<Fundacion Sur Futuro>

Proyecto
[Sistema De Inscription]

Versión 1.0
 Versión: 1.0
Sistema De Inscripción Fecha: 16/01/2018

Historia de Revisiones
Fecha Versión Descripción Autor
16/01/2018 1.0 Revisión del sistema Andy Capellan

Confidencial Página 2 de 11
 Versión: 1.0
Sistema De Inscripción Fecha: 16/01/2018

Proyecto AEPA Online

1. Introducción

Este proyecto está dirigido a una empresa en particular que se presta para la
capacitación técnica en informática, llamado Fundación sur futuro (are de educación)
Pero este proyecto es adaptable a cualquier centro de estudio con actividades similares
con mínimas adaptaciones de uso para este particular.

1.1 Propósito

En este proyecto cambiara el funcionamiento de inscripción de los estudiantes y

maestros además del registro de notas de un funcionamiento manual a uno digital.

1.2 Alcance

El sistema actual registra los estudiantes mediante el uso de formularios

manuales, las personas que trabajan en este proceso son personas preocupadas por la
calidad de su trabajo. El sistema actual se presta a ser más lento y se presta a errores
que con un sistema computarizado no estarían presente.

El proyecto tiene propuesto un sistema que reciba los datos de los estudiantes y
los profesores, realizando las ubicaciones y horarios de estudiantes y profesores de
forma automatizada. Este sistema no ofrecerá una plataforma para dispositivos móviles
ni una interfaz táctil.

1.3 Definiciones, Acrónimos y abreviaciones

1.4 Referencias

En este proyecto no hay tales referencias ya que todos los datos recabados fueron en
persona o física además los libros o documentos que fueron tomados como referencia solo son
algunos de cómo manejar o implementar las reglas de un proyecto.

Confidencial Página 3 de 11
 Versión: 1.0
Sistema De Inscripción Fecha: 16/01/2018

2. Posicionamiento
Este proyecto está posicionado en el are de educación dentro de la necesidad de los
centros educativos de un sistema de inscripción de estudiantes, maestros y reporte de notas.

Podemos afirmar que la necesidad de estos centros y la gran cantidad de estos mismos
que se encuentran en la zona sur del país donde se explotara este mercado que está bien
posicionado y con buenas oportunidades de expandirse.

2.1 Oportunidad de Negocios

El sistema de inscripción actual, es manual y se traduce en pérdida de tiempo y

recursos. Con los cambios propuestos el sistema ahorrará tiempo y permitirá la
reubicación del personal encargado de las labores actuales.
Las nuevas tecnologías automatizan los procesos, es por esta razón que vemos
bien el eficientica el proceso de inscripción. Con el nuevo sistema se proporcionará
más estabilidad en la transferencia de datos, un margen muy estrecho para errores y
menos costo al momento de ingresar los datos o ser modificados.
Además de que es fácilmente adaptable a otras organizaciones parecidas que
tengan un problema similar con fáciles correcciones lo posiciona en un buen lugar en el
mercado.

2.2 Establecimiento del Problema a Resolver

Entregar el proyecto en Que el proyecto no se pueda entregar en

un tiempo inadecuado y la fecha establecida y que el proyecto
resultar inútil. resurte que no cumpla con las
especificaciones

Afecta a Cliente y su negocio

El impacto de lo cual es Es grande ya que de que este se entregue

que depende todo en cuanto al proyecto

Una solución exitosa Gestionar los recursos para entregar

dentro de un tiempo oportuno.

Confidencial Página 4 de 11
 Versión: 1.0
Sistema De Inscripción Fecha: 16/01/2018

2.3 Posicionamiento del Sistema

Para Fundación sur futuro (cliente)

Quienes Estos necesitan implementar y

automatizar un sistema de inscripción de
estudiantes y maestros
El (Nombre del Sistema De Inscripción
producto)

Que Este es un sistema que digitalizara la

forma en que se registran los alumnos y
los maestros ya que el actual es manual y
conlleva mucho tiempo.

3. Descripción de los Involucrados

Las personas involucradas en este proyecto son las siguientes:
Nombre Cargo Departamento / División
Melva Grullón Presidenta Accionista Mayoritaria
Práxedes Castillo Tesorero Finanzas
Joselo calderon Diseñador Departamento de Informatica
Andy Capellan Gerente Del Proyecto Departamento de Informatica
Esdras Mendez Programador Departamento de Informatica

3.1 Descripción del Mercado

Este proyecto surge de la necesidad en el mercado de un sistema fácil y sencillo de un
sistema de inscripción para los centros educativos en azua de Compostela ya que son muchos
los centros educativos privados que tienen un sistema de inscripción manual.
Así que desarrollamos este proyecto con la facilidad de con algunos cambios fáciles de
realizar sea adaptable a cualquier centro educativo que lo necesite para llevar su proceso de una
manera manual a una manera totalmente digital más rápido más seguro y más económico que
hacer dicho proceso a mano.
Nuestra meta en este negocio es acaparar la atención por nuestro sistema de inscripción
fácil y sencillo de utilizar, en la comunidad de centros educativos para poderles brindar nuestro
servicio.

Confidencial Página 5 de 11
 Versión: 1.0
Sistema De Inscripción Fecha: 16/01/2018

3.2 Sumario de Perfiles de los Involucrados

Perfil Involucrados Rol
Esta es una  Melva Grullón Este es un sistema que cumplirá con la
compañía sin fines necesidad o problema que necesita esta
 Práxedes Castillo
de lucro la cual empresa.
necesita en su área  Joselo calderon
El roel es manejar los datos de inscripción de
de educación
 Andy Capellan los estudiantes de esta empresa en el are de
necesita un sistema
educación.
de inscripción.  Esdras Mendez

3.3 Resumen del Usuario

Nombre del Usuario Descripción
Manuel De Jesús A Encargado de manejar
los datos en el sistema.
Esta persona se encargar
de digitar los estudiantes
en el sistema.
Manejando de una forma
sencilla el proceso de
inscripción de los
estudiantes y maestros.
Responsabilidades Interés
- Escribir los Interés de este es
estudiantes y aprender a la forma
maestros. correcta de manejar el
sistema y la forma en
- Manejo de nota
cómo funciona este.
de estudiante y
reporte.
- Asignación de
cursos a maestros
y estudiantes

3.4 Ambiente de usuario

El ambiente es bastante de trabajo de este usuario es bastante cómodo y favorable para este.
Una pequeña oficina c
Aquí es donde cualquier información debe ser incluida en el modelo del negocio, y los empleados del
negocio están envueltos]

3.5 Perfiles del accionista

[Describe cada accionista o interesado completando la siguiente información. Recuerde que son
tipos muy distintos y divergentes como usuarios, departamentos y técnicos de desarrollo. ]

4. Apreciación Global del Producto

En una escala global podemos modificar este proyecto no solo para inscripciones de
estudiantes en cursos, sino que también con muchos ajustes podría ser un sistema de
inscripción de estudiante a nivel nacional en las escuelas de todo el país y demás.

Confidencial Página 6 de 11
 Versión: 1.0
Sistema De Inscripción Fecha: 16/01/2018

5. Requerimientos de Documentación
Manual de Usuario
Sistemas de inscripción V 1.0
Acceso a la Aplicación
Ventana principal
Crear un Nuevo Profesor
Modificar Profesor
Crear un Nuevo estudiante
Modificar estudiante
Crear un Nuevo Administrador
Modificar Adiministrador
Asignación de Carrera al profesor
Asignación de Carrera al estudiante
Consulta profesores
Reporte para de para la asignación del profesor
Consulta estudiante
Reporte para de para la asignación del estudiante

Confidencial Página 7 de 11
 Versión: 1.0
Sistema De Inscripción Fecha: 16/01/2018

Acceso a la Aplicación
Para comenzar a utilizar el sistema el usuario debe ingresar su nombre
de usuario, contraseña y presionar el botón “Entrar”
Ventana principal
Si el nombre de usuario y la clave secreta ingresados son válidos el
sistema le ofrece al “usuario” Y por defecto muestra una ventana principal
donde se encuentran el menú principal donde muestra las opciones para.

En esta ventana principal usted podrá acezar al siguiente menú donde

estas las opciones
1. Consulta para consultar los datos de los reportes de los profesores y
estudiantes.
2. Ingreso para guardar y modificar datos de profesores, estudiantes y
el administrador.
3. Asignación de las carreras técnicas tanto a profesores y estudiantes.

Crear un Nuevo Profesor

1. Para un nuevo Profesor debe llenar los datos en las cajas de
textos.
2. Puede seleccionar una imagen para agregar al perfil
3. Presione el botón Guardar
4. Aparecerá un mensaje confirmando “Datos Guardados y presione
sí.”

Confidencial Página 8 de 11
 Versión: 1.0
Sistema De Inscripción Fecha: 16/01/2018

Modificar Profesor
Buscamos en la caja de texto el código presentara los datos
correspondientes que usted quiera cambiar.
Presionar Modificar Campos.
Presione Yes

Crear un nuevo Estudiante

1. Para un nuevo Estudiante debe llenar los datos en las cajas de
textos.
2. Puede seleccionar una imagen para agregar al perfil
3. Presione el botón Guardar
4. Aparecerá un mensaje confirmando “Datos Guardados y presione
yes.”

Modificar Estudiante
Buscamos en la caja de texto el código presentará los datos
correspondientes que usted quiera cambiar.
Presionar Modificar Campos.
Presione Yes

Crear un nuevo Administrador

1. Para un nuevo Profesor debe llenar los datos en las cajas de
textos.
2. Puede seleccionar una imagen para agregar al perfil
3. Presione el botón Guardar
4. Aparecerá un mensaje confirmando “Datos Guardados y presione
yes.

Confidencial Página 9 de 11
 Versión: 1.0
Sistema De Inscripción Fecha: 16/01/2018

Asignación de Carrera al profesor

5. En este formulario usted podrá agregar las carreras al profesor con
sus respectivos datos puede consultar el profesor por su código o
matricula y se mostraran en pantalla solo presionando el botón
buscar .si notamos encontraremos combo box donde
seleccionaremos la carrera y la tanda que deseamos asignar
6. Botón buscar donde buscaremos el profesor ya creado, para asignar
carrera técnica
7. Combo box donde podrá seleccionar carrera.
8. Combo box donde seleccionara la tanda.
9. Área de consulta donde se mostrarán los datos del profesor.
10. Botón guardar para grabar la solicitud de ingreso.
11. Botón cancelar para limpiar todos los campos.
12. Consultar asignación este consejo podrá consultar las
asignaciones que tiene ese profesor adelante en la imagen es usted
podrá apreciar
13. Botón actualizar ese se usa para realizar cambios a los datos

Asignación de Carrera al estudiante

En este formulario usted podrá agregar las carreras al estudiante con sus
respectivos datos puede consultar el profesor por su código o matricula y
se mostraran en pantalla solo presionando el botón buscar .si notamos
encontraremos combox donde seleccionaremos la carrera y la tanda que
deseamos asignar
1. Botón buscar donde buscaremos el profesor ya creado, para asignar
carrera técnica
2. Combo box donde podrá seleccionar carrera.
3. Combo box donde seleccionara la tanda.
4. Área de consulta donde se mostrarán los datos del profesor.
5. Botón guardar para grabar la solicitud de ingreso.
6. Botón cancelar para limpiar todos los campos.

Confidencial Página 10 de 11
 Versión: 1.0
Sistema De Inscripción Fecha: 16/01/2018

7. Consultar asignación este consejo podrá consultar las asignaciones

que tiene ese
8. adelante en la imagen es usted podrá apreciar
9. Botón actualizar ese se usa para realizar cambios a los datos

Consulta profesores
Usted podrá buscar los datos del profesor introduciendo código y
clave para mostrar los datos correspondientes al profesor.

Botón cancelar limpia los datos mostrados en la ventana

Botón imprimir genera un reporte del profesor correspondiente

Cierra la ventana

Muestras el reporte correspondiente al profesor

Confidencial Página 11 de 11