ACUERDO GUBERNATIVO NO.

433-98

Guatemala, 29 de mayo de 1998.

El Presidente de la Republica,

CONSIDERANDO:
Que el sostenido crecimiento que ha mostrado el numerario en circulación ha provocado un
incremento en las operaciones de canje, amortización, fiscalización y destrucción de billetes
y fundición de monedas;

CONSIDERANDO:
Que es conveniente adecuar los procedimientos operativos y administrativos para mantener
la eficiencia en el desarrollo de las actividades de canje, amortización, fiscalización y
destrucción de billetes y fundición de monedas, así como fortalecer los mecanismos de
control interno correspondientes;

CONSIDERANDO:
Que las disposiciones relativas al canje, amortización, fiscalización y destrucción de billetes
y a la fundición de monedas se encuentran contenidas en diferentes reglamentos, siendo
conveniente que las mismas se incorporen en un mismo instrumento;

CONSIDERANDO:
Que la Junta Monetaria, en Resolución JM-225-96 del 15 de mayo de 1996; aprobó elevar
a consideración del Organismo Ejecutivo la propuesta de reforma al Reglamento para el
Canje, Amortización, Destrucción de Billetes y Fundición de monedas para los efectos
legales correspondientes,

POR TANTO,
En el uso de las funciones que le confiere el Artículo 183 e) de la Constitución Política de
la República de Guatemala,

ACUERDA:

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Aprobar el siguiente

REGLAMENTO PARA EL CANJE, AMORTIZACIÓN,

DESTRUCCIÓN DE BILLETES Y FUNDICIÓN DE
MONEDAS

I. OBJETO

ARTICULO 1.
El presente Reglamento establece el procedimiento para el canje, amortización, destrucción
de billetes y fundición de monedas nacionales que efectúe el Banco de Guatemala, en
adelante indistintamente denominado "el Banco".

II. CANJE

ARTICULO 2.
De conformidad con lo que establece la Ley Monetaria, el Banco de Guatemala canjeará a
la vista y a la par, sin cargas de ninguna naturaleza, los billetes y monedas nacionales, de
cualquier denominación, por billetes y monedas nacionales de las denominaciones que le
sean solicitadas.
Si por causas imprevistas, el Banco no dispusiera, temporalmente, de los billetes o
monedas de las denominaciones que se le requieran, cumplirá con entregar piezas de los
valores que más se aproximen a los solicitados.

ARTICULO 3.
También serán objeto de canje, a la par, los billetes y las monedas que resulten
inadecuados para la circulación, derivado del deterioro que muestren, siempre que sean
plenamente identificables. Los billetes y las monedas en estas condiciones serán separados

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y retirados de la circulación por el Banco, para su amortización y posterior destrucción y
fundición, respectivamente.

ARTICULO 4.
El Banco no tendrá obligación de canjear los billetes que sea imposible identificar, ni los
que hayan perdido más de las dos quintas partes de su superficie original. Tampoco estará
obligado a canjear las monedas que no sean identificables ni las que tengan señales de
limaduras, recortes o perforaciones.
Estos billetes quedarán desmonetizados y retirados de la circulación sin compensación
alguna al momento de ser presentados por su canje, quedando el Departamento de Emisión
y Tesorería del Bando de Guatemala encargado del control físico de los mismos.

ARTICULO 5.
Los billetes y las monedas en mal estado que se presenten al canje, se someterán
previamente a un examen de sus genuinas características, a efecto de establecer su
autenticidad.

ARTICULO 6.
cuando la superficie mínima de un billete fijada pro la Ley Monetaria, presente indicios de
estar constituida por fragmentos de billetes distintos, se someterá a un minucioso examen
por la dirección del Departamento de Emisión y tesorería del Banco de Guatemala, para
efectos del canje.
Si se comprobase adulteración no se efectuará su canje y se procederá de acuerdo con lo
que estable el último párrafo del artículo 4 de este reglamento.

III. AMORTIZACIÓN.
A. BILLETES

ARTICULO 7.
Los billetes retirados de la circulación, se amortizarán de la manera siguiente:
a) En lotes múltiplos de un mil quetzales, si corresponden a billetes del propio Banco.

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 b) Si corresponden a billetes emitidos por el Banco Central de Guatemala o emitidos
por el Banco de Guatemala en formas del Banco Central de Guatemala, podrán
amortizarse en lotes menores de un mil quetzales.

ARTICULO 8.
El Departamento de emisión y Tesorería del Banco de Guatemala procederá a clasificar los
billetes amortizados de la manera siguiente:
a) En paquetes de 1,000 piezas, pro denominación, pudiéndose hacer en paquetes de
menor número de piezas cuando por razones prácticas se considere conveniente.
b) Los billetes de cualquier denominación emitidos por el Banco Central de Guatemala
y los emitidos por el Banco de Guatemala en "formas" de aquella institución serán
clasificadas únicamente por denominaciones

B. MONEDAS

ARTICULO 9.
Las monedas retiradas de la circulación se amortizarán en lotes múltiplos de cien quetzales,
conformados por monedas de la misma denominación.

IV. VERIFICACIÓN Y CONTROL DE BILLETES AMORTIZADOS

ARTICULO 10.
Después de haber sido clasificados los billetes amortizados, se procederá de la manera
siguiente:
a) El director del Departamento de Emisión y Tesorería del Banco, o su delegado,
presentará a los participantes en la diligencia de verificación y control, los billetes
amortizados y/o fracciones de billete retirados de la circulación.
b) Participarán en la referida diligencia, como mínimo, dos delegados de la Contraloría
General de Cuentas y dos delegados del Departamento de Auditoría Interna del
Banco, quienes efectuarán la verificación y recuento de las piezas y/o fracciones
amortizadas, de acuerdo con los procedimientos que conforme a los montos y

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 denominaciones consideren necesario aplicar, para lo cual se deberán comprobar
los aspectos siguientes:
I) Que los billetes reúnen las condiciones que para su canje establece la ley
Monetaria y este Reglamento.
II) Que los billetes que hayan perdido el número de serie sean auténticos.
c) Los delegados descritos en la liberal b) de este artículo ejercerán el control físico de
los billetes amortizados, después de haberse efectuado el recuento y verificación de
los mismos. Para tal efecto, el Departamento de Emisión y Tesorería del Banco
proporcionará un comportamiento o una bóveda con adecuadas medidas de
seguridad para el resguardo de dichos billetes.

V. DESTRUCCIÓN DE BILLETES.

ARTICULO 11.
El Banco de Guatemala dispondrá la destrucción de los billetes amortizados que haya sido
recontados y verificados, que se encuentren a cargo de los delegados de la Contraloría
general de Cuentas y Auditoría Interna del Banco de Guatemala, así como de las fracciones
de billetes a cargo del Departamento de Emisión y Tesorería del Banco, con la frecuencia
que estime conveniente, tomando en cuenta la cantidad de piezas existente.
Para el efecto, el Departamento de Emisión y Tesorería del Banco de Guatemala señalará
lugar, días y hora para disponer su destrucción, comunicándolo por escrito a las
instituciones que deben intervenir en la diligencia, por lo menos con tres días de
anticipación, consignando la siguiente información:
a) Cantidad de billetes a destruir;
b) Denominación; y
c) Monto representativo en quetzales de los billetes a destruir.

Para la destrucción de los billetes podrá utilizarse un destructor mecánico o un incinerador.

ARTICULO 12.
El Banco de Guatemala podrá utilizar equipo automatizado dotado con unidades de
verificación, clasificación y destrucción en línea, en cuyo caso la amortización y destrucción
de los billetes se efectuará en el mismo acto y no se aplicarán las disposiciones contenidas
en los Artículos 7 y 11 del presente Reglamento.
Cuando se utilice el equipo anteriormente referido, los delegados de la Contraloría General
de Cuentas y del Departamento de Auditoría Interna del Banco establecerán los

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procedimientos de supervisión, verificación y recuento de las piezas que consideren
convenientes, previo y/o posteriormente a las etapas de clasificación, verificación y
destrucción programadas por el Departamento de Emisión y Tesorería del Banco de
Guatemala.

ARTICULO 13.
En la diligencia de destrucción de billetes y/o fracciones de billetes, cuando no se utilice el
proceso de destrucción a que se refiere el Artículo 12 de este Reglamento, deberá
intervenir, como mínimo, un delegado de las dependencias siguientes:
a) Contraloría General de Cuentas;
b) Departamento de Auditoría Interna del Banco de Guatemala; y
c) Departamento de Emisión y Tesorería del Banco de Guatemala;

Si por alguna circunstancia, uno de los delegados a que se refiere este Artículo no concurre
o se retira de la diligencia, ésta se suspenderá hasta que todos se encuentren presentes.
Este hecho deberá consignarse en el acta respectiva.

ARTICULO 14.
La destrucción de las piezas con defectos de impresión, de las fracciones de billetes que
no tengan las medidas mínimas que exige la Ley y de las piezas no identificables, no
necesitará un acto exclusivo de destrucción, pudiendo incluirse en las diligencias corrientes.

ARTICULO 15.
De las diligencias efectuadas deberá dejarse constancia en acta en acta que suscribirán
quienes en ellas intervinieron, en original y dos copias, en formularios autorizados por la
Superintendencia de Bancos y su distribución se hará como se indica a continuación:
a) El original quedará en el Banco de Guatemala formando parte del Libro de Actas del
Departamento de Emisión y Tesorería del Banco;
b) El duplicado se entregará al delegado de la Contraloría General de Cuentas; y,
c) El triplicado se entregará al delegado del Departamento de Auditoría Interna del
Banco de Guatemala.

VI. FUNDICIÓN DE MONEDAS

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ARTICULO 16.
De acuerdo con las existencias de monedas amortizadas y desmonetizadas, el
Departamento de Emisión y Tesorería del Banco de Guatemala dispondrá la frecuencia de
las fundiciones. Para el efecto, señalará lugar, día y hora para iniciar el recuento y disponer
su fundición comunicándolo por escrito a las instituciones que deban intervenir en estas
diligencias, por lo menos con tres días de anticipación, consignado la siguiente información.
a) Cantidad de monedas a fundir;
b) Denominación; y
c) Monto representativo en quetzales de las monedas a fundir

ARTICULO 17.
Previo a la fundición de las monedas se realizarán las siguientes diligencias:
a) El director del Departamento de Emisión y Tesorería del Banco, o su delegado,
presentará a las personas que intervengan en la diligencia, las monedas y
fracciones de moneda que serán fundidas.
b) Delgados de la Contraloría General de Cuentas y del Departamento de Auditoría
Interna del Banco de Guatemala efectuarán la verificación y recuento de las
monedas que serán fundidas, estableciendo los procedimientos que, conforme los
montos y denominaciones de las monedas, consideren necesario aplicar,
comprobando lo siguiente:
I) Que las cantidades y denominaciones estén de acuerdo con la comunicación
a que se refiere el artículo 16 de este Reglamento.
II) Que las monedas reúnan las condiciones que establece la Ley Monetaria y
este Reglamento.

ARTICULO 18.
en la diligencia de fundición de monedas deberá intervenir un delegado de las
dependencias siguientes:
a) Contraloría General de Cuentas;
b) Departamento de Auditoría Interna del Banco de Guatemala; y
c) Departamento de Emisión y Tesorería del Banco de Guatemala.
Si por alguna circunstancia, uno de los delegados a que se refiere este artículo no concurre
o se retira de la diligencia, ésta se suspenderá hasta que todos se encuentren presentes.
Este hecho deberá consignarse en el acta respectiva.

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ARTICULO 19.
concluida la verificación, las monedas serán fundidas, utilizando para el efecto las
instalaciones que designe el Banco de Guatemala, en presencia de las personas señaladas
en el artículo 18 de este reglamento, quienes verificarán en cada fundición los aspectos
siguientes:
a) Peso y clase de metal a fundir por denominación;
b) En su caso, peso y clase de metal aleado que se agregó;
c) Peso y clase del metal aleado obtenido;
d) Peso de los residuos metálicos; y
e) Merma.
La gerencia del Banco de Guatemala dispondrá el destino que se le dará al metal resultante
de la fundición.

ARTICULO 20.
El resultado de la fundición quedará consignado en el acta que suscribirán los delegados
que intervinieron, el original y dos copias, en formularios autorizados por la
Superintendencia de Bancos y su distribución se hará como se indica a continuación:
a) El original quedará en el Banco de Guatemala formando parte del Libro de Actas del
Departamento de Emisión y Tesorería del Banco de Guatemala;
b) El duplicado se entregará al representante de la Contraloría General de Cuentas; y
c) El triplicado se entregará al representante de la auditoria interna del banco de
Guatemala

VII. DISPOSICIONES GENERALES

ARTICULO 21.
Cuando por cualquier motivo imprevisto no pudiere llevarse a cabo la diligencia de
destrucción de billetes o fundición de monedas, ésta se suspenderá y quedará aplazada
para el siguiente día hábil, debiendo dejarse constancia en el acta respectiva del motivo de
la suspensión.

ARTICULO 22.
El Departamento de Emisión y Tesorería del Banco de Guatemala llevará el control y la
información estadística de los billetes destruidos y de las monedas fundidas.

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ARTICULO 23.
Las diligencias administrativas y operativas del presente reglamento corresponden al
Departamento de Emisión y Tesorería del Banco de Guatemala.

ARTICULO 24.
La interpretación del presente reglamento y la resolución de los casos no previstos en el
mismo corresponden a la Junta Monetaria.

ARTICULO 25.
Se deroga el Acuerdo Gubernativo No. 2-70 del 14 de enero de 1970 "Reglamento para el
Canje, Amortización e Incineración de billetes", así como el Acuerdo Gubernativo del 18 de
agosto de 1961 "Reglamento para el Canje, Amortización y Fundición de Moneda Metálica
Nacional".

ARTICULO 26.
El presente Reglamento entrará e vigencia ocho días después de su publicación en el Diario
Oficial.

COMUNÍQUESE,

ÁLVARO ARZÚ

EL MINISTRO DE ECONOMÍA
JUAN MAURICIO WURMSER.