REUNION DE APERTURA AUDITORIA INTERNA

FECHA: 15 de Julio 2014

HORA INICIO: 10:30 HRS

LUGAR: GASMAR SAC

TIPO DE AUDITORIA: Auditoria de Línea de Base del SG SST

ASISTENTES:

1.- Sr. Gustavo Trujillo Gastelo: Gerente General ……………………………………………………………….

2.- ………………………………………………………………

3.- …………………………………………………………………

ORDEN DEL DIA:

1. Bienvenida y agradecimientos

2. Lectura Plan de Auditoria Interna

3. Reglas de Auditoria

4. Canales de comunicación

5. Convocatoria

DESARROLLO :

1.- Bienvenida y agradecimientos

El auditor líder Lic. Cristian Farías Peña; se presenta como tal y a la vez hace un saludo de
bienvenida y agradece por la asistencia al personal de auditados, por el compromiso y la
responsabilidad con la implantación, evaluación y mejora continua del Sistema de Gestión de SST

El representante por la Alta dirección presenta un cordial saludo y dice que de los resultados de
esta auditoria encontraremos las mejores soluciones para mejorar el quehacer diario de la
entidad. Resalta el compromiso que deba tener cada uno de los funcionarios para sacar el mejor
provecho.

2.- Lectura Plan de Auditoria Interna

El Líder de Auditoria hace lectura del Plan de Auditoria previsto.

3.- Reglas de Auditoria

Las reglas de la Auditoria que se fijaron son las que se describen a continuación:.

 Que se cumpla con el horario establecido tanto para auditores como para auditados.
 Que se cumpla con los auditores citados en el plan, evitar público interviniendo en la
auditoria.
 Evitar interrupciones
 Aplazar asuntos pendientes para otra ocasión.
 Las evidencias solo serán aceptadas en el momento de la auditoria.
 Asistir a la reunión de cierre el día 16 de Julio a las 8:00 a.m.

4. Canales de comunicación.

El canal de comunicación entre los Auditores y los Auditados será el Auditor Líder Lic. Cristian
Farías Peña, con quién se podrá solicitar información.

5. CONVOCATORIA:

La próxima reunión se desarrollara el día 16 de julio de 2012, a las 8:00 a.m. en Oficinas dela
Empresa GASMAR SAC

El representante por la Alta dirección presenta un cordial saludo y dice que de los resultados de
esta auditoria encontraremos las mejores soluciones para mejorar el quehacer diario de la
entidad. Resalta el compromiso que deba tener cada uno de los funcionarios para sacar el mejor
provecho.

Para constancia se anexa registro de asistencia de la reunión.

Representante del Proceso:………………………………………………………………………………………………

Auditor Líder:……………………………………………………………………………………………………………………