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Microsoft
Office 2010
AUMENTA TU PRODUCTIVIDAD
Centro de Educación Continua
Universidad Continental de Ciencias e Ingeniería
Material para fines de Estudio del Programa: Microsoft Office
Elaborado por: Ing. Félix Guevara Gamboa
SESIÓN
AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIÓN, EL PARTICIPANTE ESTARÁ EN LA CAPACIDAD DE:
TEMAS:
Introducción a Excel.
Comparación con las versiones anteriores.
Descripción del entorno de trabajo.
Desplazamiento y Selección.
Operaciones Básicas con hojas de cálculo.
INTRODUCCIÓN
Las hojas de cálculo, permiten realizar todo tipo de operaciones aritméticas, estadísticas,
financieras, contables, etc. Existen muchos programas para este fin; sin embargo, Microsoft Excel
1. Ejecución
2. Requerimientos mínimos
a. Procesador Pentium IV
b. 512 MB. RAM
1
3
4
5
10 9
11
c. Elegir los botones que desea mostrar en la barra de acceso rápido, para
ello seleccione los botones del cuadrante izquierdo y dando 2click y
muévalos al cuadrante derecho. Puede agregar botones como vista
preliminar, impresión rápida, configurar página, corrección de ortografía,
abrir documentos, etc.
7. Desplazamiento y Selección
a. Desplazamiento
Flechas direccionales Desplazamiento a través de celdas (distancias cortas)
F5 Ir a celda específica (distancias prolongadas)
Ctrl+Inicio 1ra celda de la hoja
Inicio Inicio de fila
Ctrl+Flecha derecha Final de fila
Ctrl+Flecha arriba Inicio de columna
Ctrl+Flecha abajo Final de columna
b. Selección
Selección contínua Arrastrar el mouse.
Selección discontínua Ctrl + Arrastre de mouse.
Fila Dar click en el nombre de la fila.
Columna Click en el nombre de la columna.
a. Insertar Hojas
Dar click en el botón Insertar Hoja de cálculo (extremo derecho del grupo
de hojas)
b. Eliminar Hojas
Dar click derecho sobre la hoja que desea borrar y elegir la opción Eliminar
Renombrar Hojas
f. Proteger Hojas
Aceptar
SESIÓN
2
Modulo: Ms. Excel 2010 Pag. 7
AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIÓN, EL PARTICIPANTE ESTARÁ EN LA CAPACIDAD DE:
TEMAS:
h. Insertar filas
Para insertar filas en una zona
específica, simplemente de click
derecho sobre la fila y elija
Insertar.
i. Insertar columnas
Para insertar columnas en una zona específica, simplemente de click derecho
sobre la columna y elija Insertar.
Se obtiene el número 32937, eso significa que desde el 01/01/1900 hasta el 05/05/1990
han transcurrido 32937 días.
3. Listas automáticas y personalizadas
Excel posee 8 listas automáticas: Enero, Ene, Lunes, Lun, January, Jan, Monday, Mon.
3
AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIÓN, EL PARTICIPANTE ESTARÁ EN LA CAPACIDAD DE:
TEMAS:
Siempre antes de cualquier operación o función debe anteponer el signo = (igual), de no ser así,
lo que digite será considerado texto.
1. Operadores Matemáticos
^ Potenciar (alt+94)
* Multiplicar
/ Dividir
+ Sumar
- Restar
() Agrupar
% Porcentajes
2. Operadores de Comparación
> Es mayor que
>= Es mayor o igual que
< Es menor que
<= Es menor o igual que
= Es igual a
<> Es diferente de, No es igual a
3. Operadores Lógicos
Y Conjunción
O Disyunción
OPERACIONES COMBINADAS
Para poner en práctica los operadores antes mencionados pasaremos a resolver algunas
operaciones combinadas, pero para facilitar este trabajo, tome en cuenta el siguiente formulario:
𝑛 𝑦⁄
1) √𝑥 𝑦 = 𝑥 𝑛
5) ((𝑥 𝑎 )𝑏 )𝑐 = 𝑥 (𝑎.𝑏.𝑐)
𝑏𝑐 𝑅
6) 𝑥𝑎 = 𝑥 𝑎 = 𝑥 𝑅2
𝑥
𝑦 𝑥.𝑤
7) 𝑣 =
𝑦.𝑣
𝑤
𝑥 −𝑎 1 𝑎
8) =( )
𝑥
EJERCICIOS PROPUESTOS
3 54 5 3
+ √ √3√4
5 √3
3 = 3
4 √2 5
( + 13)
2
1 5
3 ⁄2 5 1
2 +3 ( + + 3)
4 3 2
2 8
1 3 3 + .5
( 2) 3
2
Excel posee muchas funciones, a continuación aprenderemos las funciones más usadas en el día a
día.
FUNCIONES BÁSICAS
1. Función =Suma()
=SUMA(RANGO)
: Hasta
, Luego
Descripción.- Suma rangos de celdas continuas y discontínuas.
2. Función =Promedio()
=PROMEDIO(RANGO)
: Hasta
, Luego
2. Función =Max()
=MAX(RANGO)
Descripción.- Devuelve el máximo valor de un rango de celdas.
3. Función =Min()
=MIN(RANGO)
Descripción.- Devuelve el mínimo valor de un rango de celdas.
PRÁCTICA
1. Abra el archivo max2011.xls y proceda a resolver la primera hoja de cálculo.
4
AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIÓN, EL PARTICIPANTE ESTARÁ EN LA CAPACIDAD DE:
TEMAS:
En este ejemplo el resultado será de “8” pues en este rango de celdas existen 8 celdas que
contienen números, fechas u horas.
4. Función =Contara()
=CONTARA(RANGO)
Descripción.- Cuenta celdas que contienen cualquier tipo de dato.
En este ejemplo el resultado será de 12, pues esta función cuenta todos los datos que cuenta
a su paso, no interesa el tipo de datos.
6. Función =Contar.si()
=CONTAR.SI(RANGO, “CRITERIO”)
Descripción.- Cuenta celdas en base a una condición o criterio. Si el criterio es de tipo
texto, puede emplear caracteres comodines (*,?).
En este ejemplo el resultado será 3, sin embargo la orden puede abreviarse usando caracteres
comodines en la zona de criterios. Ejm.
7. Función =Contar.si.conjunto()
=CONTAR.SI.CONJUNTO(RANGO1, “CRITERIO1”, RANGO_N, “CRITERIO_N”)
Descripción.-Es idéntica a la función =Contar.si(); con la única diferencia que soporta más
de una condición o criterio.
Este ejemplo contará aquellas celdas que contengan un valor numérico de 100 a 200 en un
intervalo cerrado, por tanto devolverá 2.
Esta función es efectiva ya que soporta varias condiciones, el único problema es que al ser una
función nueva; propia de Excel 2007 y 2010, las computadoras con versiones antiguas no soportan
esta función.
PRÁCTICA DIRIGIDA:
1. Abrir el archivo Funcion_contar2011.xls y resolver la 1ra hoja.
Calcular:
SESIÓN
TEMAS:
Porcentajes e Incrementos
Referencias Absolutas.
8. Porcentajes
Monto*%
Ejemplo.
Un equipo de sonido cuesta S/. 1800.00; por la compra en campaña navideña tendrá un
descuento del 12%. ¿Cuál es el descuento?
Solución:
Remplazamos los datos del problema en la fórmula general e ingresamos en una celda
vacía la siguiente formula:
=1800*12%
El resultado es: S/. 216.00
9. Incremento
Viene a ser la variación de un Monto en el tiempo, pero en aumento. La fórmula general
es:
Monto+Monto*%
Ejemplo.
Juan Pérez percibe un sueldo de S/.2300; por ser eficiente y un buen profesional, la
gerencia le envía una carta donde le comunica que a fin de mes su sueldo será
incrementado en un 20%. ¿Cuál es el nuevo sueldo?
Solución:
Remplazamos los datos del problema en la fórmula general e ingresamos en una celda
vacía la siguiente formula:
=2300+2300*20%
El resultado es: S/. 2760.00
10. Decrementos
Viene a ser la variación de un Monto en el tiempo, pero en disminución. La fórmula
general es:
Ejemplo.
Un equipo de sonido cuesta S/. 1800.00; por la compra en campaña navideña tendrá un
descuento del 12%. ¿Cuánto pagará finalmente por el equipo?
Solución:
Remplazamos los datos del problema en la fórmula general e ingresamos en una celda
vacía la siguiente formula:
=1800-1800*12%
El resultado es: S/.1584.00
PRÁCTICA:
Abra el archivo Porcentajes e Incrementos 2011.xls y resuelva la hoja porcentajes1. Tome en
cuenta que en los diversos meses los precios oscilan (suben y bajan) Calcule los incrementos y
decrementos respectivos, tomando como referencia el precio del mes anterior; es decir, para
calcular la tarifa de Junio, deberá trabajar con la tarifa de Mayo.
REFERENCIAS ABSOLUTAS
Las referencias absolutas permiten que se “congele” el contenido de una determinada celda o
enunciado de fórmula para que al momento de efectuar una copia relativa de fórmulas, ésta
se mantenga constante.
Para “Congelar” celdas use la barra de fórmulas o de 2click en la celda.
A continuación de click sobre el enunciado que desea “congelar”
EJERCICIOS
Resolver las hojas Ejercicio1 y Ejercicio2