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TALLER: CONCEPTOS Y CUENTAS

MAYLING JOHANA JIMENEZ MARTINEZ

Foro Presentado al INSTRUCTOR ALEX STEVEN CABRERA ROJAS


acabrerar@sena.edu.co
En la Asignatura de: CUENTAS CONTABLES -1659404

FORMACION COMPLEMENTARIA VIRTUAL – CONTABILIDAD Y FINANZAS


CUENTAS CONTABLES -1659404
Contenido
I. Introducción............................................................................................................................. 3
II. Objetivos................................................................................................................................... 3
a. Generales. ............................................................................................................................. 3
b. Específicos ............................................................................................................................ 3
III. Taller Conceptos y cuentas:................................................................................................ 4
HISTORIA ......................................................................................................................................... 4
reformas. ....................................................................................................................................... 10
Resumen esquemático normativo ................................................................................................ 11
CUENTAS T .................................................................................................................................... 13
El esquema de las cuentas T sus partes: ............................................................................... 13
Debitar .......................................................................................................................................... 13
Acreditar ....................................................................................................................................... 13
Movimiento debito ...................................................................................................................... 13
Movimiento crédito ..................................................................................................................... 14
Las clases que identifica el primer dígito son: ....................................................................... 15
Código, Concepto, Debito, Crédito .......................................................................................... 15
Código .......................................................................................................................................... 15
Concepto...................................................................................................................................... 15
Débito ........................................................................................................................................... 15
Crédito .......................................................................................................................................... 15
Saldo de cuentas ........................................................................................................................ 16
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS CONTABLES ........................................................... 17
CUENTAS REALES ................................................................................................................... 17
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO ....................................................................... 18
CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS ........................................................................... 18
IV. Conclusión ............................................................................................................................. 19
V. Bibliografía o Web grafía .................................................................................................... 19
I. Introducción

Este taller desarrolla los aspectos más importantes de los procesos contables en
el ámbito de una organización u entes actuales y sus diferentes características
dentro de un panorama y contexto, en un caso específico donde los mismos
conceptos aparecen con contenidos distintivos o viceversa, determinante en la
ejecución de un proceso cualquiera que sea su arraigo. Es donde miramos cada
uno de los conceptos contemplados en las diferentes teorías, sus características y
su contenido, la manera distinta entramos en el mundo administrativo y contable e
incluso de gestión basado en fórmulas que se manifiesta incluso en el área
comparada. Si bien encontramos en cada uno de esos fundamentos, salta de la
mano en cada una de las teorías, aprendizajes y actos administrativos.
En este sustancial foro desarrollamos de manera completa dos interrogantes
iniciales que marcan no solo la conceptualización sino la relación del participante
con el ámbito contable y su entorno.

II. Objetivos

a. Generales.

Identificar los diferentes preceptos presentado en el análisis conceptual y la


relación de las cuentas contables en cada acto de la administración o gestión
que emanan de las distintas fundamentaciones realizada por cada
participante.

b. Específicos

➢ Determinar las ventajas y diferencias marcadas con la aplicación de


las cuentas contables con respecto a la función que desarrolla.
➢ Establecer si existe un vínculo o adhesión de los principios rectores
en cada uno de los componentes de las cuentas contables.
III. Taller Conceptos y cuentas:

HISTORIA

Llevaban cuentas de los tributos que recaudaban a las


Azteca en México
tribus sometidas

Etapa Precolombina Llevaban sus cuentas en lazos con nudos que


Inca en Perú
representaban cifras

cuyo comercio se realizaba por medio del trueque de


Chibcha en Colombia mercancías, registraban sus transacciones con colores
pintados sobre sus trajes.

El español logra imponer en estas tierras, además de su cultura y costumbres


mercantilistas, sus prácticas contables

1522, Carlos V, mediante cédula real nombra a Rodrigo de Albornoz como contador
Etapa de la Conquista
real de estas tierras.

Instrucciones muy precisas sobre el registro de las operaciones mercantiles.


“La partida doble en América”

Etapa de la Colonia 1591, el rey Felipe II ordena Llevar la contabilidad del reino por partida doble

1605 se establecieron en América tres tribunales de cuentas (Santa Fe, Lima y


México)

Se nombraron contadores especiales en La Habana y Caracas y se dictaron normas


de manejo contable.

1678, Felipe IV determinó que los contadores reales debían presentar cada dos años
cuentas en términos de "cargo" y "data" (debe y haber) al Real Tribunal de Cuentas.

Se logró el control y registro de los impuestos recaudados y administrados por la


corona.

Mayor aporte para el desarrollo de la contabilidad en América.

La comunidad religiosa de la Compañía de Jesús introdujo por primera vez en estas


tierras libros de contabilidad, el concepto de inventarios, la noción de presupuestos y
demás elementos.

La contabilidad no era ejercida como profesión liberal


Técnicas contables traídas por los españoles

Etapa de La República No trajo consigo modificaciones profundas en las estructuras socio-económicas

Modelo francés de énfasis en la profesionalización

Origen a la reforma de 1826, inspirada por el general Santander

Etapa actual En 1821, mediante la ley del 6 de octubre se organiza la Contaduría General

Reglamentar el funcionamiento de la Oficina de


Contaduría de Hacienda con cinco contadores bajo
nombramiento oficial.

Se sustituye la Corte de Cuentas por la Oficina General


de Cuentas

En el año de 1873 se elabora el Código Fiscal

El Código de Comercio de 1887 se exige a todos los comerciantes llevar al menos


cuatro libros de contabilidad: Diario, Mayor, Inventarios y Balances

A comienzos del presente siglo


Se creó la Escuela de Comercio de la Universidad de
Antioquia en 1901

Escuela Nacional de Comercio de Bogotá en 1905

1923 se expidió la Ley 17 mediante la cual se amplió la


Escuela Nacional de Comercio

El Gobierno expidió la Ley 58 de 1931

Fijó normas reglamentarias para el ejercicio de la


profesión en el país

Ley 73 de 1935, relacionada con el manejo contable de


las empresas públicas y privadas y el ejercicio de la
profesión

En 1951 se creó el Instituto Nacional de Contadores


Públicos (INCP)

En 1955 se organizó la Academia Colombiana de


Contadores Públicos Titulados (Adeconti)

La Ley 145 de 1960 reglamentó definitivamente el


ejercicio de la profesión y fijó los requisitos necesarios
para su práctica

En 1961 se expidió el Decreto 1651, en el que se


determinaron normas y procedimientos requeridos para
ejercer la profesión, llevar contabilidades, autorizar
estados financieros y elaborar declaraciones de renta.

En 1986 el gobierno nacional emitió el decreto 2160 y

en diciembre de 1987 el decreto 1553, que

reglamentan la contabilidad mercantil y fijan las normas

de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia.

DEROGADO VIGENTE

● Decreto 2160 de 1987 ● Decreto 2649 de 1993.

● Quedo derogado por: ● Define en sus artículos

● Decreto 2553 de 1987 iniciales los objetivos y

cualidades de la
● Quedo derogado por el información

decreto2649 de 1993 contable.

● Las normas básicas y

técnicas aceptadas en Colombia


El decreto 2687 de 1988 de carácter tributario,

reconoció como sistema para reflejar la incidencia de


la

inflación en los estados financieros y presentar la

información fiscal, el sistema de ajustes integrales


por

inflación, el cual era obligatorio para el año gravable


de

1992.

● En julio de 1991 el gobierno por medio del decreto

1744 reforma el estatuto tributario en lo referente al

sistema de ajustes integrales por inflación.

● Al finalizar 1991 expido los decretos 2911 y 2912


los

● El gobierno expidió el decreto 2195 de 1992 el cual

adopta por primera vez en el país un plan único de

cuentas PUC.

● Este decreto fue derogado con el decreto 2650 de


1993 el cual presenta un nuevo plan modificado.
Este

ultimo corrige al anterior.

● Finalmente el gobierno modifico el artículo 77 del

decreto 2649 a través del decreto 2852 de diciembre

29 de 1994. con otro decreto, el 2894, de la misma

fecha, el gobierno derogo un artículo y modifico otros

A partir del año de 1993 se compone por una serie


de

normas que lo reglamentan, tales como los decretos

2649 sobre normas y principios y el 2650 sobre


sobre

plan único de cuentas, los cuales han tenido varias

reformas.
Resumen esquemático
normativo
Año Norma Conceptos

Se reglamenta la contabilidad en general y se expide los


1993 Decreto 2649 principio o normas de contabilidad generalmente
aceptadas en Colombia.

1993 Decreto 2650 Se modifica el plan único de cuentas.

Adiciona las cuentas de retenciones en la fuente a titulo


1996 Decreto 2116 de impuesto a las rentas IVA impuesto de renta e
impuesto de industria y comercio y avisos.

1997 Decreto 95 Modifico el plan único de cuentas.

Modifico el artículo 77 del D.2649/93 sobre amortización


1998 Decreto 1517
de las reservas actuariales de pasivos pensionales

Reforma tributaria, que modifico los ajustes integrales por


1998 Ley 488 inflación para las compras, inventarios, y cuentas de
ingresos y egresos del estado de resultados.

Artículo 63: amortización de las normas contables con los


1999 Ley 550
usos y reglas internacionales.

Reforma tributaria que creo el impuesto de tres por mil, no


2000 Ley 633
deducible ni descontable.
Reforma tributaria: saneamiento de la contabilidad oficial
2001 Ley 716
hasta el 2002. reforma del régimen simplificado del IVA

Se expiden normas en materia tributaria y penal de orden


2002 Ley 788
nacional y territorial.

Se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la


2002 Ley 789 protección social y se modifican algunos artículos del
código sustantivo de trabajo

Prorroga la entrada en vigencia del artículo 63 de la ley


2004 Ley 992
550 de 1999.

Reforma tributaria estructural elimina los ajustes


2006 Ley 1111
integrales por inflación para efectos tributarios.

El ministerio de industria, comercio y turismo elimino los


2007 Decreto 1536 ajustes integrales por inflación contables a partir del 1 de
enero

Aplicación de los IASB o normas internacionales de


2007 decreto contabilidad (NIC) y las normas internacionales de
información financiera NIIF
CUENTAS T
Cuenta T es la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes
elementos, que nos permite hacer registros de los diferentes hechos económicos
de una empresa, entidad o negocio.
La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operación,
mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos
de acuerdo con ciertas características de afinidad y la cual nos permite graficar
todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la
ecuación.

El esquema de las cuentas T sus partes:

1. Nombre completo de la cuenta


2. Debe, el lado izquierdo para registrar los débitos.
3. Haber, el lado derecho, para registrar los créditos.

Debitar, una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir en el


Debe;

Acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir, en la


columna Haber.

Movimiento debito es la suma de todos los valores registrados en el Debe de


una cuenta-
Movimiento crédito es la suma de todos los valores registrados en el Haber.

Cuenta contable es una representación numérica (código) que identifica y


representa un concepto o hecho económico de la empresa, como por ejemplo la
compra de una mercancía, la venta de la mercancía, un pago a un tercero, la
consignación de un dinero en el banco, etc.

La estructura de una cuenta es la siguiente:

Clase El primer dígito.

Grupo Los dos primeros dígitos.

Cuenta Los cuatro primeros dígitos.

Subcuenta Los seis primeros dígitos.


Las clases que identifica el primer dígito son:

Clase 1: Activo.

Clase 2: Pasivo.

Clase 3: Patrimonio.

Clase 4: Ingresos.

Clase 5: Gastos.

Clase 6: Costos de Ventas.

Clase 7: Costos de Producción o de Operación.

Clase 8: Cuentas de Orden Deudoras.

Clase 9: Cuentas de Orden Acreedoras.

Cada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta, y está
en subcuentas:

Clase 1, grupo 1 genera el código 11

Clase 1, grupo 1, cuenta 05 genera el código 1105

Clase 1, grupo 1, cuenta 05 y subcuenta 05 genera el código 110505

La cuenta se compone de los siguientes elementos:

Código, Concepto, Debito, Crédito

Código es el número de dígitos que contiene cada cuenta, ejemplo 110505

Concepto es el nombre de la cuenta, que en este caso sería “Caja General” para
el código 110505

Débito es lado débito o lado izquierdo de la cuenta, conocido también como el


debe

Crédito es el lado derecho de la cuenta, que se conoce también como el haber.


Lo anterior es lo que se conoce como cuenta T, la cual representa los dos lados que
tiene toda cuenta, puesto que una cuenta tiene un debito como un crédito, esto
debido a que toda cuenta pueda dar (débito) y recibir (debito).

Saldo de cuentas

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el


caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es
débito, el saldo debe ser débito Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crédito
como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito.

La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado débito y
un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir,
cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización, en
todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que
recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir como de dar.

Saldo débito ejemplo

movimiento débito:
Bancos Moneda Nacional
111005
DEBITO CRÉDITO
150.000,00
230.000,00
450.000,00
830.000,00

Saldo crédito ejemplo

Saldo crédito, puede verse el siguiente


ejemplo: Bancos Moneda Nacional
111005
DEBITO CRÉDITO
340.000,00
150.300,00
120.800,00
611.100,00
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS CONTABLES

Las cuentas contables están clasificadas en cuentas reales; de resultado, deudora


o acreedoras.

CUENTAS REALES

En contabilidad, en el plan de cuentas existen unas cuentas denominadas reales,


cuentas que conforman el balance general y de ahí su nombre.

Las cuentas reales o de balance, son pues aquellas cuentas que, al cerrar el
ejercicio contable, permanecen dentro del balance general de la empresa.

Recordemos que el balance general está compuesto por los activos, los pasivos y
el patrimonio de la empresa, luego las cuentas reales con las cuentas que
corresponden a estos rubros.

En el plan único de cuentas para comerciantes colombiano, las cuentas reales son
las siguientes:

1: Activo
2: Pasivo
3: Patrimonio

Este primer dígito de la cuenta es el que se conoce como clase, y cada clase se
puede dividir en grupos, grupos a los que les corresponde los dos primeros dígitos
del código:
11: Disponible
12: Inversiones
(…)
21: Obligaciones financieras
22: Proveedores
(…)
31: Capital social
32: Superávit de capital
(…)

Luego cada grupo se divide o clasifica en cuentas, que corresponde a los primeros
4 dígitos del código:
1105: Caja
1205: Acciones
Etc.

Estas son pues las cuentas reales, las que representan a cada uno de los activos,
pasivos y el patrimonio de la empresa.

El BG tiene como característica principal ser la fotografía que refleja cómo está la
empresa; esto quiere decir, si tiene propiedades (activos) si posee deudas ( pasivos)
y lo que realmente obtuvo de ganancia o utilidad (patrimonio) a una fecha
determinada de corte que por lo general es a 31 de diciembre de cada año (periodo
contable).

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

Las clases 4 ingresos, 5 gastos, 6 y 7 costos se le denominan cuentas nominales o


transitorias. Estas cuentas muestran el estado de pérdidas y ganancias PG en una
organización a corte determinado. A diferencia del balance general el estado de
resultados le indica a la empresa si obtuvo una utilidad o pérdida en el ejercicio
inmediatamente anterior o analizado en el estado financiero. Un detalle en particular
es que el saldo de ganancia o pérdida según el caso se debe trasladar
inmediatamente a la cuenta patrimonio del balance general, es decir, si sabemos
que adquirimos utilidad, esta, debe ir directamente al patrimonio del ente bien sea
para que se repartan las utilidades entre los socios, para definir reservas que por lo
general siempre son obligatorias, o para decidir en sí, que se realizara con ese
dinero.

CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS

Se encuentran clasificadas en las cuentas 8 y 9, en estas se registran las


contingencias eventuales, probables y futuras que le pueden ocurrir al ente
económico y que, de ser así, le traerá un sacrificio o un beneficio en el futuro.
IV. Conclusión

Este documento o taller tiene mucha importancia ya que conforman una


garantía conceptual y diferencial del valor de la conceptualización de las
cuentas contables en el marco de la administración y con un fundamento y la
dogmática formativa del actuar en lo referente al ejercicio profesional, puesto
que mediante su realización se pudo recurrir a fuentes bibliográficas diversas
que de manera puntual mostraron una gran enseñanza al respecto.
Agradecimiento al INSTRUCTOR ALEX STEVEN CABRERA ROJAS por
su interés y esta oportunidad brindada en la realización de este.

V. Bibliografía o Web grafía

https://www.youtube.com/watch?v=L1MwDKIrZXc
https://www.youtube.com/watch?v=9dlpHAp-6lc
https://www.youtube.com/watch?v=nkVuvvswGN0
https://www.youtube.com/watch?v=RX4oKL5sRnc