Cuenta 25:

Materiales
Auxiliares,
Suministros y
Repuestos

1. DEFINICIÓN
La Cuenta 25 Materiales auxiliares, suministros y repuestos agrupa las cuentas
divisionarias que representan los materiales diferentes de los insumos principales
(materias primas) y los suministros que intervienen en el proceso de fabricación.

Asimismo, incluye los repuestos que no califican como bienes inmovilizados.

2. NOMENCLATURA

CUENTA 25
MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y
REPUESTOS

251 Materiales auxiliares

252 Suministros
2521 Combustibles
2522 Lubricantes
2523 Energía
2524 Otros suministros
253 Repuestos

IMPORTANTE
Debemos recordar que con el PCGR, los materiales auxiliares estaban clasificados en la
Cuenta 24, en tanto que los suministros estaban en la cuenta 26.

3. DETALLE DE LAS SUBCUENTAS

• Subcuenta 251 Materiales auxiliares:
Materiales destinados para el proceso de fabricación, complementarios a las materias
primas.

• Subcuenta 252 Suministros: Insumos que intervienen en los procesos de producción o

comercialización, o procesos complementarios, como el de mantenimiento.

• Subcuenta 253 Repuestos: Partes y piezas a ser destinadas a su montaje en

instalaciones, equipos o máquinas en sustitución de otras semejantes.

4. RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
Los materiales auxiliares, suministros y repuestos se registrarán a su costo de adquisición,
el mismo que incluye todos los costos necesarios para darle su condición y ubicación
actual.
Para los efectos de la medición al cierre del ejercicio, se tomará en cuenta el costo de
adquisición o producción o valor neto de realización, el más bajo.

Cuando una reducción en el costo de adquisición de los materiales auxiliares, suministros y

repuestos indique que el costo de los productos terminados excederá su valor neto
realizable, el costo de reposición de los materiales auxiliares, suministros y repuestos
puede ser la medida adecuada de su valor neto realizable.

Las salidas de materiales auxiliares, suministros y repuestos se reconocen de acuerdo con

las fórmulas de costeo de PEPS (Primeras Entradas Primeras Salidas), o promedio
ponderado, o costo identificado.
Cuenta 46:
Cuentas por
Pagar Diversas
? Terceros
EN: ¿CóMO
CONTABILIZAR
CON EL
PCGE?

1. DEFINICIÓN
La Cuenta 46 “Cuentas por Pagar Diversas –
Terceros” agrupa las subcuentas que representan
cuentas por pagar a terceros, que contrae la entidad
por transacciones distintas a las comerciales,
tributarias, laborales y de financiamiento.

IMPORTANTE
En esta cuenta también se registra el pasivo
generado por la adquisición de activos de uso
permanente, tales como Inversiones Inmobiliarias,
Intangibles, Inmuebles, maquinaria y equipo, entre
otros similares.

2. NOMENCLATURA
La cuenta en desarrollo está compuesta por las
siguientes subcuentas, divisionarias y
subdivisionarias:

461 Reclamaciones de terceros

464 Pasivos por instrumentos financieros
4641 Instrumentos financieros primarios
4642 Instrumentos financieros derivados
46421 Cartera de negociación
46422 Instrumentos de cobertura
465 Pasivos por compra de activo inmovilizado
4651 Inversiones mobiliarias
4652 Inversiones inmobiliarias
4653 Activos adquiridos en arrendamiento financiero
4654 Inmuebles, maquinaria y equipo
4655 Intangibles
4656 Activos biológicos
467 Depósitos recibidos en garantía
469 Otras cuentas por pagar diversas
4691 Subsidios gubernamentales
4692 Donaciones condicionadas
4699 Otras cuentas por pagar

3. SUBCUENTAS
El contenido de cada una de las subcuentas que
conforman esta cuenta es la siguiente:

• Subcuenta 461 Reclamaciones de terceros.

Obligaciones con terceros por reclamos pendientes
de resolución, relacionadas con actividades
comerciales y no comerciales.

• Subcuenta 464 Pasivos por instrumentos

financieros.
Incluye los pasivos financieros para los que existe un
acuerdo de venta cuando se reconocen en la fecha
de contratación, en cuyo caso las variaciones
posteriores se reconocen en la Subcuenta 563;
también acumulan los pasivos financieros por
variaciones en los valores razonables cuando el
acuerdo de venta se reconoce en la fecha de
liquidación.

• Subcuenta 465 Pasivos por compra de activo

inmovilizado.
Obligaciones por compra de activos inmovilizados a
terceros.

• Subcuenta 467 Depósitos recibidos en garantía.

Importes recibidos por la empresa por contratos o
convenios como condición de garantía.

• Subcuenta 469 Otras cuentas por pagar

diversas.
Cualquier cuenta por pagar a terceros no considerada
en las subcuentas anteriores, incluyendo las
subvenciones gubernamentales sujetas al
cumplimiento de condiciones o distribuibles en más
de un periodo.

4. A TENER EN CUENTA
a) Reconocimiento inicial y posterior
Las subcuentas que conforman esta cuenta se
reconocen inicialmente a su valor razonable,
generalmente igual al costo. Después de su
reconocimiento inicial se reconocen a su costo
amortizado, utilizando el método de la tasa de interés
efectiva, excepto para los pasivos por instrumentos
financieros derivados y pasivos financieros por
compromiso de venta, los que deben reflejar el valor
razonable de los instrumentos relacionados.

b) Cuentas por pagar en moneda extranjera

Las cuentas en moneda extranjera pendientes de
pago a la fecha de los estados financieros, se
expresarán al tipo de cambio aplicable a las
transacciones a dicha fecha.

IMPORTANTE
Para estos efectos se utilizará el Tipo de Cambio
Promedio Ponderado Venta cotización de oferta y
demanda que corresponde al cierre de operaciones
de la fecha de los Estados Financieros, de acuerdo
con la publicación que realiza la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de
Fondos de Pensiones (SBS).

c) Utilización de la Divisionaria 4691 Subsidios

gubernamentales
Los subsidios gubernamentales pueden estar sujetos
al cumplimiento de condiciones, y por lo tanto, de
haberse recibido de manera anticipada a este
momento, se deberá reconocer un pasivo por la
obligación de devolver tal subsidio (subvención) en
caso de incumplimiento. En este caso, se utilizará la
divisionaria 4691 Subsidios gubernamentales.

IMPORTANTE
Cuando se cumplan con las condiciones para la
obtención del Subsidio gubernamental, se efectuará
el cargo respectivo con abono a la Divisionaria 7591
Subsidios gubernamentales.