de Administración y Finanzas
División de Logística
Finanzas Técnico en Administración Logística Jefe de División
Recibe, visa y deriva el
informe del otorgamiento Recibe, registra y deriva el informe
de la buena pro a la del otorgamiento de la buena pro al
Gerencia General jefe de la División de Logística
Recibe, dispone la elaboración del
Recibe, registra el informe de contrato correspondiente y deriva con
consentimiento de la buena pro proveído el informe de consentimiento
de la buena pro al Técnico en
Administración de Logística
Elabora carta de citación al postor
Recibe y deriva con proveído (es) para firma del contrato a fin de
el informe del otorgamiento de que previo a la suscripción del
la buena pro a la División de contrato
Logística
Recibe, visa y deriva el proyecto de
Elabora y deriva el proyecto de contrato con el informe del
contrato al jefe la División de consentimiento de la buena pro a la
Logística Gerencia de Administración y
Finanzas
Recibe y hace visar el proyecto de
contrato con el informe del
consentimiento de la buena pro:
Oficina de Asesoria Legal.Oficina de
Planeamiento.Gerencia de
Administracion de Finanzas.
Gerencia Solicitante
Deriva el proyecto de contrato con
el informe del consentimiento de la
buena pro a la secretaria de
Gerencia General
Continu
ación 3
 11. ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS POR ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA CON PUBLICACIÓN DE CONVOCATORIA
Secretaria
Continu
ación 3
Recibe, registra y deriva el
proyecto de contrato con el
informe del consentimiento
de la buena pro al Gerente
General
Gerencia General
Recibe, registra y deriva el
proyecto de contrato con el
informe del consentimiento
de la buena pro a la
Gerencia de Administración
y Finanzas
Gerencia de Administración y Finanzas
Gerente General Secretaria General Secretaria Gerente
Recibe, aprueba, firma Y Recibe, registra el número
deriva el proyecto de
de contrato
contrato con el informe
del consentimiento de la Notifica el contrato al
buena pro proveedor
Distribuye el contrato a las
gerencias y oficinas
involucradas
Deriva el contrato y el
expediente de contratación
a la Gerencia de
Administración y Finanzas
Recibe, registra y deriva el
contrato y el expediente de
contratación al Gerente
Recibe, y deriva con
proveído el contrato y el
expediente de
Recibe, registra y deriva el contratación a la División
contrato y el expediente de de Logística
contratación a la División de
Logística
Continu
cación
4
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CONVOCATORIA
División de Logística
Técnico en Administración Logística Jefe de División Supervisor de Adquisiciones
Continu
cación
4
Gerencia de Administración y Finanzas

Recibe, registra y deriva el contrato Recibe el contrato y el expediente de

y el expediente de contratación a la contratación y dispone la emisión de
División de Logística la orden de compra o servicio

Recibe el contrato y el expediente

de contratación

Recibe y deriva el contrato y el Genera la orden de compra o

expediente de contratación al servicio
supervisor de adquisiciones

Fin