BIBLIOTECA

Una biblioteca puede definirse, desde un punto de vista estrictamente etimológico,

como el lugar donde se guardan libros. Sin embargo, en la actualidad esta
concepción se ha visto superada para pasar a referirse tanto a las colecciones
bibliográficas y audiovisuales1 como a las instituciones que las crean y las ponen
en servicio para satisfacer las necesidades de los usuarios.

Definiciones

Según la norma UNE 50113-1:1992 sobre conceptos básicos de información y

documentación, el término biblioteca puede definirse en dos sentidos:

Cualquier colección organizada de libros y publicaciones en serie impresos u otros

tipos de documentos gráficos o audiovisuales disponibles para el préstamo o
consulta.

Organismo, o parte de él, cuya principal función consiste en construir bibliotecas,

mantenerlas, actualizarlas y facilitar el uso de los documentos que precisen los
usuarios para satisfacer sus necesidades de información, investigación,
educativas o de esparcimiento, contando para ello con un personal especializado.

Según la ALA (American Library Association) se define la biblioteca como una

“Colección de material de información organizada para que pueda acceder a ella
un grupo de usuarios. Tiene personal encargado de los servicios y programas
relacionados con las necesidades de información de los lectores”.

La norma ISO 2789-1991 (Norma UNE-EN ISO 2789) sobre estadísticas

internacionales de bibliotecas la define como: “Organización o parte de ella cuya
principal función consiste en mantener una colección y facilitar, mediante los
servicios del personal, el uso de los documentos necesarios para satisfacer las
necesidades de información, de investigación, de educación y ocio de sus
lectores.”

Manuel Carrión la define en su Manual de Bibliotecas como “Una colección de

libros debidamente organizada para su uso”. Hay que aclarar que Carrión toma el
término libro en un sentido amplio como sinónimo de documento, esto es, como
soporte de información destinado a ser leído, y que contiene una parte del
conocimiento social. Esta última precisión excluye a los documentos de archivo,
que han sido generados por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus
funciones y no pertenecen al conocimiento social.
En todas las definiciones distinguimos tres elementos fundamentales:

 Colección.
 Organización.
 Uso.

A estos tres elementos acompaña un cuarto factor, el personal encargado de su

gestión y que es pieza clave del conjunto.

Cuando hablamos de colección, nos referimos a una realidad heterogénea y en

constante evolución. Durante muchos siglos se limitó a los libros en principio
manuscritos, luego impresos. Posteriormente se incorporaron las publicaciones
periódicas y otros impresos. Luego material cartográfico, música impresa,
elementos gráficos, audiovisuales, microfichas, etc. En un paso siguiente se
incorporaron los ficheros electrónicos en soportes físicos almacenados en la
biblioteca, y hoy día, gracias al desarrollo de las telecomunicaciones e Internet, las
bibliotecas empiezan a tener acceso a documentos que nunca poseerán
físicamente, pues se hallan albergados en servidores remotos, a veces en otros
continentes. Ello ha dado origen a la aparición del concepto de biblioteca digital.

Siguiendo al profesor García Gutiérrez, la organización se refiere a la aplicación

de un conjunto de técnicas normalizadas (análisis documental), basadas en unos
conocimientos científicos, a un conjunto documental con el objeto de hacerlo más
controlable y utilizable en su posterior recuperación.

El uso se identifica con la satisfacción de las necesidades de los usuarios, esto es,
la obtención del documento o de la información demandada.

De los tres elementos mencionados, la moderna Biblioteconomía hace especial

énfasis en el uso, esto es, en los usuarios, por ser la razón de ser de las
bibliotecas, ya que los otros dos factores, la colección y su organización, existen
en función de la satisfacción de sus necesidades informativas. En este sentido
observamos cómo, a través de los tiempos, el foco de atención ha pasado
progresivamente de la colección y su conservación, a su organización y luego al
uso de la misma.

En 1931 el gran bibliotecario indio Ranganathan formuló sus cinco leyes, que
resumen a la perfección el espíritu de la moderna Biblioteconomía:

1. Los libros están para usarse.

2. A cada lector su libro.
3. A cada libro su lector.
 4. Hay que ahorrar tiempo al lector.
5. La biblioteca es un organismo en crecimiento.

ORGANIZACIÓN DE LA BIBLIOTECA

La organización de una biblioteca se basa fundamentalmente en tres operaciones:

-Procesamiento

-Almacenamiento

-Recuperación

PROCESAMIENTO

Consiste en la catalogación de los libros con el fin de identificarlos, agruparlos

sistemáticamente conforme a su contenido y de ese modo facilitar si accesibilidad.

Para ello realizamos un análisis del contenido, el cual se basa en decir las partes
más significativas del documento (Título, índice, contenido, introducción, etc.).

La ficha cátalo gráfica es necesaria para seguir adelante con este proceso, pues
constituye la unidad del catálogo y contiene los siguientes datos:

a)La signatura topográfica que cumple la función de indicar la ubicación del

documento en la estantería. Para aplicar esta tabla, se escribe debajo del símbolo
de clasificación, la primera letra del apellido del autor, y las tres letras siguientes
se reemplazan con los números correspondientes:

•ABC=1
•DEF=2
•GHI=3
•JKL=4
•MNÑ=5
•OPQ=6
•RST=7
•UVW=8
•XYZ=9

Por ejemplo: Domínguez: D653 Tirado: T371

b)El encabezamiento de autor

c)La descripción, que consta del título y mención del autor, la edición, la ciudad, la
editorial, el año en que se publicó, el número de páginas, las ilustraciones y el
tamaño de estas, la serie, notas y el ISBN, que es como un identidicador único
para libros.

d)Trazado que es la relación de los documentos representados en el catálogo, y

pueden ser de materia, autor, titulo, etc.

ALMACENAMIENTO

Los documentos se almacenan en los estantes, agrupados por su contenido

temático y un lugar específico de acuerdo con la signatura topográfica.

RECUPERACIÓN

Para acceder a la información, el paso inicial debe ser la consulta del catálogo,
que tiene la función de informar sobre la identificación, el contenido y la ubicación
de los documentos, a través de la ficha cátalo gráfica.

Ficha bibliográfica

Las fichas bibliográficas contienen los datos de identificación de un libro o de

algún documento escrito sobre el objeto de estudio. Estas fichas se hacen para
todos los libros, artículos o textos, que pueden ser útiles a la investigación, no solo
para los que son un libro. Estos datos figuran generalmente en la portada y en la
contraportada, tales como: Nombre del autor, título del libro, nombre de la editorial,
lugar de edición y año de publicación.

Ejemplo:

GALTUNG, Johan.

Teoría y métodos de investigación social, (Tomo I y II).

Buenos Aires, Editorial universitaria, 2a. ed., traducción de Edmundo Fuenzalida

Faivovich, 1969.

Si la obra tiene más de dos autores se anotan los apellidos y nombre del primero y
después se agrega la locución latina et al. Si el autor es una institución, se escribe
el nombre completo de la institución. Ejemplo:

BOURDIEU, Pierre et al.

El oficio de sociólogo.

México, Siglo Veintiuno Editores. 2.ª edición, traducción de Fernando Hugo

Azcurra, 1978, 372 págs.

La antología es un libro elaborado a base de la recopilación de artículos

científicos. El modo de fichar una antología es semejante a la ficha de un solo
autor, con la diferencia de que en esta se menciona la palabra compilador entre
paréntesis. Ejemplo:

AVELLANEDA, Justo (compilador).

Lecturas de Teoría de ciencia

Editorial Jurídica S.A.(s.f). 345 PAG.

Si la ficha se trata de un artículo de una antología se dan los nombres del autor y
del editor o compilador.

Como datos opcionales de las fichas bibliográficas se puede consignar la

signatura del libro en la biblioteca consultada, los títulos de los capítulos
principales, y si la obra contiene una bibliografía e índice de materias. -Se utilizan
en la materia "español"

Ficha hemerografica

Se denomina ficha hemerográfica a las anotaciones que contienen los detalles e

información más relevante de un periódico o revista que se empleó para reunir
información de un proyecto o trabajo sobre determinada investigación. En estas
clases de fichas se tienen que registrar los datos de la siguiente manera:

- La denominación del periódico o revista en forma subrayada.

- El nombre del Director, comenzando por el nombre y seguido por los apellidos.
- La frecuencia de la publicación
- La nación o país donde se publica.
- La empresa o institución que realiza la edición.
- La fecha con el formato de día, mes y año.
- El número de páginas
- El año y número del periódico.

Si se trata de una nota o artículo de un periódico como por ejemplo un diario o una
revista, los datos que se deben registrar son:

- El nombre del autor comenzando por los apellidos.

- Título principal de artículo, el cual tiene que figurar entre comillas.
- Denominación de la revista o periódico, subrayado.
- País de publicación.
- Institución que edita la publicación.
- Fecha en que aparece.
- Número de páginas totales que abarca la nota.
- El año y el número de la revista o periódico.

EJEMPLOS DE FICHAS HEMEROGRÁFICAS:

1) Revista Argentina de Ciencias Sociales.

Martín de los Bochos.
Cuatrimestral.
Argentina, Setiembre - Diciembre.
1988, 580 (4) págs. Año XII.
Época Moderna. Núm. 14

2) Periódico Económico Mundial José Barquillo.

Bimensual.
Perú, Enero - Febrero.
2001, 114 (2) págs.
Año VI. La nueva Era. Núm. 23

3) "La mina más profunda de Chile" El rescate.

Chile.
Talleres gráficos La imprenta.
Octubre 15 de 2010.
Año XX. Tomo III. Núm. 0058
Pág. 88-A

4) "La pedrada a Martín Defensor Silva"

Independiente.
Argentina. Talleres de Córdoba.
Octubre 19 de 2000.
Año IX. Tomo II. Núm. 1242
Pág.12

Ficha de trabajo

La ficha de trabajo es una forma de organizar la información documental usada en

los trabajos de investigación de cualquier tipo. Se utiliza para recopilar, resumir o
anotar los contenidos de las fuentes o datos utilizados en la investigación. Las
fichas facilitan la realización de monografías, informes o publicaciones, pues si
han sido confeccionadas correctamente hacen innecesarias consultas adicionales
a las fuentes. Tradicionalmente las fichas de trabajo eran cartulinas rectangulares,
pero con el desarrollo de la informática y los medios de almacenamiento de datos
electrónicos han pasado a usarse las bases de datos para archivar este tipo de
información útil.

Datos de las fichas de trabajo

Los datos principales de la ficha de trabajo

 El autor.

 El título.

 Número de página o páginas donde aparece la información.

 El sujeto o tema.

 Fecha en que se publicó.

 Datos adicionales de la publicación (volumen, editorial, etc.).

Se suelen también incluir ciertos datos complementarios,como por ejemplo:

 La fecha en que se recogió el dato.

 El motivo de reunir la información

Ejemplos de ficha de trabajo:

Cuando la ficha es textual:

Sintaxis figurada.

- definición -

"Sintaxis figurada. Es la que permite ciertas licencias de expresión con objeto de

dar mayor elegancia, variedad o vigor al estilo. Mediante estas figuras de
construcción podemos omitir, añadir o cambiar el orden de las palabras, e
inclusive quebrantar las reglas de la concordancia que se han estudiado en la
Morfología y la Sintaxis regular."

Santiago Revilla.

Gramática española moderna

pág. 146.
Ficha video grafica

La ficha videográfica, es una ficha en la que se recopila la información básica de

programas de video, en esta ficha pueden encontrarse películas, conferencias,
programas de TV documentales etc.

Esta ficha puede contener los siguientes puntos:

 Autor de la ficha (es opcional)

 Duración del video

 Nombre del autor

 Nombre del video

 Número de la ficha

 Tema del video

 Tipo o formato de video

 Videoteca (es opcional)

Ejemplo de ficha videográfica:

Ficha número 563

Título: El cerebro humano y su evolución

Autor: Robert Winston
Tema: Ciencia y medicina
Creado: 2010 en BBC estados unidos
Duración: 56 minutos
Formato: mp4
Colección o videoteca: Videoteca escolar Luis López Monreal

Resumen:

Trata sobre la evolución y funcionamiento del cerebro humano, desde una

perspectiva científico-especulativa.

Enmarca algunos fenómenos causados por la cultura algunas lesiones y formación

directa, que afectan al cerebro a la par de los instintos naturales, ayudando o
fomentando así el carácter y personalidad de cada individuo.

Ficha creada por Mario Esquivel

4 de febrero de 2011