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Evolución
en los sistemas
de gestión empresarial.
Del MRP al ERP
JOAQUÍN DELGADO
FERNANDO MARÍN
Departamento de Ingeniería de Organización, Administración de Empresas y Estadística
ETS de Ingenieros Industriales. UPM
52miento,
Planning).
se ponen de
manifiesto las limi-taciones Al margen de las
del sistema de reposición particularidades que presente
mediante punto de pedido. La cualquier solución comercial
técnica MRP (Material de software, mediante los
Requirements Planning) sistemas ERP se pretende
aparece a comienzos de los
70 como solución a este dotar a las empresas de un
problema de time pha-sing, sistema de información
integrando además el cálculo integrado en el que no se
produzcan duplicidades res-pecto a la ✓ La aparición del software
información utilizada por diferentes comercial de IBM COPICS
componentes de la empre-sas. La (Communications Oriented
idea de comunicar información entre en un mismo canal logístico. Production Information and
partes se ha visto reemplazada por la Los recientes avances en el Control System), como
de compartir información, no sólo intercambio electrónico de soporte para la aplicación de
dentro de las empresas, sino tam- datos (EDI: Electronic Data técnicas MRP.
bién entre organizaciones implicadas Interchange, Internet) han
refor-zado la evolución hacia ✓ El lanzamiento por APICS
la integración (American Production and
interempresarial. Inventory Control Society) de
la «MRP crusade», donde se
identificaba la implantación de
sistemas MRP como principal
Planificación reto para la moder-nización
empresarial en EEUU.
de necesidades de
materiales: MRP ✓ La publicación en 1975 del
libro Material Requirements
Los sistemas MRP aparecen a Planning: The New Way of
comien-zos de los 70 para dar Life in Production and
nuevas respues-tas a las Inventory Management, de
preguntas de cuándo y Joseph Orlicky, donde se
cuánto pedir de los recogen bases con-ceptuales,
materiales que utiliza una tendencias y problemas de
empresa. implantación y operación de
estos sis-temas. Esta obra, a
El éxito inicial de los
la que el propio autor
sistemas MRP puede ser
denomina informalmente
atribuido a una serie de
facto-res como: «MRP de la A a la Z», supone
no solamente una exhaustiva
✓ Los trabajos de descripción del estado de la
investigadores como Berry, cuestión en lo referente a
Plosssl, Vollmann, Whybark, siste-mas MRP, sino que
Wight, …, para sentar las anticipa posibilida-des y
bases de este sistema. problemas potenciales de
este tipo de sistemas, que
irán confirmán-dose a lo
largo de lo que resta de siglo.
Estructura FIGURA 1
y soporte informático de los ESTRUCTURA DE UN SISTEMA MRP
sistemas MRP
En el plan maestro de
producción, a partir de los
PRODUCCIÓ COMPRA
pedidos y previsiones de N S
ventas, se establecen las
cantidades a obtener de los
productos terminados en un CONTROL DE PRODUCCIÓN Y COMPRAS
horizonte temporal
determinado. La lista de
materiales (BOM: Bill Of
Materials) contiene
información de todos los
artículos (fichero maestro de
artículos) y de la composición
de los productos terminados.
Con el proceso de
planificación de
necesidades de
materiales se determinan La utilización de sistemas MRP
las ordenes de compra y conlleva una forma de materiales resultante del
producción de todos los planificar la producción cumplimiento de las acciones
artículos (en cantidades y caracterizada por la anteriores, es decir, es «empujada»
fechas) que son necesarias anticipación: se trata de por las fases anteriores del proceso
para cumplir el plan maestro establecer qué se quiere hacer productivo.
de producción. Para esto, no en el futuro y, a partir de ahí,
sólo es necesario conocer la determi-nar la secuencia de De la propia naturaleza de los
composi-ción de los acciones a empren-der para sistemas MRP y sus desarrollos
productos, sino también los poder hacerlo. Asimismo, la iniciales pueden destacarse los
plazos de ejecución de la producción siguientes aspectos:
reaprovisionamiento de todos tiene un carácter push (por
los artículos implicados y la contraposición al carácter pull ■ Tanto las técnicas como las
disponibili-dad de materiales de otras fórmulas de ges-tión primeras aplicaciones relativas a
que facilita el con-trol de como el sistema kanban de la sistemas MRP se generan en EEUU,
inventario. Las funciones de pro-ducción «justo a tiempo»): incorporando concep-tos arraigados
compras y producción el lanzamien-to de una acción en la gestión de materiales
alimentan al proceso de planificada está condicionada a occidental del momento como son
planificación, proporcionan- la disponibilidad de los stocks de seguridad o los
do información acerca de la tiempos de seguridad.
recepción de órdenes
prevista, complementaria ■ Los cálculos que requiere un
para determinar la sistema MRP para planificar
disponibilidad de material órdenes de compra y producción
proyectada para un horizonte son muy simples, pero han de
próximo. Asimismo, las reproducirse para una gran
órdenes de compra y cantidad de datos.
producción sugeridas, resul-
tantes del proceso de ■ Los sistemas MRP están
planificación de necesidades, concebidos para su uso mediante un
pueden hacerse efectivas soporte infor-mático, propugnando la
mediante las funciones de utilización de bases de datos
compras y producción. compartidas. Los aspectos clave de
un sistema MRP están relaciona-dos
con las limitaciones y producción, compras, almacenes,
posibilidades de este tipo de participación de etcé-
soporte. diferentes áreas de la tera. El uso de un soporte
empresa en distintos informático facilita el
■ Los sistemas MRP han sido módulos interrela- tratamiento diferenciado e
desarrolla-dos mediante cionados ha integrado de los miles de
diferentes formas de estructura contribuido a la artículos que son gestionados
modular. Este carácter modu-lar integración en la en una empresa.
se refiere tanto a la realización empresa.
de procesos como al software Asimismo es destacable como
que soporta el funcionamiento aporta-ción el
de estos sistemas. La Aportaciones y limitaciones cuestionamiento de la
de los sistemas MRP manera de fabricar y
gestionar los productos, dado
Entre las principales que las alternativas
aportaciones deri-vadas del existentes a la hora de definir
uso de sistemas MRP cabe las estructuras de los
destacar: la unificación de la productos, derivadas de la
informa-ción para diferentes posibilidad de utilizar
áreas de la empre-sa. Por diferentes niveles de pro-
ejemplo, el establecimiento ductos intermedios, conduce
de un fichero maestro de a una reflexión sobre la
artículos puede eliminar las longitud de los pro-cesos de
redundancias y contradic-
fabricación y la pertinencia
ciones en la información
referente a materiales que se de establecer almacenajes
intermedios. Otro tanto
ocurre con la constatación
maneja en ingeniería, 53 del tiempo como elemento
crítico en la
En segundo lugar, la
credibilidad de la información
suministrada por un sistema
MRP, condicionada por la
alimentación y el
mantenimiento de la
información que
éste requiere. La falta de fabricación: con capacidad finita», por
disciplina o de rigurosidad en contraposi-ción a los sistemas
la actualización de la MRP II MRP originales, con-
información desencadena un siderados como «MRP con
proceso degenerativo que A comienzos de la capacidad infinita».
conduce al uso en paralelo de década de los 80
sistemas de planificación aparecen los sistemas La estructura simplificada de
informales y, finalmente, al de planificación de un sistema MRP II se
abandono del sistema MRP, recursos de fabricación presenta en la figura 2,
con la renuncia a sus MRP II (Manufacturing donde puede apreciarse que
beneficios potenciales. Resources Planning), la planifi-cación de órdenes
mediante los que se de producción inclu-ye la
Finalmente, en lo referente a pretende contrastar la planificación de necesidades
la planifica-ción de la disponibilidad de de capacidad.
producción, no se tiene en recursos necesarios
cuenta la disponibilidad de para la ejecución de las Para poder contrastar el plan
recursos necesaria para llevar órdenes de pro-ducción de pro-ducción con la
a cabo las órdenes de planificadas. Es por esto capacidad existente, en el
producción sugeridas. Por este por lo que en ocasiones MRP II se introduce un
moti-vo, aparecen órdenes de se les denomina «MRP módulo de centros de
producción que trabajo, donde se define la
54 no se pueden realizar y disponibilidad de recursos
cuestionan la verosimilitud del del sistema. Para determinar
resto de los resultados de la
planificación. el consumo esperado de
recursos por las órdenes de
produc-ción planificadas se
introduce en el sis-tema
Planificación de información sobre las rutas,
recursos de donde se establece qué
centros de tra-bajo y qué
intensidad de uso requiere cada impliquen la modificación de capacidad. Este tipo de
artículo de fabricación. Mediante la capaci-dad proyectada enfoques, en el que se
la planificación de necesidades para los diferentes cen-tros propugna la «toma automática
de de trabajo, subcontratación, de decisiones» por el sistema,
capacidad se realiza el contraste cambio de rutas o de fechas ha provocado en ocasiones el
entre la capacidad disponible por de las órdenes de rechazo a los sistemas MRP
cada centro de trabajo y la carga producción. como consecuencia de lo que
resultante del con-junto de órdenes se conoce como «nerviosismo
de producción planifi-cadas para un del MRP»: una excesiva
horizonte de tiempo determinado. La gestión de recursos en un sensibilidad en las acciones a
Este contraste puede aconsejar la sistema MRP II emprender o modificar ante
toma de medidas correcto-ras cualquier pequeño cambio en
respecto a la forma de llevar a cabo Las aplicaciones MRP II se las condiciones de contorno.
las órdenes de producción limitan a ayu-dar en la toma de
planificadas, que pueden acarrear decisiones. Únicamen-te a A este respecto, los sistemas
decisiones que finales de la década de los 80 MRP II han estado orientados
apare-cieron tímidos intentos principalmente a la
de que el software de apoyo identificación de los problemas
sugiriera la realización de de capa-cidad que presenta un
determinadas acciones, de plan de produc-ción,
manera el plan de producción fundamentalmente mediante la
resultante fuera compatible pre-sentación gráfica de la
con la disponibilidad de disponibilidad de
trabajo
Sistemas integrados de PERSONAL CONTABILIDA
gestión D
✓ Mediante un protocolo de
comunica- PROVEEDORES
ciones específico, con
conexiones por
módem, utilizando la red
telefónica con-
vencional.
✓ Mediante un protocolo de
comunica-
ciones sectorial y combinando
conexio-
nes punto a punto con la red
telefónica
convencional (por ejemplo,
EDIFACT en
la industria de automoción).
✓ Mediante protocolos
abiertos como
los utilizados en Internet
(TCP/IP,
WWW, etcétera). sistemas B2B inciden sobre la mediante el uso de las nuevas
mejora de la relación entre tecnologías de comu-nicación.
Los sistemas ERP adscritos a empresas mediante la
esta última modalidad utilizan utilización de sistemas de En la figura 4 se representan
lo que se conoce como información compartidos. Las diversas soluciones para la
soluciones B2B (Bussiness to solucio-nes B2C están comunicación de un sistema ERP
Bus-siness) y B2C (Bussiness orientadas a la interac-ción con distintos agentes del entorno
to Consumer, b to c). Los con los clientes finales de una empresa.
En lo referente a B2B y B2C, en la forma en que ésta va a sión mucho menor que las
se están realizando muchos ser cumpli-mentada y realizadas de forma compartida, en
esfuerzos en la defi-nición de transmitida. En este sentido, las que se incor-poran
contenidos de la información y son aspectos críticos: la conocimientos específicos, del
fabricante respecto al producto y
utilización de los medios
(líneas, protocolos, software) y
del 57 distribuidor respecto al
del formato de la información
adecuados para la mercado en cuestión.
comunicación entre agentes, y
En su día, los sistemas MRP
la interacción entre los
transforma-ron el
sistemas de infor-mación y de
funcionamiento interno de las
comunicación de una empresa.
empresas, que evolucionó
Otro reto actual para los desde la mera transmisión de
sistemas inte-grados de datos entre partes aisla-das
gestión consiste en la transfor- hacia la integración, mediante
mación de las relaciones el uso de información
basadas en el intercambio de compartida. Es de espe-rar que
datos entre empresas en otras el desarrollo de los sistemas
basadas en la utilización de ERP siga una evolución similar,
infor-mación y conocimientos ofreciendo el soporte necesario
compartidos. para compartir infor-mación y
conocimientos, y modificando
Sirva como ejemplo en este la naturaleza de las relaciones
sentido las relaciones entre un entre empresas. De esta forma,
fabricante y un gran las comunica-ciones, que hoy
distribuidor local de productos se dedican básicamente a la
de con-sumo. Las previsiones realización de transacciones
de ventas locales de un comer-ciales, serán utilizadas
producto concreto efectuadas en actividades tales como el
de forma aislada proporcionan diseño de productos, la
una preci-
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ECONOMÍA INDUSTRIAL N.° 331 • 2000 / I