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374 milioni non fatali infortuni sul lavoro e

malattie ogni anno

COME si può preparare per ISO 45001?


Migliorare il TRANSIZIONE CON questa prontezza LISTA DI CONTROLLO
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ISO 45001 è impostato per sostituire l'attuale salute e standard di sicurezza OHSAS
18001. Dopo il rilascio della certificazione ISO 45001, le organizzazioni che detengono
certificazione OHSAS avrà una finestra di tre anni a migrare verso ISO 45001 per
mantenere la validità della loro certificazione, dopo di che OHSAS 18001 sarà ritirata.

Questa lista di controllo è stato progettato per aiutare a capire esattamente che cosa
è richiesto in aggiunta agli attuali requisiti di OHSAS 18001 in termini semplici e di
evidenziare le aree in cui le attività lavorative possono già conformarsi. Lavorando
attraverso la lista di controllo Readiness vi fornirà preziose informazioni e di
orientamento sui vostri prossimi passi.

E 'importante notare, tuttavia, che la lista di controllo Readiness non può contare come
prova per la verifica della migrazione, come i nostri revisori dovranno confermare la
conformità con lo standard durante la vostra visita di controllo della migrazione.
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COME FUNZIONA LA LISTA DI CONTROLLO FUNZIONA?

Questa lista di controllo rompe ogni parte della nuova norma ISO 45001: 2018 requisiti dalla
clausola. Nel corso di ogni sezione, verrà chiesto se si ritiene di aver adempiuto gli elementi chiave
dei nuovi criteri. Avete la scelta per contrassegnare la vostra risposta come:

PRONTO

Ciò indica che ti senti pronto per dimostrare questo, e si dovrebbe cercare di migrare
durante la successiva visita da SGS.

QUASI PRONTO

Ciò indica che, con la guida o il supporto su questo argomento, si sarebbe in grado di dimostrare
questo. Consigliamo cercando di migrazione durante la vostra prossima visita SGS.

LAVORO DA FARE

Questa opzione significa che ci sarà bisogno di essere ulteriormente la preparazione per la revisione contabile, o
forse anche di formazione con l'Accademia SGS.

È possibile trovare i relativi passi successivi alla fine della lista di controllo, in cui si dovrebbe avere
un'idea molto più chiara su quanto sei vicino alla migrazione.

“Abbiamo raccolto SALUTE E la consapevolezza della


sicurezza all'interno della nostra organizzazione”

DARRYL COLLINS DI TOSHIBA MEDICAL


Sistemi di Certificazione OHSAS 18001 da SGS
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CLAUSOLA 4 - AMBITO DELL 'ORGANIZZAZIONE

Il contesto di un'organizzazione (a volte chiamato il suo ambiente di business) si riferisce alla combinazione di fattori e condizioni interne ed esterne
che possono avere un effetto sul metodo di un'organizzazione ai propri prodotti e servizi o. Di conseguenza, la progettazione e la realizzazione di
salute sul lavoro dell'organizzazione e la sicurezza (OH & S) del sistema di gestione (MS) sarà influenzato dal suo contesto.

4. AMBITO DELL 'ORGANIZZAZIONE

l'organizzazione ha stabilito: PRONTO QUASI PRONTO LAVORO DA FARE

questioni esterne e interne, pertinenti al suo scopo e che


influenzare la capacità di raggiungere il risultato desiderato (s)
della vostra salute e della SM?

Altre parti interessate, oltre ai lavoratori, che sono rilevanti per


l'OH & S MS?

Le esigenze e le aspettative rilevanti (ad esempio requisiti) dei


lavoratori e delle altre parti interessate?

Quale di queste esigenze e le aspettative sono o potrebbero


diventare applicabili disposizioni di legge e altri requisiti?

DETERMINAZIONE LA PORTATA DEL SISTEMA DI GESTIONE OH & S

Ha la propria organizzazione: PRONTO QUASI PRONTO LAVORO DA FARE

Ha determinato i confini e applicabilità del OH & S MS per


stabilire la portata?

Considerato le questioni interne ed esterne di cui sopra?

Presi in considerazione queste esigenze?

Tenuto conto della prevista o realizzazioni L'attività legate al


lavoro?

Realizzata la portata disponibile come informazioni


documentate?
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CLAUSOLA 5 - COMANDO

C'è un'enfasi sulla leadership piuttosto che solo la gestione. Il top management devono dimostrare maggiore coinvolgimento diretto nella
dell'organizzazione OH & S MS. La rimozione della necessità di un apposito rappresentante della direzione è quello di garantire che 'proprietà' del della
vostra organizzazione OH & S MS non è semplicemente focalizzata su un singolo individuo, ma su quella persona o gruppo di persone che dirige e
controlla la vostra organizzazione al più alto livello.

5. LEADERSHIP E PARTECIPAZIONE DEI LAVORATORI

L'alta direzione: PRONTO QUASI PRONTO LAVORO DA FARE

Dimostrare la leadership e l'impegno rispetto alla OH & S MS?

Assicurare che la politica di Sicurezza e obiettivi di Sicurezza


sono stabiliti e compatibili con la direzione strategica
dell'organizzazione?

Assicurare l'integrazione dei processi di OH & S MS e


le esigenze nei processi aziendali della vostra
organizzazione?

Comunicare l'importanza di un'efficace gestione OH & S e di


conformarsi ai requisiti OH & S MS?

Assicurarsi che il OH & S MS raggiunge il suo


risultato voluto (s)?

lavoratori diretti e di supporto per contribuire alla efficacia della


salute e della SM?

Assicurare e promuovere il miglioramento continuo?

Supportare altri ruoli di gestione rilevanti per dimostrare la


loro leadership in quanto si applica alle loro aree di
responsabilità?

Sviluppare, condurre e promuovere una cultura per


l'organizzazione che sostiene l'OH & S MS?

Proteggere i lavoratori da rappresaglie quando si segnalano


incidenti, pericoli, i rischi e le opportunità?

Stabilire e implementare un processo (es) per la


consultazione e la partecipazione dei lavoratori?
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OH & S POLITICA

Ha il top management, consolidata, attuato e mantenuto un


PRONTO QUASI PRONTO LAVORO DA FARE
politica di Sicurezza che:

Include un impegno a fornire condizioni di lavoro sicure e


salutari per la prevenzione degli infortuni legati al lavoro?

Include un impegno per eliminare i pericoli e ridurre i rischi


OH & S?

Include un impegno di consultazione e partecipazione dei


lavoratori, e dove esistono, i rappresentanti dei lavoratori?

Ruoli organizzativi, le responsabilità, le responsabilità E DELLE AUTORITÀ

L'alta direzione: PRONTO QUASI PRONTO LAVORO DA FARE

Garantire responsabilità, le responsabilità e le autorità per i


ruoli rilevanti all'interno del sistema di gestione OH & S sono
assegnati e comunicati a tutti i livelli dell'organizzazione e
mantenuto come informazioni documentate?

Assegnare la responsabilità e l'autorità per assicurare che il


sistema di gestione della Sicurezza è conforme ai requisiti della
norma ISO 45001?

Relazione sulle prestazioni del sistema di gestione OH


& S?
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CONSULTAZIONE E PARTECIPAZIONE DEI LAVORATORI

La vostra organizzazione stabilire, attuare e mantenere i


PRONTO QUASI PRONTO LAVORO DA FARE
processi:

Per la consultazione e la partecipazione dei lavoratori a tutti i


livelli e le funzioni applicabili e dove esistono, rappresentanti
dei lavoratori per lo sviluppo, la pianificazione,
l'implementazione, la valutazione e le azioni di miglioramento
del sistema di gestione OH & S? La vostra organizzazione:

Fornire meccanismi, il tempo, la formazione e le risorse


necessarie per la partecipazione?

Fornire un accesso tempestivo alle informazioni chiare,


comprensibili e pertinenti sul sistema di gestione OH & S?

Determinare e rimuovere gli ostacoli o barriere alla partecipazione e


ridotti al minimo quelli che non possono essere rimossi?

La vostra organizzazione sottolineare la consultazione dei lavoratori non manageriali sul seguente:

Determinare le esigenze e le aspettative delle parti


interessate?

Stabilire la politica di Sicurezza?

Assegnazione di ruoli organizzativi, le responsabilità, le


responsabilità e le autorità a seconda del caso?

Determinare come soddisfare i requisiti legali e altri


requisiti?

Stabilire obiettivi OH & S e la pianificazione per realizzarli?

Determinazione controlli applicabili per l'outsourcing,


l'approvvigionamento e gli appaltatori?

Determinazione di ciò che deve essere monitorato,


misurato e valutato?
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CONSULTAZIONE E PARTECIPAZIONE DEI LAVORATORI

PRONTO QUASI PRONTO LAVORO DA FARE

La pianificazione, stabilire, attuare e mantenere un


programma di audit?

Garantire il miglioramento continuo?

La vostra organizzazione sottolineare la consultazione dei lavoratori non manageriali sul seguente:

Determinazione dei meccanismi per la loro


consultazione e di partecipazione?

Identificazione dei pericoli e la valutazione dei rischi e


opportunità?

Azioni per eliminare i pericoli e ridurre i rischi OH & S?

Identificazione dei requisiti di competenza, dei fabbisogni formativi,


la formazione e la valutazione della formazione?

Determinare ciò che deve essere comunicato e come questo


sarà fatto?

Determinare le misure di controllo e la loro effettiva


attuazione e l'uso?

Indagare incidenti e non conformità e determinare azioni


correttive?
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CLAUSOLA 6 - PIANIFICAZIONE

Anche se la pianificazione è sempre stata una parte integrante nello stabilire e mantenere un OH & S MS, ISO 45001: 2018 ora pone una maggiore enfasi sulla
pianificazione che la vostra organizzazione fa per identificare in modo proattivo eventuali circostanze che potrebbero portare ad eventuali occorrenze
indesiderate che potrebbero impedire il raggiungimento di miglioramento continuo. La vostra organizzazione è ora richiesto di prendere in considerazione sia il
contesto e le parti interessate nella pianificazione e attuazione del suo sistema di gestione della Sicurezza.

6. PIANIFICAZIONE

Quando si pianifica per il sistema di gestione della Sicurezza: PRONTO QUASI PRONTO LAVORO DA FARE

La vostra organizzazione considera il suo contesto, le parti interessate e la portata della OH & S MS e determinare i rischi e le opportunità che devono essere
indirizzata a:

Dare certezza che l'OH & S MS può raggiungere il suo risultato


previsto (s)?

Prevenire, o ridurre, gli effetti indesiderati?

Raggiungere il miglioramento continuo? Il vostro piano di azioni dell'organizzazione per:

Indirizzo rischi e opportunità?

Indirizzo requisiti legali applicabili e altri requisiti?

Preparare e rispondere alle situazioni di emergenza,?

La vostra piano di organizzazione come:

Integrare e attuare le azioni nei suoi processi di OH & S


MS o altri processi di business?

Valutare l'efficacia di queste azioni?


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OH & S OBIETTIVI E PIANIFICAZIONE PER OTTENERE LORO

l'organizzazione ha stabilito obiettivi OH & S a livelli e funzioni


rilevanti per mantenere e migliorare il sistema di gestione OH &
PRONTO QUASI PRONTO LAVORO DA FARE
S e le sue prestazioni?

Sono gli obiettivi di Sicurezza:

In linea con la politica di Sicurezza?

Misurabili, se possibile o in grado di valutazione delle


prestazioni?

Monitorato?

Comunicato?

Aggiornato a seconda dei casi?

Tenere in considerazione:

requisiti applicabili?

I risultati della valutazione dei rischi e delle opportunità?

I risultati della consultazione con i lavoratori, e laddove


esistono, rappresentanti dei lavoratori?
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CLAUSOLA 7 - SUPPORTO

La nuova norma ISO 45001: 2018 norma fornisce un sacco requisiti più specifici per porre maggiormente l'accento sulla fornitura di risorse
necessarie per stabilire e mantenere un efficace OH & S MS.

7.1 SUPPORTO

La vostra organizzazione assicurare che i lavoratori siano


competenti (tra cui la capacità di identificare i pericoli) sulla base di
PRONTO QUASI PRONTO LAVORO DA FARE
un'istruzione adeguata, di induzione, di formazione o di
esperienza:

La vostra organizzazione rendere i lavoratori consapevoli di:

La politica di Sicurezza e obiettivi di Sicurezza?

Il loro contributo all'efficacia della OH & S MS, compresi i


benefici di miglioramento delle prestazioni OH & S?

La possibilità di allontanarsi da situazioni di lavoro che


considerano presentare un pericolo imminente per la vita o la
salute, così come le modalità di proteggerli da conseguenze
indebite per farlo?

7.4 INFORMAZIONE E COMUNICAZIONE

l'organizzazione ha stabilito, attuato e mantenuto il processo


(es) necessario per le comunicazioni interne ed esterne
relative al sistema di gestione OH & S tra cui la PRONTO QUASI PRONTO LAVORO DA FARE
determinazione:

Su cosa si comunica?

Quando per comunicare?

Con chi comunicare?

Come comunicare?

La vostra organizzazione:

Assicurarsi che il suo processo di comunicazione (es) consente


ai lavoratori di contribuire al miglioramento continuo?
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CLAUSOLA 8 - PIANIFICAZIONE E CONTROLLO FUNZIONAMENTO

Con ISO 45001: 2018 vi sarà richiesto di controllare non solo l'attuazione e delle modifiche programmate processi, ma anche per non voluti,
cambiamenti non previsti. Le eventuali modifiche apportate non intenzionali, si dovrà dimostrare di aver identificato gli effetti negativi, reali o
potenziali e hanno intrapreso azioni per mitigarli.

8. PIANIFICAZIONE FUNZIONAMENTO E CONTROLLO

La vostra organizzazione a determinare, piano, implementare,


controllare e mantenere i processi per soddisfare le esigenze della PRONTO QUASI PRONTO LAVORO DA FARE
salute e della MS da:

Mantenere e conservare le informazioni documentate nella


misura necessaria ad avere fiducia nel fatto che i processi
sono stati effettuati come previsto?

Sul posto di lavoro più datori di lavoro, l'organizzazione ha


implementato un processo di coordinamento delle parti
pertinenti del OH & S MS con altre organizzazioni?

GESTIONE DEL CAMBIAMENTO

PRONTO QUASI PRONTO LAVORO DA FARE

La vostra organizzazione rassegna le conseguenze delle


modifiche indesiderate e di agire per attenuare gli effetti
negativi, se necessario?

APPALTI

PRONTO QUASI PRONTO LAVORO DA FARE

l'organizzazione ha stabilito, attuato e mantenuto un processo


(es) per controllare l'approvvigionamento e servizi al fine di
garantire la loro conformità alla OH & S MS?
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CONTRACTORS

La vostra organizzazione ha coordinato il suo processo di


approvvigionamento (es) con il suo contraente (s) per identificare i
PRONTO QUASI PRONTO LAVORO DA FARE
pericoli e per valutare e controllare i rischi OH & S derivanti dal:

le attività e le operazioni contraenti che hanno un impatto


l'organizzazione?

le attività e le operazioni dell'Organizzazione che impatto


dei contraenti?

le attività e le operazioni degli appaltatori che hanno un


impatto le altre parti interessate sul posto di lavoro?

L'organizzazione ha assicurato che le esigenze della sua


salute e della MS sono soddisfatte da imprenditori ei loro
lavoratori?

Ha processo di approvvigionamento dell'organizzazione (es)


definire e applicare criteri di OH & S per la selezione dei
contraenti?

ESTERNALIZZAZIONE

PRONTO QUASI PRONTO LAVORO DA FARE

l'organizzazione ha fatto sì che le funzioni ei processi in


outsourcing sono controllati?

l'organizzazione ha fatto sì che i suoi accordi di


esternalizzazione sono coerenti con i requisiti legali e altri
requisiti e con il raggiungimento dei risultati previsti per l'OH & S
MS?

La vostra organizzazione ha chiaramente definito il tipo e il


grado di controllo da applicare a queste funzioni e processi
all'interno del OH & S MS?
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CLAUSOLA 9 - VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI

La recente introduzione ISO 45001: 2018 riconosce l'importanza di gestire attraverso la raccolta e l'analisi dei dati e non v'è una maggiore
requisito posto su di voi per implementare gli indicatori. Questo porterà a una valutazione molto più strutturato dei sistemi di gestione OH & S
e si dovranno stabilire il monitoraggio e la misura che viene pertinenti e affidabili e che i risultati sono valutati e analizzati.

9. VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI

Ha l'organizzazione determinata: PRONTO QUASI PRONTO LAVORO DA FARE

Ciò che deve essere monitorato e misurato?

I metodi per il monitoraggio, la misurazione, l'analisi e la


valutazione delle prestazioni, a seconda del caso, per
assicurare risultati validi?

I criteri in base ai quali l'organizzazione valuteranno le


prestazioni OH & S?

Quando devono essere eseguite il monitoraggio e la misurazione?

Quando i risultati di monitoraggio e misurazione devono essere


analizzati, valutati e comunicati?

La vostra organizzazione conservare appropriate informazioni documentate:

A testimonianza dei risultati del monitoraggio, di misurazione, di


analisi e di valutazione delle prestazioni?

Sul manutenzione, taratura o la verifica degli strumenti di


misura?
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AUDIZIONE INTERNA

Ha la propria organizzazione: PRONTO QUASI PRONTO LAVORO DA FARE

Previsto, stabilito, implementato e mantiene aggiornato un


programma di audit (s), compresi i requisiti di consultazione, che
prende in considerazione l'importanza dei processi interessati ei
risultati degli audit precedenti?

auditor competenti selezionati e degli audit effettuati al fine di


garantire l'obiettività e l'imparzialità del processo di audit?

Evitare che i risultati degli audit sono segnalati ai dirigenti


competenti, i lavoratori, e dove esistono, rappresentanti dei
lavoratori, e le altre parti interessate?

CONTROLLO DI GESTIONE

PRONTO QUASI PRONTO LAVORO DA FARE

Ha riesame della direzione di prendere in considerazione: i


cambiamenti nelle questioni interne ed esterne che sono
rilevanti per il sistema di gestione della salute e compresi i
rischi e le opportunità?

Fare le uscite del riesame della direzione comprendono


decisioni relative a:

Opportunità per migliorare l'integrazione della salute e della


MS con altri processi di business?

il top management ha comunicato le uscite rilevanti del


riesame della direzione per i suoi lavoratori interessati, e dove
esistono, i rappresentanti dei lavoratori?
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CLAUSOLA 10 - MIGLIORAMENTO

Questa sezione sottolinea l'esigenza generale di migliorare continuamente la pianificazione, processi e operazioni. Per rispettare, è necessario
dimostrare che si guarda attivamente le opportunità di miglioramento e ne attua le misure necessarie contenute per ottenere una migliore OH & S
MS.

10. MIGLIORAMENTO

È stato stabilito: PRONTO QUASI PRONTO LAVORO DA FARE

Cosa fare quando si verifica un incidente o di una non


conformità, non l'organizzazione reagire in modo tempestivo
per l'incidente o di non conformità, come applicabili:

1. Prendere misure per controllare e correggerlo?

2. affrontare le conseguenze? L'organizzazione valutare, con la


partecipazione dei lavoratori (v 5.4) e il coinvolgimento di altre
parti interessate, la necessità di azioni correttive per eliminare la
causa principale (s) dell'incidente o di non conformità, in modo
che essa non si ripeterà o avvenire altrove, da:

1. Indagare l'incidente o rivedere la non conformità?

2. Determinazione della causa (s) dell'incidente o di non


conformità?

Determinare se esistono incidenti o non conformità simili, o


potrebbe potenzialmente verificarsi?

L'organizzazione comunica questo SFD informazioni


documentate ai lavoratori applicabili e, se esistono, i
rappresentanti dei lavoratori e altre parti interessate?
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SEI IL PROSSIMO PASSO

Speriamo che questo ISO 45001: Checklist Readiness 2018 ha aiutato a capire di più sui cambiamenti del nuovo standard, e ciò che è richiesto
da voi per ottenere una migrazione di successo. Di seguito è un'indicazione di ciò che i risultati indicano in termini di vostro prossimo passo.

Se la maggioranza delle sue risposte Se la maggioranza delle sue risposte


Se la maggioranza (o tutte) le risposte
SONO QUASI PRONTO , Con un mix di sono contrassegnati come LAVORO DA
sono PRONTO , CON quasi pronto che
PRONTO E lavoro da fare che FARE , Con la minoranza che può essere
compongono il MINORANZA:
compongono il MINORANZA: espresso pronta o quasi pronto:

Complimenti! In questo caso, la vostra organizzazione trarrebbe Sembra che ci sono ancora alcune aree del nuovo

Siete pronti per prenotare la vostra verifica di transizione beneficio da un gap analysis per aiutare a identificare le standard che non siete abbastanza aggiornati con

con SGS. Si prega di mettersi in contatto con il vostro aree che devono essere affrontati e di fornire soluzioni ancora, ma questo può essere risolto in una varietà di

ufficio regionale, che sarà in grado di aiutare progredire la pratiche in cui questo può essere raggiunto. Per fare modi.

transizione. questo, si prega di contattare direttamente il tuo Sindaco


SGS o in ufficio regionale. SGS Academy

L'Accademia SGS ospita una grande varietà di


corsi di formazione di transizione. Rivolto a
organizzazioni già certificate alle varie norme e / o
OHSAS
18001. I corsi di migrazione durano un giorno e
offrono un modo efficiente di tempo di comprendere
i cambiamenti recenti.

SGS Expert Prodotto consultazione

Un altro modo per aumentare la conoscenza del


nuovo standard è quello di pianificare una
consultazione con uno dei nostri esperti di prodotto
per telefono.

Gap Analysis Audit

Un'analisi gap è un metodo di identificazione di


aree che necessitano di attenzione e comprensione
dei modi in cui possono essere affrontate.

Risorsa materiale per contribuire a sostenere la migrazione CONTATTACI

La decisione di prenotare la vostra verifica della migrazione dovrebbe essere un semplice, tuttavia gli aspetti che Per saperne di più sulla nuova norma ISO 45001
circondano la pubblicazione di un nuovo standard può sembrare scoraggiante. SGS è impegnata a rendere la Occupational Health e Safety Management
migrazione più semplice possibile per i nostri clienti, e fornire informazioni e risorse costantemente aggiornati alle www.sgs.com/iso45001.
System, contattarci attraverso il seguente:

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