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El Arte de ser Buen Anfitrión

DEDICATORIA

A nuestros padres, porque creyeron en nosotros y porque nos sacaron


adelante, dándonos ejemplos dignos de superación y entrega, porque
en gran parte gracias a ellos , hoy podemos ver encaminada a nuestra
metas, ya que siempre estuvieron impulsándonos en los momentos más
difíciles de nuestras vidas.

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El Arte de ser Buen Anfitrión

Presentación
ESCUELA TECNICA SUPERIOR DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU

El presente trabajo de Investigación ha sido realizado por nuestra personas. Y


esperamos que sea para su conocimiento, el cual fue realizado basándose en textos de
biblioteca e internet por lo tanto esperando que el trabajo presentado colme las
expectativas del lector y que sea de su agrado.

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El Arte de ser Buen Anfitrión

AGRADECIMIENTO

A nuestros Catedráticos, quienes con su experiencia como


docentes serán los guías idóneos, durante el proceso que me ha de
llevar a desarrollarme profesionalmente.

A Dios, por darnos sabiduría y fortaleza para ser algún día


profesional y actuar en bien de la sociedad.

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Ahora ya tienes ese espacio soñado para disfrutar solo, con tu pareja o la familia…
luego de tantos esfuerzos y, sin importar que sea comprada o arrendada,
finalmente puedes decir con orgullo “esta es mi casa”.

Ese y otros importantes acontecimientos, son siempre motivo de celebración,


festejos que siempre serán mucho más memorables si se tienen en cuenta
algunas normas básicas para ser un buen anfitrión.
Bueno, pero… ¿Por dónde comenzar?

Por lógica y organización, la primera tarea sería realizar una checklist de las
actividades que conllevan a la realización de un evento social en el hogar. Entre
las primeras, se encuentra, claro está, el proceso de seleccionar a los invitados
junto con el posterior envío o notificación de las invitaciones, ya sea que estas se
envíen de manera formal (invitación física) o con la ayuda de los recursos
informáticos (mail, chat, redes sociales).

Como paso siguiente revise bien detalles logísticos como el menaje y los insumos
disponibles en su casa. Quedarse sin suficientes platos, vasos o bebidas puede
ser muy bochornoso, así que sea precavido desde el comienzo y haga igualmente
una lista de compras de ser necesario.

A continuación, el protocolo básico indica que un buen anfitrión debería, de ser


posible, conocer de antemano los gustos y preferencias de sus invitados (para
hacerlos sentir más cómodos claro está).

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Anfitrión

De lo anterior se desprenden aspectos como la elección del menú más adecuado


(por ejemplo, si entre los invitados hay alérgicos a ciertas comidas o
vegetarianos), el licor y la música, la cual es crucial para ambientar la reunión y
mantener un buen “mood” entre los presentes. En caso de contar con
personalidades muy disímiles, apuéstele a lo sencillo y elegante como quizás un
poco de jazz suave, algo de blues, boleros, o cualquier clase de música que
permita que la conversación fluya (ojo, no estamos hablando de una reunión de
corte festivo o de baile, lo cual conlleva otra clase de protocolos).

El momento del festejo

Revise su apariencia y la de su hogar. Sobra decir que ambos deben proyectar


una imagen limpia y agradable. No sé trata de ser cuadriculados o ser tan rígidos
en el aspecto como si se perteneciera a l realeza inglesa, pero si de transmitir
elegancia y comodidad.

Planee con anticipación los ritmos de la cocina. Expertos sugieren que la comida
debería estar casi lista al momento de recibir a sus invitados. Una bebida de
bienvenida, snacks o una tabla de quesos puede ser un buen detalle para hacerles
sentir bien atendidos.

Al recibirles y luego del cálido saludo, recibe sus abrigos y bolsos y ubícalos en el
lugar previamente designado para ello. A medida que los invitados vayan llegando,
invítelos a sentarse, ponga la música elegida y no los deje solos, desatendidos o a
su suerte, preséntelos entre ellos y excúsese si tiene que atender otros asuntos en
el momento.

Anfitrion

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Respecto a la cena y en el caso de que se trate de una reunión nocturna, esta no


debería pasar más allá de las 7:00 o 9:00 p.m. ya que no es bueno para el
organismo ingerir comida tarde. Si bien las costumbres locales en ocasiones nos
indiquen lo contrario, la mayoría de los colombianos estamos acostumbrados a
almorzar o cenar en las franjas habituales (medio día y al comenzar la noche, muy
al contrario como algunos europeos por citar un ejemplo). Luego de comer, la
etiqueta indica que es bien visto servir algo de postre, café o algún licor suave y
digestivo.

Detalles complementarios

Recuerde que ser un buen anfitrión implica estar constantemente atento y al


servicio de sus invitados. Esto no quiere decir que deba pasar un mal rato o
estresarse por la labor, pero sí que le tocará esforzarse un poco más para
asegurarse de que todos la pasen bien. Ya llegará su momento de ser invitado.

Anfitrion

Indíqueles a los asistentes el lugar del baño designado para usarse. La puerta
medio abierta y la luz del baño encendida son generalmente una señal universal
en estos casos.

El ambiente, la decoración, la iluminación o hasta las fragancias en los espacios


de su hogar son igualmente importantes. Tómese el tiempo para revisar cada uno
de estos detalles.

Sobra decir que un bar bien surtido, un buen vino, whisky o aguardiente serán de
gran ayuda.

Por último, acompañe a cada persona a la salida una vez terminada la reunión y
despídase con mucha cordialidad y siempre agradeciendo por la asistencia.

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Las habilidades de un buen anfitrión

Las personas que conviven en sociedad, que trabajan, que tienen


vecinos, familia y amigos, es normal que tengan que cumplir con
ciertos compromisos sociales a lo largo de su vida. También es
habitual que suelan tener compromisos sociales a los que corresponder.

Siempre que organice cualquier tipo de encuentro, reunión o


celebración deberá tener en cuenta ciertos aspectos básicos de
cortesía, educación y comportamiento, para hacer sentirse cómodos a
sus invitados.

Una vez que ha definido con cierta claridad su lista de invitados,


debe proceder a realizar las invitaciones. Si no tiene muchos invitados
y son de confianza, amigos o familiares, puede realizar la invitación de
una forma un tanto informal, por medio del teléfono, o bien la puede
hacer personalmente de forma verbal. Si el encuentro es algo más
formal, o la cantidad de invitados es numerosa, puede hacerlo de forma
escrita por medio de una tarjeta de invitación, o bien, por medio de una
carta.

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A mayor importancia del evento y de los invitados, con mayor antelación


de tiempo debe hacerse el envío de las correspondientes invitaciones .
Los invitados de cierta notoriedad o autoridades suelen tener las
agendas repletas de compromisos, por lo que se deben realizar las
invitaciones con cierta antelación para que puedan encajar entre sus
múltiples compromisos.

Si la invitación es para una localización en la ciudad, si no es muy


conocida la zona, puede incluir un pequeño plano que sirva de
orientación a sus invitados.

Si la invitación es a una finca, hacienda o similar , además de un plano


que facilite su localización es bueno disponer de un espacio, si se
puede, para habilitarlo como parking, ya que la mayoría de los invitados
llegarán en su propio vehículo.

Si va a tener muchos invitados, puede poner una hora de inicio de


llegada de los invitados (le esperamos a partir de...) para permitir que
los invitados se vayan incorporando de forma escalonada y dar mayor
margen de tiempo a que lleguen todos los invitados. Dar un pequeño
aperitivo previo o lunch es importante para que los invitados se vayan
conociendo entre ellos, y es un buen "elemento" de entretenimiento para
dar tiempo a que lleguen todos los invitados.

Ideas para ser anfitrión y poder disfrutar del encuentro

Si vas a recibir un grupo de amigos en casa, prepárate de forma de que tus


invitados tengan deseos de volver, haciéndolos sentir cómodos, en familia, en una
noche amena, divertida y sin estrés. Al ser anfitrión debes cuidar todos los
detalles, y así mostrar tu amabilidad, buena disposición y capacidad de
relacionarte con todos. A su vez, no debes perder la naturalidad, ya que de esta
forma estarías perdiendo la posibilidad de disfrutar tu mismo del encuentro.

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Cómo ser un buen anfitrión


 Hay que derribar el preconcepto de que quien es anfitrión, solo debe estar para
que los demás estén bien. Si bien esto es cierto, también el anfitrión debe cuidar
de sí y pasarlo bien, sino el esfuerzo poco habrá valido.
 Antes de que lleguen los invitados, debes tener planificado a grandes rasgos
cuántas personas vendrán. De esta forma podrás planificar no solo la cantidad de
comida y bebida que debes tener, sino planificar también el espacio en donde
estarán ubicados.
 Un lindo gesto de un buen anfitrión, es el de colocar en tu casa y en un lugar
visible, aquellos objetos o recuerdos que asocies con los invitados, o que alguno
de ellos te haya regalado. De esta forma se sentirán más acogidos. Lo mismo con
la ropa y accesorios que utilices. Puedes ponerte el collar que la amiga que va a
venir, te regaló para tu cumpleaños.
 Asegúrate de tener el toilette equipado y en buenas condiciones.
 Cuando empieces a recibir a los invitados, ubícalos de forma que estén cómodos,
y ofréceles una bebida para comenzar. Si la cena aun no está lista, puedes servir
una picada para ir haciendo boca y romper el hielo.
 Cuida que los invitados siempre estén servidos, y la bebida en la temperatura
deseada. Busca que haya afinidad entre los invitados que no se conozcan,
presentándolos e iniciando una conversación para que ellos puedan entrar en
confianza.
 Como anfitrión tienes que evitar que salgan temas conflictivos, que
produzcan roces entre los invitados. Si ves que esto sucede, puedes derivar la
conversación hacia otro lado. Se recomienda que los temas de conversación sean
distendidos, alegres y que diviertan a todos.
 Intenta mantener libre de servilletas sucias y colillas las mesas y el piso, para dar
un buen aspecto.
 En cuanto a los fumadores, el anfitrión establece con los demás si podrán
fumar dentro del lugar o lo tendrán que hacer afuera. Si acuerdan que se fume

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dentro, intenta que lo hagan cerca de una ventana abierta para tratar de molestar
lo menos posible al resto de los invitados.
 En resumen y como principal premisa, busca que tus invitados estén cómodos,
distendidos y divertidos, y sin duda, que tu también lo estés.

"Un buen anfitrión es una persona atenta y


educada"

Mesa para invitados – Anfitriones

Los anfitriones deben recibir a la puerta a sus invitados, para saludarles e


invitarles a pasar e incorporarse a la reunión. También es correcto que hagan las
correspondientes presentaciones entre los invitados que no se conocen, siempre
que ello sea posible. Un buen anfitrión, aparte de ser buen organizador, tiene
que ser un buen "relaciones públicas" y debe saber hacer presentaciones,
conversar, e incluso debe saber cómo salir de situaciones embarazosas o
incómodas. Debe saber crear un ambiente agradable para todos sus invitados. Por
eso confeccionar una buena lista de invitados es fundamental.

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Funciones para ser un buen anfitrión

1. Saber recibir y despedir a sus invitados.

2. Saber controlar todo tipo de situaciones , por incómodas


que sean (discusiones, invitados que han bebido más de la
cuenta, etc.).

3. Moverse con soltura charlando, a poder ser, con todos los


invitados, y haciendo sentirse cómodos a todos ellos, por muy
tímidos o retraídos que sean.

4. Saber elegir el menú adecuado al tipo de evento, a la época


del año y al gusto de la mayoría de sus invitados. Lo mismo con
la bebida, la decoración y el ambiente general de la sala.

Foto Unsplash - Pixabay Mesa - Invitados y anfitriones

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5. Tener la casa en perfectas condiciones , sobre todo las


dependencias donde tendrá lugar el encuentro y otras zonas
donde pueden entrar los invitados (jardín, biblioteca, baños,
etc.). Hay que procurar que no falte de nada.

6. Saber colocar a los invitados. Hay que evitar poner juntas a


personas que tienen cierta enemistad, colocar a un invitado
extranjero entre personas que no hablan su idioma, etc.

7. Atender y facilitar, en la medida de lo posible, el movimiento


de personas con alguna discapacidad, personas mayores, etc.

8. Resumiendo, estar atento a todo cuanto acontece para evitar


que cualquier imprevisto estropee el desarrollo del encuentro.

Un buen anfitrión debe estar pendiente de sus invitados desde que


llegan a nuestra casa hasta que se van. La función principal de un
buen anfitriones hacer que sus invitados se sientan cómodos y bien
atendidos.

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Protocolo y el arte de ser un buen anfitrión


Se refiere a observar reglas básicas que deben ser como el breviario de
oraciones del buen edecano el primer elemento es el de la imagen de las
personas o nuestra imagen consta de tres elementos integrados: a) lo que “ven”
de nosotros los demás; b) lo que “oyen” los demás; c) lo que piensan y sienten los
demás al vernos y oírnos

Nuestra indumentaria

sus fórmulas básicas


la indumentaria correcta genera confianza
la indumentaria correcta indica que quien la lleva sabe
la indumentaria ha de ser/estar en función de la hora y de lo que se haga
la indumentaria ha de ser/estar en función de donde y con quien se está como
evitar notas discordantes al momento de vestir?

Para los varones vale decir que deben velar por estar coordinados la persona bien
vestida no ha de llamar la atención así que ojo con las corbatas flashy los zapatos
nacen en los calcetines por consiguiente han de ser largos nunca cortos y jamás
blancos (!!!!!!)Con traje a rayas, camisa a rayas no.

Camisa blanca o crema “visten”

nuestros movimientos

en términos generales nuestros movimientos, sean los que sean, deben ser
tranquilos, pausados, pensados y naturales. de este modo, el observador recibe
una impresión de armonía, de equilibrio y de seguridad.

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Al andar para los hombres —no deben dar zancadas de gigante ni pasitos de
gigoló.

Los pasos han de ser naturales, correspondiendo a nuestra estatura, peso y


dimensión de nuestras piernas.

Para las mujeres es la misma regla y sobre todo recordar que debe ser
armonioso, ni un husar ni una belly dance.

Al sentarse cuando mejor se ve si una persona sabe moverse es cuando se sienta


o se levanta.

No hay ninguna técnica espectacular sino el que no se tiren en un sillón o silla ni


se sienten en los bordes. sentarse con absoluta naturalidad.

Sentados, colocar bien las piernas, esto ojo para las mujeres si no están usando
pantalones. a los varones deben cuidar los calcetines que estén derechos y no
arrugados.

Las mujeres que llevan falda deben cuidar de mantener las piernas bien juntas y el
largo de la falda.

El maquillaje y el peinado

el maquillaje y el peinado son los detalles que revelaran quien sabe y quien no
sabe.

el maquillaje debe ser sencillo y discreto recuerde que usted no es la vedette, todo
lo contrario edecan quiere decir ayudante u ordenanza como en el ejército.

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use una base de larga duración y polvos translúcidos para los retoques porque las
jornadas serán largas y su aspecto debe permanecer impecable. use un lip gloss
natural y no de los ultra brillosos.

el peinado debe ser sencillo. si tiene el pelo corto o largo recuerde que lo esencial
será tenerlo limpio y lustroso. las melenas exuberantes al viento no son para una
edecán. Recójaselo con un catogan hermoso en negro. Nunca use colores, y
recuerde que los chuchus ya pasaron de moda.

Los accesorios deben estar reducidos a la mínima expresión, los aretes perlitas
dormilonas o dormilonas en plata o en oro. Recuerde que la regla es que lo
discreto para esta función es lo que “viste”.
los zapatos para las mujeres deben estar de acuerdo a la función que implica
movimiento, estación de pie. negros en coordinación con el uniforme.
El edecan representa al verdadero anfitrión el tratamiento de las personas
tratamiento:el derecho a determinados tratamientos es una prerrogativa que se
acata en todos los paises.

internacionalmente le corresponden el tratamiento de excelencia (su excelencia,


excelentísimo señor) al presidente de la república y por extension al
vicepresidente

también se aplica a los embajadores y ministros plenipotenciarios, al canciller y en


muchos paises a los demas ministros o secretarios de estado
pero la forma verbal usual es señor ministro o señor canciller
señor vice-ministro o señor vice-canciller

el termino señoria es para los magistrados, ncargados de negocios, ministros


consejeros, consejeros y secretarios de embajadas y por último honorable señor
que corresponde a los consules.

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Anexos

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