Taller De Indicadores Logísticos

Bogotá, Cali y Medellín

12, 13 y 14 de Julio de 2011
Objetivos

Al final de este Seminario Taller, el participante será capaz de:

Entender la aplicación de los indicadores logísticos y su utilidad.

Implementar los indicadores logísticos más apropiados para su empresa de

acuerdo con sus necesidades
 Información Base

Teniendo en cuenta la siguiente información de la empresa impresiones San Juan

de la Cruz, calcular los indicadores logisticos propuestos.

Número de Ordenes de Compra procesadas …………………………. 2750

Número de Pedidos de Compras rechazados por defectos
de los productos o inconsistencias de pedidos……………………….….234

Número de Unidades producidas en el año 2010 ………..… 2.931.453.123

Número de Unidades producidas en el año 2009 ………..… 1.776.238.934

Número de entregas realizadas a tiempo 2010 ………………………. 3.215

Número de entregas realizadas a tiempo 2009 ………………………. 2.893
 Información Base Estados Financieros
BALANCE GENERAL 2009 2010
ACTIVO
DISPONIBLE 120.001.005 00
CAJA Y BANCOS 120.001.005 00
INVERSIONES 00 00
DEUDORES
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS 2.009 2.010
DEUDORES 723.242.398 1.422.402.252
INVENTARIOS 228.771.433 1.696.461.991
VENTAS BRUTAS 581.301.478 4.014.059.378 INVENTARIO PRODUCTO TERMINADO 205.882.981 185.457.335
DEVOLUCIONES EN VENTAS 36.964.310 177.282.427 INVENTARIO PRODUCTO PROCESO 436.909.683
DESCUENTOS COMERCIALES CONDIC 1.135.999 0 INVENTARIO MP 22.888.452 661.515.752
MERCANCIA EN TRANSITO 412.579.221
VENTAS NETAS 543.201.169 3.836.776.951
PROVISION INVENTARIOS 00 00
COSTO DE VENTAS 278.598.593 2.749.965.152 OTROS ACTIVOS CORRIENTES 00
UTILIDAD BRUTA 264.602.576 1.086.811.799 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 1.072.014.836 3.118.864.243
Margen Bruto 48,71% 28,33% PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 532.508.341 719.712.595
GASTOS OPERACIONALES 71,67%
VALORIZACION DE ACTIVOS 00 00
TOTAL OPERACIONALES DE ADMINISTRACION 47.060.376 160.081.937 DIFERIDOS
TOTAL OPERACIONALES DE VENTAS 148.603.829 413.312.427 TOTAL ACTIVO DIFERIDO 205.366.246 921.147.178
TOTAL GASTOS OPERACIONALES 195.664.205 573.394.363 OTROS ACTIVOS 00
UTILIDAD OPERACIONAL 68.938.371 513.417.435 TOTAL ACTIVO 2.159.889.424 5.109.724.016

Margen Operacional 12,69% 13,38%

PASIVO
EBITDA 79.428.732 529.617.435 TOTAL PASIVO CORRIENTE 10.197.824 2.689.413.331
INGRESOS NO OPERACIONALES 14.208 1.941.540 PASIVO A LARGO PLAZO
GASTOS NO OPERACIONALES TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO 1.961.122.101 611.599.418
TOTAL GASTOS NO OPERACIONALES 68.522.525 234.550.366 TOTAL PASIVO 1.971.319.925 3.301.012.748
00,9127 00,6460
TOTAL NO OPERACIONALES (68.508.317) (232.608.825) PATRIMONIO
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS 430.053 280.808.610 CAPITAL AUTORIZADO 310.000.000 00
PROVISION IMPORENTA 6.820.000 92.666.841 TOTAL PATRIMONIO 188.569.499 1.808.711.267
UTILIDAD NETA FINAL (6.389.947) 188.141.769
PASIVO + PATRIMONIO 2.159.889.424 5.109.724.016
% Margen Neto -1,18% 4,90%
Información Base Costos Logísticos

Descripción 2010 2009 % Variación

1 Costos de distribución física
Costos de transporte de bienes o productos terminados
- Costos de transporte de entrada al almacén 37.050.000 24.120.450 53,60%
- Costos de entrega de salida de almacén 45.386.250 30.150.563 50,53%
- Costos de transporte en devoluciones 5.557.500 3.350.063 65,89%
- Costos extra de entrega en pedidos atrasados 8.892.000 5.717.440 55,52%
Subtotal 96.885.750 63.338.515 52,96%
Costo de inventario de productos terminados
- Costos de inventario de productos en tránsito 4.149.600 2.787.252 48,88%
- Costos de almacenamiento 16.302.000 5.896.110 176,49%
- Costo de manejo de materiales 28.899.000 18.581.680 55,52%
- Costo de inventario obsoleto 4.594.200 3.108.858 47,78%
Subtotal 53.944.800 30.373.900 77,60%
Costo de procesamiento de pedidos
- Costo de procesamiento de pedidos de clientes 14.350.700 9.755.382 47,11%
- Costos de procesamiento de pedidos de reabastecimiento 3.149.250 2.211.041 42,43%
- Costos de procesamiento de pedidos atrasados 5.977.400 3.484.065 71,56%
Subtotal 23.477.350 15.450.488 51,95%
Costos de administración y gastos generales
- Distribución de gastos generales no asignados 3.853.200 2.554.981 50,81%
- Costos de depreciación del espacio de almacenamiento 2.867.670 2.074.359 38,24%
- Costos de depreciación del equipo de manejo de materiales 1.667.250 1.206.023 38,24%
- Costos de depreciación del equipo de transporte 1.000.350 964.818 3,68%
Subtotal 9.388.470 6.800.180 38,06%
1 Costos totales de distribución física 174.307.900 109.162.903 59,68%
Información Base Costos Logísticos

Descripción 2010 2009 % Variación

2 Costos de suministro físico
Costos de transporte de bienes de abastecimiento
- Costos de transporte de entrada a la planta 19.760.000 17.152.320 15,20%
- Costos de transporte acelerado 4.940.000 4.288.080 15,20%
Subtotal 24.700.000 21.440.400 15,20%
Costos de bienes de abastecimiento
- Costo de almacenamiento de insumos 4.940.000 5.002.760 -1,25%
- Costo de manejo de insumos 4.446.000 4.002.208 11,09%
Subtotal 9.386.000 9.004.968 4,23%
Costo de procesamiento de pedidos
- Costo de procesamiento de pedidos de abastecimiento 1.296.750 844.216 53,60%
- Costo de pedidos acelerados 259.350 168.843 53,60%
Subtotal 1.556.100 1.013.059 53,60%
Costos de administración y gastos generales en bienes suministrados
- Asignación de gastos generales no asignados 889.200 786.148 13,11%
- Costos de depreciación del espacio de almacenamiento propio 426.075 308.206 38,24%
- Costos de depreciación del equipo de manejo de materiales 778.050 562.811 38,24%
- Costos de depreciación del equipo de transporte 617.500 446.675 38,24%
Subtotal 2.710.825 2.103.839 28,85%

2 Total de costos de suministro 38.352.925 33.562.266 14,3%

Información Base Costos Logísticos

Descripción 2010 2009 % Variación

1 Costos de distribución física
Costos de transporte de bienes o productos terminados
- Costos de transporte de entrada al almacén 37.050.000 24.120.450 53,60%
- Costos de entrega de salida de almacén 45.386.250 30.150.563 50,53%
- Costos de transporte en devoluciones 5.557.500 3.350.063 65,89%
- Costos extra de entrega en pedidos atrasados 8.892.000 5.717.440 55,52%
Subtotal 96.885.750 63.338.515 52,96%
Costo de inventario de productos terminados
- Costos de inventario de productos en tránsito 4.149.600 2.787.252 48,88%
- Costos de almacenamiento 16.302.000 5.896.110 176,49%
- Costo de manejo de materiales 28.899.000 18.581.680 55,52%
- Costo de inventario obsoleto 4.594.200 3.108.858 47,78%
Subtotal 53.944.800 30.373.900 77,60%
Costo de procesamiento de pedidos
- Costo de procesamiento de pedidos de clientes 14.350.700 9.755.382 47,11%
- Costos de procesamiento de pedidos de reabastecimiento 3.149.250 2.211.041 42,43%
- Costos de procesamiento de pedidos atrasados 5.977.400 3.484.065 71,56%
Subtotal 23.477.350 15.450.488 51,95%
Costos de administración y gastos generales
- Distribución de gastos generales no asignados 3.853.200 2.554.981 50,81%
- Costos de depreciación del espacio de almacenamiento 2.867.670 2.074.359 38,24%
- Costos de depreciación del equipo de manejo de materiales 1.667.250 1.206.023 38,24%
- Costos de depreciación del equipo de transporte 1.000.350 964.818 3,68%
Subtotal 9.388.470 6.800.180 38,06%
1 Costos totales de distribución física 174.307.900 109.162.903 59,68%
Información Base Costos Logísticos

Descripción 2010 2009 % Variación

1 Costos totales de distribución física 174.307.900 109.162.903 59,68%
2 Total de costos de suministro 38.352.925 33.562.266 14,3%
3 Total de costos logísticos (1+2) 212.660.825 142.725.169 49,0%
Descripción 2010 2009 % Variación
4 Costos de Servicio al Cliente
Número de Entregas por Año 3.329 2.964 12,3%
- Costo de inventario obsoleto 4.594.200 3.108.858 47,78%
- Costos de transporte en devoluciones 5.557.500 3.350.063 65,89%
- Costo de procesamiento de pedidos de clientes 14.350.700 9.755.382 47,11%
- Costos de procesamiento de pedidos atrasados 5.977.400 3.484.065 71,56%
4 Total Costos de Servicio al Cliente 30.479.800 19.698.368 54,7%
Costos de Servicio al Cliente por Unidad 9.157 6.646 37,8%
 Calculo de Indicadores

Con la anterior información calcular los siguientes indicadores

 Calculo de Indicadores
Con la anterior información calcular los siguientes indicadores
2. INVENTARIOS
INDICADOR DESCRIPCIÓN FÓRMULA IMPACTO (COMENTARIO)
Las políticas de inventario, en
Proporción entre las
general, deben mantener un
ventas y las
elevado índice de rotación, por
existencias
Índice de eso, se requiere diseñar políticas
promedio. Indica el
Rotación Ventas Acumuladas x 100 de entregas muy frecuentes, con
número de veces
de tamaños muy pequeños. Para
que el capital Inventario Promedio
Mercancías poder trabajar con este principio es
invertido se
fundamental mantener una
recupera a través
excelente comunicación entre
de las ventas.
cliente y proveedor.
Proporción entre el
Altos niveles en ese indicador
inventario final y las
muestran demasiados recursos
ventas promedio del
Índice de Inventario Final x 30 días empleados en inventarios que
último período.
duración de pueden no tener una
Indica cuantas Ventas Promedio
Mercancías materialización inmediata y que
veces dura el
esta corriendo con el riesgo de ser
inventario que se
perdido o sufrir obsolescencia.
tiene.
Se determina
midiendo el costo Se toma la diferencia en costos del
de las referencias inventario teórico versus el físico
que en promedio inventariado, para determinar el
Exactitud presentan Valor Diferencia ($) nivel de confiabilidad en un
del irregularidades con determinado centro de distribución.
Inventario respecto al Valor Total de Inventarios Se puede hacer también para
inventario lógico exactitud en el número de
valorizado cuando referencias y unidades
se realiza el almacenadas
inventario físico
Calculo de Indicadores
Con la anterior información calcular los siguientes indicadores
3. ALMACENAMIENTO

INDICADOR DESCRIPCIÓN FÓRMULA IMPACTO (COMENTARIO)

Consiste en
relacionar el costo
del Sirve para comparar el costo por
Costo de almacenamiento y Costo de almacenamiento unidad almacenada y así decidir
Almacenamiento el número de Número de unidades si es mas rentable subcontratar el
por Unidad unidades almacenadas servicio de almacenamiento o
almacenadas en tenerlo propiamente.
un período
determinado
Porcentaje de Sirve para costear el porcentaje
manejo por unidad Costo Total Operativo del costo de manipular una
Costo por
sobre las gastos Bodega unidad de carga en la bodega o
Unidad
operativos del centro distribución.
Despachada Unidades Despachadas
centro de
distribución.
Consiste en
conocer el nivel de
efectividad de los
Número de despachos Sirve para medir el nivel de
despachos de
Nivel de cumplidos x 100 cumplimiento de los pedidos
mercancías a los
Cumplimiento solicitados al centro de
clientes en cuanto Número total de despachos
Del Despacho distribución y conocer el nivel de
a los pedidos requeridos agotados que maneja la bodega.
enviados en un
período
determinado.
Consiste en Sirve para costear el valor
conocer el valor Costo Total Operativo unitario de metro cuadrado y así
Costo por Metro Bodega x 100
de mantener un poder negociar valores de
Cuadrado
metro cuadrado Área de almacenamiento arrendamiento y comparar con
de bodega otras cifras de bodegas similares.
 Calculo de Indicadores
Con la anterior información calcular los siguientes indicadores
 Calculo de Indicadores

Con la anterior información calcular los siguientes indicadores

Objetivos

Ahora, el participante a este seminario taller es capaz de:

 Entender la aplicación de los indicadores logísticos y su utilidad
 Implementar los indicadores logísticos más apropiados para su empresa de
acuerdo con sus necesidades
 MARIO ALEJANDRO
QUINTERO
maqb_77@yahoo.es
Consultores en Finanzas y
Productividad
Cel: (57) 318 707 0991