PDFCreator, crear archivos PDF

PDF (Portable Document Format) o Formato de Documento Portátil, es

un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa
Adobe que permite que cualquier tipo de archivo Word, Excel, etc, pueda ser
convertido con una pérdida de calidad mínima, con todo su formato, fuentes,
colores etc, permitiendo ser leído en cualquier pc sin necesidad de que quien
lo recibe tenga instalado el programa con el que fue creado inicialmente, ni
sus fuentes, sólo con tener un lector de Pdf.
Por eso vamos a aprender a crear archivos Pdf, primero desde el programa
que hemos escogido de los numerosos que hay en el mercado, luego desde
nuestro procesador de textos, en este caso Word.
Nos hemos decantado por PdfCreator, por ser un programa free, fácil de
usar y que podemos poner en castellano. Lo bajamos de su página oficial,
la última versión en estos momentos es la 0,93.

DESCARGA E INSTALACION:
Una vez descargado a nuestro pc, un doble clic iniciará la instalación. En
esta primera ventana, aceptamos la licencia y pulsamos en Next.

Comienza la instalación.
Esta nueva ventana nos avisa que podemos instalar Installer 2Go, (un
programa que crea instalaciones para Windows), como de momento no lo
vamos a necesitar, pulsamos Finísh.
Y ya tenemos aquí la primera pantalla del programa.

Como siempre, lo primero es poner el idioma en español, pulsamos en la

pestaña Language y allí elegimos Español.

Ahora, para que nos conserve la opción del idioma, pulsamos en Impresora,
Cerrar.
Ya lo tenemos instalado, ahora vamos a convertir un documento, en este
caso vamos a realizarlo desde Word, a Pdf.

CONVERTIR UN DOCUMENTO A PDF:

1.- DESDE PDFCREATOR:

Tenemos dos formas, la primera, es sencillamente arrastrando el documento
que queramos convertir a la pantalla de PdfCreator, la segunda, es
pulsando en la pestaña Documento, Agregar, buscamos el documento que
queramos convertir y pulsando abrir.

De igual modo si pulsamos en el icono de la hoja en blanco con una cruz

azul, podemos agregar el documento.
Si a primera vista no aparece, sólo hemos de pinchando en la flecha de tipo
de archivos, elegir la opción Todos los archivos.

Puede ser un documento de Word, de Excell, etc.

Este pantalla nos informa que es preciso que el programa establezca de

modo temporal, como impresora predeterminada la suya propia, pulsamos
Ok.
Pasamos a esta otra pantalla, donde debemos introducir el título que le
daremos al documento, la fecha, tanto de creación como de modificación,
(se puede dejar la que pone por defecto) y el autor (también se puede dejar
en blanco).

Una vez introducidos los datos, pinchamos en Guardar.

En la nueva pantalla sólo hemos de aceptar el nombre, o bien si lo deseamos

cambiarlo, y elegir la ubicación donde lo va a guardar.
Esta es la forma de creación desde el propio programa.

2.- DESDE WORD:

Ahora veamos de convertirlo a Pdf desde el propio Word (por ejemplo, pero
puede ser otro programa) siempre que tengamos el PdfCreator instalado.

Escribimos nuestro documento y lo guardamos (por aquello de la seguridad).

Para convertirlo en Pdf, con él abierto (desde el programa con el que lo
creamos) vamos a Archivo, Imprimir, donde tan sólo hemos de cambiar la
impresora, y seleccionar la del programa, en este caso la impresora sería la
que veis marcada: PDFCreator, una vez seleccionada, pinchamos en
Aceptar.
De nuevo nos saldrá esta pantalla, donde procederemos como antes hemos
visto.

Después nos volverá a salir la pantalla donde indicarle la ubicación, y si lo

deseamos cambiar el nombre del archivo. Ya tenemos un archivo PDF
creado por nosotros.

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