PROTOCOLO DE PRUEBA DE MATERIALES E INSUMOS

1.0 PROPÓSITO DE LA PRUEBA

Indica de manera clara y concreta lo que se desea demostrar y/o lograr con la prueba, es
recomendable que el propósito se define en términos cuantitativos.

2.0 ANTECEDENTES
Información relacionada previa a la ejecución de la prueba.

3.0 ALCANCE O PUNTO DE APLICACIÓN

Indica la etapa o etapas del proceso en las que se aplicará la prueba

4.0 DATOS TÉCNICOS DEL(OS) PRODUCTO(S) UTILIZADO(S) ACTUALMENTE

Código(s)
Nombre(s) del(os) producto(s)
Especificaciones Técnicas
Consumo(s) Mensual(es) – Periodo de un año

5.0 RESPONSABILIDADES
Señala a los involucrados en el desarrollo de la prueba, tanto en la parte operativa como logística
para el análisis de resultados y toma de decisiones, además de indicar el representante del
proveedor que intervendrá en la aplicación y seguimiento de la prueba.

6.0 CONDICIONES DE PRUEBA

6.1 Muestra
La muestra debe de contemplar por lo menos la siguiente información:

Nombre de la muestra,
Cantidad a evaluar
Especificaciones técnicas
Certificado de análisis (en el caso de productos químicos)

Nota.- Por política la empresa se tiene establecido que las pruebas deben ser sin costo o a un costo
preferente, al menos 40% del costo normal.

6.2 Cronograma de trabajo

Explica de manera detallada la secuencia de actividades y entregables a seguir para el desarrollo
de la prueba, las cuales deberán quedar establecidas en un diagrama de Gantt.
Las pruebas pueden ser de acuerdo a los tipos de producto; una prueba piloto a nivel de laboratorio
o directamente a nivel de planta o campo.
El seguimiento se hará mediante el formato Hoja de seguimiento para protocolo de pruebas.

6.3 Equipos y/o Materiales

Lista de equipos y/o materiales empleados durante el desarrollo de la prueba

6.4 Criterio de Evaluación

Se define el método de evaluación cuantitativo que permita verificar la efectividad del material que
se prueba. La evaluación debe incluir el análisis económico (costo beneficio) que se obtendrá
producto de la utilización del nuevo insumo o producto.

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7.0 RESULTADOS
Se indica de forma concreta los resultados de la aplicación de la prueba, además del cronograma
ejecutado con los tiempos y actividades reales.

8.0 CONCLUSIONES
Se analiza los resultados indicados en el punto 7 y basándose en el criterio de evaluación (punto
6.4) se detallan las conclusiones a las que se llega.

9.0 SUGERENCIAS
Indica las mejoras necesarias que podría necesitar el proceso para optimizar el uso del nuevo
producto

10.0 Anexos
Fotos, hojas de seguimiento, correos, resultados de laboratorio, resultados del proveedor, etc.

V°B° Usuario

V°B° Logística

V°B° Proveedor

Nota: Los puntos 1 al 6 deben presentarse antes del inicio de la prueba, los puntos 7 al 10 se
anexaran en momento posterior al final de la prueba.

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