Análisis y Diseño de Sistemas I Nombre del proyecto: Aplicación

de Control de Almacén de la
Ferretería “Ferre Color S.A.”
Semestre: IV Sección: “B” Documento: F1

“AÑO DE LA CONMEMORACIÓN DE LOS 450 ANIVERSARIO DE LA UNIVERSIDAD

NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS”

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

“CONTINENTAL”
APLICACIÓN DE CONTROL DE ALMACÉN
DE LA FERRETERÍA “FERRE COLOR”

CURSO : ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

ESPECIALIDAD : COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA
PROFESOR : ROLANDO PÁRRAGA CHAMORRO
PRESENTADO POR :
CARLOS YNDIGOYEN CAPCHA
EDGAR YAURI LEON
OSWALDO PEÑA GARCÍA
PAMELA PEÑA GARCÍA
WILLY GARCÍA LAPA

SEMESTRE : IV
SECCIÓN : “B”

Huancayo – 2001

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HISTORIA DEL DOCUMENTO

Nombre del Proyecto: Aplicación de Control de

Almacén de la Ferretería “Ferre Color S.A.”
Código del documento: F1
Versión Revisió Fecha Motivo de la modificación Responsable
n
Carlos Yndigoyen

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REQUISITOS DE USUARIO

NOMBRE COMPLETO DEL DOCUMENTO CONTROL DE ALMACÉN Y

VENTAS DE UNA
FERRETERÍA
CONFIDENCIALIDAD DEL DOCUMENTO Limitado
PAQUETE DE TRABAJO ENCARGADO No aplicable
TIPO DE DOCUMENTO Entrega 1
FECHA DE ENTREGA SEGÚN PLAN 10/10/2001
FECHA REAL DE ENTREGA 17/10/2001

AUTORES CARLOS YNDIGOYEN CAPCHA

EDGAR YAURI LEON
OSWALDO PEÑA GARCÍA
PAMELA PEÑA GARCÍA
WILLY GARCÍA LAPA

El presente documento recoge el control de almacén

de la Ferretería para así tener los datos
necesarios de cada producto para poder ejecutar
una venta o cualquier gestión de dicha Ferretería.

LISTA DE PALABRAS CLAVE:

ALMACÉN, PRODUCTO, STOCK, PROVEEDOR, INVENTARIO,

REPORTE

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I. INTRODUCCIÓN ............................ 5
1.1. PROPÓSITO DEL DOCUMENTO ............ 5
1.2. CAMPO DE APLICACIÓN ................ 5
1.3. DEFINICIONES, ACRONIMOS Y ABREVIATURAS 6
1.4. REFERENCIAS ........................ 6
1.5. RESUMEN DEL DOCUMENTO .............. 6

II. DESCRIPCIÓN GENERAL ..................... 6

2.1. DESCRICPCIÓN DE SISTEMAS Y SUB SISTEMAS
EXTERNOS RELACIONADOS .............. 6
2.2. FUNCIONALIDAD ...................... 7
2.3. RESTRICCIONES GENERALEA DEL SISTEMA 8
2.4. CARACTERÍSTICAS DEL USUARIO ........ 8
2.5. ENTORNO DE OPERACIÓN ............... 9
2.6. DEPENDENCIAS Y SUPOSICIONES ........ 9

III. REQUISITOS ............................. 9

3.1. REQUSITOS ESPECÍFICOS .............. 9
3.2. REQUISITOS FUNCIONALES ............. 10
3.3. REQUISITOS NO FUNCIONALES .......... 11
3.4. RESTRICCIONES ..................... 12

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SISTEMA DE CONTROL DE ALMACÉN DE LA

FERRETERÍA “FERRE COLOR”
I. INTRODUCCIÓN:

En el siguiente documento se presenta el

resultado de un trabajo previo de captura de
requisitos respecto del sistema que se propone
como caso de estudio “Control de Almacén de la
Ferretería Ferre Color S.A.” con el Objeto de
dar mayor facilidad al propietario para el
control de sus productos, realizar un análisis
rápido y exacto de los productos que se
encuentran en Almacén.

Normalmente conlleva un arduo trabajo de

estudio y documentación y un sin número de
entrevista con el cliente y con los propios
miembros del equipo de desarrollo.

I.1. PROPÓSITO DE DOCUMENTO

Este documento pretende controlar el

almacén de la Ferretería “Ferre Color
S.A.”, para dar una mayor facilidad al
propietario para el control de sus
productos.

I.2. CAMPO DE APLICACIÓN

En este documento se plantea el

desarrollo del control de Almacén de la
Ferretería Ferre Color S.A. Con el
Objetivo de facilitar al propietario de
dicha ferretería al control exacto y
detallado de sus productos, realizar un
análisis rápida y exhaustivo de los
productos que se encuentran en almacén.

Los beneficios que se esperan de la

sistematización de estas tareas son:

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- Ahorro de tiempo
- Agilizar el trabajo del personal
- Mostrar rápidamente y detallado los
productos encontrados en almacén.

I.3. DEFINICIÓN Y ACRÓNIMOS Y ABREVIATURAS

Ferre Color : Ferretería Ferrecolor

HTML : Lenguaje de marcas de
Hipertexto

I.4. REFERENCIAS

Proceso unificado, separata compilada por

R. Párraga Ch. Formato Word. 12/05/2001.

Este documento on-line: Carpeta Pública

con el nombre de análisis I del Volumen
2 del servidor CONTI.

I.5. RESUMEN DEL DOCUMENTO

A continuación en este documento

ofrecemos una descripción del sistema un
listado requisitos funcionales, así como
de las restricciones aplicables al
sistema y su desarrollo.

II. DESCRICPCIÓN GENERAL

II.1. DESCRICPCIÓN DE SISTEMAS Y

SUBSISTEMAS EXTERNOS RELACIONADOS.

En el siguiente se muestra el
contexto de aplicación con relación a los
usuarios potenciales del sistema se tiene
una Red Lan de interconexión interna en
la Ferretería “Fercol” que permita a los
diferentes usuarios interactuar con el
control de Almacén de la Ferretería
Ferre Color.

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Aplicación de control de
almacén de la Ferretería
Ferre Color

Proveedor
Empleado Jefe de Almacén

II.2. FUNCIONALIDAD

La funcionalidad requerida del

sistema que aquí se propone surge de la
necesidad de tener un mejor control de
los productos con que cuenta la
Ferretería Ferrecolor, y agilizar la
información de Stock que se tiene de los
productos que se encuentran en Almacén. A
continuación se ofrece una descripción de
los procedimientos de gestión que el
personal debe realizar.

Cierto cliente que desea realizar una

compra de algún producto en gran
cantidad, luego de haber realizado el
pedido, el empleado verificará en el
Almacén si dicho producto abarca las
expectativas de stock del pedido.

Una vez verificada el producto y

encontrándose en gran cantidad con
relación al pedido del cliente se podrá
realizar la venta de dicho producto,
sino por el contrario no podía realizarse
ninguna venta, también verificará el
almacén el stock que se tiene de cada
producto, para así poder realizar pedidos

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a los proveedores de algunos productos

que faltan en la ferretería.

También la aplicación está en la

facultad de presentar reportes de
inventario del movimiento realizado en
el día.

Y por consiguiente la aplicación

deberá realizar operaciones en la cual
debe hallar la valorización del Almacén
(el número de producto stoqueados con
precios antiguos en comparación con
productos ingresados al Almacén con
precios nuevos, para poder realizar la
venta de los productos). Esto ayudará
para el área de Contabilidad de dicha
Ferretería.

II.3. RESTRICCIONES GENERALES DEL SISTEMA

El sistema debe estar accesible de

Lunes a Domingo de 9:00 am. Hasta 8:30
pm.

II.4. CARACTERÍSTICAS DEL USUARIO

Los usuarios potenciales del sistema son:

a. Empleados:

Utiliza el sistema para poder

saber el stock de los productos
encontrados en el almacén y así poder
realizar o no la venta de algún
producto a un cliente.

b. Jefe de Almacén:

Utiliza el sistema para poder

verificar la cantidad de stock de los
productos encontrados en el almacén,

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para así poder realizar pedidos a los

proveedores, de algunos productos que
faltan en la ferretería.

c. Proveedores:

Interactúa con la aplicación ya

que son aquellos que nos proveen de
sus productos, de acuerdo al stock que
la aplicación nos de de cada producto.

II.5. ENTORNO DE OPERACIÓN

El control de Almacén que se propone es

característica de un tipo de sistema
conocidos como sistema de información. El
soporte de distribución de componentes la
proporcionarán SQL.server.

II.6. DEPENDENCIA Y SUPOSICIONES

No aplicable

III. REQUISITOS

III.1. REQUISITOS ESPECÍFICOS

En este documento se utilizará una

clasificación de requisitos donde se
encuentra su descripción textual y un
identificador para poder facilitar el
reconocimiento de cada requisito a los
largo de todo el proceso a desarrollar.

- Requisitos de capacidad del sistema,

necesarios para que los usuarios
resuelvan un problema o alcancen un
objetivo. Estos requisitos describen
operaciones y funciones necesarias para
los usuarios (requisitos funcionales)
así como especificaciones
cuantitativas sobre prestaciones,

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precisión, etc. (requisitos no

funcionales)

- Restricciones impuestas por los

usuarios del sistema respecto de cómo
resolver problemas o alcanzar
objetivos. Estos requisitos expresan
restricciones sobre el desarrollo y/o
operación del software: sistema
operativos, ordenadores, interfase
hardware/software, infraestructura de
comunicación, protocolos, bibliotecas
reutilizables, etc.

III.2. REQUISITOS FUNCIONALES

Identificado Descripción
r
F1 El sistema permitirá introducir
la compra de productos del día
F2 El sistema permitirá la
actualización de la entrada de
un nuevo producto.
F3 El Jefe de Almacén podrá
acceder al sistema para
realizar cualquier cambio.
F4 El sistema podrá hacer
reportes del stock de cada
producto. Esto facilitará al
jefe de Almacén para la toma de
decisiones de cuanto y de que
productos hará la próxima
compra a los proveedores.
F5 El sistema mostrará en un
reporte los productos que estén
en continuo movimiento
(venta/compra) así como los que
no salen del almacén, y estén
con bajo movimiento.
F6 Luego que el personal realiza
la actualización de los
productos, el sistema realizará
una lista de precios de venta

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de cada producto.
F7 El sistema realizará un reporte
detallado del precio de compra,
margen de utilidad, IGV, precio
de venta del producto que el
personal elija.
Este facilitará para el área de
ventas.
F8 El sistema permitirá a los
usuarios realizar una búsqueda
por nombre del producto,
proveedores, código, stock.
F9 La aplicación realizará una
comparación de los previos de
los productos que ya estén en
el almacén con los precios de
los productos que recién
ingresa. Si estos precios no
coinciden la aplicación deberá
sacar un promedio para el nuevo
precio con el que se venderá
dicho producto.

III.3. NO FUNCIONALES
Identificado Descripción
r
Nf1 El sistema ha de autorizar su
acceso a la aplicación
mediante su identificación, su
contraseña del usuario. El
sistema deberá aceptar como
máximo 2 errores de ingreso de
la identificación y contraseña.
NF2 El sistema deberá soportar como
máximo 10 actualizaciones por
día. El sistema permitirá a un
nuevo empleado autorizado una
fácil adaptación a su manejo.
NF3 El sistema mantendrá 2
registros anteriores de la
última entrada de productos.
Para cualquier consulta que se

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tenga.

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III.4. RESTRICCIONES

Identificado Descripción
r
R1 Sistema operativo Windows 98/T
R2 Lenguaje de implementación
Visual 6.0, Fox 6.00
R3 Servidor de Base de Datos SQL-
Server.
R4 Protocolo de Red IP

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