UNIVERSIDAD CATOLICA DE SANTA MARIA

FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERIAS FISICAS Y

FORMALES

ESCUELA PROFESIONAL DE ING. DE SISTEMAS

CURSO: DASGE
DOCENTE: Ing. Alvaro Fernandez Del Carpio
SESION: 6
GRUPO: 02

PRESENTADO POR:
 Casas Bravo Kevin
 Del Castillo Corzo Piero
 Salazar Arizanca Jean Kristofer

2018 de Mayo
PERU
 Contenido
1. RESUMEN .................................................................................................................. 3
2. OBJETIVOS ............................................................................................................... 3
2.1. Objetivo general ........................................................................................... 3
2.2. Objetivos específicos .................................................................................... 3
3. PROBLEMATICA ..................................................................................................... 3
4. REQUERIMIENTOS ................................................................................................ 4
5. PROCESOS DEL APLICATIVO ............................................................................ 4

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 ACTIVOS FIJOS UCSM
1. RESUMEN

El Control de Activos Fijos es una solución totalmente integrada a la Universidad

que ofrece la posibilidad de registrar, realizar el seguimiento y realizar operaciones
de forma eficaz los activos con un esfuerzo mínimo y una flexibilidad máxima.
Es una herramienta diseñada como respuesta a las necesidades de visualizar y
analizar la información para la toma de decisiones.
Sera desarrollada de forma que las personas que interactúen con esta aplicación
puedan contar con una herramienta simple, intuitiva y “amigable”.

2. OBJETIVOS
2.1. Objetivo general
El Control de Activos Fijos de la Universidad, es un sistema
especialmente diseñado para administrar la información de los Activos
Fijos de manera sencilla, rápida y eficaz y tiene como propósito realizar
el inventario sistematizado de sus activos fijos de una manera ordenada,
rápida y sobre todo desde la comodidad de su smartphone.

2.2. Objetivos específicos

 Proporcionar en cualquier momento los datos de los Activos Fijos a

los encargados, administradores, etc.
 Mejorar el proceso manual que tenían que realizar el personal de
Activos Fijos ya que no tenían un Sistema Automatizado.
 Permitir que los usuarios que utilicen la aplicación puedan ver y
realizar solo las operaciones de acuerdo a su cargo.

3. PROBLEMATICA

• Las personas encargadas del Área de Activos Fijos no tienen un sistema móvil
automatizado, por lo que todas sus actividades las realizan mediante “papeles”.

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 • No se tiene registrada ninguna foto de los activos fijos, por lo que estos pueden
ser cambiados con mucha facilidad sin que lo noten.

• Cuando se tiene que realizar una inspección de los equipos, no se tiene un

historial de seguimiento adecuado.

4. REQUERIMIENTOS

• La aplicación debe contar un login para validar a los usuarios

• La aplicación debe permitir las operaciones básicas sobre un activo fijo
• La aplicación debe permitir agregar fotos de cada activo fijo
• La aplicación debe mostrar los traslados realizados de un activo fijo
• La aplicación debe permitir realizar el cálculo de “Depreciación”
• La aplicación debe ser capaz de mostrar estadísticas por Carreras
• La aplicación debe ser capaz de mostrarlos de acuerdo a su ubicación.

5. PROCESOS DEL APLICATIVO

Para el proyecto a desarrollar se tuvieron en cuenta los siguientes procesos:

a. Autenticación
Tenemos la parte de autenticación de los usuarios que tendrán acceso al sistema
de la Universidad, esto es netamente por políticas de seguridad, para validar a
los que vayan a usar y registrar cada movimiento que haga cada usuario, además
cabe resaltar que también aplica el tema de acceso por privilegios de cada
usuario.
b. Activos Fijos
Crear, editar y eliminar activos que se encuentran en la UCSM, en este punto se
realiza básicamente las funciones generales del mantenimiento de activos,
ingreso de fotos por cada uno de estos es algo nuevo, editar los productos y/o
eliminarlos si fuera necesario.
c. Traspasos de Activos Fijos
Adicionalmente la aplicación tiene que permitir registrar un traspaso por cada
Activo Fijo, en el cual se debería de detallar algunos datos como: fecha de
salida, fecha de entrada, encargado de la salida, encargado de entrada, algunas
observaciones.

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 d. Depreciación por Activo Fijo
Una opción interesante en el manejo de Activos Fijos es la posibilidad de poder
realizar cálculos de depreciación, esto para saber que activos se encuentran
devaluados y así poder generar estadísticas, reportes, etc.

e. Reportes
Reportes de Activos Fijos por lugar, local, movimientos de Activos Fijos,
Detalles de c/u, Activos Fijos que no se usan, Depreciación por cada Activo
Fijo, etc.

5. DIAGRAMA ARQUITECTONICO SIN ESCALAMIENTO

Usuarios
BD UCSM

Activos Fijos

Proveedores
Web Service

Acceso Contabilidad de Activos Fijos

LOGIN
Generacion de Estadisticas

Control

Administración de los Activos Fijos

Depreciación

Agregar Activo Fijo

Calculo

Eliminacion Activo Fijo

Revalorizacion

Visualizacion Activo Fijo