Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Klinik (SIM RS)
3 Januari 2017 Suryasaga Clinic - Makasar
Proposal
No : 01/QUO-PCS/ I /2017 - Rev.1
Untuk
Suryasaga Clinic
Bapak. Edyson Firdaus
3 Januari 2017
Bambang Suhartono
Director
(Office ) 02.5982626
(Mobile) 62-813-11389438 – 0811.88.333.00
(Fax) 0215982626
www.panducipta.com
1
www.panducipta.com
Project Proposal – PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Klinik (SIM RS)
3 Januari 2017 Suryasaga Clinic - Makasar
Proposal ini berisi informasi yang bersifat rahasia dan hak milik PT. Pandu Cipta Solusi. Bahan
ini termasuk informasi yang tidak boleh diungkapkan di luar Suryasaga Clinic dan tidak boleh
digandakan, digunakan, atau diungkapkan untuk tujuan apapun selain untuk mengevaluasi
proposal ini. Isinya tidak boleh diungkapkan kepada Pihak Ketiga tanpa persetujuan tertulis dari
PT. Pandu Cipta Solusi.
Semua merek dagang, merek dagang terdaftar atau merek layanan yang disebutkan dalam
dokumen ini adalah milik masing-masing pemiliknya.
2
www.panducipta.com
Project Proposal – PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Klinik (SIM RS)
3 Januari 2017 Suryasaga Clinic - Makasar
DAFTAR ISI
3
www.panducipta.com
Project Proposal – PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Klinik (SIM RS)
3 Januari 2017 Suryasaga Clinic - Makasar
PT. Pandu Cipta Solusi adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang ICT
(Information Comunication and Technology) yang berlokasi di Tangerang dan Jakarta. Kami
merupakan perusahaan ICT yang memberikan pelayanan dan pemecahan berbagai masalah
kepada para pelanggan, baik didalamnya pemecahan masalah System Aplikasi, Software
Development, Network Management System dan Network Integrator, Infrastructure, System
Security dan Profesional Services/ Maintenance, pelatihan Sumber daya baik terkait dengan ICT
maupun management system Perusahaan.
Seiring dengan perkembangan dunia usaha serta perkembangan teknologi yang semakin
cepat dan pesat serta semakin meningkatnya kebutuhan para pelanggan, mendorong PT. Pandu
Cipta Solusi untuk lebih mandiri terhadap pelayanan Teknologi dan Management kepada para
pelanggan yang ada. Oleh karena itu Kami merasa termotivasi dalam melakukan penelitian serta
pengembangan Ilmu Pengetahuan dan rekayasa untuk menghasilkan suatu solusi baik yang
bersifat solusi teknologi dan solusi Management yang mampu memenuhi kebutuhan pasar
Komersial dan Industri. Pelayanan ini ditunjang oleh saluran distribusi yang ada dan rekayasa
berbasis Komputer dan Management dengan kehandalan dan keahilan tinggi yang sudah
dikembangkan.
4
Project Proposal – PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Klinik (SIM RS)
3 Januari 2017 Suryasaga Clinic - Makasar
Pada kesempatan kali ini Kami memperkenalkan Produk/ Solusi Kami dengan nama
Ocean Medic. Ocean Medic merupakan bagian dari Solusi ERP (Enterprises Resources Planing)
dengan nama merk/ brand OCEAN ERP. Ocean Medic adalah merk/ brand dari Solusi Aplikasi
yang spesifik menangani Solusi pada Rumah Sakit/ Klinik yang Kami kembangkan berdasarkan
Best Practise dari pengalaman Kami selama melakukan implementasi Aplikasi di Rumah Sakit/
Klinik. Ocean Medic merupakan aplikasi yang sudah dirancang dan dikembangkan untuk Solusi
Bisnis profesional yang disajikan kepada pelanggan Kami dengan antarmuka yang paling ramah
dan mudah digunakan.
Penyederhanaan Solusi Bisnis profesional untuk mitra kami telah memungkinkan Kami
untuk meningkatkan kegiatan Kami dengan peningkatan kualitas selama waktu yang sangat
singkat. Ocean Medic kini maju ke depan di bidang aplikasi Bisnis Online dan solusi Web
Oriented.
Ocean Medic akan mengambil bagian dan bertanggung jawab penuh dalam
pengembangan aplikasi dan implementasi dengan didampingi oleh tenaga yang berpengalaman
di banyak rumah sakit dan klinik di Indonesia . Selanjutnya tugas-tugas pelatihan, implementasi
dan pendokumentasian akan didukung penuh oleh team Kami.
Pada kesempatan kali ini Ocean Medic akan menawarkan solusi dibidang System yang
terintegrasi untuk Rumah Sakit atau Klinik. System ini akan membantu pihak Rumah Sakit /
Klinik memonitor semua kegiatan disetiap depar temen dari satu lokasi dan akan memberikan
kontrol yang efektif terhadap masalah pe ndapatan, pelaporan keuangan Rumah Sakit / Klinik
dapat segera diperoleh dengan ke amanan terjaga, dan terjamin atas pemborosan dan penipuan.
Untuk mempermudah pemenuhan permintaan rumah sakit / klinik, kami akan
mengembangkan aplikasi sesuai dengan konsep yang sudah ada dan siap pakai, untuk
kostumisasi selanjutnya dapat dilaksanakan selanjutnya tergantung ke sepakatan dari kedua
5
Project Proposal – PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Klinik (SIM RS)
3 Januari 2017 Suryasaga Clinic - Makasar
belah pihak. Berikut dib awah ini menggambarkan parameter yang dapat digunakan pada
aplikasi OceanMedic.
6
Project Proposal – PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Klinik (SIM RS)
3 Januari 2017 Suryasaga Clinic - Makasar
Sistem ini diciptakan dengan sangat sesuai/cocok dan bentukknya fleksibel untuk memudahkan
penggunaannya dan sistem dapat berkembang sesuai d engan perkembangan Rumah Sakit /
Klinik da n memberikan fungsi-fungsi yang lebih banyak dan meningkatkan kapasitasnya. Solusi
yang akan diberikan oleh Ocean Medic dengan Modul-modul sebagai berikut:
1. Master Data dan Admin
a. Dokter dan Jasa
b. Master Tinda kan dan Tariff
c. Master Temp at Tidur dan Tariff
d. Master ICD
e. Master Kelas
f. Master Perus ahaan / Jaminan
g. Master User d an Role
h. Master Tarif d an data Laboratorium
i. Master Tarif d an data Radiologi
2. Pendaftaran
Rawat Jalan
Data Vital
Catatan Dokter
Resep
Tindakan Penunjang Medis
Resume Medis
Rujukan Dokter Internal
Hasil Pemeriksaan Laboratorium
Hasil Pemeriksaan Radiologi
5. Keperawatan Poli
Data Vital
Tindakan Medis
Laboratorium
Radiologi
Tindakan Med is Umum
8
Project Proposal – PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Klinik (SIM RS)
3 Januari 2017 Suryasaga Clinic - Makasar
7. Apotik
Master Obat
Master Supplier
Master Pabrikan
Level Obat (Buffer Stock)
Obat Rusak
Penjualan
Retur Penjualan
9
Project Proposal – PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Klinik (SIM RS)
3 Januari 2017 Suryasaga Clinic - Makasar
9. Kasir / Tagihan
10
Project Proposal – PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Klinik (SIM RS)
3 Januari 2017 Suryasaga Clinic - Makasar
11. Akunting
General Ledger
Trial Balance
Profit loss
11
Project Proposal – PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Klinik (SIM RS)
3 Januari 2017 Suryasaga Clinic - Makasar
IVI. KEUNTUNGAN-KEUNTUNGAN
12
Project Proposal – PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Klinik (SIM RS)
3 Januari 2017 Suryasaga Clinic - Makasar
Catatan :
• Harga belum termasuk PPN 10%
• System Software di perangkat rumah sakit / klinik (Operating systems, Komputer,
Printers, Network, Utilities, database licenses, etc)
• Koneksi internet untuk support
• Akomodasi dan transportasi di luar Jabodetabek.
• Pembayaran dibagi 3 Termin :
o 40 % pada saat PO
o 30 % pada saat Installasi Aplikasi
o 30 % pada saat Training User
VI 13
Project Proposal – PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Klinik (SIM RS)
3 Januari 2017 Suryasaga Clinic - Makasar
Suryasaga Clinic harus menyediakan semua data master baik nama dokter,
tindakan, sewa kamar, biaya dan jasa kepada pihak Konsultan.
Suryasaga Clinic harus menyeleksi 1-2 orang trainers atau pelaksana
implementasi (IT Staff) dan penanggung jawab (PIC). Mereka nantinya akan
bertanggungjawab dalam implementasi serta pelatihan user dimasa
14
Project Proposal – PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Klinik (SIM RS)
3 Januari 2017 Suryasaga Clinic - Makasar
mendatang.
Adapun Kegiatan dilakukan di kantor Suryasaga Clinic yang berlokasi di Makasar - Indonesia
15
VII
Project Proposal – PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Klinik (SIM RS)
3 Januari 2017 Suryasaga Clinic - Makasar
V.
VIII SPESIFIKASI PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK
Berikut adalah spesifikasi Perangkat Keras dan Software Licenses yang harus
disediakan oleh Suryasaga Clinic dan setiap bagian-bagiannya dalam rangka Implementasi untuk
Solusi Software System.
Server Deskripsi
Processor Intel Xeon 1.6Ghz
Hard Drive 500 gb
RAM 16 gb
OS Ubuntu 8.0 / Windows 2008 server
Database My SQL ver. 5.0 or above
Client
Processor Intel i5 or below
Hard Drive 350 gb
RAM 4gb
OS Xp/Win 7/ Win 10/ Ubuntu
PDF Reader Acrobat Original
Browser Mozilla Firefox
Misc
Dot Matrix Epson LX 300
Deskjet / Inkjet Any Printer
Receipt A4 Blank continous form
Network RJ 45 or Fiber Optic
16
Project Proposal – PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Klinik (SIM RS)
3 Januari 2017 Suryasaga Clinic - Makasar
Service Level Agreement (SLA), Layanan dukungan selama masa kontrak di berikan
melalui :
Remote desktop, remote desktop diberikan pada layanan tahap awal dengan
dukungan koneksi internet yang ada di rumah sakit/klinik.
Instant messaging, layanan pesan cepat digunakan untuk komunikasi layanan
penunjang aplikasi.
Email, komunikasi lewat surat elektronik dilakukan dalam proses komunikasi
tertulis antara rumah sakit dan vendor.
Fax, layanan fax digunakan untuk kepentingan komunikasi formal seperti surat
undangan, pemberitahuan, klarifikasi,dll.
17
Project Proposal – PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Klinik (SIM RS)
3 Januari 2017 Suryasaga Clinic - Makasar
IX
VI. PENGALAMAN
Adapun Pengalaman Kami dalam Implementasi Aplikasi Ocean ERP/ Ocean Medic
adalah sebagai berikut :
Rumah Sakit :
- RS. Graha Bunda, Aceh
- RSU. Mitra Medika, Medan
- RS. Putera Bahagia, Cirebon
- RSIA. Borneo Citra Medika, Banjarmasin
- RSUD. Aceh Tamiang, Aceh
ERP :
- PT. Heint International, Jakarta
- PT. Wintrad Jaya, Jakarta
- PT. Melati Technofo Indonesia, Jakarta
- Endepe, Law Firm
- PT. Arga Arta Utama, Jakarta
- PT. Arga Arta Mitra, Jakarta
- PT. Arga Arta Kencana, Jakarta
- PT. Indah Berkah Mandiri, Jakarta
- PT. Meindo Elang Indah, Jakarta
- PT. Bio Axion, Jakarta
- PT. Deqha Elcomindo
18
Project Proposal – PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Klinik (SIM RS)
3 Januari 2017 Suryasaga Clinic - Makasar
19
Project Proposal – PT. Pandu Cipta Solusi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Klinik (SIM RS)
3 Januari 2017 Suryasaga Clinic - Makasar
• Fax, layanan fax digunakan untuk kepentingan komunikasi formal seperti surat
undangan, pemberitahuan, klarifikasi,dll.
• On site visit, kunjungan ke rumah sakit dilakukan jika dalam layanan diatas
tidak menyelesaikan masalah. Layanan kunjungan hanya diberikan untuk
dukungan aplikasi SIM RS Ocean Medic.
VIII. PENUTUP
X
Sebagai Penutup, Kami sangat berterimakasih atas kesempatan yang diberikan untuk
mengajukan aplikasi Ocean Medic untuk Suryasaga Clinic. Kami percaya bahwa solusi yang
Kami tawarkan dapat menangani semua permintaan Software Rumah Sakit/Klinik. Harga terbaik
kami dan schedule implementasi dibuat sesuai dengan kenyataan bahwa produk kami siap
diberikan untuk bisnis Rumah Sakit/Klinik.
PT. Pandu Cipta Solusi berkomitmen untuk membangun kerja sama jangka panjang dan
dengan ini kami berharap Suryasaga Clinic bisa menjadi salah satu klien kami dan mudah-
mudahan aplikasi Ocean Medic bisa menjadi bagian proyek strategik untuk Suryasaga Clinic.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Apabila dibutuhkan penjelasan lebih
rinci, silahkan menghubungi kami.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Bambang Suhartono
PT. Pandu Cipta Solusi |
ICT Services - Counsultant Jl. Masjid Darul ulum no. 3 Rt. 01c - Rw.01 - Kel. Kadu - Kec.
Curug Kab. Tangerang - 15810
Telp : 021.5982626 – 0811.88.333.00 – 0856.88.333.00 – 0877.8206.7171
Mobile : 0813.11389438
Fax : 021.5982626
Website : http://www.panducipta.com
email : bambang@panducipta.com
20