CARTA DE RENUNCIA

• La carta de renuncia no se utiliza únicamente para abandonar un puesto de

trabajo o un cargo dentro la empresa.
• También puede utilizarse para declinar determinados derechos que te
corresponden como trabajador y de los que, por algún motivo, no quieres hacer
uso.
• Este tipo de carta es un factor clave para dejar clara la diferencia entre la
renuncia y el despido de un trabajador, puesto que el ex empleado no contará
con las mismas opciones en un caso y en el otro.

Cómo se escribe la carta de renuncia y pasos a seguir

1 – Membrete:
Se trata de los datos personales del trabajador. Debe aparecer de manera
imprescindible el nombre y los apellidos. Después, como información opcional y
recomendada, se incluiría el cargo en la empresa, y los datos para poder ser
contactado, tales como la dirección, teléfono, correo electrónico si se tuviera.

El membrete puede ir colocado en la parte superior de la hoja. Bien en la parte izquierda

o en la parte central.

10 de enero de 2018

Martín Gómez
Director técnico de Recursos Humanos
Limpiezas Nucleares S.L.

29012 – Ecuador

2 – Fecha:
La fecha de la carta es doblemente importante en los casos de renuncia, ya que no solo
sirve para datar la propia carta en sí, sino que además, se utilizará como prueba si
existiera alguna impugnación sobre los días de preaviso.

Se suele colocar la ciudad en la que se escribe la carta, seguido de la fecha, con el día,
mes y año. El lugar indicado es bajo el membrete, pero justificado a mano derecha,
como en el siguiente ejemplo:

En Bogotá, a 5 de febrero de 2018

En la mayoría de ocasiones, si en el membrete ya se indica la ciudad de residencia del
trabajador, y coincide con la ciudad del puesto de trabajo, no sería necesario volver a
repetirla, pudiendo quedar una fecha más corta, únicamente con el día, mes y año.
 3 – Destinatario:
En tercer lugar, bajo la fecha, en el lado derecho, deben aparecer los datos de la
persona que va a recibir nuestra carta. Más adelante, explicaremos, quienes deben ser
los receptores de una carta de renuncia. De nuevo, se hace necesario añadir todos los
datos posibles sobre la identidad de dicho destinatario. Nombre, apellidos, cargo dentro
de la empresa, dirección de la empresa, código postal, Ciudad y País. Habitualmente,
cada renglón de información finaliza con una coma “,” aunque también es igual de válido
si no apareciera.

Seguramente la carta nunca salga de su despacho, pero por si acaso hubiera algún tipo
de problema judicial o legal, siempre conviene identificar correctamente a cada una de
las partes implicadas en la renuncia laboral.

Por ejemplo:

Dr. Miguel López,

Cirujano Jefe,
Hospital isidro Ayora,
Calle Manuel Agustín Aguirre,

89355ECUADOR

4 – Saludo:
Se trata de una pequeña frase corta de pocas palabras, que finalice con dos puntos “:”
y que sirva para romper el hielo y dirigirse a la otra persona de manera educada y
formal.

Por ejemplo:

Distinguido Doctor Miguel López:

A la hora de dirigirse a otra persona, conviene tener en cuenta elegir el tratamiento
adecuado. En la mayoría de casos, se tratará de un jefe o superior directo, por lo que
el tratamiento de “Don” o de “Señor” es más que suficiente. Pero se deben cuidar casos
especiales, cuando se trate de personalidades de alto rango, tales como “Ilustrísimo”
para presidentes de comunidades, diputados, senadores… o “Señoría”, para referirse a
un juez.
Aunque quizás se sobreentienda, queremos remarcar la clara obligatoriedad del uso
del “Usted” como mejor tratamiento de respeto. Siempre importante cuando nos
dirigimos a personas de categoría superior, jefes o personas con un alto cargo dentro
de la empresa.

Aunque es habitual en diferentes tipos de cartas ver abreviaciones de palabras como

señor “Sr.” o de doctor como “Dr.”, debido a que es un saludo, y que aparece en una
 única frase, resulta conveniente evitar las abreviaturas y dejar cada palabra en su
totalidad.

5 – Cuerpo de la renuncia:
Tras el saludo inicial, ya podemos entrar en materia, y expresar las razones por las que
estamos escribiendo la carta. Podemos hacerlo de manera escueta, o extendernos si
fuera necesario, pero siempre formando uno o dos párrafos como mucho. De modo que
el primer golpe de vista, no aparezca sobrecargado de información.

Entra también dentro de las normas de cortesía, el no hacer perder el tiempo a nuestros
superiores con cartas demasiado extensas, o con información que no sea relevante a
nuestro propósito principal.

Los datos importantes que debe contener el cuerpo de nuestra carta son los siguientes:

 Informar sobre nuestro deseo de renunciar al puesto de trabajo

 Indicar la fecha exacta en que dará comienzo nuestra renuncia.
 Conviene apuntar el artículo o decreto de Ley, correspondiente a cada país, y que
podemos ver visitando los enlaces del apartado anterior. De esta manera, estamos
amparando nuestro propósito de renuncia, de acuerdo a la legislación laboral vigente.
 También podemos incluir una solicitud de la exoneración de los días pendientes. Si la
empresa no tiene inconveniente, y determina que puede prescindir de nuestros
servicios, no es necesario que tengamos que esperar los días estipulados por el
preaviso. Podríamos dar por finalizada la relación laboral, en el mismo momento que
aceptasen dicha exoneración.
 No es necesario indicar los motivos ni las razones por las que renunciamos a nuestro
empleo. Aquí queda de manera libre para que cada persona elija si quiere o no quiere
indicarlo, pero no sería necesario hacerlo. La ley no lo exige, ni tampoco ningún
empresario debe requerírselo al trabajador.
 De manera opcional, podemos ofrecernos como ayudante de la persona que venga a
cubrir nuestra plaza vacante.

6 – Despedida:
En consonancia con el saludo y de acuerdo con el resto de la carta, mantendremos un
tono cordial y educado para la despedida. De nuevo, se trata de una frase corta, de
pocas palabras, y cuyas fórmulas más habituales y corrientes, encontramos las
siguientes:

Atentamente,
Cordialmente,
Respetuosamente,
Un cordial saludo,
Se despide atentamente,
 7 – La firma:
De nuevo remarcamos la importancia de este tipo de documentos para prevenir
posibles problemas legales. Seguramente nunca sea necesario, pero por si acaso,
siempre recomendamos que la firma, sea similar o parecida a la que consta en el
documento de identificación.

Debajo, aparecerá la firma.

Es conveniente, que tanto la firma y la antefirma, se localicen o bien en la parte inferior

izquierda, o en la parte inferior derecha. Esta recomendación se hace con objeto de
dejar un hueco amplio para que la persona destinataria, pueda plasmar su propia firma,
indicando de este modo, que la carta ha sido recibida y leída.

(MODELO-CARTA.COM, 2018)

Ejemplo de una carta de renuncia

Bibliografía
MODELO-CARTA.COM. (o3 de enero de 2018). Obtenido de MODELO-CARTA.COM:
https://modelo-
carta.com/renuncia/#Como_se_escribe_la_carta_de_renuncia_y_pasos_a_seguir