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I~ UNIVERSIDAD

~- .•SALESIANA
POLITECNICA
-• \'[\Cll.ACIÓ\
cox L\ SOCIEDAD
ECUADOR

UNIVERSIDAD POLITÉl;NIl;A
SALESIANA

PLAN INTEGRADO DE
VI CULACIÓN CON LA SOCIEDAD
2016 - 2018

SEf:;RETARIA TÉf:;NIf:;A DE VINf:;ULAf:;IÓN


f:;ON LA SOf:;IEDAD

Cuenca, abril de 2016


UNIVERSIDAD POLITÉCNICA

~-I SALESlANA
~",'---------ECUADOR
SAlESIANOS
DON BOSCO

l. ANTECEDENTES Y CONTEXTO

La UNESCO señala que "pertinencia social de la universidad" (1996) es "la adecuación del
ser y quehacer de la educación a su deber ser", y ser pertinente significa una institución
efectivamente vinculada con su medio, que contribuya a producir las transformaciones
necesarias para elevar el nivel de calidad de vida de su sociedad, de forma tal que sus
conocimientos y producciones tengan efectivo impacto social. Una universidad pertinente
deberá desarrollar no solo proyectos de docencia e investigación sino que en forma
destacada incorporar proyectos de vinculación, y entre estos, entornos de aprendizaje
enmarcados dentro de la praxis pre profesional.

Inicia el Siglo XXI con la globalización y el fracaso de modelos hegemónicos. Es la época de


la transnacionalización de capitales y el auge de redes financieras. Se presenta una crisis
mundial en la cual se desarrollan sociedades del riesgo y la incertidumbre. De ella emerge
un nuevo orden jurídico, institucionalidad del Estado y nuevos actores sociales y políticos.
Nos encontramos dentro de una sociedad del conocimiento.

A partir del 2010, y teniendo como horizonte el 2020, nos encontramos transitando por un
nuevo desarrollo sustentado en la producción y transferencia de conocimientos con la
emergencia de nuevos actores sociales y políticos articulados a redes de alta
significatividad e impacto que poseen conciencia del desarrollo sustentable y de las
seguridades humanas. El desarrollo científico y tecnológico es considerado el motor del
desarrollo humano y social de los pueblos dentro de un consorcio multiservicios conectado
a la red. Estas transformaciones traen ventajas en cuanto a la equidad en el acceso a la
educación, igualdad de oportunidades en el proceso e inclusión laboral y en el egreso. Las
universidades asumen un modelo de integración de conocimientos y saberes para la
innovación social donde predominan programas de formación y la cualificación de un
personal académico polivalente, pertinente, actualizado en conocimientos fronteras y la
generación de nuevas narrativas académicas y científicas (Peña, M. 2011).

Nos encontramos ante una nueva gestión del conocimiento basada en la integración de
saberes y formas de aprendizaje formal, informal, presencial y virtual realizada dentro de
nuevos ambientes de aprendizaje. Este modelo de gestión, aunque pareciera que recoge
elementos de lo que tradicionalmente se llamó extensión y luego vinculación universitaria,
consiste en la construcción de conocimiento con la comunidad y no solamente al servicio
de sus problemas; su impronta específica tiene que ver con el desarrollo territorial; un
modelo de universidad con relación al área geográfica circundante en términos de
sustentabilidad.

La vinculación con la colectividad es la función sustantiva de las instituciones de educación


superior que tienen como finalidad establecer una comunicación dialógica, es decir, un
nivel de comunicación y de acción, entre la universidad y la comunidad, a través de
procesos intra y extrauniversitarios mediados por la praxis, enfocada a la preservación y/o

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UNIVERSIDAD POLlTÉCNICA

~-. SALES lANA
""é ••• '--------ECUADOR
SAlES1ANOS
DON BOSCO

la creacion de bienes culturales válidos y valiosos, guiada por valores que implican
fomentar y generar el bien común, y promover con equidad la calidad de vida en una
sociedad históricamente determinada. Dichos procesos están relacionados con la
aplicación de conocimientos propios de una disciplina, profesión o técnica, y considera los
saberes populares, los cuales orientarán la detección de necesidades sociales y la
generación de soluciones a los problemas planteados. (Torres & Trápaga 2010).

Este concepto ha variado durante la trayectoria histórica de las lES, por múltiples
influencias, principalmente por las legislaciones vigentes, las convenciones
internacionales, las reformas académicas institucionales y los cambios sociales (Peña, M.
2011).

La vinculación con la comunidad consiste en el conjunto de acciones y procesos ejecutados


por las unidades académicas, con el objeto de impactar positivamente en la comunidad en
el apoyo a sus iniciativas y en la generación de fortalezas propias en la organización social y
comunitaria. La vinculación con la comunidad está fundamentada en el conocimiento, la
cultura, la ciencia y la técnica. Sus departamentos, carreras, facultades, centro de apoyo,
extensiones, institutos de investigación y postgrados se involucran en el proceso para
aportar conocimientos, resolver problemas y crear actitudes favorables a la transformación
y desarrollo de la sociedad. Los aprendizajes logrados por esta vía se vuelven decisivos en
el proceso formativo de los estudiantes y en los procesos de formación permanente de
nuestros docentes.

Existe una tendencia a fortalecer la planificación nacional como mecanismo orientador y


organizador de las diferentes dimensiones públicas y privadas, por ello, los programas
académicos de la educación superior deben contar con una alineación a las pautas
estratégicas del Plan Nacional del Buen Vivir (Carta de Navegación, 2015).

Por ello, se orienta a profundizar los cambios en la educación superior y a acelerar la


transferencia del conocimiento a través de la ciencia, la tecnología e innovación, mediante
el fomento de la investigación, aumento de los niveles de acceso y búsqueda de la calidad
externa, acreditación y categorización en función de estándares (SENPLADES, 2009,
p.63)·

11. IMPORTANCIA Y JUSTIFICACIÓN

Una de las falencias más graves de la Universidad Ecuatoriana, constituye el escaso nivel
de vinculación con el sector externo, lo que está ocasionando el decrecimiento de la calidad
educativa y formativa, así como la reducida renovación de equipos académicos y de
investigación a nivel humano, tecnológico y financiero, abandonando el reto del liderazgo
competitivo e innovador en cuanto a su inserción en la sociedad del conocimiento, debido
entre otras cosas, a su incapacidad para generar alianzas estratégicas que posibiliten su
internacionalización.

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UNIVERSIDAD POLlTECNICA

~-I
~..,.
SALES lANA fCUADDR
SALESIANOS
DON BOSCO

Los nuevos principios de calidad de la Educación Superior, plantean la necesidad de un


diálogo constructivo entre los diferentes grupos de destino de los servicios universitarios,
para trabajar en sus procesos de mejoramiento constante. Estos grupos de destino, cuyos
actores cambian de identidad en función de su lugar y rol de pertenencia (estudiante,
profesor, administrativo, directivo), dada la compleja dinámica universitaria en la que la
actualización profesional y la conexión con la colectividad son imprescindibles, demandan
una función de Vinculación Institucional que estratégicamente posibilite la identificación y
respuesta a las necesidades de los sectores sociales internos y externos.

A partir del Plan Nacional de Vinculación con la Sociedad 2012-2014, la UPS ha venido
manteniendo procesos de vinculación universitaria, que tienen ser orientados a partir de la
constitución de redes internas y externas que permitan una articulación y conexión con las
demandas de los diversos sectores de la sociedad, en función de la construcción de
estrategias de desarrollo humano y social, sobre la base de una plataforma de producción y
transferencia de ciencia y tecnología.

Los puntos de partida y metas a cumplir están garantizados dentro de la Constitución de la


República del Ecuador como en la Ley Orgánica de Educación Superior bajo los siguientes
planteamientos generales:

CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR en el Art. 350 hace referencia a que


"el Sistema de Educación Superior tiene como finalidad la formación académica y
profesional con visión científica y humanista; la investigación científica y tecnológica; la
innovación, promoción, desarrollo y difusión de los saberes y las culturas; la construcción
de soluciones para los problemas del país, en relación con los objetivos del régimen de .
desarrollo";
La LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR, LOES 2010, contiene los siguientes
artículos que reglamentan la vinculación con la sociedad:
Título 1:Ámbito, Objeto, Fines y Principios del Sistema de Educación Superior.

En el Capítulo 2: Fines de la Educación Superior:


Art. 8, literal e) "Contribuir al conocimiento, preservación y enriquecimiento de los saberes
ancestrales y de la cultura nacional. Literal h) Contribuir en el desarrollo local y nacional
de manera permanente, a través del trabajo comunitario o extensión universitaria".
En el CAPÍTULO 3: Principios del Sistema de Educación Superior:

Art. 13.- Funciones del Sistema de Educación Superior> "Son funciones del Sistema de
Educación Superior:
a. Garantizar el derecho a la educación superior mediante la docencia, la investigación y su
vinculación con la sociedad, y asegurar crecientes niveles de calidad, excelencia académica
y pertinencia.

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㊨ S"祥嵩橙瞳
寒主事が⊃′mL[一〇′m.I.浸!景
*
b. Promover la creaci6n, desarrollo, transmisi6n y difusi6n de la ciencia, la tecnica, la
tecnologia y la cultura''・
Titulo Ⅳ: I即aldad de Oponunidades・

En el Capitulo I: De la Garantia de la Igualdad de Oportunidades・

Art. 88.- Servicios a la Comunidad.- "para cumplir con la obligatoriedad de log servicios a
la comunidad se propenderA benenciar a sectores rurales y marginados de la poblaci6n, si
la namraleza de la carrera lo permite, o a prestar seⅣicios en centros de atenci6n gratuita''・

Titulo VI: Peninencia.-

capitulo 1: Del Princlpio de Pemnencia


An. 107.- Princlpio de pemnencia・- "El pnnclpio de pemnencia consiste en que la
educaci6n superior responda a la§ expectativas y necesidades de la sociedad・ a la

plani飼caci6n nacional, y al reglmen de desaHollo, a la prospecdva de desarrollo cient脆co・

humanisdco y tecno16glcO mundial, y a la diversidad cultural・ Para ello, la§ instituciones de

educaci6n superior articularAn su oferta docente, de investigaci6n y actividades de


読nculaci6n con la sociedad, a la demanda academica, a la§ necesidades de desarrollo local

re観Onal y nacional, a la innovaci6n y diversmcacien de profesiones y grados academicos・ a

la§ tendencias del mercado ocupacional local, regional y nacional, a la§ tendencias

demogr細cas locales, provinciales y reglOnales; a la vinculacien con la estruetura

productiva actual y potencial de la provincia y la reglOn・ y a lag politicas nacionales de


ciencia y tecnologia''・

seccidn Segunda・ Regimen Academico

An. 125.一・・Programas y Cursos de Vinculacien con la Sociedad・一ms instituciones del

sistema de Educacidn Superior realizarAn programas y cursos de vinculaci6n con la


sociedad guiados For el personal academico・ Para ser estudiante de lo§ mismos no har乞

細ta cumplir lo§ requisitos del estudiante regular''・

Art. 127.- 0tros Programas de Estudio・- "hs universidades y escuelas politecnicas podrAn
realizar en el marco de la vinculaci6n con la colect高dad, cursos de educaci6n continua y

expedir los correspondientes certiHcados・ I・os estudios que se realicen en egos programas
no podran ser tomados en cuenta papa la§ titulaciones oEciales de grado y posgrado que se

re糾1an en lo§ aniculos precedentes"〟

Titulo IX: Inshtuciones y Organismos del Sistema de Educaeien Superior

capitulo l‥ De la§ Instituciones de Educacien Superior

A血160,- "Fines de la§ Universidades y Escuelas Politecnicas・- Corresponde a la§

universidades y escuelas politecnicas producir propuestas y planteamientos para buscar la


solucibn de lo§ problemas del pals; prOplCiar el dialogo entre la§ culturas nacionales y de

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㊨ a.ARiDEB重     電
estas con la cultura unlVerSal; la dimsidn y el rortalecimiento de sus valores en la sociedad
ccuatoriana; la rormaci6n proresional, tecnica y cient綿ca de sus estudiantes, profesores o

profesoras e investigadores o investigadoras, contribuyendo al logro de una sociedad mag


JuSta, equitativa y solidaria, en colaboracidn con lo§ organismos del Estado y la sociedad".

Adicionalmente, con角nes de autoevaluacidn se rescata la de鯖nicien de vinculacien con la

sociedad que esta contenida dentro del glosario elaborado por la Secretaria Nacional de
Educacien Superior, Ciencia, Tecnologia e lnnovaci6m, SENESCYT:

Vinculacien con la Sociedad.- comprende el comunto de programas, actividades, curses de


educacien continua y seⅣicios gratuitos que la§ instituciones del Sistema de Educacien

Superior realizan en beneHcio de la comunidad y que son guiados per el personal


academico y en lo§ cuales pamcipan los estudiantes. Para se〟 estudiante de lo§ mismos no

hard falta cumplir con lo§ requlSitos de estudiante regular・ Estos programas estan dirigidos

a personas o grupos sociales que no son estudiantes, profesores, senidores o trabajadores


de la institucien.

め Universidad Politecnica Salesiana creada mediante Ley No. 63 eXpedida For el

Congreso Nacional y publicada en eI Registro OrlCial No 499 de1 5 dc agosto de 1994, eS


una inst血cien autenoma, de educacien superior pamcular, catdlica, co鯖nanciada For el

Estado,

Entre lo§ propdsitos de la Universidad esta de飼nida la Funci6n de Vinculacidn con la

Sociedad y entre sue objetivos esta servir de enlace entre instituciones y Ia sociedad
brindado oportunidades culturales a la colectividad en diversas areas y Ambitos.

Es una persona juridica de derecho privado, con nnalidad social, sin飼nes de lucre. La

Universidad Politecnica Salesiana, es una instmcidn presente en varias reglOneS del pals,
con el Rectorado ubicado en la ciudad de Cuenca, ademas de contar con una sede en la
misma ciudad y sedes en la§ ciudades de Quito y Guayaquil.

h Universidad Politecnica Salesiana se consdtuye come un espacio plural, de匂ercicio del

derecho al aprendizaje, a la creatividad, al desarrollo del conocimiento y la cultura en la

perspectiva de con証buir al desarrollo cien碓Co y tecnolegico y a la bdsqueda de

sociedades interculturales, equitativas, incluyentes y solidarias.

A UPS se proyecta hacia una universidad de docencia e investigacidn que debe responder
a la§ necesidades de la sociedad y el desarrollo del pals, en el cual la fomaci6m de docentes

a nivel de maestria y doctorado es un reto que ha asumido seriamente.

め Plan清cacien Plu高anual de Programas de Vinculacien con la Sociedad de la Universidad

Politecnica Salesiana 2015 - 2018 condene lo§ progrmas, sus comespondientes proyectos

y la§ actividades de Vinculacien con la Sociedad a ser implementados durante el periodo


2015- 2018; estas acciones ham side dise育adas como respuesta al cumplimiento de la§

hnciones del sistema de Educacien Superior, acorde a la peninencia y respondiendo a las

Resoiucldn No 079-04-2016-04-20 PaBlna ら de84


㊨講読越      薫
expectativas y necesidades de la soeiedad y el fomento del relacionamiento
intehnstitucional entre la§ IES. ks actividades que se derivan de la高nculaci6n con la

sociedad se enmarcan dentro de la§ act読dades de docencia e invesdgacien.

IA Optimizaci6n de lo§ procesos de planeacidn estrateglCa y lo§ proyectos de calidad

universitaha, en que se encuentra la UPS, con el propesito de dar respuesta al eneargo


social, es un reto apremiante que exlge la sistematizacibn de lo§ procesos universitarios

sobre la base de la§ interacciones existentes, considerando la§ teorias, politicas, estrateglaS,

metodologias y expehencias modernas implementadas en la educaci6n superior, en el


contexto internacional y nacional y en plena conformidad con la Constitucien de la
Repdblica, la Ley Organica de Educaci6n Superior y su Reglamento.

Para ello, la SecretaHa Tecnica de Vinculacien con la Sociedad de la UPS ha ident綿cado

s°is (6) dimensiones, a traves de la§ cuales se preve que la universidad consolide la

integracien, continuidad, pertenencia y peninencia, en sus curriculos tanto de grado como


de posgrado y que responden a politicas de desarrollo aniculado a la§ estrategias de

erradicacibn de la pobreza y cambio de la mathz productiva, desde el Plan Nacional de


BuenVivir.

a. Gesden de la produccibn agropecuaha, agroindustrial y agroalimentaria basada en


la genetica y la biotecnologia.
b. Generacibn y udlizacien de Energias, Obras de inをaestructura y materiales para el

habitat seguro.
C. Apoyo al desarrollo de la educacidn humanisdca, cient綿ca y tecnoleglCa para el

BuenVivir.
d・ Desarrollo de Modelos y Procesos de Gestibn que articulen lo pdblico, privado y la
sociedad civil para el Buen Vivir.
e・ Desarrollo e lmplementacien de sistemas de gestien comunitaria integral desde la
diversidad de actorias sociales.
f. S巾etos, intercdturalidad, humanismo.

I一l. PLAN INTEGmDO VCS UPS

3.1. OBJETO

Promover la transEerencia e intercambio del aprendizaje entre la sociedad civil y la


Universidad Politecnica Salesiana, acercando a lo§ estudiantes y docentes a un contexto

real a traves de proyectos que generen impacto, con el propdsito de contribuir al avance de
la promoci6n social mediante el desarrollo de la ciencia y tecnologia a traves de la
investigacidn, consolidar una vinculaci6n con la sociedad en mncien de la§ necesidades

sociales, pnorizando aquellos sectores en estado de vulnerabilidad.

3.2. PRINCIPIOS

Resoiucien No 079-04-2016-04-20 pagina 7 de 84


㊨ a.AAiBfoS華     奪
a) Hderar la lnVendva social en el Dais, mediante el planteamiento de propuestas
innovadoras, que mos permitan reinventar la§ instituciones pdblicas y privadas

dismncionales, para incorporarlas a la Era del Conocimiento・


b) ks unidades academicas deberan dise高ar, de forma conjunta con la organizaci6n

y/o comunidad, programas de largo plazo y prever lo§ impactos positivos que se

espera lograr・ Cualquler prOyeCtO y aCCien debe enmarcarse en esa plan綿cacien

general.
C) se pondra especia一 atencidn en rortalecer y desarrollar las capacidades propias de la

organizacidn y/o comunidad para fomentar la sostenibilidad de la§ iniciativas y la

autonomia de la organizacien y/o comunidad.


d) Log procesos de vinculaci6n desarrollados o planincados invoIucran a toda la
instituci6n educativa; son eJeCutados For autoridades, docentes y estudiantes,
trabajando junto con lo§ actores sociales de la§ organizaciones, comunidades,

instituciones pdblicas, phvadas y otras・

3.3. ESTRATEGmS

l. Mantener una instancia de vinculacien con la sociedad de acuerdo con la Icy, que
promueva la paniclpaCien activa de la comunidad universitaria de manera enciente
ye角caz.
2. Desarrollar lineas de acci6n y coordinar procesos de高nculaci6n con la sociedad, en

coneordancia con la§ neeesidades del entorn0.

3. Motivar de la§ autoridades de la§ disdntas unidades academicas su pa血cipacien en

la plani角cacien y eJecucibn de procesos y proyectos de vinculacien con la

organizacien y/o comunidad・

4. Sensibilizar de la§ autoridades de la§ distintas unidades academicas el reporte

peri6dico de Ia eJeCuCi6n de log procesos y cuantitativo dcl impacto de Ia instituci6n


en la organizacien y/o comunidad.

5. Proplciar el trabajo coordinado entre unidades academicas parる una mayor e鯖cacia

en lo§ proyectos de vinculacien con la sociedad.

6. DesⅢroll紬herramientas comunes a toda la institucibn educativa para el repome y

segulmiento de la§ actividades de vinculaci6m.

7. Medir el impacto que ham generado lag labores de la Universidad, a favor de la


col ecdvidad.
8. Log macroprocesos, procesos y proyectos de vinculaci6n se haccn desde eI enfoque
de la solidaridad y la responsabilidad compartida, no con un caracter esporadico y
asistencialista.

9. IJ)S prOCeSOS de vinculaci6n buscaran su articulaci6n a lo§ planes nacionales de

desarrollo y las politicas pdblicas que correspondan en cada area de accien.

3.4.NNELES DE lNTERVENCION

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㊨ sNARiDfBSi砥      瞭
EI Plan lntegrado de Vinculacidn con la Sociedad se a正cula dentro del reto de

consolidacibn instimcional planteado por la Secretaria Tecnica de Planeaeien,


Evaluaci6n y Acreditaci6n, segun el cu£l se preve la eJeCuCi6n de acciones y tareas del

plan Operativo, cumpliendo en el pe五〇do plurianua1 2016-2018 Con la§ metas y

objetivos enfocados en la cobenura de la Misien y Visibn insdtucionales, la§ politicas

IUS y aponar desde la anicJacien intema y extema a lo§ grandes indicadores del Plan

Nacional de Desarrollo.

h estrategla instmcional de VCS UPS se cenna en lo§ diversos niveles segun:

3.5. ACTORES DE INTERACCION

ks instancias extemas del entorno naciond seriaれ la§ slgulenteS:

a・ Gobierno Nacional, Ministerios, Subsecretarias con proyectos de


produccidn, desarrollo tecnoleglCO y SOCial.
b. Organismos reguladores de la Educacien Superior.
C・ Organismos e instituciones pdblicas y privadas de produccien, y gestibn de
polihcas y seⅣicios sociales.

d. Gobiernos locdes y seccionales.


e・ Sectores empresariales organizados y de la sociedad cilm en general.
f・ Fundaciones, Organizaciones No Gubemamentales y sus Redes.
8. Universidades, e lnstimtos de Educacien Superior.
h. Gremios y Colegios de profesionales.
i. Asociaciones de egresados.
j. Asociaciones de Unidades Academicas de la§ diversas pro缶siones.

k Redes organizacionales locales y nacionales.


1. Medios de Comunicacien e lnformacien.
m. Redes academicas virtuales a niveI local y naciona1.
m. For°s pro危sionales y ciudadanos.

Re50iucidn No 079-04-2016-04-20 Paglna 9 de 84


㊨ us"ARiDfoSiLAE.i遍i 杏
Log benenciarios internos seran los miembros de la comunidad universitaria que
conEorman estas instancias: estudiantes, docentes, investigadores, funcionarios,
trabajadores y egresados cursando posgrados・

3.6. SISTEMA DE GESTION

3.6.1. DESCRIPCION

h Secretaria Tecnica de Vineulacien con la Sociedad-ST VCS UPS, coherente al enfbque


de meJOra COntinua y de complejidad ecosistemica, estA desarrollando e implementando un
sistema de gesddn a traves de la iden噺cacien de procesos, ya que un enfoque basado en

procesos es una excelente manera de organizar y geStionar la§ actividades de trabajo para

clear valor para el cliente y otras panes interesadas・

Con el convencimiento de que un en氏Ique basado en procesos introduce la gestien

horizontal, cruzando lag barreras entre dlrerentes unidades funcionales y unincando sue
enfbques hacia la§ metas prlnClpales de la ST VCS UPS・ Po† ello, el desempe五〇 de la

gesti6n universitaria puede meJOrarSe a traVeS del use del enfoque basado en procesos・ Log
procesos se gestionan come un sistema de鯖nido per la red de procesos y sus interacciones,

creando asi un mqor entendimiento que aporta valor.

A traves de un esquema general de procesos y procedimientos el enfoque de meJOra


continua esta orientado a un modelo de gesti6n con la§ slgulenteS Cat・aCteristicas:

・ Orientacidn hacia lo§ resultados y bene鯨ciarios.

・ Constancia en lo§ objetivos.

・ Gesden por procesos y hechos.


・ Desarrollo personal, implicacidn, aprendizaje, innovaci6n, mejOra
continua desde un enfbque per competencias.
・ Des紬rOllo de alianzas y responsabilidad social.

Para ello la ST de VCS UPS ha determinado la conveniencia de la utilizacien de la gestibn


po† prOCeSOS para:

a) Iden捕cacien y secuencia de procesos.

b) Descripci6n de cada proceso.


C) Seguimiento y medicidn de lo§ resultados.

d) Mqiora continua de lo§ procesos desde el enfoque per competencias.

La ST VCS UPS ha visto como una oportunidad ta implementaci6n de un modclo de


gestien per procesos, ya que "Gesdonar por procesos busca garandzar lo§ resultados

esperados versus lo§ objetivos trazados, a traves del monitoreo continue del proceso y con

sus respectivos indicadores de gesti6n. Lo§ indicadores deben enfocarse en terminos de

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㊨ usNARiDfoSi槌      瞭
calidad, Optimizaci6m de recursos, reducci6n de costos, meJOramiento en el servlcio,
seguridad y disminuci6n de riesgos, teniendo como prlnCipal objetivo mantener y meJOrar
la sadsねccien de lo§ clientes''(Cajamarca,2012).

EI sistema de geshen preve:

a) Iden珊cacien y documentacien: lo§ procesos ham sido iden捕cados de manera

interrelacionada entre lo§ distintos depanamentos y esten debidamente

documentados.
b) De範nicidn de objetivos: ha sido fundamental definir objetivos en terminos del

cliente y ohentar lo§ procesos hacia el・

C) Especi角cacien de responsables de lo§ procesos: se ha establecidos un propietario o

due五〇 del proceso, qulen eS nOmbrado como el encargado de garantizar que el

proceso sea efectivo y e鯖ciente・

d) Reducci6n de etapas y tiempos: Al desarrollar la gesti6m pop procesos se busca,


sobre todo, incidir en lo§ tiempos y en la reduccidn de etapas, de manera que el

dempo total sea ma§ efectivo, Se pueda suprlmir tareas administrativas,

aprobaciones y papeleos innecesarios・


e) Reducci6n y eliminacien de actividades sin valor a丘adido: se ha rescatado

dnicamente la§ acdvidades estrictamente neeesarias y que agregan valor en el

alcance de resultados.

3.6.2. ESTRUCTURA SISTEMA DE GESTION

La ST VCS UPS desde la experiencia, la mcJOra COntinua y la gesti6n For procesos ha


iden軸cado dentro del Mesosistema de Gestidn ties (3) macroprocesos dehvados del

enroque ecosistemico, cuya interacci6n e integraci6n se ilustra a traves dcl grafico


correspondiente. De acuerdo a la visien de gesden per procesos, el nuevo Plan de
vinculaci6n con la Sociedad de la Universidad Politecnica Salesiana podrA enfocarse de la
slgulente manera, desde una 16glCa Sistemica acorde a la propuesta del CES:

3.6.2.1.CLASIFICACION Y DISE内o DE Log PROCESOS

A. Macroprocesos: Hneas de inteⅣencien

Como conJuntO de procesos, quc, de forma sistemica ayudan a sadsfacer lo§

requerimientos de una institucien en la mncien de vinculacidn con la sociedad, desde


la perspectiva de ``Consolidacien de ひna geSden transparente y e飼ciente de lo§ recursos

institucionales, que asegure la de鯖nicien e impulso de politicos para una educaci6n

peninente con la§ necesidades del pals, de segulmiento de su quehacer academico, de

su presencia en la sociedad y de su propuesta de equidad para lograr inclusion y


comunicacien de la verdad''.

Re50iucien No 079-04-2016-04-20 PaBIna ll de 84


㊨誌RiBfBSi華
Ante la necesidad de amcular procesos

de vinculacien al intehor de la
各国i園iii国
Universidad para general propuestas
estandarizadas que mos permitan
FORTALECi M i E NTO
construir una identidad e imagen ORGAN IZACi ONAL

un請cada al vinculamos con el medio

externo, asi como, la oportunidad de


contar con planmcaci6n estrategica de
vincuIaci6n pIurianual, Come reEerente
comdn para iden珊car y desarrollar la§

actividades de vinculacien desde la§

unidades academicas universitarias, la


ST VCS UPS ha iden珊cado (3) lineas

de inteⅣencien desde la leglCa de la

gesti6n de procesos, vistas estas como


MACROPROCESOS, a traves de lo§

cuales determinados una doble


connotacien,          una

INTRAINSTITUCIONAL, desde la vinculaci6n academica y la Universidad como


organizacien, y la INTERINSTITUCIONAL, aquella que genera sinergla eXtema con lo§

diversos actores instimeionales territoriales, aponando desde la academia al desarrollo


social y organizacional.

El五mbito intrainstitucional lo constituyen lo§ macroprocesos de: Vinculaci6n Academica y

Fortalecimiento Organizacional. Mientras que el Ambito interinstitucional estA enfocado a


la Geshen del Desarrollo.

i NTRAINSTiTUCioNAL
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Resolucien No 079-04-2016-04-20 Paglna 12 de 84


㊨ぎ綿誌i彊
a) Fonalecimiento Organizacional

Hnea estrateglCa: Integraeien de la§ diversas instancias internas de la UPS a la propuesta

instimcional integrada de VincJacien con la Sociedad・

objetivo estrategico: Fohalecer el modelo de gestibn de la mnci6n de Vineulacibn con la


sociedad mediante la gestien por procesos integrando la§ diversas actividades eJeCutadas

poe la§ carreras de grade a角n de conthbuir con la§ metas e indicadores i幡titucionales・

DescrlpclOn: eSte Macroproceso comprende todas la§ acciones dirigidas hacia la

generacien de estructuras pa血ipadvas en la§ que tengan implicacien lo§ di缶rentes


miembros de la comunidad universitaha para la conk)rmacien eel nujo de informacien
sobre su accionar dentro de log distintos programas de vinculaci6n con el medic externo.
La interacci6n entre lo§ miembros de la universidad entre sl y eon la colectividad, la

utilizaci6n de tecnologia de la informaci6n y comunicaci6n, asi come la de6nici6m de

politicas de vinculaci6n, pemitiran que el proceso genere innovaciones como producto de


la gesddn social, cultural y productiva del conocimiento・ Los proyectos infernos de
産nculaci6m universitaria aportaran al desarrollo dc intangibles y dc capltal intelectual en

la UPS, creando actitudes de compromise, responsabilidad y buenas practicas que


contribuyan a lo§ resultados del plan integrado de vinculacien institucional・

b) Vinculaci6n Academica

Linea estrateglCa: Dirusi6n del conocimiento cient綿co, tecnoldgico y humanistico a la

sociedad.

Objetivo estT・ateglCO: General oportunidades academicas para estudiantes y graduados


mediante la vinculacien con organismos e instimciones locales, reglOnales y nacionales,
promoviendo la suscrlpCIOn y renOVacien de convenios de colaboracien academica con
otras instituciones de educacien supehor, a la vez que se estrechan entre la UPS y lo§

sectores productivos, sociales e instimcionales, y el segulmiento a graduados.

DescrlpCien: hac° referencia a actividades que generaれ distintos niveles de transferencia e

impacto dentro del ambito de formaci6n・ Se destacan actividades de investigaci6n y


detecci6n de demandas sociales y/o del mercado respecto a la formaci6m; la
retroalimentacien permanente de lo§ itineraries curriculares en relacien a lo§ cambios

tecno16割cOS y SOciales; el segulmiento y mqiOra e innovacien de la§ relaciones con la§

instituciones educativas del me出o e露emo y lo§ organos de regulacien de la educacien

supehor; 1a promocien de la o危na academica institucional; la§ relaciones y panicipacien

estudiantil medjante pasanHas y practicas dentro de lo§ espacios de actuacien del ejercicio

proEesional; la dihlSi6n del conocimiento y la cultura hacia la colec五重dad; y, el

seguimiento de la pamcipacien de lo§ estudiantes que ham cumplido la malla (egresados) y

su apone para el desarrollo productive, cien噺co, tecnol佃co, social y eulmral del pals.

Resoiucien No 079-04-2016-04-20 Paglna 13 de 84


」瞭
㊨ S"鮒fBSi槌
c) Gestien del Desarrollo

Linea estrateglCa: Integracien de la§ diversas instancias internas y seⅣicios de la UPS・ a

traves de una propuesta institucional integrada de Vinculaci6n con la Sociedad・ con la


sociedad civil.

objetivo estrategico: Promover, Coordinar y anicular a la UPS con lo§ sectores sociales,

productivos y tecnico-cient約0s del medio externo・ para la prestacien de seⅣicios a la

comunidad, generando impacto organizacional y social・

DescrlpCIOn: el Macroproceso de gestien del desarrollo dene como malidad el producir


una serie de tqiidos vinculares y organizativos entre lo§ actores, mnciones, inhaestmctura

y recursos universitahos con el c叩untO de redes institucionales, producdvas y sociales

que se con斤糾ran en la§ interacciones que generan el desarrollo social, cumral y del

conocimiento, tanto en contextos locales, reglOnales y globales・ La§ acciones para

implementar este proceso se dehvan de esnateglaS para eStablecer relaeiones de

pe誼nencia entre lo§ apones de la institucien con la§ demandas del entorno・ a雨culando

γedes interins址ucionales de produccien y trans缶rencia de conocimiento y tecnologia

mediante la cooperaeien y constituci6n de alianzas estrateglCaS entre la Universidad, lo§

actores y sectores sociales y el Estado・

B, Procesos
cada Linea de lnteⅣencidn consta con lo§ respectivos procesos espec綿cos a la naturaleza

del macroproceso, la identiHcaci6n de cada proceso・ estara en funcidn de la interacci6n de


cada linea de inteⅣeneien, seglln:


VIN CULACI 0 N
ACAD亘MICA

ヽ     GESTIoN
vINCUIACleN ESTUDIANTl・ S SECTOR
pRODUCTIV() Y PUiIi too DEL PA(.ii DEL
MOVtl il)^D KSTUDlANTIL DESARRO LLO
Rll DF,S AC^L)EMIC^8

ReSciucien No 079-04-2016-04-20 Paglna 14 de 84


㊨ usNARiDEBSi槌      薫
La§ zonas de convergencia constltuyen areas articuladoras entre lo§ elementos y lactores

infernos y externos, en ellas recae la gestien de la vlnCulacien・ se observa la lnteraCCldn e


lnterrelacIen con todos los elementos lnnuyenteS en la runcionalldad y operatiVldad de un
sIStema de vlnCulaclen efectiva. sopo直ada For la trazabllldad de un sIStema de lnformaclen

que evldencle Su alcance. desarrollo y logros a traves de la飾ac'en y evaluacldn de lndicadores


de proceso, de gestlen. de resultado e impacto・ provocado per la pertinencia educativa
evaluada continuamente co血 una amplla ViSibllldad de la lnStitucien. que la dirlja hacia la

calldad y excelencla Con el prestiglO que la reconoce・

C. Subprocesos: Programas

Log programas que corresponden al Macroproceso I・ tenemos:

LiNmDE INTERVENCION $ 4U4 PROGFtAm

PRACTICAS

VINCUIACIoN ACADEMICA 比5T 4簸膓5ETFヤ薀U4 4T5D " $ ET5Hus ナ T'T4 DTナ

INTERCAMB10S

DIFUSIONCIENHFICA

・ E丸ensiones sociales y pasantias

Extensien social es una acdvidad de relacionamiento de la UPS hacia la sociedad,


buscando responder a la§ necesidades de lo§ seetores sociales, conforme a la misien

institucional. Se consideran actividades de Extension Social lo§ slgulenteS Subprocesos:

1・ Lo§ proyectos con impacto social en la comunidad, que son gestionados poe

esmdiantes, docentes y adminisnativos, demandados desde la sociedad o iniciados


desde la§ diferentes unidades academicas.

2. La§ acciones desarrolladas For lo§ diversos grupos culturales de la UPS, que fomentan

y sensibilizan en la comunidad sobでe nuestra realidad intercultural, lo§ valores e

identidad nacional, fomentando el intercambio cultural, la cohesion social y la

promocien de la igualdad en la diversidad・

Re50iucIen No 079-04・2016-04-20 Paglna 15 de 84


㊨ usNA・iBfoSi遊     楽
3. Lo§ proyectos lmplementados por la pastoral a traves de lo§ grupos organizados en la

ASU (Asociacionismo Salesiano Universitario), priorizando lo§ sectores ident韓cados

por la misien salesiana・

pasantia se considera a la practica proresional que realiza un estudiante papa poner en

practica sus conocimientos y facultades・ El pasante es el aprendiz que lleva adelantc esta
practica con la intenci6n de obtener experiencia de campo・

para ello la UPS ha generado el proceso tendiente a lograr que lo§ estudiantes tengan el

espacio respectivo para comenzaT a tCner Sue PrlmerOS COntaCtOS PrOfesionales con cl
ambito laboral donde van a desarrollar su mturo. Se diferencia de la practica
preprofesional, porque el estudiante logra una condicien de ``igual" con lo§ profesionales

de la empresa o institucien de acogida.

。 Practicas

hs practicas preprofesionales son actividades que efectden lo§ estudiantes de la

Universidad Politecnica Salesiana en instituciones pdblicas, privadas y organizaciones


sociales, armes con el progTama aCademico, papa aplicar, Eortalecer y retroalimcntar lo§

conocimientos, tecnicas y desarrollar destrezas en el campo laboral, que a la ve∑ que

consolidan su 玩)rmaci6n integral permiten establecer una relacidn directa con la

comunidad yまmbito futuro profesional.

。 Eventos academicos e intercambios

Se entiende come la realizaci6n de actividades academicas-investigativas


extrauniversitarias de rorma transitoria, tales como: cursos, aprobacidn de creditos, visitas
academicas o tecnicas, practicas de laboratorio, desarrollo de investigaciones,

pa証cipacien en eventos cient維cos, presentacidn de resultados de procesos de


investigacien, actividades sociales, culmales, anisticas, depomvas o pastorales, que
rormcn parte o esten alineadas al Plan de Vinculaci6n con la Sociedad a nivel nacional c
internacional.

・ Difusiencient綿ca

Una de la§ activiades prlnClpales de la hlncidn de vinculacien con la sociedad es la proveer

de contactos y la rormallizaci6n de relaciones con otras universidades, sera importante

genera一 un estructura que permita d血ndir el quehacer de jomadas academicas y

cient絹cas enfocada a comunidad cien珊ca, pro危sional, esmdian冊, ex alumnos y

ciudadania.

・ Emprendimiento y empleoJOVen

Resoiucidn No 079-04-2016-04-20 P台gina lede 84


㊨ usNA・1-0EDSi避      瞭
se busca crea° opormnidades de emprendimiento y empleo JOVen para lo§ estudiantes de

la§ carreras de grado de la Universidad Politecnica Salesiana, amculando lo§ espacios de

prActicas preproresionales, bolsa de empleo y clubes de emprendimiento・

IJ)S prOgramaS que COrreSpOnden al MacI・OprOCeSO II, tenemos:

LINmDE INTERVENCIoN $ 4U4 PROGRAm

INVESTIGACI()N 蘚U5D杯 4傍 4 ツ
INVESHGACIONPRODUCTIVA

ATENCIoNAPOBLACIONENESTADODE WLNERABILIDAD
SEMCIOS UNIVERSITARIOS $ トdU4簸 ニナ、 4簸腑T、 dT膓2

ATENCIONASECTORESSOCIAIES

ACTUALIZACION

GRADUADOS ナ4 DUE$ $ 、

ACTUALIZACIONYPERFECCIONAMIENTO

。 Invesdgacien social y productiva

En el RRA del CES, en su An. 75, en CuantO a la investigaci6n institucional "(.-)La§ IES・ en

el marco de la vinculaci6n con la sociedad, puedan aponar en la meJOra y aCmalizacien de


lo§ planes de desarrollo local, reglOnal y nacional''・

ResoiuciOn No 079-04-2016-04-20 PagIna 17 de 84


㊨ a.KBIDfBSi槌      瞭
IA UPS a でraves de la Secretaria y la Direcciones Tecnicas de Vinculacidn con la Sociedad,

racilitarAn la identi魚caci6n de Areas de InvestlgaCidn para soluci6n de problemas sociales

pemnentes con la especialidad de cada una de la§ carreras・

para lo cual se deberan desarrollar, desde la 16gica de gesti6m procesos y meJOra COntinua,
estudios relacionados con la§ necesidades de lo§ sectores sociales peninentes con la

especialidad de cada una de la§ carreras・

Ademas, tenemos la investigacidn papa el desarrollo empresarial y social, se establece


como el apolte a traVeS de la continua bdsqueda de informacidn, para la soluci6n de

problemas o necesidades・

Tambien se ham ident綿cado todos aquellos sectores que denen poblacien en estado de

vulnerabilidad o quc necesitan de la intervcnci6n la Universidad para meJOrar lag


condiciones de desempe五o o meJOra de la calidad de vida・

・ pro缶sionalizacien de jevenes indigenas y a血Odescendientes

Este programa esta enfocado a la eJeCuCi6n del proyecto de Residencia Universitaria


lndigena Salesiana, espacio que acoge a JOVeneS indigenas de la§ misiones de la reglOn

Andina y Amaz6nica, tendrA una capacidad de 50 Personas, eStara debidamente equipada


con baterias sanitarias, duchas, salas de tutoria y biblioteca, un centre de cbmputo con
acceso a internet, comedor, cocina, area de lavado y planchado.

・ Atencien a poblacien en estado de vulnerabilidad

IA insplraCi6n cristiana de la UPS "supone una vision del mundo y de la persona enraizada

y en sintonia con el Evangelio de CHsto, y una comunidad academica que compaHe y


promueve esta visidn''(lug, 2003:16)〟 La UPS a traves de este programa promovera la

panicipacien del personal docentes en acciones, desde el enfoque de cada una de la§

carreras de grade, posicionando inteⅣenciones efectivas, proyectos sostenibles, que

promuevan la mqIora de la calidad de vida de la poblacien en estado de vulneravilidad.

。 Apoyo a insdtuciones educativas

La UPS, Como renejo de la indole salesiana, fundamenta su trabajo y proyecta su accionar


en lo§ valores del espihm y el Sistema Preventive de Don Bosco, para de esta manera no

solamente ennquecer la activiada y el 田odo de ser universitarlO, Sin° tambien de quellas

instituciones educativas y sus alumnos que quleran panicipar de la alegrla y Cahsma


salesiano de la opclOn po† lo JOVeneS de la§ clases populares.

o Atencien a sectores sociales

h apuesta pedagegica de la UPS supone asumir lo§ desa鯖os del en息sis en la§ tareas de

aprendizaje, desescolarizar la ense魚anza y lograr una meJOr alticulaci6n de la academia

ResolucIen No 079-04-2016-04-20 Pdgina 18 de84


㊨ us.AAiDfDSi礎       奪
con la invesdgacien y la vincnacien con la sociedad. Para lo cual la UPS desarrolla
proyectos de inteⅣencien enfocados a lo§ sectores sociales que responden a la§

necesidades locales y nacionales.

。 Eventos academicos y clentiHcos

Realizacidn de act諒dades academicas-investlgadvas extrauniversitarias de forma

transitorla, tales como: cursos, aprobaci6n de creditos, visitas academicas o tecnicas,

practicas de laboratorio, desarrollo de investigaciones, participaci6n en eventos cient綿cos,

presentacien de resultados de procesos de investigacien, que brmen pane o esten


alineadas al plan de vinculacien con la sociedad a nivel naciond e intemacional.

・ Actualizacien y perfeccionamiento

Constan lo§ cursos de actualizacien y perfeccionamiento para sus pro俺sores, graduados e

investigadores, en vinud de lo§ cuales se otorguen ce五億cados de aprobacibn. Estos

certiHcados, podran ser utilizados para acreditar el cumplimiento de lo§ requisites para

promocien contemplados en el Reglamento de Carrera y Escalafen del Profesor e


lnvestigador del Sistema de Educacien Superior.

。 Bolsa de trabajo y oponunidades laborales

Es mndamental la integracien de lo§ pro俺sionales graduados de la§ Universidades al

mercado de trabajo para que sean propulsores del desarrollo nacional, para lo cual la
instituci6n formadora debe hacer el segulmiento correspondiente, pop lo que se preve la

panicipacien de graduados agrupados a traves de lo§ Comites Consultivos魚cilitados per la

UPS, los cuales desarrollaran y eJeCutaran aCtividades de説nculaci6n con lo§ sectores

sociales y producdvos enmarcados en la債gura de proyectos de vinculacien de graduados.

k角nalidad es vincular al graduado en el mundo academico, 1aboral y social, a traves de

una experiencia concreta en ひna institucien o empresa, consdmyendole en un mecanismo

slgnirlCativo que permitira evaluar lo§ niveles de e飼cacia en la formaci6n academica, y

enciencia en el desarrollo de actividades productivas, ravoreciendo la coparticipaci6n de la


institueien, industha y/o empresa.

・ Actualizacien y per危Ccionamiento de graduados

EI segulmiento de graduados es un mecanismo que siⅣe para establecer vinculos

dinamicos y participativos entre la Universidad y sus Graduados, y que posibilita la


incorporaci6n de meJOraS en lo§ procesos formadvos a traves dc la recopilaci6n y an鍋Sis

de informacidn sobre el desempe丘O profesional y personal de lo§ graduados, el grado de

satisfaccidn de su formaci6m proEesional y los requerimiento de capacitacidn, servicios y


estudios de posgrado.

Log programas que corresponden al MacI'OI)I'OCeSO Ill, tenemos:

ResoiuciOn No 079-04-2016-04-20 Paelna 19 de 84


LINEA DE
PROCESO PROGRAMA
INTERVENCIÓN

ASESORÍAS Y CONSULTORÍAS
ATENCIÓN ESPECIALIZADA
TRANSFERENCIA
TECNOLÓGICA

SERVICIOS Y TECNOLOGÍAS

EMPRESARIAL
GESTIÓN DEL
EDUCACIÓN CONTINUA
DESARROLLO
VIRTUAL (MOOCS)

SECTORES VULNERABLES

SECTORIAL
REDES DE APOYO
DESARROLLO LOCAL

 Asesorías y consultorías

En el RRA del CES, en su Art. 81 “Consultorías y prestación de servicios.- Siempre que se


hallen directamente vinculados a sus dominios académicos y observen la legislación
vigente, las lES podrán realizar consultorías y prestar servicios remunerados al sector
público y privado”.

En cuanto a Consultorías entiéndase como la forma de proporcionar apoyo sobre el


contenido, proceso o estructura de una tarea o de un conjunto de tareas, en que el
consultor no es efectivamente responsable de la ejecución de la tarea misma, sino aquel
que fundamente teóricamente y oriente los procesos de implementación de la iniciativa
proyectada o diseñada. En cambio las Asesorías, como el proceso en el cual el asesor con
sus conocimientos guía, aconseja y colabora en la gestión de actividades o
responsabilidades demandadas.

 Transferencia tecnológica

Una instancia muy importante de la vinculación al medio externo es la presentación de


resultados de investigación, desde la perspectiva de estar siempre actualizando las
demandas de servicios de investigación y desarrollo generados en la colectividad.

Para lo cual, será necesario articular la UPS con las redes nacionales académicas, de
investigación y de servicios.

Resolución N° 079-04-2016-04-20 Página 20 de 84


㊨ S"芯琵iLAE.蓮追
。 Educacien Continua

A educaci6n continua Lace referencia a procesos de capacitaci6n y actualizaci6n en
competencias espec綿cas, desarrollados en el marco de la democratizacien del

conocimiento,叫e nO COnducen a una血ulaci6n de educacien superior・ A lo§ asistentes a

lo§ curses de educacien condnua que aprueben la of誼a academica correspondiente, se les

entregara la respectiva cermcaci6n・

se preve la iden揃cacien de competencias laborales, para lo cual se utilizan algunos

metodos que posibilitan establecer la§ competencias ideneas, para el encaz cumplimiento

eel puesto de trabajo.

para ello, 1a construcci6n del aprendizaje se utilizarA el metodo andrag6glCO el cual toma
come base lo§ conocimientos previos de lo§ asistentes con el角n de meJOrarlos, ampliarlos

y perfeccionarlos, mediante el desarrollo de proyectos・ desafios, actividades y problemas


propuestos pop el capacitador, exlgiendo en cada ejercicio la§ competencias que se estaran

desarrollando. Se realizara una comparaci6n, abstracci6n y generalizaci6n en la aplicaci6n


de conocimientos anteriores y nuevos, llevando a cabo un segulmiento evaluativo

permanente en este proceso, papa connrmar que los aprendizajes se ham cstablecido,
evidenciandolos en la pracdca laboral diaria bajo un tiempo determinado de control y
segulmiento directo en su puesto de trabajo・

。 RedesdeApoyo

A traves de la§ redes de apoyo, se enfocara la intervenci6n en areas prioritahas buscando

alianzas estrateglcaS COO aCtOreS institucionales locales, reglOnales y nacionales en


subprocesos como:

a) Tercera edad (organizaciones)


b) Discapacidades (grupos u ergapizaciones)〟

c) Migrantes (grupos u organlZac10neS)・


d) Poblacien indigena y aHo-descendiente (organizaciones).

D. Procedimientos

son todos aquellos procedimientos determinados para cada subproceso (programas),


asociado a la generacibn de lo§ proyectos con lo§ respectivos bmatos que constan en la

gestibn documental prevista por la ST VCS UPS acorde a lo previsto en lo§ subprocesos

(Vcr ANEXO Nol).

3.6.2.2. HERRAMIENTAS DELSISTEMADE GESTION

3.6.2.2.1. Cuadro de Mando Espec綿co

ResoIucien No 079-04-2016-04-20 Pagina 21 de 84


㊨ sNARiDfBSi遊       楽
Pane esencial para la constmccien de nuestra herramienta la eomponen lo§ objetivos e

indicadores, lo§ indicadores son aquellos que resultan claves papa medir el desempe五〇 de

un objetivo estrategico. Se debs tener come indicadores aquelIos que realmente se deriven
de la visien y estrategia de Institucien; y abarquen el desarrollo de la misma desde la

perspectiva del modelo de gestien y la§ macro procesos identincados.

IA eStrategla eS el centre de cualquier Cuadro de Mando Integral, pensado come un


proceso continuo, sera conocido por todos y sobretodo crear valor papa nuestra lnstitucidn,
de esta forma, las estrateglaS SOD CurSOS de acci6n para cumplir log objedvos.

Dentro de una vision de m匂ora condnua, desde un enfoque de gestien per procesos, la

Secretaria Tecnica VCS UPS esta implementando un modelo de gesti6n, a traves de


indicadores de control, no飼nancieros, para contar con ink)rmacien periedica para un

meJOr Segumiento en el cumplimiento de log objetivos establecidos previamente, y una


vision clara del desarrollo de la estrategia・ Asi, la toma de decisiones resulta mag sencilla y
eenera, y se pueden coHeglr la§ desviaciones a dempo.

La§ actividades previstas cn el Plan lntegrado VCS UPS estA determinado desde un

enfoque ecosistemico, visibilizando log macroproccsos, procesos, subprocesos y

procedimientos del modelo de gestien de vinculacibn con sociedad de la UPS, per ello la
necesidad de contar con herramientas que pemitan una plani鯖cacidn pluhanual y a pamr

de ellas, determinar una ruta critica para establecer elementos de evaluacien del modelo y
con ello el cumplimiento de objetivos y metas del Plan.

De esta forma, la ST VCS UPS implanta la herramienta de CMl porque ennquece y


EortaIece tog Sistemas de Control de Gesti6n de la pI・OPueSta institucional de VCS UPS
fomentando una visi6n integral, proactiva, articulada e interconectada basada en la
constante medicien y control de una serie de indicadores interdependientes de
rendimiento.

A continuacidn la matriz deflnida con Ios objetivos y estrateglaS Papa Cada Macroproceso
VCSUPS;

Re50iucIen No 079-04-2016-04・20 Paglna 22 de 84


UNIVERSIDAD POllTÉCNICA

~~-
•••••Lf •••"r...:O ••
ECUADOR DOr-.:60<¡(O

CUADRO DE MANDO ESPECÍFICO VCS UPS


GSA'íIslANA ECUAOOfI INDlCADORES GENERALES METAS
~l!Et:lJt:NCJA sml! LÍNEA lIASE
NARRATIVA NOMBRE FORMADE MEDIOÓN FUENTE AÑOINIaAL 2016 2017 2018
MEDJaÓN
Cuenca
Repon.
Níonero de proy eeee de VincWlción GuayaqtiI
Ilrecciones de anual
ojee_al"" Cll*>
Canera de Gmdo
NACKJNAL

Cuenca

indice de coov enios Irmados con GuayaqtiI


NIVEL DE
••I t.lPACTO DEL
OJgérismos iTernacDnaIes Cll*>

S SISTEMA DE NACKJNAL

I VINCULACIÓN Cuenca
nímero de convenios irmados por año;
Ó CON LA nÍDetO de convenios e;ecutados de GuayaqLil
N SOCIEIWJ
manera cor1unta con obos organismos Cll*>
por año
NACIONAL

Cuenca
GuayaqLil
% Preuspuesk> UPS desinade a ves
Cll*>

NACIONAL

Cuenca

Nivel de acepbción la propuesta de EC GuayaqLil

VCS Cll*>
NIVEL DE
NACKJNAL
V POSlCIONAMEN
Cuenca
I TO
S NSTlTUCIONAL Nivel de pe<eepCÍÓI1 de la caidad de GuayaqLil

I DE procesos UPS Cll*>


Ó VINCULACIÓN NACIONAL
N CON LA
Cuenca
SOCIEIWJ
Indice de pe<eepCÍÓI1 de saisfacción de GuayaqliI
~epon. CEAACE! anual
paric:ipanb¡ Cll*>

NACIONAL

VlNOlLACIÓN ACADÉMICA

Liouesn~ Difusión del conocimiento cteoríñco, tecnológico y humanístico a la sociedad


I
Generar oportunidades académicas para estudiantes y graduados mediante lavinrolación con crganísmos e instituciones locales, regionales y nacionales, promoviendo Ia suscripción y renovación de
Objeüvo~ •• convenios decclebcración académica con otras instituciones de educación superior, a laves quese estrechan entre la UPSy los sectores productivos. sociales e institucionales, y el seguimimto a

_~I
ereduedos.

OBJmVos y IiSTllATWAS INDlCADORES ESPEÓFIWS METAS


lile' $21}:!: ~íNUlB:~J:
O'~paó~ ~Jl ~. J~DENQl,aÓ~ J1J.IM'E
fiJlfil1li)J\i«F4\
_O,I:IJQJU. 2lIJ6 lJl>l1 .%,,~.
A811Cl1LAR LA E5ml,TEGjA IJj,S1111JCj,01V>l DE
,-,. PROXIMIDAD E$TRArt~CA C,0Ij EL $ECTOR
P@OU~llVO Del PAjS
Constu, endo _to de empresas.indusNs.

--
1111
1.1.1.
ilstlJeiones,OIg8I1iz_ Í:~';il""--;
Creando espacíoo de inIeracción. cooperaciin , diIJsión del
1.1.2.
hbajo capm coo elseebr producivo
UNIVERSIDAD ~ºLITÉ9i!f.~

-"SALES lANA ECUADOR
••ALE.,I ••••"(}.,
DOI'BOS,("()

Aclualizando el modelo de gestión garantizando una


1.1.3.
inlerrelaci6n satisfactoria
CONTAR CON UN MODELO DE GESTIÓN INTERNA DE
1.2.
MEJORA CONTINUA
kJentiicando adecuadamente la oportunidad de prácticas por
1.2.1.
carrera de grado acorde a la oferta instib.Jcional
Garantinzado la ejecución eficiente, oportuna y pertinenle de
1.2.2.
ex lensiones, practicas y pasanüas.
D3sarollando una adecuada estrategia de seguimiento y
1.2.3. ev a!uación desde las carteas de grado hasta las instancias
de ves UPS
PROMOVER MECANISMOS DE MOVILIDAD
1.3.
ESTUDIANTIL
Gestionando espacios de intercambio de esb.Jdiantes a lES
1.3.1.
nacionales y ex tranjeras
Contando con procesos adecuados de socialización y
1.3.2. dilJsion de becas, eventos, estancias e intercambio
esb.Jdiantil
DISERAR E IMPLEMENTAR DE UN SISTEMA DE
1.4.
SEGUIMIENTO A GRADUADOS
hdenTh-illldo·las neceSKf3dde--actualizacíón proesicnelda
1.4.1. los graduados de las diferentes carreras de grado de la
Universidad
Potenciando espacios de difusión de oporb.Jnidades de
1.4.2.
empleo
Institucionalizando la estrategia de emprendimiento y empleo
1.4.3.
joven

FORTALECIMIENTO ORGANIZAllVO

Uneaestratégk:a;J Integración de las diversas instancias internas de la UPS a la propuesta institucional integrada de Vinculación con la Sociedad.
11

Ob tivoestratégico:1 Forta.lec~r el modelo dege.sti~n de la fu.nci~n d~ Vinculación con la Sociedad mediante la gestión por procesos integrando las diversas actividades ejecutadas por las carrer-as degrado a fin de
je contribuir con las metas e indicador-es institucionales.

OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS INDlCADORES ESPECiFICOS METAS


N° SEDE LíNEA BASE
FRECUENCIA
DESCRIPCiÓN RESPONSABLE INOMBRE FORMA DE MEDICiÓN FUENTE AÑO INICIAL 2016 I 2017 2018
MEDICiÓN
FOMENTAR LA INTERRELACIÓN CON ORGANISMOS
2.1. IPÚBLICOS Y PRIVADOS NACIONALES E
INTERNACIONALES

Gestionando convenios de cooperación interinstib.Jcional


2.1_1. Iconjunta con organismos públicos y privados para la
ejecución de proyecbs de vinculación con la sociedad

lO,,:!; 1).'\I)I)I!"

Contando con un catastro acualizado de ecores institucional


2.2.1.
terribrales por área de cobertura por sede

Creando redes de apoyo para la generación de


2.2.2
inlerv enciones integrales ágina 24 dEl84 1 1 11 • 1 I

mplernentando un modelo de responsabilidad social


2.2.3.
univ eraitaria salesiana
Actualizando periódicamente el modelo de qesfión de
2.2.4.
proyectos por carrera de grado

2.3. PROMOVER MECANISMOS DE MOVILIDAD DOCENTE

Gestionando espacios de intercambio de docentes e


2.3.1.
investigaores a lES nacionales y ex Iranjeras

Contando con procesos adecuados de socialización y


2.3.2.
diuson de becas, eventos, estancias e intercambio docente

Promoviendo la gestión del conocimiento a través de la


2.3.3.
prestación de serv lelos intetgrales

COOPERACiÓN PARA EL DESARROLLO

IJI Linea estratégica: Integración de las diversas instancias internas y servicios de la UPS, a través de una propuesta institucional integrada de Vinculación con la Sociedad, con la sociedad civil.

Promover. coordinar y articular a la UPScon los sectores sociales. productivos y técnico-científicos del medio externo, para la prestación de servicios a la comunidad,generando impacto
Objetivo estratégico:
organtzacional y social.

OBJETIVOS y ESTRATEGIAS INDICADORES ESPECíFICOS METAS


N'
FRECUENCIA
DESCRIPCiÓN RESPONSABLE NOMBRE FORMA DE MEDICiÓN FUENTE SEDE LÍNEA BASE AÑO INICIAL 2016 2017 2018
MEDICiÓN
ACTUALIZAR Y DIVERSIFICAR LA OFERTA DE
PRESTACiÓN DE SERVICIOS: CONSULTORIAS,
3.1. PROYECTOS, ASESORIAS, Y PROGRAMAS DE
EDUCACI6N CONTINUA PARA LOS SECTORES
PUBLlCOS Y PRIVADOS

Identitcando la demanda del sector productivo e integrandolo


3.1
con la oferta de capacidades y resultados de la Universidad

Promov iendo la gestiÓll del conocimiento a traves de la


3.2.
prestación de serv icios integrales
POSICIONAR UNA ESTRATEGIA INTEGRAL DE
3.2. EDUCACiÓN CONTINUA BAJO EL ENFOQUE DE
COMPETENCIAS OCUPACIONES Y DE CALIDAD
Contando con un mencanismo de sondeo de necesidades de
3.2.1.
actualización y proesionalizaciÓll
hlplementando un proceso sislémico y sislematico de
3.2.2.
capacitación a secores empresariales e industriales.
Planificando cursos con meloclologías activas y
3.2.2
componenes digitalizados (platabrma)

Contando con un modelo de gestión de educación continua


3.2.3. que potencie competencias ocupaciones de seclores en
riesgo

Resolución W 079-04-2016-04-20 Página 25 de 84


_ut:'IY-ERSIDAD··~óiíTÉCNICA •
- SALESlANA ECUADOR

3.6.2.2.2. GESTIÓN DOCUMENTAL

Para la Generalitat de Cataluña (citada por Heredia, 1998:3) la gestión de documentos es el


conjunto de operaciones y técnicas dirigidas a la elaboración, desarrollo, ejecución y
control de los sistemas administrativos, necesarios desde la génesis o recepción del
documento hasta su eliminación o transferencia al archivo histórico". Se entiende
entonces, que la gestión de la información documental busca optimizar los niveles de
producción, organización, distribución, aprovechamiento y descarte de toda la
documentación que contenga los datos, la información y el conocimiento que el
funcionamiento de la organización demanda.

La ST VSC UPS ha determinado el enfoque de gestión documental desde la gestión por


procesos como la iniciativa enfocada a la redacción e implementación de las guías para la
gestión normalizada de documentos utilizados en los macro procesos, procesos y
subprocesos de vinculación con la sociedad, consideradas éstas como herramientas con los
que queda consignados la producción documental, sus características formales,
clasificación y valores, más las reglas para su administración y tratamiento.

~ Estructura de documentos

Encabezado I

Contenido

I Pie de pagina I

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 26 de 84


VERSiÓN
1 MACROPROCESO 1 •.... -- .....

LOGO

~ Pie de página

:1
ELABORÓ
I :1 APROBÓ
I
I I
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

CARGO; CARGO: CARGO;

FECHA: FECHA: FECHA:

I
:1 REVISÓ
I
Dado en la ciudad de Cuenca a los 20 días del mes de abril de 2016.

-----
~
Javier Herrán Gómez, sdb. olina
RECTOR SECRETARIA GENERAL

CERTIFICO:
Que, el presente documento "Plan Integrado de Vinculación con la Sociedad de la
Universidad Politécnica Salesiana 2016-2018" fue aprobado por el Consejo Superior,
mediante Resolución N° 079-04-2016-04-20 de fecha 20 de abril de 2016.

~~o\itécnIC
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~r..¡, ~
~ ~.
~ .Ana--M:a-~imi-Me>l-ina':::::> ~ ~O)
SECRETARIA GENERAL

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 27 de 84


UNIVERSIDAD POLlTECNICA

SALES lANA -ECUADOR


SA1.t.sIANOS
001'>.90SCO

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 28 de 84


ANEXO N° 1

DIAGRAMAS DE PROCESO

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 29 de 84


UNIVERSIDAD POllTÉCNICA
\T\Cl UClÓ"
-RSALESIANA ECUADOR

PROCEDIMIENTO: CURSO EDUCACiÓN CONTINUA


-~ ( 0" 1..\ SOCIEDAD

BENEFICIARIOS -* ---- ....

VICERRECIORADO

srvcs

DTVCS

DIRECCiÓN
CARRERA

FINANCIERO

DOCENTE
RESPONSABLE

srvcs
UNIVERSIDAD POllTÉCNICA \T'\CrL.\CIÓ\
-~SALESIANA ECUADOR .~
(O'. L\ SOCIEDAD
PRocmlMIENTO: GESTlON GENERALves

BENEFICIARIOS

1
VICERRECTORADO
--·--1
DTVCS

DIRECCiÓN
CARRERA

FINANCIERO

DOCENTE
RESPONSABLE

STVCS

Página31 d~
UNIVERSIDAD POLlTECNICA
\ I\CrLACIÓ\
-"SALESIANA .~ cox tx SOCIEDAD
ECUADOR

PROCEDIMIENTO: EXTENSIONES. PRÁCTICA. PASANTÍAS

ESTUDIANTE

VICERREClORAOO

orvcs

DIRECCiÓN
CARRERA

FINANCIERO

OOCENTE -----~
RESPONSABLE

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CONTRAPARTE 1t~IN,71"TUCION
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STVCS
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UNIVERSIDAD P'OLlTtCNICA \'I:"CTLAClÓ'i
-RSALESIANA ECUADOR
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PROCWIMIENJO: CURSO EDUCACiÓN CONJINUA

BENEFICIARIOS -*
-
VICERRECTORADO

STVCS

DTVCS

DIRECCiÓN
CARRERA

FINANCIERO

DOCENtE
RESPONSABLE

STVCS

Resolución W 079-04-2016-04-20 Página 33 de 84


~ALE"I"¡";(""
D(}~' Basca

ANEXO N° 2

GESTIÓN DOCUMENTAL

Resolución W 079-04-2016-04-20 Página 34 de 84


GESTI N DE LA INFORMACI N CÓDIGO:
~ .•••.••.UNIVERSIDAD
POLITÉCNICA VERSiÓN:
- SAL_E_S_I_~C~~
J-------E-LAB-O-=--RA-C-=-I----,O~N-Y----f-P--;-ÁG-IN-A--DE-----I
CONTROL DE DOCUMENTOS

PROCESO:
GESTION DOCUMENTAL SUBPROCESO:
IMPLEMENTACION GESTION
DOCUMENTAL

MACRO PROCESO:
FORTALECIMIENTO TIPODEDOCUMENTO:
MATRIZ CONVENIO MARCO
INSTITUCIONAL INSTITUCIÓN/EMPRESA

CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL ENTRE


------ y LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA

CLÁUSULA PRIMERA.- INTERVINIENTES:

Comparecen en la celebración del presente Convenio de Cooperación Interinstitucional, por una parte,
_____ • debidamente representada por , en su calidad de , que en
adelante y para efectos del presente convenio se le denominará "La EMPRESA"; y por otra parte, la
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA, legalmente representada por el Padre Javier Herrán
Gómez, sdb, en su calidad de Rector y el Dr. Jeffrey Zúñiga Ruilova, como Procurador, y que, en adelante y
para mismos efectos se le denominará "La UPS".

Intervienen en sus respectivos cargos, que han quedado expresados, y en ejercicio de las facultades que a cada
uno le están conferidas, con plena capacidad para formalizar el presente Convenio, y a tal efecto:

CLÁUSULA SEGUNDA.- ANTECEDENTES:

(RESEÑA EMPRESA)

La Universidad Politécnica Salesiana creada mediante Ley No. 63 expedida por el Congreso Nacional y
publicada en el Registro Oficial No 499 del 5 de agosto de 1994, es una institución autónoma, de educación
superior particular, católica, cofinanciada por el Estado.

Entre los propósitos de la Universidad está definida la Función de Vinculación con la Sociedad y entre sus
objetivos esta servir de enlace entre instituciones y la sociedad brindado oportunidades culturales a la
colectividad en diversas áreas y ámbitos.

Es una persona juridica de derecho privado, con finalidad social, sin fines de lucro. La Universidad
Politécnica Salesiana, es una institución presente en varias regiones del país, con el Rectorado ubicado en la

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 35 de 84


ciudad de Cuenca, además de contar con una sede en la misma ciudad y sedes en las ciudades de Quito y
Guayaquil.

La Universidad Poli técnica Salesiana se constituye como un espacio plural, de ejercicio del derecho al
aprendizaje, a la creatividad, al desarrollo del conocimiento y la cultura en la perspectiva de contribuir al
desarrollo científico y tecnológico y a la búsqueda de sociedades interculturales, equitativas, incluyentes y
solidarias. La UPS se proyecta hacia una universidad de docencia que debe responder a las necesidades de la
sociedad y el desarrollo del país, en el cual la formación de docentes a nivel de maestría y doctorado es un
reto que ha asumido seriamente.

CLÁUSULA TERCERA.- OBJETO:

EL objeto del presente Convenio es organizar, preparar, desarrollar y avalar proyectos y actividades de interés
para ambas instituciones en el ámbito académico, investigativo, científico, coordinado por las carreras de
ingeniería de ambas instituciones, de conformidad con la ley, en especial, con la Ley Orgánica de Educación
Superior, y normativa conexa

CLÁUSULA CUARTA.- PROYECTOS:

Los eventos específicos que surgieren del presente convenio serán gestionados por medio de proyectos, los
cuales recogerán: Nombre del proyecto, Justificación, Objetivo General, Objetivos Específicos,
Determinación de beneficiarios y destinatarios, Cronograma de actividades, Presupuesto, Evaluación de
resultados, todos ellos, de conformidad con la ley, en especial, con la Ley Orgánica de Educación Superior, y
normativa conexa

CLÁUSULA QUINTA.- COORDINACiÓN DEL CONVENIO:

Las dos partes nombrarán de común acuerdo y harán conocer por escrito el coordinador de su parte,
constituyéndose en un grupo de trabajo, para la ejecución del presente convenio.

Se constituirá una comisión mixta, con representantes designados/as por los órganos rectores de ambas partes
en régimen de paridad. Esta comisión será el órgano de planificación, seguimiento y evaluación de las
acciones derivadas de este convenio marco, y entenderá y resolverá las cuestiones relacionadas con él y con
los convenios específicos. La comisión se reunirá cada vez que lo determine una de las partes y, por lo menos
una vez al año, elevará informes y propuestas a los órganos rectores de ambas partes.

CLÁUSULA SEXTA.- FACULTADES Y OBLIGACIONES:

Las facultades y obligaciones del grupo permanente de trabajo serán:

a. Coordinar la elaboración de programas específicos de trabajo a que se refiere la Cláusula


Cuarta, apoyándose en todos aquellos grupos o especialistas que considere necesarios. Los
programas deben tener el aval de las autoridades de ambas partes.
b. Gestionar entre las autoridades de cada institución que los programas que hayan sido
aprobados, sean suscritos.
c. Realizar periódicamente seguimientos y si es necesario solicitar a las partes un informe parcial
o final, señalando los resultados obtenidos así como la conveniencia de continuar, ampliar o
finiquitar cada programa específico.
d. Organizar y realizar actividades de capacitación, académicas y de investigación en las
instalaciones de las partes, tomando en cuenta las disposiciones y normativa de cada institución.

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 36 de 84


e. Asignar recursos humanos y materiales necesarios para garantizar un nivel de excelencia en los
proyectos establecidos de común acuerdo entre ambas instituciones.
f. Cuantas otras sean consideradas de interés mutuo, dentro de las disponibilidades de las partes y
por normativa legal vigente.

CLÁUSULA SÉPTIMA.- MONTOS y FINANCIAMIENTO:

Las partes buscarán, en forma conjunta o separada, ante otras instituciones y dependencias gubernamentales u
organismos internacionales, la obtención de los recursos necesarios para el desarrollo de programas relativos a
los convenios específicos de colaboración, en el caso que dichos recursos no puedan ser aportados total o
parcialmente, en forma conjunta y equitativa por las partes.

CLÁUSULA OCTAVA.- CONFIDENCIALIDAD:

Los datos e informes obtenidos durante la realización de los proyectos conjuntos, así como los resultados
finales, tendrán carácter confidencial. Si alguna de las partes desea utilizar los resultados parciales o finales,
en parte o en su totalidad, para su publicación como artículo, conferencia, etc., deberá solicitar la conformidad
de la otra parte por escrito, mediante carta certificada dirigida al responsable del seguimiento del proyecto.

CLÁUSULA NOVENA.- PROPIEDAD INTELECTUAL- INDUSTRIAL O DERECHOS DE AUTOR:

Cada uno de los convenios específicos de colaboración a que se refiere la Cláusula Cuarta, contendrá las
estipulaciones necesarias para regular lo referente a la propiedad intelectual de los derechos de autor como
resultado de la actividad conjunta de las partes, y lo concerniente a la propiedad de los derechos de tipo
industrial (patentes, certificados de invención o registros de modelo o dibujo industrial, entre otros) que
pudieran llegar a derivarse de los trabajos e investigaciones.

CLÁUSULA DÉCIMA.- VIGENCIA:

Este convenio empezará a producir efectos a partir de la fecha de su firma y tendrá una validez de CINCO (5)
AÑos, pudiendo renovarse por la voluntad de las partes, siendo necesario suscribir otro convenio

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- TÉRMINO DEL CONVENIO:

El convenio terminará por cumplimiento del plazo previsto. En el caso de que cualquiera de .las partes decida
terminar este convenio deberá anunciarlo a la otra parte con al menos tres meses de antelación. Las partes
convienen que, no obstante lo anterior, los proyectos específicos y actividades que, de ser el caso, se
estuviesen desarrollando en el momento de declarase la terminación de este convenio, continuarán
desarrollándose hasta su total terminación bajo las bases de originalmente se acordaron. El incumplimiento de
cualquiera de las obligaciones contraídas por este convenio por una de las partes facultará a la otra para
rescindirlo, quedando automáticamente anulados todos los derechos correspondientes sobre el objeto del
programa realizado. Las partes podrán modificar este documento en cualquier momento de mutuo acuerdo.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- SOLUCIÓN DE CONFLICTOS:

Cualquier diferencia, controversia o reclamación que surja o esté relacionada con este convenio, que no pueda
resolverse bajo las reglas de la buena fe y común intención, las partes podrán someterse a un proceso de
Arbitraje y Mediación establecidos en la Ley de Arbitraje y Mediación, que será pactado por mutuo
consentimiento.

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CLÁSUSULA DÉCIMA TERCERA.- AVISOS O NOTIFICACIONES:

Para todos los efectos a que haya lugar a notificaciones o avisos derivados del presente convenio, estos se
efectuarán por escrito en los domicilios que en su momento se notifiquen por escrito a la otra parte.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- ACEPTACIÓ :

Como muestra de conformidad con el presente documento, las partes lo suscriben en cuatro ejemplares de un
solo tenor e igualmente válidos, en la ciudad de Cuenca a los 09 días del mes de junio de 2015.

Por _ Por la UNIVERSIDAD


POLITÉCNICA SALESIANA

Javier Herrán Gómez, sdb


(CARGO) RECTOR

Dr. Jeffrey Zuñiga Ruilova


PROCURADOR UPS.

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 38 de 84


UNIVERSIDAD POLITÉCNICA
GESTI N DE LA INFORMACI N CÓDIGO:

~-I SALESIANA
~ •••~------ECUAOOR
VERSiÓN:

ELABORACION y PÁGINA DE

CONTROL DE DOCUMENTOS

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SUBPROCESO: IMPLEMENTACION GESTION


DOCUMENTAL

MACRO PROCESO: FORTALECIMIENTO TIPO DE DOCUMENTO: MATRIZ CONVENIO MARCO


INSTITUCIONAL UNIVERSIDAD

CONVENIO MARCO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL ENTRE


LA UNIVERSIDAD Y LA UNIVERSIDAD
POLITÉCNICA SALESIANA

COMPARECIENTES.-

Comparecen, por una parte, la Universidad , representada por su Rector y


representante legal, , y por otra parte, la Universidad Politécnica Salesiana, el
Padre Javier Herrán Gómez, en su calidad de Rector y representante legal, y el Dr. Jeffrey Zúñiga Ruilova,
como Procurador, respectivamente, quienes en común acuerdo convienen en celebrar el presente convenio,
contenido en las cláusulas que a continuación se detallan:

CONSIDERANDOS.-

l. Que, en función de su naturaleza y objetivos, las Instituciones que suscriben el presente convenio, están
llamadas a desempeñar un papel fundamental en el desarrollo científico y en sus aplicaciones para el
bien de la sociedad.

2. Que, el intercambio de experiencias y conocimiento científicos entre el personal docente y estudiantes


de ambos instituciones es el mayor interés para su progreso y servicio a la sociedad.

3. Que, la Universidad y la Universidad Politécnica Salesiana, UPS tienen campos de


interés común, científicos y culturales.

4. Que, ambas instituciones están interesadas en estrechar los vínculos culturales, científico y académicos
entre ellas.

CLÁUSULA PRIMERA.- ANTECEDENTES:

a) DE LA UNIVERSIDAD _

(RESEÑA UNIVERSIDAD).

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 39 de 84


b) DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA SALESIANA.-

La Universidad Poli técnica Salesiana es una institución de educación superior de derecho privado sin fines de
lucro, creada mediante Ley N° 63 publicada en el Registro Oficial N° 499 de 05 de agosto de 1994, con
domicilio principal en la ciudad de Cuenca y con competencia de funcionamiento a nivel nacional. Dentro de
sus actividades puede desarrollar programas y suscribir convenios de apoyo a otras instituciones.

CLÁUSULA SEGUNDA.- OBJETO:

Fomentar el intercambio y la cooperación académica entre ambas instituciones, de tal manera que contribuyan
a formar y especializar profesionales con liderazgo, responsabilidad social y ambiental, con sólidos
conocimientos científicos, tecnológicos y artísticos, que entiendan la realidad socioeconómica del Ecuador, de
Latinoamérica y del mundo, y que emprendan de manera autónoma en iniciativas que propicien el desarrollo
socioeconómico de la provincia, región y el país coadyuvando a la consecución del Buen Vivir.

Este Convenio se establece para desarrollar programas de estudio conjuntos, intercambio y cooperación en el
campo de la docencia, formación de estudiantes, investigación, bienestar estudiantil, vinculación con la
colectividad, de acuerdo con los términos indicados más adelante.

CLÁUSULA TERCERA.-ACTIVIDADES:

En el marco de lo dispuesto en el Art. 3 del Estatuto Universitario de la y con


el objeto de promover la innovación social y tecnológica, la administración de la propiedad intelectual, y el
asesoramiento efectivo a iniciativas de emprendimiento, respondiendo a las necesidades de la sociedad y
construyendo redes de trabajo entre la universidad, el Gobierno y la empresa,
promoverá las siguientes actividades conjuntas con la Universidad
Politécnica Salesiana:

l. Intercambio de personal docente e investigadores para completar cursos ofrecidos en las respectivas
instituciones.
2. Intercambio bibliográfico.
3. Apoyo a programas de desarrollo humano y profesional.
4. Seminarios, coloquios, simposios.
5. Estudios conjuntos de investigación.
6. Programas y planes de estudio conjuntos.
7. Acceso a equipos y materiales específicos.
8. Visitas de corta duración.
9. Intercambio de estudiantes en áreas de estudio en las que la Institución anfitriona es particularmente
fuerte.
10. Intercambio de graduados dentro de lo reglamentario de las dos Instituciones.
11. Otras actividades de cooperaciones acordadas entre ambas partes.

CLÁUSULA CUARTA.- CONVENIOS ESPECÍFICOS-

Con el objeto de dar cumplimiento a las actividades descritas en la cláusula anterior las partes elaborarán
convenios específicos para cada programa/proyecto establecido entre departamentos/centros de cada
institución, a través de sus representantes legales. Los convenios específicos se desarrollaran en el marco de
este Convenio y deberán contar con el respectivo plan de trabajo, especificando la siguiente información:

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 40 de 84


• El origen, naturaleza y descripción el programa/proyecto.
• Los nombres de los participantes y de los responsables de cada Institución.
• Duraciones del programa/proyecto.
• Los recursos financieros previstos para cubrir los gastos relacionados con el proyecto y la distribución
del dinero en cuestión.
• Las previsiones hechas para el reconocimiento y convalidaciones académicas en caso de programas de
estudios conjuntos.
• Las previsiones realizadas para el alojamiento y la participación de los invitados en actividades
universitarios, etc.
• El periodo de vigencia del convenio
• La extensión por causas distinta a la de la expiración del periodo de vigencia.
Este sub acuerdo debe ser aprobado por las correspondientes autoridades académicas de cada Universidad.

La cooperación en educación e investigación se desarrollará dentro de aquellas áreas que sean comunes a
ambas universidades. Dichas áreas pueden incluir programas y actividades muy diversas, que estarán
definidas específicamente en el subdesarrollo correspondiente.

CLÁUSULA QUINT A.- DE LAS MODIFICACIONES.-

Este convenio podrá ser modificado o adicionado por voluntad de las partes; las modificaciones o adiciones
obligarán a los asignatarios a partir de la fecha de su firma.

CLÁUSULA SEXT A.- TIEMPO DE VIGENCIA-

Este instrumento estará en vigencia una vez que las partes lo hayan suscrito y permanecerá vigente por un
periodo de cinco (5) años, así como, podrá ser renovado automáticamente por un periodo igual al de la
suscripción; sin embargo, cualquiera de las partes podrá dar por terminado el presente Convenio al final de un
año académico, en tanto se notifique al menos con seis meses de anticipación y por escrito. Dicha terminación
no afectará a las actividades ya aprobadas bajo este acuerdo.

Se establecerá 30 días para dar respuesta a la otra cursando este tiempo se entenderá que ambas partes están
de acuerdo y se aceptara la proposición.

La rescisión no estará penalizada. Si este convenio quedase rescindido, ninguna de las partes será responsable
ante la otra por las pérdidas económicas o de otro tipo que pudieran surgir.

CLÁUSULA SÉPTIMA.- Para la ejecución del presente Convenio y de las actividades programadas para la
consecución del objeto, cada una de las partes intervinientes nombrarán a un responsable de la coordinación.

Por la Universidad -------

Por la Universidad Politécnica Salesiana:

CLÁUSULA SÉPTIMA.- RELACIÓN LABORAL-

Las partes convienen en que el personal contratado por cada una para la realización del presente Convenio, se
entenderá relacionado exclusivamente con aquella que lo empleo, en consecuencia cada una de ellas asumirá
su responsabilidad por este concepto y en ningún caso serán considerados patrones solidarios a sustitutos.

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 41 de 84


CLÁUSULA OCT AVA.- CONTROVERSIA-

En caso de controversia o diferencia que surja del convenio interinstitucional o que tenga relación con el
mismo, las partes se sujetan a un tribunal arbitral del Centro de Arbitraje y Mediación de
________________ , Sede , en el cual estarán a lo dispuesto en la
Ley de Arbitraje y Mediación del Ecuador.

CLÁUSULA NOVENA.- RECONOCIMIENTO y CONV ALIDACION.-

En caso de programas de estudio o de movilidad estudiantil dentro del marco de programas, de establecer un
sistema académico de reconocimiento mutuo y convalidación, este sistema debe describirse en cada sub-
acuerdo específico y ser aprobados por las correspondientes autoridades académicas en ambas Universidades.

CLÁUSULA DECIMA.- FORMA DE DISPONER DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL E


INDUSTRIAL.-

Toda la información resultante de actividades conjuntas realizadas bajo este Acuerdo, estará a la disposición
de ambas partes, a menos que se establezcan otras normas. Las patentes susceptibles de ser desarrolladas
estarán sujetas a las normas y leyes sobre patentes existentes entra cada inventor y su Institución. Acuerdos
establecidos sobre el uso de patentes deberán tener el consentimiento de todos los co-inventores.

CLÁUSULA DECIMA PRIMERA.- INFORMACION CONFIDENCIAL.-

Cualquier tipo de información de naturaleza confidencial resultante de este acuerdo o de su realización,


deberá ser protegida de acuerdo con la ley de universidades.

Leído que ha sido el presente instrumento y enteradas las partes de su contenido y alcances, las partes firman
por duplicado, a los siete días del mes de agosto del año 2015.

Por la Universidad _ Por la Universidad Politécnica Salesiana

Javier Herrán Gómez, sdb


RECTOR RECTOR

Dr- Jeffrey Zúñiga Ruilova


PROCURADOR UPS.

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 42 de 84


UNIVERSIDAD POLlTÉCNICA GESTION DE LA INFORMACI N CÓDIGO:

~-. SALESIANA VERSiÓN:

ECUADOR r---------~~~~~~~~--~--------~~~----------------~
ELABORACION y PÁGINA DE

CONTROL DE DOCUMENTOS

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SUBPROCESO: IMPLEMENTACION GESTION


DOCUMENTAL

MACRO PROCESO: FORTALECIMIENTO TIPO DE DOCUMENTO: MATRIZ CONVENIO


INSTITUCIONAL PRÁCTICAS

CONVENIO MARCO PARA COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL


ENTRE YLA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA

COMPARECIENTES.-

En la ciudad de Cuenca, a los veinte y cinco días del mes de septiembre de 2015, intervienen en la celebración
del presente convenio marco de pasantías académicas, por una parte, el ,a
quien en adelante se le denominará "__ "; legalmente representado por , en
calidad de ,y, por otra parte, la UNIVERSIDAD POLITÉCNlCA SALES lANA,
legalmente representada por el Padre Javier Herrán Gómez, en calidad de Rector, yel Doctor Jeffrey Zúñiga
Ruilova, Procuradora, que en adelante, para efectos del presente instrumento se la denominará como "LA
UPS"; quienes comparecen por acuerdo mutuo y en total conformidad con los principios que rigen la
colaboración interinstitucional, al tenor de las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES.-

El Art. 87 de la LOES contempla como requisito previo a la obtención del título que los y las estudiantes
deben acreditar servicios a la comunidad mediante prácticas o pasantías preprofesionales, que se realizarán en
coordinación con organizaciones comunitarias, empresas e instituciones públicas y privadas relacionadas con
la respectiva especialidad.

El Reglamento Interno de Régimen Académico de la UPS, en su Capítulo III, en cuanto a Prácticas pre
profesionales y Pasantías, su Artículo 136 determina "Las prácticas pre-profesionales, permiten a los
estudiantes potenciar sus procesos de aprendizaje y la aplicación de sus conocimientos científicos-técnicos y
de sus destrezas y habilidades específicas adquiridas en el nivel correspondiente a su profesión, al tiempo
favorecen la evaluación de los niveles de efectividad en la formación académico-profesional e impulsan la
relación de la Universidad Poli técnica Salesiana con la comunidad". Para lo cual prevé, que "las prácticas pre
profesionales se ejecutarán en distintos espacios: institucional, empresarial o comunitario, público o privado".

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 43 de 84


De tal forma, el mismo cuerpo legal en su Artículo 138 prevé que "todos los proyectos académicos de grado
incorporarán en su programación curricular 400 horas de prácticas pre profesionales a lo largo del proceso
formativo",

El Artículo 8 de la Ley Orgánica de Educación Superior en la sección "Fines de la Educación Superior", en el


literal (h) determina que las Instituciones de Educación Superior deben "contribuir en el desarrollo local y
nacional de manera permanente, a través del trabajo comunitario o extensión universitaria".

Para ello, las actividades de extensiones se formalizarán entre las instituciones públicas, privadas, sectores y
organizaciones sociales con la Universidad Politécnica Salesiana, mediante la firma de convenios o cartas
compromisos según corresponda.

La visión educadora salesiana no solo plantea formar buenos profesionales, sino, preparar a los estudiantes
con una capacidad de servicio social, esto lleva a formular programas y proyectos para instruir a nuestros
estudiantes de una manera diferente, haciéndoles palpar la realidad y ya no desde un punto de vista
académico, sino más humano y social.

La Universidad Poli técnica Salesiana es una Institución de Educación Superior abierta a la cooperación mutua
para mejorar el cumplimiento de sus objetivos de formación profesional y generación de ciencia y tecnología
que contribuyen al desarrollo humano sustentable.

La UPS, es una Institución de Educación Superior de derecho privado sin fines de lucro, creada mediante Ley
No. 63, expedida por el Congreso Nacional y publicada en el Registro Oficial No. 499 del 5 de agosto de
1994, con domicilio principal en la ciudad de Cuenca, con sus sedes en Quito y Guayaquil y con competencia
de funcionamiento a nivel nacional. Dentro de sus actividades puede desarrollar programas y suscribir
convenios de apoyo con otras instituciones.

La Constitución del Ecuador aprobada en el año 2008, en su Art. 263, numeral (1) otorga a los Gobiernos
Provinciales entre otras la competencia de Planificar el desarrollo provincial, y, en el Art. 39 dicta que: "El
Estado garantizará los derechos de las jóvenes y los jóvenes, y promoverá su efectivo ejercicio a través de
políticas y programas, instituciones y recursos que aseguren y mantengan de modo permanente su
participación e inclusión en todos los ámbitos, en particular en los espacios del poder público".

(RESEÑA CONTRAPARTE)

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONVENIO.-

En virtud de los antecedentes expuestos, LA UPS y EL GPA convienen en celebrar el presente Convenio
Marco de Extensiones y Prácticas Preprofesionales con el objeto principal de establecer un marco de
colaboración entre las dos instituciones para promover procesos de articulación de actividades académicas de
manera que los estudiantes de LA UPS participen activamente de espacios de vinculación e intercambio de
conocimientos con diferentes actores sociales de comunidades de la provincia del Azuay y de los proyectos
del GPA.

CLÁUSULA TERCERA: COMPROMISOS.-

Sin perjuicio de las demás obligaciones derivadas de otras normativas o posteriores acuerdos, que se
entiendan asumidas como parte de la misma naturaleza de la pasantía académica, en virtud del presente
convenio, las partes se comprometen a lo siguiente:

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 44 de 84


3.1. DE LA UPS:

3.1.1. Elegir el perfil de pasante más adecuado para los requerimientos de EL mediante un proceso de
selección según los criterios proporcionados para el perfil requerido.

3.1.2. Designar un docente tutor o supervisor institucional de la extensión o práctica preprofesional, como
contraparte de la persona designada por la Institución para calificar e informar sobre el desempeño del alumno
en la realización de las funciones asignadas.

3.1.3. Desarrollar un plan de trabajo para la ejecución de la extensión o práctica preprofesional, en el que
conste el objetivo, cronograma, resultados y productos esperados de las actividades previstas.

3.1.4. Enviar oportunamente a la Institución, de acuerdo a los fechas comunicadas por los delegados en este
convenio, la nómina de los estudiantes que podrian desarrollar extensiones o prácticas preprofesionales, de
acuerdo a las necesidades institucionales.

3.1.5. Coordinar, de acuerdo a la disponibilidad institucional los laboratorios y talleres que se requieran para
el desarrollo de las tareas previstas en el respectivo plan de trabajo aprobado para la ejecución en las la
extensión o práctica preprofesional, a través de docente tutor o supervisor institucional.

3.1.6. Difundir a las respectivas facultades las oportunidades para desarrollo de tesis y/o trabajos de titulación
o graduación en base a los perfiles enviados por el GPA.

3.2.DE _

3.2.1. Identificar las oportunidades y desarrollar los perfiles para vincular a estudiantes de LA UPS con sus
diferentes proyectos, definiendo en la planificación interna las tareas, indicadores y cronogramas para el
desarrollo de las prácticas.

3.2.2. Designar una persona (TUTOR INSTITUCIONAL) que será la encargada de informar sobre el
desempeño del alumno en la realización de las funciones asignadas. Para el efecto, una vez terminada la
extensión o práctica preprofesional, EL GP A deberá enviar un informe suscrito por el jefe inmediato, o quien
corresponda de acuerdo a lo acordado previamente, que certifique el cumplimiento de las actividades
previstas en el plan de trabajo, documento que será tomado en cuenta por LA UPS, para los fines académicos
pertinentes.

3.2.4. Proporcionar al estudiante que realiza la extensión o práctica preprofesional toda la información
necesaria, orientaciones y directrices para que pueda desempeñar en forma eficiente la actividad
encomendada, y brindarle las facilidades para que sus actividades no obstaculicen su rendimiento en LA UPS.

3.2.5. Implementar procesos de formación y capacitación tanto para los estudiantes que estén realizando
actividades de extensión o prácticas preprofesionales.

3.2.6. Respetar el horario de trabajo del pasante. Los estudiantes tendrán un horario acorde a las actividades
previstas en el plan de trabajo. En ningún caso serán obligados a excederse de dicho horario, ni podrán
desempeñarlo en horas de clase o exámenes.

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CLÁUSULA CUARTA: PLAZO.-

Este instrumento estará en vigencia una vez que las partes lo hayan suscrito y permanecerá vigente por un
periodo de cuatro (4) años, así como, podrá ser renovado automáticamente por un periodo igual al de la
suscripción; sin embargo, cualquiera de las partes podrá dar por terminado el presente Convenio al final de un
año académico, en tanto se notifique al menos con seis meses de anticipación y por escrito. Dicha terminación
no afectará a las actividades ya aprobadas bajo este acuerdo.

Se establecerán 30 días para dar respuesta a la otra cursando este tiempo se entenderá que ambas partes están
de acuerdo y se aceptara la proposición.

La rescisión no estará penalizada. Si este convenio quedase rescindido, ninguna de las partes será responsable
ante la otra por las pérdidas económicas o de otro tipo que pudieran surgir.

CLÁUSULA QUINTA: NATURALEZA DEL CONVENIO.-

Por la naturaleza de este convenio, las pasantías se regirán conforme a lo dispuesto en la Ley de Pasan tías en
el Sector Empresarial; en virtud de tal, las partes declaran expresamente que el presente convenio no tiene por
finalidad establecer relaciones de dependencia laboral entre EL GP A Y los estudiantes pasantes, sino, por el
contrario, brindarles la oportunidad de adquirir conocimientos prácticos relacionados con su especialización,
y que en consecuencia, no le serán aplicables las normas del Código de Trabajo y demás disposiciones
conexas.

CLÁUSULA SÉXTA: EJECUCIÓN.-

Las partes crearán los mecanismos de colaboración bilateral pertinentes y convendrán las condiciones de
realización, de modo tal que permitan ejecutar los objetivos que se propongan, efectuar el seguimiento de los
compromisos y evaluar los resultados.

Para la ejecución del presente Convenio y de las actividades programadas para la consecución del objeto, cada
una de las partes intervinientes nombrarán a un responsable de la coordinación.

Por _

Por LA UPS:

CLÁUSULA SÉPTIMA: TERMINACIÓN.-

Este convenio terminará por una de las siguientes causas:

a) Por cumplimiento del objeto del convenio


b) Por cumplimiento del plazo estipulado en el mismo
e) Por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones acordadas
d) Por mutua voluntad de las partes

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En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales, la parte afectada notificará del hecho con las
razones y/o motivos de incumplimiento para que en el lapso de (15) días sea corregido. Si luego de dicho
plazo de tiempo, no se realizaren las acciones de corrección correspondientes, el convenio se dará por
terminado de manera unilateral.

CLÁUSULA OCTAVA: EN CASO DE CONTROVERSIAS.-

Si se presentaren controversias sobre la interpretación y cumplimiento del presente convenio, las partes
solucionarán mediante acuerdo directo. A falta de ello, el asunto controvertido será sometido a los medios
alternativos de solución de conflictos en el Centro de Mediación y Arbitraje de las Cámaras de Producción del
Azuayo ó de la Procuraduría General del Estado, de conformidad con la Ley de Mediación y Arbitraje y
reglamento establecido para el efecto.

CLÁUSULA NOVENA: ACEPT ACIÓN.-

Las partes intervinientes aceptan todas y cada una de las estipulaciones que anteceden y para constancia de lo
expuesto, firman en unidad de acto, en cuatro ejemplares de igual tenor y efecto legal.

Por _ Por la Universidad Politécnica


Salesiana

P. Javier Herrán Gómez, sdb


RECTOR.

Dr. Jeffrey Zúñiga Ruilova


PROCURADOR UPS.

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 47 de 84


¡. ¿¡-a UNIVERSIDAD POLITÉCNICA GESTION DE LA INFORMACION CÓDIGO:

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~. ECUADOR
VERSiÓN:

ELABORACION y PÁGINA -- DE --
CONTROL DE DOCUMENTOS

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL IMPLEMENTACION GESTION


SUBPROCESO:

DOCUMENTAL

MACRO PROCESO: FORTALECIMIENTO TIPO DE DOCUMENTO: MATRIZ CONVENIO


INSTITUCIONAL PASANTÍAS

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL DE PASANTÍA S


ACADÉMICAS ENTRE Y LA UNIVERSIDAD
POLITÉCNICA SALESIANA

Comparecen a la celebración del presente convenio por una parte, la UNIVERSIDAD POLITÉCNICA
SALE SlANA, Javier Herrán Gómez, sdb, en su calidad de Rector y representante legal y el Dr. Jeffrey
Zúñiga Ruilova, que para efectos del presente convenio se denominará "LA UPS"; y por otro lado la empresa
_______ , legalmente representada por , en sus calidad de
_______ , a quien en adelante para efectos del presente convenio se denominará "LA EMPRESA"
, el mismo que se otorga al tenor de las siguientes cláusulas:

PRIMERA: ANTECEDENTES.-

1.1. El Art. 87 de la LOES contempla como requisito previo a la obtención del título que los y las
estudiantes deben acreditar servicios a la comunidad mediante prácticas o pasantías preprofesionales, que se
realizarán en coordinación con organizaciones comunitarias, empresas e instituciones públicas y privadas
relacionadas con la respectiva especialidad.

1.2. Pasantes con aquellas personas que ejecutan una actividad sin relación de dependencia laboral, por
tanto para efectos de la afiliación la totalidad del aporte será personal (17,50%), y no incluirá el pago
correspondiente al seguro general de cesantía y de los fondos de reserva.

1.3. La Resolución No. CD380 del 14 de septiembre de 2011 emitida por el IESS: " ... se aplicará la
afiliación a todos los pasantes a nivel nacional. .. ".

1.4. De conformidad con las disposiciones establecidas en la Ley de Pasantías en el Sector Empresarial y
en la Ley Orgánica del Servidor Público, se afiliará al IESS a los estudiantes que cursan estudios de Tercer
Nivel en una Institución de Educación Superior acreditada conforme la ley, seleccionados en los procesos de
formación pre profesional bajo el sistema de pasantías que realizan sus prácticas en entidades públicas y

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privadas. Para la afiliación de los pasantes, además de los requisitos generales se exigirá la certificación del
Ministerio de Relaciones Laborales que acredite tal condición.

1.5. La dependencia pública o privada para la cual presten el servicio será el agente de retención del
aporte, para lo cual del reconocimiento económico asignado por dicho concepto retendrá mensualmente el
valor del aporte que corresponda. El afiliado al régimen de pasantías aportará al IESS por un período no
superior al determinado en el convenio suscrito entre el pasante y la entidad pública o privada que presta el
servicio, de conformidad al acuerdo marco suscrito para el efecto. (IESS, Resolución No. CD380).

1.6. La Universidad Politécnica Salesiana es una Institución de Educación Superior abierta a la


cooperación mutua para mejorar el cumplimiento de sus objetivos de formación profesional y generación de
ciencia y tecnología que contribuyen al desarrollo humano sustentable.

1.7. La UPS, es una Institución de Educación Superior de derecho privado sin fines de lucro, creada
mediante Ley No. 63, expedida por el Congreso Nacional y publicada en el Registro Oficial No. 499 del 5 de
agosto de 1994, con domicilio principal en la ciudad de Cuenca, con sus sedes en Quito y Guayaquil y con
competencia de funcionamiento a nivel nacional. Dentro de sus actividades puede desarrollar programas y
suscribir convenios de apoyo con otras instituciones.

1.8. (RESEÑA EMPRESA)

SEGUNDA: OBJETO.-

En virtud de los antecedentes expuestos, la UPS y convienen en celebrar el presente Convenio de


Pasantías Académicas con el objeto principal de establecer un marco de colaboración entre las dos
instituciones para promover procesos de articulación de actividades académicas de manera que los
estudiantes de LA UPS puedan adquirir un mayor conocimiento y experiencia en sectores productivos y de
servicios a la comunidad, adquiriendo la práctica requerida para un eficiente ejercicio profesional con la
posibilidad de desarrollar proyectos específicos. Para dichos propósitos, tendrá el derecho de
escoger a los pasantes de entre la lista de estudiantes que le proporcione LA UPS.

TERCERA: COMPROMISOS DE LAS PARTES.-

Sin perjuicio de las demás obligaciones derivadas de otras normativas o posteriores acuerdos, que se
entiendan asumidas como parte de la misma naturaleza de la pasantía académica, en virtud del presente
convenio, las partes se comprometen a lo siguiente:

3.1. COMPROMISOS DE LA UPS

3.1.1. Hacer un seguimiento académico y de cumplimiento, de acuerdo a sus normas internas, a cada uno
de los estudiantes pasantes en Para el efecto, el estudiante deberá firmar un documento de
compromiso de asistencias que tendrá como finalidad asegurar el cumplimiento del mismo como pasante en

3.1.2. Elegir el perfil de pasante más adecuado para los requenrmentos de mediante de un
proceso de selección según los criterios proporcionados para el perfil requerido.

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 49 de 84


3.1.3. Designar un tutor o supervisor institucional de la pasantía académica, como contraparte de la persona
designada por la empresa para calificar e informar sobre el desempeño del alumno en la realización de las
funciones asignadas

3.1.4. Enviar oportunamente a la empresa, de acuerdo a los fechas comunicadas por los delegados en este
convenio, la nómina de los estudiantes que podrían desarrollar la pasantía, de acuerdo a los criterios
proporcionados.

3.2. COMPROMISOS DE LA EMPRESA

3.2.1. Recibir al estudiante como pasante por un mínimo de 400 horas, excepto en los casos donde el
estudiante demostrare falta de interés o incumplimiento de responsabilidades.

3.2.2. Tratar con el debido respeto a los pasantes y asignarles tareas adecuadas al perfil de la pasantía que
les permitan una real experiencia profesional.

En caso de comportamientos negativos de parte de uno o más pasantes, , se reserva el derecho


de suspender la pasantía y comunicar inmediatamente a LA UPS, señalando el motivo de suspensión.

3.2.3. Proporcionar al estudiante que realiza la pasantía académica toda la información necesaria,
orientaciones y directrices para que pueda desempeñar en forma eficiente la actividad encomendada, y
brindarle las facilidades para que su pasantía académica no obstaculice su rendimiento en la UPS.

3.2.4. Designar una persona que será la encargada de calificar e informar sobre el desempeño del alumno
en la realización de las funciones asignadas. Para el efecto, una vez terminada la pasantía académica,
____ deberá enviar un informe suscrito por el jefe inmediato, o quien corresponda de acuerdo a lo
acordado previamente, que certifique el cumplimiento de la pasantía académica y el desenvolvimiento del
pasante, documento que será tomado en cuenta por LA UPS, para los fines académicos pertinentes.

3.2.5. Cancelar al pasante los haberes correspondientes de conformidad con la Ley de Pasantías;

3.2.6. Respetar el horario de trabajo del pasante. Los estudiantes tendrán un horario máximo de labores de
seis horas diarias durante cinco días a la semana. En ningún caso serán obligados a excederse de dicho
horario, ni podrán desempeñarlo en horas de clase o exámenes.

CUARTA: HORARIOS y ASISTENCIA.-

LA EMPRESA se compromete a suscribir un convenio de pasantía con cada uno de los pasantes
seleccionados. En dicho convenio se establecerá el número de horas diarias que prestará el pasante a favor de
la organización, pero en ningún caso será un superior a (06) horas diarias de labores, ni podrán desempeñarlo
en horas de clases o exámenes.

QUINTA: TERMINACIÓN DE LAS PASANTÍAS.-

Son causas de terminación de la pasantía:

• Por cumplimiento del plazo establecido para el desarrollo de la pasantía académica.

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• Incumplimiento por parte del estudiante de las obligaciones y responsabilidades hacia la
EMPRESA; en este caso, LA EMPRESA deberá hacer un informe de lo sucedido para que LA
UPS analice el caso y proceda conforme a sus reglamentos.

• Incumplimiento por parte del estudiante de sus obligaciones y responsabilidades hacia LA UPS.
Si éste es el caso, el tutor o supervisor presentará el informe respectivo.

• Por decisión unilateral de LA EMPRESA, notificada previamente a LA UPS por la autoridad


que corresponda en la institución.

• Por decisión de LA UPS, previamente notificada a LA EMPRESA.

• Incumplimiento de los compromisos por parte de LA EMPRESA y/o de LA UPS.

SEXTA: DURACIÓN.-

El presente convenio tendrá la duración de UN (1) AÑO contado a partir de la fecha de suscripción, plazo que
se renovará automáticamente por periodo igual si al cumplimiento de tal plazo, ninguna de las partes
manifestare su voluntad en contrario. Sin embargo, cualquiera de las partes podrá dar por terminado el
presente convenio por medio de una comunicación dirigida a su contraparte, con treinta (30) días de
anticipación. Dicha terminación no dará derecho a ninguna de las partes para pedir pagos, ni compensaciones
o indemnización por daños y perjuicios.

En caso de que el presente convenio haya terminado por cualquier motivo, LA EMPRESA se compromete a
respetar las pasantías ya iniciadas por el/los estudiante(s) de LA UPS hasta el cumplimiento del plazo
establecido para cada una de las pasantías.

SÉPTIMA: EJECUCIÓN DEL CONVENIO.-

Con el propósito del buen cumplimiento, ejecución, administración y correcta aplicación del actual Convenio
las partes asignarán a un representante para tal efecto:

Por _

Nombre:

Teléfono:

E-mail: Por LA UPS:

Nombre:

Teléfono:

E-mail:

OCTAVA: MODIFICACIONES.- El presente convenio podrá ser modificado por mutuo acuerdo entre las
partes, a petición de cualquiera de ellas, y las modificaciones entrarán en vigencia a partir de la fecha que se
suscriba el correspondiente Adendum o Convenio Modificatorio.

NOVENA: NATURALEZA DEL CONVENIO.-

Resolución W 079-04-2016-04-20 Página 51 de 84


Por la naturaleza de este convenio, las pasantías se regirán conforme a lo dispuesto en la Ley de Pasantías en
el Sector Empresarial; en virtud de tal, las partes declaran expresamente que el presente convenio no tiene por
finalidad establecer relaciones de dependencia laboral entre LA EMPRESA Y los estudiantes pasantes, sino,
por el contrario, brindarles la oportunidad de adquirir conocimientos prácticos relacionados con su
especialización, y que en consecuencia, no le serán aplicables las normas del Código de Trabajo y demás
disposiciones conexas.

La relación entre LA EMPRESA Y cada pasante se establecerá mediante un documento suscrito directamente
por las partes, el cual establecerá las condiciones y responsabilidades de la pasantía.

DÉCIMA: LEGISLACIÓN Y DIVERGENCIAS.-

En caso de establecerse nuevas disposiciones legales en materia de educación superior u otras que afectaren lo
acordado en el presente documento, las partes acuerdan someterse expresamente a las mismas mientras se
encuentre vigente el presente convenio.

Cualquier discrepancia que pudiere surgir en tomo a la interpretación y aplicación de este Convenio será
resuelta mediante acuerdo de las partes, basado en la buena fe y el espíritu de cooperación que ha dado origen
al mismo.

De no ser así, las partes renuncian expresamente al Fuero que por razón de su domicilio presente o futuro, o
por cualquier otra causa, pudiera corresponderles y someten toda controversia o diferencia derivada de este
convenio será resuelta con la asistencia de un mediador del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de
Comercio de Guayaquil.

UNDÉCIMA: ACEPTACIÓN

Las Partes aceptan y ratifican en todas sus partes el presente convenio contenido en las cláusulas que
anteceden, sin reserva de ninguna clase por así convenir a sus intereses. Para constancia, las partes suscriben
por duplicado el presente convenio en la ciudad de Guayaquil a los 10 días del mes de septiembre del año
2015.

Por la Universidad Politécnica Salesiana, Por _

Econ. Andrés Bayolo Garay


VICERRECTOR SEDE GUAYAQUIL CARGO

Dr. Jeffrey Zúñiga Ruilova


PROCURADOR UPS.

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 52 de 84


UNIVERSIDAD POLITÉCNICA
GESTION DE LA INFORMACI N CÓDIGO:

~-~. SALES lANA VERSiÓN:

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ELABORACION y PÁGINA DE

CONTROL DE DOCUMENTOS

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SUBPROCESO: IMPLEMENTACION GESTIÓN


DOCUMENTAL

MACRO PROCESO: FORTALECIMIENTO TIPO DE DOCUMENTO: GUlA CONVENIO AVAL


INSTITUCIONAL ACADÉMICO

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL y CONCESIÓN DE


AVAL ACADÉMICO ENTRE y LA UNIVERSIDAD
POLITÉCNICA SALESIANA

Intervienen por una parte , legalmente representada por ,


en su calidad de , a quien en adelante y para efectos del presente convenio se le
denominará "XXX"; por otra parte, la UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA, debidamente
representada por su Rector, Javier Herrán Gómez, sdb., y el Dr. Jeffrey Zúñiga Ruilova, Procurador, a quienes
en adelante y para efectos del presente convenio se les denominará "LA UNIVERSIDAD", quienes
libremente convienen con la finalidad de celebrar el presente instrumento de cooperación interinstitucional, al
tenor de las siguientes cláusulas:

PRIMERA.- ANTECEDENTES:

1.1. De acuerdo al Art.127 de la LOES, las universidades y escuelas politécnicas podrán realizar; en el marco
de la vinculación con la sociedad, cursos de educación continua y expedir los correspondientes
certificados. Los estudios que se realicen en esos programas no podrán ser considerados para las
titulaciones oficiales de grado y posgrado que se regulan en los artículos precedentes.

El Art.17 del Reglamento General a la LOES, señala que el Reglamento de Régimen Académico nonnará
lo relacionado con los programas y cursos de vinculación con la sociedad así como los cursos de
educación continua, considerando las características de la institución de educación superior, sus carreras
y programas, y las necesidades del desarrollo nacional, regional y local.

El Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior


(CEAACES) evaluará, de forma general, la organización y calidad académica de la oferta de educación
continua de las Universidades, Escuelas Poli técnicas e Institutos Técnicos y Tecnológicos Superiores,
conforme el Art. 83 del Reglamento de Régimen Académico.

1.2. (DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN)

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 53 de 84


l.3. La Universidad Politécnica Salesiana del Ecuador creada mediante Ley N° 63, publicada en el Registro
Oficial N° 499 de 5 de Agosto del 1994, es una Institución de Educación Superior particular, católica. Es
una persona juridica de derecho privado, con finalidad social sin fines de lucro. Su domicilio principal y
matriz se halla en la ciudad de Cuenca con 20 años de experiencia en las diferentes ramas de la educación
superior universitaria. Entre otros, su fin es formar personas con madurez humana que sepan hacer
coherentemente la síntesis de ética, vida y cultura, para que actúen en la historia en la línea de la justicia,
solidaridad y fraternidad, testimoniando los valores éticos más altos del hombre.

En su estructura organizacional cuenta con Vinculación con la Sociedad cuyo objetivo es el gestionar
actividades de pasantías, prácticas pre profesional, extensión universitaria y educación continua de la
institución con la demanda proveniente de los sectores sociales.

1.4. La Universidad Politécnica Salesiana en la Guía de Concesión de Aval Académico, define como tal al
reconocimiento de la calidad académica de las actividades desarrolladas en corresponsabilidad, por
organizaciones previamente calificadas por la Universidad. Para ello, se avalarán actividades académicas
y científicas.

El aval académico involucra a la UPS en el análisis de los contenidos, la programación general del evento
que implica la organización del mismo, sus mecanismos de ejecución, manejo de resultados y medios de
divulgación. Las opiniones que sean generadas y vertidas en el desarrollo de las actividades académicas
y/o científicas son de exclusiva responsabilidad personal del ponente o participante u la organización
calificada por la UPS.

SEGUNDA.- OBJETO:

El presente convenio de cooperación interinstitucional está basado en el más elevado sentido de solidaridad
respecto a las Partes y en interés de colaboración y de compartir propuestas y prácticas de carácter educativo,
formativo y de apoyo al desarrollo nacional.

La UNIVERSIDAD fundamentada en la Ley Orgánica de Educación Superior, otorgará el Aval Académico


para expedir certificados de asistencia a eventos motivo del presente instrumento, acorde a las políticas de la
UNIVERSIDAD y su Estatuto.

TERCERA.- OBLIGACIONES:

3.l. DE LA ORGANIZACIÓN

a) Gestionar por lo menos con treinta (30) días de anticipación a cada evento, la autorización para la
concesión del aval académico, que será autorizado por el Vicerrector Docente de la
UNIVERSIDAD, de acuerdo a los formatos previstos en la Guía de Concesión de Aval Académico
de la UPS.
b) Organizar conjuntamente con la UNIVERSIDAD, eventos de capacitación eventos que proporcionen
conocimientos, habilidades suficientes previstas en el descriptivo de cada módulo para garantizar
habilidades de los temas a tratar.
e) Aportar con los profesionales competentes en el área de la temática de cada evento, para lo cual se
entregará a la UNIVERSIDAD las hojas de vida de los profesionales que actuarán como
capacitadores de cada evento.
d) Facilitar el material académico suficiente para que los cursantes tengan disponibilidad de los mismos
en cada uno de los módulos, cursos, seminarios y talleres que desarrolle la ORGANIZACIÓN.

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 54 de 84


e) Llevar el registro y control de asistencia de los participantes inscritos y entregar a la
UNIVERSIDAD una copia del mismo después de cada evento, teniendo presente que obtendrán la
certificación quienes acrediten una asistencia mayor al 90% de las actividades cumplidas.
f) Suscribir conjuntamente con la UNIVERSIDAD y con los capacitado res, los certificados de
participación, que serán entregados por la UNIVERSIDAD a los cursantes de cada evento.

3.2. DE LA UNIVERSIDAD

a) Otorgar el aval académico, previa la valoración de la propuesta, y, conforme lo dispone la LOES


para la realización de cursos, talleres, seminarios y charlas, según el presente convenio, con los
capacitadores que de común acuerdo proporcione, tanto la UNIVERSIDAD y/o la
ORGANIZACIÓN.
b) Organizar y cubrir la logística de los eventos a realizarse, facilitando, de acuerdo a la disponibilidad
y autorización del Vicerrector de Sede, las aulas que sean necesarias, computadoras, proyectores,
pizarras, etc., para el desarrollo de las capacitaciones.
e) Organizar conjuntamente con la ORGANIZACIÓN, eventos de capacitación eventos que
proporcionen conocimientos, habilidades suficientes previstas en el descriptivo de cada módulo para
garantizar habilidades de los temas a tratar.
d) Suscribir conjuntamente con la ORGANIZACIÓN y con los capacitadores, los certificados de
participación, que serán entregados por la UNIVERSIDAD a los cursantes de cada evento. Dejando
constancia que los certificados que otorgue la ORGANIZACIÓN con el aval de la UNIVERSIDAD
no confieren grados académicos, ni tienen calidad de títulos profesionales y/o de ninguno de los
niveles de formación previstos en la LOES.

CUARTA.- COORDINACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN:

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que adquieren las Partes en virtud del presente convenio y
la coordinación de las labores inherentes a la administración del mismo, se realizará un control y seguimiento
permanente por parte de los delegados institucionales a una comisión, instancia que evaluará de manera
mensual, elaborando el informe respectivo sobre el impacto efectivo de su ejecución, teniendo para ello, la
coordinación institucional permanente. Los delegados a la comisión serán:

Por la ORGANIZACIÓN:

Por la UNIVERSIDAD:

QUINT A.- VIGENCIA:

El plazo de vigencia del presente convenio es de UN (1) año, que entrará en vigencia a partir de la fecha de su
suscripción. Una vez vencido el plazo, las Partes evaluarán los resultados obtenidos. Este plazo podrá ser
renovado por igualo mayor tiempo, de así convenir a los intereses de las Partes.

SEXT A.- TERMINACIÓN DEL CONVENIO:

El presente convenio terminará por:

1) Cumplimiento del compromiso adquirido;


2) Mutuo acuerdo de las Partes;

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3) Resolución unilateral previa, comunicada por escrito, con por lo menos sesenta (60) días de
anticipación a la fecha.

SÉPTIMA.- RELACIÓN LABORAL:

Por la naturaleza específica del presente convenio la ORGANIZACIÓN y la UNIVERSIDAD, no adquieren


relación laboral, ni relación de dependencia alguna con el personal al que cualquiera de las entidades disponga
la ejecución de los eventos objeto de este convenio.

OCT AVA.- DERECHOS DE VALOR COMERCIAL y PROPIEDAD INTELECTUAL:

Si como resultado de las actividades de cooperación llevadas a cabo de conformidad con el presente convenio
se generaran productos de valor comercial y/o derechos de propiedad intelectual, éstos estarán sujetos a las
disposiciones legales aplicables y a los convenios específicos que sobre el particular suscriban las Partes,
otorgando el reconocimiento correspondiente

NOVENA.- ACEPTACIÓN DE LAS PARTES:

Libre y voluntariamente, las Partes declaran de manera expresa su aceptación a todo lo convenido, a cuyas
estipulaciones se someten.
Para constancia y vigencia de los estipulado en este convenio, las Partes lo suscriben en tres (3) ejemplares
originales del mismo tenor, efecto y contenido, en la ciudad de Guayaquil a........................ del
................... de 2015.

xxxx XXXXXXX xxxxxx XXXXXXX


REPRESENTANTE ORGANIZACiÓN VICERRECTOR
SEDE

Dr. Jeffrey Zúñiga Ruilova


PROCURADOR UPS.

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~-.. UNIVERSIDAD POLlTÉCNICA
GESTI N DE LA INFORMACI N CÓDIGO:

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ELABORACION y PÁGINA DE

CONTROL DE DOCUMENTOS

PROCESO: GESTIÚN DOCUMENTAL IMPLEMENTACIÚN


SUBPROCESO: GESTIÚN
DOCUMENTAL

MACRO PROCESO: FORTALECIMIENTO TIPO DE DOCUMENTO: MATRIZ CARTA


INSTITUCIONAL COMPROMISO

(;I,;:f,-r-", UNIVERSIDAD POLITÉCNICA \'1'\( { I \( IÓ'\

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( 0'\ u. SO( IEl) \1)

INSTERI NSTITUCIONAL

o. INFORMACiÓN GENERAL

REPRESENTANTE
NOMBRE DE LA EMPRESA O INSTITUCiÓN:
I I LEGAL: I
DIRECCiÓN I TELÉFONO PERSONA I
I I CONTACTO:
ACTIVIDAD PRINCIPAL DE LA EMPRESA O
INSTITUCiÓN: I I COBERTURA: I

APELLIDOS y NOMBRES
ÁREA ACADÉMICA:
ESTUDIANTE: I N"C.C.~
CARRERA DE I I SEMESTRE I CONTACTO: DOCENTE APOYO:
GRADO:

1.DESCRIPCiÓN ESTRATEGIA DE INTERVENCiÓN

TIPO DE ACTIVIDAD
EXTENSiÓN D PRÁCTICA D PASANTíA D FECHA
.---
ACADÉMICA: INICIO: TOTAL
FECHA HORAS:
TÉRMINO:
OBJETO DE LA ACTIVIDAD
ACADÉMICA: HORARIO
PREVISTO:

ÁREA QUE REQUIERE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE DEL


ACADÉMICA: I I ÁREA:
ACTIVIDADES PREVISTAS A SER DESARROLLADAS EN LA ACTIVIDAD (SEÑALE AQUELLAS QUE PREVÉN RESULTADOS Y
ACADÉMICA: PRODUCTOS)

Resolución W 079-04-2016-04-20 Página 57 de 84


RESULTADOS PREVISTOS DE LA ACTIVIDAD
ACADÉMICA:

PRODUCTOS ENTREGABLES PREVISTOS DE LA ACTIVIDAD (IN CLUY A TODOS LOS MATERIALES FISICOS QUE SE GENERAN EN
ACADÉMICA LA INTERVENCiÓN)

11.ACEPTACiÓN

APELLIDOS NOMBRES
TELF.
DELEGADO UPS: I CARGO
APELLIDOS NOMBRES
CARGO: TELF.
DELEGADO INSTITUCIONAL:
I
111.LEGALIZACiÓN

REPRESENTANTE
INSTITUCIONAL

FIRMA SELLO

REPRESENTANTE
UPS

FIRMA SEllO

LUGAR Y FECHA
SUSCRIPCiÓN:

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UNfVEIl:SIOAD POllTicNléA GESTION DE Lo\. INFORMA.cION
-~SA SIANA I ELABORACION y I pAGlr~ DE I
~QJ.~ CONTROL DE DOCUl\IENTOS

PROCESO: GESTION DOCUMENT .•U SU8PROCESO: IMPLE:MENTACION GESTION


DOCUMENTAL

MACRO PROCESO: FORTALECIMIL'lTO T11PODE DOCUMENTO: :a.Lo\.TRIZREPORTE EVENTOS.


INSTITUCIONAL

:.o.:.·~SALÉSiAÑÁ
_
.....•.....•... .....•... ._~..- ......•.... •••.• . I -_...
.-- lZ llUClltTr DI nL~TClS

I_._~N._I •.••• ,... I •••".••••. I •.•••.•• I N.·_e~lil" ----

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página S9 de 84


~ UNIY~RSID"'D POLlT~CNICA GESTION DE LA .INFOR1\.'IACION

~~SALESIANA (CU"~
I ELABOR./\.CION y
CONTROL DE DOCUl\I:ENTOS
I pAGlrtA DE I
PRJOCESO~ GESTION DOCUM:ENTAL SU8PROCESO: Il\IPLEl\fENTACION GESTION
DOCUJ.\oIENTAL

MACRO PROCESO:FOR.TALECIMIENTO npo DE DOC:UMENTO: l\f_-\.TR.I.Z:REPORTE


INSTITUCIONAL PROYECTOS 1

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P~CE P¡{IlHlOLE ~CN ,lf8JJOOS RRéw
88:E C~" ea ~E ~:.w:A.'U. ,lS'EUJ:():!
Vt.l~1\I Vt.UlAJéw (>=.iJI1 dlil CEL oo..-:em: 8C1."W.. CEL
PROYECTO lUTffi A.~l A.UM
P¡{IlEo:lO TUTOR PROY&..IO

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 60 de 84


. UHIVEItSIDAD POLIT~CNICA GESTION DE Lo\. lNFORMACION C.-oOIGO:

~SALESIANA ELABOR.t\.CION y ~:~:4AN: DE


t:cu ••~ CONTROL DE DOCUl\I:ENTOS

PIilOCESO: GESTION DOCIJMENTAL SU6PROCESO: Il\:IPLEl\fENTACION GESTION


DOCUMENTAL

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INSTITUCIONAL PROYECTOS 2

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Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 61 de 84


UHIVU,$I D"O POLITl eN leA GESTlON DE LA INFORMACION

~SALESIANA fCU"~
I ELABORACION y
COl'l.ITR.OLDE DOCUl\IENTOS
I •.
AGlr~A DE I
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PROCESO: GESTION DOCUl\fENTAL SUiaPROCESO: 11\IPLEl\IENTACION GESTlON
DOCL'Il\'IENTAL

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Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 62 de 84


UNIVERSIDAD POLITÉCNICA
GESTION DE LA INFORMACI N CÓDIGO:

- SALESIANA ECUADOR
VERSiÓN:

ELABORACION y PÁGINA DE

CONTROL DE DOCUMENTOS

PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL SUBPROCESO: IMPLEMENTACION GESTION


DOCUMENTAL

MACRO PROCESO:FORTALECIMIENTO TIPO DE DOCUMENTO: PROYECTOS ves UPS -


INSTITUCIONAL ESTRUCTURA

1.w~~_~UN~IV~E~R=SIDADPOLITÉCNICA YI:"n L\C1Ó:"


~- SALES lANA
"'-t_'-------ECUADOR
cox LA SO( IEDAD

ESTRUCTURA PROYECTO DE VINCULACiÓN

TfTULO DEL PROYECTO

ÁR EA DEL CONOCI MI ENTO

TI EMPO DE DURACI ÓN
O INFORMACiÓN GENERAL FINANClAMIENTO (ANUAL, PLURIANUAL,
INTERNO, EXTERNO)

INSTITUCIONES PARTICIPANTES

LOCALIZACiÓN (MACRO, MICRO)

UNEA DE BASE

1.- DIAGNÓSTICO SITUACiÓN PROBLEMATIZANTE

MATRIZ DE I NVOLUCRADOS

GENERAL

2.- OBJETIVOS

ESPEaFICOS

ACaONES/lNSUMOS PREVISTOS

3.- TIPO DE INTERVENaóN RECURSOS

PRODUCTOS ESPERADOS

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 63 de 84


LlNEA DE INTERVENCIÓN

4.- TIPO DE INVESTIGACiÓN

PROGRAMA VCS

ESTUDIANTES
COMPOSICiÓN DEL EQUIPO
S.-
UNIVERSITARIO
DOCENTES

MATRIZ DE INDICADORES y METAS

MEDICiÓN DE RESULTADOS, CRITERIOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUAClÓN-


6.-
EFECTOS E IMPACTOS MMLM

CRITERIOS DE SOSTENIBILlDAD

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 64 de 84


UNIVERSIDAD POllTÉCNICA GESTI N DE LA INFORMACI N CÓDIGO:

~-. SALESIANA VERSiÓN:

--ECUADOR f------:==--=-=-=-=--:-:==-:>=-=-=-=-----+---,----------j
ELABORACION y PÁGINA DE

CONTROL DE DOCUMENTOS

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SUBPROCESO: IMPLEMENTACION GESTION


DOCUMENTAL

MACRO PROCESO: FORTALECIMIENTO TIPO DE DOCUMENTO: MATRIZ PERFIL


INSTITUCIONAL PROFESIONAL

NOMBRE DEL PERFIL PROFESIONAL

COMPETENCIA GENERAL:

UNIDAD DE COMPETENCIA N°¡

ELEMENTOS DE COMPETENCIA CRITERIOS DE DESEMPENO

1.1. 1.1.1.

Resolución W 079-04-2016-04-20 Página 65 de 84


1.2. 1.2.1.

UNIDAD DE COMPETENCIA N°2

ELEMENTOS DE COMPETENCIA CRITERIOS DE DESEMPENO

2.1. 2.1.1.

2.2. 2.2.1.

UNIDAD DE COMPETENCIA N°3

Resolución W 079-04-2016-04-20 Página 66 de 84


ELEMENTOS DE COMPETENCIA CRITERIOS DE DESEMPENO

3.1. 3.1.1.

3.2. 3.2.1.

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 67 de 84


GESTI N DE LA INFORMACI N CÓDIGO:

- SALESIANA
-----ECUADOR
VERSiÓN:

f-------==-::-=-=----:--c==-:;..--::-::-==-----+---;-------------1
ELABORACION y PÁGINA DE

CONTROL DE DOCUMENTOS

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SUBPROCESO: IMPLEMENTACION GESTIÓN


DOCUMENTAL

MACRO PROCESO: FORTALECIMIENTO TIPO DE DOCUMENTO: MATRIZ ESTRUCTURA


INSTITUCIONAL MODULAR

CERTIFICACION A CONSEGUIR

COMPETENCIA GENERAL:

OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECIFICOS

MODULOS

FORMATIVO S

NOMBRE DEL MODULO: CARGA HORARIA:

OBJETIVO GENERAL: OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 68 de 84


COMPONENTES:

CONOCIMIENTOS 1.

2.

ACTITUDES Y VALORES

TRANSVERSALES

NOMBRE DEL MODULO: CARGA HORARIA:

OBJETIVO GENERAL: OBJETIVOS ESPECIFICOS:

COMPONENTES:

CONOCIMIENTOS 1.

2.

ACTITUDES Y VALORES

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 69 de 84


GESTI N DE LA INFORMACI N CÓDIGO:

VERSiÓN:

ELABORACION y PÁGINA DE

CONTROL DE DOCUMENTOS

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL IMPLEMENTACION


SUBPROCESO: GESTION
DOCUMENTAL

FORTALECIMIENTO
MACRO PROCESO: MATRIZ INSCRIPCION
TIPO DE DOCUMENTO:
INSTITUCIONAL EDUCACIÓN CONTINUA
, ,
FORMULARIO DE INSCRIPCION EDUCACION CONTINUA

Empresa (institución u organización) para la que trabaja

Cargo Empresa (institución u organización) para la que trabaja

Nombres

Apellidos

Estado civil

Lugar de residencia (Provincia / Cantón / Parroquia)'

Dirección domicilio

Teléfono de domicilio

Teléfono de celular

Correo electrónico

TIpo' Institución Título

Grado I

Grado 11

Grado 111

Postgrado I

21. Instrucción Básica, 2. Bachiller, 3. Carrera universitaria, 4. Tecnología, S. Diplomado, 6. Maestría, 7. Especialización, 8. Doctorado, 9. Postdoctorado.

Resolución W 079-04-2016-04-20 Página 70 de 84


Fecha de
Certificación obtención
Nombre del Curso Temática' Área N' horas' Institución
obtenida del título
(dd/mm/aa)

Nombre de la
Cargo
organización de Temática' fecha inicial Funciones Área
ejercido fecha final
trabajo N' Meses'
(dd/mm/aa)
(dd/mm/aa)

Nombre del contacto Empresa Cargo Teléfono Correo electrónico

YO, (NOMBRE Y APELLIDO con C.C: (XXXXXXXXX-X) declaro y me comprometo bajo prevenciones de Ley (Art. 354. Código Penal) que
la información aquí contenida es auténtica y fidedigna; así mismo, declaro que conozco la propuesta de capacitación, para la cual,
presento esta información, acepto las condiciones de la misma y comprometo mi participación durante la realización del programa,
dentro de la oferta de Educación Continua de la Universidad Politécnico Salesiana, sede

Firma

Nombre

Fecha de presentación

Recibido por

] En el caso de tener cursos técnicos, evidenciar el número de horas.


4 Técnica o pedagógica.
s Este campo solo aplica solo a cursos
6 Técnica o pedagógica.

1 Se va a considerar meses mínimo de 20 días laborales, en caso de ser menor a ese número de días, no se deberá declarar en el formulario como mes de experiencia.

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 71 de 84


UNIVERSIDAD POLITÉCNICA GESTI N DE LA INFORMACI N CÓDIGO:

~- ..SALESIANA ------------ECUADOR
VERSiÓN:

ELABORACION y PÁGINA DE

CONTROL DE DOCUMENTOS

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL IMPLEMENTACION


SUBPROCESO: GESTION
DOCUMENTAL

FORTALECIMIENTO
MACRO PROCESO: TIPO DE DOCUMENTO: GUlA PROCESO CONCESION
INSTITUCIONAL AVAL ACADÉMICO

l. CONSIDERANDOS.-

El AVAL ACADÉMICO considera el reconocnmento de la calidad académica de las actividades


desarrolladas en corresponsabilidad, por organizaciones previamente calificadas por la Universidad. Por ello,
se avalarán actividades académicas, científicas y culturales tomando en cuenta las siguientes consideraciones:

a) El aval académico que otorgue la UPS podrá desarrollarse a través de congresos, conferencias,
seminarios, talleres u otros.
b) El aval académico involucra a la UPS en el análisis de los contenidos, la programación general del
evento que implica la organización del mismo, sus mecanismos de ejecución, manejo de resultados y
medios de divulgación, así como, las opiniones que sean generadas y vertidas en el desarrollo de las
actividades académicas y/o científicas son de exclusiva responsabilidad personal del ponente o
participante u la organización calificada por la UPS.

11. DEL PROCEDIMIENTO.-

a) El organizador o responsable del evento solicitará el aval académico, a la UPS, mediante


comunicación formal dirigida al Rector.
b) Adjuntará los siguientes documentos:
• La información general de la actividad académica o científica (Anexo 1).
• El plan de divulgación (Anexo 11).
e) El Rector o quien haga sus veces, emitirá un informe mínimo sobre la pertinencia del aval y de ser el
caso favorable, sugerirá el nombre de la persona responsable del seguimiento del evento durante su
realización.
d) Con el informe respectivo, el Rector notificará al solicitante, la decisión de concesión del Aval
Académico, así como, la persona que será la encargada de hacer el respectivo seguimiento del
cumplimiento cabal del evento, quien elaborará el respectivo convenio o carta compromiso para hacer
efectivo el aval académico, así como, la obligatoria hoja de ruta para la ejecución del evento.
e) Firma del convenio para el aval académico.
f) El solicitante con el delegado del Rector garantizarán el normal desarrollo del evento en función de
los documentos constantes en los Anexos I y 11.

Resolución W 079-04-2016-04-20 Página 72 de 84


g) El solicitante con el delegado del Rector realizarán el informe de ejecución y cierre del convenio de
concesión de aval académico.
h) El informe Final yel acta de finiquito será presentado en un plazo máximo (72) horas de finalizado el
evento.

III. DEL USO DEL LOGO y MATERIAL PROMOCIONAL DE LA UPS.-

a) El aval académico permite el uso del logo de la UPS en la promoción del evento y en los certificados
finales del mismo, señalando que la UPS participa como organismo avalador.
b) No se permitirá hacer difusión o promoción del aval de la UPS, si la Universidad no ha expresado la
intención de hacerlo de manera oficial.
e) La entidad que cuente con el aval académico del evento, tiene la obligación de presentar la
información previamente acordada de la UPS en todas las fases que implica el desarrollo del evento.

IV. OTRAS CONSIDERACIONES.-

1. Finalizado el evento, el organizador u comité organizador deberá hacer llegar a la UPS las ponencias
y material bibliográfico de las mismas, en soporte fisico y digital.
2. Ningún aval otorgado por la UPS sirve como documento para la concesión de créditos académicos.
3. Las instituciones, organizaciones o personas que utilicen el logo de la UPS como aval, sin
autorización serán denunciadas ante las autoridades correspondientes.

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 73 de 84


ANEXO I
INFORMACiÓN GENERAL DEL EVENTO SOLICITANTE DE AVAL

1. Denominación de la Actividad.-
Nombre completo

Siglas (De ser el caso)

1 _

11. Contexto del evento (Justificación)

111. Objetivos
General:

Específicos:

IV. Logística:

a. Tipo de actividad (académico, científico, cultural)

b. Comité organizador (instituciones u organizaciones que participan)

c.
li Responsable del evento y persona de Contacto

Nombre: Cargo:

Institución: Dirección:

Teléfono: Celular: Email:

d. Fecha del Evento


Inicio Fin
--
I

e. Hoja de ruta

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página74 de 84


f. Población objetivo (descripción de beneficiarios)
Segmento:

Número esperado:

g. Sede del evento

h. Datos del ponente y/o expositor ( si son varios, de cada uno)

Nombre y Apellido:

Título de la Ponencia:

Institución de procedencia:

(Adjuntar currículo)

i. Controles de calidad de ponencias y expositores

V. Experíencia en gestión de aval académico


Nombre de la Institución:
Nombre del evento: año de realización:

VI. Plan económico o financiación (detalle participación institucional en de costos)

Declaro que toda la información es verdadera, sujeta a confirmación en cualquier momento.

Fecha:

Firma y sello:

Resolución W 079-04-2016-04-20 Página 75 de 84


ANEXO 11

PLAN DE DIVULGACiÓN DEL EVENTO SOLICITANTE DE AVAL

1. Plan de Difusión

11. Memorias

111. Recursos bibliográficos

IV. Declaración de uso para la UPS

Declaro que toda la información es verdadera, sujeta a confirmación en cualquier momento,


cumpliendo con todos los requisitos legales del marco jurídico vigente.

Fecha:

Firma v sello:

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 76 de 84


CON LA ENTIDAD EXTERNA

Formulario:

EN LA ADMINISTRACiÓN DE LA CARRERA

Formulario:

Para imprimir:

En caso de no existir Carta


de Petición
I INFORME DE PETICiÓN VERBAL

CARTA DE ACEPTACiÓN

CRONOGRAMA

Para imprimir:

PETICiÓN DE APROBACIÓN

OFICIO DE NOTIFICACiÓN AL TUTOR

INFORME DE SEGUIMIENTO

INFORME DEL ESTUDIANTE

AUTOEVALUACIÓN DEL ESTUDIANTE

INFORME DE TUTOR

ACTA DE FINIQUITO

Resolución W 079-04-2016-04-20 Página 77 de 84


UNIVERSIDAD POLITÉCNICA GESTI N DE LA INFORMACION CÓDIGO:

- SALESIANA -----ECUADOR ~ ~~~~~~~~~


VERSiÓN:
+-~ ~
ELABORACION y PÁGINA DE

CONTROL DE DOCUMENTOS

PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL IMPLEMENTACIÓN


SUBPROCESO: GESTIÓN
DOCUMENTAL

MACRO PROCESO: FORTALECIMIENTO TIPO DE DOCUMENTO: EXTENSION, PRACTICA,


INSTITUCIONAL PASANTÍA

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PROGRAJI A DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

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Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 78 de 84


GESTION DE LA INFORMACION CÓDIGO:

~·~S¡RlESiANA
~., ECUADOR
VERSiÓN:

ELABORACION y PÁGINA
-- DE
--
CONTROL DE DOCUMENTOS

PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL IMPLEMENTACION


SUBPROCESO: GESTION
DOCUMENTAL

MACRO PROCESO: FORTALECIMIENTO TIPO DE DOCUMENTO: EXTENSION, PRACTICA,


INSTITUCIONAL PASANTÍA

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Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 79 de 84


UNIVERSIDAD POLITÉCNICA GESTION DE LA INFORMACI N CÓDIGO:

~-. SALESIANA --ECUADOR


VERSiÓN:

ELABORACION y PÁGINA DE

CONTROL DE DOCUMENTOS

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL IMPLEMENTACION


SUBPROCESO: GESTION
DOCUMENTAL

MACRO PROCESO: FORTALECIMIENTO TIPO DE DOCUMENTO: EXTENSION, PRACTICA,


INSTITUCIONAL PASANTÍA

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SALESIANA -.c'IIADCR
•.•• I 4' -, ~ "~I)o( If 1)"'11

INFORME DEL TUTOR


OUUA~MHO: ~ODEACn~
1IU1WI: 0It.:
ESTUDIANTE: CÉDUlA II€CIUD~

Muy s.. lú S
S. r_ lo. 4
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MoJu 1
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lL ~ kI3 resutbldlls.JIIl.1I1111M11'
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[!II"OC"'~~ lIe pasmrlÍas.. ¡rám;= pre' ~sé
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Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 80 de 84


UNIVERSIDAD POLITÉCNICA GESTI N DE LA INFORMACI N CÓDIGO:

~-.' SALES lANA


-----------ECUAOOR ~----------------~--~~--------------_+~~----------------~
VERSiÓN:

ELABORACION y PÁGINA DE

CONTROL DE DOCUMENTOS

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL IMPLEMENTACION


SUBPROCESO: GESTION
DOCUMENTAL

FORTALECIMIENTO
MACRO PROCESO: TIPO DE DOCUMENTO: EXTENSION, PRACTICA,
INSTITUCIONAL PASANTÍA

UNI"ERSIOAD p'olrrtCN"¡¡'¡- 10

- SALESIANA ECVAIIOft

INFORME DE SEGUIMIENTO
CARTACOMPROMISO: _____________ TIPO DE ACTMDAD:

E51UDIANTI: _____________ CÓlUIA DE CIUDADANÍA:


TUTORUPS: _____________ TUTOR DE lA INSTTTUCIÓN:
IHSTmKJÓN' R!SI'ONSABLf INSTITUcIÓN'
llORAS CRmRIOS DE DESEMPENO
ACTIVIDADES
ASIGNADAS Técnico •• Person¡I' Contextual '
1.

2.

,.
4.

5.

6.

TOTAL HORAS : TOTALPARCIAl: _


R'CHA DE V1S/TA:

Firma del TIItDr UPS Firma del TUtor InstituciÓn

, Cilifiar sobre 5 el aiterio personal y contextual. (5 - Muy 5atisbaorio, 4 - 5a!isfactorio, 3 - Aceptable, 2 - Deficiente, 1- Malo)
•• Cilifialr sobre 5 coda actividad. (5 - Muy satisfactorio, 4 - satisfactorio, 3 - Aceptable, 2 - Deficiente, 1- Malo)

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 81 de 84


,-?fa UNIVERSIDAD POLITÉCNICA GESTION DE LA INFORMACION CÓDIGO:

~~~'SALESIANA
~ ECUADOR
VERSiÓN:

ELABORACION y PÁGINA
-- DE
--
CONTROL DE DOCUMENTOS

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL IMPLEMENTACION


SUBPROCESO: GESTION
DOCUMENTAL

FORTALECIMIENTO
MACRO PROCESO: TIPO DE DOCUMENTO: EXTENSION, PRACTICA,
INSTITUCIONAL PASANTÍA

11
U~IVL~JIt)AD 'OLlft~~I~A !l \'11\('[ I \( '10\

- SALESIANA t!;UftDoll
'1r. (0\ I .\.'>OlII IlAIJ

AUTOEVALUACIÓN DEL ESTUDIANTE


CARTA COMPROfttSO: T1PO DE ACTlVIDAD:
INSTITUCIÓN:
ESTUDIANTE: CÉDULA DE CIUDADANÍA:
--------
Auto-evallÍe con hoIlestidad su grado de participaciÓn durante tiempo que efectúo en la InstituciÓt1la extensión
universitaria, en fI.V1oon de las siguientes equivalencias:
MuySatisfactorio 5
Satisfactorio 4
Aceptable 3
Deficiente 1
Malo 1
ESCALA
~5PEcrosy EVIDENCIAS
1 2 3 4 5
a. Asistencia y puntua~dad dlldllte la &tensiÓt1
universitaria.
b, Responsabiftdad, cflSposiciÓl1 Y ClJll1llimiento en la
eiecuciÓt1 de tareas.
c. En las relaciones oon el personal de la lnstituciÓt1 ha
predominado la oonesía, el buen trato y la amabifidad.

d, Utilización adecuada de procedinientos


me!odoI.os.
e. Conocinientos teóricos y prácticos de la G3lfera,

. ; d.1 Btudiam:..

Resolución N" 079-04-2016-04-20 Página 82 de 84


H-••••. UNIVERSIDADPOLITÉCNICA
GESTION DE LA INFORMACION CÓDIGO:

~- SALESIANA VERSiÓN:

--------ECUADOR r---------==~~~~~~~~--------+_~--------------~
ELABORACI N y PÁGINA DE

CONTROL DE DOCUMENTOS

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SUBPROCESO: IMPLEMENTACION GESTION


DOCUMENTAL

MACRO PROCESO: FORTALECIMIENTO TIPO DE DOCUMENTO: EXTENSION, PRACTICA,


INSTITUCIONAL PASANTÍA

''''"'''.'--' UNfv'ASIOAD P'GL.JTlCNICA.

- SALES lANA ~¡;_ft

NFORME oa ESTUDIANTE
c.JoJrrA aJIIPIIOMISO: T1P(l DEA.CTllJIQAD:
IN$I1lUCJÓN:

ESIVIDI'ANTE: CÚlULADE CUDADANfA:

1.

l.

3.

"'.

s,

6.

al ••••••••••10> ••••••. "' •• L

Resolución W 079-04-2016-04-20 Página 83 de 84


to-l--I'I"", UNIVERSIDAD POllTÉCNICA
GESTI N DE LA INFORMACI N CÓDIGO:

~~. SALES lANA ECUADOR


VERSiÓN:

ELABORACI N Y PÁGINA DE

CONTROL DE DOCUMENTOS

PROCESO: GESTIÚN DOCUMENTAL SUBPROCESO: IMPLEMENTACIÚN GESTIÚN


DOCUMENTAL

MACRO PROCESO: FORTALECIMIENTO TIPO DE DOCUMENTO: EXTENSION, PRACTICA,


INSTITUCIONAL PASANTÍA

- SAlESIANA. ""'

INFORME FINAl

OC/C::OCÓdi;o: INSTITU:1

ES1VCfANTli:
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f.:l'tílWmñO
'U¡:C CElINST~IIMENTC LEClAL: ____ 11

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