Word 2013, nuevas pantallas estilo Modern U Interfaz de usuario y aspecto

La interfaz de usuario de Office 2013 da la impresión de ser un puente tendido

entre la versión de escritorio tradicional, y una aplicación Modern UI, si bien
pesa mucho más la primera. Lo que no cabe duda es que Office 2013 ha tenido
presente a las tabletas. Este aspecto híbrido no es exclusivo de Windows 8, ya
aparece así también en Windows 7. En los párrafos siguientes vamos a
comentar la parte con apariencia Modern UI de Word 2013.

Pantalla de inicio Nada más ejecutar Word, tendremos delante una pantalla cuyo aspecto es particularmente
Modern UI. Dividida en dos zonas, en la primera
pantalla que veremos tras lanzar Word 2013 tenemos en
el lado izquierdo, sobre fondo azul y con letras
blancas, una gran banda que muestra los documentos
recientes. Bajo estos está habilitado un control para
acceder a “Abrir otros documentos”.

El resto de la pantalla es de color blanco, conteniendo en la zona superior y de manera casi imperceptible una
barra con los controles “ayuda”, “minimizar” en la barra de tareas, “maximizar “a pantalla completa y otro
control para “cerrar” la ventana. Veremos también, si así lo hemos definido, el avatar asociado a la cuenta de
Microsoft con la que manejamos la aplicación.

En paralelo con la zona del avatar está dispuesta una caja de búsqueda y bajo ésta las “búsquedas sugeridas”,
que dan acceso a un amplio conjunto de plantillas: Cartas, Currículo, Fax, Etiquetas, Tarjetas, Calendario y En
blanco. Cualquier acción que realicemos sobre esta pantalla, con excepción del asistente de cada plantilla, nos
lleva directamente a la parte “escritorio tradicional” de la aplicación.

Pantalla archivo Si una vez dentro de la versión escritorio pulsamos en el control ARCHIVO (está en
mayúsculas en letra blanca sobre fondo azul), retornamos al aspecto Modern UI, con otra pantalla similar a la
que hemos visto en el inicio de la aplicación. En ésta, se ha dispuesto, también sobre fondo azul y con letras
blancas, un menú que da acceso a varias funciones para manipular archivos como crear, abrir, guardar,
imprimir, compartir, etc., que vamos a ver ahora en detalle. La parte derecha es similar a la descrita para la
primera pantalla, aunque muestra elementos distintos en función del ítem del menú elegido.
Información

El primero de estos es “Información”. Esta función nos permite acceder a información relativa al documento
que tengamos abierto en el momento de haber pulsado el control ARCHIVO, dividida en dos columnas. La
primera muestra tres funciones: “Proteger documento”, "Inspeccionar documento" y "Versiones".

 Proteger documento: permite elegir qué tipo de cambios permitimos realizar en el documento a otros
usuarios. La función se habilita mediante un icono que, además de la leyenda, muestra un candado con una
llave. Al pulsar sobre el icono aparecen en un menú desplegable las opciones.

 Inspeccionar documento: para ver determinadas propiedades del mismo. Esto es algo confuso, porque la
leyenda del icono asociado muestra otro mensaje: “Comprobar si hay problemas”. Lo que hace esta función
en realidad, como podéis ver en la imagen, es dar acceso a tres sub funciones:

 Inspeccionar documento (ahora sí), para comprobar información personal y propiedades ocultas del
documento.

 Comprobar accesibilidad: permite buscar contenido que pueda representar dificultad de lectura para
personas discapacitadas.

 Comprobar compatibilidad: para revisar qué características del documento no son compatibles con
versiones anteriores del programa.
 Versiones: sirve para administrar versiones, recuperar documentos sin guardar y eliminar todos los
documentos sin guardar.

En la zona derecha de la pantalla “Información” tenemos un control desplegable denominado “Propiedades”,

que da acceso a dos sub funciones: Mostrar el panel de documentos (cambia a escritorio clásico para brindar
esta información) y Propiedades avanzadas, que muestra una ventana emergente clásica con las mismas, sin
abandonar el lugar donde nos encontramos.

Nuevo Tras pulsar en el control "Nuevo", aparecerá una pantalla similar a la de inicio, aunque sustituyendo la
columna "Recientes" por el menú “Archivo" (que estamos editando). La zona derecha muestra los mismos
elementos (búsquedas sugeridas) de la pantalla de inicio.

Abrir, Guardar y Guardar como

Abrir y Guardar como tienen funciones comunes, para guardar los documentos en el equipo local, otra
ubicación y directamente en Sky Drive (no olvidemos que el uso de Office 2013 está vinculado a una cuenta
Microsoft). En el caso particular de “Abrir”, muestra como primera opción “Documentos recientes” y una lista
de los mismos en la columna derecha de la pantalla.

“Guardar”, como cabe esperar, guarda el documento que ya tiene asignado nombre y ubicación, sin hacer nada
más, volviendo a la zona clásica de escritorio. En el caso de que deseemos guardar el documento por primera
vez, saltará a Guardar como con todas sus características.

“Guardar como” presenta las tres opciones descritas de alojamiento destino, además de una segunda columna
contextual con cada una de ellas. Tanto si deseamos guardar el documento en Sky Drive como en el equipo
local muestra una estructura del árbol de carpetas del servicio de alojamiento en la nube, como en el equipo
local. En agregar un sitio contempla por defecto Office 365 SharePoint y Sky Drive nuevamente.

Imprimir Este ítem del menú “Archivo” habilita una pantalla para controlar la impresión muy interesante. En la
zona blanca, en la izquierda, tras la leyenda “Imprimir”, está dispuesto el botón para ejecutar la acción
directamente con el dispositivo de impresión habilitado como determinado, el número de copias deseadas y un
desplegable con todas las impresoras a las que tengamos acceso, o bien añadir alguna. El acceso a todas las
propiedades de la impresora está habilitado mediante un control tipo hipervínculo.

Respecto de la configuración de la página, tras la zona de la impresora hay una serie de controles desplegables
con iconos asociados que facilitan mucho la tarea, pues están bien pensados y con un golpe de vista a los iconos
se adivina fácilmente su cometido. Entre el primer y segundo control hay una caja de texto para seleccionar el
número o rango de páginas a imprimir.

El último elemento de esta columna es “Configurar página”, que como su homólogo de impresora sirve para
configurar todas las opciones de página. En ambos casos, despliegan una ventana emergente con las opciones,
sin necesidad de abandonar la pantalla donde estamos.

En cuanto a la zona derecha blanca, tendremos una vista previa de impresión del documento, con controles para
navegar secuencialmente por las páginas, otro para ajustar el tamaño del zoom, y finalmente otro para ajustar la
página al área visible si hemos manipulado el zoom.

Compartir Este ítem habilita las opciones para compartir documentos creados con Word 2013, permitiendo
invitar a personas, enviar el documento por correo electrónico, presentar éste en línea o publicar en un blog
(compatible con blog de SharePoint, Word Press, Blogger, Telligent Community y TypePad). Para todas las
opciones, la zona derecha de la pantalla blanca actúa como un pequeño tutor que nos indica cómo realizar cada
acción. En la captura podéis ver las completas opciones de compartir por correo electrónico.
 Exportar
Esta opción del menú habilita la creación de documentos en formato PDF/XPS y cambiar el tipo de
documento (Word 2013, Word 97-2003, texto Open Docuement y plantilla), emplear otros como texto sin
formato, RTF, página web de un solo archivo y otros formatos.

Cerrar El control Cerrar necesita poscas explicaciones. Si no se ha guardado alguna parte del trabajo despliega
la ventana emergente típica para guardar, no guardar y cancelar la opción de cerrar. En caso contrario, cierra el
documento son contemplaciones (y lo hace realmente deprisa).

Cuenta El ítem Cuenta nos ofrece información en la zona blanca de la pantalla con el formato de dos columnas.
En la primera, toda la información relativa al usuario, incluyendo el avatar, que puede cambiarse desde aquí.
Permite también cerrar la sesión y cambiar la cuenta de cuenta de usuario si éste tiene más de una. A estas
funcionalidades se accede mediante controles hipervínculo.
También podemos en este apartado cambiar el fondo de office y el tema, mediante los oportunos controles
desplegables. Dentro de esta columna izquierda el programa nos ofrecerá información de los servicios a los que
estamos conectados, como Sky Drive por ejemplo, y a posibilidad de agregar otros (imágenes y vídeos,
almacenamiento y uso compartido. La columna derecha brinda información sobre la suite Office 2013 y el
complemento informativo “Acerca de Word”.

Pantallas estilo Modern UI, conclusiones

No soy partidario de mezclar los entornos Modern UI con la interfaz clásica en principio, pero en el caso de
Word 2013 creo que es un acierto. Las funciones de escritorio clásico están donde deben (en tanto no veamos
una Suite Office completamente Modern UI) y las nuevas pantallas aglutinan en un entorno muy agradable e
intuitivo una serie de funciones elementales que están bien estructuradas y que brillan con luz propia tanto en un
PC como en una tableta.

La única crítica que cabe en este apartado va dirigida contra los controles tipo hipervínculo. Tengo experiencia
en la dificultad que comporta accionarlos con el dedo en una tableta cuando están demasiado juntos (es todo un
ejercicio de puntería). Más si la tableta tiene mucha resolución, como es el caso de la que estoy empleando,
donde sin un dispositivo señalador, estás un poco perdido.