GIGACS

Versión 01 de Julio de 2016

GIGACS es la solución informática que hace parte del
contrato con SIO, que permite la formulación,
consolidación y seguimiento al Sistema de Gestión de
Calidad de la Institución.

En particular, en el Programa de Seguridad del Paciente,

permite reportar los EVENTOS ADVERSOS E
INCIDENTES, analizarlos, generar los planes de
mejoramiento y los informes correspondientes.
 OBJETIVO

Socializar el módulo de SEGURIDAD DEL PACIENTE del

aplicativo GIGACS a todos los colaboradores de la
Fundación Hospital San Pedro para favorecer el reporte
oportuno de los posibles eventos adversos e incidentes
ocurridos durante la atención en salud.

ALCANCE

Aplica a todos los colaboradores asistenciales,

administrativos, auditores externos, personal en formación,
Urcunina y funcionarios de servicios tercerizados.
 CONSIDERACIONES GENERALES
Todos los colaboradores de la Fundación Hospital San
Pedro, Auditores externos, Personal en formación,
Servicios Tercerizados o en Alianza Estratégica (Tech
Medic, Servinariño, Salvi, AV Latina, Seguridad del Sur,
Urcunina) podemos reportar eventos e incidentes a través
de Gigacs.

El formato físico de reporte (FO-E-GC-01) aun continua

vigente, como plan de contingencia.
La verificación de la socialización y utilización de la
herramienta para reporte de posibles eventos adversos e
incidentes se realiza en cascada.
Planeación:

Coordinadores y Líderes:

Todos los colaboradores

 ACCESO DIRECTO

En el escritorio de los computadores de los diferentes

servicios asistenciales, auditores externos y tercerizados se
instaló un icono denominado SAN PEDRITO SEGURO.

En caso de tener alguna dificultad o

haber eliminado el icono
comunicarse con Seguridad del
Paciente. Extensión 327
 ACCESO A GIGACS

Al hacer doble click sobre el icono de San Pedrito Seguro nos

conduce a la ventana de acceso a la aplicación.
 USUARIO Y CONTRASEÑA
Todas las personas ingresamos con un usuario y contraseña
genérica:
Usuario: invitado (minúsculas)
Contraseña: 1234

invitado

1234
 ACCESO AL MODULO DE SEGURIDAD DEL PACIENTE /
SUBMODULO REPORTAR
Al hacer click en ingresar, luego de escribir el usuario y contraseña,
se abre la ventana de acceso a Seguridad del Paciente / Reportar.
 FECHA DEL SUCESO
Ubique el puntero del mouse en el calendario para desplegar el mes
vigente. Con el puntero seleccione el día que sucedió el evento o
incidente. Le permite escoger fechas retrospectivas.

Calendario
 HORA DEL SUCESO
En la parte inferior del calendario, ubique la imagen del reloj y de un
click, para desplegar las opciones que se ajusten a la hora que
sucedió el evento o incidente.

Hora
 DATOS DEL PACIENTE

Escriba en los campos correspondientes el número de identificación

del paciente tal como aparece en la historia clínica de SIO y la
edad. Seleccione el sexo del paciente en las opciones disponibles.
 DESCRIPCION DEL CASO
Describa el suceso ocurrido durante el proceso de atención en el
espacio destinado para ello.
Ejemplo:

Recuerde: En caso de sospecha de evento o reacción adversa a

Medicamento, en este espacio también debe registrarse :
 Nombre del reportante
 Profesión del reportante
 Registro sanitario y lote del medicamento
 SERVICIO DE OCURRENCIA

Ubique el puntero del mouse sobre la lista desplegable

correspondiente a este campo y escoja el lugar donde sucedió el
evento o incidente.
 SERVICIO QUE REPORTA
Ubique el puntero del mouse sobre la lista desplegable
correspondiente a este ítem y escoja el servicio al cual Usted
pertenece.
 QUIEN REPORTA
Corresponde a su cargo en la institución. Escójalo ubicando el
puntero del mouse sobre la lista desplegable.
 ENTIDAD RESPONSABLE DEL PACIENTE
Corresponde a la EPS o aseguradora del paciente. Escójala
ubicando el puntero del mouse sobre la lista desplegable.
 FECHA DEL REPORTE

Se carga automáticamente del computador. Este campo no permite

modificaciones por el usuario.

Ejemplo:
 GUARDE EL REPORTE
Una vez diligenciados todos los campos del reporte, finalice con un
click en GUARDAR.

El reporte exitoso genera un mensaje con el número consecutivo.

Cuando falte diligenciar

algún campo genera un
mensaje de alerta. Es
necesario revisar, corregir y
terminar con click en el botón
GUARDAR
La seguridad del paciente es
responsabilidad de Todos

Muchas Gracias

Mary Floribel Jojoa J.

Profesional Universitario Planeación