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ECUACIONES CONTABLES
OBJETIVO
El objetivo del tema es introducir al estudiante con los conceptos: que es una empresa,
que son las ecuaciones contables, cual la diferencia entre estas, el fundamento de la
partida doble y los hechos de la contabilidad, para resolver ejercicios en aula.
2.1. LA EMPRESA
Por la dinámica de las actividades propias de cada empresa, los ciclos o circuitos
operativos, no esperan a concluirse para iniciar el siguiente, sino más; por el contrario
muchas veces se superponen.
2.1.3. RECURSOS DE UNA EMPRESA: Las empresas requieren recursos que permitan,
desarrollar sus actividades específicas para cumplir con sus objetivos y metas trazadas,
para ello se tienen los recursos Humanos, financieros y tecnológicos.
a) Públicas: Son aquellas donde el capital está conformado por aporte del Estado,
no son empresas comerciales, pero pueden efectuar actos de comercio, en esos
casos se regirán por el Código de Comercio.
2.2.2.1 Ecuaciones estáticas: Es aquella igualdad que expresa una relación financiera,
donde los cambios que se suscitan no son normalmente significativos, es decir
son iguales. Y son:
ACTIVO: Se denomina activo a la suma de bienes, valores y/o derechos que posee una
empresa, administrados por recursos humanos.
a) Se denomina bienes al conjunto de recursos con los que cuenta una empresa,
pudiendo ser:
Bienes de cambio, el dinero (moneda nacional y/o extranjera), las
mercaderías y/o productos destinados a su compra -venta.
Bienes de uso, los muebles, maquinarias, automotores y otros utilizados
por una empresa para el normal desarrollo de sus actividades.
Bienes inmateriales o intangibles, aquellos que no poseen forma corpórea
como ser inventos, patentes, gastos de organización, etc., que coadyuvan
al desarrollo de actividades de una empresa.
d) Los recursos humanos, se refieren a personas naturales que están a cargo de las
actividades de una empresa pudiendo ser:
El dueño o propietario para empresas unipersonales
La junta de accionistas o socios y el directorio para empresas constituidas
jurídicamente en sociedades mercantiles.
El personal administrativo
El señor Pedro Claros, propietario de Almacenes "El Buen Precio", al inicio de sus
actividades cuenta con lo siguiente:
ACTIVO PASIVO
Disponible Obligaciones personas jurídicas
Caja M/N Bs. 15.000.- B.N.B.
Bs. 15.000.-
Exigible Obligaciones personas naturales
Cuentas por Cobrar Fermín López Bs. 5.000.- Sr. Pedro Quispe
Bs. 10.000.-
Bienes de cambio TOTAL PASIVO
Bs. 25.000.-
Mercaderías Bs. 4.000.-
Bienes de uso PATRIMONIO
Equipo de oficina Bs. 8.000.- Aportes
Vehículo Bs. 18.000.- Capital Sr. Blanco
Bs. 60.000.-
Bienes Intangibles TOTAL PATRIMONIO
Bs. 60.000.-
Gastos de Organización Bs. 5.000.-
TOTAL ACTIVO Bs. 85.000.- TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
Bs. 85.000.-
b.1) Ecuación del pasivo: Esta ecuación se utiliza, cuando se desconoce el monto
al cual ascienden las obligaciones de una empresa hacia terceras personas. Para tal
efecto, se debe conocer el activo y el patrimonio.
b.2) Ecuación del patrimonio: Esta ecuación se utiliza, cuando se desconoce el, monto
al cual asciende el patrimonio, para tal efecto, se deberá conocer el activo y el pasivo.
FORMULACION
Las ecuaciones de resultados son dos, y están formuladas de la siguiente manera:
U = I - G Si I > G
Per = G - I Si G > I
Donde:
U = Utilidad I = Ingresos
Per= Pérdida G = Gastos
DEMOSTRACIÓN
El señor Raimer Blanco, propietario de Almacenes "El Buen Precio" al concluir un periodo
de trabajo determinó lo siguiente:
Gasto por diversos conceptos Bs. 8.000.-
Gastos por alquiler de tienda Bs. 2.000.-
Gastos por energía eléctrica Bs. 500.-
Ingresos por venta de mercaderías Bs. 23.000.-
Sueldos de los empleados Bs. 5.000.-
Gastos de transporte Bs. 3.000.-
Material de escritorio Bs. 2.500.-
Ingreso por intereses en Caja de Ahorro Bs. 500.-
Luego, observamos que los ingresos son mayores a los gastos por lo tanto utilizamos la
ecuación:
U = I - G
Utilidad = Ingresos menos Gastos
U = 23.500.- - 21.000.-
U = 2.500.-/
Se podría utilizar la otra ecuación, si los gastos habrían sido mayores a los ingresos y
como consecuencia el resultado final sería una pérdida.
Ejemplo:
Gastos por diversos conceptos 32.000
Ingresos 24.000
Para efectuar la demostración debemos utilizar una de las ecuaciones antes citadas
siendo esta la siguiente:
Per = G - I
Pérdida = Gastos menos Ingresos
Per = 32.000.- - 24.000.-
Per = 8.000.-/
Por tanto, la partida doble esta constituida por los siguientes enunciados:
No hay deudor sin acreedor
Necesariamente deberá subsistir la igualdad que expresa relación financiera del
activo respecto al pasivo más el patrimonio. ( A = P + P* )
Por un aumento en el activo, deberá producirse otro aumento en el pasivo y/o el
patrimonio y por la misma cantidad.
Por una disminución en el pasivo y/o el patrimonio, deberá producirse otra
disminución en el activo y por la misma cantidad.
En un asiento o transacción necesariamente deben intervenir dos cuentas corno
mínimo, una que se cargue (Debe) y otra que se abone (Haber) y por la misma
cantidad.
Una o unas cantidades debitadas deberán ser igual o iguales a una o más
cantidades acreditadas.
Está basado en el principio de la lógica denominada “Ley de la causalidad”, cuyo
postulado consiste en la CAUSA/EFECTO de las cosas, es decir que a una causa
se suscitará un efecto.
EJERCICIO DE APLICACIÓN
Con los datos que se proporciona, efectuar el análisis de las transacciones, identificando
que clase de hecho contable es.
1) El 01-01-11, la comercial “Gato Blanco” del Sr. Pedro Chavez, inicia sus
actividades con los siguientes valores:
* Efectivo en moneda nacional
Bs. 50.000.-
* Varios mobiliarios valuados en
Bs. 12.000.-
* Deuda con compromiso verbal de pago a favor de “Mueblería Vallejos”
Bs. 2.000.-
Conclusión: Como la empresa inicia sus actividades con deudas hacia terceros,
los tres elementos de la ecuación contable: activo, pasivo y patrimonio se
incrementarán.
Asimismo, para determinar el Capital del Propietario lo determinamos aplicando
la ecuación de Balance ( A = P + P* ), => P* = A – P, => P* = 62.000.- – 2.000.-
=> P* = 60.000.-
2) El 11-01-11, adquiere mercadería por un valor de Bs. 5.000.- según factura No.
4567 al contado (pago en efectivo).
3) El 15-01-11, El Sr. Chavez, para garantizar su deuda inicial, acepta una letra de
cambio por Bs. 1.000.- a 90 días vista.
El 29-10-07, vende mercadería por un valor de Bs. 9.000.- al Sr. Antonio Barrancos
según factura No. 4789, al contado. El costo de mercadería fue de Bs. 5.000.- (salida
de almacenes).
Alquileres Pagados (G) (--) Bs. 1.000.- (G) => Per => (--) P*
Caja M/N (A) (--) Bs. 1.000.-
8) El 31-10-07, el propietario Sr. Chavez retira fondos para cubrir gastos personales
por Bs. 2.000.- en efectivo.
Gastos Personales-Pérdida (P*) (--) Bs. 2.000.- (G) => Per => (--) P*
Caja M/N (A) (--) Bs. 2.000.-