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INCERTIDUMBRE EN LA
EVALUACION DE PROYECTOS DE
LA INDUSTRIA DEL PETRÓLEO
EDUARDO NEIRA, P.ENG., PMP, CMRP, MIAM
4 – 8 DE SEPTIEMBRE DE 2017
AGENDA
Dia 1
Realidad del Entorno Global de la Industria del Petróleo
Lineamientos y Mejores Prácticas en Gestión de Proyectos
Manejo de Portafolio de Proyectos
Mejores Prácticas en Gestión de Proyectos
Indicadores de Desempeño en Gestión de Proyectos
AGENDA
Dias 2 y 3
Dias 4 y 5
Herramientas y Modelos para manejo de Riesgo
Ejemplos de Modelamiento para Evaluación de Riesgos en proyectos de la
Industria del Petróleo, usando la herramienta Crystal Ball y Excel
Proyecto de Upstream
Proyecto de Midstream
Proyecto de Downstream
Realidad del Entorno Global de la
Industria del Petróleo
Desafíos en la Industria del Petróleo
Contexto Global
Conferencia de Petróleo y Gas. ARPEL 2017, América Latina y el Caribe. NUEVA REALIDAD ENERGETICA.
Desafíos y Oportunidades.
Desafíos en la Industria del Petróleo
Contexto Global - Retos
Conferencia de Petróleo y Gas. ARPEL 2017, América Latina y el Caribe. NUEVA REALIDAD ENERGETICA.
Desafíos y Oportunidades.
Desafíos en la Industria del Petróleo
Contexto Global - Oportunidades
Conferencia de Petróleo y Gas. ARPEL 2017, América Latina y el Caribe. NUEVA REALIDAD ENERGETICA.
Desafíos y Oportunidades.
Desafíos en la Industria del Petróleo
Contexto Global - Demanda
Desafíos en la Industria del Petróleo
Contexto Global - Demanda
Desafíos en la Industria del Petróleo
Contexto Global - Geopolítica
En Latinoamérica Venezuela ha sido un factor de reducción de la
producción.
El Medio Oriente que sigue siendo foco principal de producción.
Hay que estar monitoreando cómo se dará la relación entre Irán y Estados
Unidos.
Existe un “conflicto latente” por la guerra de Siria, que puede generar
impactos desde el punto de vista geopolítico.
En relación a otros actores, Irak, a pesar de incrementar su producción,
mantiene conflictos internos .
Arabia Saudita -el país más estable- tiene el desafío de transformar su
economía hasta el año 2030.
Desafíos en la Industria del Petróleo
Precio
Uno de los factores que más explican la evolución reciente de los precios
internacionales es el impacto del crecimiento económico de las
economías emergentes.
Los niveles sostenidos de producción están generando la sensación de una
falsa resiliencia en muchos lugares pero en realidad se están afectando
las reservas generando un agotamiento mayor.
El acuerdo alcanzado entre la OPEP y Rusia ha sido importante. En la
medida en que el acuerdo se mantenga debería verse una disminución
absoluta del inventario a partir de este año.
Norteamérica ha tenido una reactivación en no convencionales, lo que
está afectando los precios, pero en una dirección contraria.
“Con el precio bajo no se ha invertido en exploración y producción, por lo
que en algún punto vamos a tener un impacto en la oferta de crudo en el
mercado”. Carlos Pascual, HIS Markit
Desafíos en la Industria del Petróleo
Precio
Conferencia de Petróleo y Gas. ARPEL 2017, América Latina y el Caribe. NUEVA REALIDAD ENERGETICA.
Desafíos y Oportunidades.
Desafíos en la Industria del Petróleo
Situación en Latinoamérica
Latinoamérica es una región que no tiene el índice de conflictividad de
Medio Oriente, pero tampoco la estabilidad de los países desarrollados.
Cinco factores deben ser mejorados en la región para estimular el
upstream:
El acceso a la superficie,
la coordinación entre los gobiernos nacionales y locales,
los recursos,
la competitividad,
los términos fiscales y las regulaciones.
Conferencia de Petróleo y Gas. ARPEL 2017, América Latina y el Caribe. NUEVA REALIDAD ENERGETICA.
Desafíos y Oportunidades.
Desafíos en la Industria del Petróleo
Situación en Latinoamérica
Conferencia de Petróleo y Gas. ARPEL 2017, América Latina y el Caribe. NUEVA REALIDAD ENERGETICA.
Desafíos y Oportunidades.
Desafíos en la Industria del Petróleo
Situación en Latinoamérica - Perú
2017 outlook on oil and gas. My take: John England, Deloitte Center for Energy Solutions
Lineamientos y Mejores Prácticas en
Gestión de Proyectos
Gestión de Proyectos
La Gestión exitosa de Proyectos depende de muchos factores y opciones:
Objetivos organizacionales, Complejidad del Negocio, Estrategia de Ejecución,
Estructura Organizacional, Capacidad de Ejecución, Estructura de Soporte,
entre otras…
Los impactos de la Estrategia de Ejecución de Proyectos y su adopción en la
organización, deben ser medidos y controlados desde el inicio de su
implementación.
Impacto
Ejecución
Percibido
De Proyectos
26
Oficina de Dirección de Proyectos – PMO
Marco de Referencia
Los procesos de proyecto interactúan con las actividades normales de la PMO las
cuales normalmente se pueden clasificar en 2 grandes grupos.
*Actividades Primarias **Actividades Secundarias
Integración de Comunicación
Gobierno de Programas Gestión de Contratos
Programas de Dependencias
& Planeación & Proveedores
Gestión del Tiempo Gestión de Beneficios
Gestión de Comunicaciones<
Gestión Documental
Gestión de Alcance
*Actividades Primarias: Son las actividades mas criticas que *Actividades Secundarias: Son aquellas actividades
la PMO realiza en relación con la Integración de Programas, realizadas por la PMO para soportar aquellas áreas del programa
Comunicación de Dependencias entre Programas, Progreso de los las cuales tienen una responsabilidad primaria por su ejecución.
Programas, y Monitoreo de la adherencia de los Programas a los
estándares definidos. 27
Manejo de Portafolio de
Proyectos
Manejo de Portafolio de Proyectos
Ciclo de Vida del Programa
Fuente:
Manejo de Portafolio de Proyectos
Fuente:
Manejo de Portafolio de Proyectos
Flujo para Conformación del Portafolio
Fuente:
Manejo de Portafolio de Proyectos
Flujo para Optimización del Portafolio
Fuente:
Manejo de Portafolio de Proyectos
Flujo para Seguimiento y Control del Portafolio
Fuente:
Mejores Prácticas en Géstión de
Proyectos
Oficina de Dirección de Proyectos – PMO
Mejores Prácticas
ACTIVIDADES PRIMARIAS
*Actividades Primarias **Actividades Secundarias
Integración de Comunicación
Gobierno de Programas Gestión de Contratos
Programas de Dependencias
& Planeación & Proveedores
Gestión del Tiempo Gestión de Beneficios
Gestión de Comunicaciones<
Gestión Documental
Gestión de Alcance
Gestión de Comunicaciones<
Gestión Documental
Gestión de Alcance
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Oficina de Dirección de Proyectos – PMO
Mejores Prácticas
MEJORAMIENTO CONTINUO
*Actividades Primarias **Actividades Secundarias
Integración de Comunicación
Gobierno de Programas Gestión de Contratos
Programas de Dependencias
& Planeación & Proveedores
Gestión del Tiempo Gestión de Beneficios
Gestión de Comunicaciones<
Gestión Documental
Gestión de Alcance
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Indicadores de Desempeño
Alta Dirección
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Indicadores de Desempeño
Alta Dirección
Nombre del
Descripción Indicador
Indicador
Indicador Conjunto Mide la eficiencia en el cumplimiento de siguientes •∑ Proyectos que cumplen el
de Proyectos indicadores para los principales proyectos del Tablero indicador conjunto de proyectos que
Balanceado de Gestión: indicador de maduración proyectos le aplique / (Numero de proyectos
directos, indicador de ejecución proyectos directos e indicador TBG 2009)
proyectos asociados
Indicador Conjunto Mide la eficiencia en el cumplimiento de los indicadores para •Cumplimiento de los Hitos de
de Maduración los principales proyectos del Tablero Balanceado de Gestión Maduración
que se encuentren en etapa de maduración (fase 1, 2 y 3)
Indicador Conjunto Mide la eficiencia en el cumplimiento de los indicadores para •IEP (>= 0,9)
de Ejecución: los principales proyectos del Tablero Balanceado de Gestión •IEC (>= 0.9)
que se encuentren en la etapa de ejecución ( Fase 4). •Cumplimiento de Hitos
Indicador Conjunto Para programas en maduración igual que el indicador conjunto En maduración:
Programas: de maduración •Cumplimiento de los Hitos de
Maduración
Para programas en ejecución igual que el indicador conjunto En ejecución:
de ejecución •IEP (>= 0,9)
•IEC (>= 0.9)
•Cumplimiento de Hitos
Indicador Conjunto Para proyectos en planeación se hace seguimiento al En Planeación:
Asociados cumplimiento de los Hitos de planeación. •Cumplimiento de los Hitos de
Planeación
Para proyectos en ejecución se medirá el IEP se tomará el 56
valor reportado por el socio sobre el proyecto en su totalidad En Ejecución:
y el cumplimiento de los Hitos de ejecución , realizando •IEP (>= 0,9)
seguimiento a los hitos de todo el proyecto •Cumplimiento de Hitos
Ciclo de Vida del Proyecto
Iniciación
Project Charter
En general, cualquier proyecto parte con la creación de un documento
formal llamado la Carta del Proyecto – Project Charter.
En Project Charter se describe en la guía Instituto de Gestión de
Proyectos – PMI, pero su nombre puede ser diferente de una empresa a
otra.
Este documento generalmente contiene lo siguiente:
El nombre del proyecto
El propósito del proyecto
La necesidad del negocio para el proyecto
El áspero horario definido por el proyecto período de tiempo
El presupuesto del proyecto
El beneficio del proyecto
El Director de proyecto en cualquier situación
Estudio de Factibilidad
Fuente: Project Management in the Oil and Gas Industry. Mohamed A. El-Reedy
Manejo de Riesgos en Proyectos de
Petróleo y Gas
Características de Proyectos de
Petróleo y Gas
Características de Proyectos de
Petróleo y Gas
En algunos proyectos internacionales, el personal tiene, cultura,
educación, nacionalidades y habilidades diferentes.
Como resultado del rápido desarrollo de la tecnología moderna, hoy en
día, los proyectos requieren de diferentes disciplinas y especialidades.
El fin del Gerente de Proyecto es entregar un producto con CALIDAD,
alcanzando los objetivos particulares del Proyecto.
Los proyectos además están direccionados por las variables de TIEMPO y
COSTO.
En la industria del petróleo frecuentemente los proyectos se direccionan
por la variable Tiempo, considerando los efectos de lucro cesante.
No obstante, es imperativo que se establezca un modelo de control de
costos eficiente, que permita generar los resultados esperados frente al
retorno de la inversión.
Características de Proyectos de
Petróleo y Gas
Durante el Ciclo de Vida del Proyecto, tanto en el diseño o ejecución, se
establecen recomendaciones y medidas para reducir el tiempo y el costo.
Hay un tiempo específico para terminar el proyecto.
El costo total se define y tiene un presupuesto limitado.
Hay riesgos con cada paso del proyecto y el Gerente de proyecto debe
manejar adecuadamente los riesgos para alcanzar el objetivo del
proyecto.
Evaluación de Proyectos y Riesgo
en la Industria del Petróleo y Gas
Evaluación de Proyectos y Riesgo en la
Industria del Petróleo y Gas
La tendencia en la evaluación de proyectos de las empresas de avanzada,
apunta a incorporar el riesgo como una variable plausible de convertirse
en ventaja competitiva.
El enfoque tradicional de la gestión de riesgos se concentra en reducir la
exposición a un evento potencialmente dañino para los resultados de la
empresa.
Se trata de un enfoque defensivo del tipo “evitar riesgos”: cuanto más
bajo sea el riesgo, mejor. O sea, el trato que se da al riesgo es igual en
todos los casos.
Esta mentalidad, orientada al concepto de “commodity-evitar riesgos”,
no contempla el riesgo de manera estratégica.
Evaluación de Proyectos y Riesgo en la
Industria del Petróleo y Gas
Negocios y riesgo van de la mano: cuanto más riesgoso es el proyecto,
mayores pueden ser las ganancias.
Sin lugar a dudas, el riesgo y el rendimiento son dos conceptos que se
relacionan. Por lo general, a mayor riesgo, mayor rendimiento.
Entonces, el riesgo no debe ser evitado, aunque tampoco ignorado.
Lo que se necesita en el mundo corporativo actual no es evitar el riesgo,
sino identificarlo, entenderlo y tratarlo de forma estratégica para
transformarlo en una ventaja competitiva que nos permita superar a
nuestros competidores.
La industria del petróleo y del gas es un ejemplo claro en el que puede
aplicarse el concepto de gestión de riesgos como ventaja competitiva.
Introducción al
concepto de riesgo
Introducción al concepto de riesgo
El riesgo es algo malo?
Con el fin de controlar el riesgo que se cierne sobre estas áreas, las
empresas realizan las siguientes actividades:
promueven condiciones de trabajo seguras en las instalaciones de la
compañía;
apoyan la concientización de seguridad en los empleados, en el trabajo y
en su relación con las comunidades;
adoptan las tecnologías adecuadas para evitar daños ambientales;
mejoran la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales;
promueven entrenamiento a los empleados y a los contratistas;
evitan fatalidades e incidentes de tiempo perdido en el lugar de trabajo;
Riesgos Asociados con “Proyecto”
Riesgo ambiental, de salud y de seguridad
Con el fin de controlar el riesgo que se cierne sobre estas áreas, las
empresas realizan las siguientes actividades: (cont…)
cumplen con todas las leyes;
promueven la protección ambiental;
previenen la contaminación;
conservan y reciclan la energía;
analizan los incidentes producidos para detectar lecciones aprendidas;
fomentan la sustentabilidad corporativa y apoyan la responsabilidad social
empresarial.
Riesgos Asociados con “Proyecto”
Riesgo ambiental, de salud y de seguridad
Este grupo de iniciativas son inversiones que las empresas realizan debido
al fuerte impacto financiero y a la reputación de la compañía que pudiera
tener un incidente que atentase contra el medio ambiente, la salud o la
seguridad.
El uso responsable de los recursos puede proporcionar beneficios muy
claros y aumentar el valor de las empresas de forma considerable.
Una empresa puede capitalizar el riesgo ambiental, de salud y de
seguridad, ya que, si se ocupa de él eficientemente, tendrá una ventaja
competitiva respecto de otras empresas.
Esta ganancia en reputación la ayudará a obtener nuevos negocios, los
mejores recursos humanos y otros atributos que impactan en los
beneficios de forma directa.
Riesgos Asociados con “Proyecto”
Riesgo de construcción, técnico y de operación
Las prácticas comunes para el manejo de este riego, son evaluar los
riesgos más extremos y poco frecuentes de forma individual.
Un daño en la infraestructura, puede representar una amenaza para la
seguridad de las personas y también conllevar impactos socioeconómicos,
como pérdidas de productividad y desempleo.
Estos riesgos también pueden combinarse con riesgos más rutinarios,
como deterioro de la infraestructura por el paso de los años.
Anticiparse a los daños de la infraestructura y tomar una medida para que
no se corporicen brinda una ventaja competitiva, ya que aumentará la
eficiencia de la operación en su conjunto y evitará paradas en la
producción o en la comercialización del recurso, por lo que el negocio se
volverá más confiable.
Riesgos Asociados con “Industria”
Riesgo tecnológico
Entender el papel que desempeña la tecnología en la operación del
negocio establece el marco para comprender lo relevante que es el riesgo
tecnológico.
Es necesario analizar la importancia relativa de todos los sistemas, las
bases de datos y las aplicaciones existentes y entender la naturaleza de
cada función y la criticidad de los datos que ellos almacenan y soportan,
como así también la importancia en la operación del negocio de la
compañía.
La dinámica de la tecnología representada por la velocidad que el
hardware, el software y los servicios nuevos han introducido genera
mayor complejidad.
El riesgo tecnológico está presente a lo largo de la compañía, por lo que
debe encarárselo como un todo. En primer lugar, se identifican las
vulnerabilidades y las amenazas. Después de identificarlas, se crea e
implementa una estrategia de mitigación.
Riesgos Asociados con “Regulatorio”
Riesgo de cambios regulatorios
La estructura de soporte.
Crea valor.
Está integrada en los procesos de una organización.
Forma parte de la toma de decisiones.
Trata explícitamente la incertidumbre.
Es sistemática, estructurada y adecuada.
Está basada en la mejor información disponible.
Está hecha a medida.
Tiene en cuenta factores humanos y culturales.
Es transparente e inclusiva.
Es dinámica, iterativa y sensible al cambio.
Facilita la mejora continua de la organización.
Estructura de Soporte
Procesos de Gestión del Riesgo
Diagrama ISO 31000
ISO 31000 - Conclusión