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MANUAL ADMINISTRATIVO

SECRETARÍA DE CULTURA
Julio 2015

Registro: MA-18/200715-D-SECULT-20/2008
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CONTENIDO
Páginas

I. MARCO JURÍDICO DE ACTUACIÓN 5

II. ATRIBUCIONES 16

III. MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES 2

IV. ORGANIGRAMA DE LA ESTRUCTURA BÁSICA 1

V. ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS

 Oficina del Secretario 52

Organigrama específico

Misión, Objetivos y Funciones de los puestos

Procedimientos

Validación del contenido

 Coordinación Interinstitucional 31

Organigrama específico

Misión, Objetivos y Funciones de los puestos

Procedimientos

Validación del contenido

 Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria 104

Organigrama específico

Misión, Objetivos y Funciones de los puestos

Procedimientos

Validación del contenido


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 Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural 95

Organigrama específico

Misión, Objetivos y Funciones de los puestos

Procedimientos

Validación del contenido

 Coordinación de Producción en Espacios Públicos 61

Organigrama específico

Misión, Objetivos y Funciones de los puestos

Procedimientos

Validación del contenido

 Dirección de Divulgación Cultural 43

Organigrama específico

Misión, Objetivos y Funciones de los puestos

Procedimientos

Validación del contenido

 Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México 70

Organigrama específico

Misión, Objetivos y Funciones de los puestos

Procedimientos

Validación del contenido

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 Dirección Académica 69

Organigrama específico

Misión, Objetivos y Funciones de los puestos

Procedimientos

Validación del contenido

 Dirección de Operación de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de 31


México

Organigrama específico

Misión, Objetivos y Funciones de los puestos

Procedimientos

Validación del contenido

VI. GLOSARIO 3

VII. APROBACIÓN DEL MANUAL ADMINISTRATIVO 1

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I. MARCO JURÍDICO DE ACTUACIÓN


Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Diario Oficial de la Federación el, 05 de febrero de 1917, última reforma 27 de mayo de 2015

Estatuto de Gobierno del Distrito Federal, Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 26


de julio de 1994, última reforma 27 de junio de 2014

LEYES

Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos, Publicada en el Diario Oficial


de la Federación el 31 de diciembre de 1982, última reforma 24 de diciembre de 2013

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, Publicada en la


Gaceta Oficial del Distrito Federal el 28 de marzo de 2008, última reforma 18 de diciembre de
2014

Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal, Publicada en la Gaceta Oficial
del Distrito Federal el 29 de diciembre de 1998, última reforma 18 de diciembre de 2014

Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal, Publicada en el Diario Oficial de la


Federación el 19 de diciembre de 1995 y Gaceta Oficial del Distrito Federal 21 de diciembre
de 1995, última reforma Gaceta Oficial del Distrito Federal el 28 de noviembre de 2014

Ley de Entrega–Recepción de los Recursos de la Administración Pública del Distrito Federal,


Publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 13 de marzo de 2002.

Ley del Programa de Derechos Humanos del Distrito Federal, Publicada en la Gaceta Oficial
del Distrito Federal el 30 de mayo de 2011, última reforma 15 de junio de 2012

Ley de Igualdad Sustantiva entre Mujeres y Hombres en el Distrito Federal, Publicada en la


Gaceta Oficial del Distrito Federal el 15 de mayo de 2007, última reforma 18 de diciembre de
2014

Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, Publicada
en el Diario Oficial de la Federación el 27 de diciembre de 1983, última reforma 02 de abril de
2014

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del
Artículo 123 Constitucional, Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 28 de diciembre
de 1963, última reforma 02 de abril de 2014

Ley de Ingresos del Distrito Federal para el Ejercicio Fiscal 2015, Publicada en la Gaceta
Oficial del Distrito Federal el 22 de diciembre de 2014

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Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal, Publicada en la Gaceta Oficial del
Distrito Federal el 31 de diciembre de 2009, última reforma 22 de diciembre de 2011

Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, Publicada en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal el 28 de septiembre de 1998, última reforma 10 de junio de 2014

Ley de Obras Públicas del Distrito Federal, Publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal
el 29 de diciembre de 1998 última reforma 10 de octubre de 2014

Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal, Publicada en la Gaceta Oficial
del Distrito Federal el 18 de diciembre de 2014

Ley de Archivos del Distrito Federal, Publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 28
de noviembre de 2014

Ley del Régimen Patrimonial y del Servicio Público, Publicada en el Diario Oficial de la
Federación el 23 de diciembre de 1996, última reforma 28 de noviembre de 2014

Ley de Fomento Cultural del Distrito Federal, Publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal
el 14 de octubre de 2003, última reforma 8 de octubre de 2014

Ley de Fomento para la Lectura y el Libro del Distrito Federal, Publicada en la Gaceta Oficial
del Distrito Federal el 4 de marzo de 2009, última reforma 20 de julio de 2011

Ley de Cultura Cívica del Distrito Federal, Publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal
el 31 de mayo de 2004, última reforma 18 de diciembre de 2012

Ley de Filmaciones del Distrito Federal, Publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el
17 de febrero de 2009, última reforma 9 de mayo de 2012

Ley de Fomento al Cine Mexicano en el Distrito Federal, Publicada en la Gaceta Oficial del
Distrito Federal el 17 de febrero de 2009

Ley de Salvaguarda y Patrimonio Urbanístico Arquitectónico del Distrito Federal, Publicada en


la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 13 de abril de 2000, última reforma 3 de mayo de 2012

Ley de Desarrollo Social para el Distrito Federal, Publicada en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal el 23 de mayo de 2000, última reforma 13 de septiembre de 2011

Ley de Planeación del Desarrollo del Distrito Federal, Publicada en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal el 17 de enero de 2000, última reforma 28 de junio de 2013

Ley de Participación Ciudadana del Distrito Federal, Publicada en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal el 27 de mayo de 2004, última reforma 18 de diciembre de 2014

CÓDIGOS

Código Fiscal de la Federación, Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 31 de


diciembre de 1981, última reforma 23 de julio de 2012

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Código de Ética para los Servidores Públicos del Distrito Federal, Publicado en el Diario Oficial
de la Federación el 9 de julio de 2014, última reforma 9 de junio de 2014

REGLAMENTOS

Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, Publicado en la Gaceta


Oficial del Distrito Federal el 28 de diciembre de 2000, última reforma 19 de noviembre de
2014

Reglamento de la Ley de Fomento Cultural del Distrito Federal, Publicado en la Gaceta Oficial
del Distrito Federal el 25 de octubre de 2010

Reglamento de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, Publicado en la Gaceta Oficial


del Distrito Federal el 23 de septiembre de 1999, última reforma 16 de octubre de 2007

Reglamento de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal, Publicado en la


Gaceta Oficial del Distrito Federal el 08 de marzo de 2010

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública de la Administración


Pública del Distrito Federal, Publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 25 de
noviembre de 2011

Reglamento de la Ley de Filmaciones del Distrito Federal, Publicado en la Gaceta Oficial del
Distrito Federal el 30 de septiembre de 2009, última reforma 30 de septiembre de 2011

DECRETOS

Decreto por el que se adicionan los artículos 15 y un artículo 32 bis y se reforma el artículo 28
de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal y se abroga la Ley del
Instituto de Cultura de la Ciudad de México, Publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal
el 31 de enero de 2002

Decreto de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal para el Ejercicio Fiscal 2015,
Publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 22 de diciembre de 2014

ACUERDOS

Acuerdo II. Por el que se delegan en diversos Servidores Públicos de la Administración Pública
del Distrito Federal, las facultades que se indican, Publicado en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal el 15 de septiembre de 2004

Acuerdo mediante el cual se aprueba el texto de la leyenda que deberá ser incorporada a los
cuestionarios y otros formatos impresos y electrónicos, por medio de los cuales se recaben
datos personales por los Entes Públicos del Distrito Federal, Publicado en la Gaceta Oficial del
Distrito Federal el 15 de mayo de 2009

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Acuerdo por el que se crea la Comisión Interdependencial para la conservación del patrimonio
natural y cultural de Milpa Alta, Tláhuac y Xochimilco, Publicado en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal el 31 de enero de 2005

Acuerdo por el que se crea el Museo denominado “Museo Panteón de San Fernando”,
Publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 31 de mayo de 2006

Acuerdo por el que se crea el Centro Cultural denominado “Museo de los Ferrocarrileros”, con
sede en la antigua estación la Villa, Publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 12 de
junio de 2006

Acuerdo por el que se delega en los Titulares de la Coordinación Interinstitucional y la de la


Dirección de Vinculación Cultural ambos en la Secretaría de Cultura la facultad que se indica,
Publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 29 de abril de 2003

Acuerdo por el que sectoriza en la Secretaría de Cultura los Fideicomisos Museo Arte Popular
Mexicana y Museo del Estanquillo, Publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 5 de
enero de 2007

Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos Generales para la Observancia de la Ley
de Entrega-Recepción de los Recursos de la Administración Pública del Distrito Federal,
Publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 19 de septiembre de 2002

Acuerdo por el que se declara a la Orquesta Típica de la Ciudad de México como Patrimonio
Cultural Intangible de la Ciudad de México, Distrito Federal, Publicado en la Gaceta Oficial del
Distrito Federal el 21 de enero de 2011

Acuerdo expedido por el C. Jefe de Gobierno del Distrito Federal mediante el cual se delegan
en el titular de la Dirección de Administración de la Secretaría de Cultura, facultades para
revisar, autorizar y suscribir dictámenes, justificaciones, convenios y contratos, incluyendo la
rescisión y terminación anticipada de éstos últimos y demás actos jurídicos y documentos
relacionados con los mismos, que se celebren de conformidad con la Ley de Adquisiciones
para el Distrito Federal y su Reglamento, así como para la contratación de personal eventual
y demás actos jurídicos relacionados, Publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 08
de agosto de 2012

CIRCULARES

Circular Uno 2014 “Normatividad en Materia de Administración de Recursos para las


Dependencias, Unidades Administrativas, Unidades Administrativas de Apoyo Técnico
Operativo, Órganos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública del Distrito
Federal”, Publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 28 de mayo de 2014

Circular por la que se establecen los lineamientos que debe observar la Administración Pública
del Distrito Federal para dar cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública del Distrito Federal, Publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 30 de
septiembre de 2003

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DOCUMENTOS NORMATIVO-ADMINISTRATIVOS

Reglas para el Control y manejo de los ingresos que se recauden por concepto de
aprovechamientos y productos que se asignen a las dependencias, delegaciones y órganos
desconcentrados que los generen, mediante el mecanismo de aplicación automática de
recursos, Publicadas en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 17 de febrero de 2012

Reglas de carácter general por las que se crean el Sistema Integral de Administración del
Pago, así como el Sistema Institucional de Control de Egresos, en la Secretaría de Finanzas,
y se regula el uso de medios electrónicos en materia presupuestal del Distrito Federal,
Publicadas en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 11 de enero de 2006

Lineamientos con los que se dictan medidas de austeridad, racionalidad y disciplina


presupuestal para contener el gasto en la administración pública del distrito federal, Publicados
en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 05 de marzo de 2012

Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal, Publicadas en la Gaceta
Oficial del Distrito Federal el 05 de abril de 2010

Clasificador por Objeto del Gasto del Distrito Federal, Publicado en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal el 19 de octubre de 2010, modificación 22 de junio de 2012

Resolución por la que se validan los Lineamientos que deberán cumplir los contribuyentes para
obtener la constancia con la que se acreditarán los supuestos necesarios para el otorgamiento
de la reducción prevista en el artículo 286 del Código Fiscal del Distrito Federal, presentados
por la Secretaría de Cultura del Distrito Federal, Publicada en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal el 22 de enero de 2013

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II. ATRIBUCIONES
LA LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL
SEÑALA:

Capítulo II
De la competencia de las Secretarías, de la Oficialía Mayor, de la Contraloría General
del Distrito Federal y de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales

Artículo 32 Bis.- A la Secretaría de Cultura le corresponde diseñar y normar las políticas,


programas y acciones de investigación, formación, difusión, promoción y preservación del arte
y cultura en el Distrito Federal, así como impulsar, desarrollar, coordinar y ejecutar todo tipo
de actividades culturales. Las actividades de la Secretaría estarán orientadas a enriquecer la
calidad de las manifestaciones culturales con base en los principios democráticos de igualdad,
libertad, tolerancia y pluralidad. Lo anterior en el marco del respeto a la diversidad e identidad
culturales, el derecho al desarrollo de la propia cultura, la conservación de las tradiciones y la
participación social.

Específicamente tendrá las siguientes atribuciones:

I. Apoyar la formación y el desarrollo cultural de los habitantes de la Ciudad de México, sin


distinción alguna;

II. Fomentar, propiciar y apoyar la creación artística en todos sus géneros;

III. Promover y difundir entre la población del Distrito Federal la cultura local, nacional e
internacional en sus expresiones artísticas, científicas y tecnológicas;

IV. Conservar, administrar y acrecentar los bienes, históricos, arqueológicos y artísticos


ubicados en la Ciudad de México, a excepción de los que sean competencia de la federación,
en los términos de las leyes relativas;

V. Formular y coordinar la ejecución de programas de formación cultural no formal;

VI. Estimular la educación artística, a través de los talleres de iniciación, escritura, lectura,
artes plásticas, música, artes escénicas, cine, audio, video y multimedia para niños, jóvenes y
adultos;

VII. Organizar cursos, concursos, festivales, y otras formas de participación para enriquecer la
vida cultural;

VIII. Impulsar la participación de los habitantes de la ciudad en la elaboración, promoción y


divulgación de los proyectos culturales a cargo de la Administración Pública;

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IX. Operar un sistema de información y comunicación a fin de promover de manera oportuna


al público en general la oferta y demanda culturales en la Ciudad de México;

X. Apoyar la creación, la difusión editorial y el hábito de la lectura entre los habitantes del
Distrito Federal;

XI. Establecer las políticas y lineamientos para la creación, uso y aprovechamiento de los
centros y espacios culturales, tanto de la administración centralizada, como de los que se
encuentren asignados a los órganos político administrativos y coordinar con ellos, las
actividades de su competencia;

XII. Promover el conocimiento de la historia, la geografía y el patrimonio cultural urbano y rural


de la Ciudad de México;

XIII. Procurar y concertar los instrumentos jurídicos necesarios que permitan desarrollar la
cooperación cultural con todo tipo de organismos o instituciones tanto públicas como privadas,
nacionales o extranjeras;

XIV. Apoyar las actividades de investigación, reflexión y discusión relativas a la cultura;

XV. Promover la creación y ampliación de diversas opciones de organización, administración


y de financiamiento, que permitan impulsar y fortalecer las actividades culturales;

XVI. Impulsar la actividad cultural que se desarrolla en las unidades territoriales, pueblos,
barrios, colonias y unidades habitacionales en coordinación con los órganos político
administrativos;

XVII. Procurar el equilibrio geográfico y social de la oferta de servicios y bienes culturales que
generan en la Ciudad de México;

XVIII. Otorgar reconocimientos y estímulos al mérito de los creadores artísticos,


investigadores, interpretes o promotores culturales, mediante evaluaciones sustentadas en los
principios de objetividad, imparcialidad y equidad;

XIX. Desarrollar la formación y capacitación de investigadores y promotores culturales;

XX. Apoyar, preservar y difundir el arte, las artesanías, las expresiones de cultura popular, las
festividades y tradiciones de las comunidades establecidas en el Distrito Federal;

XXI. Establecer los instrumentos y procedimientos necesarios, a fin de brindar apoyo y facilitar
las gestiones de los creadores y productores que, por la magnitud y trascendencia de sus
proyectos o actividades, así lo requieran ante la autoridad correspondiente;

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XXII. Concertar y desarrollar de manera conjunta con otras instituciones y dependencias del
sector público, programas cívicos y protocolarios que permitan fortalecer los valores
nacionales y las conductas patrióticas y democráticas;

XXIII. Fijar los lineamientos de operación del Archivo Histórico de la Ciudad, del Consejo de la
Crónica de la Ciudad de México;

XXIV. Administrar y programar las actividades de los museos, las agrupaciones musicales, los
teatros que le sean adscritos; la orquesta filarmónica de la Ciudad de México, las escuelas de
música y danza y las demás que le sean asignadas; y

XXV. Las demás que le confieran las leyes y otros ordenamientos jurídicos aplicables.

EL REGLAMENTO INTERIOR DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO


FEDERAL SEÑALA:

Título Segundo Bis


De la Administración Pública Centralizada, Desconcentrada
y de los Órganos Político-Administrativos.

Capítulo Único
De las atribuciones generales de los titulares de las Direcciones de Área,
Subdirecciones, Jefaturas de Unidad Departamental, así como de los titulares de los
puestos de Líder Coordinador de Proyectos y de los de Enlace en toda unidad
administrativa y unidad administrativa de apoyo técnico-operativo de las
Dependencias, Órganos Desconcentrados y Órganos Político-Administrativos.

Artículo 119 A.- Las atribuciones generales que por virtud de este Reglamento se establecen,
se realizarán sin perjuicio de aquellas que les confieran otras disposiciones jurídicas y
administrativas.

Artículo 119 B.- A los titulares de las Direcciones de Área de las unidades administrativas,
corresponde:

I. Acordar con el titular de la Unidad Administrativa a la que estén adscritos los asuntos de su
competencia;

II. Supervisar la correcta y oportuna ejecución de recursos económicos y materiales de las


Unidades de Apoyo Técnico-Operativo que les correspondan conforme al dictamen de
estructura respectivo;

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III. Desempeñar los encargos o comisiones oficiales que el titular de la Unidad Administrativa
o el Titular de la Dependencia, del Órgano Político-Administrativo o del Órgano
Desconcentrado correspondiente les asignen, manteniéndolos informados sobre su desarrollo;

IV. Participar en la planeación, programación, organización, dirección, control y evaluación de


las funciones de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo correspondientes;

V. Dirigir, controlar, evaluar y supervisar al personal de las Unidades Administrativas de Apoyo


Técnico-Operativo que les correspondan, en términos de los lineamientos que establezcan el
superior jerárquico o el Titular de la Dependencia, del Órgano Político-Administrativo o del
Órgano Desconcentrado;

VI. Decidir sobre la distribución de las cargas de trabajo de las Unidades Administrativas de
Apoyo Técnico-Operativo respectivas, para su mejor desempeño, en términos de los
lineamientos que establezcan el superior jerárquico o el Titular de la Dependencia, del Órgano
Político-Administrativo o del Órgano Desconcentrado;

VII. Llevar el control, administración y gestión de los asuntos que les sean asignados conforme
al ámbito de atribuciones;

VIII. Preparar y revisar, en su caso, conforme al ámbito de sus atribuciones, la documentación


que deba suscribir el superior jerárquico;

IX. Informar sobre el desarrollo de las labores del personal a su cargo en los términos que les
solicite su superior jerárquico;

X. Proponer normas y procedimientos administrativos para el funcionamiento de las Unidades


Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo que les correspondan;

XI. Coadyuvar con el titular de la Unidad Administrativa correspondiente, en la atención de los


asuntos de su competencia;

XII. Vigilar que se cumplan las disposiciones legales y administrativas en los asuntos de la
competencia de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo respectivas y
coordinar el adecuado desempeño de sus funciones;

XIII. Acordar con los titulares de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo a
ellos adscritas el tramite, atención y despacho de los asuntos competencia de éstos;
XIV. Someter a la consideración del titular de la Unidad Administrativa que corresponda, sus
propuestas de organización, programas y presupuesto de las Unidades Administrativas de
Apoyo Técnico-Operativo a ellos adscritas;

XV. Tener trato con el público, exclusivamente cuando por las funciones de su unidad deban
hacerlo;

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XVI. Conocer y observar las disposiciones que regulan las relaciones con el personal adscrito
directamente a su unidad, y

XVII. Las demás atribuciones que el titular de la Unidad Administrativa y el Titular de la


Dependencia, del Órgano Político-Administrativo o del Órgano Desconcentrado les asignen,
conforme a la normativa aplicable.

Artículo 119 C.- A los titulares de las Subdirecciones de las unidades administrativas,
corresponde:

I. Acordar con el Director de Área o su superior jerárquico inmediato al que estén adscritos,
según corresponda en términos del dictamen de estructura, el trámite y resolución de los
asuntos de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo a su cargo;

II. Participar, según corresponda, con el Director de Área o su superior jerárquico inmediato,
en la dirección, control y evaluación de las funciones de las Unidades de Apoyo Técnico-
Operativo a su cargo;

III. Vigilar y supervisar las labores del personal de las unidades Administrativas de Apoyo
Técnico-Operativo, que les correspondan, en términos de los planes y programas que
establezca el titular de la Unidad Administrativa correspondiente;

IV. Dirigir, controlar y supervisar al personal de las Unidades Administrativas de Apoyo


Técnico-Operativo respectivas, en términos de los lineamientos que establezca el superior
jerárquico o el Titular de la Dependencia, del Órgano Político-Administrativo o del Órgano
Desconcentrado;

V. Decidir sobre la distribución de las cargas de trabajo de las Unidades Administrativas de


Apoyo Técnico-Operativo que les estén adscritas, para su mejor desempeño, conforme a los
lineamientos que establezca el superior jerárquico o el Titular de la Dependencia, del Órgano
Político-Administrativo o del Órgano Desconcentrado;

VI. Llevar el control, administración y gestión de los asuntos que le sean asignados conforme
al ámbito de atribuciones;

VII. Preparar y revisar, en su caso, conforme al ámbito de sus atribuciones, la documentación


que deba suscribir el superior jerárquico;

VIII. Informar sobre el desarrollo de las labores del personal a su cargo en los términos que
les solicite su superior jerárquico;

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IX. Formular dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados por los titulares de la
Dirección de Área, de la Unidad Administrativa o de la Dependencia, del Órgano Político-
Administrativo o del Órgano Desconcentrado a la que estén adscritos;

X. Acordar, ejecutar y controlar los asuntos relativos al personal técnico-operativo a su cargo,


de conformidad con lo que señalen las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables;

XI. Participar en la coordinación y vigilancia de las prestaciones de carácter social y cultural,


así como las actividades de capacitación del personal a su cargo, de acuerdo con las normas
y principios establecidos por la autoridad competente;

XII. Proponer programas de excelencia y calidad, tendientes a incrementar la productividad y


mejorar la calidad de vida en el trabajo de su unidad;

XIII. Formular, cuando así proceda, proyectos de planes y programas de trabajo de su unidad
y demás Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo a su cargo, considerando las
necesidades y expectativas de los ciudadanos y la mejora de los sistemas de atención al
público;

XIV. Tener trato con el público, exclusivamente cuando por las funciones de su unidad deban
hacerlo;

XV. Ejercer sus atribuciones coordinadamente con las demás Unidades Administrativas de
Apoyo Técnico-Operativo para el mejor despacho de los asuntos de su competencia, y

XVI. Las demás atribuciones que les sean conferidas por sus superiores jerárquicos conforme
a las funciones de la unidad administrativa a su cargo.

Artículo 119 D.- A los titulares de las Jefaturas de Unidad Departamental de las unidades
administrativas, corresponde:

I. Acordar, según corresponda, con el Subdirector de Área o su superior jerárquico inmediato,


el trámite y resolución de los asuntos de su competencia;

II. Participar con el Subdirector de Área que corresponda o su superior jerárquico en el control,
planeación y evaluación de las funciones de la unidad de Apoyo Técnico-Operativo a su cargo;

III. Dirigir, controlar y supervisar al personal de la Unidad Administrativa de Apoyo Técnico-


Operativo a su cargo, conforme a los lineamientos que establezca el superior jerárquico;

IV. Decidir sobre la distribución de las cargas de trabajo del personal a su cargo, para su mejor
desempeño, conforme a los lineamientos que establezca el superior jerárquico;

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V. Llevar el control y gestión de los asuntos que les sean asignados conforme al ámbito de
atribuciones;

VI. Preparar y revisar, en su caso, la documentación que deba suscribir el superior jerárquico;

VII. Informar sobre el desarrollo de las labores del personal a su cargo en los términos que les
solicite su superior jerárquico;

VIII. Llevar a cabo con el personal a su cargo, las labores encomendadas a su unidad conforme
a los planes y programas que establezca el titular de la Unidad Administrativa correspondiente;

IX. Acudir en acuerdo ordinario con el Subdirector de Área y en caso de ser requeridos, con el
titular de la Dirección de Área, de la Unidad Administrativa o Titular de la Dependencia, del
Órgano Político-Administrativo o del Órgano Desconcentrado que corresponda;

X. Formular dictámenes, opiniones e informes que les sean solicitados por sus superiores
jerárquicos;

XI. Acordar, ejecutar y controlar los asuntos relativos al personal a ellos adscrito, de
conformidad con lo que señalen las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables;

XII. Participar en la coordinación y vigilancia de las prestaciones de carácter social y cultural,


así como las actividades de capacitación del personal, de acuerdo a las normas y principios
establecidos por la autoridad competente;

XIII. Proponer programas de excelencia y calidad, tendientes a incrementar la productividad y


a mejorar la calidad de vida en el trabajo en su unidad;

XIV. Formular proyectos de planes y programas de trabajo de su unidad, considerando las


necesidades y expectativas de los ciudadanos y la mejora de los sistemas de atención al
público;

XV. Tener trato con el público, exclusivamente, cuando por las funciones de su unidad deban
hacerlo;

XVI. Ejercer sus atribuciones coordinadamente con las demás Unidades Administrativas de
Apoyo Técnico-Operativo para el mejor despacho de los asuntos de su competencia, y

XVII. Las demás atribuciones que les sean conferidas por sus superiores jerárquicos y que
correspondan a la jefatura de unidad departamental, a su cargo.

Artículo 119 E.- A los titulares de los puestos de líder coordinador de proyectos y a los de
enlace de las unidades administrativas, corresponde:

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I. Acordar con el titular de la Unidad Administrativa de Apoyo Técnico-Operativo a la que estén


adscritos, el trámite y resolución de los asuntos encomendados y de aquellos que se turnen al
personal de base bajo su vigilancia;

II. Participar conforme a las instrucciones de su superior jerárquico inmediato, en la inspección


y fiscalización del desempeño de las labores de personal de base de la unidad técnico
operativa a la cual estén adscritos;

III. Informar periódicamente de las labores encomendadas, así como las asignadas al personal
de base a su cargo, conforme a los planes y programas que establezca el titular de la Unidad
correspondiente;

IV. Brindar asesoría al titular de la Unidad Administrativa o titular de la Dependencia, del


Órgano Político- Administrativo o del Órgano Desconcentrado a requerimiento de éstos;

V. Elaborar proyectos relacionados con el marco de actuación de la unidad administrativa a la


que estén adscritos, y en su caso, ejecutarlos, y

VI. Vigilar la correcta utilización de recursos materiales por parte del personal de la unidad de
apoyo técnico operativo a la que se encuentren adscritos, informando periódicamente de ello
al titular de la unidad.

LA LEY DE FOMENTO CULTURAL DEL DISTRITO FEDERAL SEÑALA:

Capítulo II
Del Jefe de Gobierno del Distrito Federal

Artículo 20.- Sin menoscabo de las atribuciones previstas en la Ley Orgánica de la


Administración Pública del Distrito Federal, corresponde a la Secretaría de Cultura:

I. Coordinar la ejecución de la política cultural del Distrito Federal;

II. Elaborar, ejecutar y evaluar el Programa de Fomento y Desarrollo Cultural del Distrito
Federal;

III. Normar el funcionamiento y la operación de los establecimientos culturales adscritos al


ámbito de competencia del Distrito Federal;

IV. Realizar las acciones necesarias para promover, preservar, catalogar, divulgar y fomentar
las diversas manifestaciones culturales y artísticas del Distrito Federal, así como realizar las
investigaciones pertinentes para un mejor conocimiento de aquéllas;

V. Impulsar el potencial cultural presente en el Distrito Federal, a través del establecimiento de


vínculos entre los creadores, artistas, científicos e intelectuales y el conjunto de la población;

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VI. Diseñar, operar y evaluar, en coordinación con las instituciones correspondientes, los
programas de educación artística formal y no formal y de investigación cultural, así como de
promoción y fomento del libro y la lectura;

VII. Fomentar y estimular la producción, investigación y la actividad cultural de artistas,


creadores e investigadores, mediante programas específicos y becas;

VIII. Promover en coordinación con las delegaciones, las instituciones federales y las privadas,
el establecimiento de una red de bibliotecas públicas para el Distrito Federal;

IX. Registrar, reunir, organizar, incrementar, preservar, proteger, catalogar y difundir el


patrimonio bibliográfico, hemerográfico y documental de carácter histórico del Distrito Federal;

X. Promover ante las Secretarías de Obras y Servicios y de Desarrollo Urbano y Vivienda, la


ampliación de infraestructura y la construcción de espacios públicos bajo su jurisdicción, con
usos y destinos para el desarrollo de actividades culturales y artísticas;

XI. Promover ante las diferentes dependencias del Gobierno del Distrito Federal la realización
de programas destinados al disfrute y conocimiento del patrimonio cultural, teniendo como
base la preservación y uso social de los mismos;

XII. Crear y actualizar periódicamente el Registro Cultural de la Ciudad de México con fines
estadísticos;

XIII. Elaborar y ejecutar la política editorial del Gobierno del Distrito Federal en materia cultural,
invitando a participar a las Dependencias, órganos desconcentrados y entidades de la
Administración Pública del Distrito Federal, que realicen publicaciones;

XIV. Agilizar y optimizar los procesos de obtención de recursos provenientes de programas


federales en materia cultural;

XV. Corresponde a la Secretaría en el ámbito de sus atribuciones, gestionar, apoyos


financieros, materiales y técnicos con el Gobierno Federal para apoyar el cumplimiento de las
metas y proyectos señalados en el Programa de Fomento y Desarrollo Cultural para el Distrito
Federal.

XVI. Fomentar la realización de festivales, certámenes, ferias, conciertos, exposiciones y


demás eventos culturales que se realicen en el Distrito Federal. Asimismo promoverá a través
de los medios masivos de comunicación la difusión de estos eventos.

XVII. Promover con organismos culturales la realización de eventos, ferias, concursos,


exposiciones, festivales y otras actividades análogas que sirvan de promoción, fomento y
divulgación de la cultura;

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XVIII. Procurar el desarrollo de las capacidades y potencialidades artísticas de la población,


favorecer su acceso a los bienes y servicios culturales y establecer programas permanentes
de capacitación y profesionalización de promotores culturales;

XIX. Estimular la actividad que el Consejo de la Crónica de la Ciudad de México realiza para
promover la preservación de la historia colectiva del Distrito Federal;

XX. Presentar ante el titular del órgano Ejecutivo del Distrito Federal, los proyectos de
reglamento necesarios para el adecuado cumplimiento de la presente Ley;

XXI. Impulsar la creación de fundaciones, fondos, patronatos y similares orientados al apoyo


de acciones de fomento y desarrollo cultural;

XXII. Impulsar la creación del Fondo para Creadores, el cual tendrá el objetivo de generar
becas para financiar a los creadores de la Ciudad de México.

XXIII. Difundir los resultados de los distintos proyectos de investigación, promoviendo tanto
publicaciones o ediciones de carácter científico como de divulgación, incluyendo materiales
didácticos;

XXIV. Elaborar las declaratorias de Patrimonio Cultural tangible y/o intangible que expedirá el
titular de la Jefatura de Gobierno del Distrito Federal; y

XXV. Las demás que le otorgue esta Ley y otros ordenamientos jurídicos aplicables.

LA LEY DE SALVAGUARDA DEL PATRIMONIO URBANÍSTICO ARQUITECTÓNICO DEL


DISTRITO FEDERAL SEÑALA:

Título Tercero
De las Autoridades, Órganos de Apoyo y Participación Ciudadana
Capítulo I
De las Autoridades.

Artículo 23. La Secretaría de Cultura del Distrito Federal, estará encargada de establecer
todas las medidas necesarias a efecto de que, dentro del marco de su competencia, se proteja
el valor cultural de los bienes y zonas señaladas en la presente Ley.

Artículo 24. Serán facultades del Secretario de Cultura en lo que respecta a la presente Ley,
las siguientes:

I. Dirigir, en coordinación con las autoridades delegacionales todas las acciones necesarias
para la salvaguarda del Patrimonio Urbanístico Arquitectónico;

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II. Actuar como órgano de enlace entre las autoridades del Distrito Federal y de las demás
entidades federativas, en las acciones de salvaguarda del Patrimonio Urbanístico
Arquitectónico;

III. Promover acciones de información relacionadas con la autorización de proyectos de


restauración y la ejecución y supervisión de obras de intervención en monumentos y espacios
abiertos monumentales que les corresponda realizar;

IV. Representar al Gobierno del Distrito Federal ante las autoridades culturales federales o de
cualquier otra entidad federativa, en asuntos relacionados con la salvaguarda del Patrimonio
Urbanístico Arquitectónico de conformidad con las disposiciones aplicables;

V. Fungir como Secretario Técnico del Consejo de Salvaguarda del Patrimonio Cultural del
Distrito Federal;

VI. Ejercer todas aquellas atribuciones que le sean conferidas por esta Ley, su reglamento o
la demás legislación aplicable;

VII. Difundir y promocionar ante la comunidad la existencia, alcances y logros de la presente


Ley;

VIII. Estructurar, organizar y operar el Centro de Información del Patrimonio Urbanístico


Arquitectónico del Distrito Federal, en los términos del Título Cuarto de la Ley y su reglamento;

IX. Fomentar la comunicación entre los diversos centros de estudios en materia de


conservación;

X. Fomentar la investigación científica y técnica sobre la salvaguarda del Patrimonio


Urbanístico Arquitectónico del Distrito Federal;

XI. Difundir la información cultural, técnica y científica sobre el Patrimonio Urbanístico


Arquitectónico del Distrito Federal;

XII. Promover el establecimiento de centros de instrucción en las técnicas de construcción


artesanal necesarias para los trabajos de restauración del Patrimonio Urbanístico
Arquitectónico del Distrito Federal;

XIII. Proponer al pleno del Consejo de Salvaguarda el reglamento interior del Centro de
Información del Patrimonio Urbanístico Arquitectónico;

XIV. Promover el conocimiento del Distrito Federal, de su historia, de su naturaleza geográfica,


urbanística y cívica;

XV. Estimular las expresiones culturales relacionadas con el Patrimonio Urbanístico


Arquitectónico del Distrito Federal;

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XVI. Fomentar la creación de patronatos que aporten recursos para hacer más amplias las
labores de salvaguarda y difusión del Patrimonio Urbanístico y Arquitectónico del Distrito
Federal;

XVII. Promover la creación de diversas opciones de financiamiento público y privado, que


permitan fortalecer el Patrimonio Urbanístico Arquitectónico del Distrito Federal y su difusión;
y
XVIII. Las demás que le confieren esta Ley y la legislación aplicable.

LA LEY DE FOMENTO PARA LA LECTURA Y EL LIBRO DEL DISTRITO FEDERAL


SEÑALA:

Capitulo II
De la Organización

Artículo 7.- La secretaría de Cultura, a través de la Dirección General de Fomento a la Lectura,


elaborará planes y programas de actuación, global y anual, acompañados de la dotación
presupuestaria adecuada, con el fin de coordinar las medidas de promoción y fomento
previstas en la presente ley y en sus disposiciones reglamentarias.

La Dirección General de Fomento a la lectura es el órgano desconcentrado dependiente de la


Secretaría de Cultura del gobierno del Distrito Federal, responsable de la aplicación de las
políticas públicas destinadas a garantizar el fomento a la lectura entre los lectores de la ciudad.

Artículo 8.- Corresponde a la Dirección General de Fomento a la lectura, del Distrito Federal:

I. Implementar programas de lectura orientados a erradicar los niveles de analfabetismo en el


Distrito Federal.

II. Elaborar el plan global de fomento a la lectura del gobierno del Distrito Federal, en el que
se actualicen todos los planes y programas periódicos, debiendo contener el programa de
fomento para la lectura y el libro, en el que se conciba a la lectura como la herramienta idónea
para la igualdad social y el efectivo ejercicio de los derechos a la educación y la libre
transmisión de ideas.

III. Fomentar el hábito de la lectura, formando lectores con base en los programas y técnicas
más adecuadas de lectura y comprensión, así como en el cuidado y conservación de los libros.

IV. Establecer programas de apoyo e incentivos para quienes tengan el interés y/o vocación
por escribir.

V. Promover la obra de autores radicados en el Distrito Federal.

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VI. Incentivar el desarrollo de distintos géneros literarios en donde se retrate la vida cotidiana,
la historia, la problemática social propia de esta ciudad.

VII. Organizar todo tipo de actividades y eventos que promuevan el libro y estimulen el hábito
de la lectura, en apoyo a los objetivos de esta ley.

VIII. Ser responsable de la organización de la Feria Internacional del Libro en el Zócalo de la


Ciudad de México, promoviendo su desarrollo en la mayor cantidad de espacios culturales y
educativos del Distrito Federal. Tendrá como sede el propio Zócalo, y se podrá extender hacia
otros puntos de la ciudad.

Artículo 9.- La Dirección General de Fomento a la Lectura elaborará el programa de fomento


para la lectura y el libro del Distrito Federal, a través de los siguientes medios:

I. Proponer paquetes didácticos de estímulo y formación de lectores, adecuados para cada


nivel de la educación básica, dirigidos a educandos, docentes y padres de familia;

II. Campañas informativas a través de los medios de comunicación;

III. Becas, premios y estímulos a escritores;

IV. Difusión del trabajo de los creadores y nuevos autores literarios;

V. Promoción, edición y fomento de la lectura y el libro;

VI. Exposiciones, ferias y festivales del libro y la lectura;

VII. Cursos de capacitación, conferencias, talleres y otras actividades vinculadas a la escritura,


al trabajo editorial, gráfico, librero y bibliotecario;

VIII. Producción y transmisión de programas de radio, televisión e internet dedicados a la


lectura y el libro;

IX. Impulso a la incorporación de asignaturas obligatorias de comprensión y fomento a la


lectura en el nivel básico de educación;

X. Talleres, círculos literarios, libro clubes y cualesquiera otras medidas conducentes al


fomento de la lectura y del libro.

Artículo 11.- La Dirección General de Fomento a la Lectura deberá generar espacios de


promoción institucional para la difusión del hábito de la lectura y de aquellos libros impresos y
editados en México que por su valor cultural o interés científico o técnico que enriquezcan la
cultura de la ciudad.

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Capítulo III
De las Medidas de Fomento Editorial y a la Lectura

Articulo 13.- El Gobierno del Distrito Federal a través de la a Dirección General de Fomento
a la lectura y las Universidades públicas y privadas, propondrá programas de fomento a la
lectura, ya sea para el conjunto de la población o dirigidos a sectores específicos de la misma.

Artículo 14.- El Gobierno del Distrito Federal a través de la Dirección General de Fomento a
la Lectura y el Consejo de Fomento a la Lectura y el Libro del Distrito Federal, realizará
campañas de difusión acerca de las bibliotecas de la Ciudad de México, para sensibilizar e
incrementar los hábitos de lectura y fomentar la visita a las mismas.

Artículo 15.- La Dirección General de Fomento a la Lectura, en coordinación con la Secretaria


de Transporte y Vialidad del Distrito Federal, establecerá las medidas necesarias, mediante la
suscripción de los acuerdos correspondientes, para que en el transporte público de la Ciudad
de México, concesionado y no concesionado, se privilegie la lectura y se distribuya material
de lectura durante el trayecto.

Artículo 17.- El Gobierno del Distrito Federal por medio de la Dirección General de Fomento
a la Lectura previa consulta al Consejo de la Lectura y el Libro del Distrito Federal, adquirirá
un porcentaje mínimo razonable de la primera edición de cada título impreso y editado en el
país, que por su valor cultural o interés científico o técnico enriquezca el acervo de las
bibliotecas del Distrito Federal.

Artículo 19.- La Dirección General de Fomento a la Lectura dotará a las Bibliotecas públicas
del Distrito Federal, con volúmenes de audio libros y en braille, a fin de dar adecuada atención
a la población con alguna discapacidad

Artículo 21.- El Gobierno del Distrito Federal, a través de la Dirección General de Fomento a
la Lectura, procurará impulsar ante las entidades bancarias y financieras con domicilios
fiscales en el Distrito Federal, el ofrecimiento de líneas de crédito especiales en condiciones
preferenciales de cuantía, garantías, intereses y plazos, destinadas a incrementar y mejorar la
producción y difusión de libros y publicaciones en el Distrito Federal.

Capítulo IV
Del Consejo de Fomento a la Lectura y el Libro del Distrito Federal

Artículo 22.- Se crea el Consejo de Fomento a la Lectura y el Libro, con carácter de órgano
consultivo de la Secretaria de Cultura del Distrito Federal, cuyo objeto es fomentar las
actividades y trabajos que contribuyan al perfeccionamiento de las políticas públicas, en pro
de una cultura de fomento a la lectura y el libro, y que faciliten el acceso al libro para la
población en general.

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Artículo 23.- El Consejo de Fomento a la Lectura y el Libro estará integrado por:

I. Su presidente que será el titular de la Dirección General de Fomento a la Lectura;

II. Un secretario ejecutivo, que será nombrado por el Jefe de Gobierno del Distrito Federal;

III. Hasta 10 vocales invitados a participar por su presidente;

IV. Los presidentes de las Comisiones de Cultura y de Educación de la Asamblea Legislativa


del Distrito Federal;

V. Un representante de la Cámara Nacional de la Industria Editorial;

VI. Tres representantes de las asociaciones más representativas de fomento a la lectura,


difusión y promoción del libro;

VII. Dos representantes de las asociaciones más representativas de los escritores;

VIII. Dos personas del ámbito académico de reconocido prestigio y experiencia en la


promoción de la lectura; y

IX. El Rector de la Universidad Autónoma de la Ciudad de México.

Artículo 24.- El Consejo de Fomento a la Lectura y el Libro del Distrito Federal para el
cumplimiento de su objeto, tendrá las siguientes atribuciones:

I. Contribuir a la elaboración, seguimiento, evaluación y actualización del programa de fomento


a la lectura y al libro del Distrito Federal;

II. Apoyar todo tipo de actividades y eventos que promuevan y estimulen el libro y el fomento
a la lectura que establezca el programa al fomento a la lectura y al libro del Distrito Federal;

III. Promover la formación y actualización de profesionales en el fomento y promoción a la


lectura;

IV. Apoyar la concertación de los intereses y esfuerzos del sector público con el sector privado
para el desarrollo sostenido y democrático de la industria del libro;

V. Promover el desarrollo de sistemas integrales de información sobre el libro, su distribución,


la lectura y los derechos de autor, así como crear una base de datos que contemple: catálogos
y directorios colectivos de autores, obras, editoriales, industria grafica, bibliotecas y librerías
disponibles para la consulta en red de cualquier país;

VI. Apoyar las actividades en defensa de los derechos del autor, el traductor y del editor dentro
y fuera del territorio nacional;

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VII. Impulsar el incremento y mejora de la producción editorial que de respuesta a los


requerimiento culturales y educativos al Distrito Federal en condiciones adecuadas de
cantidad, calidad, precio y variedad;

VIII. Apoyar acciones que favorezcan el acceso a los discapacitados a las bibliotecas y a las
técnicas de audición de texto y braille;

IX. Intervenir como instancia de consulta y conciliación en todos los asuntos concernientes al
seguimiento, evaluación y actualización de la política integral de la lectura y el libro,

X. Sugerir a los editores la traducción y publicación de textos editados en lengua extranjera


que contribuyan al conocimiento y a la cultura universal; y

XI. Apoyar a los escritores locales.

Artículo 25. – El Consejo de Fomento a la Lectura y el Libro del Distrito Federal sesionará
como mínimo tres veces al año y sobre los asuntos que el mismo establezca.

El quórum mínimo será del 50% más uno de sus miembros y para que sus decisiones sean
válidas, deberán ser aprobadas por la Mayoría de los miembros presentes, salvo aquellos
casos en que se requiera mayoría calificada según su reglamento.

Artículo 26.- El Consejo de Fomento a la Lectura y el Libro del Distrito Federal se regirá,
además de las disposiciones contenidas en esta ley, por las que establezca su reglamento.

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III. MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Misión Garantizar el ejercicio de los derechos culturales, con base en el diseño y


desarrollo de políticas públicas y la coordinación y ejecución de acciones
con la participación activa de las comunidades, que permita fomentar el
desarrollo cultural y contribuir a la sostenibilidad de la ciudad y el cuidado
de su patrimonio.

Visión Ser la instancia rectora de la política cultural en la Ciudad de México, un


territorio de libertades y ejemplar en el diseño y ejecución de políticas
públicas vinculadas al desarrollo cultural, con el propósito de lograr el
fortalecimiento de la identidad y el bienestar social, y contribuir a la
formación de una sociedad humanista, altamente responsable,
participativa y solidaria.

Objetivos Desarrollar, coordinar y ejecutar políticas públicas que garanticen el


ejercicio pleno de los derechos culturales de las personas y las
comunidades y, a partir de ello, permitan su desarrollo integral y fortalezcan
la convivencia democrática en un marco de libre expresión de ideas, de
acceso equitativo a bienes y servicios culturales y de reconocimiento y
protección de las diversas identidades.

Elaborar, coordinar y evaluar las políticas públicas que conforman el


Programa de Fomento y Desarrollo Cultural, y establecer el Sistema de
Fomento y Desarrollo Cultural del Distrito Federal para su ejecución.

Brindar iniciación y formación artística que, en atención a las necesidades


de la población de la Ciudad de México, contribuyan al libre y pleno
desarrollo de identidad, con respeto a los derechos de los demás
ciudadanos y garantizando los modos de expresión de los diversos grupos
culturales.

Garantizar que cada persona, individual o colectivamente, pueda concebir,


producir y utilizar los bienes y servicios culturales, portadores de valor, de
identidad y de sentido, sin limitantes por su situación de desventaja debido
a su pobreza, aislamiento o pertenencia a un grupo discriminado o
vulnerable.

Brindar a los habitantes de la Ciudad de México la posibilidad de participar


y tener acceso, a través de las actividades que libremente elija, a la vida
cultural de la ciudad.

Asegurar el respeto a la identidad y la propia cultura que, en su diversidad,


constituyen el patrimonio común de la humanidad. Esto implica el derecho

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a conocer los derechos humanos y las libertades fundamentales, valores


esenciales del patrimonio cultural propio y de las generaciones presentes
y futuras.

Permitir a toda persona participar, por medios democráticos, en el


desarrollo cultural de las comunidades a las que pertenece, así como
desarrollar formas de concertación con el fin de asegurar su participación
en el ámbito cultural, en particular para las personas en desventaja por su
situación social o por su pertenencia a una minoría.

Brindar información libre y plural que contribuya al desarrollo pleno y


completo de la identidad cultural de los habitantes de la Ciudad de México,
en un marco de libertad de expresión y de libre manifestación de las ideas.

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IV. ORGANIGRAMA DE LA ESTRUCTURA BÁSICA

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V. ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
OFICINA DE LA SECRETARÍA DE CULTURA

ORGANIGRAMA ESPECÍFICO

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MISIÓN, OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LOS PUESTOS

OFICINA DE LA SECRETARIA DE CULTURA

Puesto: Secretaría Particular

Misión: Coordinar y garantizar una operación eficaz y oportuna en la oficina de la


Secretaría de Cultura que coadyuven en el desarrollo de los planes y
programas culturales enfocados a la población.

Objetivo 1: Coordinar de manera eficiente y permanente la agenda del Titular de la


Secretaría de Cultura registrando los compromisos, audiencias, acuerdos,
visitas, giras, entrevistas y demás actividades que deba realizar.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:

 Asistir al Titular de la Secretaría de Cultura en sus acuerdos y audiencias con


funcionarios del Gobierno del Distrito Federal, en la preparación de la información
requerida y necesaria para cada evento de manera pronta y expedita.

 Consolidar las relaciones con otros funcionarios de las Diferentes Dependencias


locales y federales e instancias nacionales e internacionales en el ámbito de la
cultura, con el fin de atender los diferentes asuntos a tratar.

 Programar y coordinar las audiencias con representantes diplomáticos, legisladores,


dirigentes políticos y sociales, que deban ser atendidos por la Secretaría de Cultura,
con la finalidad de que se otorgue una atención adecuada.

 Realizar el seguimiento e informar al Titular de la Secretaría sobre el cumplimiento


de los acuerdos celebrados con la Unidades Administrativas bajo su adscripción, con
el fin de lograr el objetivo de sus metas.

 Mantener el registro y control sobre la documentación que se genere en la oficina de


la Secretaría, a fin de obtener la integración y elaboración de informes y reportes
que deben emitirse, para la toma de decisiones.

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Objetivo 2: Coordinar eficaz y permanente mente la gestión de la documentación de la


oficina del titular de la Secretaría de Cultura para tener el control adecuado
de la misma.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Establecer mecanismos de control, atención y seguimiento de la correspondencia


que se reciba y se emita en la oficina de la Secretaría de Cultura para que los turno
se atiendan oportunamente y se integre el informe de gestión.

 Coordinar la atención de los asuntos prioritarios de la oficina de la Secretaria de


Cultura, a las áreas responsables, a efecto de que le den el seguimiento
correspondiente con base a la normatividad vigente.

Objetivo 3: Organizar de manera eficiente y continua las actividades de la oficina y el


despacho de los asuntos de la Secretaría de Cultura.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:

 Analizar y facilitar las evaluaciones de los programas de la Secretaría de Cultura,


con la finalidad de verificar que cubran los lineamientos establecidos.

 Gestionar con el titular de la Secretaría de Cultura, los documentos, audiencias


solicitadas y programadas, incluyendo los requerimientos relacionados con el
despacho de sus funciones para mejorar la operación de la oficina.

 Procurar el seguimiento a los acuerdos establecidos por el titular de la Secretaría de


Cultura, con las unidades administrativas y otras dependencias del Gobierno del
Distrito Federal a fin de que se cumpla lo estipulado en los mismos.

 Coordinar, preparar y revisar la documentación soporte para las reuniones, eventos,


comisiones y/o Consejos en los que participe el titular de la Secretaría de Cultura,
elaborando los itinerarios de actividades y supervisando que todo se realice
conforme a lo previsto.

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Objetivo 4: Asistir eficiente y constantemente al titular de la Secretaría de Cultura en


actos, eventos y reuniones de trabajo, para atender los compromisos
generados y rendir los informes correspondientes.

Funciones vinculadas al Objetivo 4:


 Asistir al titular de la Secretará de Cultura en los actos, eventos y reuniones de
trabajo, a fin de lograr los resultados esperados en dichas tareas.

 Integrar y elaborar informes y reportes que se generen durante los actos, eventos y
reuniones de trabajo a las que asista por instrucciones del Secretario a fin de
informar sobre los compromisos contraídos.

 Asegurar la recepción y distribución de publicaciones oficiales y síntesis


periodísticas de la Secretaría de Cultura, para difundir las actividades y avances en
materia artística y Cultural.

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Puesto: Asesor

Misión: Planear así como coordinar la operación de proyectos y programas de la


Secretaría de Cultura que garanticen el desarrollo cultural de la población
del Distrito Federal.

Objetivo 1: Coordinar y aprobar de manera eficiente y permanentemente el proceso de


planeación estratégica.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:

 Analizar y evaluar los documentos que se sometan a consideración del Titular de la


Dependencia para su planeación estratégica.

 Participar en la definición del rumbo de la política cultural, así como su


instrumentación que tenga como propósito la difusión, fomento e incremento de la
cultura en el Distrito Federal

 Convocar a las áreas competentes para implementar planes de manejo entorno a


los diferentes programas de la Secretaría de Cultura.

Objetivo 2: Estudiar y verificar correcta y continuamente la viabilidad de los eventos y


proyectos especiales.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Analizar la viabilidad de los eventos y actividades especiales en las que participe el


Titular de la Secretaría de Cultura para coordinar la participación de la misma.

 Analizar los proyectos especiales que se reciben en la Oficina del Titular de la


Secretaría de Cultura con la finalidad de determinar el desarrollo de dichos
proyectos.

 Realizar los informes derivados del seguimiento a los proyectos especiales que se
coordinan en la Oficina del Titular de la Secretaría de Cultura para asegurar un
adecuado control

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Objetivo 3: Consolidar y asegurar, permanentemente, la comunicación con los


programas externos involucrados en los Eventos Especiales, de forma
oportuna.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:

 Mantener contacto permanente con las diferentes Unidades Administrativas de la


Secretaría de Cultura para estructurar la programación de los eventos especiales.

 Fungir como enlace entre la Secretaría de Cultura y la Jefatura de Gobierno para


coordinar la logística de los eventos culturales especiales en los que participa el Jefe
de Gobierno.

 Sostener reuniones con las personas que solicitan apoyos a la Secretaría de Cultura
para dar puntual respuesta a sus requerimientos.

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Puesto: Líder Coordinador de Proyectos “B”

Misión: Participar en la organización con las unidades administrativas internas y


externas los eventos ordinarios y extraordinarios programados con las
instituciones públicas y privadas donde intervenga el Secretario de Cultura.

Objetivo 1: Asegurar que los espacios públicos locales y foráneos donde se llevan a
cabo los eventos artísticos y culturales en que participa el Titular de la
Secretaria de Cultura, cuenten con lo necesario en términos de protocolo
mediante la supervisión física de los mismos.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:

 Verificar en coordinación con el personal designado por la Institución encargada de


realizar el evento, el espacio público para asegurar la adecuada realización del
evento en que participe el Titular de la Dependencia.

 Gestionar con los diferentes enlaces de las instituciones lo relacionado a la logística,


a fin de definir tramos de acción, tramos de control y de responsabilidad en el evento.

 Operar conjuntamente con las Unidades Administrativas de la Secretaría de Cultura,


los aspectos artísticos y culturales del evento, con el objeto de que se desarrolle el
evento de acuerdo a lo programado.

 Ejecutar permanentemente y de forma adecuada con los responsables del evento,


los aspectos técnicos y materiales requeridos en el escenario y su entorno, para que
la logística del evento se realice sin interrupciones y de manera idónea.

Objetivo 2: Gestionar el desarrollo del protocolo que con base al tipo de evento para que
se lleve a cabo, conforme a las especificaciones que impone la ceremonia
donde interviene el Titular de la Secretaria de Cultura.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Registrar la clase y/o tipo de evento donde intervenga el Titular de la Secretaría de


Cultura, a fin de que se cuente con la información necesaria para la preparación de
su ponencia.

 Apoyar conjuntamente con las Unidades Administrativas de la Secretaría de Cultura


en la integración de la información que permita elaborar las fichas técnicas relativas
al evento.

 Comprobar previamente al inicio del evento que el maestro de ceremonias cuente


con el programa a fin de asegurar que los integrantes de la mesa de honor y los

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participantes lleven el orden adecuado en sus participaciones así como sus lugares
en el Presídium.

 Verificar conjuntamente con los responsables directos e indirectos del evento el


desarrollo del protocolo y la logística, con el objeto de que su realización se lleve a
cabo de conformidad al guion autorizado por los mismos.

 Asegurar con los responsables las características del evento como la Logística de
protocolo, para que se pueda contar con la información del evento en tiempo y forma.

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Puesto: Líder Coordinador de Proyectos “B”

Misión: Formular y coordinar las actividades vinculadas a las presentaciones de las


agrupaciones musicales que contribuyan a la educación artística y/o cultural
de la población de la Ciudad de México.

Objetivo 1: Realizar de manera eficaz y oportuna las actividades de los programas


culturales desarrollados por las agrupaciones musicales para su difusión
ante la población.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:

 Elaborar y supervisar los programas culturales concernientes a las agrupaciones


musicales de acuerdo al programa anual de trabajo de la Secretaría de Cultura para
cumplir con los objetivos y metas establecidos.

 Dar seguimiento a los programas culturales vinculados a las agrupaciones musicales


de la Secretaría de Cultura para asegurar que se desarrollen de conformidad con lo
establecido.

 Dar seguimiento puntual a las solicitudes del Titular de la Secretaría de Cultura


entorno a las actividades artísticas y culturales de las agrupaciones musicales.

Objetivo 2: Vigilar adecuada y constantemente el desempeño de las agrupaciones


musicales de la Ciudad de México con el fin de garantizar pleno ejercicio de
los derechos culturales de la población.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Supervisar las actividades de las agrupaciones musicales con la finalidad de


garantizar y promover su desarrollo.

 Atender las solicitudes en materia de logística y equipamiento, con la finalidad de


garantizar la operación de las agrupaciones musicales.

 Establecer los mecanismos técnicos, humanos y materiales con la finalidad de


asegurar las presentaciones de las agrupaciones musicales.

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Objetivo 3: Proporcionar oportuna y eficazmente la entrega de informes relacionados


con las actividades de las agrupaciones musicales que sirvan de base para
la planeación del siguiente ciclo anual.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:

 Elaborar informes en relación a la operación y actividades de las agrupaciones


musicales para la adecuada toma de decisiones

 Dar conocimiento a las Unidades Administrativas de la Secretaría de Cultura sobre


las actividades de las agrupaciones musicales para atender sus requerimientos en
materia artística y cultural.

 Atender de manera oportuna los asuntos de las agrupaciones musicales que le


encomiende el Titular de la Secretaria de Cultura de la Ciudad de México que
permitan el óptimo funcionamiento de las mismas en los eventos.

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Puesto: Líder Coordinador de Proyectos “C”

Misión: Realizar las actividades del control de gestión de la Secretaría de Cultura a


fin de darle atención.

Objetivo 1: Controlar la correspondencia dirigida a la Secretaría de Cultura mediante la


operación de un óptimo sistema de gestión.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:

 Recibir la correspondencia por escrito y vía correo electrónico dirigida al Titular de la


Dependencia, con el propósito de clasificarla.

 Analizar la correspondencia dirigida a la Secretaría de Cultura para estar en


posibilidad de establecer el registro de la misma en el sistema de control de gestión.

 Registrar de forma permanente la correspondencia externa dirigida a la Secretaría


de Cultura a fin de enviarla a las áreas administrativas de su competencia.

 Elaborar los turnos que se envían a las diferentes Unidades Administrativas de la


Secretaría de Cultura con el propósito de darles un seguimiento oportuno.

 Revisar puntualmente los asuntos que se encuentren en el estatus pendiente de


respuesta, por las Unidades Administrativas de la Secretaría de Cultura, con la
finalidad de hacer la petición y tramitar la respuesta a la brevedad.

 Realizar permanentemente los informes correspondientes del seguimiento de los


asuntos turnados a las diferentes Unidades Administrativas de la Secretaría de
Cultura para poder calificar el grado de efectividad en la atención de los mismos.

 Recibir los asuntos que fueron remitidos por la Oficina de enlace de Atención
Ciudadana de la Secretaría Particular del Jefe de Gobierno con el objeto llevar a
cabo la indicación pertinente del Titular de la Secretaría de Cultura.

 Participar con el personal de enlace con la Coordinación General de Atención


Ciudadana de la Oficina del Jefe de Gobierno del Distrito Federal, con la finalidad de
atender inmediatamente las solicitudes en de la ciudadanía.

 Registrar las invitaciones de las Embajadas y Agregados Culturales enviadas al


titular de la Dependencia a los diferentes eventos con la finalidad de asegurar que
se apoye el manejo de forma oportuna en el intercambio cultural con otros países.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Objetivo 2: Realizar un adecuado manejo de la correspondencia ingresada a la Oficina


del Titular de la Secretaría de Cultura a través de la aplicación de la
normatividad en materia.

 Realizar un adecuado manejo de la correspondencia original que se recibe en la


Oficina del Titular de la Dependencia para clasificarla por tipo de documento.

 Operar en el marco de sus atribuciones los acuerdos del Comité Técnico Interno de
Administración de Documentos a fin de realizar las actualizaciones en el manejo de
la correspondencia y documentación emitidas por los órganos rectores.

 Vigilar constantemente la temporalidad establecida para el resguardo de la


correspondencia con el fin evitar que se tenga documentación que haya cumplido su
ciclo de vida útil y que ocupe espacio en el Archivo de Trámite.

 Apoyar al Titular del área en los asuntos que le encomiende para el óptimo
funcionamiento de la misma.

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Puesto: Líder Coordinador de Proyectos “C”

Misión: Programar y realizar las actividades del Museo Panteón san Fernando
necesarias para enriquecer y fomentar al interés cultural tanto de
visitantes como residente del Distrito Federal.

Objetivo 1: Coordinar de manera eficiente la programación de las actividades


culturales del Museo Panteón San Fernando a través del efectivo
cumplimiento de lo planificado.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:

 Diseñar la programación de las actividades culturales del Museo Panteón San


Fernando a fin de garantizar su óptimo desarrollo.

 Estudiar las propuestas de nuevas actividades en el Museo Panteón San Fernando


para poder incluirlas en la programación.

 Garantizar la inclusión de todas las actividades desarrolladas en el Museo Panteón


San Fernando dentro de la programación a fin de brindar una mayor oferta cultural
a los visitantes.

Objetivo 2: Consolidar el desarrollo de las actividades del del Museo Panteón San
Fernando a través del eficaz seguimiento de las mismas.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Supervisar las actividades de mantenimiento del Museo Panteón San Fernando para
fortalecer su preservación.

 Atender la operación de las actividades culturales y exposiciones del Museo Panteón


San Fernando con el propósito de optimizar su realización.

 Realizar el estudio e investigación de guiones temáticos de las exposiciones del


Museo Panteón San Fernando para permitir la consolidación de las mismas.

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Objetivo 3: Fomentar la conservación y preservación del patrimonio histórico del Museo


Panteón San Fernando por medio de la difusión sobre la importancia del
mismo.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:

 Atender la conservación del Patrimonio histórico del Museo Panteón San Fernando
a fin de preservarlo.

 Garantizar el adecuado manejo del Patrimonio histórico del Museo Panteón San
Fernando para preservarlo.

 Informar a la coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural, sobre los


avances programáticos del recinto a fin de dar cumplimiento a los objetivos
planteados.

 Apoyar al Titular de la Secretaria de Cultura del Distrito Federal en los asuntos que
le encomiende para el óptimo funcionamiento de la misma.

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Puesto: Subdirección de Control de Gestión

Misión: Supervisar la operación de proyectos y programas de control de gestión que


garanticen la entrega de documentación a las Unidades Administrativas de
la Secretaría de Cultura de Distrito Federal

Objetivo 1: Controlar y distribuir la documentación y correspondencia dirigida a la


Secretaría de Cultura de Distrito Federal a través del Sistema de Gestión.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Analizar la documentación dirigida y/o con copia marcada al Titular de la Secretaría
de Cultura para estar en posibilidad de clasificarla.

 Registrar de forma sistemática la documentación dirigida y/o con copia al Titular de


la Secretaría de Cultura a fin de asegurar su control.

 Coordinar el Seguimiento de los turnos enviados a las diferentes Unidades


Administrativas de la Secretaría de Cultura con el propósito de darles seguimiento.

 Canalizar las peticiones efectuadas por las instituciones, organizaciones y


asociaciones públicas y privadas, personas físicas o morales dirigidas al Titular de
la Secretaría, a las Unidades Administrativas correspondientes para su atención y
respuesta.

Objetivo 2: Gestionar y atender, constantemente, los asuntos remitidos a la Secretaría


de Cultura de forma eficaz.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:


 Dar Respuesta a los asuntos que sean remitidos por las distintas organizaciones
sociales a la Secretaría de Cultura.

 Atender los asuntos turnados para firma del Titular de la Secretaría de Cultura.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Objetivo 3: Programar y representar las reuniones con diferentes organismos internos


y/o externos.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:


 Asistir a las reuniones del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos
(COTECIAD) para conocer sobre el manejo de la documental.

 Evaluar las peticiones efectuadas por las instituciones, organizaciones y


asociaciones públicas y privadas, personas físicas o morales dirigidas al Titular de
la Secretaría a fin de determinar su viabilidad.

 Entrevistar a la población y organizaciones sociales para orientarlas y en su caso


canalizarlas a las áreas de competencia, así como para darles respuesta en relación
a los asuntos que fueron remitidos a la Secretaría de Cultura.

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Puesto: Subdirección de Evaluación y Seguimiento de Programas

Misión: Operar y establecer estrategias de planeación, control y evaluación,


orientadas a promover la medición de resultados de los programas,
proyectos y actividades de la Secretaría de Cultura de acuerdo a la política
cultural establecida.

Objetivo 1: Determinar los procesos correctivos y preventivos a seguir en los diferentes


programas culturales mediante la efectiva verificación del avance de gestión
y resultados.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:

 Proponer las metas asociadas a los programas registrados en el Programa Operativo


Anual (POA) y definir el cumplimiento de los ejes transversales de responsabilidad
directa que deben adoptar para su cumplimiento.

 Coordinar la actualización de datos en el Sistema de Información de la Secretaría de


Cultura para realizar la revisión de los avances de metas establecidas.

 Generar el reporte de indicadores de gestión y resultados, que garantice un eficaz


proceso de seguimiento y evaluación de todos los programas de la Secretaría de
Cultura.

Objetivo 2: Dirigir el seguimiento de los programas y acciones de la Secretaría de


Cultura, a fin de entregar información precisa y veraz cuando así sea
solicitado por organismos externos.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Coordinar la operación del Sistema de Información de la Secretaría de Cultura


(SISEC), para garantizar la entrega clara y oportuna de los diferentes informes
solicitados por la Jefatura de Gobierno, los órganos de transparencia gubernamental
y las contralorías que tienen incidencia en la Dependencia.

 Proporcionar la información que posibilite evaluar y dar seguimiento al desarrollo de


las actividades y los avances en el cumplimiento de las metas establecidas en el
Informe de Avance Trimestral (IAT) y el Informe de Derechos Humanos.

 Realizar la convocatoria y dar seguimiento al cumplimiento de las acciones


acordadas en las sesiones extraordinarias que se desarrollen por parte de los
Consejos o Comités donde se participa.

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SECRETARÍA DE CULTURA

 Elaborar las actas de las sesiones del Comité, circularlas entre sus integrantes,
recabar las firmas correspondientes y mantener su control.

 Apoyar al Titular de la Dependencia en los asuntos que le encomiende para el buen


funcionamiento de la misma.

Objetivo 3: Asistir y apoyar eficientemente a los diferentes Comités donde en Titular de


la Dependencia le encomiende, de acuerdo a la normatividad vigente.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:

 Realizar la convocatoria y dar seguimiento al cumplimiento de las acciones


acordadas en las sesiones extraordinarias que se desarrollen por parte de los
Consejos o Comités donde se participa.

 Elaborar las actas de las sesiones del Comité, circularlas entre sus integrantes,
recabar las firmas correspondientes y mantener su control.

 Apoyar al Titular de la Dependencia en los asuntos que le encomiende para el buen


funcionamiento de la misma.

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Puesto: Subdirección de Apoyo a Eventos Especiales

Misión: Supervisar la operación de proyectos y programas de Eventos Especiales


de la Secretaría de Cultura necesarios para que permitan consolidar el
desarrollo de la cultura entre la población del Distrito Federal.

Objetivo 1: Consolidar la colaboración de organismos externos en los programas y


proyectos de la Secretaría de Cultura mediante el establecimiento de
efectivas relaciones públicas.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:

 Diseñar e instrumentar las estrategias para fortalecer las relaciones con otras
instituciones culturales de la Ciudad de México.

 Asegurar la buena comunicación entre la Secretaría de Cultura y las instituciones,


públicas y privadas, que fomentan la cultura a nivel local y federal.

 Dirigir la concertación de acuerdos especiales con diversas instituciones de cultura


para ampliar la oferta de acciones culturales.

Objetivo 2: Estudiar y verificar correcta y continuamente la viabilidad de los eventos y


proyectos especiales a través del análisis de los mismos.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Analizar la viabilidad de los eventos y actividades especiales en las que participe el


Titular de la Secretaría de Cultura para coordinar la participación de la misma.

 Analizar los proyectos especiales que se reciben en la Oficina del Titular de la


Secretaría de Cultura con la finalidad de determinar el desarrollo de dichos
proyectos.

 Realizar los informes derivados del seguimiento a los proyectos especiales que se
coordinan en la Oficina del Titular de la Secretaría de Cultura para asegurar un
adecuado control.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Objetivo 3: Consolidar la comunicación con los organismos externos involucrados en los


eventos especiales por medio de la apertura de efectivos canales de
comunicación.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:

 Estructurar con las Unidades Administrativas de la Secretaría de Cultura la


programación de los eventos especiales.

 Fungir como enlace entre la Secretaría de Cultura y la Jefatura de Gobierno para


coordinar la logística de los eventos culturales especiales en los que participa el Jefe
de Gobierno.

 Sostener reuniones con las personas que solicitan apoyos a la Secretaría de Cultura
para dar puntual respuesta a sus requerimientos.

 Apoyar al Titular de la Dependencia en los asuntos que le encomiende para el óptimo


funcionamiento de la misma.

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Puesto: Dirección Jurídica

Misión: Brindar certeza jurídica a los actos y actividades que realice la Secretaría de
Cultura atendiendo en tiempo y forma el despacho de los asuntos que
permitan lograr los objetivos institucionales.

Objetivo 1: Dirigir y supervisar de manera eficiente los asuntos de defensa en materia


jurídica que involucren a la Secretaría de Cultura a través de la asesoría y
atención de los mismos.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:

 Asesorar, apoyar y asistir en materia jurídica a las áreas de la Secretaría de Cultura


en los asuntos legales en los que sean parte.

 Actuar en defensa de la Secretaría de Cultura en los juicios en que sea parte a fin
de evitar sanciones y un perjuicio económico.

 Atender los juicios de amparo, laborales, civiles, penales y de los asuntos de


derechos humanos para la defensa de los intereses de la Secretaría de Cultura.

 Solicitar asesoría de la Dirección General de Servicios Legales adscrita a la


Consejería Jurídica y de Servicios Legales del Distrito Federal para la adecuada
defensa de los intereses de la Secretaría de Cultura.

 Sustanciar el recurso de inconformidad para que los interesados afectados


impugnen los actos y resoluciones de esta dependencia a efecto que el superior
jerárquico de la autoridad emisora, confirme, modifique, revoque o anule el acto
administrativo recurrido.

 Preparar proyectos de resolución respectiva para aprobación y firma del Titular de la


Secretaría de Cultura.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Objetivo 2: Analizar, asesorar e informar adecuadamente a las áreas de la Secretaría


de Cultura sobre los documentos jurídico-normativos que son aplicables en
el ámbito de competencia cultural a través de la revisión asesoría y
elaboración de los instrumentos jurídicos.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Revisar la normatividad interna y externa de la Secretaría de Cultura como Circulares


Administrativas, Manuales de Operación, Lineamientos, Reglamentos, Acuerdos y
Reglas, a fin de proponer las reformas y adecuaciones procedentes.

 Asesorar a las Unidades Administrativas de la Secretaría de Cultura en el análisis,


coordinación y elaboración de proyectos de iniciativas de Ley y de Reglamentos que
le instruya el Titular de la Dependencia, en las materias de su competencia.

 Asesorar en materia legal a las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico


Operativo de la Secretaría de Cultura con el fin de asistirlas en sus requerimientos y
adecuarse a los lineamientos de forma puntual.

 Elaborar las actas de carácter jurídico y los documentos que resulten procedentes
derivados de la asesoría jurídica requerida por las Unidades Administrativas de la
Secretaría de Cultura para su trámite administrativo que corresponda.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Objetivo 3: Coordinar y gestionar eficazmente los trámites en materia jurídico-


administrativa, con organismos internos y/o externos que respalden el
quehacer de la Secretaría de Cultura a través de la asesoría, recepción de
documentos, tramitación, elaboración de instrumentos jurídicos y
otorgamiento de los mismos.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:

 Coordinar de manera puntual la tramitación de la legal estancia en territorio


mexicano de extranjeros con la autoridad competente para que puedan ser
contratados por la Secretaría de Cultura y dar seguimiento a las autorizaciones que
otorgue el Instituto Nacional de Migración de la Secretaría de Gobernación.

 Supervisar las actividades realizadas por la Oficina de Información Pública para los
trámites de solicitudes de acceso a la información y datos personales, con el fin de
atender en tiempo y forma las solicitudes.

 Recibir y dar trámite a las solicitudes de constancias procedentes para obtener los
beneficios fiscales a fin de elaborar las prevenciones, negativas y constancias para
firma del Titular de la Dependencia con la finalidad de concluir con estos
requerimientos.

 Convocar a las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico Operativo de la


Dependencia a reuniones y talleres sobre asuntos jurídicos, estableciendo con ellas
la coordinación necesaria y la actualización del acervo en el marco legal.

 Asesorar al Titular de la Dependencia en los asuntos de carácter jurídico-


administrativo que le encomiende para que se atiendan en estricto respeto a las
normas y de manera oportuna.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Puesto: Jefatura de Unidad Departamental de Apoyo Jurídico

Misión: Desarrollar y ejecutar la operación de trámites y asuntos legales que


garanticen el óptimo desempeño de las actividades en materia de apoyo
jurídico solicitado por las Unidades Administrativas de la Secretaría de
Cultura.

Objetivo 1: Consolidar y asegurar la aplicación de la normatividad jurídica en las áreas


de la Secretaría de Cultura de manera efectiva por medio de la asesoría y la
debida coordinación con las áreas.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:

 Asesorar al Director Jurídico en la elaboración y revisión de proyectos e iniciativas


de Ley, Reglamentos, Reglas, Lineamientos y normas relativas al marco de
actuación de la Secretaría de Cultura para que se elaboren de conformidad a la
normatividad aplicable.

 Atender las solicitudes en materia jurídico-administrativa de las Unidades


Administrativas de la Secretaría de Cultura con el fin de contar con los elementos y
herramientas necesarias.

 Asesorar al Titular de la Dirección Jurídica en los asuntos legales que le encomiende


con el fin de solventar la operación y funcionamiento de la misma.

Objetivo 2: Revisar y analizar de forma constante y oportuna la normatividad jurídico-


administrativa, de documentos legales para su correcta aplicación en la
Secretaría de Cultura mediante el cotejo de los instrumentos jurídicos que
forman parte de esta dependencia.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Revisar, emitir observaciones y acordar con el Director Jurídico los proyectos y/o
propuestas de contratos, convenios y bases de colaboración que realicen las
Unidades Administrativas de la Secretaría de Cultura con el fin de asegurar que se
encuentren apegados a la normatividad vigente.

 Realizar la revisión y validación de los modelos generales para la formalización de


actos jurídicos correctos en el ámbito de competencia en que participe la Secretaría
de Cultura.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Objetivo 3: Gestionar y realizar de forma permanente los trámites en materia jurídica


ante los organismos internos y externos en los que tenga una participación
directa la Secretaría de Cultura a través de la asistencia a diligencias y
reuniones de trabajo, asimismo a las sesiones de Comités, Subcomités y
Consejos.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:

 Atender las diligencias y reuniones de trabajo por indicaciones del Titular de la


Dependencia y/o el Director Jurídico con el fin de solucionar los problemas de
carácter jurídico-administrativo.

 Asistir a las sesiones de Comités, Subcomités y Consejos que le instruya el Titular


de la Dirección Jurídica con la finalidad de actuar como suplente del mismo, integrar
los acuerdos y entregar los informes correspondientes.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Puesto: Jefatura de Unidad Departamental de Apoyo Laboral

Misión: Ejecutar la operación de trámites y de asuntos de forma oportuna que


garanticen el óptimo desempeño de las actividades en materia de apoyo
laboral requerido por las Unidades Administrativas de la Secretaría de
Cultura.

Objetivo 1: Seguir y representar de forma eficaz y oportuna a la Secretaría de Cultura


en los juicios y demandas laborales de manera constante.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:

 Atender y dar seguimiento a los juicios laborales, contencioso administrativo y de


amparo en los que la Secretaría de Cultura sea parte, para cumplir con los
compromisos que ello implique.

 Elaborar proyectos de contestación de demandas e informes y brindar asesoría en


materia de juicios laborales, contencioso administrativo y de amparo para atender
los requerimientos realizados por las Unidades Administrativas de la Secretaría de
Cultura en estas materias.

 Asesorar a las Unidades Administrativas y los recintos en lo concerniente a las


demandas laborales en contra de la Dependencia, por indicaciones del Titular de la
Dependencia y/o de la Dirección Jurídica con el fin evitar sanciones o multas.

 Realizar y atender aquellos trámites de asuntos y procedimiento administrativos de


carácter laboral de su competencia para dar respuesta de forma veraz y oportuna a
lo solicitado por la Dirección de Recursos Humanos.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Objetivo 2: Revisar y gestionar adecuadamente los trámites jurídicos relacionados con


averiguaciones previas y/o penales y expedición de constancias a través de
una supervisión constante de los mismos.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Gestionar trámites de averiguación y/o penales en los que se implique a la Secretaría


de Cultura a fin de atender de forma oportuna los asuntos en materia.

 Tramitar las solicitudes de expedición de constancias acreditar los beneficios del


mismo.

 Dar seguimiento a los asuntos de carácter jurídico que le indique el Titular de la


Dependencia y/o de la Dirección Jurídico con el propósito de llegar hasta su
conclusión.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

PROCEDIMIENTOS

Nombre del Procedimiento: Contratación de Agrupaciones Musicales

Objetivo General: Establecer contrataciones de las Agrupaciones Musicales de la


Secretaría de Cultura con Instituciones Públicas y/o Privadas con la finalidad de realizar en
tiempo y forma las presentaciones en los eventos requeridos.

Normas y Criterios de Operación:


1. La ejecución del presente procedimiento, encuentra sustento normativo en lo dispuesto
por los Artículos 32 Bis, fracción I, II, III y XXIV de la Ley Orgánica de la Administración
Pública del Distrito Federal; 1, 2 fracciones II, III, V y VI, 3, 4 fracciones X, XI, XIII y XIV y
5 fracciones I, II, XIII, XVIII, XIX, XX de la Ley de Fomento Cultural del Distrito Federal.
2. El Líder Coordinador de Proyectos de Agrupaciones Musicales de la Ciudad de México;
será el encargado de atender lo dispuesto en las “Reglas para el Control y Manejo de los
Ingresos que se recauden por concepto de Aprovechamientos y Productos que se asignen
a las Dependencias, Delegaciones y Órganos Desconcentrados que los generen,
mediante el Mecanismo de Aplicación Automática de Recursos”, vigentes; para efecto de
las contrataciones de las Agrupaciones Musicales de la Ciudad de México.
3. Los recursos económicos (autogenerados) obtenidos por las presentaciones de las
Agrupaciones Musicales de la Secretaría de Cultura se destinarán exclusivamente a cubrir
las necesidades de las mismas.
4. Para efectos del presente procedimiento; se entenderá por Agrupaciones Musicales, a las
Agrupaciones Musicales de la Ciudad de México adscritas al Centro Cultural OllinYoliztli,
y estarán integradas por:
 Orquesta Típica de la Ciudad de México
 Banda Sinfónica de la Ciudad de México
 Coro de la Ciudad de México
 Banda de la Secretaría de Cultura
 Trío Dos Siglos
5. El tiempo de ejecución del presente procedimiento es de diecisiete días; sin embargo, el
mismo podrá acortarse o aumentar, en función del tiempo real en el que se recibe la
solicitud, con respecto al día solicitado para efectuar la presentación de las Agrupaciones
Musicales, como el señalado en la Actividad 14; así como los tiempos reales que ocupan
las Unidades Administrativas externas, responsables de las Actividades 4, 6, 7, 9, 10, 11,
12 y 17.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Secretaría de Cultura 1 Recibe de la Institución Pública y/o Privada, 1 día
(Líder Coordinador de oficio de solicitud de un concierto por parte de
Proyectos de Agrupaciones alguna de las Agrupaciones Musicales de la
Musicales) Ciudad de México.

2 Analiza el tipo de evento, lugar, fecha y 1 día


horario señalado y verifica la disponibilidad
para contratar a la Agrupación Musical.

¿Hay disponibilidad?

NO
3 Informa por oficio a la Institución Pública y/o 1 día
Privada los motivos por los que no existe la
disponibilidad para la realización del
concierto.

Institución Pública y/o 4 Recibe oficio y acusa de recibido. 1 día


Privada (Conecta con el fin del procedimiento)

SI
Secretaría de Cultura 5 Elabora respuesta señalando los 1 día
(Líder Coordinador de requerimientos económicos, logísticos y
Proyectos de Agrupaciones técnicos necesarios para la realización del
Musicales) concierto, así como el número de cuenta de
la Secretaría de Cultura y envía a la
Institución Pública y/o Privada.

Institución Pública y/o 6 Recibe, revisa los requerimientos 1 día


Privada económicos, logísticos y técnicos necesarios
para la realización del concierto y determina
si acepta las condiciones de contratación.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


¿Acepta las condiciones de contratación?

NO
7 Informa por oficio al Líder Coordinador de 1 día
Proyectos de Agrupaciones Musicales los
motivos por los que no acepta.

Secretaría de Cultura 8 Recibe oficio de la Institución Pública y/o 1 día


(Líder Coordinador de Privada.
Proyectos de Agrupaciones (Conecta con el fin del procedimiento)
Musicales)

SI
Institución Pública y/o 9 Acepta mediante oficio los requerimientos 1 día
Privada económicos, logísticos y técnicos.

10 Realiza el depósito correspondiente a la 1 día


cuenta de la Secretaría de Cultura y entrega
ficha de depósito Jefatura de Unidad
Departamental de Enlace Administrativo.

Jefatura de Unidad 11 Recibe ficha de depósito por la contratación 1 día


Departamental de Enlace de la Agrupación Musical, elabora recibo de
Administrativo pago, lo entrega a la Institución Pública y/o
Privada e informa al Líder Coordinador de
Proyectos de Agrupaciones Musicales.

Secretaría de Cultura 12 Elabora Orden de Actuación y la entrega al 1 día


(Líder Coordinador de Director Artístico de la agrupación Musical
Proyectos de Agrupaciones que corresponda, para firma de enterado.
Musicales)

Secretaría de Cultura 13 Recibe Orden de Actuación, firma de 1 día


(Director Artístico de la enterado y se presenta al evento junto con la
Agrupación Musical) Agrupación Musical, en la fecha y hora
programada.

14 Ofrece el concierto programado con la 1 día


Agrupación Musical.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Secretaría de Cultura 15 Entrega copia de la Orden de Actuación al 1 día


(Encargado de la Encargado de la Supervisión para que realice
Supervisión) la supervisión de la presentación de la
Agrupación Musical.

16 Acude al lugar del evento, realiza la 1 día


supervisión de la Agrupación Musical,
elabora Reporte de Evento y lo entrega al
Encargado de las Agrupaciones Musicales de
la Ciudad de México.

Secretaría de Cultura 17 Recibe el documento y archiva. 1 día


(Líder Coordinador de
Proyectos de Agrupaciones
Musicales)
Fin del procedimiento

Autorizó

Víctor Manuel Delgado Salazar

Líder Coordinador de Proyectos “B”

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SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Solicitud de Apoyos Logísticos para la realización de los


Conciertos de las Agrupaciones Musicales de la Ciudad de México.

Objetivo General: Realizar la solicitud de apoyos logísticos necesarios con la finalidad de


llevar a cabo en tiempo y forma las presentaciones de las Agrupaciones Musicales de la
Ciudad de México.

Normas y Criterios de Operación:


1. La ejecución del presente procedimiento, encuentra sustento normativo en lo dispuesto
por los Artículos 32 Bis, fracción I, II, III y XXIV de la Ley Orgánica de la Administración
Pública del Distrito Federal; 1, 2 fracciones II, III, V y VI, 3, 4 fracciones X, XI, XIII y XIV y
5 fracciones I, II, XIII, XVIII, XIX, XX de la Ley de Fomento Cultural del Distrito Federal.
2. El Líder Coordinador de Proyectos de Agrupaciones Musicales de la Ciudad de México; a
cargo del presente procedimiento; determinará la necesidad de acudir al lugar en donde
se realizará cada uno de los eventos programados, para detectar los requerimientos de
apoyos logísticos necesarios.
3. Para efectos del presente procedimiento; se entenderá por Agrupaciones Musicales, a las
Agrupaciones Musicales de la Ciudad de México adscritas al Centro Cultural OllinYoliztli,
y estarán integradas por:
 Orquesta Típica de la Ciudad de México.
 Banda Sinfónica de la Ciudad de México.
 Banda de la Secretaría de Cultura.
 Coro de la Ciudad de México.
 Trío Dos Siglos.
4. De ser necesario; los Coordinadores Operativos de las Agrupaciones Musicales de la
Ciudad de México, serán los responsables de acudir a dichas visitas, en coordinación con
el grupo colegiado designado por la Coordinación de Producción en Espacios Públicos.
5. De acuerdo con los resultados obtenidos de las visitas; se solicitarán los apoyos logísticos
necesarios, a la Subdirección de Logística y Equipamiento de la Coordinación de
Producción en Espacios Públicos.
6. Con apoyo de los Coordinadores Operativos de las Agrupaciones Musicales de la Ciudad
de México; se verificará que los apoyos logísticos solicitados se instalen oportunamente
en los foros abiertos o cerrados, en donde se presentarán las Agrupaciones Musicales
de la Ciudad de México.
7. El tiempo de ejecución del presente procedimiento es de diecinueve días y tres horas; sin
embargo, el mismo podrá acortarse o aumentar, en función del tiempo real en el que se
tiene conocimiento de los requerimientos de apoyos logísticos, con respecto al día
programado para la presentación de las Agrupaciones Musicales; así como los tiempos

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

reales que ocupan las Unidades Administrativas externas, responsables de las


Actividades 3, 4, 6, 7 y 10.

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Secretaría de Cultura (Líder 1 Elabora la requisición de apoyos logísticos 2 horas
Coordinador de Proyectos necesarios para la realización los conciertos;
de Agrupaciones de conformidad con la programación de
Musicales) eventos vigente: de las Agrupaciones
Musicales.

2 Envía la requisición de apoyos logísticos a la 1 día


Subdirección de Logística y Equipamiento
para su visto bueno y programación de los
conciertos.

Subdirección de Logística y 3 Recibe requisición de apoyos logísticos 30 min


Equipamiento verifica la disponibilidad y/o existencia de los
mismos para el día, hora y lugar en que se
realizará el concierto.

¿Existe disponibilidad?

NO
4 Informa al Área de las Agrupaciones 1 día
Musicales, los motivos por los cuales no se
puede atender la requisición de apoyos
logísticos

Secretaría de Cultura (Líder 5 Realiza la solicitud de apoyos logísticos 10 días


Coordinador de Proyectos mediante oficio a la Institución Pública y/o
de Agrupaciones Privada para realizar la presentación.
Musicales)

Institución Pública y/o 6 Recibe oficio de solicitud de apoyos 1 día


Privada logísticos.

7 Elabora oficio con el visto bueno para brindar 1 día


apoyo para la realización del evento.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Secretaría de Cultura (Líder 8 Recibe oficio de visto bueno para 1 día
Coordinador de Proyectos otorgamiento de apoyo por parte de la
de Agrupaciones Institución Pública y/o Privada.
Musicales)

SI
Subdirección de Logística y 9 Otorga visto bueno a la requisición de apoyos 30 min
Equipamiento logísticos para las Agrupaciones Musicales.

10 Reserva para el día del evento los apoyos 1 día


logísticos para realizar el concierto de la
Agrupación Musical que corresponda.

Secretaría de Cultura (Líder 11 Recibe visto bueno en torno a la requisición 1 día


Coordinador de Proyectos de apoyos logísticos.
de Agrupaciones
Musicales)

12 El día programado verifica que los apoyos 1 día


logísticos se instalen oportunamente en los
foros abiertos o cerrados, en donde se
presentarán las Agrupaciones Musicales.

13 Archiva la documentación del evento 1 día


realizado.

Fin del procedimiento

Autorizó

Víctor Manuel Delgado Salazar

Líder Coordinador de Proyectos “B”

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Control de Gestión Institucional

Objetivo General: Contar con un Sistema de Control de Gestión en línea que nos permita
registrar, turnar y dar seguimiento a los asuntos asignados a cada área, buscando con ello
hacer más eficiente y eficaz la gestión documental, acortando con ello los tiempos de
respuesta.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el artículo 32 Bis de la Ley Orgánica de la Administración Pública del
Distrito Federal es atribución de la Secretaría de Cultura, diseñar y normar políticas,
programas y acciones de investigación, difusión y promoción artística y cultural, así como
elevar la calidad de las manifestaciones culturales, en la Ciudad de México
2. La Subdirección de Control de Gestión es la responsable de registrar, turnar y dar
seguimiento a la correspondencia del Secretario, la cual siempre será turnada a través del
Sistema de Control de Gestión Documental.

3. Podrán intervenir en el proceso de la Gestión Documental son: Secretario de Cultura,


Secretario Particular del Secretario de Cultura; Subdirectora de Control de Gestión;
personal de apoyo.
4. Para ser recibida la correspondencia deberá estar dirigida al Titular de la dependencia y
que contenga los datos del peticionario, como son: dirección, número (s) telefónicos,
correo electrónico
5. Los horarios para la recepción de la correspondencia será de 9:00 a.m. a 3:00 p.m., y de
las 5:00 p.m. a las 20:00 p.m.
6. Se harán tres cortes de la correspondencia recibida durante el día; el primer corte será a
las 12:00 el segundo corte a las 15:00 y el tercer corte a las 18:00 hrs; los asuntos
recibidos con carácter normal, recibidos después de las 18:00 horas serán registrados al
siguiente día hábil.
7. La Subdirección de Control de Gestión determinará tres tiempos de respuesta; normal (5
días hábiles), urgente (2 días hábiles), extra-urgente (el mismo día), derivado del tema
que se trate.
8. En los casos de correspondencia normal, ésta le será entregada a la Subdirección de
Control de Gestión, debidamente registrada en el Sistema de Control de Gestión
Documental, en los cortes establecidos.
9. En el caso correspondencia urgente se registrara en el Sistema de Control de Gestión
Documental de manera inmediata y se turna a la Subdirección de Control de Gestión.
10. La correspondencia del Jefe de Gobierno del Distrito Federal así como la marcada como
Confidencial, será turnada directamente al Secretario de Cultura, el cual determinara a la
persona o área responsable de dar respuesta.
11. Si el Secretario decide turnar el asunto, inmediatamente se envía al área correspondiente,
con el status de urgente.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

12. La correspondencia de temas prioritarios será revisada por el Secretario Particular el cual
determinara si es turnada a un área o bien se le entrega al Titular de la Secretaría

13. La Subdirección de Control de Gestión, ejecutará mecanismos para el control de los


asuntos pendientes de respuesta; mensuales, trimestrales, semestrales y anuales,

14. La Subdirección de Control y Gestión, semestralmente entregará al Secretario de Cultura


un informe de efectividad del ciclo de la gestión documental.

15. La Subdirección de Control y Gestión será el enlace con la Coordinación General de


Atención Ciudadana de la Jefatura de Gobierno del Distrito Federal, a quien
mensualmente entregará un reporte del seguimiento dado a los asuntos que fueron
turnados por dicha Coordinación. Asimismo, asistirá a las reuniones que la misma
convoque.

16. La correspondencia podrá ser recibida a través de Oficialía de Partes, Mensajería y Correo
electrónico

17. El tiempo del proceso de envío de la correspondencia a las áreas correspondencia no


deberá exceder de un día hábil.

18. El tiempo total de ejecución de este procedimiento de manera enunciativa, más no


limitativa derivado de la naturaleza de la información, trámite o evento solicitado será de
3 días.

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Subdirección de Control 1 Recibe la correspondencia en original y 1 hora
de Gestión (Personal de copias dirigidas al Titular
Apoyo)

2 Verifica que la documentación cumpla con 5 min


los requisitos para su recepción

¿Cumple con los requisitos?


NO
3 Devuelve por el medio que se recibió 5 min
(Conecta con el fin del procedimiento)

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo



4 Revisa el asunto y clasifica la 10 min
correspondencia en urgente y normal

5 Registra la correspondencia en el Sistema 5 min


de Control de Gestión Documental de
acuerdo a su clasificación e informa a la
Subdirección de Control de Gestión para
que determine su canalización.

Subdirección de Control 6 Recibe el informe del registro y determina 10 min


de Gestión el área a la que será turnada la
correspondencia

7 Indica la modalidad en que debe ser 1 min


atendido el asunto en cuestión

Área de la Secretaría de 8 Recibe correspondencia y revisa la 1 día


Cultura información, trámite o solicitud requerido

9 Realiza el trámite que corresponda 1 día

10 Ingresa una copia del acuse de la 15 min


respuesta dada al peticionario al Sistema
de Control de Gestión Documental

Subdirección de Control 11 Valida Respuesta en el sistema y archiva la 10 min


de Gestión respuesta.

Fin de Procedimiento

Autorizó

Nohemí García Mendoza


Subdirectora de Control de Gestión

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Revisión de Convenios

Objetivo General: Analizar y validar los convenios en los cuales la Secretaría


de Cultura sea parte, con la finalidad de formalizar los mismos de conformidad con la
normatividad vigente aplicable, procurando salvaguardar los intereses de la Secretaría

Normas y Criterios de Operación:


1. Con base en lo establecido en los artículos 16 fracción IV y 32 Bis de la Ley Orgánica de
la Administración Pública del Distrito Federal la Dirección Jurídica, a través de la Jefatura
de Unidad Departamental de Apoyo Jurídico revisará será la encargada de revisar que los
convenios en los cuales la Secretaría de Cultura sea parte, cumplan con la normatividad
vigente.
2. La Jefatura de Unidad Departamental de Apoyo Jurídico revisará que los Convenios
contengan de manera enunciativa y no limitativamente cuando menos lo siguiente:
a) Proemio: Tipo y título del convenio, partes que lo suscriben, así como el nombre
de los representantes legales
b) Antecedentes: En su caso, descripción de actividades o eventos previos
relacionados con el objeto del convenio del convenio.
c) Declaraciones: La manifestación de las partes relativa a su naturaleza jurídica,
objeto social, facultades del representante legal, interés y conformidad para
suscribir el convenio y domicilio de los suscriptores.
d) Cláusulas: Objeto, obligaciones de las partes, normatividad aplicable, derechos de
autor, vigencia, suspensión del convenio, rescisión, terminación anticipada,
modificaciones y jurisdicción, etc.
e) Firmas: Manifestación de conformidad de las partes.
f) Fecha de suscripción.

3. Los titulares de las Áreas de la Secretaría (Coordinaciones y Direcciones) serán los


responsables de enviar los convenios y el soporte documental para la revisión y validación
de la Dirección Jurídica, misma que se enlista a continuación:
a) PERSONA MORAL

I. Acta Constitutiva conteniendo Estatutos Sociales o equivalente y sus reformas,


en su caso, (En el caso de entes públicos, bastará con el señalamiento de la
norma que prevea sus atribuciones).
II. Instrumento que acredite la representación legal del apoderado que tenga
facultades suficientes para firmar convenios.
III. Identificación oficial del representante o apoderado legal.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

IV. Comprobante de domicilio.


V. Las Áreas de la Secretaría (Coordinaciones o Direcciones) serán las
responsables de recabar las firmas de los representantes de la persona moral.

b) PERSONA FÍSICA

I. Identificación Oficial
II. Comprobante de domicilio.

c) Para el caso de los convenios con cargo a la Partida Presupuestal 4451 “Ayudas
Sociales a Instituciones sin fines de lucro”, anexar oficio firmado por el Titular de la
Dependencia mediante el cual autoriza el proyecto cultural y ayuda a la Institución
sin fines de lucro, así como un ejemplar del programa cultural, el cual deberá
contemplar las actividades a realizar, objetivos, y población a la que van dirigidas,
siendo responsabilidad de las Áreas de la Secretaría de Cultura comprobar
fehacientemente que las Instituciones no persigan fines de lucro y que el proyecto
cultural tenga relación con su objeto social.

4. El termino para llevar a cabo el presente procedimiento se describe de manera enunciativa


y no limitativa, toda vez que dependerá de los siguientes factores:
I. Observaciones que tengan como finalidad que las Áreas de la Secretaría de
Cultura anexen documentación soporte faltante, corrijan o aclaren el
contenido del convenio.
II. El trámite de la firma del Secretario de Cultura estará sujeta a la disponibilidad
de su tiempo y agenda.
5. El tiempo total de ejecución del presente procedimiento es de 17 días

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Descripción narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Área de la Secretaría de 1 Elabora convenio y envía mediante oficio o 1 día
Cultura nota la solicitud de revisión a la Dirección
Jurídica con la documentación soporte

Dirección Jurídica 2 Recibe y turna el convenio a la Jefatura de 1 día


Unidad Departamental de Apoyo Jurídico
para su revisión.

Jefatura de Unidad 3 Revisa que el objeto y las obligaciones 3 días


Departamental de Apoyo contenidas en los convenios no se
Jurídico contrapongan con los intereses de la
Secretaría; asimismo que la
documentación soporte sea acorde a lo
estipulado en los convenios y con ello
determinar si cumple con los requisitos
jurídicos necesarios para su celebración.

¿Cumple?

NO

Jefatura de Unidad 4 Devuelve al Área de la Secretaría de 1 día


Departamental de apoyo Cultura, indicando los motivos por los
jurídico cuales el convenio no cumple con los
requisitos necesarios para su celebración

Área de la Secretaría de 5 Recibe y corrige y/o entrega la 1 día


Cultura documentación faltante.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


SI 1 día
6
Jefatura de Unidad Otorga visto bueno y remite el convenio al
Departamental de Apoyo Área de la Secretaría para rúbrica y firma
Jurídico del representante de la persona moral o de
la persona física correspondiente.

Área de la Secretaría de 7 Recibe convenio y recaba la firma del 1 día


Cultura representante de la persona física o moral,
envía nuevamente a la Jefatura de Unidad
Departamental de Apoyo Jurídico para la
firma del Titular de la Secretaría.

Jefatura de Unidad 8 Recibe y sella de revisado el convenio, y lo 1 día


Departamental de Apoyo envía a la Dirección Jurídica para tramitar
Jurídico la firma del Titular de la Secretaría y rúbrica
del Director Jurídico

Dirección Jurídica 9 Recibe el convenio, lo rubrica y lo envía a 1 día


la oficina del Titular de la Secretaría para
recabar la firma

Oficina del Titular de la 10 Recibe, recaba la firma del Secretario de 3 días


Secretaría Cultura y devuelve el convenio a la
Dirección Jurídica

Dirección Jurídica 11 Recibe el convenio firmado por el Titular de 1 día


la Dependencia y lo remite a la Jefatura de
Unidad Departamental de Apoyo Jurídico.

Jefatura de Unidad 12 Recibe el convenio firmado por el Titular de 1 día


Departamental de Apoyo la Dependencia y rubricado por el Director
Jurídico Jurídico y lo remite mediante oficio o nota
al área de la Secretaría de Cultura.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Área de la Secretaría de 13 Recibe el convenio revisado y sellado por 1 día


Cultura. la Jefatura de Unidad Departamental de
Apoyo Jurídico; rubricado por el Director
Jurídico y firmado por el Titular de la
Secretaría de Cultura

Fin de procedimiento

Autorizó

Lic. Cuitláhuac Alejandro Flores Landeros


Encargado del Despacho de la Dirección
Jurídica

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Revisión de Contratos

Objetivo General:Analizar y validar los contratos en los cuales la Secretaría de Cultura sea
parte, con la finalidad de formalizar los mismos de conformidad con la normatividad vigente
aplicable, procurando salvaguardar los intereses de la Secretaría.

Normas y Criterios de Operación:


1. Con base en lo establecido en artículos 16 fracción IV y 32 Bis de la Ley Orgánica de la
Administración Pública del Distrito Federal; la Dirección Jurídica, a través de Jefatura de
Unidad Departamental de Apoyo Jurídico será la encargada de revisar que los contratos
en los cuales la Secretaría de Cultura sea parte, cumplan con la normatividad vigente.
2. La Jefatura de Unidad Departamental de Apoyo Jurídico revisará que los Contratos y
demás instrumentos jurídicos contengan de manera enunciativa y no limitativa cuando
menos lo siguiente:
CONTRATOS:

a) Proemio: Tipo y título del contrato, partes que lo suscriben, en su caso nombre del
representante legal.
b) Declaraciones: La manifestación de las partes relativa a su naturaleza jurídica,
objeto social, facultades del representante legal, interés y conformidad para
suscribir el contrato y domicilio de los suscriptores.
c) Cláusulas: Objeto, obligaciones de las partes, normatividad aplicable, derechos de
autor, vigencia, suspensión del contrato, rescisión, terminación anticipada,
modificaciones y jurisdicción, etc.
d) Firmas: Manifestación de conformidad de las partes.
e) Fecha de suscripción.
CONTRATOS QUE SE RIGEN POR DE LA LEY DE ADQUISICIONES DEL DISTRITO
FEDERAL:
a) Que cumplan con los requisitos establecido en el artículo 56 del Reglamento de
de la Ley de Adquisiciones del Distrito Federal y demás disposiciones normativas
aplicables.
b) En su caso, que los formatos de contratos cumplan con los modelos establecidos
por la Oficialía Mayor del Distrito Federal

3. Los titulares de las Áreas de la Secretaría (Coordinaciones y Direcciones) serán los


responsables de enviar los contratos, así como el soporte documental para la revisión y
validación de la Dirección Jurídica a través de la Jefatura de Unidad Departamental de
Apoyo Jurídico, misma que se enlista a continuación:
d) PERSONA MORAL

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

I. Acta Constitutiva conteniendo Estatutos Sociales o equivalente y sus reformas,


en su caso, (En el caso de entes públicos, bastará con el señalamiento de la
norma que prevea sus atribuciones).
II. Instrumento que acredite la representación legal del apoderado que tenga
facultades suficientes para firmar convenios.
III. Identificación oficial del representante o apoderado legal.
IV. Comprobante de domicilio.
V. Cédula de Identificación Fiscal
VI. Las Áreas de la Secretaría (Coordinaciones o Direcciones) serán las
responsables de recabar las firmas de los representantes de la persona moral.

e) PERSONA FÍSICA

I. Identificación Oficial
II. Comprobante de domicilio.
III. Cédula de Identificación Fiscal

f) PARA EL CASO DE LOS CONTRATOS CELEBRADOS AL AMPARO DE LA LEY


DE ADQUSICIONES DEL DISTRITO FEDERAL:

I. Requisición de bienes y/o servicios

II. Cotizaciones que funden la contratación

III. La afirmación de que el prestador del servicio se encuentra al corriente de su


declaración de impuestos, derechos, aprovechamientos y productos referidos
en el Código Fiscal del Distrito Federal,

IV. Constancias de Adeudos de las contribuciones que les resulten aplicables,


mismas que se indican en el numeral 8.4 de la “CIRCULAR CONTRALORÍA
GENERAL PARA EL CONTROL Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA;
EL DESARROLLO, MODERNIZACIÓN, INNOVACIÓN Y SIMPLIFICACIÓN
ADMINISTRATIVA, Y LA ATENCIÓN CIUDADANA EN LA ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL”

V. Para el caso de que corresponda, garantía de cumplimiento de contrato, de


conformidad con la Ley de la materia

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

4. El termino para llevar a cabo el presente procedimiento se describe de manera enunciativa


y no limitativa, toda vez que dependerá de los siguientes factores:
I. Observaciones que tengan como finalidad que las Áreas de la Secretaría
de Cultura anexen documentación soporte faltante, corrijan o aclaren el
contenido del contrato.
5. El tiempo total de ejecución del presente procedimiento es de 15 días

Descripción narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Área de la Secretaría de 1 Elabora contrato y envía mediante oficio o 1 día
Cultura nota la solicitud de revisión a la Dirección
Jurídica con la documentación soporte

Dirección Jurídica 2 Recibe y turna el contrato a la Jefatura de 1 día


Unidad Departamental de apoyo jurídico
para su revisión.

Jefatura de Unidad 3 Revisa que el objeto y las obligaciones 3 días


Departamental de apoyo contenidas en los contratos no se
jurídico contrapongan con los intereses de la
Secretaría y que cumplan con la
normatividad aplicable; asimismo que la
documentación soporte sea acorde a lo
estipulado en lo contratos y ordenamientos
administrativos y con ello determinar si
cumple con los requisitos jurídicos
necesarios para su celebración

¿Cumple?

NO

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Jefatura de Unidad 4 Devuelve al Área de la Secretaría de 1 día
Departamental de apoyo Cultura, indicando los motivos por los
jurídico cuales el contrato no cumple con los
requisitos necesarios para su celebración

Área de la Secretaría de 5 Recibe y corrige el contrato y/o entrega la 1 día


Cultura documentación faltante.

SI
6
Jefatura de Unidad Otorga visto bueno y remite el contrato al 1 día
Departamental de Apoyo Área de la Secretaría para rúbrica y firma
Jurídico del representante de la persona moral o de
la persona física correspondiente.

Área de la Secretaría de 7 Recibe contrato y recaba la firma del 1 día


Cultura representante de la persona física o moral,
envía nuevamente a la Jefatura de Unidad
Departamental de Apoyo Jurídico para
recabar el sello de revisado de la Dirección
Jurídica y rúbrica del Directora Jurídico

Jefatura de Unidad 8 Recibe y sella de revisado el contrato y lo 1 día


Departamental de Apoyo envía a la Dirección Jurídica para tramitar
Jurídico la rúbrica del Director Jurídico.

Dirección Jurídica 9 Recibe el contrato, rúbrica y lo envía 1 día


Jefatura de Unidad Departamental de
Apoyo Jurídico.

Jefatura de Unidad 10 Recibe el contrato rubricado por el 2 días


Departamental de Apoyo Director Jurídico lo remite mediante oficio
Jurídico o nota al Área de la Secretaría de Cultura.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Área de la Secretaría de 11 Recibe el contrato revisado y sellado por la 1 día


Cultura Jefatura de la Unidad Departamental de
Apoyo Jurídico; y rubricado por el Director
Jurídico.

Fin de procedimiento

Autorizó

Lic. Cuitláhuac Alejandro Flores Landeros


Encargado del Despacho de la Dirección
Jurídica

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Otorgamiento de Constancias para la obtención de


beneficios fiscales

Objetivo General:Otorgar las Solicitudes de Constancias que acreditan la realización de


Programas para el Desarrollo Cultural sin fines de Lucro con la finalidad de realizar el trámite
de la reducción respecto del Impuesto sobre Espectáculos Públicos, Loterías, Rifas, Sorteos
y Concursos establecidas en el artículo 286 del Código Fiscal para el Distrito Federal, que se
ingresan a la Secretaría de Cultura.

Normas y Criterios de Operación:


1. Que de conformidad con lo establecido en el artículo 32 Bis de la Ley Orgánica de la
Administración Pública del Distrito Federal, la Secretaría de Cultura, debe concertar los
instrumentos jurídicos necesarios que permitan desarrollar la cooperación cultural con todo
tipo de instituciones privadas, nacionales o extranjeras.
2. El artículo 286 del Código Fiscal del Distrito Federal, establece reducciones a favor de los
contribuyentes que por su participación en la realización de eventos fomentan la cultura
beneficiando a la población en general, que por su especial situación económica, jurídica
o social, requieren beneficios fiscales.
3. Que la Resolución por la que se validan los Lineamientos presentados por la Secretaría de
Cultura del Distrito describe el procedimiento que deben realizar los interesados para
obtener la constancia con la que acreditan la realización de programas culturales,
incluyendo los museos, necesaria para hacer aplicable la reducción establecida en el
Código Fiscal para el Distrito Federal.
4. La solicitud deberá presentarse debidamente llenada a máquina o con letra de molde, con
firma autógrafa del interesado o del representante legal.
5. Los solicitantes deberán acreditar la realización o producción de programas culturales y
los beneficios que representan para la población del Distrito Federal.
6. La Secretaría de Cultura por conducto de la Dirección Jurídica recibirá las Solicitudes de
Constancia que presenten los interesados con apego a los lineamientos vigentes.
7. La Dirección Jurídica es el área facultada para analizar, evaluar y determinar la
procedencia de la expedición de la Constancias.
8. Se emitirá una constancia por cada evento realizado sin fines de lucro y en beneficio de la
población del Distrito Federal.
9. La Constancia deberá ser requisitada de conformidad con lo estipulado en la Resolución
por la que se validan los Lineamientos presentados por la Secretaría de Cultura.
10. La documentación que se entregará adjunta a la solicitud de constancia es la siguiente:
 Identificación oficial del interesado y/o representante legal (credencial para votar o
pasaporte vigente)

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

 En el caso de personas morales privadas, acta constitutiva debidamente inscrita en


el Registro Público de la Propiedad y de Comercio. Para instituciones culturales
públicas, copia del Diario, Periódico o Gaceta Oficiales en que se publicó el Decreto
de creación respectivo, y sus modificaciones, en su caso

 Registro Federal de Contribuyentes

 Instrumento notarial que acredite las facultades del representante legal para actos de
administración. En el caso de instituciones culturales públicas, el documento que
acredite las facultades del servidor público que tramita la solicitud y de su
nombramiento

 Comprobante de domicilio

 El programa cultural respectivo y en su caso los convenios celebrados con Entes


Públicos para realización de programas culturales

 Declaración o formato de pago del impuesto correspondiente, debidamente


requisitado

11. El tiempo total de ejecución del presente procedimiento es de 10 días hábiles.

Descripción Narrativa:
Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo
Solicitante 1 Presenta a la Secretaría de Cultura a 1 día
través de la Dirección Jurídica la Solicitud
de Constancia para obtener beneficios
fiscales.

Dirección Jurídica 2 Recibe la Solicitud de Constancia, verifica 1 día


que la solicitud esté debidamente
requisitada, y que los documentos
presentados sean los establecidos en el
numeral 5 de esta Descripción Narrativa.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


3 Evalúa su contenido y determina la 1 día
procedencia o improcedencia de la
solicitud de acuerdo al cumplimiento de los
requisitos, así como de la acreditación de
realización de programas culturales por
parte del interesado y el beneficio que
otorguen a la población en general, que por
su especial situación económica, jurídica o
social, requieran beneficios fiscales.

¿Procede?

NO

Jefatura de Unidad 4 Envía el oficio al solicitante, el cual a su vez 1 día


Departamental de Apoyo lo recibe informándole los motivos por los
Laboral cuales no procede la Solicitud de
Constancia.

(Conecta con el Fin).

SI

Dirección Jurídica 5 Determina que procede la Solicitud de 1 día


Constancia para obtener beneficios
Fiscales y turna a la Jefatura de Unidad
Departamental de Apoyo Laboral.

Jefatura de Unidad 6 Recibe Solicitud de Constancia, con la 1 día


Departamental de Apoyo documentación en original o copia
Laboral certificada y copia simple de la misma.

7 Coteja a la documentación, devuelve los 1 día


originales al interesado y firma responsiva.

8 Elabora constancia y envía a la Dirección 1 día


Jurídica para Vo. Bo, rúbrica y sello

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección Jurídica 9 Recibe Constancia, rubrica, sella y envía a 1 día
la Oficina de la Secretaria de Cultura para
la firma correspondiente del Secretario de
Cultura.

Oficina de la Secretaria de 10 Recibe, firma la constancia y devuelve a la 1 día


Cultura Dirección Jurídica para continuar el
trámite.

Dirección Jurídica 11 Recibe la constancia debidamente firmada 1 día


y turna a la Jefatura de Unidad
Departamental de Apoyo Laboral para
realizar la entrega al Solicitante.

Jefatura de Unidad 12 Una vez que la Jefatura de Unidad 1 día


Departamental de Apoyo Departamental de Apoyo Laboral recibe la
Laboral constancia, se procede a realizar la
entrega de la misma, el solicitante la recibe
y firma el acuse de recibido.

Jefatura de Unidad 13 Recibe acuse de recibido de la constancia, 1 día


Departamental de Apoyo integra expediente y archiva.
Laboral

Fin de procedimiento

Autorizó

Lic. Cuitláhuac Alejandro Flores Landeros


Encargado del Despacho de la Dirección
Jurídica

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

VALIDACIÓN DEL CONTENIDO

VALIDÓ

C. Eduardo Vázquez Martín


Secretario de Cultura

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

ORGANIGRAMA ESPECÍFICO

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

MISIÓN, OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LOS PUESTOS

Puesto: Coordinación Interinstitucional

Misión: Coordinar y establecer los vínculos con las distintas instancias del Gobierno
local y federal para la operación de programas y proyectos de la, Secretaría
de Cultura a fin de incrementar la oferta cultural del Distrito Federal.

Objetivo 1: Vincular eficientemente a la Secretaría de Cultura con instancias locales y


federales en material cultural.

Objetivo 2: Coadyuvar eficazmente en los programas y proyectos conjuntos con las


delegaciones políticas de manera oportuna.

Objetivo 3: Garantizar que los convenios de colaboración de la Secretaría de Cultura


con instancias locales y federales en materia cultural se cumplan
satisfactoriamente.

Atribuciones

De acuerdo al artículo 97 A del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito


Federal se desagregan las siguientes atribuciones:

Artículo 97 A.- Corresponde a la Coordinación Interinstitucional

I. Vincular a la Secretaría con las instancias delegacionales, locales, federales,


académicas, internacionales, así como asociaciones civiles y empresariales, para
promover y ampliar la oferta de las actividades culturales y artísticas en la Ciudad de
México;
II. Aplicar criterios de política transversal en materia de cultura, definidos por la Secretaría
de Cultura;
III. Establecer una estrecha vinculación con la Coordinación de Asuntos Internacionales
de la Jefatura de Gobierno;
IV. Coadyuvar en la valoración y análisis de los informes de las organizaciones culturales
que cuentan con un Permiso Administrativo Temporal Revocable;
V. Operar programas y proyectos con las delegaciones de la siguiente manera:
a) Institucionalizar la coordinación y la vinculación con las áreas de cultura de las
16 demarcaciones territoriales para ampliar la cobertura de la promoción, el
fomento y la difusión de las artes y la cultura para con los habitantes del Distrito
Federal, a fin de potenciar los recursos y avanzar en el acceso con equidad al
derecho a la cultura, desde la perspectiva de construcción de ciudadanía;
b) Establecer una instancia de coordinación permanente con las áreas de cultura
de las 16 demarcaciones y ser el vínculo con las áreas de la Secretaría de
Cultura para facilitar la operación y difusión de los diversos programas,
proyectos y acciones en el plano territorial;

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

c) Colaborar con sus consejos delegacionales de fomento y desarrollo cultural, así


como en la elaboración de sus planes de trabajo;
d) Coadyuvar, en coordinación con las áreas de la Secretaría de Cultura, en la
elaboración de los catálogos, registros, diagnóstico e inventarios
delegacionales que la Ley de Fomento Cultural marca como prioritarios;
e) Elaboración de proyectos de trabajo en coordinación con las áreas de la
Secretaría, para crear circuitos que respondan a la demanda de servicios
culturales;
VI. Establecer vínculos, concertar apoyos y promover la celebración de convenios con las
diversas áreas de la Administración Pública Federal, que tengan competencia en
materia cultural y artística;
VII. Establecer vínculos de colaboración con instituciones educativas locales y nacionales
que tengan competencia en materia de cultura;
VIII. Mantener una estrecha relación con los investigadores dedicados al análisis y reflexión
de temas culturales, así como recibir sus propuestas en temas relativos a las políticas
culturales;
IX. Coadyuvar en su esfera de competencia, en el establecimiento de vínculos de
cooperación con embajadas, representaciones diplomáticas bilaterales y multilaterales
de carácter internacional;
X. Promover el fortalecimiento de vínculos con ciudades hermanas y promover la
celebración de convenios con ciudades afines en materia de cultura;
XI. Invitar a las áreas de cultura de las representaciones diplomáticas que deseen hacerlo,
para que asistan a reuniones que tengan por objeto el intercambio de información y la
concertación de acciones que apoyen la programación cultural y artística del Distrito
Federal;
XII. Aprovechar el alcance de los convenios que en el ámbito cultural se tienen suscritos
con gobiernos extranjeros;
XIII. Promover el diálogo con ciudades del país y del extranjero, para mejorar la calidad de
la oferta cultural y artística, así como de los modelos para su diseño, implementación
y evaluación;
XIV. Proponer el establecimiento de vínculos de colaboración en materia cultural con las
organizaciones internacionales que desarrollan actividades afines;
XV. Institucionalizar la coordinación y vinculación con las organizaciones civiles para la
promoción de la cultura y las artes en el Distrito Federal;
XVI. Dar seguimiento al cumplimiento de los convenios de colaboración que se generen
como resultado de las gestiones de vinculación cultural;
XVII. Proponer los criterios a partir de los cuales la Secretaría de Cultura asignará recursos
a las asociaciones civiles y demás organizaciones de la sociedad civil dedicados al
fomento de la cultura y las artes en el Distrito Federal;
XVIII. Coordinar con las áreas de la Secretaría, el apoyo a las organizaciones de la sociedad
civil en materia de cultura;
XIX. Elaborar y mantener actualizado un directorio de organizaciones de la sociedad civil
dedicadas al área de cultura;

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

XX. Ejecutar los proyectos y programas especiales que requieran de la concurrencia de


diferentes niveles o instancias de gobierno, actores privados y sociales, así como de
diversas áreas de la Secretaría de Cultura; y
XXI. Establecer las directrices de administración y programación de actividades de los
centros culturales José Martí y Xavier Villaurrutia.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Puesto: Líder Coordinador de Proyectos “A”

Misión: Programar y realizar las actividades referentes al control y seguimiento de


los convenios de colaboración y/o proyectos de la Coordinación.

Objetivo 1: Verificar el control de los convenios de colaboración celebrados por la


Secretaría de Cultura mediante su registro, resguardo y seguimiento.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Elaborar el registro de los convenios de colaboración realizadas por la Coordinación
Interinstitucional para su efectivo control, seguimiento y consulta.

 Formalizar los convenios de colaboración efectuados por la Secretaría de Cultura a


fin de asegurar su ejecución.

 Resguardar los convenios de colaboración realizados por la Secretaría de Cultura


garantizando custodia.

Objetivo 2: Verificar el seguimiento y presentación de informes relativos a convenios


y/o proyectos celebrados por la Secretaría de Cultura con organismos
internos y/o externos a través de la supervisión de los mismos.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:


 Elaborar informes de los convenios de colaboración a fin de conocer el avance y
estado de los mismos.

 Dar seguimiento a los proyectos que se deriven de la vinculación con las instancias
delegacionales, locales, federales, académicas, internacionales, asociaciones
civiles y empresariales con la finalidad de establecer una apropiada coordinación
con los mencionados organismos.

 Informar a la Coordinación Interinstitucional sobre los avances de los convenios y/o


proyectos efectuados por la Secretaría de Cultura con organismos internos y/o
externos.

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Objetivo 3: Coadyuvar en la entrega de información de la Coordinación


Interinstitucional a las Unidades Administrativas de la Secretaría de
Cultura.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:

 Elaborar y entregar la información solicitada por las Unidades Administrativas


relativa a la operación de la Coordinación Interinstitucional.

 Gestionar ante las Unidades Administrativas los requerimientos de la Coordinación


Interinstitucional.

 Realizar los reportes de actividades de la Coordinación Interinstitucional solicitados


por el Titular de la Secretaría de Cultura

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Puesto: Líder Coordinador de Proyectos “C”

Misión: Programar y realizar actividades de equidad de género que sean


incluyentes propiciando el fomento a la cultura entre la población del
Distrito Federal.

Objetivo 1: Coordinar periódicamente eventos y acciones culturales, sobre el tema de


la diversidad sexual con la finalidad de coadyuvar en la disminución la
discriminación hacia las personas que integran la comunidad LGBTTTI.
Mediante diversas actividades culturales

Funciones vinculadas al Objetivo 1:

 Abrir espacios de participación para artistas que aborden el tema de la diversidad


sexual con la finalidad de coadyuvar en el combate a la discriminación a personas
de la comunidad LGBTTTI.

 Coordinar actividades y eventos culturales con instituciones públicas y privadas en


torno al tema de la diversidad sexual que contribuyan a erradicar la discriminación
hacia la comunidad LGBTTTI

 Promover actividades artísticas y/o culturales sobre los derechos de las personas a
la diversidad sexual para contribuir disminuir la exclusión y posibilitar la integración
social.

Objetivo 2: Contribuir al incremento en la calidad de vida e impulsar el desarrollo de


los adultos mayores a través de acciones culturales.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Atender a diversos sectores de la población de personas mayores de 60 años en la


Ciudad de México para facilitar su derecho al acceso a la cultura.

 Fomentar acciones culturales que en su contenido tiendan a la promoción de los


derechos de los adultos mayores

 Coordinar actividades de distintas disciplinas artísticas fomentando el apoyo


interinstitucional y la creación de redes para organizar actividades culturales con
beneficio social a la `población adulta mayor.

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Objetivo 3: Promover actividades culturales que contengan la temática de la prevención


de la violencia hacia mujeres y niñas y fomento a la equidad de género entre
hombres y mujeres del Distrito Federal mediante proyectos y eventos
artísticos y culturales

Funciones vinculadas al Objetivo 3:

 Gestionar con recursos presupuestales otorgados para género, proyectos y eventos


culturales que presenten las Unidades Administrativas de la Secretaría de Cultura,
con la finalidad de que se desarrollen dichos proyectos y eventos culturales.

 Fortalecer acciones tendientes al fomento de la prevención de violencia de genero


entre el personal de la Secretaría de Cultura para fortalecer la cultura de respeto y
tolerancia.

 Elaborar los contenidos en la instrumentación de los mecanismos de difusión para


la aplicación del protocolo de Atención, Prevención y Erradicación del Acoso Sexual
en las Dependencias del Gobierno del Distrito Federal.

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Puesto: Subdirección de Seguimiento a Programas Delegacionales

Misión: Supervisar y dar seguimiento a la operación de proyectos y programas


delegacionales que sean incluyentes propiciando el fortalecimiento y el
fomento a la cultura entre la población del Distrito Federal.

Objetivo 1: Programar y supervisar el desarrollo de las sesiones plenarias entre las


delegaciones y la Secretaría de Cultura mediante el cumplimento al
programa anual.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:

 Coordinar las sesiones plenarias entre las diferentes áreas de cultura de las
delegaciones y las Unidades Administrativas de la Secretaría de Cultura
garantizando que giren entorno a temáticas, acciones y proyectos culturales.

 Gestionar la presencia de invitados especiales en las sesiones plenarias,


representación de instituciones de diferentes niveles de gobierno, del ámbito civil
organizado y de Organismos Internacionales con la finalidad de enriquecer la oferta
cultural.

 Dar seguimiento a los acuerdos de trabajo asumidos en las sesiones plenarias entre
las delegaciones y las Unidades Administrativas de la Secretaría de Cultura a fin de
asegurar su desarrollo.

 Elaborar el contenido y estructura general de las sesiones plenarias con la finalidad


de contribuir a que se desarrollen entorno a la reflexión de las políticas culturales y
se enriquezca la gestión pública y así se amplié la diversidad de los servicios
culturales existentes en el Distrito Federal.

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Objetivo 2: Planear y supervisar adecuadamente los circuitos culturales entre las 16 las
delegaciones y la Secretaría de Cultura, mediante el trabajo conjunto con las
mismas.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Coordinar la realización de los circuitos culturales considerando las necesidades,


condiciones y programas de cada delegación para posibilitar la participación de las
16 delegaciones del Distrito Federal.

 Impulsar conjuntamente con las representaciones de las 16 delegaciones una sesión


de balance sobre el desarrollo general de los circuitos culturales a fin de conocer el
avance de los mismos.

 Vincular a las áreas de cultura de las 16 delegaciones y las áreas operativas de la


Secretaría de Cultura para facilitar la operación y difusión de los diversos programas,
proyectos y acciones culturales en el plano territorial.

Objetivo 3: Facilitar el desarrollo de los circuitos culturales a través de una


comunicación constante y oportuna entre las Unidades Administrativas de
la Secretaría de Cultura y las organizaciones civiles.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:

 Coordinar a las organizaciones de la sociedad civil con las diferentes Unidades


Administrativas de la Secretaría de Cultura así como con los promotores culturales
para propiciar la colaboración, en materia cultural.

 Impulsar convenios y acuerdos de colaboración para apoyar las actividades de


investigación, análisis, formación, capacitación y divulgación cultural.

 Coadyuvar en la valoración y análisis de los informes de las organizaciones


culturales que participen en la formulación de proyectos de índole cultural y artística
con el propósito de conocer el avance de los mismos.

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PROCEDIMIENTOS

Nombre del Procedimiento: Vinculación con los Gobiernos del Distrito Federal,
Estatales, Federal y con el ámbito internacional.

Objetivo General: Reunir a la Secretaría de Cultura con los Gobiernos del Distrito Federal,
Estatales, Federal y con el ámbito internacional para crear enlaces, generar intercambios y
coadyuvar a que la población en general tenga acceso a la cultura y las artes.

Normas y Criterios de Operación:


1. De acuerdo a lo establecido al Artículo 97 A fracción I, del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, la Coordinación Interinstitucional será
responsable de establecer el contacto con las diferentes Coordinaciones de la
Secretaría de Cultura para que se realicen las actividades establecidas con los
Gobiernos del Distrito Federal, Estatales, Federal y con el ámbito internacional.
2. Mediante reuniones de trabajo establecerá vínculos con las instancias centrales del
gobierno del Distrito Federal y generar una política transversal en materia de cultura
que incida en toda política de Gobierno

3. Concertará apoyos y promover la celebración de convenios con instancias del


Gobierno del Distrito Federal que aborden temáticas culturales

4. Representará a la Secretaría de Cultura en todos los Consejos de las instancias locales


de Gobierno y asistirá a sus reuniones referentes a temas de competencias cultural.

5. Convocará a los representantes de instancias del Gobierno del Distrito Federal a las
Mesas de Trabajo con las áreas de cultura de las delegaciones para establecer canales
de cooperación sobre temas específicos que impliquen el desarrollo cultural de la
ciudad.

6. En conjunto con su personal de apoyo dará seguimiento a las propuestas y peticiones


de instancias del Gobierno del Distrito Federal, así como canalizarlas a las
correspondientes coordinaciones de la Secretaría de Cultura para su desarrollo.

7. Establecerá métodos de trabajo que sistematizarán la información resultante de las


reuniones con los consejos de instancias del Gobierno del Distrito Federal así como
difundirla a las coordinaciones de la Secretaría de Cultura involucradas, para que ésa
sea aprovechada en la articulación de propuestas concretas en materia de cultura.

8. Mediante informes se evaluarán los resultados de proyectos realizados en conjunto con


instancias del Gobierno del Distrito Federal.

9. A través de las mesas de trabajo se dará seguimiento al desarrollo de los proyectos y


convenios establecidos con instancias del Gobierno del Distrito Federal.

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10. Establecerá nuevos canales y alternativas de cooperación en materia de cultura con


las instancias del Gobierno del Distrito Federal.

11. Articular y sumar propuestas a los programas del Gobierno del Distrito Federal que
puedan relacionarse con el desarrollo cultural de la Ciudad de México.

12. Difundir y apoyar las propuestas del Gobierno del Distrito Federal que fortalezcan la
cultura de la ciudad, bajo parámetros democráticos y de equidad para los ciudadanos.

13. Desarrollar vínculos, concentrar reuniones e intercambiar información con el Gobierno


del Distrito Federal y los Gobiernos Estatales.

14. Evaluar constantemente posibles áreas de colaboración con los Gobiernos Estatales y
el Gobierno Federal, y propondrá acciones concretas sobre dichas áreas para fomentar
la democracia cultural.

15. Convocar a reuniones con los Gobiernos Estatales y el Gobierno Federal, y asistir a
las que convenga con las instancias antes mencionadas.

16. Observar constantemente el cumplimiento y seguimiento de los programas y acuerdos


de colaboración firmados con los organismos de los Gobiernos Estatales y Gobierno
Federal.

17. Ejecutar los proyectos y programas especiales que requieren de las concurrencias de
todos los niveles de Gobiernos Estatales y el Gobierno Federal.

18. Observar las normas determinadas en los reglamentos y reglas de operación de los
programas pactados con los Gobiernos Estatales y Federal y se fomentará la ejecución
de los mismos de manera expedita y eficiente.

19. Gestionar conjuntamente el Programa de Apoyo a las Culturas Municipales y


Comunitarias PACMYC con el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes
CONACULTA.

20. Las reuniones con el Gobierno Federal se realizarán periódicamente en el marco de la


Conferencia Nacional de Cultura y de la Conferencia de Cultura de la Región Centro
con el Consejo nacional para la Cultura y las Artes y otras instancias en el mismo
ámbito de Gobierno.

21. La Secretaría de Cultura, a través de la Coordinación Interinstitucional trabajará en


colaboración con el Gobierno Federal y los Gobiernos Estatales para definir los criterios
de democracia cultural, acceso equitativo al patrimonio tangible e intangible, objetividad
y fomento a la tolerancia.

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22. Convocar a reuniones periódicas con embajadas y organizaciones no


gubernamentales de carácter internacional, según los lineamientos de la Secretaría y
a los Acuerdos de Hermanamiento y Amistad.

23. Coadyuvar a que exista un diálogo y comunicación permanente entre las comunidades
artísticas con presencia en el Distrito Federal y sus contrapartes en el exterior.

24. Promover la programación de eventos en los recintos apropiados de la Secretaría.

25. Recibir información sobre los eventos, becas, estudios o convocatorias de las
organizaciones internacionales gubernamentales o no gubernamentales y realizar la
labor de difusión de la misma.

26. Recibirá las solicitudes de apoyo por parte de Organismos Gubernamentales y no


Gubernamentales y canalizará las mismas hacia las áreas operativas de la Secretaría
de Cultura.

27. Promover el envío de exposiciones, muestras, conciertos y otras manifestaciones


culturales a otros países.

28. Ser el vínculo entre las áreas operativas de la Secretaría de Cultura, los Gobiernos
extranjeros y las organizaciones internacionales.

29. Aprovechar los Acuerdos de Hermanamiento y Amistad suscritos con Gobiernos


extranjeros y fungir como fuente de información y como institución clave en el diseño
de políticas en materia cultural para las relaciones entre la Ciudad de México y el resto
del mundo.

30. No discriminará manifestaciones culturales por motivos de nacionalidad, contexto


social o político.

31. Emitir propuestas de proyectos para impulsar la Cooperación en el marco de los


Acuerdos de Hermanamiento y de Amistad

32. La Secretaría de Cultura a través de la Coordinación Interinstitucional promoverá los


intercambios culturales y artísticos con las Organizaciones Gubernamentales o no
Gubernamentales y Organismos de carácter internacional, con un criterio de
objetividad y de fomento a la pluralidad y la tolerancia.

33. El tiempo aproximado para la ejecución del presente procedimiento es de 13 días con
12 horas.

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Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación 1 Envía o recibe invitación para que la 1 día
Interinstitucional Secretaría de Cultura pueda colaborar en el
(Líder Coordinador de ámbito cultural con los Gobiernos del Distrito
Proyectos “C” y “A”, Federal, Estatales, Federal y con el ámbito
personal de apoyo) internacional.

2 Programa reuniones para establecer 2 días


convenios o desarrollar programas,
proyectos o actividades culturales con los
Gobiernos del Distrito Federal, Estatales,
Federal y con el ámbito internacional

Gobiernos del Distrito 3 Asiste a las reuniones establecidas con la 3 horas


Federal, Estatales, Federal Coordinación Interinstitucional para definir
y ámbito internacional. los programas, proyectos o actividades
culturales a implementar.

Coordinación 4 Establece, en reunión, acuerdos para 2 horas


Interinstitucional (Líder desarrollar los programas, proyectos o
Coordinador de Proyectos actividades culturales con los Gobiernos del
“C” y “A”, personal de Distrito Federal, Estatales, Federal y con el
apoyo) ámbito internacional y determina si son
necesarias reuniones adicionales.

¿Es necesaria otra reunión?


NO
5 Verifica los programas, proyectos o 1 día
actividades culturales a seguir de acuerdo a
lo establecido en las reuniones con los
Gobiernos del Distrito Federal, Estatales,
Federal y con el ámbito internacional.

6 Recaba visto bueno de la C. Secretaria de 1 día


Cultura, elabora minuta y/o nota informativa
de reunión y determina si será canalizada
una copia de la minuta y/o nota informativa
para su aplicación a las áreas de la
Secretaría de Cultura.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


SI
7 Acuerda programar reuniones para 1 hora
establecer acuerdos con los Gobiernos del
Distrito Federal, Estatales, Federal y con el
ámbito internacional

¿Será canalizada minuta y/o nota


informativa?

NO
8 Informa a los Gobiernos del Distrito Federal, 1 día
Estatales, Federal y con el ámbito
internacional las actividades a realizar por la
Coordinación Interinstitucional de acuerdo a
lo establecido en la minuta y/o nota
informativa.

Gobiernos del Distrito 9 Recibe información y la colaboración de la 1 día


Federal, Estatales, Federal Coordinación Interinstitucional de acuerdo a
y ámbito internacional lo establecido.
(Conecta con el fin del procedimiento)

SI
Coordinación 10 Envía copia de minuta y/o nota informativa al 3 horas
Interinstitucional (Líder Área de la Secretaria de Cultura designada,
Coordinador de Proyectos informando de las actividades culturales a
“C” y “A”, personal de seguir y recaba acuse para dar el
apoyo) seguimiento correspondiente.

Área de la Secretaría de 11 Recibe minuta y/o nota informativa 1 día


Cultura informando las actividades culturales para la
colaboración con el Gobierno del Distrito
Federal, Estatales, Federal e Internacional.

12 Contacta a los Gobiernos del Distrito 1 día


Federal, Estatales, Federal y con el ámbito
internacional para desarrollar el programa,
proyecto o actividades culturales
establecidas.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Gobiernos del Distrito 13 Establece contacto con el Área de la 1 día
Federal, Estatales, Federal Secretaría de cultura para desarrollar las
y ámbito internacional actividades culturales de acuerdo a lo
pactado en la minuta y/o nota informativa por
la Coordinación Interinstitucional

Coordinación 14 Da seguimiento al desarrollo de los 1 día


Interinstitucional (Líder programas, proyectos o actividades
Coordinador de Proyectos culturales a realizar por las Áreas de la
“C” y “A”, personal de Secretaría de Cultura.
apoyo)

15 Contacta a los Gobiernos del Distrito 1 día


Federal, Estatales, Federal y al ámbito
internacional para verificar las actividades
realizadas durante el desarrollo del
programa o proyecto establecido.

Gobiernos del Distrito 16 Elabora y envía informe a la Coordinación 1 día


Federal, Estatales, Federal Interinstitucional de las actividades
y ámbito internacional desarrolladas de acuerdo a lo establecido en
la minuta y/o nota informativa.

Coordinación 17 Recibe el informe correspondiente, integra 3 horas


Interinstitucional(Líder expediente y archiva
Coordinador de Proyectos
“C” y “A”, personal de
apoyo)

Fin del procedimiento

Autorizó

Marco Antonio Ignacio Rascón Córdova

Coordinador Interinstitucional

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Nombre del Procedimiento: Autorización de Ayudas y Donativos a Instituciones sin


Fines de Lucro de la Sociedad Civil.

Objetivo General: Otorgar Ayudas y Donativos a Instituciones sin fines de lucro para
fortalecer las iniciativas de la Sociedad Civil encaminadas a la promoción, difusión y fomento
de la cultura y las artes en su más amplia gama de expresiones, entre la población del Distrito
Federal, construyendo sinergias entre el gobierno y los diferentes actores de la sociedad.

Normas y Criterios de Operación:


1. La Coordinación Interinstitucional facultada en el Artículo. 97 A, fracciones. XV, XVI,
XVII, XVIII y XIX del Reglamento Interior de la Administración Pública y al último párrafo
del Art. 97 de la Ley de Gasto y Presupuesto Eficiente del Distrito Federal: Será la
encargada de otorgar apoyos a las Instituciones de la sociedad civil debidamente
constituidas y que tengan dentro de su objeto de constitución la promoción sin fines de
lucro de la cultura y las artes, lo anterior para ejercer los recursos en la Partida
Presupuestal 4451 “Ayudas y Donativos a Instituciones sin fines de lucro”.

2. La Coordinación Interinstitucional será la encargada de verificar que las instituciones


solicitantes cumplan con esta condición, cotejando físicamente la documentación que
acredita que la institución se encuentra en esta categoría.

3. El Titular de la Secretaría de Cultura es la única persona facultada para autorizar el


otorgamiento de los apoyos económicos a las instituciones sin fines de lucro.

4. La Coordinación Interinstitucional deberá informar a la Dirección Ejecutiva de


Administración y a la Dirección de Recursos Financieros mediante Nota Informativa,
sobre los apoyos económicos autorizados por la C. Secretaría de Cultura.

5. La Coordinación Interinstitucional deberá elaborar el Convenio de acuerdo a lo


establecido por la Dirección Jurídica.

6. La Institución solicitante deberá entregar a la Coordinación Interinstitucional para la


elaboración del Convenio la siguiente documentación

 Acta Constitutiva con Registro Público de la Propiedad


 Acta de otorgamiento de poderes con Registro Público de la Propiedad
 Comprobante de domicilio
 Identificación Oficial del representante legal
 Registro Federal de Contribuyentes
 Estado de cuenta bancaria de la Institución
7. La Coordinación Interinstitucional deberá apegarse al procedimiento establecido por la
Dirección Jurídica para la Revisión de Convenios.

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8. No se otorgarán apoyos si no se cuenta con el Convenio debidamente requisitado y el


cual deberá contar con el Visto Bueno de la Dirección Jurídica.

9. Toda solicitud deberá contar con un proyecto ejecutivo, que estará integrado por la
descripción de las actividades a realizar y un desglose de la aplicación de los recursos
solicitados, mismo que será evaluado por la Coordinación Interinstitucional

10. Los proyectos presentados durante su operación podrán ser modificados en el


desarrollo de las actividades así como en la programación de los recursos, debiendo
informar a la Coordinación Interinstitucional.

11. La Coordinación Interinstitucional será la encargada de verificar y dar seguimiento al


Convenio de acuerdo a lo siguiente:

 Dar seguimiento a los proyectos establecidos.


 Solicitar y verificar los avances y resultados de las Actividades y la correcta
aplicación de los recursos.
 Recibir y revisar los informes que se generan semestral o anualmente de
acuerdo a lo establecido en el Convenio.
 Y en su caso, la participación en los Comités Técnicos.
12. La Coordinación Interinstitucional será la encargada de realizar el trámite de pago ante
la Dirección de Recursos Financieros mediante un Recibo simple o Factura de la
Institución a la que otorgó el apoyo.

13. El Comprobante Fiscal Digital (CFDI) deberá cubrir los requisitos fiscales que indique
la Dirección de Recursos Financieros para su trámite de apoyo.

14. Se establecen tiempos dentro de este procedimiento, en los casos en lo que la


ejecución de la actividad refiera a situaciones externas lo cual no es limitativo pero si
enunciativo.

15. La Coordinación Interinstitucional será la responsable de elaborar oficio dirigido a la


Institución Solicitante cuando ésta no entregue Comprobante Fiscal Digital (CFDI) a la
Coordinación Interinstitucional.

16. El tiempo aproximado para la ejecución del presente procedimiento es de 47 días con
20 horas.

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Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Institución Solicitante 1 Envía a la Oficina del Titular de la Secretaría 1 día
de Cultura escrito en donde solicita el apoyo
y anexa el proyecto ejecutivo
correspondiente.

Oficina del Titular de la 2 Recibe escrito de solicitud de apoyo 6 horas


Secretaría de Cultura económico, proyecto ejecutivo y turna a la
Coordinación Interinstitucional para su
revisión y Visto Bueno.

Coordinación 3 Recibe solicitud de apoyo y proyecto 1 día


Interinstitucional ejecutivo, revisa y determina si es
procedente, de conformidad a los requisitos
(Líder Coordinador de establecidos en las Políticas y Normas de
Proyectos “C”) operación.

¿Procede?

NO
4 Informa mediante oficio a la Institución 2 horas
Solicitante que la solicitud no procede.

Institución Solicitante 5 Recibe oficio mediante el cual se informa 3 horas


que la solicitud no procede.

(Conecta con el fin del procedimiento).

SI

Coordinación 6 Elabora proyección de apoyos de acuerdo a 5 días


Interinstitucional los proyectos recibidos y elabora Nota para
la Dirección Ejecutiva de Administración de
(Líder Coordinador de Montos propuestos, firma y recaba Visto
Proyectos “C”) Bueno del Titular de la Secretaría de Cultura.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Oficina del Titular de la 7 Recibe Nota de Montos propuestos para la 2 días
Secretaría de Cultura Dirección Ejecutiva de Administración,
otorga Visto Bueno y devuelve a la
Coordinación Interinstitucional para el
trámite.

Coordinación 8 Recibe Nota de Montos autorizados con el 3 horas


Interinstitucional Visto Bueno del titular de la Secretaría de
Cultura y entrega a la Dirección Ejecutiva de
(Líder Coordinador de Administración.
Proyectos “C”)

Dirección Ejecutiva de 9 Recibe Nota de Montos autorizados, realiza 3 horas


Administración trámite y devuelve acuse a la Coordinación
Interinstitucional.

Coordinación 10 Recibe acuse y solicita vía telefónica a la 3 horas


Interinstitucional institución Solicitante la documentación
necesaria para elaborar el Convenio.
(Líder Coordinador de
Proyectos “C”)

Institución Solicitante 11 Recibe notificación y entrega a la 2 días


Coordinación Interinstitucional la
documentación para la elaboración del
Convenio.

Coordinación 12 Recibe documentación, elabora Convenio 1 día


Interinstitucional en tres tantos originales y envía a la
Dirección de Recursos Financieros para
(Líder Coordinador de revisión.
Proyectos “C”)

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección de Recursos 13 Recibe, revisa y determina si cumple con los 1 día
Financieros requisitos solicitados en el Convenio.

¿Cumple con los requisitos?

NO

14 Devuelve el Convenio a la Coordinación 1 día


Interinstitucional indicando los motivos por
los cuales no cumple con los requisitos.

Coordinación 15 Recibe el Convenio, realiza las correcciones 1 día


Interinstitucional solicitadas

(Líder Coordinador de (Regresa a la actividad 13.)


Proyectos “C”)

SI

Dirección de Recursos 16 Otorga sello de revisión a los tres tantos del 1 día
Financieros Convenio original de la Coordinación
Interinstitucional y devuelve para el trámite
correspondiente.

Coordinación 17 Recibe Convenio debidamente sellado y 4 días


Interinstitucional envía mediante oficio a la Dirección Jurídica
para su revisión.
(Líder Coordinador de
Proyectos “C”)

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección Jurídica 18 Recibe Convenio, revisa y determina si 1 día
cumple con los requisitos solicitados para la
Partida Presupuestal 4451 “Ayudas y
Donativos a instituciones sin fines de lucro”.

¿Cumple?

NO

19 Devuelve Convenio a la Coordinación 1 día


Interinstitucional indicando los motivos por
los cuales no cumple con los requisitos y
solicita firma de enterado en el oficio de
envío inicial.

Coordinación 20 Recibe notificación y firma de enterado en el 1 día


Interinstitucional oficio de envío inicial, realiza correcciones.
(Regresa a la actividad 16.)
(Líder Coordinador de
Proyectos “C”)

Dirección Jurídica 21 Otorga sello de revisado en los tres tantos 4 días


originales y devuelve a la Coordinación
Interinstitucional para recabar firma de
recepción en el oficio de envío inicial.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación 22 Recibe Convenio en tres tantos originales, 3 días
Interinstitucional firma de recepción en el oficio de envío inicial
a la Dirección Jurídica y firma Convenio y
(Líder Coordinador de recaba firma de la Institución Solicitante y
Proyectos “C”) devuelve mediante oficio a la Dirección
Jurídica para recabar firma del Titular de la
Secretaría de Cultura.

Dirección Jurídica 23 Recibe oficio, Convenio y recaba firma del 1 día


Titular de la Secretaría de Cultura y devuelve
mediante relación a la Coordinación
Interinstitucional el Convenio debidamente
firmado.

Coordinación 24 Recibe relación y Convenio y solicita vía 1 día


Interinstitucional telefónica a la Institución Solicitante la
entrega del Comprobante Digital Fiscal
(Líder Coordinador de (CDFI)
Proyectos “C”)

Institución Solicitante 25 Recibe un tanto original del Convenio 1 día


debidamente firmado y entrega
Comprobante Digital Fiscal (CDFI) de
conformidad a las fechas y el número de
entregas estipuladas en el Convenio para
que se otorgue el apoyo económico
solicitado.

Coordinación 26 Recibe el Comprobante Digital Fiscal (CDFI) 2 días


Interinstitucional y envía a la Dirección de Recursos
Financieros con la Solicitud de Pago para
(Líder Coordinador de que realice el trámite del apoyo económico.
Proyectos “C”)

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección de Recursos 27 Recibe Comprobante Digital Fiscal (CDFI) y 2 días
Financieros Solicitud de Pago, revisa, tramita ante la
Secretaría de Finanzas del Gobierno del
Distrito Federal para que se realice la
transferencia del recurso a la Institución
Solicitante.

Institución Solicitante 28 Recibe el apoyo económico, elabora informe 5 días


y lo envía mediante oficio a la Coordinación
Interinstitucional de acuerdo a lo establecido
en el Convenio.

Coordinación 29 Recibe el informe, da seguimiento al 5 días


Interinstitucional Convenio, integra documentación, genera
expediente y archiva.
(Líder Coordinador de
Proyectos “C”)

Fin del procedimiento

Autorizó

José Israel Arriaga Méndez

Líder Coordinador de Proyectos “C”

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Nombre del Procedimiento: Elaboración de la programas de trabajo con las áreas de


cultura de las 16 Delegaciones

Objetivo General: Establecer la programación anual de mesas de trabajo con las Áreas de
Cultura de las 16 Delegaciones para ampliar la cobertura de la promoción, el fomento y la
difusión de las artes y la cultura para con los habitantes del Distrito Federal, a fin de potenciar
los recursos y avanzar en el acceso con equidad al derecho a la cultura, desde la perspectiva
de construcción de ciudadanía.

Normas y Criterios de Operación:


1. De acuerdo a los establecido en el artículo. 97 A, fracción V en todos sus incisos, del
Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, corresponde a la
Subdirección de Seguimiento a Programas Delegacionales, instalar una instancia de
coordinación permanente con las áreas de cultura de las 16 demarcaciones.

2. La Subdirección de Seguimiento a Programas Delegacionales, será la encargada de


desarrollar un vínculo con las Delegaciones y las Coordinaciones de la Secretaría de
Cultura facilitando la operación y difusión de los diversos programas, proyectos y
acciones en plano territorial.

3. La Subdirección de Seguimiento a Programas Delegacionales será la responsable de


coordinar las mesas de trabajo mensuales con las áreas de cultura de las
demarcaciones territoriales y asegurar la presencia de invitados especiales, con la
representación de instituciones de diferentes niveles de Gobierno, así como del ámbito
civil organizado y de Organismos Internacionales con temáticas, acciones y proyectos
culturales a trabajar con las Delegaciones.

4. La Subdirección de Seguimiento a Programas Delegacionales deberá dar seguimiento


a los acuerdos de trabajo asumidos en las mesas de trabajo con las Delegaciones y
las Coordinaciones de la Secretaría de Cultura.

5. La Subdirección de Seguimiento a Programas Delegacionales será la responsable de


elaborar las Carpetas de las mesas de trabajo mensuales con las áreas de cultura de
las 16 demarcaciones territoriales las cuales deberán contener Orden del día,
personificadores, minuta de la sesión anterior y documentos entregados por las
instancias o Dependencias invitadas.

6. La Subdirección de Seguimiento a Programas Delegacionales deberá enviar la minuta


de la mesa de trabajo mensual por correo electrónico a Directores Generales,
Directores de Área, Coordinadores y Subdirectores a más tardar 8 días después de
haber realizado esta.

7. Las mesas de trabajo extraordinarias se realizarán cuando por instrucción del Jefe de
Gobierno del Distrito Federal y/o de la Titular de la Secretaría de Cultura se requiera
desarrollar un Proyecto y/o Programa de manera urgente o en caso de que para las

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actividades establecidas sea de suma importancia realizarla y con ello dar


cumplimiento a los Proyectos y/o Programas.

8. El tiempo aproximado para la ejecución del presente procedimiento es de 39 días con


11 horas.

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Oficina de la Titular de la 1 Instruye a la Coordinación Interinstitucional 1 día
Secretaría de Cultura para institucionalizar la relación de la
Secretaría de Cultura con las Áreas de
Cultura de las 16 Delegaciones.

Coordinación 2 Recibe instrucción e instruye a la 1 día


Interinstitucional Subdirección de Seguimiento a Programas
Delegacionales, para la elaboración del
Calendario Anual de Mesas de Trabajo con
las Áreas de Cultura de las 16
Delegaciones.

Subdirección de 3 Recibe instrucción y elabora el Calendario 3 días


Seguimiento a Programas Anual de reuniones con las Áreas de
Delegacionales Cultura de las 16 Delegaciones en consulta
con las delegaciones para que sean
anfitrionas y presenta a la Coordinación
Interinstitucional para su revisión.

Coordinación 4 Recibe Calendario Anual, revisa, otorga 1 día


Interinstitucional Vo. Bo. e instruye a la Subdirección de
Seguimiento a Programas Delegacionales
para convocar a la Mesa de Trabajo
Mensual con las áreas cultura de las 16
demarcaciones territoriales.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Subdirección de 5 Recibe y coordina la Mesa de Trabajo 4 horas
Seguimiento a Programas Mensual con las áreas de cultura de las 16
Delegacionales demarcaciones territoriales con la
Delegación Anfitriona para el envío por fax
y correo electrónico de la sede y croquis.

6 Elabora oficio para convocar a la Mesa de 1 día


Trabajo Mensual a cada una de las áreas
de cultura de las 16 demarcaciones
territoriales y turna para autorización y
firma a la Coordinación Interinstitucional.

Coordinación 7 Recibe oficio firmado para convocar a la 2 días


Interinstitucional Mesa de Trabajo Mensual a cada una de
las áreas de cultura de las 16
demarcaciones territoriales, revisa, firma y
devuelve a la Subdirección de Seguimiento
a Programas Delegacionales para su envío

Subdirección de 8 Recibe oficio firmado y envía por propio la 5 días


Seguimiento a Programas convocatoria a la Mesa de Trabajo
Delegacionales Mensual a cada una de las áreas de cultura
de las áreas de cultura de las 16
demarcaciones territoriales.

Áreas de cultura de las 16 9 Recibe invitación, entrega acuse y 5 días


demarcaciones confirma a la Subdirección de Seguimiento
territoriales a Programas Delegacionales su asistencia
a la Mesa de Trabajo Mensual con las
áreas de cultura de las 16 demarcaciones
territoriales.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Subdirección de 10 Recaba acuse, elabora lista de invitados 5 días
Seguimiento a Programas especiales y entrega a la Coordinación
Delegacionales Interinstitucional para su revisión y visto
bueno.

Coordinación 11 Recibe, revisa, autoriza la lista de invitados 1 día


Interinstitucional especiales y devuelve a la Subdirección de
Seguimiento a Programas Delegacionales.

Subdirección de 12 Recibe autorización y elabora oficio a los 1 día


Seguimiento a Programas invitados especiales para participar como
Delegacionales ponentes de cada mesa, recaba firma de la
Coordinación Interinstitucional y envía por
propio o correo electrónico el oficio de
invitación a la Institución correspondiente
para que asista a la Mesa de Trabajo
Mensual.

Institución 13 Recibe invitación, confirma asistencia vía 2 días


telefónica a la Subdirección de
Seguimiento a Programas Delegacionales
para la Mesa de Trabajo Mensual con las
áreas de cultura de las 16 demarcaciones
territoriales.

Subdirección de 14 Recibe confirmación vía telefónica y 5 días


Seguimiento a Programas elabora la Carpeta para la Mesa de Trabajo
Delegacionales Mensual con las áreas de cultura de las 16
demarcaciones territoriales y recaba Vo.
Bo. de la Coordinación Interinstitucional.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación 15 Recibe, revisa y otorga Vo. Bo. a la 1 día
Interinstitucional Carpeta de la Mesa de Trabajo Mensual
con las áreas de cultura de las 16
demarcaciones territoriales y devuelve a la
Subdirección de Seguimiento a Programas
Delegacionales.

Subdirección de 16 Recibe y realiza la entrega de la Carpeta al 1 día


Seguimiento a Programas inicio de la Mesa de Trabajo Mensual a
Delegacionales cada uno de los asistentes.

17 Elabora minuta, da seguimiento de 7 días


acuerdos de la Mesa de Trabajo Mensual
con las áreas de cultura de las 16
demarcaciones territoriales
correspondiente y determinan si habrá
Mesa de Trabajo Extraordinaria

¿Habrá Mesa de Trabajo Extraordinaria?

NO

19 Envía minuta por correo electrónico a 1 día


Directores Generales, Directores de Área,
Coordinadores y Subdirectores.

SI

18 Realiza los preparativos para la Sesión 2 días


Plenaria Extraordinaria.

(Regresa a la actividad No. 5)

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


19 Envía minuta por correo electrónico a 1 día
Directores Generales, Directores de Área,
Coordinadores y Subdirectores.

20 Resguarda copia de los correos enviados, 1 día


genera expediente y archiva.

Fin del procedimiento.

Autorizó

Lic. Laura Castañeda Salcedo

Subdirectora de Seguimiento a Programas


Delegacionales

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VALIDACIÓN DEL CONTENIDO

VALIDÓ

Marco Antonio Ignacio Rascón Córdova


Coordinador Interinstitucional

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COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN CULTURAL COMUNITARIA

ORGANIGRAMA ESPECÍFICO

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MISIÓN, OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LOS PUESTOS

Puesto: Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria

Misión: Coordinar y dirigir la operación de programas y proyectos relacionados con


la vinculación cultural comunitaria que aseguren la oferta cultural de la
población de la Ciudad de México

Objetivo 1: Dirigir y supervisar la capacitación para los promotores culturales mediante


la implementación de programas y proyectos adecuados para este fin.

Objetivo 2: Impulsar la creación de pequeñas empresas culturales a través control y


vigilancia de los proyectos diseñados para ello.

Objetivo 3: Fomentar el Desarrollo Comunitario a través de la planeación y dirección


efectiva programas integrales.

Objetivo 4 Dirigir y supervisar que las actividades culturales de las Fábricas de Artes y
Oficios de Oriente, Indios Verdes, Milpa Alta y Tláhuac cumplan con los
objetivos planteados para cada una de ella

Objetivo 5 Dirigir y coordinar las políticas y estrategias para fomentar la lectura entre
los habitantes de la Ciudad de México, como un medio de igualación social
y para elevar la calidad de su educación, mediante la implementación de un
programa de publicaciones, ferias de libro y la promoción de la industria
editorial mexicana

Atribuciones
De acuerdo al artículo 97 B del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito
Federal se desagregan las siguientes atribuciones
Artículo 97 B.- Corresponde a la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria:

I. Establecer estrategias, a partir de la promotoría cultural comunitaria, que extienda


servicios culturales y artísticos a la población que vive en condiciones de marginación
tales como cine clubs, fomento a la lectura, ferias y otros, así como aquellos que
colaboren a la difusión de la cultura y las artes;
II. Definir criterios para medir el impacto social de los Programas Culturales Comunitarios
a su cargo;
III. Realizar estudios sociodemográficos y socioculturales de la población en condiciones
de marginación, con el objeto de orientar de mejor manera los recursos con los que
cuenta la Secretaría de Cultura para la difusión de servicios culturales y artísticos;
IV. Definir y promover la base de la oferta cultural adecuada a las necesidades de las
comunidades y apoyar la gestión de recursos;

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V. Apoyar a las delegaciones en la definición e implementación de políticas culturales


comunitarias;
VI. Crear redes sociales para impulsar el intercambio cultural y artístico entre las
comunidades;
VII. Conducir el diseño de las políticas culturales comunitarias a partir de indicadores que
establezcan la relación entre desarrollo social, humano y cultura;
VIII. Desarrollar espacios comunitarios para propiciar la convivencia social a partir de la
satisfacción de las necesidades de expresión y manifestación cultural y artística;
IX. Establecer contacto con promotores sociales y culturales a fin realizar esfuerzos
conjuntos para satisfacer necesidades culturales en el mayor número de comunidades;
X. Asegurar el acceso a bienes y servicios artísticos y culturales de calidad;
XI. Allegar a la población de escasos recursos ofertas culturales locales, nacionales y/o
extranjeras;
XII. Desarrollar metodologías e instrumentos de promoción cultural, a partir de las
disciplinas de las ciencias sociales, que permitan un trabajo efectivo de promoción
cultural;
XIII. Apoyar a la certificación de promotores culturales a fin de elevar su profesionalización;
XIV. Desarrollar métodos de evaluación y retroalimentación sobre la calidad de la prestación
de los servicios culturales;
XV. Desarrollar metodologías para el uso adecuado de espacios públicos culturales;
XVI. Diseñar un catálogo de talleres orientados a la apreciación de las diferentes disciplinas
artísticas y fomentar el gusto por las mismas;
XVII. Desarrollar y diseñar esquemas de operación de fábricas de artes y oficios (FAROS),
que permitan su vinculación a las comunidades, como espacios orientados hacia la
promoción, fomento, formación y enseñanza de las disciplinas artísticas y oficios
relacionados con éstas;
XVIII. Crear una base de datos para organizar la producción artística individual y colectiva de
la ciudad, vinculada con las comunidades y su profesionalización;
XIX. Gestionar con las distintas instancias de la Administración Pública de la Ciudad, los
apoyos necesarios para incrementar y asegurar la capacidad de producción creativa
de la industria cultural;
XX. Definir un plan estratégico que permita el desarrollo de la industria cultural como un
sector de la economía generador de empleos;
XXI. Promover, en conjunto con instancias públicas, privadas y sociales, proyectos
culturales y artísticos individuales o colectivos, que les permitan su permanencia; y
XXII. Fomentar la creación de espacios, dedicados a la lectura, venta y distribución de libros,
para propiciar su préstamo y circulación gratuita.

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Puesto: Líder Coordinador de Proyectos “A”

Misión: Programar y supervisar la logística de las actividades que contribuyan al


fortalecimiento e incremento de la oferta cultural para la población de la
Ciudad de México

Objetivo 1: Coadyuvar en la planeación de las actividades artísticas y/o culturales


desarrolladas por la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria
mediante la planeación de los apoyos logísticos para las mismas.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Consolidar el calendario de las actividades artísticas y/o culturales que integra la
Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria a fin de que permita el óptimo
desarrollo de las mismas.

 Planear la entrega oportuna de los apoyos logísticos necesarios para la realización


de los eventos promovidos por la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria.

Objetivo 2: Vigilar y verificar eficazmente las actividades artísticas y/o culturales que
coordina la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria a través de
la supervisión de las mismas.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:


 Supervisar el desarrollo de las actividades artísticas y/o culturales para garantizar su
realización en tiempo y forma.

 Vigilar la entrega oportuna de los apoyos logísticos para consolidar la óptima


ejecución de las actividades artísticas y/o culturales de la Coordinación de
Vinculación Cultural Comunitaria.

 Supervisar la realización de las actividades de los promotores culturales para


asegurar que se desarrollen conforme a lo establecido por el Titular de la
Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria.

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Objetivo 3: Asegurar el control y manejo de la información generada en la


Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria mediante la generación
y elaboración de instrumentos estadísticos

Funciones vinculadas al Objetivo 3:


 Consolidar la comunicación con las Unidades Administrativas de la Secretaría de
Cultura para permitir el correcto funcionamiento de la Coordinación de Vinculación
Cultural Comunitaria.

 Elaborar informes en materia de actividades artísticas y/o culturales desarrolladas


por la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria que coadyuven a la toma
de decisiones

 Elaborar los instrumentos, reportes y programas técnicos y administrativos


asignados por la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria.

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Puesto: Subdirección de Capacitación

Misión: Controlar y supervisar la operación de proyectos y programas de


capacitación que garanticen el desarrollo profesional de los promotores
culturales para así contribuir al fortalecimiento e incremento de la oferta
cultural para la población de la Ciudad de México.

Objetivo 1: Desarrollar y supervisar los proyectos de capacitación dirigidos a los


promotores culturales a través de reuniones y actividades de capacitación.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Programar reuniones de trabajo con promotores culturales independientes e
institucionales para revisar las necesidades de capacitación.

 Consolidar relaciones de cooperación para facilitar el desarrollo de actividades de


capacitación en apego a las necesidades de gestión cultural y de diversas disciplinas
artísticas detectadas.

 Diseñar la ejecución de actividades de capacitación en gestión cultural y diversas


disciplinas artísticas en apego a las necesidades planteadas y revisadas para su
implementación.

Objetivo 2: Gestionar y facilitar continuamente las herramientas para la capacitación


de los promotores culturales de forma adecuada a través de la
coordinación de apoyos con instituciones públicas y privadas

Funciones vinculadas al Objetivo 2:


 Determinar los medios para facilitar la ejecución de las propuestas metodológicas
consolidadas sobre capacitación en gestión cultural para promotores culturales
independientes e institucionales.

 Proporcionar los medios necesarios para la ejecución de las propuestas


metodológicas sobre capacitación en gestión cultural para promotores culturales
independientes e institucionales.

 Coordinar esfuerzos con diversas instituciones culturales, educativas y académicas,


así como de otras áreas del Gobierno de la Ciudad de México y del Gobierno
Federal, para consolidar propuestas metodológicas sobre capacitación en gestión
cultural para promotores culturales independientes e institucionales.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Objetivo 3: Establecer y controlar la programación de capacitación dirigida a los


promotores culturales a través de programas anuales.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:


 Elaborar la programación de cursos, talleres y/o seminarios sobre disciplinas
artísticas y de gestión cultural para la capacitación de promotores culturales
independientes e institucionales.

 Realizar y verificar los medios de contacto con facilitadores y talleristas que pueden
ofrecer sus servicios sobre gestión cultural y diversas disciplinas artísticas para
promotores culturales independientes e institucionales como parte de las actividades
de capacitación.

 Asesorar la vinculación entre comunidades de alta marginalidad con los facilitadores


o servicios de capacitación sobre gestión cultural para promotores culturales
independientes e institucionales que puedan contribuir a profesionalizar la labor
cultural de dichas comunidades.

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Puesto: Subdirección de Pequeñas Empresas Culturales

Misión: Controlar y supervisar la operación de proyectos y programas de


pequeñas empresas culturales que contribuyan al fortalecimiento e
incremento de la oferta cultural para la población de la Ciudad de México.

Objetivo 1: Planear y determinar, de manera eficiente, el impulso a la creación de


pequeñas empresas culturales a través de estrategias de
profesionalización.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Diseñar estrategias que ayuden a la profesionalización de la práctica artística y
cultural de los creadores y artistas de la Ciudad de México, y el impulso a la
generación de empresas culturales de la Ciudad de México.

 Identificar personajes reconocidos y/o con experiencia en las diversas disciplinas


artísticas que estén interesados en ser tutores para profesionalizar a los artistas.

 Promover el respeto a la diversidad, a la pluralidad de expresiones culturales, el


acceso y la preservación del Patrimonio así como la cultura de la propiedad
intelectual entre los artistas y creadores de la Ciudad de México para su
implementación en las empresas culturales.

Objetivo 2: Desarrollar y gestionar eficazmente las actividades para fomentar la


creación de empresas culturales por medio de cursos, seminarios y
talleres entre otros

Funciones vinculadas al Objetivo 2:


 Identificar las necesidades de formación en gestión cultural de los artistas y
creadores de la Ciudad de México para diseñar su proceso de capacitación.

 Conocer el perfil y trayectoria de los artistas y creadores de la Ciudad de México


para diseñar los cursos, seminarios y talleres de gestión de proyectos culturales que
se les proporcionan a través de esta subdirección.

 Organizar los cursos, talleres y seminarios para ser impartidos a los artistas y
creadores de la Ciudad de México.

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Objetivo 3: Promover y difundir los proyectos de empresas culturales, correcta y


constantemente por medio de eventos culturales y artísticos de diferente
índole.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:


 Orientar y promover la profesionalización de la práctica artística y cultural entre la
comunidad universitaria, así como en otras Dependencias gubernamentales o
privadas, la importancia de la economía creativa y las empresas culturales en el
desarrollo económico y cultural de la Ciudad de México.

 Participar en eventos culturales y artísticos que promueven la difusión de los


productos o servicios de las empresas culturales de la Ciudad de México que
permitan mayor vinculación con su público y contribuyan a la cohesión social.

 Consolidar la relación con diversas áreas de la Secretaría de Cultura así como con
otras instancias para la organización y desarrollo de eventos o proyectos conjuntos
que contribuyan a fortalecer la industria cultural de la Ciudad de México.

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Puesto: Dirección de Desarrollo Comunitario

Misión: Planear y dirigir la operación de programas y proyectos que consoliden


las estrategias que permitan el desarrollo cultural comunitario entre la
población de la Ciudad de México.

Objetivo 1: Planear y coordinar los programas que coadyuven al desarrollo cultural en


las comunidades de escasos recursos a través de metodologías de
participación y estrategias de capacitación.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Promover la formulación de metodologías de intervención cultural comunitaria a fin
de generar programas de desarrollo cultural comunitario.

 Coordinar la realización de encuentros para intercambiar experiencias de gestión


comunitaria.

 Generar estrategias de capacitación a los colectivos comunitarios que permitan


mejorar los procesos de organización e intervención cultural.

Objetivo 2: Supervisar y controlar las actividades de las redes entre colectivos


culturales comunitarios y del concurso de la red para el desarrollo cultural
comunitario a través del establecimiento de procedimientos.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:


 Promover actividades que contribuyan a la creación y/o fortalecimiento de redes
entre colectivos culturales comunitarios, principalmente en zonas de alta
marginalidad para que organizaciones se fortalezcan.

 Supervisar los procedimientos del concurso de la red para el desarrollo cultural


comunitario.

 Supervisar el acompañamiento de promotores a los colectivos comunitarios a fin de


fortalecer su organización cultural.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Objetivo 3: Establecer y fortalecer los proyectos de desarrollo cultural comunitario con


organismos externos, para promover a los colectivos comunitarios por
medio de estrategias de vinculación con instituciones culturales,
universidades y delegaciones.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:


 Promover la participación de instituciones culturales a fin de impulsar el trabajo de
los colectivos comunitarios.

 Generar con universidades y asociaciones civiles estrategias de profesionalización


dirigidas a los colectivos comunitarios para contar con una mayor y mejor oferta de
capacitación.

 Desarrollar estrategias de vinculación con las delegaciones para impulsar el trabajo


de los colectivos comunitarios.

 Generar sistemas de información que permitan fortalecer los procesos de


intervención en zonas de marginalidad.

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Puesto: Jefatura de Unidad Departamental de Vinculación Cultural

Misión: Programar y ejecutar la vinculación entre la población de la Ciudad de


México y la Secretaría de Cultura para consolidar las estrategias que
permitan el desarrollo cultural comunitario.

Objetivo 1: Diseñar y supervisar el proceso de las convocatorias y/o proyectos de


desarrollo cultural comunitario a través de los calendarios establecidos.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Coordinar la elaboración de las convocatorias y/o proyectos de desarrollo cultural
comunitario así como gestionar su publicación en Diarios, Gaceta Oficial y Página
WEB con el propósito de difundirlas.

 Operar el proceso de las convocatorias y/o proyectos de desarrollo cultural


comunitario y gestionar la publicación de los resultados en Diarios, Gaceta Oficial y
Página WEB con la finalidad de dar a conocer la información a la ciudadanía.

 Presentar propuestas de seguimiento a la Dirección de Desarrollo Comunitario que


tengan la viabilidad de ser ejecutadas y darle continuidad a los proyectos.

 Realizar reuniones con promotores culturales institucionales para analizar las


propuestas de seguimiento a los proyectos de desarrollo cultural comunitario que
atiende la Dirección de Desarrollo Comunitario.

Objetivo 2: Evaluar y difundir los proyectos seleccionados de desarrollo cultural


comunitario, en forma periódica a través los resultado las “Buenas
Practicas”

Funciones vinculadas al Objetivo 2:


 Seleccionar y sistematizar las “Buenas practicas” que propicien el desarrollo cultural
comunitario para que estas difundidas y aplicadas en otros proyectos

 Difundir entre los círculos culturales y otros actores de la cultura, los resultados de
las “Buenas Prácticas”· desarrolladas para que sean aplicadas.

 Evaluar el proceso de seguimientos desarrollado por los promotores culturales en


los proyectos culturales a fin de conocer sus resultados.

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Objetivo 3: Desarrollar y supervisar eficazmente los proyectos de desarrollo cultural


comunitario por medio de los promotores culturales.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:


 Presentar a los promotores culturales el plan de seguimiento de la convocatoria para
su conocimiento.

 Realizar reuniones periódicas con promotores culturales con responsables de


proyectos culturales seleccionados a través de la convocatoria que generen y
propicien el intercambio de ideas.

 Recibir y revisar informes de seguimiento a los colectivos culturales por parte de los
promotores culturales así como de los proyectos culturales seleccionados a través
de la convocatoria a fin de conocer el avance de los mismos.

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Puesto: Jefatura de Unidad Departamental de Programas Comunitarios

Misión: Desarrollar y ejecutar la operación de programas y proyectos que


consoliden las estrategias para permitir el desarrollo cultural comunitario
entre la población de la Ciudad de México.

Objetivo 1: Elaborar y estudiar las actividades de los colectivos culturales


comunitarios así como de los proyectos de desarrollo cultural a través los
promotores institucionales

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Programar reuniones con colectivos culturales comunitarios para revisar propuestas
de trabajo conjunto.

 Determinar las estrategias de seguimiento de los proyectos de desarrollo cultural


comunitario para ser desarrolladas por los promotores institucionales.

 Instruir a los promotores institucionales en el seguimiento de los proyectos


impulsados por la Dirección de Desarrollo Comunitario a fin de coordinarlos.

Objetivo 2: Gestionar y obtener capacitación constante para colectivos culturales


comunitarios a través de diagnósticos de capacitación

Funciones vinculadas al Objetivo 2:


 Elaborar diagnósticos de capacitación a fin de fortalecer las actividades de los
colectivos culturales comunitarios.

 Consolidar la relación con universidades y organizaciones no gubernamentales con


el propósito de formular programas conjuntos de talleres de capacitación para
promotores culturales institucionales.

 Gestionar los medios necesarios para la realización de dichos talleres de


capacitación para promotores culturales institucionales.

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Objetivo 3: Consolidar y asignar recursos para los colectivos culturales comunitarios


por medio de diagnósticos de demanda de oferta artística y cultural

Funciones vinculadas al Objetivo 3:

 Gestionar patrocinios de instituciones públicas y privadas que apoyen actividades de


desarrollo cultural comunitario.

 Determinar y gestionar los medios necesarios para programar la oferta artística y


cultural en comunidades de alta marginalidad en la Ciudad de México.

 Coordinar las actividades de los promotores institucionales para realizar


diagnósticos de demanda de oferta artística y cultural en zonas de alta marginalidad.

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ÁMBITO TERRITORIAL

Puesto: Dirección de la Red de Faros de la Ciudad de México

Misión: Coordinar la operación de la Red de Faros de la Ciudad de México


necesaria para impulsar el fortalecimiento e incremento de la cultura de la
población de la Ciudad de México.

Objetivo 1: Planear y Supervisar de manera eficiente los programas de la Red de


Faros de la Ciudad de México para que la población cuente con opciones
culturales y de aprendizaje a través de programas de actividades.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Gestionar la generación de fuentes de financiamiento alternas para la realización de
diferentes actividades en la Red de Faros de la Ciudad de México que coadyuven a
darle continuidad a los programas propuestos.

 Generar mecanismos de trabajo con finalidad de fortalecer la oferta cultural y de


servicios de la Red de Faros de la Ciudad de la México.

 Supervisar eficazmente las actividades de la Red de Faros de la Ciudad de México


con la finalidad de verificar que se estén llevando a cabo los programas de acuerdo
a lo planeado.

 Evaluar los resultados de las actividades desempeñadas en la Red de Faros con el


fin de medir la eficacia de los diferentes programas que permitan la toma de
decisiones.

Objetivo 2: Garantizar que el desarrollo de los programas y proyectos de la Red de


Faros de la Ciudad de México se realice de acuerdo a los programas
anuales y de manera eficiente a través de la implementación de servicios
educativos y actividades artísticas y culturales

Funciones vinculadas al Objetivo 2:


 Asegurar la realización de talleres en artes y oficios de calidad, que promuevan la
asistencia de los beneficiarios sin distinción de raza, género o edad con el fin de
promoverlos en las comunidades.

 Establecer las convocatorias anuales para la selección de los servicios educativos


para la población beneficiaria de la Red de Faros de la Ciudad de México.

 Desarrollar metodologías e instrumentos que permitan evaluar los servicios que


brinda la Red de Faros de la Ciudad de México para rediseñar las estrategias y
programas que permitan alcanzar los objetivos.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

 Promover las actividades de la Red de Faros de la Ciudad de México como una


forma de acercar la cultura y el arte a las mismas.

 Promover la oferta de servicios culturales y formativos que la Red de Faros de la


Ciudad de México brinda a la comunidad que asiste y la población aledaña.

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Puesto: Líder Coordinador de Proyectos “A”

Misión: Ejecutar el programa de actividades culturales y artísticas y fomento


cultural del Faro de Oriente, necesario para asegurar su operación.

Objetivo 1: Difundir y organizar la oferta cultural del Faro Oriente de la Ciudad de


México, a través de la operación de la actividades y programación del Faro

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Operarlas actividades del espacio lúdico del Faro, (conciertos de música, cine,
cursos, exposiciones), servicios como libro-club y galerías de arte y espacios de
información y asesoría, acordes a las necesidades de los habitantes de la comunidad
para difundir el arte y la cultura dentro de la población.

 Integrar en la programación a las redes de festivales, ciclos de cine, exposiciones


itinerantes y otras iniciativas culturales que organizan distintas instituciones y
organizaciones civiles con la finalidad de garantizar el acceso a los derechos
culturales.

 Vincular los diversos programas y eventos que se proponen desde la Secretaría de


Cultura con el propósito de incrementar la oferta cultural.

 Proponer a la Subdirección del Faro Oriente la programación de los servicios


culturales en el Faro Oriente, para operarlos para garantizar la calidad de éstos.

 Gestionar con la Coordinación de Difusión la divulgación de la programación


mensual del FARO para garantizar la difusión de las mismas.

 Solicitar a la Coordinación de Servicios Generales el apoyo logístico necesario para


la realización de los eventos y exposiciones.

 Gestionar con las diversas áreas del Gobierno del Distrito Federal los apoyos
necesarios para el correcto desarrollo de los eventos que se realizan en el Faro.

 Gestionar el pago de eventos y espectáculos que se presenten en el FARO y así


estar en posibilidades de cumplir con los compromisos adquiridos.

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Puesto: Líder Coordinador de Proyectos “A”

Misión: Planear actividades del Faro Indios Verdes, necesarias para facilitar el
acceso a la educación y formación artística y cultural, en la zona norte de
la Ciudad de México.

Objetivo 1: Implementar mecanismos para el diseño y operación de las actividades que


se imparten en el Faro Indios Verdes mediante el estudio de los posibles
talleres, cursos, festivales y eventos.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Diseñar programas y acciones que permitan garantizar el acceso a los servicios
culturales de calidad.

 Desarrollar un espacio lúdico a través de un programa de actividades y eventos


artísticos y culturales, de servicios así como de información y asesoría, vinculado a
las necesidades de los habitantes de la comunidad.

 Ampliar la oferta cultural en la zona norte de la Ciudad de México, especialmente en


lugares de alta marginalidad y desocupación para que las personas desarrollen
habilidades y destrezas cognoscitivas, a través de talleres y cursos.

 Impulsar las redes de festivales, ciclos de cine, exposiciones itinerantes y otras


iniciativas culturales organizadas por distintas instituciones y organizaciones civiles
con la finalidad de garantizar el acceso a los derechos culturales para toda la
población de la zona norte.

 Coordinar la participación del Faro Indios Verdes dentro de los programas de


fomento cultural de la Secretaría y de las delegaciones de la Ciudad de México con
el propósito de ampliar la permeabilidad de dichos programas.

Objetivo 2: Elevar la calidad de la oferta de formación artística optimizando los


recursos humanos, enriqueciendo los contenidos de los talleres y los
proyectos culturales que se derivan de éstos del Faro Indios Verdes.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:


 Promover y difundir la creación artística en todas las disciplinas del arte, y
manifestaciones culturales de las clases populares con el propósito de Impulsar
actividades académicas de carácter no formal en artes y oficios

 Preservar y difundir el arte, artesanías y demás expresiones de cultura popular como


son las festividades y tradiciones de las comunidades establecidas en la zona norte,

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organizando festivales, espectáculos, exposiciones, proyecciones de cine,


funciones, conferencias, presentaciones y cursos.

 Supervisar el buen funcionamiento de los talleres de artes y oficios con la finalidad


de garantizar la calidad de la oferta artística.

 Realizar por lo menos una exposición anual de los trabajos en los talleres de artes y
oficios con el propósito de difundir lo que se crea y/o genera en los talleres del Faro
Indios Verdes entre la comunidad asistente.

 Fomentar la creación de colectivos artísticos y culturales que se interesen en


desarrollar proyectos culturales con la finalidad de impulsar sus trabajos y proyectos.

 Implementar programas de residencias artísticas, talleres, laboratorios y clínicas


especializadas para el mejor desarrollo de los jóvenes y adultos asistentes a los
talleres de artes y oficios.

Objetivo 3: Crear alternativas de educación no formal eficaces para la formación


artística de los niños en las diferentes artes y música que se ofrecen en el
Faro Indios Verdes a través de la planeación de los talleres.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:


 Generar la oferta de talleres infantiles, de acuerdo a las necesidades de la población
de la zona norte con la finalidad de crear alternativas en educación no formal.

 Integrar compañías y colectivos infantiles de los talleres, que permitan el desarrollo


e involucramiento desde la niñez en la promoción y creación de manifestaciones
artísticas, para que sirvan como intercambio de experiencia en materia de educación
no formal artística infantil, con otras dependencias, instituciones y organizaciones
culturales.

 Realizar exposiciones de los talleres de artes plásticas infantiles del Faro Indios
Verdes, con la finalidad de exponer los materiales generados.

 Seleccionar y concursar con obras creadas dentro de estos talleres en los diversos
certámenes locales, nacionales e internacionales para impulsar el arte infantil.

Objetivo 4: Vincular de manera eficiente a la comunidad asistente al Faro Indios Verdes


con servicios y actividades enfocadas a la prevención de los problemas
sociales, culturales y de salud por medio de talleres, platicas y curso.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Funciones vinculadas al Objetivo 4:


 Programar talleres del desarrollo humano con la finalidad de ampliar las
oportunidades de las personas para el mejor desarrollo de sus capacidades y el
disfrute de una calidad de vida.

 Brindar servicios educativos y culturales con la finalidad de concientizar a las


personas acerca del entorno natural, de su conservación y aprovechamiento para su
beneficio.

 Organizar y programar actividades para prevenir y atender problemas sociales,


abordados por especialistas.

 Consolidar la plantilla de talleres de desarrollo humano, que entre otros sectores de


la población beneficien a las personas con discapacidad y a los infantes en sus
primeros años de vida para ampliar las oportunidades de desarrollo de sus
capacidades y el disfrute de una mejor calidad de vida.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Puesto: Líder Coordinador de Proyectos “A”

Misión: Planear actividades del Faro Milpa Alta, necesarias para facilitar el acceso
a la educación y formación artística y cultural, en la zona de Milpa Alta de
la Ciudad de México.

Objetivo 1: Implementar mecanismos para el diseño y operación de las actividades que


se imparten en el Faro Milpa Alta mediante el estudio de los posibles talleres,
cursos, festivales y eventos.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Diseñar programas y acciones que permitan garantizar el acceso a los servicios
culturales de calidad.

 Desarrollar un espacio lúdico a través de un programa de actividades y eventos


artísticos y culturales, de servicios así como de información y asesoría, vinculado a
las necesidades de los habitantes de la comunidad.

 Ampliar la oferta cultural en la zona de Milpa Alta, especialmente en lugares de alta


marginalidad y desocupación para que las personas desarrollen habilidades y
destrezas cognoscitivas, a través de talleres y cursos.

 Impulsar las redes de festivales, ciclos de cine, exposiciones itinerantes y otras


iniciativas culturales organizadas por distintas instituciones y organizaciones civiles
con la finalidad de garantizar el acceso a los derechos culturales para toda la
población de la zona de Milpa Alta.

 Coordinar la participación del Faro Milpa Alta dentro de los programas de fomento
cultural de la Secretaría y de las delegaciones de la Ciudad de México con el
propósito de ampliar la permeabilidad de dichos programas.

Objetivo 2: Elevar la calidad de la oferta de formación artística optimizando los


recursos humanos, enriqueciendo los contenidos de los talleres y los
proyectos culturales que se derivan de éstos del Faro Milpa Alta.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:


 Promover y difundir la creación artística en todas las disciplinas del arte, y
manifestaciones culturales de las clases populares con el propósito de Impulsar
actividades académicas de carácter no formal en artes y oficios

 Preservar y difundir el arte, artesanías y demás expresiones de cultura popular como


son las festividades y tradiciones de las comunidades establecidas en la zona de

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SECRETARÍA DE CULTURA

Milpa Alta, organizando festivales, espectáculos, exposiciones, proyecciones de


cine, funciones, conferencias, presentaciones y cursos.

 Supervisar el buen funcionamiento de los talleres de artes y oficios con la finalidad


de garantizar la calidad de la oferta artística.

 Realizar por lo menos una exposición anual de los trabajos en los talleres de artes y
oficios con el propósito de difundir lo que se crea y/o genera en los talleres del Faro
Milpa Alta entre la comunidad asistente.

 Fomentar la creación de colectivos artísticos y culturales que se interesen en


desarrollar proyectos culturales con la finalidad de impulsar sus trabajos y proyectos.

 Implementar programas de residencias artísticas, talleres, laboratorios y clínicas


especializadas para el mejor desarrollo de los jóvenes y adultos asistentes a los
talleres de artes y oficios.

Objetivo 3: Crear alternativas de educación no formal eficaces para la formación


artística de los niños en las diferentes artes y música que se ofrecen en el
Faro Milpa Alta a través de la planeación de los talleres.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:


 Generar la oferta de talleres infantiles, de acuerdo a las necesidades de la población
de la zona de Milpa Alta con la finalidad de crear alternativas en educación no formal.

 Integrar compañías y colectivos infantiles de los talleres, que permitan el desarrollo


e involucramiento desde la niñez en la promoción y creación de manifestaciones
artísticas, para que sirvan como intercambio de experiencia en materia de educación
no formal artística infantil, con otras dependencias, instituciones y organizaciones
culturales.

 Realizar exposiciones de los talleres de artes plásticas infantiles del Faro Milpa Alta,
con la finalidad de exponer los materiales generados.

 Seleccionar y concursar con obras creadas dentro de estos talleres en los diversos
certámenes locales, nacionales e internacionales para impulsar el arte infantil.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Objetivo 4: Vincular de manera eficiente a la comunidad asistente al Faro Milpa Alta


con servicios y actividades enfocadas a la prevención de los problemas
sociales, culturales y de salud por medio de talleres, platicas y curso.

Funciones vinculadas al Objetivo 4:


 Programar talleres del desarrollo humano con la finalidad de ampliar las
oportunidades de las personas para el mejor desarrollo de sus capacidades y el
disfrute de una calidad de vida.

 Brindar servicios educativos y culturales con la finalidad de concientizar a las


personas acerca del entorno natural, de su conservación y aprovechamiento para su
beneficio.

 Organizar y programar actividades para prevenir y atender problemas sociales,


abordados por especialistas.

 Consolidar la plantilla de talleres de desarrollo humano, que entre otros sectores de


la población beneficien a las personas con discapacidad y a los infantes en sus
primeros años de vida para ampliar las oportunidades de desarrollo de sus
capacidades y el disfrute de una mejor calidad de vida.

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Puesto: Líder Coordinador de Proyectos “C”

Misión: Planear actividades del Faro Tláhuac, necesarias para facilitar el acceso
a la educación y formación artística y cultural, en la zona de Tláhuac de la
Ciudad de México.

Objetivo 1: Implementar mecanismos para el diseño y operación de las actividades que


se imparten en el Faro de Tláhuac mediante el estudio de los posibles
talleres, cursos, festivales y eventos.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Diseñar programas y acciones que permitan garantizar el acceso a los servicios
culturales de calidad.

 Desarrollar un espacio lúdico a través de un programa de actividades y eventos


artísticos y culturales, de servicios así como de información y asesoría, vinculado a
las necesidades de los habitantes de la comunidad.

 Ampliar la oferta cultural en la zona Oriente de la Ciudad de México, especialmente


en lugares de alta marginalidad y desocupación para que las personas desarrollen
habilidades y destrezas cognoscitivas, a través de talleres y cursos.

 Impulsar las redes de festivales, ciclos de cine, exposiciones itinerantes y otras


iniciativas culturales organizadas por distintas instituciones y organizaciones civiles
con la finalidad de garantizar el acceso a los derechos culturales para toda la
población de la zona de Tláhuac.

 Coordinar la participación del Faro de Tláhuac dentro de los programas de fomento


cultural de la Secretaría y de las delegaciones de la Ciudad de México con el
propósito de ampliar la permeabilidad de dichos programas.

Objetivo 2: Elevar la calidad de la oferta de formación artística optimizando los


recursos humanos, enriqueciendo los contenidos de los talleres y los
proyectos culturales que se derivan de éstos del Faro de Tláhuac.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:


 Promover y difundir la creación artística en todas las disciplinas del arte, y
manifestaciones culturales de las clases populares con el propósito de Impulsar
actividades académicas de carácter no formal en artes y oficios

 Preservar y difundir el arte, artesanías y demás expresiones de cultura popular como


son las festividades y tradiciones de las comunidades establecidas en la zona de

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Tláhuac, organizando festivales, espectáculos, exposiciones, proyecciones de cine,


funciones, conferencias, presentaciones y cursos.

 Supervisar el buen funcionamiento de los talleres de artes y oficios con la finalidad


de garantizar la calidad de la oferta artística.

 Realizar por lo menos una exposición anual de los trabajos en los talleres de artes y
oficios con el propósito de difundir lo que se crea y/o genera en los talleres del Faro
de Tláhuac entre la comunidad asistente.

 Fomentar la creación de colectivos artísticos y culturales que se interesen en


desarrollar proyectos culturales con la finalidad de impulsar sus trabajos y proyectos.

 Implementar programas de residencias artísticas, talleres, laboratorios y clínicas


especializadas para el mejor desarrollo de los jóvenes y adultos asistentes a los
talleres de artes y oficios.

Objetivo 3: Crear alternativas de educación no formal eficaces para la formación


artística de los niños en las diferentes artes y música que se ofrecen en el
Faro de Tláhuac a través de la planeación de los talleres.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:


 Generar la oferta de talleres infantiles, de acuerdo a las necesidades de la
población de la zona de Tláhuac con la finalidad de crear alternativas en
educación no formal.

 Integrar compañías y colectivos infantiles de los talleres, que permitan el


desarrollo e involucramiento desde la niñez en la promoción y creación de
manifestaciones artísticas, para que sirvan como intercambio de experiencia en
materia de educación no formal artística infantil, con otras dependencias,
instituciones y organizaciones culturales.

 Realizar exposiciones de los talleres de artes plásticas infantiles del Faro de


Tláhuac, con la finalidad de exponer los materiales generados.

 Seleccionar y concursar con obras creadas dentro de estos talleres en los


diversos certámenes locales, nacionales e internacionales para impulsar el arte
infantil.

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Objetivo 4: Vincular de manera eficiente a la comunidad asistente al Faro de Tláhuac


con servicios y actividades enfocadas a la prevención de los problemas
sociales, culturales y de salud por medio de talleres, platicas y curso

Funciones vinculadas al Objetivo 4:


 Programar talleres del desarrollo humano con la finalidad de ampliar las
oportunidades de las personas para el mejor desarrollo de sus capacidades y el
disfrute de una calidad de vida.

 Brindar servicios educativos y culturales con la finalidad de concientizar a las


personas acerca del entorno natural, de su conservación y aprovechamiento
para su beneficio.

 Organizar y programar actividades para prevenir y atender problemas sociales,


abordados por especialistas.

 Consolidar la plantilla de talleres de desarrollo humano, que entre otros sectores


de la población beneficien a las personas con discapacidad y a los infantes en
sus primeros años de vida para ampliar las oportunidades de desarrollo de sus
capacidades y el disfrute de una mejor calidad de vida.

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Puesto: Subdirección del Centro Cultural Faro de Oriente

Misión: Planear actividades que permitan el acceso a la educación y formación


artística y cultural, asimismo fungir como agente de cambio social en la
zona oriente de la Ciudad de México.

Objetivo 1: Diseñar adecuadamente actividades que permitan el acceso a los servicios


culturales del Faro Oriente, como son talleres, cursos, festivales y eventos.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Diseñar programas y acciones que permitan garantizar el acceso a los servicios
culturales de calidad.

 Desarrollar un espacio lúdico a través de un programa de actividades y eventos


artísticos y culturales, de servicios, de información y asesoría, vinculado a las
necesidades de los habitantes de la comunidad.

 Ampliar la oferta cultural en la zona Oriente de la Ciudad de México,


especialmente en lugares de alta marginalidad y desocupación para que las
personas desarrollen habilidades y destrezas cognoscitivas.

 Impulsar la redes de festivales, ciclos de cine, exposiciones itinerantes y otras


iniciativas culturales organizadas por distintas instituciones y organizaciones
civiles con la finalidad de garantizar el acceso a los derechos culturales para toda
la población de la zona oriente de la Ciudad de México

 Coordinar la participación del Faro de Oriente dentro de los programas de


fomento cultural de la Secretaría y de las delegaciones de la Ciudad de México
con el propósito de ampliar la permeabilidad de dichos programas.

Objetivo 2: Promover eficientemente la educación artística y cultural, no formal a través


de los talleres del Faro Oriente.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:


 Promover y difundir la creación artística en todas las disciplinas del arte, y
manifestaciones culturales de las clases populares con el propósito de Impulsar
actividades académicas de carácter no formal en artes y oficios

 Organizar festivales, espectáculos, exposiciones, proyecciones de cine,


funciones, conferencias, presentaciones y cursos, con la finalidad de preservar
y difundir el arte, artesanías y demás expresiones de cultura popular como son
las festividades y tradiciones de las comunidades establecidas en el Oriente de
la Ciudad,

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SECRETARÍA DE CULTURA

 Supervisar el buen funcionamiento de los talleres de artes y oficios con la


finalidad de garantizar la calidad de la oferta artística.

 Realizar por lo menos una exposición anual de los trabajos en los talleres de
artes y oficios con el propósito de difundir lo que se crea y/o genera en los talleres
del Faro de Oriente entre la comunidad asistente.

 Fomentar la creación de colectivos artísticos y culturales que se interesen en


desarrollar proyectos culturales con la finalidad de impulsar sus trabajos y
proyectos.

 Implementar programas de residencias artísticas, talleres, laboratorios y clínicas


especializadas para el mejor desarrollo de los jóvenes y adultos asistentes a los
talleres de artes y oficios.

 Optimizar los recursos humanos, enriqueciendo los contenidos de los talleres y


los proyectos culturales que se derivan de éstos para elevar la calidad de la oferta
de formación artística.

Objetivo 3: Crear alternativas de educación no formal eficaces para la formación


artística de los niños en artes visuales, artes escénicas y música a través de
talleres.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:


 Generar la oferta de talleres infantiles, de desarrollo humano y medio ambiente,
de acuerdo a las necesidades de la población del Oriente de la Ciudad con la
finalidad de crear alternativas en educación no formal.

 Integrar compañías y colectivos infantiles de los talleres, que permitan el


desarrollo e involucramiento desde la niñez en la promoción y creación de
manifestaciones artísticas, y que sirvan como intercambio de experiencia en
materia de educación no formal artística infantil, con otras dependencias,
instituciones y organizaciones culturales.

 Realizar exposiciones de los talleres de artes plásticas infantiles del Faro de


Oriente, seleccionar y concursar con obras creadas dentro de estos talleres en
los diversos certámenes locales, nacionales e internacionales para impulsar el
arte infantil.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Objetivo 4: Vincular de manera eficiente a la comunidad asistente al Faro de Oriente


con servicios y actividades enfocadas a la prevención de los problemas
sociales, culturales y de salud por medio de talleres, platicas y curso

Funciones vinculadas al Objetivo 4:


 Programar talleres del desarrollo humano con la finalidad de ampliar las
oportunidades de las personas para el mejor desarrollo de sus capacidades y el
disfrute de una calidad de vida.

 Brindar servicios educativos y culturales con la finalidad de concientizar a las


personas acerca del entorno natural, de su conservación y aprovechamiento
para su beneficio.

 Consolidar una plantilla de talleres de desarrollo humano, que entre otros


sectores de la población beneficien a las personas con discapacidad y a los
infantes en sus primeros años de vida para ampliar las oportunidades de
desarrollo de sus capacidades y el disfrute de una mejor calidad de vida.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

PROCEDIMIENTOS

Nombre del Procedimiento: Organización del Premio Iberoamericano de Novela


Elena Poniatowska de la Ciudad de México

Objetivo General: Organizar el Premio Iberoamericano de Novela Elena Poniatowska de la


Ciudad de México para destacar la calidad de una novela en lengua española de reciente
publicación y de su autor en apoyo al libro y la lectura.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el Articulo 97 A, fracción I, del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria, el establecer estrategias,
a partir de la promotoría cultural comunitaria, que extienda servicios culturales y artísticos
a la población que vive en condiciones de marginación tales como cine clubs, fomento a
la lectura, ferias y otros, así como aquellos que colaboren a la difusión de la cultura y las
artes.

2. La Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria a través del área de Apoyo Editorial


será la encargada de la organización para el otorgamiento del Premio Iberoamericano de
Novela Elena Poniatowska de la Ciudad de México.

3. El presente procedimiento se realizará en apego al Artículo 2, fracciones V y VIII de la Ley


de Fomento para la Lectura y el Libro del Distrito Federal, asimismo al Artículo 5, fracción
VIII y el artículo 20, fracción XVI de la Ley de Fomento Cultural del Distrito Federal.
4. Se emitirá la Convocatoria del Premio Iberoamericano de Novela Elena Poniatowska de
la Ciudad de México, mediante la cual se establecen las siguientes bases para la
participación al premio Premio Iberoamericano de Novela Elena Poniatowska de la Ciudad
de México:
 Monto del Premio
 Lugar de recepción de las novelas participantes
 Fecha del cierre de recepción de novelas
 Fecha de de la publicación del fallo del jurado
 Condiciones para concursar: novelas publicadas originalmente en español, en un
periodo de un año dentro de las fechas establecidas en la convocatoria
 Exclusión: no se podrán recibir manuscritos u obras inéditas ni novelas infantiles.
 Conformación del jurado
 Sede de la premiación
5. Un jurado calificador será responsable de seleccionar la novela ganadora.

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6. Los pagos de quienes conformen los jurados, serán tramitados por el Área de Apoyo
Editorial, a través del área de Enlace Administrativo de la Coordinación de Vinculación
Cultural Comunitaria.
7. Se realizará la publicación del fallo a través de la Dirección de Divulgación Cultural, en la
página Web de la Secretaría de Cultura.
8. Para el caso en que el jurado declare desierto el Premio Iberoamericano de Novela Elena
Poniatowska de la Ciudad de México, el monto del premio se destinará a a programas de
fomento a la lectura de la Ciudad de México.
9. El pago al autor de la novela ganadora será tramitado por el Área de Apoyo Editorial, a
través del área de Enlace Administrativo de la Coordinación de Vinculación Cultural
Comunitaria.
10. El tiempo de ejecución del presente procedimiento es de 330 días.

Descripción Narrativa:
Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo
Coordinación de 1 Elabora el borrador de la Convocatoria del 3 días
Vinculación Cultural Premio Iberoamericano de Novela Elena
Comunitaria (Área de Poniatowska de la Ciudad de México y la
Apoyo Editorial) turna a la Coordinación de Vinculación
Cultural Comunitaria para su revisión y
aprobación

Coordinación de 2 Recibe y revisa la Convocatoria para su 6 días


Vinculación Cultural autorización y determina si autoriza.
Comunitaria

¿Autoriza?
NO
3 Devuelve la Convocatoria con las 1 día
observaciones del caso solicitando las
modificaciones necesarias.
Coordinación de 4 Recibe la Convocatoria y realiza las 3 días
Vinculación Cultural modificaciones solicitadas.
Comunitaria (Área de (Regresa a la actividad 1)
Apoyo Editorial)


Coordinación de 5 Turna la Convocatoria a la Dirección 3 días
Vinculación Cultural Jurídica para su revisión y autorización.
Comunitaria

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Dirección Jurídica 6 Recibe la Convocatoria, revisa y determina 5 días


si la autoriza.

¿Autoriza?
NO
7 Turna la Convocatoria a la Coordinación de 1 día
Vinculación Cultural Comunitaria mediante
oficio indicando correcciones.

Coordinación de 8 Recibe oficio y Convocatoria, entrega


Vinculación Cultural acuse y la turna al Área de Apoyo Editorial
Comunitaria para realizar las correcciones indicadas.

Coordinación de 9 Recibe la Convocatoria y realiza las 2 días


Vinculación Cultural correcciones solicitadas.
Comunitaria (Área de (Regresa a la actividad 5)
Apoyo Editorial)


Dirección Jurídica 10 Turna la Convocatoria a la Coordinación de 1 día
Vinculación Cultural Comunitaria para su
publicación en página web, redes sociales
y medios de comunicación impresos y
digitales.

Coordinación de 11 Solicita la publicación de la Convocatoria a 1 día


Vinculación Cultural la Dirección de Divulgación Cultural
Comunitaria (Área de
Apoyo Editorial)
Dirección de Divulgación 12 Recibe la solicitud, publica, promueve la 2 días
Cultural Convocatoria e informa al Área de Apoyo
Editorial para el inicio de la recepción de
novelas.

Coordinación de 13 Recibe las novelas concursantes, verifica 30 días


Vinculación Cultural que cumplan con lo establecido en la
Comunitaria (Área de Convocatoria y las registra.
Apoyo Editorial)

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

14 Envía las novelas concursantes a los 2 días


prejurados al cierre de la Convocatoria.

15 Organiza la reunión de los prejurados, 2 días


recaba sus dictámenes y establece el acta
de la reunión.

Coordinación de 16 Recibe dictámenes y lista las novelas 1 día


Vinculación Cultural participantes seleccionadas y envía a los
Comunitaria (Área de jurados adjuntando la convocatoria para la
Apoyo Editorial) selección de novela ganadora.

17 Organiza la reunión de los jurados, 2 días


establece el acta de la reunión con el fallo
del Jurado e informa a la Coordinación de
Vinculación Cultural Comunitaria.

Coordinación de 18 Recibe informe del fallo e instruye al área 1 día


Vinculación Cultural de Apoyo Editorial para su publicación en
Comunitaria medios.

Coordinación de 19 Recibe instrucción, solicita la publicación 2 días


Vinculación Cultural del fallo del Jurado e informa al autor de la
Comunitaria (Área de novela ganadora.
Apoyo Editorial)

20 Organiza el acto de premiación 5 días

21 Envía invitación a la Oficina del Titular de 1 día


la Secretaría de Cultura para que asista a
entregar el premio.

Oficina del Titular de la Recibe invitación a la entrega del premio y 2 días


Secretaría de Cultura confirma asistencia.

Titular de la Secretaria de 22 Asiste y entrega el Premio al ganador en el 1 día


Cultura marco de la Feria Internacional del Libro en
el Zócalo de la Ciudad de México

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Coordinación de 23 Integra la documentación, genera el 30 días


Vinculación Cultural expediente y archiva.
Comunitaria (Área de
Apoyo Editorial)

Fin del Procedimiento

Autorizó

Déborah Chenillo Alazraki.


Coordinadora de Vinculación Cultural
Comunitaria

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Nombre del Procedimiento: Adquisición de libros mediante coediciones y compra

Objetivo General: Organizar la adquisición de libros para fomentar la industria editorial


mexicana, el libro y la lectura.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el Articulo 97 A, fracción XXII, del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria, el fomentar la creación
de espacios, dedicados a la lectura, venta y distribución de libros, para propiciar su
préstamo y circulación gratuita.

2. La Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria a través del área de Apoyo Editorial


será la encargada de la adquisición de libros mediante coediciones y compra que realice
la Secretaría de Cultura.

3. El presente procedimiento se realizará en apego al Artículo 2, fracciones II, VI, VII y VIII
de la Ley de Fomento para la Lectura y el Libro del Distrito Federal, asimismo al Artículo
5, fracciones I, XI, XVIII, XX de la Ley de Fomento Cultural del Distrito Federal.

4. Las propuestas de adquisición de libros pueden provenir de autores, casas editoriales,


instituciones y colectivos.

5. Las propuestas de adquisición de libros se recibirán durante todo el año.

6. Las propuestas pueden abarcar todos los géneros literarios (narrativa, cuento, ensayo,
poesía, etc.), la fotografía, la arquitectura, la historia y los géneros mixtos (fotografía-
ensayo, por ejemplo).

7. Las propuestas pueden incluir desde autores clásicos hasta autores noveles, nacionales
e internacionales.

8. La distribución de los libros adquiridos podrá realizarse a lo largo de un año, esto


derivado de los eventos en que se distribuya.

9. El pago al solicitante por la adquisición de libros será tramitado por el Área de Apoyo
Editorial, a través del área de Enlace Administrativo de la Coordinación de Vinculación
Cultural Comunitaria.

10. El tiempo de este procedimiento es de 209 días, sin embargo este será enunciativo
más no limitativo, esto derivado de que el análisis y dictaminación de las propuestas de
adquisición estará en función del volumen de páginas que integren dichas propuestas.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
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Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación de 1 Recibe de los solicitantes las propuestas 1 día
Vinculación Cultural de adquisición de libros mediante
Comunitaria (Área de coediciones y compra de libros.
Apoyo Editorial)

2 Analiza y dictamina las propuestas de 30 días


coedición y compra de libros recibidas y
determina si recomienda su adquisición

¿Recomienda?
NO
Coordinación de 3 Devuelve la propuesta al solicitante 15 días
Vinculación Cultural adjuntando una carta de rechazo.
Comunitaria (Área de
Apoyo Editorial)

Solicitante 4 Recibe carta de rechazo. 7 días


(Conecta con el fin del procedimiento)


Coordinación de 5 Solicita la documentación necesaria para 15 días
Vinculación Cultural elaborar el convenio de coedición o de
Comunitaria (Área de compra de ejemplares con el solicitante y
Apoyo Editorial) la turna al Área de Enlace Administrativo.

Coordinación de 6 Recibe la solicitud y elabora el convenio de 20 días


Vinculación Cultural coedición o de compra de ejemplares y lo
Comunitaria (Área de turna a la Dirección Jurídica para revisión.
Enlace Administrativo)

Dirección Jurídica 7 Revisa el convenio de coedición o de 20 días


compra de ejemplares y determina si
autoriza.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

¿Autoriza?
NO
Dirección Jurídica 8 Devuelve el convenio de coedición o de 2 días
compra de ejemplares al Área de Enlace
Administrativo para realizar correcciones.

Coordinación de 9 Recibe el convenio de coedición o de 5 días


Vinculación Cultural compra de ejemplares y realiza
Comunitaria (Área de correcciones.
Enlace Administrativo) (Regresa a la actividad 6)


Dirección Jurídica 10 Elabora los tantos necesarios para las 2 días
partes firmantes del convenio de coedición
o de compra de ejemplares y los turna al
Área de Enlace Administrativo para
recabar las firmas.

Coordinación de 11 Recibe los tantos del convenio de 3 días


Vinculación Cultural coedición o de compra de ejemplares y
Comunitaria (Área de envía al solicitante para firma.
Enlace Administrativo)

Solicitante 12 Recibe el convenio de coedición o de 5 días


compra de ejemplares, lo firma y lo
devuelve al Área de Enlace Administrativo.

Coordinación de 13 Recibe los tantos firmados del convenio de 1 día


Vinculación Cultural coedición o de compra de ejemplares,
Comunitaria (Área de resguarda e informa al Área de Apoyo
Enlace Administrativo) Editorial para solicitar pruebas de
interiores.

Coordinación de 14 Recibe informe y solicita el envío de las 5 días


Vinculación Cultural pruebas finales de interiores y portada al
Comunitaria (Área de solicitante.
Apoyo Editorial)

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Solicitante 15 Envía las pruebas finales de interiores y 1 día
portada al Área de Apoyo Editorial para su
revisión

Coordinación de 16 Recibe pruebas finales de interiores y 1 día


Vinculación Cultural portada, revisa y determina si autoriza
Comunitaria (Área de
Apoyo Editorial)

¿Autoriza?
No
17 Devuelve las pruebas al solicitante con las 5 días
observaciones del caso para que realice
las correcciones.

Solicitante 18 Recibe pruebas finales de de interiores y 5 días


portada rechazadas y realiza correcciones.
(Regresa a la actividad 15).

SI
Coordinación de 19 Devuelve las pruebas al solicitante para 5 días
Vinculación Cultural que continúe la edición y producción.
Comunitaria (Área de
Apoyo Editorial)

Solicitante 20 Recibe pruebas aceptadas, edita y 30 días


produce la obra adquirida y entrega los
ejemplares correspondientes al Área de
Apoyo Editorial.

Coordinación de 21 Recibe los ejemplares que le corresponden 1 día


Vinculación Cultural a la Secretaría de Cultura según el
Comunitaria (Área de convenio de coedición o compra.
Apoyo Editorial)

22 Distribuye los ejemplares en el marco de 15 días


sus actividades de promoción del libro y la
lectura.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación de 23 Recaba documentación, genera 15 días
Vinculación Cultural expediente y archiva
Comunitaria (Área de
Enlace Administrativo)

Fin del Procedimientos

Autorizó

Déborah Chenillo Alazraki.


Coordinadora de Vinculación Cultural
Comunitaria

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SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Otorgamiento de espacios para distribuidores y editoriales,


interesados en participar en festivales, ferias y eventos de fomento a la lectura y el libro.

Objetivo General: Otorgar espacios a los distribuidores y editoriales interesados en participar


en ferias y eventos de fomento a la lectura y el libro mediante la emisión de convocatoria.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el Articulo 97 A, fracción I, del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria, el establecer estrategias,
a partir de la promotoría cultural comunitaria, que extienda servicios culturales y artísticos
a la población que vive en condiciones de marginación tales como cine clubs, fomento a
la lectura, ferias y otros, así como aquellos que colaboren a la difusión de la cultura y las
artes.

2. La Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria, a través del área de Apoyo Editorial


será la responsable del otorgamiento de espacios para la participación de distribuidores y
editoriales en festivales, ferias y eventos de fomento a la lectura y el libro.

3. El presente procedimiento se realizará en apego al Artículo 2, fracciones II, V y VII; Artículo


8 fracciones VII y VIII y Artículo 9 fracción VI de la Ley de Fomento para la Lectura y el
Libro del Distrito Federal, asimismo al Artículo 20, fracciones XVI y XVII de la Ley de
Fomento Cultural del Distrito Federal.
4. La convocatoria será elaborada por el Área de Apoyo Editorial conjuntamente con la
Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana (CANIEM).

5. La convocatoria será de carácter público y se difundirá en los medios a disposición de la


Secretaría de Cultura, asimismo de las otras instituciones convocantes.

6. En la convocatoria de establecerán los requisitos para participar, los tiempos de actuación


y los derechos y obligaciones de los convocados.

7. La recepción de la documentación de los distribuidores y editoriales participantes se


realizará en las instalaciones de la Secretaría de Cultura, cita en Av. De La Paz No. 26,
Colonia Chimalistac, Delegación Álvaro Obregón, C.P.01070, México D.F.

8. El periodo de recepción de la documentación de los distribuidores y editoriales


participantes será de 30 días a partir de la publicación de la convocatoria.

9. El tiempo de ejecución del presente procedimiento es de 56 días.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Coordinación de 1 Elabora la convocatoria para distribuidores 30 días


Vinculación Cultural y editoriales interesados en participar en
Comunitaria (Área de ferias y eventos de fomento a la lectura y el
Apoyo Editorial) libro.

2 Envía la convocatoria para distribuidores y 1 día


editoriales a la Coordinación de
Vinculación Cultural Comunitaria su para
revisión y autorización.

Coordinación de 3 Recibe convocatoria para distribuidores y 3 días


Vinculación Cultural editoriales revisa y determina si autoriza
Comunitaria

¿Autoriza?

NO

4 Devuelve la convocatoria para 1 día


distribuidores y editoriales al Área de
Apoyo Editorial indicando correcciones.

Coordinación de 5 Recibe la convocatoria para distribuidores 1 día


Vinculación Cultural y editoriales rechazada y realiza
Comunitaria (Área de correcciones.
Apoyo Editorial)
(Regresa a la actividad 1)

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

SI

Coordinación de 6 Envía la convocatoria para distribuidores y 1 día


Vinculación Cultural editoriales a la Dirección Jurídica para
Comunitaria revisión y aprobación.

Dirección Jurídica 7 Recibe la convocatoria para distribuidores 5 días


y editoriales, revisa y determina si aprueba

¿Aprueba la convocatoria?

NO

8 Devuelve la convocatoria para 1 día


distribuidores y editoriales a la
Coordinación de Vinculación Cultural
Comunitaria para su corrección.

Coordinación de 9 Recibe la convocatoria para distribuidores 1 día


Vinculación Cultural y editoriales rechazada y turna al Área de
Comunitaria Apoyo Editorial para su corrección.

Coordinación de 10 Recibe la convocatoria para distribuidores 2 días


Vinculación Cultural y editoriales rechazada, realiza
Comunitaria (Área de correcciones y devuelve la Coordinación
Apoyo Editorial) de Vinculación Cultural Comunitaria para
su envío.

Coordinación de 11 Recibe la convocatoria para distribuidores 1 día


Vinculación Cultural y editoriales corregida.
Comunitaria
(Regresa a la Actividad 6)

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

SI

Dirección Jurídica 12 Autoriza la convocatoria para distribuidores 1 día


y editoriales y envía a la Coordinación de
Vinculación Cultural Comunitaria para
continuar su trámite

Coordinación de 13 Recibe convocatoria para distribuidores y 1 día


Vinculación Cultural editoriales autorizada y envía al Área de
Comunitaria Apoyo Editorial para su publicación

Coordinación de 14 Recibe convocatoria para distribuidores y 1 día


Vinculación Cultural editoriales autorizada y envía a la
Comunitaria (Área de Dirección de Divulgación Cultural
Apoyo Editorial) solicitando su publicación.

Dirección de Divulgación 15 Recibe solicitud y convocatoria para 1 día


Cultural distribuidores y editoriales, publica en la
página web de la Secretaría de Cultura e
informa al Área de Apoyo Editorial para
iniciar el proceso de recepción.

Coordinación de 16 Recibe informe de la publicación de la 1 día


Vinculación Cultural convocatoria para distribuidores y
Comunitaria (Área de editoriales e inicia proceso de recepción de
Apoyo Editorial) documentos.

Distribuidores y/o 17 Acude a entregar la documentación 1 día


Editoriales solicitada para la revisión y asignación de
un espacio.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Coordinación de 18 Recibe documentación, resguarda, asigna 1 día


Vinculación Cultural un espacio de acuerdo al plano
Comunitaria (Área de arquitectónico e informa al Distribuidor y/o
Apoyo Editorial) Editorial para que realice el pago
correspondiente.

Distribuidores y/o 19 Realiza el pago correspondiente y envía el 1 día


Editoriales comprobante del mismo a la Cámara
Nacional de la Industria Editorial Mexicana
y al Área de Apoyo Editorial.

Coordinación de 20 Recibe comprobante de pago, integra 1 día


Vinculación Cultural documentación y archiva.
Comunitaria (Área de
Apoyo Editorial)

Fin del Procedimiento

Autorizó

Déborah Chenillo Alazraki.


Coordinadora de Vinculación Cultural
Comunitaria

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Elaboración del programa arquitectónico de festivales, ferias y


eventos de fomento a la lectura y el libro.

Objetivo General: Generar el plano arquitectónico a fin de ejecutar y supervisar el montaje,


mantenimiento y desmontaje de la infraestructura de los festivales, ferias y eventos de fomento
a la lectura y el libro.

Normas y Criterios de Operación:

1. De conformidad con el Articulo 97 A, fracción I, del Reglamento Interior de la


Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria, el establecer estrategias,
a partir de la promotoría cultural comunitaria, que extienda servicios culturales y artísticos
a la población que vive en condiciones de marginación tales como cine clubs, fomento a
la lectura, ferias y otros, así como aquellos que colaboren a la difusión de la cultura y las
artes.

2. La Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria, a través del área de Apoyo Editorial


será la la encargada de la realización festivales, ferias y exposiciones de fomento a la
lectura y el libro.

3. El presente procedimiento se realizará en apego al Artículo 8 fracciones VII y VIII y Artículo


9 fracción VI de la Ley de Fomento para la Lectura y el Libro del Distrito Federal, asimismo
al Artículo 20, fracción XVI de la Ley de Fomento Cultural del Distrito Federal.

4. La Feria Internacional del Libro en el Zócalo de la Ciudad de México será organizada por
la Secretaría de Cultura, a través de la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria.

5. Se entenderá por plano arquitectónico a la distribución de espacios a los participantes en


los festivales, ferias y exposiciones de fomento a la lectura y el libro.

6. Para efectos del presente procedimiento se entenderá por Institución externa participante
a la Jefatura de Gobierno, Secretaría de Protección Civil y demás instituciones
participantes en sus áreas de protección civil.

7. El plano arquitectónico deberá contar con la aprobación de las instituciones externas


participantes.

8. La Dirección de Divulgación Cultural realizará el diseño de los contenidos para el material


de imagen del festival, feria o evento, dicho material deberá contar con la validación del
Área de Apoyo Editorial.

9. La gestión de los costos de impresión será realizada por el Área de Apoyo Editorial, a
través del Área de Enlace Administrativo de la Coordinación de Vinculación Cultural
Comunitaria.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

10. El área de Enlace Administrativo de la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria


gestionará ante la Jefatura de Unidad Departamental de Adquisiciones, adscrita a la
Dirección Ejecutiva de Administración, la contratación y asignación de los proveedores
para solventar las necesidades plasmadas en el catálogo de conceptos.

11. Para el caso de requerir conceptos de recursos propios, se realizará la solicitud a la


Jefatura de Unidad Departamental de Servicios Generales, adscrita a la Dirección
Ejecutiva de Administración y/o a la Subdirección de Logística y Equipamiento, adscrita a
la Coordinación de Producción en Espacios Públicos.

12. El área de Enlace Administrativo de la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria


será la responsable de la generación y resguardo de los expedientes de los proveedores
contratados.

13. Se entenderá por catálogo de conceptos a la relación con especificaciones técnicas de


cada uno de los elementos que conforman los requerimientos de infraestructura, logística
y operación.

14. Se entenderá por material de imagen a las mamparas de programación, lonas,


antepechos, fondos de escenario, etcétera.

15. Se entenderá como función al uso que se le dará al espacio.

16. El tiempo de ejecución de este procedimiento es de 290 días, sin embargo el tiempo se
considera enunciativo, más no limitativo derivado de la actuación de instituciones externas
y proveedores dentro de la ejecución del presente procedimiento.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Coordinación de 1 Integra información, analiza y elabora el 30 días


Vinculación Cultural plano arquitectónico del festival, feria o
Comunitaria (Área de evento y envía a la Coordinación de
Apoyo Editorial) Vinculación Cultural Comunitaria para el
trámite de aprobación de la institución
externa participante

Coordinación de 2 Recibe el plano arquitectónico del festival, 30 días


Vinculación Cultural feria o evento y envía para aprobación a la
Comunitaria institución participante del festival, feria o
evento.

Institución externa 3 Recibe el plano arquitectónico del festival, 30 días


participante feria o evento, revisa y determina si
aprueba

¿Aprueba?

NO

4 Devuelve el plano arquitectónico del 5 días


festival, feria o evento a la Coordinación
de Vinculación Cultural Comunitaria

Coordinación de 5 Recibe el plano arquitectónico del festival, 1 día


Vinculación Cultural feria o evento rechazado y turna al Área de
Comunitaria Apoyo Editorial para su corrección.

Coordinación de 6 Recibe el plano arquitectónico del festival, 2 días


Vinculación Cultural feria o evento rechazado, realiza

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Comunitaria (Área de correcciones y envía a la Coordinación de


Apoyo Editorial) Vinculación Cultural Comunitaria para su
trámite.

Coordinación de 7 Recibe plano arquitectónico del festival, 1 día


Vinculación Cultural feria o evento corregido.
Comunitaria
(Regresa a la actividad 2)

SI

Institución externa 8 Envía el plano arquitectónico del festival, 5 días


participante feria o evento aprobado a la Coordinación
de Vinculación Cultural Comunitaria

Coordinación de 9 Recibe el plano arquitectónico del festival, 1 día


Vinculación Cultural feria o evento aprobado y turna al Área de
Comunitaria Apoyo Editorial

Coordinación de 10 Recibe el plano arquitectónico del festival, 30 días


Vinculación Cultural feria o evento aprobado, asigna una
Comunitaria (Área de función a cada espacio del plano
Apoyo Editorial) arquitectónico.

11 Envía a la Dirección de Divulgación 1 día


Cultural la solicitud para la elaboración del
diseño de los contenidos del material de
imagen.

Dirección de Divulgación 12 Recibe solicitud, realiza el diseño de los 30 días


Cultural contenidos para el material de imagen del

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

festival, feria o evento y envía al Área de


Apoyo Editorial para su validación.

Coordinación de 13 Otorga validación a los contenidos para el 10 días


Vinculación Cultural material de imagen del festival, feria o
Comunitaria (Área de evento y devuelve a la Dirección de
Apoyo Editorial) Divulgación Cultural para su impresión.

Dirección de Divulgación 14 Realiza impresión e informa al Área de 15 días


Cultural Apoyo Editorial cuando está impreso el
material.

Coordinación de 15 Recibe material impreso, elabora el 15 días


Vinculación Cultural catálogo de conceptos y envía al Área de
Comunitaria (Área de Enlace Administrativo para su gestión.
Apoyo Editorial)

Coordinación de 16 Recibe catálogo de conceptos, gestiona la 60 días


Vinculación Cultural Jefatura de Unidad Departamental de
Comunitaria (Área de Adquisiciones.
Enlace Administrativo)

17 Informa al Área de Apoyo Editorial para 1 día


inicio del montaje de la infraestructura del
festival, feria o evento.

Coordinación de 18 Recibe información, coordina y supervisa 7 días


Vinculación Cultural el montaje de la infraestructura del festival,
Comunitaria (Área de feria o evento.
Apoyo Editorial)

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

19 Realiza el festival, feria o evento y en la 10 días


duración del mismo coordina y supervisa el
mantenimiento de la infraestructura.

20 Coordina y supervisa el desmontaje de la 3 días


infraestructura del festival, ferias o evento.

Coordinación de 21 Recaba documentación, genera 3 días


Vinculación Cultural expediente y archiva.
Comunitaria (Área de
Apoyo Editorial)

Fin del Procedimiento.

Autorizó

Déborah Chenillo Alazraki.


Coordinadora de Vinculación Cultural
Comunitaria

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Coordinación de la programación cultural en festivales, ferias y


eventos de fomento a la lectura y el libro.

Objetivo General: Coordinar la elaboración, desarrollo y conclusión de las actividades


programadas en los eventos culturales de fomento a la lectura, como: presentaciones de libros,
charlas, tertulias, talleres, conciertos, recitales, y demás participaciones artísticas y culturales.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el Articulo 97 A, fracción I, del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura,
a través de la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria, el establecer
estrategias, a partir de la promotoría cultural comunitaria, que extienda servicios
culturales y artísticos a la población que vive en condiciones de marginación tales como
cine clubs, fomento a la lectura, ferias y otros, así como aquellos que colaboren a la
difusión de la cultura y las artes.

2. La Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria, a través del área de Apoyo


Editorial será la la encargada de la coordinación de la programación en festivales, ferias
y exposiciones de fomento a la lectura y el libro.

3. El presente procedimiento se realizará en apego al Artículo 2 fracciones V y VIII;


Artículo 8 fracciones VII y VIII y Artículo 9 fracciones IV y VI de la Ley de Fomento para
la Lectura y el Libro del Distrito Federal, asimismo al Artículo 20, fracciones XVI y XVII
de la Ley de Fomento Cultural del Distrito Federal.

4. La Secretaría de Cultura, a través de la Coordinación de Vinculación Cultural


Comunitaria y la Coordinación de Producción en Espacios Públicos es la encargada y
responsable de organizar la Feria Internacional del Libro en el Zócalo de la Ciudad de
México.

5. Las propuestas de autores y elencos artísticos interesados en participar en los


festivales, ferias y exposiciones de fomento a la lectura y el libro se podrán recibir
durante todo el año.

6. El área de Apoyo Editorial determinará las propuestas literarias y artísticas que


integrarán la programación de festivales, ferias y eventos de fomento a la lectura en
apego al tema sobre el que versen los mismos.

7. Se enviarán a los autores y elencos artísticos, cuyas propuestas sean aceptadas,


cartas de invitación que contendrán la fecha y lugar de su presentación.

8. Para efectos del presente procedimiento se entenderá por material de difusión el


programa impreso, separadores de libro, carteles, etcétera.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

9. Para efectos del presente procedimiento se entenderán por necesidades operativas los
traslados, hospedaje, alimentos, viáticos y/o honorarios, de los participantes en la
programación.

10. El Área de Enlace Administrativo de la Coordinación de Vinculación Cultural


Comunitaria será la encargada de la gestión de las necesidades operativas ante la
Dirección Ejecutiva de Administración en la Secretaría de Cultura.

11. El Área de Enlace Administrativo de la Coordinación de Vinculación Cultural


Comunitaria deberá entregar al Área de Apoyo Editorial un informe detallado de las
necesidades operativas cubiertas.

12. Desde el inicio hasta la conclusión de festivales, ferias y eventos de fomento a la lectura
el Área de Apoyo Administrativo dará atención personalizada a los autores y elencos
artísticos que formen parate de la programación.

13. El tiempo de ejecución del presente procedimiento es de 365 días, sin embargo el
tiempo se considera enunciativo más no limitativo, esto derivado del tipo de festival,
feria o evento de fomento a la lectura y el libro que se realice.

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación de 1 Recibe de los interesados propuestas 1 día
Vinculación Cultural literarias y artísticas para integrar la
Comunitaria (Área de programación en festivales, ferias y
Apoyo Editorial) eventos de fomento a la lectura y el libro.

2 Compila propuestas literarias y artísticas, 90 días


analiza y determina si acepta la propuesta
para integrar la programación en festivales,
ferias y eventos de fomento a la lectura y el
libro.

¿Acepta la propuesta?
3 NO
Notifica al autor o elenco artístico que su 1 día
propuesta fue rechazada.

Autor y/o Elenco Artístico 4 Recibe notificación 1 día


(Conecta con el fin del procedimiento)

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación de SI
Vinculación Cultural 5 Recaba propuestas literarias y artísticas 2 días
Comunitaria (Área de aceptadas e integra la programación de
Apoyo Editorial) festivales, ferias y eventos de fomento a la
lectura y el libro.

6 Elabora cartas de invitación a participar en 30 días


festivales, ferias y eventos de fomento a la
lectura y el libro y envía al autor y/o elenco
artístico para confirmar participación.

Autor y/o elenco artístico 7 Recibe carta de invitación a participar en 1 día


festivales, ferias y eventos de fomento a la
lectura y el libro y confirma al Área de
Apoyo Editorial su participación.

Coordinación de 8 Recibe confirmación de participación y 45 días


Vinculación Cultural organiza las fechas y espacios de
Comunitaria (Área de presentación en el festival, feria o evento
Apoyo Editorial)

9 Elabora la programación de festivales, 15 días


ferias y eventos definitiva.

10 Solicita a la Dirección de Divulgación 1 día


Cultural propuestas para el diseño de
contenidos de material de difusión del
festival, feria o evento.

Dirección de Divulgación 11 Recibe solicitud, elabora propuestas para 10 días


Cultural el diseño de contenidos de material de
difusión del festival, feria o evento y envía
al Área de Apoyo Editorial para su
aprobación.

Coordinación de 12 Recibe propuestas para el diseño de 10 días


Vinculación Cultural contenidos de material de difusión del
Comunitaria (Área de festival, feria o evento, revisa y determina
Apoyo Editorial) si aprueba

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


¿Aprueba las propuestas?
NO
13 Devuelve las propuestas para el diseño de 1 día
contenidos de material de difusión del
festival, feria o evento, indicando
modificaciones, a la Dirección de
Divulgación Cultural

Dirección de Divulgación 14 Recibe las propuestas para el diseño de 30 días


Cultural contenidos de material de difusión del
festival, feria o evento rechazadas y realiza
modificaciones.
(Regresa a la actividad 11)

SI
Coordinación de 15 Envía las propuestas para el diseño de 1 día
Vinculación Cultural contenidos de material de difusión del
Comunitaria (Área de festival, feria o evento aprobados a la
Apoyo Editorial) Dirección de Divulgación para elaborar
material de difusión.

Dirección de Divulgación 16 Recibe propuestas para el diseño de 30 días


Cultural contenidos de material de difusión del
festival feria o evento aprobados, elabora
material de difusión e informa al Área de
Apoyo Editorial.

Coordinación de 17 Recibe informe, genera relación de 3 días


Vinculación Cultural necesidades operativas del festival, feria o
Comunitaria (Área de evento de fomento a la lectura y el libro y
Apoyo Editorial) envía al Área de Enlace Administrativo
para su gestión.

Coordinación de 18 Recibe la relación de necesidades 60 días


Vinculación Cultural operativas del festival, feria o evento de
Comunitaria (Área de fomento a la lectura y realiza la gestión
Enlace Administrativo) para cubrirlas.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


19 Realiza informe de las necesidades 5 días
operativas cubiertas y envía al Área de
Apoyo Editorial para su seguimiento.

Coordinación de 20 Recibe informe y otorga atención 20 días


Vinculación Cultural personalizada a autores y elencos
Comunitaria (Área de artísticos que integren la programación del
Apoyo Editorial) festival, feria o evento de fomento a lectura
y el libro.

21 Realiza cédula de seguimiento y registro 2 días


fotográfico por cada actividad que integre
la programación del festival, feria o evento
de fomento a lectura y el libro.

22 Integra cédulas de seguimiento y registros 120


fotográficos de las actividades del festival, días
feria o evento de fomento a la lectura.

23 Elabora informe del festival, feria o evento 5 días


de fomento a lectura y el libro y envía
mediante oficio a la Coordinación de
vinculación Cultural Comunitaria

Coordinación de 24 Recibe oficio e informe del festival, feria o 1 día


Vinculación Cultural evento de fomento a lectura y el libro, y
Comunitaria entrega acuse al Área de Apoyo Editorial.

Coordinación de 25 Recibe acuse, integra expediente y archiva 1 día


Vinculación Cultural documentación y registro fotográfico.
Comunitaria (Área de
Apoyo Editorial)
Fin del Procedimiento

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Autorizó

Déborah Chenillo Alazraki.


Coordinadora de Vinculación Cultural
Comunitaria

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Elaboración del Catálogo de Talleres y Actividades Artísticas y


Culturales.

Objetivo General: Elaborar el Catálogo de Talleres y Actividades Artísticas y Culturales, que


contemple diferentes disciplinas artísticas con la finalidad de proporcionar apoyo a la
comunidad.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el artículo 97 B, fracción XVI del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria: “Diseñar un catálogo de
talleres orientados a la apreciación de las diferentes disciplinas artísticas y fomentar el
gusto por las mismas”.
2. La Subdirección de Capacitación será la encargada de difundir y promover las diferentes
disciplinas artísticas, con el propósito de integrarlas a su entorno y desarrollar en ellas
valores como la solidaridad, la tolerancia, la pluralidad y la conciencia de los cambios
económicos y sociales que experimenta la ciudad.
3. Elaborará el Catálogo de Talleres y Actividades Artísticas y Culturales y se integrará a
partir de propuestas que comprendan las orientaciones mencionadas, dando preferencia
a las que surjan de artistas y promotores de los programas de la Coordinación de
Vinculación Cultural Comunitaria, con el propósito de aprovechar y dar cauce a la
experiencia institucional acumulada.
4. Verificará que la elaboración del Catálogo de Talleres y Actividades Artísticas y Culturales
se componga de las siguientes etapas. Registro de las actividades artísticas y promotores
vinculados a los programas de la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria, así
como las que propongan otros profesionales; organización por tipo de actividad y disciplina;
perfil de destinatarios; requerimientos de organización; y costo.
5. Verificará que el Catálogo de Talleres y Actividades Artísticas y Culturales se ponga a
disposición de las Áreas de la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria que lo
requieran y se pondrá en contacto con los artistas y promotores culturales para organizar
las actividades.
6. Integrará el Catálogo de Talleres y Actividades Artísticas y Culturales por tipo y disciplina;
perfil de destinatarios; datos de localización del artista o promotor, condiciones de
presentación y costos, y lo envía a la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria.
7. Las Áreas Integrantes de la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria son:
 Dirección de Desarrollo Comunitario.
 Subdirección de Pequeñas Empresas Culturales.
 Jefatura de Unidad Departamental de Vinculación Cultural.
 Jefatura de Unidad departamental de Programas Comunitarios.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

8. El tiempo total de ejecución para este procedimiento es de 17 días

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Subdirección de 1 Solicita mediante oficio al Área Integrante 1 día
Capacitación de la Coordinación de Vinculación Cultural
Comunitaria la información de talleres y
actividades artísticas y culturales
requeridas.

Área Integrante de la 2 Recibe oficio, recaba información y la 3 días


Coordinación de envía mediante oficio a la Subdirección de
Vinculación Cultural Capacitación
Comunitaria

Subdirección de 3 Recibe oficio con la información de talleres 1 día


Capacitación y actividades artísticas y culturales, revisa
y determina si se registran en el catálogo.

¿Registra?
NO
4 Informa mediante oficio el motivo por el 3 días
cual no procede el registro del Área
Integrantes de la Coordinación de
Vinculación Cultural Comunitaria.

Área Integrante de la 5 Recibe oficio en el cual se informan los 1 día


Coordinación de motivos por los cuales no procede el
Vinculación Cultural registro.
Comunitaria (Conecta con el fin del procedimiento)

SI
Subdirección de 6 Recibe, revisa e incluye la información en 1 día
Capacitación el Catálogo de Talleres y Actividades
Artísticas y Culturales y lo envía mediante
oficio a la Coordinación de Vinculación
Cultural Comunitaria para su autorización.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación de 7 Recibe, revisa el Catálogo de talleres y 1 día
Vinculación Cultural Actividades Artísticas y Culturales
Comunitaria
¿Autoriza?
NO
8 Informa mediante oficio motivos por los 1 día
cuales no es autorizado a la Subdirección
de Capacitación e indica modificaciones.

Subdirección de 9 Recibe oficio y realiza modificaciones al 2 días


Capacitación catálogo de Talleres y Actividades
Artísticas y Culturales.
(Regresa a actividad 6).

SI
Coordinación de 10 Recibe Catálogo de Talleres y Actividades 2 días
Vinculación Cultural Artísticas y Culturales, revisa, autoriza y
Comunitaria devuelve para difusión a la Subdirección
de Capacitación.

Subdirección de 11 Recibe Catálogo de Talleres y Actividades 2 días


Capacitación Artísticas y Culturales autorizado y envía
mediante circular al Área Integrante de la
Coordinación de Vinculación Cultural
Comunitaria.

Área Integrante de la 12 Recibe circular y Catálogo de Talleres y 1 día


Coordinación de Actividades Artísticas y Culturales y
Vinculación Cultural entrega acuse.
Comunitaria

Subdirección de 13 Recibe acuse, genera expediente y 1 día


Capacitación archiva.

Fin del procedimiento

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Autorizó

Gerardo Amancio Armijo

Subdirector de Capacitación

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SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Elaboración y aplicación del Programa de Capacitación de la


Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria.

Objetivo General: Elaborar y aplicar el Programa de Capacitación de la Coordinación de


Vinculación Cultural Comunitaria a partir de obtener, analizar y procesar los requerimientos de
servicios de capacitación de las áreas que lo conforman.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el Artículo 97 B, fracción XIII del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Subdirección de Capacitación: “Apoyar a la certificación de promotores
culturales a fin de elevar su profesionalización”.
2. La Subdirección de Capacitación elaborará el Programa de Capacitación de la
Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria, como respuesta a los requerimientos
de servicios de capacitación de las áreas que la integran.
3. Se encargará de que el Programa de Capacitación esté enfocado a actualizar,
perfeccionar y/o especializar primordialmente a los promotores culturales toda vez que
son los enlaces con la comunidad.
4. Deberá contar con la autorización de la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria
para la aplicación del Programa de Capacitación.
5. Las áreas integrantes de la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria serán las
encargadas de identificar y solicitar los requerimientos de capacitación de sus promotores
culturales, con la finalidad de tener un mejor desempeño de los mismos.
6. Las áreas integrantes de la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria son:
 Dirección de Desarrollo Comunitario.
 Subdirección de Pequeñas Empresas Culturales.
 Jefatura de Unidad Departamental de Vinculación Cultural.
 Jefatura de Unidad Departamental de Programas Comunitarios.
7. El tiempo total de ejecución de este procedimiento es de 45 días.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación de 1 Elabora y envía circular a las áreas que 5 días
Vinculación Cultural integran la Coordinación de Vinculación
Comunitaria Cultural Comunitaria solicitando envíen a
la Subdirección de Capacitación sus
necesidades de capacitación.

Área Integrante de la 2 Recibe circular, analiza necesidades de 1 día


Coordinación de capacitación, recaba información y envía
Vinculación Cultural mediante oficio a la Subdirección de
Comunitaria Capacitación.

Subdirección de 3 Recibe oficio e información, revisa, evalúa 1 día


Capacitación y procesa las necesidades de
capacitación, consulta catálogo de cursos
y proveedores, elabora propuesta de
cursos de capacitación y envía al Área
Integrante de la Coordinación de
Vinculación Cultural Comunitaria.

Área Integrante de la 4 Recibe propuesta de cursos de 5 días


Coordinación de capacitación, revisa, evalúa y determina si
Vinculación Cultural procede.
Comunitaria

¿Procede?
NO
5 Informa mediante oficio motivos por lo que 1 día
no procede la propuesta de cursos de
capacitación y envía a la Subdirección de
Capacitación.

Subdirección de 6 Recibe oficio que informa los motivos por 2 días


Capacitación los que no procede, revisa y modifica.
(Regresa a actividad 3).

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


SI
Área Integrante de la 7 Envía oficio informando la aceptación de 1 día
Coordinación de propuesta de cursos de capacitación a la
Vinculación Cultural Subdirección de Capacitación.
Comunitaria

Subdirección de 8 Recibe oficio, integra el Programa de 1 día


Capacitación Capacitación y envía a la Coordinación de
Vinculación Cultural Comunitaria para
autorización.

Coordinación de 9 Recibe Programa de Capacitación, revisa, 1 día


Vinculación Cultural evalúa y determina si autoriza.
Comunitaria

¿Autoriza?
NO
10 Indica mediante oficio los motivos por los 1 día
que no procede y devuelve a la
Subdirección de Capacitación para su
modificación.

11 Recibe oficio y Programa de Capacitación, 2 días


revisa y realiza modificaciones.
(Regresa a actividad 8)

SI
Coordinación de 12 Envía oficio indicando la aprobación del 1 día
Vinculación Cultural Programa de Capacitación a la
Comunitaria Subdirección de Capacitación.

Subdirección de 13 Recibe oficio, elabora formatos de 5 días


Capacitación inscripción y envía mediante circular al
Área Integrante de la Coordinación de
Vinculación Cultural Comunitaria y anexa
Programa de Capacitación.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Área Integrante de la 14 Recibe Circular y Formatos de Inscripción, 5 días
Coordinación de difunde el Programa de Capacitación al
Vinculación Cultural personal, requisita formatos de inscripción
Comunitaria y envían mediante oficio a la Subdirección
de Capacitación.

Subdirección de 15 Recibe oficio y formatos de inscripción 5 días


Capacitación requisitados, revisa, separa por curso y
organiza grupos.

16 Realiza el curso, verifica, elabora informe 10 días


de actividades y lo envía mediante oficio a
la Coordinación de Vinculación Cultural
Comunitaria.

Coordinación de 17 Recibe oficio e informe de actividades, 1 día


Vinculación Cultural revisa y entrega acuse a la Subdirección
Comunitaria de Capacitación.

Subdirección de 18 Recibe acuse, genera expediente y 1 día


Capacitación archiva.

Fin del procedimiento

Autorizó

Gerardo Amancio Armijo

Subdirector de Capacitación

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Nombre del Procedimiento: Elaboración y Difusión de Invitación para el Taller de Elaboración


de Proyectos Culturales Sustentables e Independientes del Programa Imaginación en
Movimiento, Empresas Culturales.

Objetivo General: Fortalecer las iniciativas de la sociedad civil en el ámbito de la cultura y las
artes, así como apoyar la creación y consolidación de empresas culturales en el marco de la
economía social (organizaciones civiles y autónomas que participan en la creación, promoción,
distribución, circulación y difusión de obras artísticas, bienes y servicios culturales).

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el artículo 97 B, fracciones XIX y XX del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria, el gestionar con las
distintas instancias de la Administración Pública de la Ciudad, los apoyos necesarios para
incrementar y asegurar la capacidad de producción creativa de la industria cultural,
asimismo la definición de un plan estratégico que permita el desarrollo de la industria
cultural como un sector de la economía generador de empleos.
2. La Subdirección de Pequeñas Empresas Culturales será la encargada de realizar la
invitación, seleccionar los participantes e impartir el Taller de Elaboración de Proyectos
Culturales Sustentables e Independientes del Programa Imaginación en Movimiento,
Empresas Culturales.
3. La Dirección de Divulgación Cultural deberá enviar a la Subdirección de Pequeñas
Empresas Culturales la Base de Datos de los Aspirantes registrados.
4. La Dirección de Divulgación Cultural será la responsable de la difusión de la invitación al
Taller de Elaboración de Proyectos Culturales Sustentables e Independientes del
Programa Imaginación en Movimiento, Empresas Culturales.
5. El Taller está dirigido a artistas, creadores, promotores, gestores, colectivos y pequeñas
empresas culturales en el ámbito artístico y cultural, interesados en diseñar y desarrollar
proyectos sustentables e independientes y que cuenten con los siguientes requisitos:
a. Ser residente de la Ciudad de México
b. Contar con la mayoría de edad
c. Inscribirse en la modalidad:
i. Artista Individual
ii. Colectivo Artístico
iii. Empresa Cultural
d. Contar con la experiencia en el ámbito artístico y cultural, según modalidad
i. Artista Individual: 5 años
ii. Colectivo Artístico: 3 años
iii. Empresa Cultural: 1 año

6. El Taller de Elaboración de Proyectos Culturales Sustentables e Independientes del


Programa Imaginación en Movimiento, Empresas Culturales se impartirá a las primeras
35 personas que cumplan con los requisitos solicitados.

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SECRETARÍA DE CULTURA

7. La propuesta de diseño de invitación al Taller deberá contener fecha de inicio, duración,


sede de impartición y horario.
8. El tiempo de ejecución del procedimiento es de 35 días.

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Subdirección de Pequeñas 1 Elabora invitación al “Taller de Elaboración 3 días
empresas Culturales de Proyectos Culturales Sustentables e
Independientes del Programa Imaginación
en Movimiento, Empresas Culturales” y
envía mediante Nota Informativa a la
Dirección de Divulgación Cultural para su
publicación.

Dirección de Divulgación 2 Recibe invitación y Nota informativa, entrega 2 días


Cultural acuse y elabora propuesta de diseño de la
invitación al “Taller de Elaboración de
Proyectos Culturales Sustentables e
Independientes del Programa Imaginación
en Movimiento, Empresas Culturales”

3 Envía propuesta de diseño de la invitación al 1 día


“Taller de Elaboración de Proyectos
Culturales Sustentables e Independientes
del Programa Imaginación en Movimiento,
Empresas Culturales” a la Subdirección de
Pequeñas empresas Culturales para revisión

Subdirección de Pequeñas 4 Recibe propuesta de diseño de la invitación 1 día


empresas Culturales al “Taller de Elaboración de Proyectos
Culturales Sustentables e Independientes
del Programa Imaginación en Movimiento,
Empresas Culturales”, revisa propuesta y
determina si autoriza.

¿Autoriza?
NO
5 Devuelve propuesta de diseño de la 1 día
invitación al “Taller de Elaboración de

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Proyectos Culturales Sustentables e
Independientes del Programa Imaginación
en Movimiento, Empresas Culturales” a la
Dirección de Divulgación Cultural indicando
correcciones.

Dirección de Divulgación 6 Recibe propuesta de diseño de la invitación


Cultural al “Taller de Elaboración de Proyectos
Culturales Sustentables e Independientes
del Programa Imaginación en Movimiento,
Empresas Culturales” y realiza correcciones.
(Regresa a la actividad 3)

SI
7 Envía autorización de la propuesta de diseño 1 día
de la invitación al “Taller de Elaboración de
Proyectos Culturales Sustentables e
Independientes del Programa Imaginación
en Movimiento, Empresas Culturales” a la
Dirección de Divulgación Cultural para
publicación.

Dirección de Divulgación 8 Recibe autorización de la propuesta de 1 día


Cultural diseño de la invitación al “Taller de
Elaboración de Proyectos Culturales
Sustentables e Independientes del Programa
Imaginación en Movimiento, Empresas
Culturales” y publica en la página de la
Secretaría.

Aspirante 9 Realiza registro vía Página WEB de la 14 días


Secretaría.

Dirección de Divulgación 10 Recaba registros y envía base de datos de 1 día


Cultural los aspirantes registrados a la Subdirección
de Pequeñas empresas Culturales.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Subdirección de Pequeñas 11 Recibe base de datos de los aspirantes 3 días
empresas Culturales registrados y selecciona aquellos que
cumplan con los requisitos establecidos.

12 Realiza listado de aspirantes aceptados y 1 día


envía a la Dirección de Divulgación Cultural
para su publicación.

Dirección de Divulgación 13 Publica resultados en la página WEB de la 1 día


Cultural Secretaría de Cultura e informa a
Subdirección de Pequeñas empresas
Culturales para el envío de correos
personalizados.

Subdirección de Pequeñas 14 Envía correos personalizados a los 1 día


empresas Culturales participantes seleccionados informando la
impartición de una plática informativa.

Participante 15 Recibe correo, confirma asistencia y acude a 2 días


la plática informativa.

Subdirección de Pequeñas 16 Imparte la plática informativa a los 1 día


empresas Culturales participantes

17 Recaba documentación, genera expediente 1 día


y archiva.

Fin del Procedimiento


Autorizó

Maestra Marcela Jiménez López


Subdirectora de Pequeñas Empresas
Culturales

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Nombre del Procedimiento: Elaboración y publicación de la Convocatoria de Proyectos


Artísticos y/o Culturales.

Objetivo General: Elaborar y publicar la Convocatoria de Proyectos Artísticos y/o Culturales


con la finalidad de apoyar a Artistas y/o Colectivos Culturales comunitarios para la promoción
de actividades artísticas y culturales en zonas marginadas de la Ciudad de México.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el artículo 97 B, fracciones IV, IX y XVI del Reglamento Interior de
la Administración Pública del Distrito Federal, será atribución de la Secretaría de Cultura,
a través de la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria: el Definir y promover la
base de la oferta cultural adecuada a las necesidades de las comunidades y apoyar la
gestión de recursos; establecer contacto con promotores sociales y culturales a fin realizar
esfuerzos conjuntos para satisfacer necesidades culturales en el mayor número de
comunidades y establecer estrategias, a partir de la promotoría cultural comunitaria, que
extienda servicios culturales y artísticos a la población que vive en condiciones de
marginación tales como cine clubs, fomento a la lectura, ferias y otros, así como aquellos
que colaboren a la difusión de la cultura y las artes”.
2. La Dirección de Desarrollo Comunitario será la encargada de realizar la Convocatoria para
la entrega de Proyectos Artísticos y/o Culturales.
3. La Convocatoria de Proyectos Artísticos y/o Culturales se presenta y difunde en la Gaceta
Oficial del Distrito Federal por medio de inserción, en medios impresos así como digitales
y es dirigida a colectivos comunitarios con proyectos culturales y/o artísticos que incidan
en el desarrollo a nivel comunitario y/o local.
4. La Dirección de Desarrollo Comunitario solicitará la publicación de la Convocatoria de
Proyectos Artísticos y/o Culturales, así como los resultados de los beneficiarios
correspondientes, a través de la página Web de la Secretaría de Cultura, realizar el trámite
para su publicación en la Gaceta Oficial, y por último en dos periódicos considerados como
de mayor circulación a nivel metropolitano a la Dirección de Divulgación Cultural.
5. El tiempo total de ejecución del presente procedimiento es de 31 días.

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Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación de 1 Instruye a la Dirección de Desarrollo 1 día
Vinculación Cultural Comunitario para elaborar la propuesta de
Comunitaria Convocatoria de Proyectos Artísticos y/o
Culturales.

Dirección de Desarrollo 2 Recibe instrucción, elabora propuesta de 10 días


Comunitario Convocatoria de Proyectos Artísticos y/o
Culturales, a través de una serie de
reuniones de trabajo para su redacción por
parte del personal de estructura de la
coordinación y de un comité dictaminador.

Dirección de Desarrollo 3 Envía a la Coordinación de Vinculación 1 día


Comunitario Cultural Comunitaria para recabar su visto
bueno.

Coordinación de 4 Recibe propuesta de Convocatoria de 1 día


Vinculación Cultural Proyectos Artísticos y/o Culturales, revisa
Comunitaria y determina si otorga el visto bueno.

¿Otorga visto bueno?


NO
5 Devuelve propuesta de Convocatoria de 3 días
Proyectos Artísticos y/o Culturales
indicando modificaciones a la Dirección de
Desarrollo Comunitario.
(Regresa a la actividad 2).

SI
6 Otorga visto bueno a la Convocatoria de 1 día
Proyectos Artísticos y/o Culturales y envía
a la Oficina de la Titular de la Secretaría de
Cultura para su autorización.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Oficina del Titular de la 7 Recibe Convocatoria de Proyectos 5 días
Secretaría de Cultura Artísticos y/o Culturales, revisa, recaba
autorización de la C. Secretaria de Cultura
y devuelve a la Coordinación de
Vinculación Cultural para su publicación.

Coordinación de 8 Recibe Convocatoria de Proyectos 1 día


Vinculación Cultural Artísticos y/o Culturales con autorización
Comunitaria de la C. Secretaria de Cultura y turna a la
Dirección de Desarrollo Comunitario para
su publicación.

Dirección de Desarrollo 9 Recibe Convocatoria de Proyectos 1 día


Comunitario Artísticos y/o Culturales y envía mediante
oficio a la Dirección de Divulgación Cultural
para su publicación en la página Web de la
Secretaría de Cultura, así como en los
periódicos de mayor circulación.

Dirección de Divulgación 10 Recibe oficio, Convocatoria de Proyectos 1 día


Cultural Artísticos y/o Culturales y efectúa la
publicación en la página Web de la
Secretaría de Cultura y en los periódicos
de mayor circulación.

Dirección de Desarrollo 11 Solicita a la Jefatura de Unidad 1 día


Comunitario Departamental de Vinculación Cultural
verificar la publicación de la Convocatoria
de Proyectos Artísticos y/o Culturales en la
página Web de la Secretaría de Cultura y
en los periódicos de mayor circulación.

Jefatura de Unidad 12 Verifica la publicación de la Convocatoria 5 días


Departamental de de Proyectos Artísticos y/o Culturales en la
Vinculación Cultural página Web de la Secretaría de Cultura y
en los periódicos de mayor circulación,
elabora carpeta de publicaciones y entrega
a Dirección de Desarrollo Comunitario.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección de Desarrollo 13 Recibe carpeta de publicaciones, genera 1 día
Comunitario expediente y archiva.

Fin de procedimiento

Autorizó

Elí Evangelista Martínez

Director de Desarrollo Comunitario

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SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Recepción y selección de Proyectos Artísticos y/o Culturales por
convocatoria.

Objetivo General: Recibir y seleccionar los Proyectos Artísticos y/o Culturales por
convocatoria, con la finalidad de apoyar a Artistas y/o Colectivos Comunitarios para realizar
actividades en zonas marginadas de la Ciudad de México.

Normas y Criterios de Operación:

1. De conformidad con el artículo 97 B, fracciones IV, IX y XVI del Reglamento Interior de


la Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria: “Definir y promover la base
de la oferta cultural adecuada a las necesidades de las comunidades y apoyar la gestión
de recursos; establecer contacto con promotores sociales y culturales a fin realizar
esfuerzos conjuntos para satisfacer necesidades culturales en el mayor número de
comunidades y establecer estrategias, a partir de la promotoría cultural comunitaria, que
extienda servicios culturales y artísticos a la población que vive en condiciones de
marginación tales como cine clubs, fomento a la lectura, ferias y otros, así como aquellos
que colaboren a la difusión de la cultura y las artes”.
2. La Dirección de Desarrollo comunitario es la responsable de coordinar la selección de los
proyectos artísticos o culturales que serán apoyados.
3. Los colectivos culturales comunitarios, así como los artistas de índole comunitario, deberán
de presentarse por triplicado a la Dirección de Desarrollo Comunitario sus proyectos
Artísticos y/o Culturales, los cuales, deberán contener como mínimo los siguientes
elementos: objetivo general, objetivos específicos, metas, acciones, programa o
cronograma de actividades y propuesta de presupuesto o monto a asignar, además de
contar con la siguiente documentación soporte:
 Hoja de pre registro realizado vía internet.
 Ficha de registro.
 Anexo 1: Carta poder.
 Identificación oficial vigente: Credencial de elector, pasaporte o cédula profesional,
del representante y de cada uno de los integrantes del colectivo.
 Comprobante de domicilio (predial, agua o teléfono) del representante y de cada uno
de los integrantes del colectivo.
 En el caso de ser extranjeros, un documento actualizado que acredite su estancia
legal en el país.
 Los seis formatos de inscripción debidamente requisitados y firmados que aparecen
en la página Web en el tiempo en que se encuentra abierta la Convocatoria.
 Solo podrán participar los artistas y/o Creadores que demuestren tener residencia en
el Distrito Federal.

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SECRETARÍA DE CULTURA

4. La Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria conformará un Comité Dictaminador


integrado por personas de reconocido prestigio, pertenecientes a Asociaciones Civiles,
Instituciones Educativas y Culturales, Consultores y Dependencias de Gobierno quienes
conjuntamente con personal asignado de la Secretaría de Cultura evaluara y seleccionaran
los proyectos participantes.
5. Una vez que la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria (Comité Dictaminador)
seleccione los proyectos artísticos y/o culturales este deberá de elaborar el Acta de
Dictamen correspondiente, la cual deberá de ser firmada por la CVCC, la Dirección de DC,
la Subdirección de Pequeñas Empresas Culturales, la Subdirección de Capacitación, por
la JUD de Vinculación Cultural y por la JUD de Programas Comunitarios.
6. Se dará prioridad a aquellos proyectos artísticos y/o culturales que fomenten:
a) la cohesión social y la equidad de género.
b) El reconocimiento y la identidad y diversidad cultural
c) El desarrollo cultural y artístico infantil.
d) El desarrollo cultural y artístico de la población indígena.
e) El desarrollo cultural y artístico de la población adulta mayor.
f) El desarrollo cultural y artístico de públicos con capacidades diferentes.
g) El rescate de la memoria cultural e histórica de su comunidad.
h) El aprovechamiento, apropiación colectiva y convivencia en espacios públicos.
i) La creación de nuevos públicos.
j) La presentación de la o de las obras artísticas bajo condiciones de requerimientos
técnicos mínimos.
7. La publicación de los resultados podrá ser consultada por los Artistas y/o Creadores a
través de la Página Web de la Secretaría de Cultura www.cultura.df.gob.mx en la fecha
determinada por la Convocatoria.
8. El tiempo total de ejecución del presente procedimiento es de 44 días lectivos.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Artista y/o colectivo 1 Entrega proyecto artístico y/o cultural y la 1 día
comunitario documentación soporte a la Dirección de
Desarrollo Comunitario

Dirección de Desarrollo 2 Recibe proyecto artístico y/o cultural y la 1 día


Comunitario documentación soporte, requisita solicitud
de inscripción y entrega copia al Artista y/o
Colectivo Comunitario.

Artista y/o colectivo 3 Recibe copia de la solicitud de inscripción 1 día


comunitario de la Dirección de Desarrollo Comunitario
y resguarda como comprobante.

Dirección de Desarrollo 4 Elabora la base de datos de los proyectos 5 días


Comunitario artísticos y/o culturales por categoría y acta
del cierre de recepción.

5 Envía proyectos artísticos y/o culturales a 1 día


la Coordinación de Vinculación Cultural
Comunitaria para la evaluación y selección
por el Comité Dictaminador.

Coordinación de 6 Recibe proyectos artísticos y/o culturales y 1 día


Vinculación Cultural envía al Comité Dictaminador para su
Comunitaria evaluación y elección.

Comité dictaminador 7 Recibe, evalúa y elabora acta de dictamen 10 días


de proyectos artísticos y/o culturales
seleccionados y envía a la Coordinación de
Vinculación Cultural Comunitaria.

Coordinación de 8 Recibe el acta de dictamen de proyectos 1 día


Vinculación Cultural artísticos y/o culturales seleccionados y
Comunitaria turna a la Dirección de Desarrollo
Comunitario para el trámite de publicación
con la Dirección de Divulgación Cultural.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección de Desarrollo 9 Recibe el acta de dictamen y solicita por 1 día
Comunitario medio de oficio a la Dirección de
Divulgación Cultural la publicación de
resultados en la página web de la
Secretaría de Cultura.

Dirección de Divulgación 10 Recibe oficio, acta de dictamen de 15 días


Cultural proyectos artísticos y/o culturales
seleccionados y publica en la página Web
de la Secretaría de Cultura.

Artista y/o colectivo 11 Revisa la publicación de los proyectos 1 día


comunitario artísticos y/o culturales seleccionados y
verifica si fue seleccionado.

¿Fue seleccionado?
NO
12 Verifica que su proyecto artístico y/o 1 día
cultural no fue seleccionado por Comité
dictaminador. (Conecta con el fin del
procedimiento).
SI
13 Verifica que su proyecto artístico y/o 1 día
cultural fue seleccionado y contacta vía
telefónica a la Dirección de Desarrollo
Comunitario para programar cita y
establecer los mecanismos de trabajo.

Dirección de Desarrollo 14 Confirma cita vía telefónica, recibe al 1 día


Comunitario Artista y/o Colectivo Comunitario, y entrega
la carta compromiso para su revisión y
firma.

Artista y/o colectivo 15 Recibe carta compromiso, revisa, firma y 1 día


comunitario devuelve a la Dirección de Desarrollo
Comunitario.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección de Desarrollo 16 Recibe carta compromiso firmada, genera 1 día
Comunitario un expediente y archiva.

Fin del procedimiento

Autorizó

Elí Evangelista Martínez

Director de Desarrollo Comunitario

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SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Supervisión de las actividades de los proyectos comunitarios


apoyados por convocatoria y/o invitación.

Objetivo General: Supervisar las actividades programadas de los proyectos comunitarios


apoyados por convocatoria y/o invitación, a fin de verificar que los colectivos comunitarios
cumplan con el programa de actividades establecido.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el artículo 97 B, fracción XVI del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria: “Establecer estrategias, a
partir de la promotoría cultural comunitaria, que extienda servicios culturales y artísticos a
la población que vive en condiciones de marginación tales como cine clubs, fomento a la
lectura, ferias y otros, así como aquellos que colaboren a la difusión de la cultura y las
artes”.
2. Con fundamento en el artículo 2, fracción III de la Ley de Fomento Cultural del Distrito
Federal es atribución de la Secretaría de Cultura el “Fomento a la cultura con un sentido
distributivo, equitativo, plural y popular, estableciendo las bases para que las actividades
culturales en el Distrito Federal lleguen a todos los sectores de la población y a todas las
zonas de la ciudad”.
3. La Jefatura de Unidad Departamental de Vinculación Cultural es responsable del diseño
de estrategias de supervisión de las actividades programadas por cada uno de los
colectivos culturales comunitarios apoyados por la Coordinación de Vinculación Cultural
Comunitaria.
4. El Promotor Cultural apoyará para la supervisión de los proyectos comunitarios en la
Jefatura de Unidad Departamental de Vinculación Cultural (Promotor Cultural).
5. El Promotor Cultural deberá solicitar al Representante del proyecto Comunitario la firma
del formato Concentrado Quincenal de Actividades para autentificar la supervisión de la
actividad o evento.
6. El Promotor Cultural deberá entregar quincenalmente a la Jefatura de Unidad
Departamental de Vinculación Cultural el formato Concentrado Quincenal de Actividades
para autentificar la supervisión de la actividad o evento.
7. El tiempo total de ejecución del presente procedimiento es de 15 días.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Descripción Narrativa:
Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo
Jefatura de Unidad 1 Entrega al Promotor Cultural la lista de los 1 día
Departamental de proyectos comunitarios para supervisar el
Vinculación Cultural cumplimiento de su programa de
actividades.

Jefatura de Unidad 2 Recibe la lista de proyectos comunitarios y 1 día


Departamental de revisa el programa de actividades
Vinculación Cultural correspondiente.
(Promotor Cultural)

3 Contacta vía telefónica con el 1 día


representante del Proyecto Comunitario
para establecer cita y realizar la
supervisión.

Representante del 4 Recibe llamada telefónica y confirma la 1 día


Proyecto Comunitario cita con el Promotor Cultural para la
supervisión de la actividad.

Jefatura de Unidad 5 Asiste a la cita para supervisar las 1 día


Departamental de actividades propuestas.
Vinculación Cultural
(Promotor Cultural)

6 Registra lo observado en la Bitácora de 1 día


Actividades

7 Solicita la firma del Representante del 1 día


Proyecto Comunitario.

Representante del 8 Recibe la Bitácora de Actividades, revisa, 1 día


Proyecto Comunitario firma y devuelve a la Jefatura de Unidad
Departamental de Vinculación Cultural
(Promotor Cultural).

Jefatura de Unidad 9 Recibe Bitácora de Actividades firmada, 1 día


Departamental de elabora el informe quincenal de los
proyectos comunitarios supervisados y

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Vinculación Cultural entrega a la Jefatura de Unidad
(Promotor Cultural) Departamental de Vinculación Cultural.

Jefatura de Unidad 10 Recibe informe quincenal, elabora el 1 día


Departamental de informe de cumplimiento de metas del
Vinculación Cultural proyecto comunitario y determina si existen
retrasos en las actividades programadas.

11 ¿Entrego en tiempo su informe de


Actividades?
NO 1 día
Instruye al Promotor Cultural para elaborar
las estrategias necesarias para resolver las
incosistencias y supervisar nuevamente
las actividades.
(Regresa a la actividad 4).

12 SI
Solicita al Promotor Cultural la ficha de 1 día
evaluación final del proyecto comunitario.

Jefatura de Unidad 13 Elabora ficha de evaluación final del 1 día


Departamental de proyecto comunitario y entrega a la
Vinculación Cultural Jefatura de Unidad Departamental de
(Promotor Cultural) Vinculación Cultural.

Jefatura de Unidad 14 Recibe ficha de evaluación final del 1 día


Departamental de proyecto comunitario, elabora y envía
Vinculación Cultural informe para la Dirección de Desarrollo
Comunitario.

Dirección de Desarrollo 15 Recibe informe, revisa y entrega acuse a la 1 día


Comunitario Jefatura de Unidad Departamental de
Vinculación Cultural.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Jefatura de Unidad 16 Recibe el acuse, integra el expediente y 1 día
Departamental de archiva.
Vinculación Cultural

Fin del procedimiento

Autorizó

María Antonieta Pérez Orozco

Jefa de Unidad de Departamental

de Vinculación Cultural

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Nombre del Procedimiento: Programación de oferta artística y cultural en comunidades y


espacios de zonas marginadas de la Ciudad de México

Objetivo General: Programar actividades artísticas en zonas marginadas de la Ciudad de


México, a fin de que los habitantes de estas zonas tengan acceso a eventos artísticos y
culturales de calidad.

Normas y Criterios de Operación:

1. De conformidad con el artículo 97 B, fracciones IV, IX y XVI del Reglamento Interior de


la Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Coordinación de Vinculación Cultural Comunitaria: “Definir y promover la base
de la oferta cultural adecuada a las necesidades de las comunidades y apoyar la gestión
de recursos; establecer contacto con promotores sociales y culturales a fin realizar
esfuerzos conjuntos para satisfacer necesidades culturales en el mayor número de
comunidades y establecer estrategias, a partir de la promotoría cultural comunitaria, que
extienda servicios culturales y artísticos a la población que vive en condiciones de
marginación tales como cine clubs, fomento a la lectura, ferias y otros, así como aquellos
que colaboren a la difusión de la cultura y las artes”.
2. La Jefatura de Unidad Departamental de Programas Comunitarios será la encargada de
atender y programar actividades artísticas y culturales en zonas marginadas de la Ciudad
de México.
3. La programación de eventos artísticos y culturales deberá realizarse en zonas de escasa
oferta artística y cultural.
4. Se solicitará a las Unidades Administrativas de la Secretaría de Cultura la programación
de los eventos artísticos y culturales.
5. Para integrar la programación de eventos artísticos y culturales la Jefatura de Unidad
Departamental de Programas Comunitarios se coordinará con las distintas Unidades
Administrativas de la Secretaría de Cultura.
6. Las áreas solicitantes de programación de la Dirección de Desarrollo Comunitario son las
encargadas de realizar la solicitud logística y seguimiento de la programación.
7. El tiempo total de ejecución del presente procedimiento es de 40 días

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SECRETARÍA DE CULTURA

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección de Desarrollo 1 Solicita a la Jefatura de Unidad 1 día
Comunitario Departamental de Programas
Comunitarios integrar la programación
artística para zonas marginadas de la
Ciudad de México.

Jefatura de Unidad 2 Recibe solicitud para integrar Base de 1 día


Departamental de Datos para programar actividades
Programas Comunitarios artísticas y culturales en zonas marginadas

3 Solicita a la Dirección de Desarrollo 5 días


Comunitario (Personal de apoyo) remitan
su propuesta de programación artística

Dirección de Desarrollo 4 Envía propuesta a la Jefatura de Unidad 10 días


Comunitario (Personal de Departamental de Programas
apoyo) Comunitarios para integrar la
programación artística en zonas
marginadas de la Ciudad de México

Jefatura de Unidad 5 Integra propuesta de la Dirección de 5 días


Departamental de Desarrollo Comunitario
Programas Comunitarios

6 Realiza reuniones de trabajo con áreas de 10 días


la Secretaría de Cultura para programar
eventos artísticos y culturales en zonas
marginadas de la Ciudad de México

7 Informa a la Dirección de Desarrollo 5 días


Comunitario (Personal de Apoyo) la
programación concensuada para la
presentación de eventos artísticos y
culturales en zonas marginadas de la
Ciudad de México.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


8 Coordina con la Dirección de Desarrollo 3 días
Comunitario (Personal de Apoyo) el
seguimiento de la programación de
eventos artísticos y culturales.

Fin del Procedimiento

Autorizó

Lic. Victor Ignacio Villegas Camarillo

Jefe de Unidad Departamental de


Programas Comunitarios

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SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Elaboración del Programa de Actividades Artísticas y/o


Culturales de los Centros Culturales Faro de Oriente, Faro Tláhuac, Faro Milpa Alta y Faro
Indios Verdes

Objetivo General: Elaborar el Programa de Actividades Artísticas y/o Culturales en los


Centros Culturales Faro Oriente, Tláhuac, Milpa Alta e Indios Verdes para generar y
promover los servicios culturales en beneficio de la comunidad.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el articulo 97 B, fracción XVII, del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Dirección de la Red de Faros de la Ciudad de México de la Ciudad de México,
llevar a cabo el “desarrollo y diseño de esquemas de operación de fábricas de artes y
oficios (FAROS), que permitan su vinculación con las comunidades, como espacios
orientados hacia la promoción, fomento, formación y enseñanza de las disciplinas artísticas
y oficios relacionados con éstas.”
2. La elaboración del Programa dependerá de la Dirección de la Red de Faros de la Ciudad
de México y los Centros Culturales Faro Oriente, Tláhuac, Milpa Alta e Indios Verdes.
3. A efectos del presente procedimiento, se entenderá por responsable del Centro Cultura
Faro de Oriente a la figura de subdirector, y por responsables de los Centros Culturales
Faro Tláhuac, Milpa Alta e Indios Verdes, al líder coordinador de proyectos C, líder
coordinador de proyectos A y líder coordinador de proyectos A, respectivamente.
4. Además, se entenderá por encargado de Servicios Culturales del Centro Cultural Faro de
Oriente a la figura de líder coordinador de proyectos A, y por encargados de Servicios
Culturales de los Centros Culturales Faro Tláhuac, Milpa Alta e Indios Verdes a personal
de apoyo.
5. El Programa de Actividades Artísticas y/o Culturales deberá incluir: sinopsis del evento,
fecha, hora y lugar.
6. Se deberán programar eventos que son denominados "Ancla” que se llevarán a cabo a lo
largo del año, además de la programación mensual.
7. Los Centros Culturales Faro Oriente, Faro Tláhuac, Faro Milpa Alta y Faro Indios Verdes
estarán encargados de recibir las propuestas para las actividades artísticas y/o culturales
que podrán ser programadas en esos Centros Culturales.
8. La programación se realizará de acuerdo a los proyectos recibidos y/o gestionados, los
cuales contendrán las actividades artísticas y/o culturales propuestas, así como carpeta de
presentación, que incluya currículum y material visual o de audio que muestre el trabajo
del interesado.
9. Los Centros Culturales Faro de Oriente, Faro Tláhuac, Faro Milpa Alta y Faro Indios Verdes
se pondrán en contacto con los artistas y/o representantes de los proyectos para que se
gestionen las necesidades técnicas necesarias para la presentación y así se confirme la
programación.

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SECRETARÍA DE CULTURA

10. Cada uno de los Centros Culturales Faro Oriente, Tláhuac, Milpa Alta e Indios Verdes
elaborarán y enviarán la propuesta de programación a la Dirección de Red de Faros con
base en lo autorizado por el H. Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación
de Servicios.
11. Este procedimiento se realizará en un tiempo total de 34 días hábiles.

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección de la Red de 1 Solicita la elaboración de las propuestas de 1 día
Faros de la Ciudad de proyectos artísticos y/o culturales de
México de la Ciudad de programación anual y/o mensual a la
México Dirección de la Red de Faros de la Ciudad
de México (responsable del Centro
Cultural Faro).

Dirección de la Red de 2 Recibe solicitud e instruye al encargado 1 día


Faros de la Ciudad de de Servicios Culturales del Centro Cultural
México (responsable del Faro para la elaboración de los proyectos
Centro Cultural Faro) artísticos y/o culturales para su
programación anual y/o mensual

Dirección de la Red de 3 Recibe instrucción, elabora y entrega las 9 días


Faros de la Ciudad de propuestas de los proyectos culturales y/o
México (encargado de artísticos para programación anual y/o
Servicios Culturales del mensual al responsable del Centro Cultural
Centro Cultural Faro). Faro.

Dirección de la Red de 4 Recibe las propuestas de proyectos 2 días


Faros de la Ciudad de artísticos y/o culturales, realiza selección y
México (responsable del presenta propuesta de programación anual
Centro Cultural Faro). y/o mensual a la Dirección de la Red de
Faros de la Ciudad de México para
visto bueno.

Dirección de la Red de 5 Recibe, revisa y determina si autoriza la 5 días


Faros de la Ciudad de programación anual y/o mensual de los
México eventos.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


¿Autoriza?
NO
Devuelve la programación anual y/o 1 día
6 mensual de los eventos al responsable del
Centro Cultural Faro para su modificación.

Dirección de la Red de 7 Recibe la propuesta de programación 1 día


Faros de la Ciudad de anual y/o mensual de los eventos y solicita
México (responsable del al encargado de Servicios Culturales del
Centro Cultural Faro). Centro Cultural Faro realizar las
modificaciones pertinentes.
(Regresa a la actividad 3)

SI
Dirección de la Red de 8 Autoriza la programación anual y/o 1 día
Faros de la Ciudad de mensual de los eventos y devuelve al
México responsable del Centro Cultural Faro.

Dirección de la Red de 9 Recibe y entrega la programación anual 1 día


Faros de la Ciudad de y/o mensual de los eventos con el visto
México (responsable del bueno para que el encargado de Servicios
Centro Cultural Faro). Culturales del Centro Cultural Faro
contacte a los artistas.
Dirección de la Red de 10 Recibe visto bueno, elabora agenda de 2 días
Faros de la Ciudad de trabajo para las reuniones con los artistas
México (encargado de y/o grupos que conforman la
Servicios Culturales del programación.
Centro Cultural Faro).

11 Contacta vía telefónica al artista y/o grupo 2 días


artístico para conformar y gestionar su
participación en las actividades artísticas
y/o culturales de la Dirección de Red de
Faros.

Artista y/o grupo artístico. 12 Confirma la participación en las 2 días


actividades programadas por medio de oficio
o de correo electrónico y determina
condiciones técnicas y administrativas con
el encargado de Servicios Culturales del
Centro Cultural Faro para la presentación.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección de la Red de 13 Recibe oficio o correo electrónico de 1 día
Faros de la Ciudad de confirmación y establece las
México (encargado de condiciones técnicas y administrativas
Servicios Culturales del para la presentación del artista y/o grupo
Centro Cultural Faro). artístico.

14 Elabora programación definitiva y envía al 3 días


responsable del Centro Cultural Faro con
la confirmación del artista y/o grupo
artístico.

Dirección de la Red de 15 Recibe la programación definitiva, otorga 1 día


Faros de la Ciudad de visto bueno y devuelve al encargado de
México (responsable del Servicios Culturales del Centro Cultural
Centro Cultural Faro). Faro.

Dirección de la Red de 16 Recibe la programación autorizada, 1 día


Faros de la Ciudad de genera expediente y archiva.
México (encargado de
Servicios Culturales del
Centro Cultural Faro).
Fin del procedimiento

Autorizó

Agustín Estrada Ortíz


Director de la Red de Faros de
la Ciudad de México

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SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Inscripción a Talleres de Artes, Oficios e Infantiles de los


Centros Culturales Faro de Oriente, Tláhuac, Milpa Alta e Indios Verdes.

Objetivo General: Inscribir a los interesados (niños, jóvenes, adultos) a los talleres en
artes, oficios, infantiles, de desarrollo humano y medio ambiente para brindarles una oferta
de educación no formal en disciplinas artísticas y artesanales en los Centros Culturales
Faro de Oriente, Tláhuac, Milpa Alta e Indios Verdes

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el articulo 97 B, fracción XVII, del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Dirección de la Red de Faros de la Ciudad de México de la Ciudad de México
de la Ciudad de México, llevar a cabo el “desarrollo y diseño de esquemas de operación
de fábricas de artes y oficios (FAROS), que permitan su vinculación con las comunidades,
como espacios orientados hacia la promoción, fomento, formación y enseñanza de las
disciplinas artísticas y oficios relacionados con éstas.”
2. Los Centros Culturales Faro de Oriente, Tláhuac, Milpa Alta e Indios Verdes son los
responsables del proceso de inscripción a los talleres. Se entenderá por responsable del
Centro Cultural Faro de Oriente a la figura de subdirector, y por responsables de los
Centros Culturales Faro Tláhuac, Faro Milpa Alta y Faro Indios Verdes, al líder coordinador
de proyectos Faro Tláhuac, líder coordinador de proyectos Faro Milpa Alta y líder
coordinador de proyectos Faro Indios Verdes, respectivamente. Se entenderá por
encargados de Talleres de Artes, Oficios e Infantiles del Centro Cultural a personal de
apoyo de cada uno de los Faros.
3. Este procedimiento aplica para los talleres de artes, oficios, infantiles, de desarrollo
humano y medio ambiente de los Centros Culturales Faros Oriente, Tláhuac, Milpa Alta e
Indios Verdes.
4. Los talleres en artes, oficios, infantiles, de desarrollo humano y medio ambiente no tendrán
ningún costo de inscripción y los materiales que serán utilizados en el taller correrán a
cargo del alumno.
5. Para pertenecer a cualquier taller en artes, oficios, infantiles, de desarrollo humano y medio
ambiente será obligatorio el trámite de inscripción y cubrir con los siguientes requisitos de
acuerdo al taller seleccionado:

Requisitos de talleres para menores de edad:

 Copia de identificación de padre o tutor


 Una fotografía del menor

Requisitos de los talleres para jóvenes y adultos:

 Copia de identificación oficial


 Una fotografía

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SECRETARÍA DE CULTURA

6. Los usuarios podrán inscribirse en diversos talleres a la vez durante el mismo trimestre y
en el caso de que el taller este saturado se le invitará a inscribirse en otro con cupo
disponible
7. La difusión de los talleres se realizará a través de cartel electrónico que se promoverá en
las redes sociales de internet y mediante un cartel impreso que se colocará en recintos
culturales, escuelas de artes, casas de cultura, museos, universidades, en todos los
recintos de la Secretaría de Cultura y en el Centro Cultural Faro.
8. Este procedimiento se realizará en un tiempo total de 19 días hábiles.

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección de la Red de 1 Solicita plantilla de talleres de artes, 1 día
Faros de la Ciudad de oficios, infantiles, de desarrollo humano
México. y medio ambiente de la Dirección de la
Red de Faros de la Ciudad de México
(Responsable del Centro Cultural Faro).

Dirección de la Red de 2 Recibe instrucción y solicita plantilla de 1 día


Faros de la Ciudad de talleres de artes, oficios, infantiles, de
México (Responsable del desarrollo humano y medio ambiente de
Centro Cultural Faro). la Dirección de la Red de Faros de la
Ciudad de México (Encargado de
Talleres de Artes, Oficios e Infantiles del
Centro Cultural Faro).

Dirección de la Red de 3 Recibe instrucción y elabora propuesta de 5 días


Faros de la Ciudad de plantilla de talleres de artes, oficios,
México (Encargado de infantiles, de desarrollo humano y medio
Talleres de Artes, Oficios ambiente y presenta a la Dirección de la
e Infantiles del Centro Red de Faros de la Ciudad de México
Cultural Faro). (Responsable del Centro Cultural Faro)
para su revisión y visto bueno.

Dirección de la Red de 4 Recibe, revisa, otorga visto bueno y 1 día


Faros de la Ciudad de entrega propuesta de plantilla de talleres
México (Responsable del de artes, oficios, infantiles, de desarrollo
Centro Cultural Faro). humano y medio ambiente para
autorización a la Dirección de la Red de
Faros de la Ciudad de México.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección de la Red de 5 Recibe, revisa y determina si autoriza la 5 días
Faros de la Ciudad de plantilla de talleres de artes, oficios,
México. infantiles, de desarrollo humano y medio
ambiente

¿Autoriza? 1 día
NO
6 Devuelve la plantilla de talleres de artes,
oficios, infantiles, de desarrollo humano
y medio ambiente a la Dirección de la Red
de Faros de la Ciudad de México
(Responsable del Centro Cultural Faro)
para su modificación.

Dirección de la Red de 7 Recibe la plantilla de talleres de artes, 1 día


Faros de la Ciudad de oficios, infantiles, de desarrollo humano
México (Responsable del y medio ambiente y solicita a la Dirección
Centro Cultural Faro). de la Red de Faros de la Ciudad de México
(Encargado de Talleres de Artes, Oficios e
Infantiles del Centro Cultural Faro) realizar
las modificaciones correspondientes.
(Regresa a actividad 3)

SI
Dirección de la Red de 8 Autoriza la plantilla de talleres de artes, 1 día
Faros de la Ciudad de oficios, infantiles, de desarrollo humano
México. y medio ambiente y devuelve a la
Dirección de la Red de Faros de la Ciudad
de México (Responsable del Centro
Cultural Faro).

Dirección de la Red de 9 Recibe plantilla autorizada y turna a la 1 día


Faros de la Ciudad de Dirección de la Red de Faros de la Ciudad
México (Responsable del de México (Encargado de Talleres de
Centro Cultural Faro). Artes, Oficios e Infantiles del Centro
Cultural Faro).

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SECRETARÍA DE CULTURA

Dirección de la Red de 10 Recibe plantilla autorizada, elabora boleta 2 días


Faros de la Ciudad de de inscripción y realiza difusión (el área
México (Encargado de correspondiente) de la plantilla autorizada
Talleres de Artes, Oficios de la oferta de talleres de artes, oficios,
e Infantiles del Centro infantiles, de desarrollo humano y medio
Cultural Faro). ambiente con las fechas a inscribirse y
requisitos que se requieren para el
conocimiento de los interesados.

Interesado 11 Revisa la oferta de talleres de artes, 30 min


oficios, infantiles, de desarrollo humano
y medio ambiente, selecciona, requisita la
Boleta de Inscripción y entrega
documentación a la Dirección de la Red de
Faros de la Ciudad de México (Encargado
de Talleres de Artes, Oficios e Infantiles del
Centro Cultural Faro).

Dirección de Red de 12 Recibe documentación y Boleta de 20 min


Faros (Encargado de Inscripción requisitada, revisa y determina
Talleres de Artes, Oficios si hay cupo en el taller requerido
e Infantiles del Centro
Cultural Faro).

¿Hay cupo en el taller?

NO
13 Notifica al interesado e invita a participar en 20 min
otro taller de acuerdo a sus habilidades e
intereses.

Interesado 14 Recibe notificación y analiza la oferta de 20 min


talleres con cupo disponible.
(Regresa a la actividad 11)

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

SI
Dirección de Red de 15 Notifica al interesado que ha sido inscrito 20 min
Faros (Encargado de en el taller e informa fecha de inicio y
Talleres de Artes, Oficios horarios en que se impartirá el taller.
e Infantiles del Centro
Cultural Faro).

Fin del procedimiento


Autorizó

Agustín Estrada Ortíz.

Director de la Red de Faros de

la Ciudad de México

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Nombre del Procedimiento: Selección de Proyectos Artísticos y/o Culturales de los Centros
Culturales Faro de Oriente, Faro Tláhuac, Faro Milpa Alta y Faro Indios Verdes.

Objetivo General: Seleccionar proyectos artísticos y/o culturales para la realización de


presentaciones artísticas e impartición de talleres en educación no formal en las distintas
disciplinas (talleres en artes, oficios, infantiles, de desarrollo humano y medio ambiente)
con la finalidad de contar con una amplia oferta en los Centros Culturales Faros establecidos
en Tláhuac, Oriente, Milpa Alta e Indios Verdes en beneficio de la comunidad

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el articulo 97 B, fracción XVII, del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Dirección de la Red de Faros de la Ciudad de México de la Ciudad de México
de la Ciudad de México de la Ciudad de México, llevar a cabo el “desarrollo y diseño de
esquemas de operación de fábricas de artes y oficios (FAROS), que permitan su
vinculación con las comunidades, como espacios orientados hacia la promoción, fomento,
formación y enseñanza de las disciplinas artísticas y oficios relacionados con éstas.”
2. Los Centros Culturales Faro de Oriente, Tláhuac, Milpa Alta e Indios Verdes son los
responsables del proceso de inscripción a los talleres. Se entenderá por responsable del
Centro Cultural Faro de Oriente a la figura de subdirector, y por responsables de los
Centros Culturales Faro Tláhuac, Faro Milpa Alta y Faro Indios Verdes, al líder coordinador
de proyectos Faro Tláhuac, líder coordinador de proyectos Faro Milpa Alta y líder
coordinador de proyectos Faro Indios Verdes, respectivamente. Se entenderá por
encargados de Talleres de Artes, Oficios e Infantiles del Centro Cultural a personal de
apoyo de cada uno de los Faros.
3. Los proyectos artísticos y/o culturales deberán ser entregados de manera impresa y
electrónica en la (responsable del Centro Cultura Faro de Oriente y/o Líder Coordinador
de Proyecto Encargado de los Centros Culturales Faro Tláhuac, Milpa Alta e Indios Verdes)
4. Los proyectos artísticos y/o culturales para la impartición de talleres deberán plantearse
por lo menos para 1 trimestre de 24 sesiones, en turno matutino o vespertino y pueden ser
dirigidos a niños, jóvenes y adultos.
5. Cada proyecto artístico y/o cultural para la impartición de talleres deberá contener:
presentación, justificación, objetivo general y específico, programa, requerimientos y lista
de materiales, curricular con 5 imágenes de obra o trabajos realizados.
6. Los proyectos artísticos y/o culturales deberán contener las actividades artísticas y/o
culturales propuestas, así como carpeta de presentación, que incluya currículum y material
visual o de audio que muestre el trabajo del interesado.
7. Una vez realizada la selección de los proyectos la Dirección de la Red de Faros de la
Ciudad de México (responsable del Centro Cultura Faro de Oriente y/o Líder Coordinador
de Proyecto Encargado de los Centros Culturales Faro Tláhuac, Milpa Alta e Indios Verdes)
contactara a los artistas y/o representantes de los proyectos presentados con la finalidad
de acordar y recabar la documentación pertinente.

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SECRETARÍA DE CULTURA

8. Los proyectos que no sean seleccionados, serán archivados por la Dirección de la Red de
Faros de la Ciudad de México (responsable del Centro Cultura Faro de Oriente y/o Líder
Coordinador de Proyecto Encargado de los Centros Culturales Faro Tláhuac, Milpa Alta e
Indios Verdes)
9. Una vez autorizado el proyecto artístico y/o cultural, y recabada la documentación
necesaria se turna a la Dirección de la Red de Faros de la Ciudad de México para que se
elabore el contrato, el cual contendrá:
 Datos del contratante
 Periodicidad
 Firma de las partes involucradas
10. Este procedimiento se realizará en un tiempo total de 37 días hábiles.

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección de la Red de 1 Recibe los Proyectos con la 20 días
Faros de la Ciudad de documentación soporte, los revisa y
México (responsable del selecciona con la Dirección de la Red de
Centro Cultural Faro de Faros de la Ciudad de México.
Oriente y/o Líder
Coordinador de Proyecto
Encargado de los Centros
Culturales Faro Tláhuac,
Milpa Alta e Indios
Verdes)

¿Selecciona?

NO
2 1 día
Archiva en la carpeta de proyectos
artísticos y/o culturales.

(Conecta con el fin del procedimiento)

SI
Dirección de la Red de 3 Contacta a los artesanos, artistas y/o 2 días
Faros de la Ciudad de representantes de los proyectos

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


México (responsable del seleccionados con la finalidad de notificar
Centro Cultural Faro de la aceptación de su proyecto
Oriente y/o Líder
Coordinador de Proyecto
Encargado de los Centros
Culturales Faro Tláhuac,
Milpa Alta e Indios
Verdes)

Interesado 4 Entrega la documentación necesaria para 3 días


la realización de los proyectos.

Dirección de la Red de 5 Turna todos los documentos necesarios a 2 días


Faros de la Ciudad de la Dirección de la Red de Faros de la
México (responsable del Ciudad de México para la elaboración de
Centro Cultural Faro de contrato.
Oriente y/o Líder
Coordinador de Proyecto
Encargado de los Centros
Culturales Faro Tláhuac,
Milpa Alta e Indios
Verdes)

Dirección de la Red de 6 Recibe la documentación, elabora 1 día


Faros de la Ciudad de contrato, recaba la firma del interesado y
México envía mediante oficio a la Dirección
Jurídica para revisión.

Dirección Jurídica 7 Recibe contrato, revisa, recaba firma del 5 días


C. Secretario de Cultura y envía
mediante oficio a la Dirección de la Red
de Faros de la Ciudad de México.
Conecta con el procedimiento "Revisión
de Convenios" de la Dirección Jurídica

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección de la Red de 8 Recibe contrato firmado por el C. 1 día
Faros de la Ciudad de Secretario de Cultura, genera expediente
México y archiva.

Fin del procedimiento

Autorizó

Agustín Estrada Ortiz.

Director de la Red de Faros de

la Ciudad de México

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Nombre del Procedimiento: Inscripción a los Cursos de Verano del Centro Cultural Faro de
Oriente.

Objetivo General: Inscribir a los interesados (niños, jóvenes y adultos) en los Cursos de
Verano del Centro Cultural Faro de Oriente para brindarles una oferta de educación no formal
en disciplinas artísticas y artesanales (Talleres de Artes, Oficios e Infantiles).

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el articulo 97 B, fracción XVII, del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Dirección de la Red de Faros de la Ciudad de México de la Ciudad de México
de la Ciudad de México, llevar a cabo el “desarrollo y diseño de esquemas de operación
de fábricas de artes y oficios (FAROS), que permitan su vinculación con las comunidades,
como espacios orientados hacia la promoción, fomento, formación y enseñanza de las
disciplinas artísticas y oficios relacionados con éstas.”
2. La inscripción a los Cursos de Verano dependerá de la Dirección de la Red de Faros de la
Ciudad de México y del Centro Cultural Faro de Oriente.
3. Los Cursos de Verano del Centro Cultural Faro de Oriente, realizados en los Talleres de
Artes y Oficios e Infantiles no tendrán ningún costo de inscripción y los materiales que
serán utilizados en el taller correrán a cargo del alumno, la duración de los Cursos será de
tres semanas y se desarrollarán entre los meses de julio y agosto.
4. Para pertenecer a cualquier Curso de Verano de los Talleres de Artes y Oficios e Infantiles
será obligatorio el trámite de inscripción, para el que se deberán cubrir los siguientes
requisitos de acuerdo al taller seleccionado:
Talleres de Artes y Oficios:
 Tener de 16 años en adelante.
 Entregar copia de identificación oficial.
 Entregar 1 fotografía tamaño infantil b/n o a color.
 Llenar una boleta de inscripción.
Talleres infantiles:
 Tener de 6 a 13 años.
 Entregar una copia de identificación oficial de padre o tutor.
 Entregar una foto del menor tamaño infantil b/n o a color.
 Llenar una boleta de inscripción.
5. Se informará a los interesados (niños, jóvenes y adultos) que los Cursos de Verano son de
cupo limitado.

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6. Los inscritos a los Cursos de Verano infantiles tomarán todos los talleres programados, ya
que se crean grupos que por periodos pasan de un taller a otro.
7. La difusión de los Cursos de Verano se realizará a través de un cartel electrónico que se
promoverá en las redes sociales de internet y/o mediante un cartel impreso que se colocará
en recintos culturales, escuelas de artes, casas de cultura, museos, universidades, en
todos los recintos de la Secretaría de Cultura y en el Centro Cultural Faro de Oriente.
8. El procedimiento de inscripción a los Cursos de Verano del Centro Cultural Faro de Oriente
se realizará en un tiempo total de 30 días hábiles.

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección de la Red de 1 Solicita plantilla de talleres de artes y oficios 1 día
Faros de la Ciudad de e infantiles para los Cursos de Verano a la
México. Subdirección del Centro Cultural Faro de
Oriente.

Subdirección del Centro 2 Solicita plantilla de talleres de artes y oficios 1 día


Cultural Faro de Oriente e infantiles para los Cursos de Verano al
personal de apoyo encargado de Talleres de
Artes y Oficios e Infantiles.

Subdirección del Centro 3 Recaba información y elabora plantilla de 5 días


Cultural Faro de Oriente talleres de artes y oficios e infantiles para los
(personal de apoyo Cursos de Verano del Centro Cultural Faro
encargado de Talleres de de Oriente y presenta propuesta a la
Artes y Oficios e Infantiles). Subdirección del Centro Cultural Faro de
Oriente para revisión.

Subdirección del Centro 4 Recibe, revisa y presenta propuesta de 1 día


Cultural Faro de Oriente plantilla de talleres de artes y oficios e
infantiles para los Cursos de Verano del
Centro Cultural Faro de Oriente a la
Dirección de la Red de Faros de la Ciudad
de México.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección de la Red de 5 Recibe propuesta de plantilla, revisa y 1 día
Faros de la Ciudad de determina si autoriza la plantilla de talleres
México. de artes y oficios e infantiles para los Cursos
de Verano del Centro Cultural Faro de
Oriente.

¿Autoriza?

NO
6 Devuelve para su modificación la propuesta 1 día
de plantilla de talleres de artes y oficios e
Infantiles para los Cursos de Verano a la
Subdirección del Centro Cultural Faro de
Oriente

Subdirección del Centro 7 Recibe la propuesta de la plantilla de talleres 1 día


Cultural Faro de Oriente de artes y oficios e Infantiles para los Cursos
de Verano del Centro Cultural Faro de
Oriente y solicita al personal de apoyo
encargado de los Talleres de Artes y Oficios
e Infantiles realizar las modificaciones
pertinentes.
(Regresa a actividad 3)

SI
Dirección de la Red de 8 Autoriza la propuesta de la plantilla de 1 día
Faros de la Ciudad de talleres de artes y oficios e infantiles para los
México. Cursos de Verano del Centro Cultural Faro
de Oriente y devuelve a la Subdirección del
Centro Cultural Faro de Oriente

Subdirección del Centro 9 Recibe plantilla autorizada y turna al 1 día


Cultural Faro de Oriente personal de apoyo encargado de Talleres de
Artes y Oficios e Infantiles.

Subdirección del Centro 10 Recibe plantilla autorizada, turna para la 1 día


Cultural Faro de Oriente difusión al personal de apoyo encargado de
(personal de apoyo Difusión y elabora boleta de inscripción.
encargado de Talleres de
Artes y Oficios e Infantiles).

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Subdirección del Centro 11 Recibe plantilla autorizada y realiza la 10 días


Cultural Faro de Oriente difusión de los Cursos de Verano en las
(personal de apoyo instalaciones del Faro de Oriente y/o en las
encargado de Difusión) redes sociales de internet, con las fechas de
inscripción y requisitos para el conocimiento
de los interesados.

Interesado 12 Revisa la oferta de los Cursos de Verano del 1 día


Centro Cultural Faro de Oriente, selecciona,
entrega documentación y boleta de
inscripción requisitada al personal de apoyo
encargado de los Talleres de Artes y Oficios
e Infantiles.

Subdirección del Centro 13 Recibe documentación y boleta de 1 día


Cultural Faro de Oriente inscripción requisitada, revisa y determina si
(personal de apoyo hay cupo en el taller seleccionado.
encargado de Talleres de
Artes, Oficios e Infantiles).

¿Hay cupo en el taller?


NO
14 Notifica al interesado e invita a participar en 1 día
otro taller de acuerdo a sus habilidades e
intereses.

Interesado 15 Recibe notificación y analiza la oferta de


talleres con cupo disponible.
(Regresa a la actividad 12)

SI
Subdirección del Centro 16 Notifica al interesado que ha sido inscrito en 1 día
Cultural Faro de Oriente el taller e informa fecha de inicio y horarios
(personal de apoyo en que impartirá el taller.
encargado de Talleres de
Artes, Oficios e Infantiles)

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


17 Genera expediente personal integrando 1 día
boleta de inscripción y requisitos, archiva e
informa a la Dirección de la Red de Faros de
la Ciudad de México.

Fin del procedimiento.

Autorizó

José Luis Galicia Esperón

Subdirector del Centro Cultural Faro de


Oriente

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VALIDACIÓN DEL CONTENIDO

VALIDÓ

Déborah Chenillo Alazraki.

Coordinadora de Vinculación Cultural


Comunitaria

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COORDINACIÓN DE PATRIMONIO HISTÓRICO, ARTÍSTICO Y CULTURAL

ORGANIGRAMA ESPECÍFICO

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MISIÓN, OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LOS PUESTOS

Puesto: Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural

Misión: Consolidar el desarrollo de los programas y proyectos de divulgación,


preservación y conservación del Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural que
se generen en la Secretaría de Cultura en beneficio de la población del
Distrito Federal mediante la eficaz coordinación de la operación de los
mismos.

Objetivo 1: Conservar y difundir el Patrimonio Artístico, Histórico, Natural y Cultural de


la Ciudad de México a través del desarrollo de eficientes programas de
salvaguarda y promoción.

Objetivo 2: Preservar el Patrimonio perteneciente a los Museos de la Ciudad de México,


adscritos a la Secretaría de Cultura mediante su adecuada conservación y
difusión.

Objetivo 3: Salvaguardar y acrecentar los acervos del archivo histórico y fotográfico por
medio de la eficaz dirección en la implementación de programas y proyectos
en materia.

Atribuciones

De acuerdo al Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal en su


artículo 97 C se establecen las siguientes atribuciones:

Artículo 97 C le corresponde a la Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural:

I. Organizar, coordinar e implantar las acciones necesarias para la realización de las


actividades cívicas protocolarias y especiales que requiera el Gobierno del Distrito Federal;

II. Realizar directamente o en coordinación con otras dependencias, instituciones,


agrupaciones o particulares, acciones para promover el conocimiento de la historia, la
geografía, las tradiciones y los demás valores que forman parte del patrimonio cultural urbano
y rural de la Ciudad de México;

III. Organizar y desarrollar, programas que permitan rendir homenaje a nuestros símbolos
patrios, héroes nacionales y gestas heroicas;

IV. Concertar y desarrollar, de forma conjunta con otras instituciones del sector público,
programas cívicos y culturales que permitan fortalecer nuestros valores nacionales y
conductas patrióticas;

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V. Concertar y coordinar los apoyos que sean necesarios para las actividades diplomáticas del
Gobierno del Distrito Federal;

VI. Promover el circuito metropolitano de artes visuales y artes plásticas;

VII. Promover el arte público y la creación de nuevas galerías abiertas en la ciudad;

VIII. Definir el protocolo a aplicar en cada acto o evento cultural que se realice;

IX. Mantener actualizado el protocolo y supervisar su aplicación en las ceremonias cívicas y


diplomáticas; y

X. Apoyar las acciones tendientes a conservar, administrar y acrecentar los bienes históricos,
arqueológicos y artísticos de la Ciudad de México, en los términos de las disposiciones legales
y administrativas aplicables;

XI. Proponer políticas y lineamientos para la salvaguarda, preservación, restauración,


exhibición, uso y mantenimiento del acervo cultural e histórico de la Ciudad de México;

XII. Programar, gestionar y ejecutar las exposiciones en el circuito de galerías abiertas de la


Secretaría de Cultura;

XIII. Elaborar, difundir y mantener vigentes las políticas, criterios y lineamientos administrativos
para regular la utilización, custodia, clasificación y conservación de los documentos que
forman parte del acervo histórico de la Ciudad de México;

XIV. Proponer las normas administrativas o legales que se requieran para asegurar la
adecuada clasificación, uso, tenencia, conservación y custodia de los documentos que deben
formar parte del acervo histórico documental de la Ciudad de México;

XV. Conducir y promover investigaciones históricas y bibliográficas;

XVI. Coordinar, administrar y programar las actividades del Archivo Histórico del Distrito
Federal y el Museo Archivo de la Fotografía;

XVII. Diseñar los lineamientos para la operación de los circuitos de las galerías abiertas de la
Secretaría de Cultura;

XVIII. Coordinar y administrar el Museo de la Ciudad de México, Museo Nacional de la


Revolución, Museo Panteón San Fernando, Museo de los Ferrocarrileros y programar sus
actividades;

XIX. Promover el rescate de espacios públicos y del Patrimonio Histórico de la Ciudad de


México;

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XX. Coordinar, administrar y programar las actividades de los paseos culturales en tranvía;

XXI. Coordinar, administrar y programar las actividades del Salón de Cabildos del antiguo
Palacio del Ayuntamiento;

XXII. Coordinar y ejecutar el programa de publicaciones en materia cultural, que permita


contribuir mediante colecciones, catálogos, iconografías demás documentos relacionados a
acrecentar el acervo patrimonial de la Ciudad de México;

XXIII. Valorar y en su caso publicar y difundir las investigaciones sobre sitios patrimoniales de
la Ciudad de México;

XXIV. Elaborar, actualizar y difundir el catálogo de bienes que tengan la categoría de


patrimonio cultural de la Ciudad de México;

XXV. Apoyar las actividades del consejo de los Pueblos y Barrios Originarios;

XXVI. Apoyar y promover las actividades de los cronistas de la ciudad de México y sus
organizaciones;

XXVII. Coadyuvar con la Dirección General la Dirección General de Patrimonio Inmobiliario en


la regularización de los bienes inmuebles asignados a la Secretaría de Cultura;

XXVIII. Representar a la Secretaría de Cultura ante el Comité de Patrimonio Inmobiliario del


Gobierno del Distrito Federal; y

XXIX. Coordinarse con las dependencias de la Administración Pública local, en las acciones
de mantenimiento mayor a los inmuebles y espacios culturales de la ciudad, con la finalidad
de conservar y mantener en buen estado su patrimonio histórico y cultural.

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Puesto: Líder Coordinador de Proyectos “A”

Misión: Coordinar las actividades del Museo de los Ferrocarrileros que promuevan
y difundan el patrimonio histórico, artístico y cultural de la Ciudad de
México entre el público visitante.

Objetivo 1: Asegurar el óptimo funcionamiento del Museo de los Ferrocarrileros a través


de la eficiente planeación de los eventos y exposiciones presentados.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Planear la programación de eventos y exposiciones en el Museo de los
Ferrocarrileros a fin de optimizar la operación del mismo.

 Establecer los lineamientos internos para la eficiente operación del Museo de los
Ferrocarrileros.

 Coordinar la realización de exposiciones, eventos académicos, culturales y


artísticos en las instalaciones del Museo de los Ferrocarrileros que promuevan el
patrimonio histórico, artístico y cultural.

 Vigilar que las actividades que se realicen en el Museo de los Ferrocarrileros sean
con el fin de preservar el recinto como un espacio histórico y cultural.

 Determinar las actividades tales como talleres, visitas guiadas, recreativas y lúdicas
que se llevan a cabo en el Museo de los Ferrocarrileros para promover la
interacción con el público asistente.

 Supervisar la aplicación de las normas en la materia para el buen funcionamiento


del Museo de los Ferrocarrileros.

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Objetivo 2: Brindar una amplia oferta cultural de calidad mediante la conservación,


resguardo y salvaguarda del acervo del Museo de los Ferrocarrileros.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:


 Resguardar el acervo del Museo de los Ferrocarrileros con la finalidad de
mantener el buen estado del mismo.

 Gestionar el incremento del acervo del Museo de los Ferrocarrileros con el fin de
ofrecer nuevas alternativas de exposición.

 Fomentar la participación de los sectores público, social y privado en el


mantenimiento de la infraestructura, preservación de colecciones e incremento del
acervo del Museo de los Ferrocarrileros a fin de mejorar el servicio que se otorga.

 Realizar actividades que permitan la participación de los sectores público, social y


privado en las actividades de investigación, difusión, comunicación, museografía,
vinculación y publicaciones del Museo de los Ferrocarrileros.

 Gestionar exposiciones temporales e itinerantes que se programen en el Museo


de los Ferrocarrileros con el propósito de reforzar su oferta cultural.

 Generar vínculos con organismos públicos y privados con el fin de enriquecer y


fortalecer los proyectos del Museo de los Ferrocarrileros a través de propuestas
de trabajo, convenios, contratos, intercambios y colaboraciones.

Objetivo 3: Asegurar la operación del Museo de los Ferrocarrileros por medio del
eficiente manejo y control de los recursos asignados.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:


 Coordinar y supervisar el manejo y control del personal asignado al Museo de los
Ferrocarrileros para cumplir con la normatividad vigente.

 Coordinar el registro de materiales asignados al Museo de los Ferrocarrileros con


la finalidad de controlar el buen uso de los mismos.

 Gestionar con las autoridades correspondientes el mantenimiento y mejora de las


instalaciones del Museo de los Ferrocarrileros con el fin de mantenerlas en buen
estado.

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Puesto: Líder Coordinador de Proyectos “C”

Misión: Impulsar los programas y proyectos sobre conocimiento y salvaguarda del


patrimonio histórico, artístico, cultural y natural de la Ciudad de México que
desarrolle la Secretaría de Cultura.

Objetivo 1: Promover el conocimiento y salvaguarda del patrimonio histórico, artístico,


cultural y natural de la Ciudad de México mediante la difusión de programas
educativos dirigidos a la población.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Gestionar la participación de las Unidades Administrativas adscritas a la
Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural en diferentes eventos a
fin de promover entre la población el conocimiento del patrimonio histórico,
artístico, cultural y natural.

 Realizar las actividades culturales y talleres de divulgación dirigidos a diversos


sectores de la sociedad con la finalidad de impulsar la conservación del patrimonio
histórico, artístico, cultural y natural.

 Gestionar con las Unidades Administrativas adscritas a la Coordinación de


Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural acciones vinculadas con las áreas de
servicios educativos de las mismas para fortalecer actividades de atención al
público.

Objetivo 2: Operar los programas de promoción del patrimonio histórico, artístico,


cultural y natural que se desarrollen en la Coordinación de Patrimonio
Histórico, Artístico y Cultural.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:


 Coordinar conjuntamente con las instituciones participantes el programa Noche de
Museos a fin de asegurar su eficaz operación.

 Gestionar las solicitudes de visitas guiadas del programa Paseos Históricos de la


Ciudad de México enviadas instituciones públicas y privadas con la finalidad de
brindarles atención.

 Proponer contenidos sobre los programas Noche de Museos y Paseos Históricos


de la Ciudad de México para su difusión en redes sociales.

 Realizar las actividades que el Titular de la Coordinación de Patrimonio Histórico,


Artístico y Cultural le encomiende para el óptimo funcionamiento de la misma.

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Puesto: Jefatura de Unidad Departamental de Patrimonio Cultural

Misión: Consolidar la operación de programas y proyectos de investigación,


preservación y difusión del patrimonio artístico, histórico, cultural y natural
de la Ciudad de México, que desarrolle la Secretaría de Cultura.

Objetivo 1: Diseñar programas y proyectos del patrimonio cultural y natural de la ciudad


de México y coordinar los procesos derivados de los mismos a través de la
gestión, investigación y divulgación.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Coordinar el seguimiento de los programas y proyectos del de las áreas de
patrimonio histórico, artístico, natural y de promoción para su óptimo
funcionamiento.

 Coordinar la elaboración del catálogo del patrimonio material e inmaterial de la


ciudad de México, para su divulgación entre la población de la Distrito Federal.

 Programar acciones de conservación y divulgación del patrimonio cultural y natural


de la ciudad de México, para que la población se apropie y conserve el mismo.

 Establecer mecanismos transversales de cooperación y coordinación con


diferentes dependencias del Gobierno Federal y del Gobierno del Distrito Federal,
para el desarrollo de las acciones encaminadas a la divulgación y conservación
del patrimonio cultural y natural de la ciudad de México.

 Coordinar, dirigir y evaluar las acciones orientadas a la protección, conservación,


restauración, rehabilitación del patrimonio cultural en atención a las propuestas de
intervención presentadas por el público usuario.

 Contribuir a la divulgación del patrimonio cultural y natural a través de


conferencias, mesas redondas, encuentros y demás modalidades dirigidas a
públicos diversos para incrementar en conocimiento del patrimonio.

 Colaborar con instituciones académicas en la formación de capital humano


especializado en patrimonio cultural y natural.

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Objetivo 2: Promover la conservación y difusión del patrimonio artístico, histórico,


cultural y natural de la Ciudad de México a través de la sistematización de
la documentación e información.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:


 Coordinar la sistematización de los diferentes catálogos, acervos documentales,
fonográficos y audiovisuales del patrimonio artístico, histórico, cultural y natural de
la Ciudad de México, para su consulta y divulgación.

 Determinar los procedimientos técnicos para la correcta catalogación y clasificación


de los archivos digitales sobre el patrimonio artístico, histórico, cultural y natural de
la Ciudad de México.

 Coordinar la debida conservación y difusión digital de los catálogos del patrimonio


material e inmaterial y demás acervos documentales de la Ciudad de México.

 Facilitar la información digital del patrimonio artístico, histórico, cultural y natural de


la Ciudad de México a bibliotecarios, documentalistas, archivistas, investigadores,
estudiantes y público en general, para su consulta y difusión.

 Establecer mecanismos transversales de cooperación y coordinación con


dependencias del Gobierno Federal y del Gobierno del Distrito Federal, para el
intercambio de información y acervos digitales del patrimonio artístico, histórico,
cultural y natural de la Ciudad de México

 Actualizar la información y documentación patrimonio artístico, histórico, cultural y


natural de la Ciudad de México.

 Supervisar cualquier información publicada a fin de no contravenir las normas en


materia.

 Conservar la integridad y seguridad de la base de datos sobre patrimonio artístico,


histórico, cultural y natural de la Ciudad de México.

 Integrar un acervo digital de documentos normativos a escalas nacional e


internacional sobre preservación, protección, difusión y salvaguarda del patrimonio
artístico, histórico, cultural y natural.

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Puesto: Jefatura de Unidad Departamental de Operación de Recintos

Misión: Consolidar la operación de la Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico


y Cultural vinculando eficientemente a las Unidades Administrativas
adscritas a la misma.

Objetivo 1: Consolidar la comunicación entre las Unidades Administrativas adscritas a


la Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural mediante la
apertura y uso de canales adecuados.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Establecer canales de comunicación con las Unidades Administrativas adscritas a
la Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural para el análisis y
discusión de temas Institucionales.

 Concretar acciones de coordinación y enlace entre las Unidades Administrativas


de la Secretaria de Cultura y las Unidades Administrativas adscritas a la
Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural, para consolidar las
tareas Institucionales.

 Atender y mediar problemáticas de operación las Unidades Administrativas


adscritas a la Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural para su
atención y resolución.

 Desarrollar acciones de coordinación y comunicación que vinculen el control de


gestión de las Unidades Administrativas adscritas a la Coordinación de Patrimonio
Histórico, Artístico y Cultural con las demás áreas de la Secretaria de Cultura, para
su debida conclusión y atención.

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Objetivo 2: Coordinar y supervisar de manera continua los sistemas, métodos y


procedimientos, que permitan el manejo claro y oportuno de los bienes,
servicios y materiales asignados a la operación, mantenimiento y desarrollo
de las actividades propias de la la Coordinación de Patrimonio Histórico,
Artístico y Cultural.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:


 Supervisar y gestionar ante las instancias correspondientes, los recursos
asignados para el logro de los objetivos y proyectos específicos de la Coordinación
de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural, para un adecuado registro de
movimientos y ejercicio de los recursos.

 Vigilar el cumplimiento de los servicios contratados, tanto de prestadores de


servicios, como de adquisiciones de bienes y servicios para su debida conclusión.

 Gestionar los suministros, bienes y servicios necesarios para la operación de la


Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural, conforme a las facultades
atribuidas, a los procedimientos y normatividad vigente con el fin de cumplir con los
objetivos y metas.

 Mantener actualizado el inventario de bienes muebles asignados a la Coordinación


de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural, para su adecuada identificación

 Clasificar, actualizar y resguardar los archivos de la Coordinación de Patrimonio


Histórico, Artístico y Cultural de acuerdo a la normatividad establecida para cada
caso.

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Puesto: Subdirección de Regulación y Mantenimiento de Inmuebles

Misión: Consolidar la salvaguarda y conservación del Patrimonio Inmobiliario de


la Ciudad de México.

Objetivo 1: Promover la conservación del Patrimonio Inmobiliario de la Ciudad de


México a través del análisis y evaluación de los actos jurídicos y
administrativos realizados por órganos de la Administración Pública.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Gestionar la participación de la Secretaría de Cultura ante los organismos
correspondientes a fin de de conocer, analizar y evaluar los actos jurídicos o
administrativos que realizan las Dependencias, Entidades y Órganos
Desconcentrados sobre el Patrimonio Inmobiliario propiedad de la Ciudad de
México.

 Emitir opiniones técnicas sobre los actos jurídicos o administrativos que efectúen
las Dependencias, Entidades y Órganos Desconcentrados sobre los bienes
inmuebles propiedad de la Ciudad de México.

 Formular opiniones sobre las solicitudes de enajenaciones, adquisiciones,


desincorporaciones expropiaciones, permutas, donaciones, permisos
administrativos, temporales y de los demás actos jurídicos que incidan en el
patrimonio inmobiliario de la Administración Pública del Distrito Federal.

Objetivo 2: Impulsar la conservación de los inmuebles asignados a la Secretaría de


Cultura mediante el desarrollo de un programa de mantenimiento que
permita el óptimo aprovechamiento de los mismos.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:


 Planear y diseñar los trabajos de mantenimiento mayor que requieran los
inmuebles asignados a la Secretaría de Cultura a fin de garantizar su conservación.

 Programar y presupuestar los trabajos de mantenimiento mayor a los bienes


inmuebles de la Secretaría de Cultura a fin de solicitar a la Secretaría de Obras y
Servicios su realización.

 Programar y organizar el aprovechamiento de los inmuebles asignados a la


Secretaría de Cultura a efecto de garantizar su mejor utilización.

 Supervisar las actividades relativas a los trabajos de mantenimiento mayor con el


objeto de certificar que se realicen de una forma adecuada y en beneficio de los
inmuebles asignados a la Secretaría de Cultura.

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 Apoyar al titular de la Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural en


los asuntos que le encomiende para el óptimo funcionamiento de la misma.

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Puesto: Subdirección Técnica de Galerías Abiertas

Misión: Coordinar la operación de los espacios de Galerías Abiertas consolidando


la promoción y difusión de la cultura entre población de la Ciudad de
México.

Objetivo 1: Asegurar el óptimo funcionamiento de los espacios de Galerías Abiertas


mediante una planeación eficaz de la operación de los mismos.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Planear la programación de exposiciones en los espacios de Galerías Abiertas,
para optimizar su operación.

 Establecer los lineamientos para la operación de los espacios de Galerías Abiertas.

 Supervisar la aplicación de las normas en la materia para el buen funcionamiento


de los espacios de Galerías Abiertas.

 Coordinar la realización de exposiciones, en los espacios de Galerías Abiertas para


su exhibición.

 Coordinar y supervisar el manejo y control del personal asignado a las Galerías


Abiertas para cumplir con la normatividad vigente.

 Coordinar el registro de materiales asignados a las Galerías Abiertas con la


finalidad de controlar el buen uso de los mismos.

 Gestionar con las autoridades correspondientes el mantenimiento y mejora de las


instalaciones de las Galerías Abiertas.

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Objetivo 2: Brindar una amplia oferta cultural de calidad en los espacios de Galerías
Abiertas a través de la gestión de exposiciones.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Evaluar las propuestas de proyectos artísticos y/o culturales a fin de ser exhibidos
en los espacios del programa de Galerías Abiertas.

 Supervisar y coordinar la realización de curaduría y montaje de exposiciones


itinerantes en espacios abiertos con la finalidad de que su exhibición se desarrolle

 Resguardar e incrementar el acervo del programa de Galerías Abiertas con la


finalidad de preservarlo de acuerdo a los procedimientos específicos.

 Planear y supervisar exposiciones temporales e itinerantes que se programen en


los espacios de Galerías Abiertas con el objeto de acrecentar la oferta cultural
brindada a la población.

 Fomentar la participación de los sectores público, social y privado en el


mantenimiento de la infraestructura, preservación de colecciones e incremento del
acervo del programa de Galerías Abiertas, así como en las actividades de
investigación, difusión, comunicación, museografía, vinculación y publicaciones del
programa con la finalidad enriquecer el servicio que se ofrece en las Galerías
Abiertas.

 Generar vínculos con organismos externos con el fin de enriquecer y fortalecer los
proyectos del programa de Galerías Abiertas.

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ÁMBITO TERRITORIAL

Puesto: Jefatura de Unidad Departamental del Museo Nacional de la Revolución

Misión: Coordinar las actividades del Museo Nacional de la Revolución que


promuevan y difundan la cultura en entre la población de la Ciudad de
México.

Objetivo 1: Asegurar el óptimo funcionamiento del Museo Nacional de la Revolución a


través de una eficiente planeación de la operación del mismo.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Planear la programación de eventos y exposiciones en el Museo Nacional de la
Revolución, para eficientar su operación.

 Establecer los lineamientos internos para la operación del Museo Nacional de la


Revolución.

 Supervisar la aplicación de las normas en la materia para el buen funcionamiento


del Museo Nacional de la Revolución.

 Coordinar la realización de exposiciones, eventos académicos, culturales y


artísticos en las instalaciones del Museo Nacional de la Revolución para su óptimo
desarrollo.

 Vigilar que las actividades que se realicen en el Museo Nacional de la Revolución


sean con el fin de preservar el recinto como un espacio histórico y cultural.

 Determinar las actividades tales como talleres, visitas guiadas, recreativas y lúdicas
que se llevan a cabo en el Museo Nacional de la Revolución para promover la
interacción con el público asistente.

Objetivo 2: Brindar permanentemente una amplia oferta cultural en el Museo Nacional


de la Revolución mediante la gestión de eventos, exposiciones e incremento
del acervo cultural.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Resguardar el acervo del Museo Nacional de la Revolución con la finalidad de


mantener el buen estado del mismo.

 Gestionar el incremento del acervo del Museo Nacional de la Revolución con el fin
de ofrecer nuevas alternativas de exposición.

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 Planear y supervisar exposiciones temporales e itinerantes que se programen en


el Museo Nacional de la Revolución con el propósito de incrementar la oferta
cultural brindada a la población.

 Fomentar la participación de los sectores público, social y privado en el


mantenimiento de la infraestructura y preservación de colecciones a fin de brindar
una mayor calidad en los servicios del Museo Nacional de la Revolución.

 Incrementar el acervo del Museo Nacional de la Revolución, con el propósito de


ofrecer una mayor oferta cultural a los visitantes.

 Generar vínculos con instituciones, organismos, fundaciones, asociaciones y


organizaciones, con el fin de enriquecer y fortalecer los proyectos del Museo
Nacional de la Revolución a través de propuestas de trabajo, convenios, contratos,
intercambios y colaboraciones.

Objetivo 3: Aplicar correctamente los recursos asignados al Museo Nacional de la


Revolución mediante el buen manejo y control de los mismos.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:

 Coordinar el manejo, control y registro de los ingresos captados por el Museo


Nacional de la Revolución aplicando la normatividad en la materia, con la finalidad
de mantener un control sobre los mismos.

 Coordinar y supervisar el manejo y control del personal asignado al Museo Nacional


de la Revolución para cumplir con la normatividad vigente.

 Coordinar el registro de materiales asignados al Museo Nacional de la Revolución


con la finalidad de controlar el buen uso de los mismos.

 Gestionar con las autoridades correspondientes el mantenimiento y mejora de las


instalaciones del Museo Nacional de la Revolución.

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Puesto: Dirección del Museo de la Ciudad de México

Misión: Coordinar las acciones del Museo de la Ciudad de México necesarias para
la planeación interna de actividades que promuevan y difundan la cultura
entre la población de la Ciudad de México.

Objetivo 1: Asegurar permanentemente el óptimo funcionamiento del Museo de la


Ciudad de México a través de una eficiente planeación de la operación del
mismo.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Establecer la programación anual de eventos y exposiciones en el Museo de la
Ciudad de México, para lograr una eficiente operación.

 Establecer los lineamientos internos para la operación del Museo de la Ciudad de


México.

 Supervisar la aplicación de las normas en la materia para el buen funcionamiento


del Museo de la Ciudad de México.

 Coordinar la realización de exposiciones, eventos académicos, culturales y


artísticos en las instalaciones del Museo de la Ciudad de México para su óptimo
desarrollo.

 Vigilar que las actividades que se realicen en el Museo de la Ciudad de México


sean con el fin de preservar el recinto como un espacio histórico y cultural.

 Determinar las actividades tales como talleres, visitas guiadas, recreativas y lúdicas
que se llevan a cabo en el Museo de la Ciudad de México para promover la
interacción con el público asistente.

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Objetivo 2: Brindar una amplia oferta cultural en el Museo de la Ciudad de México


mediante la gestión de eventos, exposiciones e incremento del acervo
cultural.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Resguardar el acervo del Museo de la Ciudad de México con la finalidad de


mantener el buen estado del mismo.

 Gestionar el incremento del acervo del Museo de la Ciudad de México con el fin de
ofrecer nuevas alternativas de exposición, de museografía, difusión y de servicios.

 Fomentar la participación de los sectores público, social y privado en el


mantenimiento de la infraestructura, preservación de colecciones e incremento del
acervo del Museo de la Ciudad de México, así como en las actividades de
investigación, difusión, comunicación, museografía, vinculación y publicaciones del
Museo para mejorar el servicio que este otorga.

 Planear y supervisar exposiciones temporales e itinerantes que se programen en


el Museo de la Ciudad de México con el propósito de reforzar su oferta cultural.

 Generar vínculos con instituciones, organismos, fundaciones, asociaciones y


organizaciones, con el fin de enriquecer y fortalecer los proyectos del Museo de la
Ciudad de México a través de propuestas de trabajo, convenios, contratos,
intercambios y colaboraciones.

Objetivo 3: Administrar los recursos asignados al Museo de la Ciudad de México


mediante el correcto manejo y control de los mismos.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Coordinar el manejo, control y registro de los ingresos captados por el Museo de la


Ciudad de México aplicando la normatividad en la materia con la finalidad de
mantener un control sobre los mismos.

 Coordinar y supervisar el manejo y control del personal asignado al Museo de la


Ciudad de México para cumplir con la normatividad vigente.

 Coordinar el registro de materiales asignados al Museo de la Ciudad de México con


la finalidad de controlar el buen uso de los mismos.

 Gestionar con las autoridades correspondientes el mantenimiento y mejora de las


instalaciones del Museo de la Ciudad de México.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Puesto: Líder Coordinador de Proyectos “A”

Misión: Ejecutar todas las acciones tendientes a la coordinación y operación del


Museo de la Ciudad de México necesarias para garantizar su correcta
operación.

Objetivo 1: Asegurar la operación del Museo de la Ciudad de México por medio de la


eficiente realización de las actividades cotidianas y extraordinarias que se
desarrollan en él.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Desarrollar la programación de eventos y exposiciones temporales en el Museo de
la Ciudad de México que aseguren una amplia oferta cultural.

 Verificar y ejecutar los lineamientos internos para la eficiente operación del Museo
de la Ciudad de México.

 Ejecutar las actividades relativas a los programas y proyectos del Museo de la


Ciudad de México que tengan por objeto el cumplimiento de los mismos.

 Ejecutar los mecanismos de mejora para optimizar la operación de las diversas


áreas que integran la Dirección del Museo de la Ciudad de México.

 Supervisar el manejo y control del personal asignado al Museo de la Ciudad de


México a fin de que se cumplan con todas las tareas encomendadas.

 Verificar el registro de materiales ingresados al Museo de la Ciudad de México para


el adecuado control de los mismos.

 Gestionar el mantenimiento de las instalaciones del Museo de la Ciudad de México


con la finalidad de conservarla infraestructura.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Objetivo 2: Gestionar la información sobre el manejo del Museo de la Ciudad de México


mediante un efectivo control de la misma en lo relativo a las acciones y
actividades.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Registrar e informar el manejo de los ingresos captados por el Museo de la Ciudad


de México para el óptimo control de los mismos.

 Integrar la información periódica del Museo de la Ciudad de México para su análisis


y su envió a las instancias correspondientes.

 Dar seguimiento a los programas y metas de las diferentes áreas que integran la
Dirección del Museo de la Ciudad de México, para informar el estado que guarda
cada instrucción.

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Puesto: Dirección del Archivo Histórico de la Ciudad de México

Misión: Coordinar la operación de programas y proyectos archivísticos del Archivo


Histórico de la Ciudad de México para la conservación del patrimonio
documental e histórico necesario para resguardar, promover y difundir la
cultura en el público que lo visita.

Objetivo 1: Asegurar permanentemente el óptimo funcionamiento del Archivo Histórico


de la Ciudad de México a través de una eficiente planeación de la operación
del mismo.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Establecer la programación de eventos en el recinto del Archivo Histórico del
Distrito Federal, para lograr una eficiente operación.

 Establecer los lineamientos internos para la operación del Archivo Histórico del
Distrito Federal.

 Supervisar la aplicación de las normas en la materia para el buen funcionamiento


del Archivo Histórico del Distrito Federal.

 Coordinar la realización de eventos académicos y culturales en las instalaciones


del Archivo Histórico del Distrito Federal para su óptimo desarrollo.

 Vigilar que las actividades que se realicen en el recinto del Archivo Histórico del
Distrito Federal sean con el fin de preservar el recinto como un espacio histórico y
cultural.

 Determinar las actividades que se llevan a cabo como cursos, talleres y actividades
de investigación en el Archivo Histórico del Distrito Federal sean con la finalidad de
promover la interacción con el público asistente.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Objetivo 2: Brindar una adecuada y amplia oferta cultural en el Archivo Histórico del
Distrito Federal mediante la gestión de eventos, exposiciones e incremento
del acervo cultural.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Coordinar la incorporación de fondos históricos de dependencias del Gobierno del


Distrito Federal al Archivo Histórico de la Ciudad de México con el fin de mantener
actualizado el registro de los mismos.

 Coordinar la sistematización del acervo del Archivo Histórico del Distrito Federal,
para eficientar su localización, fácil manejo y consulta del público que lo visita.

 Coordinar la Red de Bibliotecas del Archivo Histórico del Distrito Federal para
eficientar su operación y atención al público visitante.

 Aplicar y coordinar las normas y reglamentos establecidos en la materia dentro del


Archivo Histórico de la Ciudad de México.

 Fomentar la participación de los sectores público, social y privado en el


mantenimiento de la infraestructura, preservación e incremento del acervo del
Archivo Histórico, así como en las actividades de investigación, difusión,
comunicación, vinculación y publicaciones del Archivo para mejorar el servicio que
este otorga.

 Generar vínculos con instituciones, organismos, fundaciones, asociaciones,


organizaciones, etc., con el fin de enriquecer y fortalecer los proyectos del Archivo
Histórico del Distrito Federal a través de propuestas de trabajo, convenios,
contratos, intercambios y colaboraciones.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Objetivo 3: Administrar eficientemente los recursos asignados al del Archivo Histórico


del Distrito Federal mediante el correcto manejo y control de los mismos.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:

 Coordinar y supervisar el manejo y control del personal asignado al Archivo


Histórico del Distrito Federal para cumplir con la normatividad vigente.

 Coordinar el registro de materiales asignados al Archivo Histórico del Distrito


Federal con la finalidad de controlar el buen uso de los mismos.

 Gestionar con las autoridades correspondientes el mantenimiento y mejora de las


instalaciones del Archivo Histórico del Distrito Federal para propiciar un mejor
servicio a la población.

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Puesto: Líder Coordinador de Proyectos “A”

Misión: Ejecutar todas las acciones tendientes a la coordinación y operación del


Museo Nacional de la Revolución necesarias para garantizar su correcta
operación.

Objetivo 1: Asegurar la operación del Nacional de la Revolución por medio de la


eficiente realización de las actividades museográficas y extraordinarias que
se desarrollan en él.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Desarrollar la programación de eventos y exposiciones temporales en el Nacional
de la Revolución para asegurar una amplia oferta cultural.

 Verificar y ejecutar los lineamientos internos para la eficiente operación del


Nacional de la Revolución.

 Ejecutar las actividades relativas a los programas y proyectos del Nacional de la


Revolución que tengan por objeto el cumplimiento de los mismos.

 Ejecutar los mecanismos de mejora para optimizar la operación de las diversas


áreas que integran la Dirección del Nacional de la Revolución.

 Supervisar el manejo y control del personal asignado al Nacional de la Revolución


a fin de que se cumplan con todas las tareas encomendadas.

 Verificar el registro de materiales ingresados al Nacional de la Revolución para el


adecuado control de los mismos.

 Gestionar el mantenimiento de las instalaciones del Nacional de la Revolución con


la finalidad de conservarlas.

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Objetivo 2: Gestionar la información sobre el manejo del Museo Nacional de la


Revolución mediante un efectivo control de la misma en lo relativo a las
acciones y actividades.
Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Registrar e informar el manejo de los ingresos captados por el Nacional de la


Revolución para el óptimo control de los mismos.

 Integrar la información periódica del Nacional de la Revolución para su análisis y


su envió a las instancias correspondientes.

 Dar seguimiento a los programas y metas de las diferentes áreas que integran la
Dirección del Nacional de la Revolución, para informar el estado que guarda cada
instrucción.

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SECRETARÍA DE CULTURA

PROCEDIMIENTOS

Nombre del Procedimiento: Programación de Visitas guiadas dominicales

Objetivo General: Realizar las visitas guiadas dominicales con el propósito de promover y
difundir el Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural entre la población de la Ciudad de México.

Normas y Criterios de Operación:


1. Con fundamento en el artículo 97 C, fracción II del Reglamento Interior de la Administración
Pública del Distrito Federal, corresponde a la Secretaría de Cultura a través de la
Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural, llevar a cabo la acciones para
promover el conocimiento de la historia, la geografía, las tradiciones y los demás valores
que forman parte del patrimonio cultural urbano y rural de la Ciudad de México.
2. La Jefatura de Unidad Departamental de Patrimonio Cultural, será la encargada de
programar el calendario de Visitas Guidas dominicales y supervisar su realización.
3. Las visitas guiadas dominicales, se llevan a cabo en forma gratuita todos los domingos,
por diversos sitios de interés en las 16 Delegaciones del Distrito Federal.
4. Las visitas guiadas dominicales deberán apegarse al calendario mensual y anual
autorizado por la Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural.
5. La Jefatura de Unidad Departamental de Patrimonio Cultural realizará la recopilación de
información documental de cada uno de los sitios que se visitarán para la elaboración de
folletos que se distribuirán entre el público asistente y a diversas instituciones de carácter
cultural, a fin de difundir las acciones del programa.
6. Para realizar la solicitud de acceso gratuito a los sitios de interés de las diversas
instituciones públicas y/o privadas se deberá enviar el oficio de solicitud firmado por la
Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural.
7. La Jefatura de Unidad Departamental de Patrimonio Cultural llevará a cabo el pre-recorrido
un día de la semana anterior a la visita que se realizará el domingo siguiente a los diversos
sitios de interés que se recorrerán durante el año con el propósito de conocer los horarios
y políticas de acceso de cada uno de los recintos incluidos en las visitas guiadas
dominicales.
8. La Jefatura de Unidad Departamental de Patrimonio Cultural (guías culturales) deberá
realizar reuniones mensuales, a fin de llevar a cabo el seguimiento de las acciones de la
Visitas guiadas dominicales.
9. Para la difusión en internet de las visitas guiadas programadas se enviará por correo
electrónico a la Dirección de Divulgación Cultural, la información que se ingresará a la
página web de la Secretaría de Cultura.
10. Se realizará, a fin de año el cierre de actividades del programa de visitas guiadas
dominicales con un evento cultural (Concierto de música, danza, narración oral, etc.)

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SECRETARÍA DE CULTURA

11. Se establecen tiempos variables dentro de este procedimiento en los casos en que la
ejecución de la actividad refiera a situaciones externas.
12. Se establece un tiempo de 75 días dentro de este procedimiento y se determina
enunciativo más no limitativo en los casos en que la ejecución de la actividad se refiera a
situaciones externas.
Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Jefatura de Unidad Elabora y turna a la Coordinación de
Departamental de 1 Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural el 1 día
Patrimonio Cultural programa mensual y/o anual de las visitas
guiadas dominicales para su revisión y
autorización.

Coordinación de 2 Recibe, revisa y determina si autoriza el 2 horas


Patrimonio Histórico, programa mensual y/o anual.
Artístico y Cultural

¿Autoriza?
NO
3 Devuelve programa mensual y/o anual a la 1 día
Jefatura de Unidad Departamental de
Patrimonio Cultural para realizar las
modificaciones correspondientes.

Jefatura de Unidad 4 Recibe el programa mensual y/o anual para 4 horas


Departamental de realizar las modificaciones correspondientes.
Patrimonio Cultural (Regresa a la actividad 1)

SI
Coordinación de 5 Autoriza el programa mensual y/o anual de 3 horas
Patrimonio Histórico, las visitas guiadas dominicales y lo envía a la
Artístico y Cultural Jefatura de Unidad Departamental de
Patrimonio Cultural

Jefatura de Unidad 6 Recibe autorización y organiza a la Jefatura 1 día


Departamental de de Unidad Departamental de Patrimonio
Patrimonio Cultural Cultural (personal de apoyo - guías) según
las actividades mensuales y/o anuales de los
programas de las visitas guiadas dominicales

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Jefatura de Unidad 7 Recopila información en los archivos y 5 días
Departamental de bibliotecas sobre los distintos sitios de interés
Patrimonio Cultural de la Ciudad de México incluidos en el
(personal de apoyo - programa de visitas guiadas dominicales y
guías) entrega a la Jefatura de Unidad
Departamental de Patrimonio Cultural

Jefatura de Unidad 8 Recibe información y elabora folleto mensual 20 días


Departamental de de visitas guiadas dominicales de acuerdo a
Patrimonio Cultural la información generada y turna para firma a
la Coordinación de Patrimonio Histórico,
Artístico y Cultural

Coordinación de 9 Recibe, revisa, firma el folleto y envía oficio 4 horas


Patrimonio Histórico, solicitando autorización de imagen gráfica a
Artístico y Cultural la Dirección de Divulgación Cultural.

Dirección de 10 Recibe oficio, realiza trámites para 7 días


Divulgación Cultural autorización, e informa mediante oficio a la
Coordinación de Patrimonio Histórico,
Artístico y Cultural
Coordinación de 11 Recibe oficio de autorización de la imagen 10 días
Patrimonio Histórico, gráfica del folleto para las visitas guiadas
Artístico y Cultural dominicales y elabora oficio cotización e
impresión de los folletos y envía a la
Dirección de Recursos Materiales y Servicio
Generales.

Dirección de Recursos 12 Recibe oficio, cotiza e imprime los folletos 20 días


Materiales y Servicio solicitados e informa la entrega por oficio a la
Generales Coordinación de Patrimonio Histórico,
Artístico y Cultural

Coordinación de 13 Recibe oficio y comunica mediante oficio a la 2 horas


Patrimonio Histórico, Jefatura de Unidad Departamental de
Artístico y Cultural Patrimonio Cultural para recibir los folletos en
el almacén.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Jefatura de Unidad 14 Recibe oficio, recoge material en almacén 3 días


Departamental de para entregar folletos a la Jefatura de Unidad
Patrimonio Cultural Departamental de Patrimonio Cultural
(personal de apoyo - guías)

15 Elabora oficio para solicitar el acceso gratuito 3 horas


a los diversos sitios de interés que se
recorrerán durante el mes y envía para firma.

Coordinación de 16 Recibe oficio, firma y envía a las instituciones 1 día


Patrimonio Histórico, públicas y/o privadas.
Artístico y Cultural
Instituciones Públicas 17 Recibe oficio, revisa y envía oficio de 7 días
y/o Privadas respuesta a la Coordinación de Patrimonio
Histórico, Artístico y Cultural

18 Recibe oficio y turna a la Jefatura de Unidad 2 horas


Departamental de Patrimonio Cultural

Jefatura de Unidad 19 Recibe e instruye a la Jefatura de Unidad 1 día


Departamental de Departamental de Patrimonio Cultural
Patrimonio Cultural (personal de apoyo – guías) para realizar el
pre-recorrido.

20 Entrega folletos de apoyo (personal de apoyo


– guías) para el público asistente y realizar
las visitas guiadas dominicales.

Jefatura de Unidad 21 Organiza al público asistente a la visita 4 horas


Departamental de guiada dominical, desarrolla la visita guiada
Patrimonio Cultural dominical e informa a la Jefatura de Unidad
(guías culturales) Departamental de Patrimonio Cultural sobre
el recorrido.

Jefatura de Unidad 22 Acude periódicamente a las visitas guiadas 5 horas


Departamental de dominicales para verificar el desarrollo de las
Patrimonio Cultural actividades y la atención que recibe el público
asistente.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

23 Elabora informe mensual de las actividades 1 días


de las visitas guiadas dominicales y entrega
original a la Coordinación de Patrimonio
Histórico, Artístico y Cultural
Coordinación de 24 Recibe informe de actividades de las visitas 1 hora
Patrimonio Histórico, guiadas dominicales y entrega acuse a la
Artístico y Cultural Jefatura de Unidad Departamental de
Patrimonio Cultural.

Jefatura de Unidad 25 Recibe acuse, integra expediente y archiva 2 horas


Departamental de
Patrimonio Cultural

Fin de Procedimiento

Autorizó

Lucio Lara Plata

Jefe de Unidad Departamental de


Patrimonio Cultural

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Nombre del Procedimiento: Realizar Visitas guiadas especiales a sitios de interés de la


Ciudad de México por solicitud de Instituciones públicas y privadas

Objetivo General: Realizar visitas guiadas especiales a diferentes centros culturales, museos,
zonas arqueológicas y demás sitios de interés para difundir la riqueza histórica, artística y
cultural de la Ciudad México.

Normas y Criterios de Operación:


1. Con fundamento en el artículo 97 C, fracción II del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, corresponde a la Secretaría de Cultura a través
de la Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural, llevar a cabo la acciones
para promover el conocimiento de la historia, la geografía, las tradiciones y los demás
valores que forman parte del patrimonio cultural urbano y rural de la Ciudad de México.
2. La Jefatura de Unidad Departamental de Patrimonio Cultural, será la encargada de
atender las solicitudes de diversas Instituciones que tienen interés en conocer el
Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural de la Ciudad de México.
3. Se solicitará mediante oficio firmado por la Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico
y Cultural el uso del recinto cultural en el cual se realizará la visita guiada especial.
4. Se deberá informar mediante oficio firmado por la Coordinación de Patrimonio Histórico,
Artístico y Cultural al solicitante, la fecha y el horario en la que se llevará a cabo la visita
guiada.
5. Se deberá agradecer al recinto cultural que facilitó el acceso a los distintos grupos
solicitantes, mediante oficio debidamente firmado por la Coordinación de Patrimonio
Histórico, Artístico y Cultural.
6. Se elaborará un informe mensual de actividades en el cual se especificará el número de
visitas realizadas, población atendida y lugares visitados.
7. Se establece un tiempo de 7 días dentro de este procedimiento y se determina enunciativo
más no limitativo en los casos en que la ejecución de la actividad se refiera a situaciones
externas.

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Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Solicitante 1 Envía oficio de solicitud de visita guiada 1 día
especial a sitios de interés de la Ciudad de
México a la Coordinación de Patrimonio
Histórico, Artístico y Cultural para su
autorización.

Coordinación de 2 Recibe oficio de solicitud de visita guiada 1 hora


Patrimonio Histórico, especial a sitios de interés de la Ciudad de
Artístico y Cultural. México, autoriza y turna a la Jefatura de
Unidad Departamental de Patrimonio
Cultural para atender la petición y se
realice el registro y programación
correspondiente.

Jefatura de Unidad 3 Recibe oficio de solicitud para la visita 2 horas


Departamental de guiada, registra y descarga en calendario
Patrimonio Cultural con el fin de programar las visitas guiadas
mensuales y atender a los grupos que
piden las visitas periódicamente.

4 Elabora oficio para solicitar el acceso al 1 hora


recinto cultural de acuerdo con la solicitud
recibida, recaba firma de la Coordinación
de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural
y envía.

Recinto cultural 5 Recibe oficio, revisa y determina si es 1 día


viable la visita guiada.

¿Es viable?
NO
6 Informa negativa mediante oficio a la 2 horas
Jefatura de Unidad Departamental de
Patrimonio Cultural.

Jefatura de Unidad 7 Recibe oficio informando la negativa para 1 día


Departamental de realizar la visita guiada e informa mediante
Patrimonio Cultural oficio al solicitante.
(Regresa a la actividad 1)

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Recinto cultural 8 Envía oficio a la Coordinación de 4 horas
Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural de
aceptación de la visita guiada, indicando
fecha y horario.

Coordinación de 9 Recibe oficio de aceptación y turna a la 2 horas


Patrimonio Histórico, Jefatura de Unidad Departamental de
Artístico y Cultural Patrimonio Cultural para la programación.

Jefatura de Unidad 10 Recibe oficio y programa visita guiada de 2 horas


Departamental de acuerdo a la disponibilidad del calendario.
Patrimonio Cultural

11 Elabora el oficio de confirmación y recaba 1 hora


firma de la Coordinación de Patrimonio
Histórico, Artístico y Cultural.

12 Envía oficio al solicitante confirmando la 1 día


visita guiada.

Solicitante 13 Recibe oficio de confirmación de la visita 1 día


guiada y entrega acuse a la Jefatura de
Unidad Departamental de Patrimonio
Cultural.

Jefatura de Unidad 14 Recibe acuse e instruye a (Guías 4 horas


Departamental de culturales) para que proporcione la visita
Patrimonio Cultural guiada en el recinto cultural de la Ciudad
de México de acuerdo a la solicitud.

Jefatura de Unidad 15 Recibe instrucción y realiza visita en el 2 horas


Departamental de recinto cultural dando una explicación clara
Patrimonio Cultural (Guías y amplia del lugar visitado y en su caso
culturales) aclarando dudas de los asistentes.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


16 Elabora informe del desarrollo de la visita 1 hora
guiada y lo entrega a la Jefatura de Unidad
Departamental de Patrimonio Cultural.

Jefatura de Unidad 17 Recibe informe del desarrollo de la visita y 2 días


Departamental de acude en forma periódica para verificar el
Patrimonio Cultural desarrollo de las actividades.

18 Elabora oficio de agradecimiento al recinto 2 horas


cultural que facilitó el acceso para los
distintos grupos y recaba firma de la
Coordinación de Patrimonio Histórico,
Artístico y Cultural y envía.

Recinto cultural 19 Recibe oficio de agradecimiento y entrega 1 día


acuse a la Jefatura de Unidad
Departamental de Patrimonio Cultural.
Jefatura de Unidad 20 Recibe acuse, elabora informe mensual de 2 horas
Departamental de actividades y lo remite mediante oficio a la
Patrimonio Cultural Coordinación de Patrimonio Histórico,
Artístico y Cultural.

Coordinación de 21 Recibe oficio e informe mensual de 1 hora


Patrimonio Histórico, actividades de las visitas guiadas y entrega
Artístico y Cultural acuse a la Jefatura de Unidad
Departamental de Patrimonio Cultural.

Jefatura de Unidad 22 Recibe acuse, integra expediente y 1 hora


Departamental de archiva.
Patrimonio Cultural

Fin del procedimiento

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Autorizó

Lucio Lara Plata

Jefe de Unidad Departamental de


Patrimonio Cultural

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Nombre del Procedimiento: Solicitud de asignación y regulación de Inmuebles

Objetivo General: Realizar la regulación de los inmuebles en posesión de la Secretaría de


Cultura para que estos continúen funcionando adecuadamente como Centros Culturales,
Museos, Teatros, Talleres y en general como recinto culturales.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con los Artículos 11, inciso II 14 y 15 de la Ley del Régimen Patrimonial y
del Servicio Público y las Bases de Organización del Comité del Patrimonio Inmobiliario y
con fundamento en el artículo 97 C, fracción XXVII del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, corresponde a la Secretaría de Cultura a través
de la Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural, llevar a cabo la acciones
para coadyuvar con la Dirección General de Patrimonio Inmobiliario en la regularización de
los Inmuebles asignados a la Secretaria de Cultura.
2. La Subdirección de Regulación y mantenimiento de Inmuebles realizará las acciones
necesarias para que el padrón de los inmuebles asignados a la Secretaria de Cultura se
encuentren debidamente actualizado y regularizado.
3. La asignación del inmueble debe contar con el visto bueno de la Dirección General de
Patrimonio Inmobiliario.
4. Cumplir con todos los requisitos que exige el Comité del Patrimonio Inmobiliario(Dictamen
de uso de suelo con clasificación para el destino requerido, acreditación de las propiedad
a favor del Distrito Federal o en casos de excepción contar con la posesión del inmueble
en proceso de adquisición, opinión positiva de la Delegación donde se encuentra
circunscrito el inmueble).
5. La cedula básica para la solicitud de asignación del inmueble, contendrá como mínimo:
nombre de la dependencia; ubicación, superficie del predio; acreditación de la propiedad
del inmueble y descripción de los antecedentes.
6. El Comité del Patrimonio Inmobiliario está integrado por los representantes de cada una
de las Secretarias del Gobierno del Distrito Federal.
7. El Subcomité de Análisis y Evaluación se integrará por miembros del Comité de Patrimonio
Inmobiliario.
8. Todos los inmuebles asignados a la Secretaría de Cultura deben ser utilizados para diseñar
programas y acciones de investigación, formación, difusión, promoción y preservación del
arte y cultura en el Distrito Federal, así como impulsar desarrollar coordinar y ejecutar todo
tipo de actividades culturales.
9. La asignación del inmueble propiedad del distrito Federal se deberá solicitar mediante
oficio el cual deberá ser firmado por el Secretario de Cultura y/o la Dirección Ejecutiva de
Administración para su envió a la Dirección General de Patrimonio Inmobiliario.
10. La Subdirección de Regulación y Mantenimiento de Inmuebles deberá solicitar mediante
oficio la opinión favorable sobre la asignación del inmueble a la Delegación
correspondiente, al cual deberá ser autorizado y firmado por la Secretaria de Cultura.

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11. La Subdirección de Regulación y Mantenimiento de Inmuebles deberá solicitar la


clasificación del uso de suelo mediante oficio dirigido a la Secretaria de Desarrollo Urbano
y Vivienda firmado por la Dirección Ejecutiva de Administración.
12. Los antecedentes de propiedad, reporte fotográfico y levantamiento topográfico deberán
ser solicitados a la Dirección General de Patrimonio Inmobiliario mediante oficio firmado
por la Dirección Ejecutiva de Administración.
13. Se establece un tiempo de 75 días dentro de este procedimiento y se determina
enunciativo más no limitativo en los casos en que la ejecución de la actividad se refiera a
situaciones externas.

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Subdirección de 1 Elabora oficio de solicitud de asignación 3 días
Regulación y del inmueble propiedad del Distrito Federal
Mantenimiento de a favor de la Secretaría de Cultura recaba
Inmuebles firmas del C. Secretario de Cultura y/o de
la Dirección Ejecutiva de Administración y
envía a la Dirección General de Patrimonio
Inmobiliario para que determine si es viable
la asignación.

Dirección General de 2 Recibe solicitud, revisa y determina si es 10 días


Patrimonio Inmobiliario viable la asignación del inmueble, de
acuerdo a su ubicación, tamaño, estatus
del mismo y requisitos solicitados.

¿Es Viable?
NO
3 Envía oficio de negativa a la Dirección 10 días
Ejecutiva de Administrativa indicando las
causas por las que no es viable la
asignación del inmueble.

Dirección Ejecutiva de 4 Recibe oficio de negativa y turna a la 1 día


Administración Subdirección de Regulación y
Mantenimiento de Inmuebles.

Subdirección de 5 Recibe oficio de negativa de la asignación 30 min


regulación y del inmueble y
Mantenimiento de (Conecta con actividad el fin)
Inmuebles

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

SI
Dirección General de 6 Elabora oficio de viabilidad de asignación 10 días
Patrimonio Inmobiliario del inmueble y envía a la Dirección
Ejecutiva de Administración.

Dirección Ejecutiva de 7 Recibe oficio de viabilidad de asignación 1 día


Administración del inmueble y turna a la Subdirección de
regulación y mantenimiento de Inmuebles

Subdirección de 8 Recibe oficio de viabilidad de asignación lo 7 días


regulación y resguarda y elabora oficio para la
Mantenimiento de Delegación donde se ubica el inmueble,
Inmuebles solicita opinión favorable sobre su
asignación, recaba firma del C. Secretario
de Cultura y envía.

Delegación 9 Recibe, emite opinión favorable para la 15 días


asignación del inmueble y envía oficio a la
Secretaría de Cultura.

Secretaria de Cultura 10 Recibe oficio de opinión favorable de la 4 horas


Delegación y turna a la Subdirección de
Regulación y Mantenimiento de Inmuebles.

Subdirección de 11 Recibe oficio, lo resguarda y solicita por 1 día


regulación y oficio para la Secretaría de Desarrollo
Mantenimiento de Urbano y Vivienda solicitando la
Inmuebles clasificación del uso de suelo, recaba firma
de la Dirección Ejecutiva de
Administración.

Secretaria de Desarrollo 12 Recibe, e informa mediante oficio la 8 días


Urbano y Vivienda clasificación del uso de suelo del inmueble
a la Dirección Ejecutiva de Administración

Dirección Ejecutiva de 13 Recibe oficio, revisa y turna a la 4 horas


Administración Subdirección de Regulación y
Mantenimiento de Inmuebles.

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Subdirección de 14 Recibe oficio de clasificación del uso de 1 hora


regulación y suelo del inmueble y resguarda.
Mantenimiento de
Inmuebles
15 Elabora oficio para la Dirección General de 3 horas
Patrimonio Inmobiliario solicitando
información de antecedentes de
propiedad, reporte fotográfico;
levantamiento topográfico y recaba firma
de la Dirección Ejecutiva de
Administración.

Dirección General de 16 Recibe, revisa, anexa información de 10 días


Patrimonio Inmobiliario antecedentes de propiedad, reporte
fotográfico, levantamiento topográfico y
envía con oficio a la Dirección Ejecutiva de
Administración.

Dirección Ejecutiva de 17 Recibe oficio con información de 4 horas


Administración antecedentes de propiedad, reporte
fotográfico, levantamiento topográfico y
turna a la Subdirección de Regulación y
Mantenimiento de Inmuebles.

Subdirección de 18 Recibe oficio y elabora Cedula Básica de 2 horas


regulación y Información, con antecedentes de
Mantenimiento de propiedad, reporte fotográfico y
Inmuebles levantamiento topográfico.

19 Integra carpeta con antecedentes de 3 horas


propiedad, reporte fotográfico,
levantamiento topográfico, oficios de la
Delegación y de la Secretaría de desarrollo
Urbano y Vivienda y envía a los miembros
del Comité de Patrimonio Inmobiliario para
la sesión programada del Subcomité de
Análisis y evaluación.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


20 Presenta la solicitud de asignación de 4 horas
inmueble al Subcomité de análisis y
Evaluación para el dictamen
correspondiente.

Subcomité de Análisis y 21 Recibe carpeta y solicitud de asignación de 1 día


Evaluación inmueble, analiza, evalúa y dictamina si
procede la presentación del caso de
asignación del inmueble ante el Comité de
Patrimonio Inmobiliario.
¿Procede?
NO
22 Emite dictamen no favorable e indica los 1 día
motivos, elabora acta y entrega dictamen a
la Subdirección de Regulación y
Mantenimiento de Inmuebles.

Subdirección de 23 Recibe dictamen no favorable para la 1 hora


regulación y asignación del inmueble
Mantenimiento de (Regresa a la actividad 1)
Inmuebles

SI
Subcomité de Análisis y 24 Emite dictamen favorable, elabora acta de 1 día
Evaluación la sesión y entrega a la Subdirección de
Regulación y Mantenimiento de Inmuebles.

Subdirección de 25 Recibe dictamen, elabora Cedula Básica 3 días


regulación y de información, anexa copia del acta,
Mantenimiento de integra carpeta para sesión del Comité de
Inmuebles Patrimonio Inmobiliario y envía oficios a los
miembros para la sesión programada.

26 Presenta solicitud de asignación de 1 hora


inmueble en la sesión programada con el
Comité de Patrimonio Inmobiliario para su
dictaminación.

Comité de Patrimonio 27 Opina, revisa, debate, comenta y dictamina 2 horas


Inmobiliario la asignación del inmueble.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


¿Aprueba?
NO
28 Emite dictamen no favorable, indica los 1 hora
motivos por los que no se aprueba y
reinicia procedimiento.

Subdirección de 29 Recibe acta de la sesión con dictamen no 1 hora


regulación y favorable donde se informa los motivos por
Mantenimiento de los que no se aprueba
Inmuebles (Regresa a la actividad 1).

SI
Comité de Patrimonio 30 Emite dictamen favorable, elabora acta de 1 hora
Inmobiliario la sesión y entrega a la Subdirección de
Regulación y Mantenimiento de Inmuebles.

31 Solicita mediante oficio a la Dirección 1 día


General de Patrimonio Inmobiliario
elaborar acta administrativa de entrega
recepción física del inmueble.

Dirección General de 32 Recibe oficio, elabora acta administrativa 2 horas


Patrimonio Inmobiliario de entrega-recepción física del inmueble
firma y entrega a la Dirección Ejecutiva de
Administración.

Dirección Ejecutiva de 33 Recibe acta administrativa de entrega- 1 día


Administración recepción física del inmueble, firma, recibe
el inmueble y devuelve a la Dirección
General de Patrimonio Inmobiliario.

Dirección General de 34 Recibe, elabora el acta de formalización de 2 días


Patrimonio Inmobiliario la entrega-recepción, firma y a través de la
Oficialía Mayor efectúa la entrega del
inmueble asignado a la Secretaría de
Cultura para su administración.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Oficialía Mayor 35 Recibe acta de formalización de la entrega- 1 día
recepción, firma y devuelve a la Dirección
General de Patrimonio Inmobiliario.

Dirección General de 36 Recibe acta de formalización de la entrega- 1 día


Patrimonio Inmobiliario recepción y envía con oficio a la
Subdirección de regulación y
Mantenimiento de Inmuebles anexando el
acta administrativa de entrega-recepción
física del inmueble firmada por la Dirección
Ejecutiva de Administración.

Subdirección de 37 Recibe actas, genera expediente y archiva. 2 horas


regulación y
Mantenimiento de
Inmuebles

Fin de procedimiento

Autorizó

María del Carmen Tostado Gutiérrez Olivia Norman Mora


En suplencia de Olivia Norman Mora, Subdirectora de Subdirectora de Regulación y
Regulación y Mantenimiento de Inmuebles y con
fundamento en el artículo 24, fracción V del Reglamento Mantenimiento de Inmuebles
Interior de la Administración Pública del Distrito Federal,
Firma la Coordinadora de Patrimonio Histórico, Artístico y
Cultural.

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Nombre del Procedimiento: Seguimiento al Mantenimiento de Inmuebles

Objetivo General: Dar seguimiento al mantenimiento mayor a los inmuebles de la Secretaria


de Cultura para conservar y mantener en perfecto estado los mismos y brindar a la población
un espacio para las actividades culturales.

Normas y Criterios de Operación:


1. Con fundamento en el artículo 97 C, fracción XXIX del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, corresponde a la Secretaría de Cultura a través
de la Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural, llevar a cabo la acciones
de mantenimiento mayor a los inmuebles y espacios culturales de la ciudad, con la finalidad
de conservar y mantener en buen estado su patrimonio histórico y cultural.
2. La Subdirección de Regulación y mantenimiento de Inmuebles realizará las acciones
necesarias para el mantenimiento mayor de los inmuebles asignados a la Secretaria de
Cultura se lleve a cabo satisfactoriamente.
3. Las áreas responsables de los recintos deberán elaborar un programa de necesidades
mantenimiento de los inmuebles asignados a la Secretaría de Cultura.
4. La Secretaría General de Obras y Servicios es la encargada de realizar la adjudicación de
los trabajos de mantenimiento a los inmuebles en posesión de la Secretaría de Cultura de
acuerdo al presupuesto asignado a la misma en el capítulo 6000.
5. El ejercicio del gasto se realizará de acuerdo a la Ley de Obras Públicas del Distrito
Federal; el Reglamento de la Ley; las Políticas, Bases y lineamientos de Obra Pública y
las Normas de Construcción del Gobierno del Distrito Federal.
6. La Memoria Documental consta de planos, estudios, normas, especificaciones técnicas e
información histórica de los expedientes del inmueble.
7. El mantenimiento mayor a los inmuebles consiste entre otros en: construcción Ampliación
y Remodelación.
8. La asignación de precios unitarios se llevará a cabo con base en la Tabulador de Precios
Unitarios que emite la Coordinación Sectorial de Normas, Especificaciones y Precios
Unitarios del Gobierno del Distrito Federal.
9. Se establece un tiempo de 75 días dentro de este procedimiento y se determina
enunciativo más no limitativo en los casos en que la ejecución de la actividad se refiera a
situaciones externas.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Responsable del Inmueble 1 Comunica mediante oficio las necesidades 1 día
de mantenimiento del inmueble a la
Subdirección de Regulación y
Mantenimiento de Inmuebles.

Subdirección de 2 Recibe oficio y evalúa las necesidades del 2 días


Regulación y inmueble.
mantenimiento de
Inmuebles

3 Clasifica y determina de acuerdo a las 2 días


necesidades de mantenimiento del
inmueble

4 Elabora croquis y consulta memoria 4 días


documental para determinar los conceptos
a ejecutar.

5 Elabora catalogo cuantificando los 4 días


volúmenes de los conceptos requeridos y
envía mediante oficio al Responsable del
inmueble para su verificación.

Responsable del Inmueble 6 Recibe, revisa y otorga Vo. Bo. Al catálogo 3 días
de conceptos y devuelve mediante oficio a
la Subdirección de Regulación y
Mantenimiento de Inmuebles.

Subdirección de 7 Recibe oficio y catálogo de conceptos y 8 días


Regulación y obtiene parámetro de costos para los
mantenimiento de trabajos a realizar.
Inmuebles
8 Genera al Catalogo base del costo de los 3 días
trabajos, elabora reporte fotográfico del
recinto y presenta a la Secretaria de
Cultura para autorización.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Secretaría de Cultura 9 Recibe, autoriza y devuelve a la 1 día
Subdirección de Regulación y
Mantenimiento de Inmuebles para que
solicite a la Dirección General de Obras
Públicas la ejecución de los trabajos.

Subdirección de 10 Elabora oficio para solicitar que se realicen 1 día


Regulación y los trabajos de mantenimiento, recaba
mantenimiento de firma de la Secretaria de Cultura, anexa
Inmuebles catálogo de conceptos y envía a la
Dirección General de Obras Públicas.

Dirección General de 11 Recibe oficio y realiza el procedimiento de 2 días


Obras Públicas adjudicación de obra pública.

12 Asigna los trabajos e informa mediante 8 días


oficio a la subdirección de regulación y
Mantenimiento de Inmuebles la empresa
designada para la realización de los
mismos.

Subdirección de 13 Recibe oficio y realiza recorrido en el 2 días


Regulación y inmueble con el responsable del mismo, la
mantenimiento de Dirección General de Obras Públicas y la
Inmuebles empresa contratada para que inicie las
trabajos

14 Verifica visualmente que los trabajos de 20 días


mantenimiento en el inmueble de la
Secretaría de Cultura se ejecuten de
acuerdo al propuesto y vigila en sitio el
desarrollo de las actividades de la
Dirección General de Obras Públicas.

Dirección General de 15 Concluye los trabajos de mantenimiento, 1 día


Obras Públicas informa mediante oficio a la Subdirección
de Regulación y Mantenimiento de
Inmuebles, solicitando la revisión
correspondiente.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Subdirección de 16 Recibe oficio, efectúa la revisión visual de 1 día
Regulación y los trabajos en el inmueble y determina si
mantenimiento de cumple con lo solicitado.
Inmuebles

¿Cumplen?
NO
17 Informa mediante oficio a la Dirección 4 días
General de Obras Publicas que no cumple
con lo solicitado indicando las causas.

Dirección General de 18 Recibe oficio y ordena a la empresa 3 días


Obras Públicas contratada realizar las reparaciones
solicitadas.
(Regresa a la actividad 12)

SI
Subdirección de 19 Recibe los trabajos realizados al inmueble 1 día
Regulación y de la Secretaria de Cultura, levanta acta
mantenimiento de administrativa asentando las condiciones
Inmuebles de la obra y entrega a la Dirección de
Obras Públicas.

Dirección General de 20 Recibe acta administrativa de verificación 1 día


Obras Públicas de los trabajos y entrega acuse a la
Subdirección de regulación y
Mantenimiento de Inmuebles.

Subdirección de 21 Recibe acuse, levanta acta de los trabajos 1 día


Regulación y y entrega al Responsable del Inmueble.
mantenimiento de
Inmuebles

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Responsable del Inmueble 22 Recibe acta de los trabajos ejecutados, 4 horas
levanta acta de entrega y entrega acuse a
la Subdirección de Regulación y
mantenimiento de Inmuebles

Subdirección de 23 Recibe acuse de recepción de los trabajos, 2 horas


Regulación y integra al expediente y archiva.
mantenimiento de
Inmuebles
Fin del procedimiento

Autorizó

María del Carmen Tostado Gutiérrez Olivia Norman Mora


En suplencia de Olivia Norman Mora, Subdirectora de
Regulación y Mantenimiento de Inmuebles y con
Subdirectora de Regulación y
fundamento en el artículo 24, fracción V del Reglamento Mantenimiento de Inmuebles
Interior de la Administración Pública del Distrito Federal,
Firma la Coordinadora de Patrimonio Histórico, Artístico y
Cultural.

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Nombre del Procedimiento: Atención y Programación a solicitudes de exhibición para


exposición en Galerías Abiertas.

Objetivo General: Programar las solicitudes de exposiciones para el Circuito de Galerías


Abiertas con la finalidad de realizar su exhibición en tiempo y forma en las fechas establecidas
dentro del Programa de Galerías Abiertas de la Secretaría de Cultura.

Normas y Criterios de Operación:


1. Con fundamento en el artículo 97 C, fracción XII del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, corresponde a la Secretaría de Cultura a través
de la Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural, llevar a cabo la acciones
para programar, gestionar y ejecutar las exposiciones en el circuito de galerías abiertas de
la Secretaría de Cultura.
2. La Subdirección Técnica de Galerías Abiertas será la responsable de atender y programar
las exposiciones dentro del Programa de Galerías Abiertas de la Secretaría de Cultura.
3. La solicitud de montaje de exposiciones deberá presentarse en una carpeta engargolada
y con separadores, en original y copia, con la siguiente documentación :
Carta de solicitud dirigida al Titular de la Secretaría de Cultura del Gobierno del
Distrito Federal, en la que se explique brevemente el proyecto, los motivos de
realización y el contexto en el que se propone su exhibición.
 Título de la exposición.
 Autor(es) participantes.
 Técnica.
 Número de piezas que conformarán la muestra.
 Datos de contacto (teléfono y correo electrónico) del coordinador del proyecto.
 Texto descriptivo de la exposición, no mayor a dos cuartillas.
 Currícula de los creadores que intervienen en la exposición (máximo una
cuartilla por persona), en donde se indique nacionalidad, domicilio, correo
electrónico y teléfono.
 Nombre y currícula del curador de la exposición.
 Archivo digital en CD con el 100% de la obra (archivos JPG o TIF para PC) en
baja resolución, que incluya título, lugar, año y técnica de cada una de las
imágenes.
 Autorización del autor(es) en su caso, de la persona o institución que cuente
con los derechos de autor correspondientes, para la reproducción de la obra y
exhibición en el Programa de Galerías Abiertas así como para que la Secretaría
de Cultura utilice las imágenes con fines de difusión.
4. Para el caso de las exposiciones que cuenten con apoyo de patrocinadores se deberá
proporcionar por escrito, anexo a la carpeta, la siguiente información:
 Nombre de la empresa(s) o persona(s) que brinde el apoyo
 Especificar si el apoyo es en especie o recursos económicos (indicar el monto)
 El rubro(s) en que el patrocinador brindará el apoyo

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5. El Circuito de Galerías Abiertas está conformado por las siguientes galerías:


 Rejas de Chapultepec, ubicada en Calle Homero 1317 Col. Polanco.
 Instituto Politécnico Nacional, ubicada en Av. Wilfrido Massieu esq. Av. Instituto
Politécnico Nacional Col. Lindavista.
 Rejas del Instituto Mexicano del Petróleo, ubicada en, Eje Central Norte 152
Col. San Bartolo Atepehuacán.
 Bosque de San Juan de Aragón, ubicada en, Av. Loreto Fabela s/n Col. San
Juan de Aragón.
 Explanada de la Delegación Iztapalapa, ubicada en, Aldama No. 63 Col. Barrio
San Lucas.
 Rejas de la Delegación Álvaro Obregón, ubicada en, Canario esq. Calle10 Col.
Tolteca.
 Centro de Investigación y de Estudios Avanzados del Instituto Politécnico
Nacional, ubicada en, Av. Instituto Politécnico Nacional 2508 Col. San Pedro
Zacatenco.
6. De conformidad con las Normas de la Dirección General de Comunicación Social, el logo
de la Secretaría de Cultura no se podrá asociar a logos de productos nocivos para la salud.
7. Se deberá contar con la autorización del Titular de la Secretaría de Cultura para incluir
marcas comerciales en las exposiciones.
8. Se recibirán las solicitudes de montaje para exposición sobre cualquier tema.
9. Las solicitudes de montaje de exposiciones las podrán realizar personas morales,
personas físicas e instituciones públicas o privadas.
10. En caso de no cumplir con los requisitos establecidos el solicitante será informado,
mediante escrito, de los motivos por los cuales no cumple.
11. El tiempo de exposición dentro de las galerías será variable y dependerá de la cantidad de
exposiciones a presentar en los espacios que conforman el Circuito de Galerías Abiertas.
12. El inicio del recorrido de las exposiciones por el Circuito de Galerías Abiertas será
determinado de acuerdo a las fechas de la programación existente.
13. La Subdirección Técnica de Galerías Abiertas será la encargada de realizar
reprogramación de las fechas de exposiciones, para el caso de las solicitudes de exhibición
para exposición en Galerías Abiertas, que sean autorizadas una vez establecido el
programa inicial.
14. Se establece un tiempo de 25 días dentro de este procedimiento y se determina
enunciativo más no limitativo en los casos en que la ejecución de la actividad se refiera a
situaciones externas

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SECRETARÍA DE CULTURA

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Solicitante 1 Entrega en la Oficina del Titular de la 1 hora
Secretaria de Cultura, en original y copia,
la solicitud de exhibición para exposición
dentro del Programa de Galerías Abiertas
debidamente requisitada.

Oficina del Titular de la 2 Recibe la solicitud de exhibición para 1 día


Secretaria de Cultura exposición dentro del Programa de
Galerías Abiertas y envía mediante turno a
la Coordinación de Patrimonio Histórico,
Artístico y Cultural.

Coordinación de 3 Recibe turno y solicitud de exhibición para 1 día


Patrimonio Histórico, exposición dentro del Programa de
Artístico y Cultural Galerías Abiertas, entrega acuse y turna a
la Subdirección Técnica de Galerías
Abiertas.

Subdirección Técnica 4 Recibe solicitud de exhibición para 1 día


de Galerías Abiertas exposición dentro del Programa de
Galerías Abiertas y determina si cumple
con los requisitos.

¿Cumple con los requisitos?


NO 1 día
5
Prepara oficio de exposición rechazada, y
lo envía a la Coordinación de Patrimonio
Histórico, Artístico y Cultural para rúbrica.

Coordinación de 6 Recibe oficio de exposición rechazada, 1 día


Patrimonio Histórico, rubrica y envía a la Oficina del Titular de la
Artístico y Cultural Secretaria de Cultura para firma.

Oficina del Titular de la 7 Recibe oficio de exposición rechazada, 1 día


Secretaria de Cultura firma y devuelve a la Coordinación de
Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural
para su trámite.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación de 8 Recibe oficio firmado de exposición 1 día
Patrimonio Histórico, rechazada y turna a la Subdirección
Artístico y Cultural Técnica de Galerías Abiertas para entrega
al solicitante.

Subdirección Técnica 9 Recibe oficio de exposición rechazada, 1 día


de Galerías Abiertas contacta al solicitante y entrega.

Solicitante 10 Recibe oficio firmado del rechazo de su 1 día


solicitud, entrega acuse a la Subdirección
Técnica de Galerías Abiertas.
(Conecta con el fin del procedimiento)

SI
Subdirección Técnica Prepara oficio de exposición aceptada y 1 día
11
de Galerías Abiertas turna a la Coordinación de Patrimonio
Histórico, Artístico y Cultural para rúbrica.

Coordinación de 12 Recibe oficio de exposición aceptada, 1 día


Patrimonio Histórico, rubrica y lo envía a la Oficina del Titular de
Artístico y Cultural la Secretaria de Cultura para firma de
autorización.

Oficina del Titular de la 13 Recibe oficio de exposición aceptada, firma 2 días


Secretaria de Cultura de autorización y devuelve a la
Coordinación de Patrimonio Histórico,
Artístico y Cultural para su trámite.

Coordinación de 14 Recibe oficio de exposición aceptada y 1 día


Patrimonio Histórico, turna a la Subdirección Técnica de
Artístico y Cultural Galerías Abiertas para su trámite.

Subdirección Técnica 15 Recibe oficio de exposición aceptada y 1 día


de Galerías Abiertas elabora programación de exhibición para
exposiciones dentro del Circuito de
Galerías Abiertas.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Subdirección Técnica 16 Envía programación a la Coordinación de 1 día
de Galerías Abiertas Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural
para su valoración.

Coordinación de 17 Recibe programación de exposiciones para 1 día


Patrimonio Histórico, el Circuito de Galerías Abiertas Valora y
Artístico y Cultural elabora oficio anexa programación de
exposiciones y turna a la Oficina del Titular
de la Secretaria para Visto bueno.

Oficina del Titular de la 18 Recibe oficio con programación de 2 días


Secretaria de Cultura exposiciones para el Circuito de Galerías
Abiertas, entrega acuse, otorga valora y
devuelve a la Coordinación de Patrimonio
Histórico, Artístico y Cultural para trámite.

Coordinación de 19 Recibe programación de exposiciones para 1 día


Patrimonio Histórico, el Circuito de Galerías Abiertas con visto
Artístico y Cultural bueno y turna a la Subdirección Técnica de
Galerías Abiertas para trámite.

Subdirección Técnica 20 Recibe programación de exposiciones para 1 día


de Galerías Abiertas el Circuito de Galerías Abiertas con visto
bueno, y elabora oficio al solicitante
informando fechas programadas para la
exhibición de su exposición.

21 Contacta al solicitante y entrega oficio de 1 día


informe de fechas programadas para la
exhibición de su exposición.

Solicitante 22 Recibe oficio de informe de fechas 1 día


programadas para la exhibición de su
exposición, entrega acuse a la
Subdirección Técnica de Galerías Abiertas.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Subdirección Técnica 23 Recibe acuse, genera expediente y 1 día


de Galerías Abiertas archiva.

Fin del Procedimiento

Autorizó

José Manuel Rodríguez Ramírez


Subdirector Técnico de Galerías Abiertas

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Nombre del Procedimiento: Montaje de exposiciones en el Circuito de Galerías Abiertas

Objetivo General: Realizar el montaje de las exposiciones del Programa de Galerías Abiertas
de la Secretaría de Cultura con la finalidad de exhibir las obras a la población del Distrito
Federal.

Normas y Criterios de Operación:


1. Con fundamento en el artículo 97 C, fracción XII del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, corresponde a la Secretaría de Cultura a través
de la Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural, llevar a cabo la acciones
para programar, gestionar y ejecutar las exposiciones en el circuito de galerías abiertas de
la Secretaría de Cultura.
2. La Subdirección Técnica de Galerías Abiertas realizará las acciones necesarias para llevar
a cabo el montaje de exposiciones en el circuito de galerías abiertas de la Secretaría de
Cultura.
3. El montaje se realizará de conformidad con la programación autorizada para el Circuito de
Galerías Abiertas de la Secretaría de Cultura.
4. El expositor será el encargado de llevar la obra a la galería asignada y realizar el montaje
correspondiente.
5. La Subdirección Técnica de Galerías Abiertas será la responsable de la supervisión del
montaje de las exposiciones para el Circuito de Galerías Abiertas.
6. Los montajes se realizarán en las siguientes galerías, dependiendo de la programación de
la exposición:
 Rejas de Chapultepec, ubicada en Calle Homero 1317 Col. Polanco.
 Instituto Politécnico Nacional, ubicada en Av. Wilfrido Massieu esq. Av. Instituto
Politécnico Nacional Col. Lindavista.
 Rejas del Instituto Mexicano del Petróleo, ubicada en, Eje Central Norte 152 Col.
San Bartolo Atepehuacán.
 Bosque de San Juan de Aragón, ubicada en, Av. Loreto Fabela s/n Col. San
Juan de Aragón.
 Explanada de la Delegación Iztapalapa, ubicada en, Aldama No. 63 Col. Barrio
San Lucas.
 Rejas de la Delegación Álvaro Obregón, ubicada en, Canario esq. Calle10 Col.
Tolteca.
 Centro de Investigación y de Estudios Avanzados del Instituto Politécnico
Nacional, ubicada en, Av. Instituto Politécnico Nacional 2508 Col. San Pedro
Zacatenco.
7. Las obras a exhibir en las exposiciones dentro del Circuito de Galerías Abiertas deberán
cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:
 Ser impresas en PVC rígido de 6 mm de espesor
 La imagen debe medir 1.80m x1.20 m

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 Se debe realizar en impresión directa con acabado antigrafiti.

8. El expositor responsable del montaje de la exposición deberá tener lista la impresión de


las obras a exhibir, 7 días antes de iniciar el montaje.
9. Las pruebas de impresión realizadas a las obras a exhibir deberán contar con el Vo. Bo.
de la Subdirección Técnica de Galerías Abiertas.
10. El guión de la exposición estará incluido en la solicitud de exhibición para exposición en
Galerías Abiertas, previamente entregada y autorizada por el Titular de la Secretaría de
Cultura.
11. Previo a la exhibición de las exposiciones la Subdirección Técnica de Galerías Abiertas
deberá realizar la ceremonia de inauguración.
12. El expositor deberá dar mantenimiento a la exposición durante el tiempo de exhibición en
la Galería Abierta.
13. Una vez concluido el lapso programado en que permanecerá la exposición en la Galería
Abierta asignada, el expositor será el responsable de desmontarla.
14. Se establece un tiempo de 30 días dentro de este procedimiento y se determina
enunciativo más no limitativo en los casos en que la ejecución de la actividad se refiera a
situaciones externas.

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Subdirección Técnica 1 Elabora oficio de reunión con el expositor 2 horas
de Galerías Abiertas y Nota Informativa de especificaciones
técnicas para la exhibición de la obra y
entrega oficio.

Expositor 2 Recibe oficio de reunión y acude con la 4 horas


Subdirección Técnica a preparar el
montaje para exposición

Subdirección Técnica 3 Sostiene reunión con el solicitante y 4 horas


de Galerías Abiertas entrega Nota Informativa de las
especificaciones técnicas para la
exhibición de la obra.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Expositor 4 Recibe Nota Informativa de 1 hora
especificaciones técnicas de impresión
para la obra, entrega acuse a la
Subdirección Técnica de Galerías
Abiertas.

5 Realiza impresión de las obras de 20 días


conformidad a las especificaciones
técnicas y elabora Nota Informativa a la
Subdirección Técnica de Galerías
Abiertas solicitando su Visto bueno.

Subdirección Técnica 6 Recibe Nota Informativa de impresión de 4 horas


de Galerías Abiertas la obra y acude con el expositor para
otorgar el Visto bueno.

7 Elabora Nota Informativa de asignación 4 horas


de galería a la exposición y entrega al
expositor.

Expositor 8 Recibe Nota Informativa de asignación de 5 días


galería para exposición y traslada la obra
a la galería asignada.

9 Informa a la Subdirección Técnica de 2 horas


Galerías Abiertas el inicio para el montaje
de la exposición.

Subdirección Técnica 10 Acude a la galería asignada y supervisa al 4 horas


de Galerías Abiertas expositor durante el montaje de la
exposición

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Expositor 11 Realiza el movimiento de los soportes 1 días
conforme al guion de la exposición.

12 Coloca las imágenes y solicita el Visto 2 días


Bueno a la Subdirección Técnica de
Galerías Abiertas.

Subdirección Técnica 13 Revisa montaje de la exposición, otorga 2 horas


de Galerías Abiertas Visto Bueno y realiza ceremonia de
inauguración.

Fin del procedimiento

Autorizó

José Manuel Rodríguez Ramírez

Subdirector Técnico de Galerías Abiertas

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Nombre del Procedimiento: Solicitud de Visitas Guiadas en el Museo Nacional de la


Revolución

Objetivo General: Realizar visitas guiadas en el Museo Nacional de la Revolución para


provocar el interés de los visitantes por conocer más a fondo y de una manera lúdica, este
periodo histórico fundamental en la construcción del México contemporáneo.

Normas y Criterios de Operación:


1. Con fundamento en el artículo 97 C, fracción XVIII del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, corresponde a la Secretaría de Cultura a través
de la Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural, llevar a cabo la acciones
para coordinar y administrar el Museo Nacional de la Revolución y programar sus
actividades.
2. La Jefatura de Unidad Departamental del Museo Nacional de la Revolución, será la
encargada de atender y programar las solicitudes de diversas Instituciones que solicitan
visitas guidas dentro del Museo Nacional de la revolución.
3. La institución pública y/o privada deberá verificar la disponibilidad de horarios con la
Jefatura de Unidad Departamental del Museo Nacional de la Revolución y solicitar por
oficio la reservación de la visita guiada, especificando fecha, horario y número de
asistentes.
4. El número máximo de visitantes por grupo será de 70 personas y no se permitirán
fotografías con flash dentro del recinto.
5. Se establece un tiempo de 5 días dentro de este procedimiento y se determina enunciativo
más no limitativo en los casos en que la ejecución de la actividad se refiera a situaciones
externas.

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Institución Pública y/o 1 Consulta vía telefónica con la Jefatura de 3 horas
Privada Unidad Departamental del Museo Nacional
de la Revolución (Área de Servicios
Educativos), la disponibilidad de horarios
para solicitar una visita guiada.

Jefatura de Unidad 2 Informa horarios disponibles, servicios, 1 hora


Departamental del Museo costos observaciones generales y
Nacional de la Revolución programa a la Institución Pública y/o
(Área de Servicios privada solicitante, de acuerdo a la visita
Educativos) guiada requerida.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Institución Pública y/o 3 Envía a la Jefatura de Unidad 30 min
Privada Departamental del Museo Nacional de la
Revolución (Área de Servicios Educativos),
oficio de solicitud de visita guiada al Museo
Nacional de la Revolución.

Jefatura de Unidad 4 Recibe oficio de solicitud de vista guiada al 3 horas


Departamental del Museo Museo Nacional de la Revolución y turna a
Nacional de la Revolución la Jefatura de Unidad Departamental del
(Área de Servicios Museo Nacional de la Revolución.
Educativos)

Jefatura de Unidad 5 Recibe y determina si autoriza la solicitud 2 horas


Departamental del Museo de visita guiada.
Nacional de la Revolución

¿Autoriza la visita?
NO
6 Devuelve la solicitud de visita guiada con 1 día
motivos de rechazo a la Jefatura de Unidad
Departamental del Museo Nacional de la
Revolución (Área de Servicios Educativos)

Jefatura de Unidad 7 Recibe e informa mediante oficio a la 5 horas


Departamental del Museo Institución Pública y/o Privada los motivos
Nacional de la Revolución por los que la solicitud de visita guiada no
(Área de Servicios procede.
Educativos)

Institución Pública y/o 8 Recibe oficio de rechazo de la solicitud y 1 día


Privada programa nuevamente la visita guiada
Reinicia procedimiento.

SI
Jefatura de Unidad 9 Otorga visto bueno a la solicitud de visita 30 min
Departamental del Museo guiada y devuelve a la Jefatura de Unidad
Nacional de la Revolución Departamental del Museo Nacional de la
Revolución (Área de Servicios Educativos)

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MANUAL ADMINISTRATIVO
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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Jefatura de Unidad 10 Recibe solicitud de visita guiada, la registra 1 hora
Departamental del Museo en el programa semanal del Museo
Nacional de la Revolución Nacional de la Revolución y confirma
(Área de Servicios mediante oficio a la Institución Pública y/o
Educativos) Privada.

Institución Pública y/o 11 Recibe oficio de confirmación de visita 3 horas


Privada guiada y se presenta con la Jefatura de
Unidad Departamental del Museo Nacional
de la Revolución (Área de Servicios
Educativos)

Jefatura de Unidad 12 Recibe a la Institución Pública y/o Privada 2 horas


Departamental del Museo en la fecha y horario programado,
Nacional de la Revolución proporciona la visita guiada a la exposición
(Área de Servicios permanente del Museo Nacional de la
Educativos) Revolución y proporciona a la Institución
Pública o privada la Encuesta de Calidad
de servicio de la visita guiada

Institución Pública y/o 13 Recibe y requisita la Encuesta de Calidad 3 horas


Privada de servicios de la visita guiada, y la entrega
a la Jefatura de Unidad Departamental del
Museo Nacional de la Revolución (Área de
Servicios Educativos)

Jefatura de Unidad 14 Recibe, elabora y turna informe mensual 3 horas


Departamental del Museo de las visitas guiadas realizadas el Museo
Nacional de la Revolución Nacional de la Revolución Jefatura de
(Área de Servicios Unidad Departamental del Museo Nacional
Educativos) de la Revolución, revisa y archiva
Encuesta de Calidad de servicios de la
visita guiada.

Jefatura de Unidad 15 Recibe informe mensual de vistas guiadas 3 horas


Departamental del Museo el Museo Nacional de la Revolución
Nacional de la Revolución otorgadas a las Instituciones Públicas y/o
Privadas, revisa y entrega acuse a la
Jefatura de Unidad Departamental del
Museo Nacional de la Revolución (Área de
Servicios Educativos)

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MANUAL ADMINISTRATIVO
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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Jefatura de Unidad 16 Recibe acuse de recibo del informe, 3 horas
Departamental del Museo genera expediente y archiva.
Nacional de la Revolución
(Área de Servicios
Educativos)

Fin del procedimiento

Autorizó

Miguel Ángel Berumen Campos


Jefe de Unidad Departamental del Museo
Nacional de la Revolución

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Nombre del Procedimiento: Solicitud y programación de exposiciones temporales y eventos


en el Museo de la Ciudad de México.

Objetivo General: Programar y realizar exposiciones temporales y/o eventos en el Museo de


la Ciudad de México con la finalidad de mostrar y difundir apropiadamente estas
manifestaciones culturales de una manera accesible para los habitantes y visitantes de la
Ciudad de México.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el Artículo 97 C Fracción XVIII del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural, Coordinar y
administrar el Museo de la Ciudad de México, Museo Nacional de la Revolución, Museo
Panteón San Fernando, Museo de los Ferrocarrileros y programar sus actividades.
2. La Dirección del Museo de la Ciudad de México establecerá vínculos con Instituciones
públicas y privadas, nacionales o extranjeras, para la realización conjunta de exposiciones
relacionadas con la historia, manifestaciones artísticas y vida cotidiana de la Ciudad de
México.
3. El artista deberá presentar mediante archivo electrónico o archivo impreso su Proyecto de
Exposición Temporal y el Listado de Obra ante la Dirección del Museo de la Ciudad de
México.
4. El Proyecto de Exposición Temporal deberá tener como propósito fundamental la
promoción y difusión de obras culturales de todos los géneros, referentes al legado
histórico y cultural de la Ciudad de México.
5. Todas las exposiciones temporales y/o eventos que se exhiban en el Museo de la Ciudad
de México se realizaran sin fines de lucro.
6. En caso de celebrarse un convenio de colaboración, la Dirección del Museo de la Ciudad
de México deberá seguir el procedimiento establecido para tal efecto por la Dirección
Jurídica.
7. La Dirección del Museo de la Ciudad de México deberá seguir el procedimiento establecido
por la Dirección de Difusión Cultural para la difusión del evento.
8. El Artista deberá presentar ante la Dirección del Museo de la Ciudad de México una carpeta
con los siguientes materiales para el montaje de la Exposición Temporal: guion
museográfico, obra, archivos fotográficos, cédulas de objeto, logotipos, datos de
coleccionistas y acervos.
9. El titular de la Secretaría y de la Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural
son las únicas autoridades que podrán autorizar el uso de las salas y/o patios del Museo
de la Ciudad de México.
10. Es responsabilidad de la Dirección del Museo de la Ciudad de México fijar y coordinar las
fechas de las inauguraciones, así como el programa del protocolo de inauguración y la lista
de invitados que integraran el presídium.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

11. La Dirección del Museo de la Ciudad de México notificará por oficio a las áreas
involucradas, la cancelación de eventos programados.
12. En caso de requerir apoyo técnico, la Dirección del Museo de la Ciudad de México lo
solicitará a la Subdirección de Logística y Equipamiento de la Secretaría de Cultura, a
través del formato de Solicitud de Servicios de Recursos Propios en el que se indiquen las
especificaciones técnicas del equipo de video y/o sonido, bienes y/o materiales requeridos,
así como la fecha y hora para su utilización.
13. Es obligación de la Dirección del Museo de la Ciudad de México supervisar que el evento
se desarrolle sin que el inmueble e infraestructura del mismo (equipo técnico, escenarios,
sillería, templetes, presídium y arquitectura) sufra algún daño.
14. El trámite requiere de un tiempo estimado de 26 días hábiles.

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Artista / Solicitante 1 Envía solicitud para el evento y/o proyecto 30 min
de exposición temporal y listado de obra a la
Dirección del Museo de la Ciudad de México.

Dirección del Museo de la 2 Recibe solicitud de evento y/o proyecto de 2 días


Ciudad de México exposición temporal y listado de obra, evalúa
la viabilidad y determina si procede.

¿Procede?
NO
3 Informa al Artista y/o solicitante mediante 30 min
oficio que el evento y/o exposición temporal
no procede y devuelve proyecto de
exposición temporal y listado de obra.

Artista / Solicitante 4 Recibe oficio informando que el evento y/o 30 min


exposición Temporal no procede y en su
caso, devuelve proyecto.
(Conecta con el fin.)

SI
Dirección del Museo de la 5 Determina que procede y turna solicitud de 1 día
Ciudad de México evento y/o proyecto de exposición Temporal
y listado de obra a la Coordinación de
Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural para
su revisión y/o aprobación.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Coordinación de 6 Recibe solicitud de evento y/o proyecto de 1 día


Patrimonio Histórico, exposición temporal y listado de obra, revisa
Artístico y Cultural y determina si autoriza.

¿Autoriza?
NO
Coordinación de 7 Devuelve proyecto de exposición temporal y 1 día
Patrimonio Histórico, listado de obra a la Dirección del Museo de
Artístico y Cultural la Ciudad de México para que se informe la
negativa al Artista y/o solicitante de evento.

Dirección del Museo de la 8 Recibe negativa de evento y/o proyecto de 1 día


Ciudad de México evento no autorizado.
(Regresa a actividad 3).

SI
Coordinación de 9 Autoriza evento y/o proyecto de exposición 1 día
Patrimonio Histórico, temporal y listado de obra, realiza reunión
Artístico y Cultural con el Titular de la Secretaría de Cultura y
recaba su visto bueno.

10 Realiza reunión con la Dirección del Museo 1 día


de la Ciudad de México y la instruye para
implementar la logística de evento y/o
exposición temporal.

Dirección del Museo de la 11 Recibe instrucción para logística del evento 1 día
Ciudad de México y/o exposición temporal y solicita vía
telefónica al Artista y/o solicitante los
materiales para el montaje de la exposición
temporal y/o evento

Artista / solicitante 12 Entrega a la Dirección del Museo de la 1 día


Ciudad de México carpeta con los materiales
para el montaje de la Exposición Temporal
y/o evento.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección del Museo de la 13 Recibe carpeta con los materiales para el 15 días
Ciudad de México montaje de la exposición temporal y/o
evento, programa scouting para logística del
montaje en el Museo de la Ciudad de
México.

14 Realiza la exposición temporal y/o evento en 1 día


el Museo de la Ciudad de México, elabora
informe para la Coordinación de Patrimonio
Histórico, Artístico y Cultural, genera
expediente y archiva.

Fin del procedimiento

Autorizó

José María Espinasa Yllades

Director del Museo de la Ciudad de


México

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SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Servicio de Consulta al Acervo Documental del Archivo Histórico

Objetivo General: Proporcionar y facilitar al público usuario el servicio de consulta de los


documentos del Acervo del Archivo Histórico para que estudiosos e investigadores realicen
trabajos sobre los modos de vida históricos y contemporáneos de la ciudad y sus habitantes,
y sobre las transformaciones de las estructuras urbanas que ellos han requerido y alentado.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el artículo 97 C, fracciones XI, XIII, XV y XVI del Reglamento Interior
de la Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura,
a través de la Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural, proponer políticas
y lineamientos para la salvaguarda, preservación, restauración, exhibición, uso y
mantenimiento del acervo cultural e histórico de la Ciudad de México; elaborar, difundir y
mantener vigentes las políticas, criterios y lineamientos administrativos para regular la
utilización, custodia, clasificación y conservación de los documentos que forman parte del
acervo histórico de la Ciudad de México, conducir y promover investigaciones históricas y
bibliográficas; y coordinar, administrar y programar las actividades del Archivo Histórico del
Distrito Federal y del Museo Archivo de la Fotografía.
2. La Dirección del Archivo Histórico, a través del Área del Centro de Información y la Sala
de Consulta, será la encargada de facilitar el acervo documental existente al público en
general, el cual sólo podrá consultarlo en el interior de la Sala de Consulta, quedando
terminantemente prohibido sacar cualquier documentación histórica de este recinto.
3. Solo se permitirá el acceso a las instalaciones del Archivo Histórico previo registro del
usuario en la bitácora de acceso, la entrega de la Carta de Exposición de motivos en papel
membretado, debidamente requisitada (sólo investigadores o estudiantes), así como copia
de la identificación oficial del interesado.
4. Durante la consulta, el usuario deberá respetar el Reglamento de Usuarios del Archivo
Histórico autorizado por la Dirección del Archivo Histórico.
5. La documentación deberá ser manejada con las precauciones debidas para documentos
sensibles de acuerdo a lo señalado por el Archivo Histórico.
6. El público usuario que contravenga los señalamientos del personal del Archivo Histórico
será desalojado de las instalaciones o, en su caso, consignado a las autoridades cuando
se presente hurto del patrimonio documental.
7. El tiempo máximo del procedimiento es de 9 horas y 30 minutos, que abarca la duración
del servicio en la Sala de Consulta del Archivo Histórico.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Usuario 1 Registra entrada en la bitácora de acceso y 5 min


entrega a la Dirección del Archivo Histórico
(Personal de Apoyo - Área de Centro de
Información) Carta de Exposición de Motivos
e identificación oficial.

Dirección del Archivo 2 Recibe, registra Carta de Exposición de 5 min


Histórico (Personal de Motivos y envía a la Dirección del Archivo
Apoyo - Área del Centro de Histórico (Personal de Apoyo - Área de
Información) Control de Acervos).

Dirección del Archivo 3 Recibe Carta de Exposición de Motivos y 5 min


Histórico (Personal de entrega acuse a la Dirección del Archivo
Apoyo - Área del Control de Histórico (Personal de Apoyo - Área de
Acervos) Centro de Información).

Dirección del Archivo 4 Recibe acuse, registra en base de datos 5 min


Histórico (Personal de para emitir número de investigador, y
Apoyo - Área del Centro de entrega al usuario Registro de Investigador y
Información) Carta Compromiso para que sea requisitado.

Usuario 5 Recibe y requisita el Registro de 5 min


Investigador, la Carta Compromiso y
entrega a la Dirección del Archivo Histórico
(Personal de Apoyo - Área de Centro de
Información).

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

¿Son correctos?

NO

Devuelve el Registro de Investigador y la


Carta Compromiso al usuario para que
7 realice las correcciones correspondientes. 15 min

Usuario 8 Recibe el Registro de Investigador y la Carta 10 min


compromiso y realiza las correcciones
correspondientes.

(Regresa a actividad 5)

SI

Dirección del Archivo 9 Proporciona número de registro de 10 min


Histórico (Personal de investigador, Guía General y los
Apoyo - Área del Centro de instrumentos electrónicos del Acervo del
Información) Archivo Histórico solicitados para la consulta
del usuario.

Usuario 10 Consulta Guía General e instrumentos 2 horas


electrónicos, obtiene referencias para
consultar documentos originales y devuelve
a la Dirección del Archivo Histórico (Personal
de Apoyo - Área de Centro de Información).

Dirección del Archivo 11 Recibe Guía General e instrumentos 5 min


Histórico (Personal de electrónicos, e indica al usuario presentarse
Apoyo - Área del Centro de en la Sala de Consulta documental.
Información)

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Dirección del Archivo 12 Solicita al usuario Registro de Investigador e 2 min


Histórico (Personal de Identificación oficial para el control de la
Apoyo - Sala de Consulta) Consulta al Acervo del Archivo Histórico.

Usuario 13 Proporciona número de Registro de 5 min


Investigador e Identificación Oficial a la
Dirección del Archivo Histórico (Personal de
Apoyo - Sala de Consulta).

Dirección del Archivo 14 Recibe Registro de Investigador validado por 5 min


Histórico (Personal de el Área del Centro de Información e
Apoyo - Sala de Consulta) Identificación Oficial, y proporciona la boleta
de servicio para su llenado con las
referencias documentales requeridas.

Usuario 15 Requisita la boleta con datos personales y 5 min


referencias documentales.

Dirección del Archivo 16 Recibe boleta requisitada y proporciona los 10 min


Histórico (Personal de documentos del acervo y supervisa de
Apoyo - Sala de Consulta) acuerdo a las disposiciones de la Dirección
del Archivo Histórico.

Usuario 17 Realiza la consulta al Acervo del Archivo 8 horas


Histórico, respetando las condiciones de
consulta indicadas en el Reglamento de
Usuarios del Archivo Histórico.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

18 Entrega los documentos una vez concluida 2 min


su lectura o consulta.

Dirección del Archivo 19 Verifica que la documentación devuelta esté 5 min


Histórico (Encargado del en las mismas condiciones en que fue
Área del Centro de prestado, sin manchas, tachaduras,
Información) enmendaduras o roturas.

¿El material documental está en buenas


condiciones?

NO

Aplica las sanciones previstas


20 15 min
(Conecta con el fin del procedimiento)

SI

Dirección del Archivo 21 Recibe documentación y la entrega a la 5 min


Histórico (Personal de Dirección del Archivo Histórico (Personal de
Apoyo - Área de Apoyo - Sala de Consulta) para que sea
Restauración y reintegrada a su ubicación original.
Conservación)

Dirección del Archivo 22 Recibe documentación, la reintegra al 5 min


Histórico (Personal de Acervo del Archivo Histórico.
Apoyo - Sala de Consulta)

Fin del procedimiento

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Autorizó

María del Carmen Tostado Gutiérrez Dr. Carlos Enrique Ruiz Abreu

En suplencia del Dr. Carlos Enrique Ruiz Abreu, Director Director del Archivo Histórico
del Archivo Histórico y con fundamento en el artículo 24,
fracción V del Reglamento Interior de la Administración
Pública del Distrito Federal, Firma la Coordinadora de
Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Difusión Interinstitucional del Acervo Histórico.

Objetivo General: Difundir el Acervo del Archivo Histórico del Distrito Federal en las
instituciones de educación superior y las dependencias de la administración pública local y
federal, para contribuir a la preservación y conocimiento del Patrimonio Histórico y Cultural de
la ciudad.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el artículo 97 C, fracciones XI, XIII, XV y XVI del Reglamento Interior
de la Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura,
a través de la Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural, proponer políticas
y lineamientos para la salvaguarda, preservación, restauración, exhibición, uso y
mantenimiento del acervo cultural e histórico de la Ciudad de México; elaborar, difundir y
mantener vigentes las políticas, criterios y lineamientos administrativos para regular la
utilización, custodia, clasificación y conservación de los documentos que forman parte del
acervo histórico de la Ciudad de México, conducir y promover investigaciones históricas y
bibliográficas; y coordinar, administrar y programar las actividades del Archivo Histórico del
Distrito Federal y del Museo Archivo de la Fotografía.
2. La Dirección del Archivo Histórico, a través del Área de Difusión, será la encargada de
realizar la difusión del Acervo del Archivo Histórico entre las instituciones de educación
superior y las dependencias de la administración pública local y federal, a fin de fortalecer
los vínculos entre el Archivo y los citados entes gubernamentales e instituciones
educativas, para asegurar la preservación y conocimiento del patrimonio histórico y cultural
de la Ciudad de México.
3. La difusión se centrará en los acervos de los fondos documentales (Ayuntamiento de
México - Gobierno del Distrito Federal, GDF, Municipalidades, Departamento del Distrito
Federal, Cárceles, Archivo Esperanza Iris, y Planoteca) y Biblioteca que componen el
Archivo Histórico.
4. Se realizará a través de las instituciones de educación superior y las dependencias de la
administración pública local y federal, la difusión de los eventos realizados por el Archivo,
así como los estudios efectuados por los Investigadores o las Dependencias en el Acervo
del Archivo Histórico, que muestren primordialmente los modos de vida históricos y
contemporáneos de la ciudad y sus habitantes.
5. El tiempo promedio del procedimiento es de 20 días.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección del Archivo 1 Solicita por oficio a Instituciones o 3 días
Histórico (Personal de Dependencias realizar la difusión de los
apoyo - Área de Difusión) diferentes fondos que integran el Acervo del
Archivo Histórico del Distrito Federal.

Institución o Dependencia 2 Recibe oficio, entrega acuse, revisa y 3 días


establece calendario de difusión.

Dirección del Archivo 3 Recibe acuse y entrega a la Institución o 3 días


Histórico (Personal de Dependencia material e información de
apoyo - Área de Difusión) difusión para que realicen el apoyo.

Institución o Dependencia 4 Recibe material e información y apoya a 5 días


difundir el Acervo Histórico en los eventos
programados.

Institución o Dependencia 5 Invita mediante oficio a la Dirección del 3 días


Archivo Histórico (Personal de Apoyo Área
de Difusión) a participar en los eventos
programados en que se difundirá el material
e información del Acervo del Archivo
Histórico.

Dirección del Archivo 6 Recibe oficio, entrega acuse y participa en 1 día


Histórico (Personal de las actividades o eventos de la Institución o
apoyo - Área de Difusión) Dependencia realizando difusión del Acervo
Histórico.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Institución o Dependencia 7 Recibe e informa las actividades o eventos 1 día
desarrollados y servicios prestados por el
Archivo Histórico a los medios de
comunicación, a través de boletín de prensa
y entrega un ejemplar a la Dirección de
Archivo Histórico

Dirección del Archivo 8 Recibe ejemplar, integra la información, 1 día


Histórico (Área de Difusión) genera expediente y archiva.

Fin del procedimiento

Autorizó

María del Carmen Tostado Gutiérrez Dr. Carlos Enrique Ruiz Abreu

En suplencia del Dr. Carlos Enrique Ruiz Abreu, Director Dirección del Archivo Histórico
del Archivo Histórico y con fundamento en el artículo 24,
fracción V del Reglamento Interior de la Administración
Pública del Distrito Federal, Firma la Coordinadora de
Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Servicio de consulta al Acervo Bibliohemerográfico de la Red de


Bibliotecas del Archivo Histórico

Objetivo General: Proporcionar y facilitar al público usuario el servicio de consulta del acervo
bibliohemerográfico de la Red de Bibliotecas del Archivo Histórico, conformado por las
bibliotecas Joaquín García Izcalbaceta, Jaime Torres Bodet, y el centro de documentación
Francisco Gamoneda, para que estudiosos e investigadores realicen trabajos sobre los modos
de vida históricos y contemporáneos de la ciudad y sus habitantes, y sobre las
transformaciones de las estructuras urbanas que ellos han requerido y alentado.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el artículo 97 C, fracciones XI, XIII, XV y XVI del Reglamento Interior
de la Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura,
a través de la Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural, proponer políticas
y lineamientos para la salvaguarda, preservación, restauración, exhibición, uso y
mantenimiento del acervo cultural e histórico de la Ciudad de México; elaborar, difundir y
mantener vigentes las políticas, criterios y lineamientos administrativos para regular la
utilización, custodia, clasificación y conservación de los documentos que forman parte del
acervo histórico de la Ciudad de México, conducir y promover investigaciones históricas y
bibliográficas; y coordinar, administrar y programar las actividades del Archivo Histórico del
Distrito Federal y del Museo Archivo de la Fotografía.
2. La Dirección del Archivo Histórico, a través de la Red de Bibliotecas del Archivo Histórico,
será la encargada de facilitar el acervo bibliohemerográfico existente al público en general,
el cual sólo podrá consultarlo en el interior de las bibliotecas, quedando terminantemente
prohibido sacar cualquier volumen de estos recintos.
3. Todos los usuarios de la Red de Bibliotecas deberán realizar su consulta en tono de voz
muy bajo, a fin de respetar y no perturbar a quienes estén realizando sus investigaciones
en estos espacios.
4. Durante la consulta, se deberá respetar el Reglamento Interno de la Red de Bibliotecas del
Archivo Histórico, autorizado por la Dirección del Archivo Histórico.
5. La documentación deberá ser manejada con las precauciones debidas para documentos
sensibles de acuerdo a lo señalado por el Archivo Histórico.
6. El público usuario que contravenga los señalamientos del personal del Archivo Histórico
será desalojado de las instalaciones o, en su caso, consignado a las autoridades cuando
se presente hurto de la documentación bibliohemerográfica.
7. El tiempo máximo del procedimiento es de 5 horas, que abarca la duración del servicio en
la Red de Bibliotecas del Archivo Histórico al público.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Usuario 1 Solicita mediante ficha de préstamo 5 min
correspondiente el libro o la publicación
conforme al catálogo automatizado del
acervo de la Red de Bibliotecas del Archivo
Histórico.

Dirección del Archivo 2 Recibe la solicitud y revisa que esté 5 min


Histórico (Personal de debidamente requisitada y con datos
Apoyo - Red de Bibliotecas correctos, para su verificación en el catálogo
del Archivo Histórico) automatizado del acervo de la Red de
Bibliotecas del Archivo Histórico.

¿Se encuentra físicamente en documento


en el espacio donde se realiza la solicitud?

NO
3 Indica al usuario la Biblioteca en donde se 5 min
localiza físicamente el material
bibliohemerográfico, y dará al usuario la
referencia bibliográfica del material
requerido.

Usuario 4 Recibe la indicación y la referencia, y se 5 min


dirige a la biblioteca en donde se encuentra
físicamente el material requerido.
(Regresa a actividad 1)


Dirección del Archivo 5 Localiza el libro o publicación en el acervo de 5 min
Histórico (Personal de la Biblioteca, y lo presta al usuario.
Apoyo - Red de Bibliotecas
del Archivo Histórico)
6 Asigna un lugar al usuario para la consulta 1 min
del libro o publicación dentro de la biblioteca.

Usuario 7 Lee o consulta el libro o publicación dentro 5 horas


del horario de la Red de Bibliotecas.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


8 Entrega el libro o publicación una vez 1 min
concluida su lectura o consulta.

Dirección del Archivo 9 Verifica que el libro o publicación devuelto 5 min


Histórico (Encargado del esté en las mismas condiciones en que fue
Área del Centro de prestado, sin manchas, tachaduras,
Información) enmendaduras o roturas.

¿El material bibliohemerográfico está en


buenas condiciones?

NO
10 Aplica las sanciones previstas. 15 min
(Conecta con el fin del procedimiento)


11 Recibe y ubica el libro o publicación en el 2 min
lugar que le corresponde.

12 Libera la ficha de préstamo, al firmar de 1 min


recibido la devolución del material
bibliohemerográfico.

Fin del procedimiento

Autorizó

María del Carmen Tostado Gutiérrez Dr. Carlos Enrique Ruiz Abreu
En suplencia del Dr. Carlos Enrique Ruiz Abreu, Director
Director del Archivo Histórico
del Archivo Histórico y con fundamento en el artículo 24,
fracción V del Reglamento Interior de la Administración
Pública del Distrito Federal, Firma la Coordinadora de
Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Préstamo Interbibliotecario de la Red de Bibliotecas del Archivo


Histórico

Objetivo General: Proporcionar y facilitar a las instituciones de educación superior y las


dependencias de la administración pública local y federal, el préstamo del acervo
bibliohemerográfico de la Red de Bibliotecas del Archivo Histórico, conformado por las
bibliotecas Joaquín García Izcalbaceta, Jaime Torres Bodet, y el centro de documentación
Francisco Gamoneda, para que las citadas instituciones realicen trabajos sobre los modos de
vida históricos y contemporáneos de la ciudad y sus habitantes, y sobre las transformaciones
de las estructuras urbanas que ellos han requerido y alentado.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el artículo 97 C, fracciones XI, XIII, XV y XVI del Reglamento Interior
de la Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura,
a través de la Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural, proponer políticas
y lineamientos para la salvaguarda, preservación, restauración, exhibición, uso y
mantenimiento del acervo cultural e histórico de la Ciudad de México; elaborar, difundir y
mantener vigentes las políticas, criterios y lineamientos administrativos para regular la
utilización, custodia, clasificación y conservación de los documentos que forman parte del
acervo histórico de la Ciudad de México, conducir y promover investigaciones históricas y
bibliográficas; y coordinar, administrar y programar las actividades del Archivo Histórico del
Distrito Federal y del Museo Archivo de la Fotografía.
2. La Dirección del Archivo Histórico, a través de la Red de Bibliotecas del Archivo Histórico,
será la encargada de facilitar el préstamo del acervo bibliohemerográfico que se realiza
solamente para las instituciones de educación superior y las dependencias de la
administración pública local y federal que lo soliciten.
3. Durante el periodo de préstamo, se deberá respetar el Reglamento Interno de la Red de
Bibliotecas del Archivo Histórico, autorizado por la Dirección del Archivo Histórico.
4. La documentación deberá ser manejada con las precauciones debidas para documentos
sensibles de acuerdo a lo señalado por el Archivo Histórico.
5. El solicitante que contravenga los señalamientos del personal del Archivo Histórico será
objeto de cancelación del préstamo o, en su caso, turnado a las autoridades competentes
cuando se presente negligencia para la devolución de la documentación
bibliohemerográfica.
6. El tiempo máximo del procedimiento es de 15 días con 38 minutos.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Descripción Narrativa:
Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo
Solicitante 1 Solicita el préstamo de libro o publicación 5 min
conforme al inventario automatizado del acervo
de la Red de Bibliotecas del Archivo Histórico.

Dirección del Archivo 2 Recibe la solicitud y la revisa, para su 5 min


Histórico (Red de verificación en el catálogo automatizado del
Bibliotecas del Archivo acervo de la Red de Bibliotecas del Archivo
Histórico – Personal de Histórico.
Apoyo)

3 Pide al solicitante los requisitos para el 5 min


préstamo de libros o publicaciones fuera de la
biblioteca.

¿Tiene los requisitos?

NO
4 Notifica al solicitante cuáles son los requisitos 5 min
que necesita cubrir para el préstamo de libros
o publicaciones fuera de la biblioteca, y reinicia
procedimiento. (Regresa a actividad 1)

SI
Solicitante 5 Entrega oficio de solicitud original y formatos de 5 min
préstamo con su firma y la firma del
responsable del área a la que pertenece,
señalando los días que requiere el préstamo de
libro o publicación.

Dirección del Archivo 6 Presta al solicitante el libro o publicación de su 5 min


Histórico (Red de interés por el tiempo requerido, y conserva
Bibliotecas del Archivo documentos.
Histórico – Personal de
Apoyo)

Solicitante 7 Espera la devolución del libro o publicación, en 15 días


la fecha señalada en el formato de préstamo.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


¿Devuelve el libro o publicación en la fecha
señalada?
8 15 min
Dirección del Archivo NO
Histórico (Red de Aplica las sanciones previstas en las Normas y
Bibliotecas del Archivo Criterios de Operación.
Histórico – Personal de
Apoyo)


Solicitante 9 Entrega de manera oficial el libro o publicación. 5 min

Dirección del Archivo 10 Verifica que el libro o publicación devuelto esté 5 min
Histórico (Red de en las mismas condiciones en que fue
Bibliotecas del Archivo prestado, sin manchas, tachaduras,
Histórico – Personal de enmendaduras o roturas.
Apoyo)

¿El material bibliohemerográfico está en


buenas condiciones?

NO
11 Aplica las sanciones previstas 15 min
(Conecta con el fin del procedimiento)


12 Recibe y archiva el libro o publicación en el 2 min
lugar que le corresponde.

13 Libera el formato de préstamo, al firmar de 1 min


recibido la devolución del material
bibliohemerográfico.

Fin del procedimiento

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Autorizó

María del Carmen Tostado Gutiérrez Dr. Carlos Enrique Ruiz Abreu
En suplencia del Dr. Carlos Enrique Ruiz Abreu, Director
del Archivo Histórico y con fundamento en el artículo 24,
Director del Archivo Histórico
fracción V del Reglamento Interior de la Administración
Pública del Distrito Federal, Firma la Coordinadora de
Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Adquisición de Boletaje para el Museo de La Ciudad de México


y para el Museo Nacional de la Revolución.

Objetivo General: Solicitar la autorización para la imagen gráfica y adquirir el boletaje para el
Museo de la Ciudad de México y el Museo Nacional de la Revolución, con la finalidad de contar
con la autorización correspondiente y el boletaje necesario para realizar la venta al público.

Normas y Criterios de Operación:


8. De conformidad con el Artículo 97 C Fracción XVIII del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural, Coordinar y
administrar el Museo de la Ciudad de México, Museo Nacional de la Revolución, Museo
Panteón San Fernando, Museo de los Ferrocarrileros y programar sus actividades.
9. La Dirección del Museo de la Ciudad de México y la Jefatura de Unidad Departamental
del Museo Nacional de la Revolución invariablemente deberán contar con la autorización
de la imagen gráfica por parte de la Dirección General de Comunicación Social del
Gobierno del Distrito Federal para el boletaje del Museo de la Ciudad de México y Museo
Nacional de la Revolución, respectivamente, de conformidad con lo establecido en el
Manual de Identidad Grafica del Gobierno del Distrito Federal.
10. Se deberá contar con el visto bueno de la Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico
y Cultural para solicitar la autorización de imagen gráfica y adquirir el boletaje
correspondiente.
11. Se deberá realizar el procedimiento de adquisición para el boletaje ante Corporación
Mexicana de Impresión S.A. de C.V. (COMISA), a través de la Dirección de Recursos
Materiales y Servicios Generales.
12. Previamente se deberá contar con la actualización de cuotas y aviso de descuentos para
el Museo de la Ciudad de México y el Museo Nacional de la Revolución, respectivamente,
en apego a las Reglas para el control y manejo de los ingresos que se recauden por
concepto de aprovechamientos y productos que se asignen a las Dependencias,
Delegaciones y Órganos Desconcentrados que los generen, mediante el mecanismo de
aplicación automática de recursos”.
13. Se deberá contar con la suficiencia Presupuestal de la Partida 3605 “Impresiones de
documentos oficiales para la presentación de los servicios públicos, identificación,
formatos administrativos y fiscales, formas valoradas, certificados y títulos”.
14. Se deberá asistir a las instalaciones de Corporación Mexicana de Impresión S.A. de C.V.
(COMISA) a otorgar el visto bueno del original mecánico de los boletos solicitados.
15. Se estima un tiempo de 45 días para este procedimiento y se determina enunciativo más
no limitativo, en los casos en que la ejecución de la actividad se refiera a situaciones
externas.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección del Museo de la 1 Elaboran oficio, anexa archivo digital para la 30 min
Ciudad de México / Dirección de Divulgación Cultural en el cual
Jefatura de Unidad del solicitan autorización de la imagen gráfica
Museo Nacional de la del boletaje para el Museo de la Ciudad de
Revolución México y el Museo Nacional de la
Revolución, ante la Dirección General de
Comunicación Social del Gobierno del
Distrito Federal, turna para firma y visto
bueno a la Coordinación de Patrimonio
Histórico, Artístico y Cultural.

Coordinación de 2 Recibe oficio y archivo digital en el cual 30 min


Patrimonio Histórico, solicita autorización de la imagen gráfica
Artístico y Cultural ante la Dirección General de Comunicación
Social del Gobierno del Distrito Federal,
firma y envía a la Dirección de Divulgación
Cultural.

Oficina de la Titular del 3 Recibe oficio y archivo digital en el cual 2 días


Secretaría de Cultura solicita autorización de la imagen gráfica del
boletaje para el Museo de la Ciudad de
México y el Museo Nacional de la
Revolución ante la Dirección General de
Comunicación Social del Gobierno del
Distrito Federal, revisa y determina si
procede.

¿Procede?
NO
4 Informa mediante oficio a la Coordinación de 1 día
Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural los
motivos por los cuales no se autoriza la
imagen gráfica del boletaje para el Museo de
la Ciudad de México y el Museo Nacional de
la Revolución.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación de 5 Recibe oficio en el cual se informa los 30 min
Patrimonio Histórico, motivos por los cuales no se autoriza la
Artístico y Cultural imagen gráfica del boletaje y notifica
mediante oficio a la Dirección del Museo de
la Ciudad de México y el Museo Nacional de
la Revolución.

Dirección del Museo de la 6 Reciben oficio en el cual se informan los 1 día


Ciudad de México / motivos por los cuales no se autoriza la
Jefatura de Unidad imagen gráfica del boletaje para el Museo de
Departamental del Museo la Ciudad de México y el Museo Nacional de
de la Revolución la Revolución y realiza correcciones.
Reinicia procedimiento.


Dirección de Divulgación 7 Elabora oficio y anexa archivo digital para la 1 día
Cultural Dirección General de Comunicación Social
del Gobierno del Distrito Federal en el cual
solicita autorización de la imagen gráfica del
boletaje parta el Museo de la Ciudad de
México y el Museo Nacional de la
Revolución.

Dirección General de 8 Recibe oficio de solicitud de autorización de 5 días


Comunicación Social del imagen gráfica y archivo digital, revisa y
Gobierno del Distrito determina si autoriza la imagen gráfica del
Federal boletaje para el Museo de la Ciudad de
México y el Museo Nacional de la
Revolución.

¿Autoriza la imagen gráfica?


NO
9 Informa mediante oficio a la Dirección de 1 día
Divulgación Cultural los motivos por los
cuales no se autoriza la imagen del boletaje
para el Museo de la Ciudad de México y el
Museo Nacional de la Revolución.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección de Divulgación 10 Recibe oficio e informa a la Coordinación de 1 día
Cultural Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural los
motivos por los cuales no se autoriza la
imagen gráfica del boletaje para el Museo de
la Ciudad de México y el Museo Nacional de
la Revolución.

Coordinación de 11 Recibe oficio y envía la Dirección del Museo 1 hora


Patrimonio Histórico, de la Ciudad de México y a la Jefatura de
Artístico y Cultural Unidad Departamental del Museo de la
Revolución, los motivos por los cuales no
autoriza la imagen gráfica del boletaje para
el Museo para la Ciudad de México y el
Museo Nacional de la Revolución

Dirección del Museo de la 12 Reciben oficio, en el cual se informa los 30 min


Ciudad de México / motivos por los cuales no autoriza la imagen
Jefatura de Unidad gráfica del boletaje para el Museo para la
Departamental del Museo Ciudad de México y el Museo Nacional de la
Nacional de la Revolución Revolución, realiza correcciones.
(Regresa la actividad número 6.)


Dirección General de 13 Informa mediante oficio a la Dirección de 1 día
Comunicación Social del Divulgación Cultural que autoriza la imagen
Gobierno del Distrito gráfica del boletaje para el Museo de la
Federal Ciudad de México y el Museo Nacional de la
Revolución.

Dirección de Divulgación 14 Recibe oficio donde se informa la 1 día


Cultural autorización de la imagen gráfica del
boletaje para el Museo de la Ciudad de
México y el Museo Nacional de la
Revolución, envía a la Coordinación de
Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación de 15 Recibe oficio de autorización de la imagen 1 hora
Patrimonio Histórico, gráfica del boletaje para el Museo de la
Artístico y Cultural Ciudad de México y el Museo Nacional de la
Revolución y envía la Dirección del Museo
de la Ciudad de México y a la Jefatura de
Unidad Departamental del Museo Nacional
de la Revolución.

Dirección del Museo de la 16 Reciben oficios de autorización de la imagen 1 hora


Ciudad de México / gráfica del boletaje para el Museo de la
Jefatura de Unidad Ciudad de México y el Museo Nacional de la
Departamental del Museo Revolución y solicita cotización mediante
Nacional de la Revolución oficio a la Dirección de Recursos Materiales
y Servicios Generales para la adquisición de
boletaje.
Dirección de Recursos 17 Recibe oficios, solicita cotización a 1 hora
Materiales y Servicios Corporación Mexicana de Impresión S.A. de
Generales C.V. (COMISA) para la adquisición del
boletaje para el Museo de la Ciudad de
México y el Museo Nacional de la
Revolución.

Corporación Mexicana de 18 Recibe solicitud, elabora cotización y envía 2 días


Impresión S.A. de C.V. mediante oficio a la Dirección de Recursos
(COMISA) Materiales y Servicios Generales.

Dirección de Recursos 19 Recibe cotización y envía a la Dirección del 2 días


Materiales y Servicios Museo de la Ciudad de México y a la
Generales Jefatura de Unidad Departamental del
Museo Nacional de la Revolución para la
elaboración de la requisición
correspondiente.

Dirección del Museo de la 20 Recibe cotización, elabora requisición del 1 día


Ciudad de México / boletaje para el Museo de la Ciudad de
Jefatura de Unidad México y el Museo Nacional de la
Departamental del Museo Revolución, envían a la Jefatura de Unidad
Nacional de la Revolución Departamental de Programación y
Presupuesto para suficiencia presupuestal.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Jefatura de Unidad 21 Recibe requisiciones, otorga suficiencia 1 día
Departamental de presupuestal y devuelve a la Dirección del
Programación y Museo de la Ciudad de México y a la
Presupuesto Jefatura de Unidad Departamental del
Museo Nacional de la Revolución.

Dirección del Museo de la 22 Recibe requisición con suficiencia 1 día


Ciudad de México / presupuestal, anexa archivo digital y
Jefatura de Unidad autorizaciones de imagen gráfica del
Departamental del Museo boletaje para el Museo de la Ciudad de
Nacional de la Revolución México y Museo Nacional de la Revolución,
envían a la Dirección de Recursos
Materiales y Servicios Generales para su
adquisición.

Dirección de Recursos 23 Recibe requisiciones, realiza tramite de 1 día


Materiales y Servicios adjudicación, genera contrato, y notifica a la
Generales Dirección del Museo de la Ciudad de México
y a la Jefatura de Unidad Departamental del
Museo Nacional de la Revolución que
asistan a las instalaciones de Corporación
Mexicana de Impresión S.A. de C.V.
(COMISA) a otorgar visto bueno del original
mecánico para la impresión del boletaje para
el Museo de la Ciudad de México y Museo
Nacional de la Revolución.

Dirección del Museo de la 24 Reciben notificación para asistir a las 1 día


Ciudad de México / instalaciones de Corporación Mexicana de
Jefatura de Unidad Impresión S.A. de C.V. (COMISA) para
Departamental del Museo otorgar visto bueno del original mecánico
Nacional de la Revolución para la impresión del boletaje para el Museo
de la Ciudad de México y Museo Nacional de
la Revolución.

Corporación Mexicana de 25 Recibe visto bueno y realiza la impresión del 20 días


Impresión S.A. de C.V. boletaje para el Museo de la Ciudad de
(COMISA) México y Museo Nacional de la Revolución,
y entrega a la Dirección de Recursos
Materiales y Servicios Generales.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección de Recursos 26 Recibe boletaje para el Museo de la Ciudad 4 horas
Materiales y Servicios de México y el Museo Nacional de la
Generales Revolución y entrega mediante oficio a la
Dirección del Museo de la Ciudad de México
y a la Jefatura de Unidad Departamental del
Museo Nacional de la Revolución.

Ciudad de México / 27 Reciben boletaje, revisan y resguardan para 4 horas


Jefatura de Unidad su venta, integra documentación, genera
Departamental del Museo expediente y archiva.
Nacional de la Revolución
Fin del procedimiento

Autorizó

José María Espinasa Yllades Miguel Ángel Berumen Campos


Director del Museo de la Ciudad de México Jefe de Unidad Departamental del Museo
Nacional de la Revolución

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Nombre del Procedimiento: Control de venta y Comprobación de boletaje del Museo de la


Ciudad de México y Museo Nacional de la Revolución.

Objetivo General: Realizar la comprobación de la venta de boletaje del Museo de la Ciudad


de México y del Museo Nacional de la Revolución, a fin de llevar un control adecuado con el
propósito de llevar un registro y seguimiento de los ingresos de la Secretaría de Cultura.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el artículo 97 C fracción XVIII del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural Coordinar y
administrar el Museo de la Ciudad de México, Museo Nacional de la Revolución, Museo
Panteón San Fernando, Museo de los Ferrocarrileros y programar sus actividades.
2. La Dirección del Museo de la Ciudad de México y la Jefatura de Unidad Departamental del
Museo Nacional de la Revolución deberán entregar a La Dirección del Museo de la Ciudad
de México y la Jefatura de Unidad Departamental del Museo Nacional de la Revolución
(Personal de apoyo / Taquilla) la dotación de boletaje para la venta al público y conservar
los talonarios para su comprobación.
3. La Dirección del Museo de la Ciudad de México a través del Líder Coordinador de
Proyectos A y la Jefatura de Unidad Departamental del Museo Nacional de la Revolución
serán responsables de realizar los depósitos en efectivo a la cuenta concentradora de la
Secretaría de Cultura designada por la Dirección de Recursos Financieros.
4. Se deberá enviar reporte de comprobación de la venta de boletaje a la Jefatura de Unidad
Departamental de Programación y Presupuesto de manera semanal.
5. Se deberá levantar el Acta Administrativa correspondiente en caso de existir dinero faltante
en taquilla e informar a la Contraloría Interna de la Secretaría de Cultura.
6. La venta de los boletos para los Museos de la Ciudad de México y Nacional de la
Revolución se deberá realizar en efectivo en la Dirección del Museo de la Ciudad de México
/ Jefatura de Unidad Departamental del Museo Nacional de la Revolución. (Personal de
apoyo / Taquilla)
7. Los depósitos se realizaran a primera hora del día hábil siguiente a la venta de boletos y
en caso de que no sea día hábil el efectivo se resguardara para su seguridad y depositar
al día hábil inmediato siguiente.
8. Los descuentos del boletaje de los Museos de la Ciudad de México y Nacional de la
Revolución deberán apegarse a lo establecido en las Reglas para el control y manejo de
los ingresos que se recauden por concepto de aprovechamientos y productos, que se
asignen a las Dependencias, Delegaciones y Órganos desconcentrados que los generen,
mediante el mecanismo de aplicación automática de recursos.
9. La taquilla del Museo de la Ciudad de México está ubicada en avenida Pino Suárez N° 30,
Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06060, en la entrada principal con un

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horario de martes a domingo de 10:00 a 18:00 horas, los días miércoles la entrada será
gratuita y los días lunes no se abrirá al público.
10. La taquilla del Museo Nacional de la Revolución está ubicada en el acceso del Museo
Nacional de la Revolución en Plaza de la República s/n, Sótano del Monumento a la
Revolución, Col. Tabacalera, Delegación Cuauhtémoc, con un horario de martes a viernes
de 09:00 a 17:00 horas, sábados y domingos de 09:00 a 18:00 horas, los días domingo la
entrada será gratuita y los días lunes no se abrirá al público.
11. El tiempo estimado es de 9 días, considerando que el reporte de ingresos es de manera
semanal.

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección del Museo de la 1 Entrega dotación de boletaje a la Dirección 30 min
Ciudad de México / Museo de la Ciudad de México / Jefatura de
Jefatura de Unidad Unidad Departamental del Museo Nacional
Departamental del Museo de la Revolución (Personal de apoyo /
Nacional de la Revolución Taquilla) para la venta al público.

Dirección del Museo de la 2 Recibe boletaje, revisa que correspondan 30 min


Ciudad de México / todos los folios, realiza la venta de boletaje
Jefatura de Unidad del Museo de la Ciudad de México / Museo
Departamental del Museo Nacional de la Revolución al público en
Nacional de la Revolución general.
(Personal de apoyo /
Taquilla)

Público 3 Asiste a la Dirección del Museo de la Ciudad 10 min


de México / Jefatura de Unidad
Departamental del Museo Nacional de la
Revolución (Personal de apoyo / Taquilla),
realiza la compra del boleto y entrega
efectivo.

Dirección del Museo de la 4 Recibe el dinero en efectivo y entrega boleto 10 min


Ciudad de México / correspondiente.
Jefatura de Unidad
Departamental del Museo
Nacional de la Revolución
(Encargado de Taquilla)

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Público 5 Recibe boleto de la Dirección del Museo de 10 min
la Ciudad de México / Jefatura de Unidad
Departamental del Museo Nacional de la
Revolución (Encargado de Taquilla) e
ingresa al Museo de la Ciudad de México /
Museo Nacional de la Revolución.

Dirección del Museo de la 6 Realiza cierre de ventas, revisa y cuenta 30 min


Ciudad de México / boletos vendidos, cuenta dinero en efectivo
Jefatura de Unidad y verifica que coincidan los ingresos
Departamental del Museo obtenidos con las ventas realizadas.
Nacional de la Revolución
(Personal de apoyo /
Taquilla)

¿Coinciden los ingresos obtenidos?


NO
7 Informa a la Dirección del Museo de la 30 min
Ciudad de México / Jefatura de Unidad
Departamental del Museo Nacional de la
Revolución que los ingresos no coinciden
con las ventas realizadas.

Dirección del Museo de la 8 Recibe información, levanta Acta 1 día


Ciudad de México / Administrativa en la cual se informa que no
Jefatura de Unidad coinciden los ingresos con las ventas
Departamental del Museo realizadas y envía a la Contraloría Interna de
Nacional de la Revolución la Secretaría de Cultura para su trámite
correspondiente.
(Conecta con la actividad 15).


Dirección del Museo de la 9 Realiza depósito en la cuenta designada 1 día
Ciudad de México (líder para la Secretaría de Cultura por la Dirección
Coordinador de Proyectos) de Recursos Financieros.
/ Jefatura de Unidad
Departamental del Museo
Nacional de la Revolución
(Personal de apoyo)

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Dirección del Museo de la 10 Recibe fichas de depósito, talones de 1 día


Ciudad de México / boletaje vendido, elabora oficio y
Jefatura de Unidad comprobación de ventas y envía a la
Departamental del Museo Jefatura de Unidad Departamental de
Nacional de la Revolución Programación y Presupuesto.

Jefatura de Unidad 11 Recibe mediante oficio la comprobación de 1 día


Departamental de ventas del boletaje de la Dirección del
Programación y Museo de la Ciudad de México / Jefatura de
Presupuesto Unidad Departamental del Museo Nacional
de la Revolución con las fichas de depósito
correspondientes, y verifica que sea correcta
la comprobación.

¿Es correcta la comprobación?


NO
12 Devuelve mediante oficio a la Dirección del 1 día
Museo de la Ciudad de México / Jefatura de
Unidad Departamental del Museo Nacional
de la Revolución para verificar la
comprobación.

Dirección del Museo de la 13 Recibe oficio, mediante el cual se indica que 1 día
Ciudad de México / no es correcta la comprobación, realiza
Jefatura de Unidad correcciones.
Departamental del Museo (Regresa a la actividad 10)
Nacional de la Revolución


Jefatura de Unidad 14 Realiza conciliación y entrega acuse a la 1 día
Departamental de Dirección del Museo de la Ciudad de México
Programación y / Jefatura de Unidad Departamental del
Presupuesto Museo Nacional de la Revolución.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección del Museo de la 15 Recibe acuse de la comprobación de la 1 día
Ciudad de México / venta de boletos, integra documentación,
Jefatura de Unidad genera expediente y archiva.
Departamental del Museo
Nacional de la Revolución
Fin del Procedimiento

Autorizó

José María Espinasa Yllades Miguel Ángel Berumen Campos


Director del Museo de la Ciudad de México Jefe de Unidad Departamental del Museo
Nacional de la Revolución

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VALIDACIÓN DEL CONTENIDO

VALIDÓ

María del Carmen Tostado Gutiérrez


Coordinadora de Patrimonio Histórico,
Artístico y Cultural

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COORDINACIÓN DE PRODUCCIÓN EN ESPACIOS PÚBLICOS

ORGANIGRAMA ESPECÍFICO

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MISIÓN, OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LOS PUESTOS

Puesto: Coordinación de Producción en Espacios Públicos

Misión: Coordinar el desarrollo de programas y proyectos que fomenten el uso de


espacios públicos mediante la presentación de eventos artísticos y/o
culturales dirigidos a la población de la Ciudad de México.

Objetivo 1: Controlar la contratación de artistas, grupos musicales y eventos artísticos a


través de una efectiva supervisión y las debidas autorizaciones.

Objetivo 2: Coordinar y vigilar eficazmente la ejecución de eventos artísticos y/o


culturales mediante la atención de eficazmente los requerimientos logísticos
para ello de forma oportuna.

Objetivo 3: Impulsar la utilización de espacios públicos por medio de la eficiente


programación de festivales, proyectos, exhibiciones y eventos.

Atribuciones

De acuerdo al Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal en su


artículo 97 I se establecen las siguientes atribuciones:

Artículo 97 I.- Corresponde a la Coordinación de Producción en Espacios Públicos

I. Presentar oportunamente al Secretario el programa anual de actividades en relación con


eventos artísticos y culturales a realizarse en el territorio del Distrito Federal;

II. Previa aprobación del Secretario, coordinar y evaluar la contratación de artistas, grupos
musicales y eventos artísticos en general;

III. Definir los criterios para la utilización de los diferentes foros en el Distrito Federal para la
realización de los eventos programados.

IV. Establecer coordinación con los Órganos Político-Administrativos del Distrito Federal para
la celebración de eventos en sus correspondientes demarcaciones territoriales;

V. Establecer, coordinar, operar y supervisar los requerimientos de apoyo logístico a los


diversos eventos culturales donde participa la Secretaría de Cultura;

VI. Establecer los mecanismos necesarios para proporcionar el debido mantenimiento al


equipo de producción e infraestructura para los diversos eventos culturales;

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VII. Formar un catálogo de artistas y grupos musicales con el fin de disponer de un instrumento
de información sistematizada para la realización de sus propias actividades;

VIII. Coordinar y programar al personal artístico de la Secretaría de Cultura;

IX. Proponer el calendario de festivales, proyectos, exhibiciones y eventos que puedan formar
parte de la Programación de Espacios Públicos;

X. Desarrollar cada uno de los proyectos desde su planeación, desarrollo, gestión, ejecución
y evaluación;

XI. Llevar la oferta cultural de los festivales de primer nivel al público que no tiene acceso a
ellos por carecer de los recursos necesarios para ello; y

XII. Recuperar espacios públicos a través de la programación de actividades artístico-


culturales.

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Puesto: Subdirección de Operación de Festivales

Misión: Consolidar el desarrollo de los circuitos de festivales organizados por la


Secretaría de Cultura necesarios para garantizar la presentación de
eventos artísticos y/o culturales adecuados para la población de la Ciudad
de México.

Objetivo 1: Generar circuitos de festivales en la Ciudad de México mediante el diseño


de una efectiva planeación y organización de los mismos.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Ejecutar el calendario de festivales, proyectos, exhibiciones y eventos a fin de que
formen parte de los circuitos de festivales.

 Consolidar el desarrollo, permanencia y programación de los festivales para que


se llevan a cabo de forma continua en la Distrito Federal.

 Proponer los contenidos para la promoción de la oferta programática de los


festivales más importantes que se realicen en el Distrito Federal.

 Verificar permanentemente las propuestas de proyectos referentes a nuevos


festivales que sean susceptibles de financiamiento para que se lleven a cabo
beneficiando a la población del Distrito Federal.

 Analizar los festivales realizados en años anteriores por esta Dependencia con la
finalidad determinar la continuidad del financiamiento otorgado.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
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Objetivo 2: Impulsar el desarrollo de circuitos de festivales mediante una adecuada


programación de festivales, proyectos, exhibiciones y eventos realizados en
la Ciudad de México.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Desarrollar conjuntamente con los responsables de cultura en cada delegación


proyectos de circuitos de festivales a fin de incrementar y fomentar la cultura de la
población de la Ciudad de México.

 Supervisar el desarrollo de nuevos festivales de calidad, con temáticas sociales


que permitan alcanzar los objetivos del Plan General de Desarrollo del Gobierno
del Distrito Federal.

 Atender las necesidades de las Dependencias locales, estatales y federales para


facilitar su colaboración en los circuitos de festivales.

 Trabajar con organismos y asociaciones civiles con carácter social a fin de


presentar propuestas conjuntas que generen circuitos de festivales de calidad.

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Puesto: Subdirección de Programación Cultural

Misión: Diseñar y operar la programación cultural de la Secretaría de Cultura y para


las instituciones, áreas del Gobierno del Distrito Federal u organizaciones
civiles necesaria para la presentación de eventos artísticos y/o culturales
dirigidos a la población de la Ciudad de México.

Objetivo 1: Promover la participación de los grupos y/o elencos artísticos adscritos a la


Secretaría de Cultura mediante una adecuada programación de los mismos
en actividades artístico-culturales y recreativas.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:

 Programar actividades artístico-culturales y recreativas en diversos espacios de la


Ciudad de México para beneficiar a la población.

 Proponer actividades relevantes en eventos que se desarrollan en espacios


masivos para ser consideradas dentro del Programa Operativo Anual.

 Proponer actividades relevantes para ser consideradas dentro del Programa


Operativo Anual (POA).

 Proporcionar los grupos artísticos de recursos propios para las diversas instancias
que los soliciten.

 Contactar elencos artísticos para las actividades de la Secretaría de Cultura.

 Asistir a reuniones interinstitucionales en representación de la Coordinación de


Producción en Espacios Públicos sobre la realización de actividades artísticas en
espacios públicos para determinar la participación de la Secretaría de Cultura en
dichos eventos.

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Objetivo 2: Sistematizar adecuadamente la información sobre las propuestas y


proyectos artísticos mediante la ejecución de mecanismos de recepción y
control de los mismos.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Atender y recibir a la comunidad artística para conocer sus proyectos y propuestas.

 Realizar con el material recibido, impreso, gráfico y digitalizado el directorio artístico


con la finalidad de mantenerlo actualizado.

 Analizar las propuestas de proyectos artísticos a fin de considerar aquellos dentro


de los mecanismos de recepción.

 Apoyar al Titular de la Coordinación de Producción en Espacios Públicos en los


asuntos administrativos que le encomiende para el óptimo funcionamiento de la
misma.

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Puesto: Subdirección de Logística y Equipamiento

Misión: Coordinar la operación logística y de equipamiento apropiado para


garantizar la presentación de eventos artísticos y/o culturales dirigidos a la
población de la Ciudad de México por parte de la Secretaría de Cultura.

Objetivo 1: Asegurar la correcta realización de los eventos artísticos y/o culturales


mediante la eficiente planeación de los recursos logísticos.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Programar los requerimientos logísticos solicitados para la presentación de eventos
culturales.

 Planear la calendarización de solicitudes de apoyo requeridas para desarrollar las


actividades establecidas en proyectos y programas.

 Aprobar la utilización del equipo técnico logístico requerido con la finalidad de


aumentar la vida útil del mismo.

 Asegurar que los canales de comunicación con los solicitantes, peticionarios,


organizadores e instituciones públicas y privadas sean los adecuados para
determinar los insumos, permisos y viabilidad de espacios disponibles que
requieren para realizar los eventos.

 Revisar el soporte documental de los requerimientos logísticos brindados en cada


evento con la finalidad de contar con la información veraz y oportuna de las
actividades culturales.

Objetivo 2: Coordinar una correcta operación en los eventos artísticos y/o culturales
mediante el seguimiento a lo establecido en los diseños logísticos.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Instrumentar la planeación logística y de equipamiento de acuerdo a los


requerimientos solicitados para que los eventos se lleven a cabo de manera
eficiente.

 Coordina al personal para garantizar la correcta utilización del equipo técnico


logístico asegurando el correcto manejo del mismo.

 Vigilar el cumplimiento conceptual de los requerimientos de cada actividad cultural


para que el equipo técnico logístico se utilice para el proyecto establecido.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

 Implementar mecanismos para el seguimiento de las solicitudes de apoyo logístico


que realice la Secretaría de Cultura y los diferentes sectores del Distrito Federal.

 Supervisar la integración de grupos de trabajo para llevar a cabo las diversas


actividades inherentes a las diferentes áreas involucradas logísticamente en un
evento.

 Gestionar la requisición de materiales generales y de mantenimiento para que se


puedan realizar los diferentes eventos.

 Atender con oportunidad las necesidades técnicas imprevistas que requieran


equipo técnico logístico.

 Atender aquellas situaciones logísticas emergentes con respecto a la realización


de los eventos en el lugar, para garantizar el desarrollo hasta la conclusión de los
mismos.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
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Puesto: Jefatura de Unidad Departamental de Equipamiento

Misión: Ejecutar la operación logística y de equipamiento necesaria en la


realización de los eventos de la Secretaría de cultura y los apoyos
brindados que garanticen la presentación de eventos artísticos y/o
culturales.

Objetivo 1: Desarrollar los diversos eventos artísticos y/o culturales por medio de una
eficiente planeación de los recursos logísticos.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Registrar los requerimientos logísticos solicitados por las diferentes instancias del
Gobierno Local y Federal a fin de que se realicen los eventos ordinarios y
extraordinarios.

 Elaborar la calendarización de solicitudes de apoyo requeridas para realizar las


actividades establecidas en los proyectos y programas.

 Seleccionar el equipo técnico logístico requerido con la finalidad de aumentar la


vida útil del mismo.

 Gestionar canales de comunicación con los solicitantes, peticionarios,


organizadores e instituciones públicas y privadas sobre los insumos, permisos y
viabilidad de espacios disponibles que requieren para realizar los eventos.

 Recabar el soporte documental de los requerimientos logísticos brindados en cada


evento con el propósito de que sea integrada al expediente en el archivo de la
Coordinación de Producción en Espacios Públicos.

Objetivo 2: Supervisar la correcta operación de los eventos artísticos y/o culturales


mediante el seguimiento a lo establecido en los diseños logísticos.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Planear la logística y el equipamiento conforme a los requerimientos solicitados


para el óptimo desarrollo de los eventos.

 Supervisar que el personal utilice correctamente el equipo técnico para evitar un


mal manejo del mismo.

 Verificar el cumplimiento conceptual de los requerimientos de cada actividad


cultural para que el equipo técnico logístico sea utilizado cabalmente para el
proyecto establecido.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

 Ejecutar mecanismos para el seguimiento de las solicitudes de apoyo logístico que


realice la Secretaría de Cultura y los diferentes sectores del Distrito Federal.

 Coordinar grupos de trabajo para atender las diversas actividades inherentes a las
diferentes áreas involucradas logísticamente en un evento.

 Informar sobre necesidades de materiales generales y de mantenimiento para


solicitar las mismas y que se puedan llevar acabo los diferentes eventos.

 Comunicar oportunamente las necesidades técnicas no previstas que requieran


equipo técnico logístico.

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Puesto: Subdirección de Producción

Misión: Diseñar esquemas y mecanismos de producción para la realización de


eventos artísticos y/o culturales de la Secretaría de Cultura y/o
coproducciones que así lo requieran.

Objetivo 1: Garantizar la realización de los diferentes eventos artísticos y/o culturales en


los tiempos establecidos a través de la ejecución de una eficiente planeación
técnica.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Analizar y determinar cuáles son las necesidades técnicas de producción para la
realización de eventos artísticos y/o culturales.

 Realizar las adaptaciones conceptuales y técnicas pertinentes para mejorar el


funcionamiento de los eventos

 Diseñar planes de producción técnica que permitan una correcta operación de


diferentes eventos.

 Concebir y diseñar el montaje y desarrollo de actividades artísticas y culturales de


diversos formatos en espacios públicos para la realización exitosa de los eventos.

 Idear y proponer mecanismos y soluciones técnicas para que permitan la


realización de eventos artísticos y/o culturales.

 Programar las distintas fases de los procesos necesarios para la producción de los
eventos, para que éstos se realicen de manera oportuna y de acuerdo con las
características físicas y conceptuales del espacio donde se realiza la actividad.

Objetivo 2: Coordinar la correcta operación técnica en los eventos mediante el


seguimiento puntual a lo establecido en los planes técnicos.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Proponer las gestiones necesarias en términos de los requerimientos técnico-


operativos de los diferentes eventos para que estos se realicen en tiempo y forma.

 Atender aquellas necesidades no previstas en la planeación de manera oportuna y


correcta.

 Coordinar la agenda durante los eventos para que se realicen en tiempo y forma.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

 Vigilar que el plan de producción técnica de los eventos artísticos y/o culturales se
implemente en tiempo y forma para cumplir de esa manera con los requerimientos
técnicos, de acuerdo con el funcionamiento y las características del espacio donde
se realiza la actividad.

 Supervisar montajes y desmontajes de infraestructura que se utilice en variadas


actividades artísticas y/o culturales con la finalidad de que estas se mantengan de
acuerdo al plan establecido.

 Coordinar los apoyos técnicos, operativos y de proveedores, cuando se requieran,


para realizar puntualmente los diferentes eventos.

 Atender puntualmente las preguntas que se realicen en términos de la operación


técnica en el espacio físico de los eventos, para informar sobre la misma a las
diferentes autoridades.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Puesto: Jefatura de Unidad Departamental de Apoyo Técnico

Misión: Operar los mecanismos de control y seguimiento de información necesaria


para que permitan la conclusión de los eventos artísticos y culturales
desarrollados en la Coordinación de Producción en Espacios Públicos.

Objetivo 1: Controlar de manera oportuna a las solicitudes de apoyo logístico que sean
turnadas a la Coordinación de Producción en Espacios Públicos, mediante
una requisición de servicios.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Registrar las solicitudes de apoyo logístico enviadas por las Unidades
Administrativas de la Secretaría de Cultura, por medio de requisición de servicios,
para la integración de los expedientes correspondientes.

 Supervisar la integración de los expedientes relativos a las solicitudes de apoyos


logísticos internos con el objeto de llevar un efectivo control de la documental.

 Dar seguimiento a la gestión de las solicitudes de apoyo logístico a fin de garantizar


su óptima conclusión.

 Revisar de manera conjunta con la Subdirección de Logística y Equipamiento, la


agenda mensual de eventos realizados para conformar y cerrar de manera precisa,
cada uno de los expedientes de apoyos logísticos otorgados por el área.

 Fungir como enlace con las áreas de la Coordinación de Producción en Espacios


Públicos con el fin de darle respuesta a las solicitudes en materia de información.

 Recibir y controlar mensualmente, los informes de las Subdirecciones del área para
alimentar el portal del Sistema de Información de la Secretaría de Cultura.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Objetivo 2: Asegurar la atención a los asuntos turnados a la Coordinación de Producción


en Espacios Públicos por la oficina de Control de Gestión de la Secretaría
de Cultura a por medio de un eficaz control y seguimiento de los mismos.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Registrar y preparar síntesis de las propuestas, solicitudes o proyectos para


evaluación y análisis del Coordinador de Producción en Espacios Públicos.

 Enviar las propuestas, solicitudes o proyectos a las áreas correspondientes para


llevar el control y seguimiento de los asuntos hasta la conclusión de los mismos.

 Atender las propuestas que por instrucción del titular de la Coordinación de


Producción en Espacios Públicos, requieran gestionar reuniones con otras áreas,
que permitan determinar la viabilidad de otorgar los apoyos requeridos.

 Gestionar en la Secretaría Particular de la Secretaría de Cultura, las autorizaciones


o Visto Bueno para otorgar los apoyos solicitados.

 Responder a las instituciones de Gobierno Local, Oficina del Jefe de Gobierno,


Asociaciones Civiles y Comunidad Artística en general, sobre los apoyos logísticos
otorgados para dar conclusión y cierre de expedientes.

 Integrar y supervisar el correcto resguardo de los expedientes en el archivo de la


Coordinación de Producción en Espacios Públicos asegurando un adecuado
manejo de la documental.

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SECRETARÍA DE CULTURA

PROCEDIMIENTOS

Nombre del Procedimiento: Gestión de apoyos para la realización de Festivales, mediante


la elaboración de Convenios de Colaboración con la Secretaría de Cultura

Objetivo General: Brindar apoyo en la realización de Festivales otorgando recursos a Artistas,


Asociaciones Civiles, Instituciones o particulares, a cambio de alguna contraprestación que
beneficie a la Secretaría de Cultura (principalmente de 16 funciones gratuitas para su puesta
en cada una de las Delegaciones), mediante la elaboración de convenios de colaboración con
la Secretaría de Cultura.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el artículo 97-I, fracción X, del Reglamento Interno de la
Administración Pública del Distrito Federal es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Coordinación de Producción en Espacios Públicos; Desarrollar cada uno de
los proyectos desde su planeación, desarrollo, gestión, ejecución y evaluación
2. La Subdirección de Operación de Festivales es el área encargada de gestionar apoyos a
favor de Asociaciones Civiles mediante la elaboración de convenio de Colaboración, para
la realización de Festivales.
3. La Subdirección de Operación de Festivales será la encargada del seguimiento con las
diversas áreas de la Secretaría de Cultura involucradas en el proceso de gestión del
Convenio de Colaboración.
4. El Convenio de Colaboración deberá contar con autorización del Titular de la Secretaria de
Cultura.
5. Deberá estar considerado dentro el Programa Operativo Anual
6. Deberá contar con Suficiencia Presupuestal en la partida correspondiente, de acuerdo al
Programa Operativo Anual.
7. La Coordinación de Producción en Espacios Públicos será la encargada de supervisar el
cumplimiento del Convenio de Colaboración con base en el Artículo 97 I del Reglamento
Interior de la Administración Pública vigente.
 Los Artistas, Asociaciones Civiles, Instituciones o particulares que soliciten el
apoyo deberán presentar un Proyecto Cultural por escrito que contenga
:Descripción o síntesis del proyecto
 Objetivos
 Semblanza y/o currículo
 Ficha técnica
 Fotografías o material de audio y/o video
 Programa de actividades
 Tiempo de duración del evento y/o Festival

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SECRETARÍA DE CULTURA

8. Los Artistas, Asociaciones Civiles, Instituciones o particulares deberán entregar a la


Subdirección de Operación de Festivales la siguiente documentación soporte para la
elaboración del Convenio de Colaboración:
 Identificación oficial
 Registro Federal de Contribuyentes
 Currículum Vitae
 Acta Constitutiva (en su caso)
 Comprobante de domicilio.
9. El tiempo de ejecución del presente procedimiento es de cuarenta y dos días,
aproximadamente; sin embargo, el tiempo de realización del mismo, estará en función de
tres factores principales: 1) El tiempo real en el que el Titular de la Secretaría evalúa y
determina si otorga el apoyo (Actividad 6); 2) El tiempo en el que se recibe la
documentación soporte para la elaboración del Convenio de Colaboración al Artista,
Asociación Civil, Institución o Particular (Actividad 15); 3) El tiempo real en que el Artista,
Asociación Civil, Institución o Particular, se presenta a la firma del Convenio de
Colaboración y devuelve a la Subdirección de Festivales.

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Artista, Asociación Civil, 1 Presenta solicitud de apoyo y proyecto de 1 día


Institución o Particular festival mediante oficio proponiendo
montos y contraprestaciones

Coordinación de 2 Recibe oficio, solicitud de apoyo y proyecto 1 día


Producción en Espacios de festival, entrega acuse y analiza el
proyecto de festival determina si es viable
Públicos
en base a los criterios de solidaridad social,
equidad de género, transparencia,
accesibilidad, objetividad,
corresponsabilidad y temporalidad.

¿Es Viable?
NO

3 Informa mediante oficio al Artista, 1 día


Asociación Civil, Institución o Particular que
el proyecto de festival no es viable,
indicado los motivos.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Artista, Asociación Civil, 4 Recibe oficio con los motivos por los que no 1 día
Institución o Particular es viable el proyecto de festival y entrega
acuse.
(Conecta con el fin de Procedimiento)

SI

Coordinación de 5 Envía mediante nota informativa el 1 día


Producción en Espacios proyecto de festival a la Oficina del Titular
Públicos de la Secretaria de Cultura para solicitar
autorización.

Oficina del Titular de la 6 Recibe nota informativa y proyecto de 1 día


Secretaria de Cultura festival, entrega acuse, evalúa y determina
si otorga el apoyo

¿Otorga Apoyo?
NO
Coordinación de 7 Informa negativa a la Coordinación de 1 día
Producción en Espacios Producción en Espacios Públicos mediante
Públicos nota informativa

Artista, Asociación Civil, 8 Recibe nota informativa, entrega acuse y 1 día


Institución, o Particular mediante oficio informa al Artista,
Asociación Civil, Institución, o Particular
exponiendo los motivos de la negativa.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Oficina de la Secretaria de 9 Recibe nota informativa con los motivos de 1 día
Cultura la negativa y entrega acuse.
(Conecta con el Fin del Procedimiento)

SI
Coordinación de 10 Recaba autorización del Titular de la 1 día
Producción en Espacios Secretaria de Cultura e informa montos y
Públicos condiciones generales del apoyo y envía
por nota informativa a la Coordinación de
Producción en Espacios Públicos.

Artista, Asociación Civil, 11 Recibe nota informativa de autorización 1 día


Institución o Particular con montos y condiciones generales del
apoyo, entrega acuse e informa mediante
oficio al Artista, Asociación Civil, Institución
o Particular que se otorgará el apoyo.

Coordinación de 12 Recibe oficio de autorización y entrega 1 día


Producción en Espacios acuse a la Coordinación de Producción en
Públicos Espacios Públicos.

Subdirección de 13 Recibe acuse e instruye a la Subdirección 1 día


Operación de Festivales de Operación de Festivales para que
proceda a la elaboración del Convenio de
Colaboración.

Artista, Asociación Civil, 14 Recibe instrucción, solicita documentación 1 día


Institución o Particular soporte mediante listado, para la
elaboración del Convenio de Colaboración
al Artista, Asociación Civil, Institución o
Particular.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Subdirección de 15 Recibe listado y entrega documentación 1 día


Operación de Festivales soporte a la Subdirección de Operación de
Festivales

Coordinación de 16 Recibe, revisa documentación soporte, 2 días


Producción en Espacios elabora el Convenio de Colaboración y
Públicos oficio para su envío a la Jefatura de Unidad
Departamental de Contabilidad y Pagos y
turna para firma a la Coordinación de
Producción en Espacios Públicos.

Jefatura de Unidad 17 Recibe, firma oficio y envía Convenio de 1 día


Departamental de Colaboración a la Jefatura de Unidad
Contabilidad y Pagos Departamental de Contabilidad y Pagos
para su autorización.

18 Recibe oficio y Convenio de Colaboración, 5 días


lo revisa y determina si procede

¿Procede?
NO

Coordinación de 19 Devuelve mediante oficio a la Coordinación 5 días


Producción en Espacios de Producción en Espacios Públicos
Públicos indicando los motivos por los que el
Convenio de Colaboración no procede

Subdirección de 20 Recibe el Convenio de Colaboración y 1 día


Operación de Festivales oficio con los motivos por los que no
procede, entrega acuse y turna a la
Subdirección de Operación de Festivales
para corrección.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Jefatura de Unidad 21 Recibe el Convenio de Colaboración y 1 día
Departamental de oficio con los motivos por los que no
Contabilidad y Pagos procede y realiza correcciones, (Regresa a
actividad 16.)

SI.
Coordinación de 22 Devuelve mediante oficio a la Coordinación 5 días
Producción en Espacios de Producción en Espacios Públicos
Públicos indicando que el Convenio de Colaboración
procede

Subdirección de 23 Recibe Convenio de Colaboración y oficio 1 día


Operación de Festivales indicando que procede, entrega acuse y
turna a la Subdirección de Operación de
Festivales para trámite

Artista, Asociación Civil, 24 Recibe y notifica vía telefónica al Artista, 1 día


Institución o Particular Asociación Civil, Institución o Particular
para que se presente en la Subdirección de
Operación de Festivales a firmar

Subdirección de 25 Recibe notificación vía telefónica, se 1 día


Operación de Festivales presenta, firma el Convenio de
Colaboración y devuelve a la Subdirección
de Operación de Festivales.

Coordinación de 26 Recibe Convenio de Colaboración y 1 día


Producción en Espacios elabora oficio para su envío a la Dirección
Públicos Jurídica, envía para firma a la Coordinación
de Producción en Espacios Públicos.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección Jurídica 27 Recibe Convenio de Colaboración y oficio 1 día
firma y envía a la Dirección Jurídica para
revisión y recabar firma del Titular de la
Secretaría de Cultura.

Oficina del Titular de la 28 Recibe, revisa y turna Convenio de 5 días


Secretaría de Cultura Colaboración a la Oficina del Titular de la
Secretaría de Cultura para firma del Titular
de la Secretaría de Cultura.

Dirección Jurídica 29 Recibe, revisa, firma y devuelve el 1 día


Convenio de Colaboración a la Dirección
Jurídica para su trámite

Coordinación de 30 Recibe Convenio de Colaboración firmado 1 día


Producción en Espacios y envía mediante oficio a la Coordinación
Públicos de Producción en Espacios Públicos.

Subdirección de 31 Recibe oficio y Convenio de Colaboración 1 día


Operación de Festivales firmado, entrega acuse y supervisa el
cumplimiento del compromiso por las
partes que firmaron y turna a la
Subdirección de Operación de Festivales
para trámite

32 Recibe Convenio de Colaboración, realiza 1 día


el trámite de pago ante la Dirección de
Recursos Financieros, integra expediente y
archiva

Fin del Procedimiento

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SECRETARÍA DE CULTURA

Autorizó

Alejandro Ávila Guerrero


Encargado de la Subdirección de
Operación de Festivales

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SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Programación de Festivales por presentación de Proyecto y/o


Invitación

Objetivo General: Programar festivales por presentación y/o invitación a fin de que sean
incluyentes y plurales en las 16 Delegaciones para beneficiar a artistas que buscan espacios
de expresión así como a los ciudadanos que puedan disfrutar de espectáculos culturales de
todas las modalidades a bajo o ningún costo.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el artículo 97-I, fracción IX del Reglamento Interno de la
Administración Pública del Distrito Federal es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Coordinación de Producción en Espacios Públicos; Proponer el calendario de
festivales, proyectos, exhibiciones y eventos que puedan formar parte de la Programación
de Espacios Públicos.
2. La Subdirección de Operación de Festivales será la encargada de la programación de
Festivales por presentación de Proyecto y/o Invitación.
3. Los festivales presentados a la Coordinación de Producción en Espacios Púbicos, deberán
estar sustentados en un proyecto por escrito dirigido al Titular de la Secretaría de Cultura
con copia a la Coordinación de Producción en Espacios Públicos.
4. Anexo al proyecto por escrito se deberá entregar Carta de solicitud de apoyo dirigida a la
Secretaría de Cultura con copia a la Coordinación de Producción en Espacios Públicos.
5. Todo Proyecto presentado en la Coordinación de Producción en Espacios Públicos deberá
contener:
 Semblanza del festival
 Público al que va dirigido
 Requerimientos para su desarrollo
 Dependencias de gobierno y/o empresas privadas que participen en el proyecto
 Integrantes del Comité Organizador
6. El Comité Organizador es un órgano mixto conformado por la Coordinación de Producción
en Espacios Públicos y los representantes asignados por cada Festival para tal efecto,
mismos que se encargarán de la planeación y selección de las actividades adecuadas
según el perfil del festival y el lugar donde se llevará a cabo.
7. Comité Organizador fungirá como enlace entre la Secretaría de Cultura y el Festival
presentado.
8. El proyecto deberá estar registrado y aprobado en el Programa Operativo Anual.
9. Los requerimientos técnicos solicitados deberán contar con un convenio adicional previa
autorización de del Secretario en turno
10. Para el caso de requerir espacios pertenecientes a la Secretaría de Cultura, la
Coordinación de Producción en Espacios Públicos programará las actividades de acuerdo
a la agenda de cada recinto solicitado.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

11. El tiempo de ejecución del presente procedimiento es de cuarenta y cinco días,


aproximadamente.

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No Descripción de la actividad Tiempo


Coordinación de Producción 1 Define, según el presupuesto asignado, los 15 días
en Espacios Públicos perfiles de los Festivales que se llevarán a
cabo en los recintos solicitados.

Oficina del Titular de la 2 Elabora oficio con la información sobre 1 día


Secretaría de Cultura cada Festival que se presentará ante el
Subcomité de Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestación de Servicios y
envía para firma a la Oficina del Titular de
la Secretaría de Cultura.

Coordinación de Producción 3 Recibe oficio, recaba firma del Titular y 1 día


en Espacios Públicos devuelve a la Coordinación de Producción
en Espacios Públicos para su trámite.

Subdirección de Operación 4 Recibe y turna oficio firmado por el Titular 1 día


de Festivales de la Secretaria de Cultura a la
Subdirección de Operación de Festivales.

5 Recibe oficio firmado por el Titular de la 2 días


Secretaría de Cultura y elabora Listado de
Casos sobre cada Festival para
presentarlos ante el Subcomité de
Adquisiciones, Arrendamientos y
Prestación de Servicios.

6 Elabora oficio y envía con el Listado de 1 día


Casos para Visto Bueno a la Dirección de
Recursos Materiales y Servicios Generales.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No Descripción de la actividad Tiempo


Dirección de Recursos 7 Recibe oficio y Listado de Casos, otorga el 1 día
Materiales y Servicios visto bueno, integra a la carpeta del
Generales Subcomité de Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestación de Servicios y
entrega copia de carpeta a la Coordinación
de Producción en Espacios Públicos.

Coordinación de Producción 8 Recibe copia de carpeta y presenta en la 1 día


en Espacios Públicos. sesión del Subcomité de Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestación de Servicios,
Listado de Casos así como el oficio de
autorización del Titular de la Secretaria de
Cultura, para su aprobación.

Subcomité de Adquisiciones, 9 Recibe, analiza y determina la aprobación 1 día


Arrendamientos y Prestación del Listado de Casos.
de Servicios

¿Aprueba el Listado de Casos?

NO

10 Envía mediante oficio Listado de Casos no 1 día


aprobado a la Coordinación de Producción
en Espacios Públicos.

Coordinación de Producción 11 Recibe oficio y Listado de Casos no 1 día


en Espacios Públicos aprobado, como antecedente, entrega
acuse. Reinicia procedimiento, (Conecta
con la actividad 1)

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No Descripción de la actividad Tiempo


Subcomité de Adquisiciones, 12 Envía mediante oficio el Listado de Casos 1 día
Arrendamientos y Prestación aprobado a la Coordinación de Producción
de Servicios en Espacios Públicos.

Coordinación de Producción 13 Recibe oficio y Listado de Casos aprobado 1 día


en Espacios Públicos entrega acuse y envía copia del Listado de
Casos a la Subdirección de Operación de
Festivales.

Subdirección de Operación 14 Recibe Listado de Casos, revisa y evalúa si 2 días


de Festivales cuenta con programación adecuada para
definir los espectáculos que integrarán el
programa.

¿Cuenta con Programación Adecuada?

NO

15 Elabora y envía invitación al Comité 1 día


Organizador o Representante para la
conformación del programa.

Comité Organizador o 16 Recibe invitación y envía por oficio el 1 día


Representante Proyecto de Festival a la Subdirección de
Operación de Festivales de acuerdo al
Programa al que se le ha invitado y
confirma su contratación

(Regresa a actividad 14.)

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No Descripción de la actividad Tiempo


SI

Subdirección de Operación 17 Analiza e informa mediante Nota 3 días


de Festivales Informativa al Comité Organizador los
horarios para las presentaciones, así como
el recinto y las condiciones generales para
realizar el festival.

Comité Organizador o 18 Recibe Nota Informativa de los horarios 1 día


Representante para las presentaciones, recinto asignado y
las condiciones generales para realizar el
festival y determina si acepta participar.

¿Acepta Participar?

NO

Comité Organizador o 19 Informa mediante oficio los motivos de la 4 días


Representante negativa de su participación a la
Subdirección de Operación de Festivales.

Subdirección de Operación 20 Recibe oficio informado la negativa entrega 1 día


de Festivales acuse y contempla nuevas opciones.
(Regresa a la actividad 17.)

SI

Comité Organizador o 21 Informa mediante oficio la confirmación de 4 días


Representante su contratación a la Subdirección de
Operación de Festivales.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No Descripción de la actividad Tiempo


Subdirección de Operación 22 Recibe confirmación de contratación, 1 día
de Festivales entrega acuse e integra Proyecto de
Festival al Programa definitivo, verificando
fechas, horarios y recintos.

23 Envía mediante oficio al Responsable del 1 día


Recinto, las propuestas de espectáculos
que conforman los programas.

Responsable del Recinto 24 Recibe oficio, entrega acuse, verifica, 2 días


selecciona e informa mediante oficio a la
Subdirección de Operación de Festivales la
disponibilidad para el desarrollo de
espectáculos.

Subdirección de Operación 25 Recibe oficio de confirmación, entrega 1 día


de Festivales acuse, elabora Calendario de la
Programación Cultural y turna para visto
bueno a la Coordinación de Producción en
Espacios Públicos.

Coordinación de Producción 26 Recibe, otorga visto bueno y envía 1 día


en Espacios Públicos mediante oficio el Calendario de la
Programación Cultural a la Oficina del
Titular de la Secretaría de Cultura para
recabar firma de autorización.

Oficina del Titular de la 27 Recibe oficio y Calendario de la 1 día


Secretaría de Cultura Programación Cultural entrega acuse, firma
de autorización y devuelve a la
Coordinación de Producción en Espacios
Públicos para trámite.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No Descripción de la actividad Tiempo


Coordinación de Producción 28 Recibe acuse y Calendario de la 1 día
en Espacios Públicos Programación Cultural autorizado, turna a
la Subdirección de Operación de Festivales
para trámite.

Subdirección de Operación 29 Recibe acuse y Calendario de la 1 día


de Festivales Programación Cultural autorizado, integra
documentación, genera expediente y
archiva.

Fin del procedimiento

Autorizó

Alejandro Ávila Guerrero


Encargado de la Subdirección de
Operación de Festivales

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Programación de actividades Artístico-Culturales para el Elenco


Artístico de la Secretaría de Cultura.
Objetivo General: Programar en tiempo y forma al Elenco Artístico de la Secretaría de Cultura,
en los Eventos Artísticos y/o Actividades Culturales derivados de la programación propia de la
Secretaría de Cultura; así como de las solicitudes enviadas por parte de otras Dependencias
del Gobierno del Distrito Federal, Gobierno Federal y otras instancias.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el artículo 97-I, fracción VIII, del Reglamento Interno de la
Administración Pública del Distrito Federal es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Coordinación de Producción en Espacios Públicos; establecer, coordinar y
programar al personal artístico de la Secretaría de Cultura.

2. La Subdirección de Programación Cultural dispondrá del Elenco Artístico de la Secretaría


de Cultura; de acuerdo con la programación propia de la Secretaría de Cultura; así como
a las solicitudes recibidas en la misma, previo visto bueno de la Coordinación de
Producción en Espacios Públicos.
3. El artista no realizará presentación alguna si no cuenta con la Orden de Actuación
correspondiente, autorizada por la Subdirección de Programación Cultural, la cual
mostrará claramente la fecha, lugar y hora de presentación, así como el nombre del
responsable y/o coordinador de la actividad.
4. La Subdirección de Programación Cultural elaborará y entregará a la Coordinación de
Producción en Espacios Públicos y a la Dirección de Recursos Humanos, un informe
mensual de las presentaciones de artistas de recursos propios, basado en los Reportes
de Eventos recibidos.
5. El tiempo de ejecución del presente procedimiento es de siete días y cuatro horas; sin
embargo, el mismo podrá acortarse o aumentar, en función del tiempo real en el que se
establece la programación, con respecto al día programado para la presentación del
Elenco Artístico de la Secretaría de Cultura; así como los tiempos reales relacionados con
las Unidades Administrativas externas, como el caso de la Actividades 6.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación de 1 Envía información de la actividad artística 1 día
Producción en Espacios y/o cultural que se llevará a cabo así como
Públicos los artistas seleccionados que participarán
para cumplir con el programa anual de
actividades a la Subdirección de
Programación Cultural.

Subdirección de 2 Recibe información de la actividad artística 1 día


Programación Cultural y/o cultural y confirma vía telefónica con los
artistas y/o representante que serán
invitados al evento artístico o cultural la
fecha, lugar y cotización para la realización
del evento.

Artista y/o Representante 3 Confirma vía telefónica a la Subdirección de 1 día


Programación Cultural fecha, lugar y
cotización.

Subdirección de 4 Recibe confirmación y realiza la 1 día


Programación Cultural programación de evento artístico y/o cultural
y turna a la Coordinación de Producción en
Espacios Públicos para su visto bueno.

Coordinación de 5 Recibe programación del evento artístico y/o 1 día


Producción en Espacios cultural, revisa y la envía a la Oficina del
Públicos Titular de la Secretaría de Cultura.

Oficina del Titular de la 6 Recibe y revisa la programación del evento 1 día


Secretaría de Cultura artístico y/o cultural con la Coordinación de
Producción en Espacios Públicos, otorga
visto bueno y devuelve.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación de 7 Recibe la programación con el visto bueno 1 día
Producción en Espacios de la Titular de la Secretaría de Cultura y
Públicos turna a la Subdirección de Programación
Cultural.

Subdirección de 8 Recibe programación, notifica mediante 1 día


Programación Cultural oficio al Artista y/o Representante la
participación del evento y solicita
documentación para elaboración del
Contrato.

Artista y/o Representante 9 Recibe oficio notificando la presentación al 1 día


evento artístico y/o cultural, entrega acuse;
confirma asistencia mediante oficio a la
Subdirección de Programación Cultural y
anexa la documentación solicitada para la
elaboración del Contrato.

Subdirección de 10 Recibe oficio de notificación, entrega acuse 1 día


Programación Cultural y turna a la Coordinación de Producción en
Espacios Públicos (Encargado del Área
Administrativa) la documentación para la
elaboración del Contrato.

Coordinación de 11 Recibe documentación, elabora Contrato y 1 día


Producción en Espacios contacta al Artista y/o representante para
Públicos (Encargado del recabar firma.
Área Administrativa)
Artista y/o Representante 12 Recibe Contrato, firma y entrega a la 1 día
Coordinación de Producción en Espacios
Públicos (Encargado del Área
Administrativa) para recabar las firmas
faltantes.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación de 13 Recibe Contrato, recaba firmas y envía 15 días
Producción en Espacios mediante oficio a la Dirección Jurídica para
Públicos (Encargado del revisión.
Área Administrativa)
Dirección Jurídica 14 Recibe oficio y Contrato, entregando acuse. 1 día

15 Revisa contrato y sella 6 días

16 Recaba firma del Titular de la Secretaría de 3 días


Cultura y envía mediante oficio a la
Coordinación de Producción en Espacios
Públicos (Encargado del Área
Administrativa).
(Conecta con el procedimiento “Revisión de
Convenios” de la Dirección Jurídica)

Coordinación de 17 Recibe oficio y Contrato firmado por el Titular 1 día


Producción en Espacios de la Secretaría de Cultura, genera
Públicos (Encargado del expediente y archiva.
Área Administrativa)

Fin del procedimiento

Autorizó

Gloria Valdéz Sánchez


Subdirectora de Programación Cultural

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SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Elaboración del Catálogo de Artistas y Grupos Musicales


externos a la Secretaría de Cultura.
Objetivo General: Recibir y registrar los proyectos y/o propuestas artísticas y/o culturales
enviados a la Coordinación de Producción en Espacios Públicos y realizar la entrevista
correspondiente; con la finalidad de disponer de un instrumento de información sistematizada
adecuado que facilite la Programación Cultural.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el artículo 97-I, fracciones VII, del Reglamento Interno de la
Administración Pública del Distrito Federal es atribución de la Secre taría de Cultura, a
través de la Coordinación de Producción en Espacios Públicos; formar un catálogo de
Artistas y Grupos Musicales con el fin de disponer de un instrumento de información
sistematizada para la realización de sus propias actividades.
2. Se atenderá a los artistas y/o representantes personalmente con el fin de conocer más
afondo y a detalle sus proyectos; así como para recibir su información en formato físico y/o
en medio electrónico.
3. Los proyectos y/o propuestas artísticas deberán ser catalogados de acuerdo al género al
que pertenecen para ser ingresados a los archivos y registrados en el Directorio Electrónico
de la Subdirección de Programación Cultural.
4. El registro de los proyectos y/o propuestas artísticas servirá de base para la programación
de la Subdirección de Programación Cultural, previa autorización de la Coordinación de
Producción en Espacios Públicos y se pondrá al servicio de las diferentes áreas de la
Secretaría de Cultura.
5. El tiempo ideal de ejecución del presente procedimiento es de tres días con cuatro horas
y media; sin embargo, el mismo irá en función del tiempo real de respuesta por parte del
artista para asistir a la cita; así como del tiempo real de la entrevista (Actividades 4 y 5).

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Subdirección de 1 Recibe proyecto y/o propuesta artística y/o 30 min
Programación Cultural cultural, ya sea de forma directa; o bien a
través de la Coordinación de Producción en
Espacios Públicos.

2 Revisa proyecto y/o propuesta artística y/o 1 día


cultural para el control y registro de los
mismos.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


3 Programa cita vía telefónica con el Artista o 1 día
Representante de acuerdo al proyecto y/o
propuesta artística y/o cultural para realizar
entrevista.

Artista o Representante 4 Asiste a la cita para entrevista en la 1 día


Subdirección de Programación Cultural.

Subdirección de 5 En la fecha programada, recibe al Artista o 2 horas


Programación Cultural Representante y clasifica el proyecto y/o
propuesta de acuerdo a la actividad artística
y/o cultural.

6 Registra por género el proyecto y/o 1 hora


propuesta artística y/o cultural en el
directorio electrónico, para facilitar el
manejo de la información.

7 Envía confirmación por correo electrónico al 1 hora


Artista o Representante sobre el registro del
proyecto y/o propuesta, íntegra al
expediente y archiva por género.

Fin del procedimiento

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Autorizó

Gloria Valdéz Sánchez

Subdirectora de Programación Cultural

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Programación de actividades Artístico-Culturales para Artistas


externos a la Secretaría de Cultura

Objetivo General: Diseñar y programar Eventos Artísticos y/o Culturales con artistas externos
a la Secretaría de Cultura; con la finalidad de favorecer el desarrollo y esparcimiento de la
ciudadanía; acercando a ella las distintas manifestaciones culturales existentes en la Ciudad
de México

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el artículo 97-I, fracciones I, II y III, del Reglamento Interno de la
Administración Pública del Distrito Federal es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Coordinación de Producción en Espacios Públicos; presentar oportunamente
el programa anual de actividades en torno a eventos artísticos y culturales a realizarse en
el territorio del Distrito Federal; así como coordinar y evaluar la contratación de artistas,
grupos musicales y eventos artísticos en general, previa aprobación del Secretario y definir
los criterios para la utilización de los diferentes foros en el Distrito Federal para la
realización de los eventos programados.
2. La Subdirección de Programación Cultural será la encargada de la programación de los
eventos Artístico-Culturales deberá contar con la autorización de los Titulares de la
Secretaría de Cultura y del la Coordinación de Producción en Espacios Públicos.
3. El evento programado deberá contar con la autorización del Subcomité de Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestación de Servicios de la Secretaría de Cultura.
4. La programación de eventos deberá cumplir con el Programa Anual de Actividades de la
Secretaría de Cultura, establecido para la Coordinación de Producción en Espacios
Públicos.
5. El Contrato de Prestación de Servicios deberá ser firmado por el Titular de la Secretaría
de Cultura, el Artista o Representante Legal, el Titular de la Coordinación de Producción
en Espacios Públicos y la Dirección Ejecutiva de Administración en la Secretaría de
Cultura.
6. El Artista y/o Representante deberá presentar la siguiente documentación a la
Subdirección de Programación Cultural para la elaboración del contrato:
 Copia de identificación oficial
 En el caso de extranjeros copia completa de FM2, FM3.
 Copia del comprobante de domicilio fiscal.
 Copia de Clave Única de Registro de Población.
 Copia de Registro Federal de Contribuyentes.
 Recibo de honorarios y/o factura requisitadas.
 Copia de estado de cuenta y carta de reconocimiento de cuenta del Banco.

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SECRETARÍA DE CULTURA

 Formato de alta como proveedor.


7. La Subdirección de Programación Cultural, deberá apegarse al procedimiento
establecido por parte la Dirección Jurídica, para la Revisión de Convenios.
8. El tiempo de ejecución del presente procedimiento es de treinta y ocho días; sin
embargo, el mismo podrá acortarse o aumentar, en función del tiempo real en el que
se establece la programación, con respecto al día programado para la presentación del
Elenco Artístico; así como de los tiempos reales generados por parte de las Unidades
Administrativas externas a la Subdirección de Programación Cultural que participan en
el procedimiento, tales como: localización del Artista y/o Representante (Actividad 3),
visto bueno por parte del Titular de la Secretaría de Cultura (Actividad 6), confirmación
y firma del contrato por parte del Artista y/o Representante (Actividades 9 y 12
respectivamente), revisión y firma del contrato por parte de la Dirección Jurídica y
Titular de la Secretaría de Cultura (Actividades 13 y 14 respectivamente).

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación de 1 Envía información de la actividad artística 1 día
Producción en Espacios y/o cultural que se llevará a cabo así como
Públicos los artistas seleccionados que participarán
para cumplir con el programa anual de
actividades a la Subdirección de
Programación Cultural.

Subdirección de 2 Recibe información de la actividad artística 1 día


Programación Cultural y/o cultural y confirma vía telefónica con los
artistas y/o representante que serán
invitados al evento artístico o cultural la
fecha, lugar y cotización para la realización
del evento.

Artista y/o Representante 3 Confirma vía telefónica a la Subdirección de 1 día


Programación Cultural fecha, lugar y
cotización.

Subdirección de 4 Recibe confirmación y realiza la 1 día


Programación Cultural programación de evento artístico y/o cultural
y turna a la Coordinación de Producción en
Espacios Públicos para su visto bueno.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación de 5 Recibe programación del evento artístico y/o 1 día
Producción en Espacios cultural, revisa y la envía a la Oficina del
Públicos Titular de la Secretaría de Cultura.

Oficina del Titular de la 6 Recibe y revisa la programación del evento 1 día


Secretaría de Cultura artístico y/o cultural con la Coordinación de
Producción en Espacios Públicos, otorga
visto bueno y devuelve.

Coordinación de 7 Recibe la programación con el visto bueno 1 día


Producción en Espacios de la Titular de la Secretaría de Cultura y
Públicos turna a la Subdirección de Programación
Cultural.

Subdirección de 8 Recibe programación, notifica mediante 1 día


Programación Cultural oficio al Artista y/o Representante la
participación del evento y solicita
documentación para elaboración del
Contrato.
Artista y/o Representante 9 Recibe oficio notificando la presentación al 1 día
evento artístico y/o cultural, entrega acuse;
confirma asistencia mediante oficio a la
Subdirección de Programación Cultural y
anexa la documentación solicitada para la
elaboración del Contrato.

Subdirección de 10 Recibe oficio de notificación, entrega acuse 1 día


Programación Cultural y turna a la Coordinación de Producción en
Espacios Públicos (Encargado del Área
Administrativa) la documentación para la
elaboración del Contrato.

Coordinación de 11 Recibe documentación, elabora Contrato y 1 día


Producción en Espacios contacta al Artista y/o representante para
Públicos (Encargado del recabar firma.
Área Administrativa)

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Artista y/o Representante 12 Recibe Contrato, firma y entrega a la 1 día
Coordinación de Producción en Espacios
Públicos (Encargado del Área
Administrativa) para recabar las firmas
faltantes.

Coordinación de 13 Recibe Contrato, recaba firmas y envía 15 días


Producción en Espacios mediante oficio a la Dirección Jurídica para
Públicos (Encargado del revisión.
Área Administrativa)

Dirección Jurídica 14 Recibe oficio y Contrato, entregando acuse. 1 día

15 Revisa contrato y sella 6 días

16 Recaba firma del Titular de la Secretaría de 3 días


Cultura y envía mediante oficio a la
Coordinación de Producción en Espacios
Públicos (Encargado del Área
Administrativa).
(Conecta con el procedimiento “Revisión de
Convenios” de la Dirección Jurídica)

Coordinación de 17 Recibe oficio y Contrato firmado por el Titular 1 día


Producción en Espacios de la Secretaría de Cultura, genera
Públicos (Encargado del expediente y archiva.
Área Administrativa)

Fin del procedimiento

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Autorizó

Gloria Valdéz Sánchez


Subdirectora de Programación Cultural

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Nombre del Procedimiento: Control de Material y Equipo para otorgar Apoyos Logísticos

Objetivo General: Controlar la entrega de los equipos y materiales requeridos a la


Subdirección de Logística y Equipamiento para otorgar en tiempo y forma los Apoyos
Logísticos en diferentes áreas de la Secretaría de Cultura, así como a los Grupos Sociales,
Organizaciones Civiles y Dependencias del Gobierno Federal y del Distrito Federal que los
soliciten.

Normas y Criterios de Operación:

1. De conformidad con el artículo 97-I, fracción V, del Reglamento Interior de la


Administración Pública del Distrito Federal es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Coordinación de Producción en Espacios Públicos; Establecer, coordinar,
operar y supervisar los requerimientos de apoyo logístico a los diversos eventos culturales
donde participa la Secretaría de Cultura;
2. La Subdirección de Logística y Equipamiento es la responsable del resguardo, operación
y supervisión de la infraestructura técnica de la Secretaría de Cultura.
3. Por Apoyo Logístico se entiende la infraestructura técnica necesaria para el desarrollo de
eventos culturales.
4. La Coordinación de Producción en Espacios Públicos, turna las solicitudes de apoyo
logístico previamente para proceder a la programación de salida del material y equipo.
5. Para realizar la entrega del material o equipo requerido se deberá requisitar el Vale de
Salida y ser firmado por la persona que será la responsable de la devolución del material.
6. Se realizará la programación de la salida de los materiales o equipos con anticipación a fin
de controlar estrictamente los materiales y equipos que serán ocupados en diferentes
eventos.
7. En el momento de la devolución de los materiales o equipos se deberán entregar en las
mismas condiciones que fueron solicitados y firmar de conformidad la entrega de los
materiales o equipos por parte de la Subdirección de Logística y Equipamiento.
8. El tiempo de ejecución del presente procedimiento es de once días, aproximadamente.

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Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Subdirección de Logística y 1 Recibe de la Coordinación de Producción en 1 día
Equipamiento Espacios Públicos la Solicitud de Apoyo
Logístico para iniciar el proceso de
organización, programación y entrega de los
materiales solicitados.

2 Envía solicitud a los Encargados de Áreas 1 día


para verificar la disponibilidad del material y
equipo en la fecha solicitada.

Encargados de Áreas 3 Informan a la Subdirección de Logística y 1 hora


Equipamiento sobre la disponibilidad del
equipo.

Subdirección de Logística y 4 Recibe información la sobre disponibilidad 1 hora


Equipamiento del equipo.

¿Está Disponible?

NO
5 Informa a la Coordinación de Producción en 1 hora
Espacios Públicos para responder en
sentido negativo la solicitud al peticionario y
para los efectos procedentes.

Coordinación de 6 Elabora respuesta al peticionario de 1 día


Producción en Espacios imposibilidad de apoyo y envía copia de
Públicos acuse a la Subdirección de Logística y
Equipamiento, para integrar a expediente.
(Conecta con el Fin del procedimiento)

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


SI
Subdirección de Logística y 7 Instruye a los Encargados de Área para 1 día
Equipamiento programar la salida del material o equipo

Encargados de Áreas 8 Recibe instrucción y mediante oficio 1 día


confirma a la Subdirección de Logística y
Equipamiento la programación de la salida
del material y equipo

Subdirección de Logística y 9 Recibe oficio y notifica a la Jefatura de 1 día


Equipamiento Unidad Departamental de Equipamiento la
existencia del material y equipo para otorgar
el apoyo y realizar la programación.

Jefatura de Unidad 10 Recibe información y entrega Vale de Salida 1 día


Departamental de del material y equipos solicitados a los
Equipamiento Encargados de Áreas debidamente firmado

Encargados de Áreas 11 Recibe Vale de Salida y entrega a la Jefatura 1 día


de Unidad Departamental de Equipamiento
el equipo y materiales solicitados para
otorgar el apoyo.

Jefatura de Unidad 12 Recibe equipos y materiales, realiza el 1 día


Departamental de apoyo en la fecha programada y devuelve a
Equipamiento los Encargados de Áreas para revisión y
resguardo

Encargados de Áreas 13 Reciben material y/o equipo, lo revisa e 1 hora


ingresa nuevamente.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


¿Está en Buen Estado?

NO

11 Elabora y envía reporte a la Subdirección de 2 horas


Logística y Equipamiento, sobre las
condiciones de entrega del equipo

Subdirección de Logística y 12 Genera un oficio a la Dirección de Recursos 1 hora


Equipamiento Materiales y Servicios Generales para el
mantenimiento del equipo.
(Conecta con el fin del procedimiento)

SI

Jefatura de Unidad Recibe el Vale de Salida firmado de 1 día


Departamental de conformidad por los Encargados de Área
Equipamiento

Subdirección de Logística y 14 Informa mediante escrito a la Coordinación 1 día


Equipamiento de Producción en Espacios Públicos, la
prestación del apoyo logístico solicitado y
recibe acuse para conclusión de expediente.

Fin del Procedimiento

Autorizó

Alejandro Ávila Guerrero


Subdirector de Logística y Equipamiento

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Nombre del Procedimiento: Solicitud e Instalación de Apoyos Logísticos

Objetivo General: Atender oportunamente las solicitudes e instalación de Apoyos Logísticos


generadas por las diferentes áreas de la Secretaría de Cultura, para contar con la
infraestructura técnica necesaria para el desarrollo de sus eventos culturales.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el artículo 97-I, fracción V, del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Coordinación de Producción en Espacios Públicos; Establecer, coordinar,
operar y supervisar los requerimientos de apoyo logístico de los diversos eventos culturales
de la Secretaría de Cultura.
2. La Subdirección de Logística y Equipamiento será la encargada del resguardo, traslado,
instalación, operación, supervisión y desmontaje de la infraestructura técnica de la
Secretaría de Cultura, para cubrir las necesidades técnicas de las diferentes áreas.
3. Las solicitudes se recibirán con 30 días de anticipación para programar la salida e
instalación del equipo en tiempo y forma.
4. La solicitud de Apoyos Logísticos deberá estar debidamente firmada por el área solicitante
y dirigida a la Coordinación de Producción en Espacios Públicos.
5. Para efectuar la instalación de los apoyos logísticos es preciso contar con los espacios
necesarios, medidas de seguridad teniendo por finalidad certificar el correcto montaje de
los equipos.
6. Se realizará una supervisión por parte de la Subdirección de Logística y Equipamiento para
cerciorar la correcta instalación y el cumplimiento de lo solicitado a la Secretaría.
7. La solicitud de apoyo logístico del solicitante deberá contar con la instrucción de la
Coordinación de Producción en Espacios Públicos, para llevar a cabo la instalación de los
equipos.
8. Las especificaciones de la solicitud deberán ser precisas en los apoyos logísticos
requeridos así como indicar la fecha, hora, lugar en que se realizará el evento para estar
en posibilidad de otorgar el apoyo solicitado.
9. Al otorgar el apoyo se deberá firmar de conformidad la solicitud del Apoyo Logístico por el
responsable del evento para que no se realice ninguna reclamación posterior por el apoyo
prestado.
10. En caso de no contar con los apoyos solicitados se informará a las áreas para que se
reprograme su apoyo o en su caso se realice la conclusión de la solicitud.
11. El tiempo de ejecución del presente procedimiento es de once días, aproximadamente; sin
embargo, el tiempo de realización del mismo, se puede acortar o alargar, en función de
dos factores principales: 1) el tiempo real en el que se recibe la solicitud o instrucción con
respecto a la fecha del evento; 2) la duración del evento, ya que éste puede variar, desde
tres horas hasta tres semanas.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Área solicitante 1 Envía petición a la Coordinación de 1 día
Producción en Espacios Públicos,
(requisición y/o oficio), y turna a la
Subdirección de Logística y Equipamiento.

Subdirección de Logística y 2 Recibe la Solicitud de Apoyos Logísticos 1 día


Equipamiento para su atención y turna a la Jefatura de
Unidad Departamental de Equipamiento.

Jefatura de Unidad 3 Verifica que la Solicitud de Apoyos 1 día


Departamental de Logísticos esté debidamente requisitada y
Equipamiento turna a los Encargados de Áreas.

Encargados de Áreas 4 Recibe Solicitud de Apoyos Logísticos y 1 día


verifica disponibilidad del equipo.

¿Hay disponibilidad?
NO
5 Informa a la Jefatura de Unidad 1 día
Departamental de Equipamiento la no
disponibilidad del equipo para la
reprogramación del evento o conclusión de
la solicitud.
(Conecta con el fin del procedimiento)

SI

6 Informa a la Jefatura de Unidad 1 día


Departamental de Equipamiento la
existencia del Apoyo Logístico solicitado.

Jefatura de Unidad 7 Recibe Vo.Bo. de la disponibilidad del 1 día


Departamental de equipo y turna a los Encargados de Áreas
Equipamiento para programar el apoyo, de acuerdo a la
solicitud de Apoyos Logísticos.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Encargados de Áreas 8 Realizan la programación de los apoyos 2 días
solicitados (material y/o equipo) para la
fecha del evento, horario y tiempo de
instalación en que se deberá otorgar el
apoyo de acuerdo a la solicitud y notifica a
las Áreas Operativas

Áreas Operativas 9 Realiza la instalación y operación de los 3 horas


equipos para el evento, en presencia del
Área Solicitante de acuerdo al horario
establecido.

Área Solicitante 10 Recibe el apoyo logístico solicitado, se 3 horas


realiza en evento conforme al programa y
otorga firma de conformidad.

Jefatura de Unidad 11 Recaba firma de conformidad del Área 1 hora


Departamental de Solicitante e instruye a las Áreas Operativas
Equipamiento a desmontar el equipo.

Áreas Operativas 12 Procede a desinstalar los equipos para ser 5 horas


trasladados a las instalaciones de la
Subdirección de Logística y Equipamiento y
al personal comisionado.

13 Entrega material a los Encargados de Áreas 1 hora


para su resguardo

Encargados de Áreas 14 Recibe, ingresa y verifica el equipo para su 2 horas


reporte; entrega a la Jefatura de Unidad
Departamental de Equipamiento el Vale de
Salida original indicando conformidad o en
su caso reporte de recepción de equipo.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Jefatura de Unidad 15 Recibe Vale de Salida de conformidad y 2 horas
Departamental de procede a generar el reporte
Equipamiento correspondiente del evento a la
Subdirección de Logística y Equipamiento y
se lo envía por escrito

Subdirección de Logística y 16 Recibe reporte de la realización del evento y 1 día


Equipamiento entrega acuse a la Jefatura de Unidad
Departamental de Equipamiento.

17 Informa por escrito a la Coordinación de 1 día


Producción en Espacios Públicos y recibe
acuse de recibo para concluir solicitud y
expediente

Fin de Procedimiento

Autorizó

Alejandro Ávila Guerrero


Subdirector de Logística y Equipamiento

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SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Solicitud e Instalación de Apoyos Logísticos por recursos


autogenerados.

Objetivo General: Atender oportunamente las solicitudes de Apoyos Logísticos generadas


por los diferentes Grupos Sociales y Organizaciones Civiles para el otorgamiento de la
infraestructura logística mediante la aplicación de los numerales aperturados en la Gaceta
Oficial del Distrito Federal.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el artículo 97-I, fracción V, del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Coordinación de Producción en Espacios Públicos; Establecer, coordinar,
operar y supervisar los requerimientos de apoyo logístico a los diversos eventos culturales
donde participa la Secretaría de Cultura.
2. La Subdirección de Logística y Equipamiento será la encargada de atender y proporcionar
los Apoyos Logísticos requeridos por Grupos Sociales y Organizaciones Civiles a la
Secretaría de Cultura, mediante la aplicación de los numerales aperturados en la Gaceta
Oficial del Distrito Federal.
3. Las solicitudes de Apoyos Logísticos deberán estar debidamente firmadas por la persona
representante de los Grupos Sociales, Organizaciones Civiles y dirigidas al Titular de la
Secretaría.
4. Las solicitudes se recibirán con 15 días hábiles de anticipación para poder programar el
apoyo e instalación del equipo.
5. Las especificaciones de la solicitud deberán ser precisas en los apoyos logísticos
requeridos así como indicar la fecha, hora, lugar en que se realizará la instalación del
equipo el evento para estar en posibilidad de otorgar el apoyo solicitado.
6. Al otorgar el apoyo los Grupos Sociales, Organizaciones Civiles deberán firmar de
conformidad la solicitud del Apoyo Logístico por el responsable del evento para evitar
reclamaciones posteriores.
7. En caso de no tener disponibilidad de los apoyos solicitados se informará a los Grupos
Sociales, Organizaciones Civiles para que se reprograme su apoyo o en su caso se dé por
concluida la solicitud.
8. El tiempo de ejecución del presente procedimiento es de dieciséis días, aproximadamente;
sin embargo, el tiempo de realización del mismo, se puede acortar o alargar, en función de
tres factores principales: 1) el tiempo real en el que se recibe la solicitud o instrucción con
respecto a la fecha del evento; 2) el tiempo en que se logre obtener las respuestas de los
grupos sociales u organizaciones civiles (Actividad 5 y 3) de la duración del evento, ya que
éste puede variar desde 3 horas hasta 3 semanas.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Grupos Sociales, 1 Envía oficio al titilar de la Secretaría de 1 día
Organizaciones Civiles Cultura para la Solicitud de Apoyos
Logísticos y es recibido en la Oficina de
Control de Gestión.

Subdirección de Control 2 Recibe y turna a la Coordinación de 1 día


de Gestión Producción en Espacios Públicos la
Solicitud de Apoyos Logísticos para el
evento y se realice el trámite.

Coordinación de 3 Recibe Solicitud de Apoyos Logísticos y 1 día


Producción en Espacios turna a la Subdirección de Logística y
Públicos Equipamiento para su atención.

Subdirección de Logística 4 Recibe la Solicitud de Apoyos Logísticos y 3 días


y Equipamiento verifica que esté debidamente requisitada;
elabora y envía la cotización de los apoyos
requeridos a los Grupos Sociales,
Organizaciones para su consideración.

Grupos Sociales, 5 Recibe oficio con la cotización de los 2 días


Organizaciones Civiles apoyos logísticos.

¿Acepta la cotización?

NO
Subdirección de Logística 6 Informa a la Coordinación de Producción 1 días
y Equipamiento en Espacios Públicos, quien da por
concluida la solicitud, (Conecta con el fin
del procedimiento)

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


SI
7 Recibe ficha de depósito y solicita a la 1 día
Dirección de Recursos Financieros la
emisión del comprobante fiscal a los
Grupos Sociales, Organizaciones Civiles y
notifica a la Jefatura de Unidad
Departamental de Equipamiento para
proceder a la organización, programación
e instalación del apoyo.

Jefatura de Unidad 8 Recibe y envía solicitud de requerimiento a 1 día


Departamental de los Encargados de áreas para que se
Equipamiento realice la programación del material
solicitado y llevar a cabo el evento

Encargados de Áreas 9 Programa la entrega del material solicitado 2 horas


a las Áreas Operativas y procede a la
organización del apoyo en la fecha
establecida y horarios de montaje,
desarrollo y desmontaje.

10 Entrega vale de salida de materiales 1 hora


firmado a las Áreas Operativas para el
desarrollo del evento.

Áreas Operativas 11 Reciben vale de salida y procede al 1 hora


traslado del material a la ubicación e
instalación del mismo de acuerdo a la
Solicitud de Apoyo Logístico.

Organizaciones Civiles y 12 Recibe a las Áreas Operativas para la 3 horas


Grupos Sociales instalación de los Apoyos Logísticos e
indican espacios en que desarrollarán la
labor.

Áreas Operativas 13 Proceden a la instalación de los Apoyos 3 horas


Logísticos, de acuerdo a lo solicitado.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Jefatura de Unidad 14 Verifica que se instalen los Apoyos 1 hora
Departamental de Logísticos en tiempo y forma y supervisa el
Equipamiento desarrollo y conclusión del evento.

15 Solicita firma de conformidad a las 1 hora


Organizaciones Civiles, Grupos Sociales,
por los Apoyos Logísticos brindados.

16 Instruye a las Áreas Operativas a realizar 1 hora


el desmontaje del equipo instalado.

Áreas Operativas 17 Realizan el desmontaje de los Apoyos 1 hora


Logísticos brindados, lo trasladan a las
instalaciones de la Subdirección de
Logística y Equipamiento y entregan los
equipos a los Encargados de Áreas.

Encargados de Áreas 18 Reciben material para su correspondiente 1 hora


resguardo.

Jefatura de Unidad 19 Elabora un informe de los apoyos 1 hora


Departamental de Logísticos otorgados, envía y recibe acuse
Equipamiento de la Subdirección de Logística y
Equipamiento, para concluir expediente.

Subdirección de Logística 20 Informa por escrito a la Coordinación de 1 hora


y Equipamiento Producción en Espacios Públicos, para
conclusión de la solicitud y expediente.

Fin de Procedimiento

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Autorizó

Alejandro Ávila Guerrero


Subdirector de Logística y Equipamiento

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Nombre del Procedimiento: Producción de Eventos Artísticos

Objetivo General: Realizar la producción de eventos artísticos mediante la planeación y


supervisión del montaje, desarrollo y desmontaje de los mismos con la finalidad de que estos
se lleven a cabo de manera óptima.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el artículo 97-I, fracción V, del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Coordinación de Producción en Espacios Públicos; Establecer, coordinar,
operar y supervisar los requerimientos de apoyo logístico a los diversos eventos culturales
donde participa la Secretaría de Cultura;
2. La Subdirección de Producción es la responsable de realizar la producción de eventos
artísticos.
3. Los eventos artísticos se clasifican en:
 Eventos Propios: Los que programa, financia, planea, organiza y desarrolla de principio
a fin la Secretaría de Cultura por medio de la Coordinación de Producción en Espacios
Públicos.
 Eventos en coproducción: Aquellos que se programan, financian, planean, organizan y
desarrollan de principio a fin la Secretaría de Cultura en conjunto con alguna otra
instancia; y
 Eventos donde se otorga un apoyo: Aquellos que programa, financia, planea, organiza
y desarrolla de principio a fin alguna instancia ajena a la Secretaría de Cultura y en los
que dicha instancia solicita algún tipo de ayuda o apoyo puntual para el desarrollo de
evento.
4. La Subdirección de Programación Cultural enviará un listado de los eventos programados
a la Subdirección de Producción, de los cuales se atenderán aquellos que su producción
sea compleja o los que instruya el Titular de la Coordinación de Producción en Espacios
Públicos.
5. Para el caso en que el artista o su representante no proporcionen los requerimientos
técnicos a la Subdirección de Programación la Subdirección de Producción deberá
solicitarlos al artista o su representante.
6. La Subdirección de Producción programará juntas de producción, en el caso de que estas
sean necesarias, con las áreas en la producción de los eventos.
7. Dentro de este procedimiento, el término Minuto a Minuto se refiere a un listado de
acciones de montaje y desmontaje a realizarse dentro del evento especificando fecha y
hora de ejecución.
8. El tiempo de ejecución del presente procedimiento es de dieciséis días, aproximadamente;
sin embargo, el tiempo de realización del mismo, se podrá acortar o alargar, en función de
tres factores principales: 1) el tiempo real en el que se recibe la programación o instrucción

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SECRETARÍA DE CULTURA

con respecto a la fecha del evento; 2) el tiempo en que se logre obtener las respuestas del
artista o representante (Actividad 3) y de la Subdirección de Logística y Equipamiento
(Actividad 5); y 3) de la duración del evento, ya que éste puede variar desde 3 horas hasta
3 semanas..

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación de 1 Envía la programación de los eventos 1 día
Producción en Espacios artísticos de las semanas o meses
Públicos y/o Subdirección siguientes a la Subdirección de Producción y
de Programación Cultural solicitar su intervención para la producción
técnica de los mismos.

Subdirección de 2 Recibe la información y solicita al artista o su 1 día


Producción representante las especificaciones técnicas
correspondientes para la presentación.

Artista o Representante 3 Hace del conocimiento de la Subdirección de 2 días


Producción las especificaciones técnicas
para la presentación.

Subdirección de 4 Recibe las especificaciones técnicas y las 1 días


Producción remite a la Subdirección de Logística y
Equipamiento.

Subdirección de Logística 5 Recibe la solicitud, la revisa e informa a la 2 días


y Equipamiento Subdirección de Producción si los
requerimientos pueden o no cubrirse, de
acuerdo a la disponibilidad de equipo en el
área.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


¿Pueden cubrirse?
NO
Subdirección de 6 Detecta las necesidades que no se pueden 1 día
Producción cubrir e informa al Coordinador de
Producción en Espacios Públicos, para
solicitar autorización para la contratación de
equipo a través de la Dirección de Recursos
Materiales y Servicios Generales.
(Conecta con Procedimiento Externo de
Adquisiciones)

SI
Subdirección de 7 Solicita a la Subdirección de Logística y 1 día
Producción Equipamiento los apoyos logísticos
necesarios mediante la solicitud
correspondiente.

8 Elabora y envía el Minuto a Minuto a las 1 día


Áreas involucradas en la Producción, con
base en los tiempos de montaje y
desmontaje de los elementos técnicos de
cada artista o grupo participante; del tiempo
del evento en conjunto y el tiempo que
marca la dependencia que autoriza el uso
del espacio público.

Partes involucradas en la 9 Reciben el Minuto a Minuto y cumplen las 2 días


producción del evento acciones en la fecha y hora programadas.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Jefatura de Unidad 10 Previo al evento supervisa a los técnicos y 1 día
Departamental de Apoyo personal de montaje de la Secretaría de
Técnico Cultura y a los proveedores de acuerdo al
servicio contratado, cuando este sea el
caso.

11 Coordina las pruebas de sonido, 6 horas


iluminación y en general todo lo relacionado
con el montaje

12 Instruye a las partes involucradas en la 30 min.


producción a seguir el evento conforme al
Minuto a Minuto

13 Atiende, desde el inicio, desarrollo y fin del 5 horas


evento, lo relativo a las cuestiones técnicas
que estén dentro de su ámbito de
competencia.

Partes involucradas en la 14 Ejecuta las acciones conforme lo dispuesto 1 día


producción del evento en el minuto a minuto e informan
periódicamente sobre el desarrollo del
evento, a la Subdirección de Producción
para su supervisión.

Subdirección de 15 Elabora el reporte del evento para 1 hora


Producción expediente para entregar informe a la
Coordinación de Producción en Espacios
Públicos.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación de 16 Recibe informe de la Producción del Evento 5 min.
Producción en Espacios y entrega acuse a la Subdirección de
Públicos Producción.

Subdirección de 17 Archiva el acuse para conclusión del 1 hora


Producción expediente.

Fin del procedimiento

Autorizó

Santiago Javier Behm Labarca


Subdirector de Producción

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VALIDACIÓN DEL CONTENIDO

VALIDÓ

Julio César Blasina Palermo


Coordinador de Producción en Espacios Públicos

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DIRECCIÓN DE DIVULGACIÓN CULTURAL

ORGANIGRAMA ESPECÍFICO

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MISIÓN, OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LOS PUESTOS

Puesto: Dirección de Divulgación Cultural

Misión: Dirigir la operación de los programas y proyectos de divulgación cultural de


la Secretaría a través de dar a conocer las actividades artísticas y/o
culturales a la población del Distrito Federal

Objetivo 1: Planear y supervisar la difusión de las actividades artísticas y/o culturales


a través de medios como la página de la Secretaría, Redes Sociales, radio
y prensa.

Objetivo 2: Dirigir las estrategias de vinculación con los medios de comunicación para
la difusión de los proyectos, programas y actividades de la Secretaría de
Cultura de manera cotidiana, a través del establecimiento de directrices.

Objetivo 3: Controlar y vigilar las difusiones de las actividades artísticas y/o culturales
a través del desarrollo de las herramientas y procedimientos tecnológicos.

Atribuciones
De acuerdo al artículo 97 E del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito
Federal se desagregan las siguientes atribuciones:
Artículo 97 E.- Corresponde a la Dirección de Divulgación Cultural:
I. Aplicar en la Secretaría la política de comunicación social establecida por el Gobierno
Central;
II. Derogado.
III. Identificar la información en los medios de mayor circulación con la finalidad de crear y
diseñar una política de comunicación al interior de la Secretaría;
IV. Efectuar el seguimiento de prensa para uso interno de la Secretaría;
V. Elaborar la síntesis y análisis de prensa que sea fundamental para la política de
comunicación que se pretende diseñar y preservar en la Secretaría;
VI. Proponer el diseño de la imagen institucional y preservarla a través de la elaboración de
papelería, material de publicidad y de promoción;
VII. Derogado
VIII. Brindar servicio óptimo a todas las áreas que conforman la Secretaría en lo referente a la
promoción, publicidad, imagen y relaciones públicas, cumpliendo la normatividad vigente; y

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IX. Diseñar y consolidar una estrategia de vinculación con los medios de comunicación; y
X. Promover y difundir los eventos culturales y artísticos de la Secretaría.

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Puesto: Líder Coordinador de Proyectos “A”

Misión: Programar y realizar las actividades necesarias que garanticen la difusión y


promoción de eventos artísticos y/o culturales de la Secretaría de Cultura
creados para la población del Distrito Federal.

Objetivo 1: Difundir los eventos culturales generados por la Secretaría de Cultura


mediante el diseño y redacción de la información de los mismos.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Generar el diseño de cobertura especial y supervisión de la información sobre los
principales programas de la Secretaría de Cultura el Distrito Federal, para ser
enviada a los medios masivos de comunicación.

 Elaborar la redacción de los instrumentos de difusión impresos para la promoción


y divulgación de las actividades y programas de la Secretaría de Cultura.

 Realizar la validación y aprobación de logotipos del Gobierno del Distrito Federal


y de la Secretaría de Cultura en los materiales de difusión para garantizar el
correcto uso de los mismos.

Objetivo 2: Asegurar que la información concerniente a los eventos realizados por la


Secretaría de Cultura cumpla con la normatividad establecida y los
contenidos establecidos mediante la revisión de los materiales.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:


 Revisarla información relacionada a invitaciones, boletines de prensa y agenda
semanal de eventos para ser enviada a los medios masivos de comunicación.

 Supervisar y coordinar la cobertura informativa de los principales eventos que


realiza la Secretaría de Cultura como conferencias de prensa, estrenos,
inauguraciones, conciertos y otros espectáculos, para que ésta sea divulgada en
los medios de comunicación.

 Supervisar la imagen a través de displays, personificaciones y otros elementos


visuales a fin de asegurar la proyección de la Secretaría de Cultura en conferencias
con los medios masivos.

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Puesto: Subdirección de Información Cultural


Misión: Supervisar y controlar proyectos y programas de la Secretaría de Cultura
que garanticen la necesaria difusión y promoción de eventos artísticos y/o
culturales creados para la población de la Ciudad de México.
Objetivo 1: Diseñar estrategias de difusión eficientes de las actividades culturales de la
Secretaría de Cultura mediante el uso de diversos medios de comunicación
e información.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Generar la programación de los recintos de la Secretaría de Cultura e instituciones
externas con el propósito de mantenerla actualizada.

 Diseñar mecanismos para reforzar la promoción y divulgación de las actividades


de la Secretaría de Cultura.

 Coordinar la información que será presentada en las conferencias de prensa y de


la página Web para controlar los elementos a publicar.

 Dar seguimiento a la información relativa a la Secretaría de Cultura publicada en


medios impresos y electrónicos con la finalidad de analizarla.

Objetivo 2: Difundir adecuadamente las actividades culturales de la Secretaría de


Cultura por medio de la distribución de materiales impresos.
Funciones vinculadas al Objetivo 2:
 Coordinar y supervisar que el material impreso para la difusión de los eventos, la
realización de la cartelera mensual y las recomendaciones semanales, cumplan
con el diseño establecido y la normatividad vigente.

 Coordinar la logística de difusión de la distribución de materiales gráficos a fin de


llevar un adecuado manejo del directorio.

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Objetivo 3: Establecer eficientemente una comunicación oportuna con organismos


internos y/o externos que contribuya a la difusión de las actividades
culturales de la Secretaría de Cultura, a través de comunicados de prensa
entre otras estrategias.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:


 Fungir como enlace ante Comunicación Social del Gobierno del Distrito Federal
para representar efectivamente a la Secretaría de Cultura.

 Coordinar, desarrollar y actualizar la información proporcionada a la Dirección de


Divulgación Cultural para establecer los enlaces institucionales.

 Coordinar y dar seguimiento en combinación con el Enlace Administrativo de la


Dirección, las inserciones, autorizaciones de imagen y solicitudes de impresión de
publicaciones y material de la Dirección y recintos para asegurar su uso correcto.

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Puesto: Subdirección de Desarrollo Informático


Misión: Supervisar y controlar proyectos así como programas informáticos de la
Secretaría de Cultura necesarios para que garanticen el desarrollo
informático tanto en la difusión como en la promoción de eventos artísticos
y/o culturales creados para la población de la Ciudad de México.
Objetivo 1: Difundir las actividades culturales de la Secretaría de Cultura a través del
desarrollo de herramientas y procedimientos tecnológicos.
Funciones vinculadas al Objetivo 1:
 Diseñar y desarrollar las herramientas tecnológicas para que estas permitan la
alimentación dinámica de la información por parte de las Unidades Administrativas
involucradas.

 Programar y ejecutar procedimientos que tengan por propósito el oportuno flujo de


información

 Administrar y desarrollar la tecnologías de telecomunicación a fin de lograr una


efectiva coordinación en la difusión de las actividades de la Secretaría de Cultura

Objetivo 2: Asegurar el correcto funcionamiento de las herramientas y procedimientos


tecnológicos que permitan la difusión de las actividades culturales de la
Secretaría de Cultura a través de un programa de mantenimiento y los
criterios establecidos por Oficialía Mayor.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:


 Diseñar y dar mantenimiento a las tecnologías para que permitan el correcto
funcionamiento de la página de internet de la Secretaría de Cultura.

 Definir mecanismos de trabajo conjunto con las áreas de la Secretaría para


mantener actualizada la información contenida en el sitio.

 Participar en las diferentes reuniones con el área responsable de los bienes


informáticos del GDF para establecer criterios de imagen y contenidos de un sitio
de internet del Gobierno del Distrito Federal.

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Objetivo 3: Asegurar un desarrollo informático para la difusión de la actividades


culturales de la Secretaría a través del establecimiento una oportuna y
continua comunicación con organismos internos y/o externos que
contribuyan a este fin
Funciones vinculadas al Objetivo 3:
 Realizar la Coordinación y diseño de la normatividad aplicable a la Comisión de
Operación de la Red de Gobierno del Distrito Federal (CORD) fin de cumplir con la
misma.

 Coordinar el área de soporte técnico para cumplir con los estándares técnicos
establecidos por la Coordinación Ejecutiva de Desarrollo Informático (CEDI) para
las tecnologías utilizadas en el desarrollo de los sistemas de información.

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PROCEDIMIENTOS

Nombre del Procedimiento: Coordinación y Logística de Atención a Medios

Objetivo General: Gestionar y concertar conferencias de prensa o entrevistas con los distintos
medios de comunicación acreditados con la finalidad de difundir las actividades, acciones y
programas de la Secretaría de Cultura.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el artículo 97 E, Fracción III, VIII, IX y X del Reglamento Interior
de la Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de
Cultura, a través de la Dirección de Divulgación Cultural, identificar la información en
los medios de mayor circulación con la finalidad de crear y diseñar una política de
comunicación al interior de la Secretaría; brindar servicio óptimo a todas las áreas que
conforman la Secretaría en lo referente a la promoción, publicidad, imagen y relaciones
públicas, cumpliendo con la normatividad vigente; así como diseñar y consolidar una
estrategia de vinculación con los medios de comunicación y promover y difundir los
eventos culturales y artísticos de la Secretaría.
2. La Dirección de Divulgación Cultural será la encargada de realizar la coordinación de
los medios y la planeación logística de difusión ante los medios de comunicación, para
la difusión de los eventos programados por las diferentes Áreas de la Secretaría de
Cultura.

3. Para llevar a cabo conferencias de prensa las Áreas Solicitantes deberán enviar a la
Dirección de Divulgación Cultural su solicitud con 20 días hábiles de anticipación a la
fecha en que se llevará a cabo la actividad cultural con el visto bueno del Titular de la
Secretaría de Cultura.

4. La solicitud para la conferencia de prensa o entrevista deberá indicar Nombre del


Servidor Público o personas que asistirán, cargo que desempeñan, nombre del evento
o programa, fecha, hora, lugar de desarrollo de la conferencia de prensa o entrevista e
información sobre el equipo de audio requerido (micrófono, bocinas, consola, etc.).

5. En caso de requerir equipo de audio adicional la Dirección de Divulgación Cultural


(Encargado del Área de Prensa) deberá enviar solicitud de apoyos logísticos firmada
por la Dirección de Divulgación Cultural a la Coordinación de Programación Artística y
apegarse al procedimiento establecido para dicho trámite.

6. Para el diseño de las carpetas las Áreas Solicitantes deberán entregar imágenes
relativas al evento a difundir (cartel, fotos, logotipos y viñetas).

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7. La Dirección de Divulgación Cultural convocará a todos los medios de comunicación


radio, televisión, medios impresos, portales de internet a la conferencia de prensa
solicitada para mayor difusión.

8. El procedimiento de Conferencias de Prensa se realizará en un periodo de 16 días


hábiles a partir del ingreso de la solicitud.

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Área Solicitante 1 Envía a la Dirección de Divulgación Cultural 1 día
oficio de solicitud de conferencia de prensa
y/o entrevista.

Dirección de Divulgación 2 Recibe solicitud, revisa y determina si 1 día


Cultural cumple con los requisitos de información
solicitada para su autorización.

¿Autoriza?

NO

Dirección de Divulgación 3 Informa mediante oficio al Área Solicitante 1 día


Cultural que no se autoriza llevar a cabo la
Conferencia de Prensa y/o Entrevista e
indica observaciones.

Área Solicitante 4 Recibe oficio que informa los motivos por los 1 día
que no se autoriza imagen. Reinicia el
procedimiento.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


SI

Dirección de Divulgación 5 Turna oficio al Encargado de Área de Prensa 1 día


Cultural para que atienda la solicitud de conferencia
y/o entrevista.

Dirección de Divulgación 6 Recibe oficio, revisa y elabora texto 1 día


Cultural (Encargado del invitación. Envía a la Dirección de
Área de Prensa) Divulgación texto para Visto Bueno.

Dirección de Divulgación 7 Revisa y autoriza texto. Devuelve texto con 1 día


Cultural Visto Bueno para trámite.

Dirección de Divulgación 8 Realiza envío de la invitación y el texto del 1 día


Cultural (Encargado del correo electrónico a los Medios de
Área de Prensa) Comunicación.

Medio de Comunicación 9 Recibe invitación a la conferencia de prensa 1 día


y confirma asistencia vía correo electrónico
al Encargado del Área de Prensa.

Dirección de Divulgación 10 Recibe confirmación vía correo electrónico, 1 día


Cultural (Encargado del elabora boletines y carpetas y turna a la
Área de Prensa) Dirección de Divulgación Cultural para su
autorización.

Dirección de Divulgación 11 Recibe, revisa, autoriza boletines y carpetas 1 día


Cultural de la conferencia de prensa y turna al
Encargado del Área de Prensa.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección de Divulgación 12 Recibe boletines y carpetas autorizadas y
Cultural (Encargado del determina si requiere equipo de audio para
Área de Prensa) la realización de la conferencia de prensa.

¿Requiere equipo de audio?

NO
13 Continúa con la logística del evento 1 día
(Conecta con el número 18)

SI

14 Elabora solicitud de apoyos logísticos, 1 día


recaba firma de la Dirección de Divulgación
Cultural y envía a la Coordinación de
Programación Artística.

Coordinación de 15 Recibe solicitud, tramita de acuerdo al 1 día


Producción en Espacios procedimiento del Área de Apoyos
Públicos Logísticos. Atiende solicitud en el lugar y
horario establecido según calendario de
evento.

Dirección de Divulgación 16 Recibe apoyos logísticos para la conferencia 1 día


Cultural (Encargado del de prensa y supervisa su instalación.
Área de Prensa)

17 Realiza conferencia de prensa con los 1 día


Medios de Comunicación asistentes,
distribuye boletines y carpetas y registra
audio e imagen del evento.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


18 Elabora boletines e imágenes de la 1 día
conferencia de prensa y distribuye a través
de la página Web de la Secretaría de
Cultura.

19 Realiza informe de la conferencia de prensa, 1 día


genera expediente y archiva.

Fin del procedimiento

Autorizó

Gabriela Eugenia López Torres

Directora de Divulgación Cultural

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Nombre del Procedimiento: Gestión de difusión en espacios publicitarios del Gobierno del
Distrito Federal.

Objetivo General: Atender las solicitudes de gestión de espacios publicitarios del Gobierno
del Distrito Federal para la difusión de eventos de la Secretaría de Cultura y/o Instituciones
Culturales, con la finalidad de contar con la autorización de la Coordinación General de
Comunicación Social del Gobierno del Distrito Federal.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el artículo 97 E, Fracción I, VIII, IX, y X del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Dirección de Divulgación Cultural, aplicar en la Secretaría la política de
comunicación social establecida por el Gobierno Central; brindar servicio óptimo a todas
las áreas que conforman la Secretaría en lo referente a la promoción, publicidad, imagen
y relaciones públicas, cumpliendo con la normatividad vigente; así como diseñar y
consolidar una estrategia de vinculación con los medios de comunicación y promover y
difundir los eventos culturales y artísticos de la Secretaría, aplicando los lineamientos
establecidos por la Coordinación General de Comunicación Social del Gobierno del Distrito
Federal quienes tienen a su cargo normar, autorizar y supervisar el diseño de producción
y desarrollo de toda campaña promovida en materia de comunicación social, así como el
de autorizar el uso de logos e imagen institucional de las Dependencias ajustándose al
Manual de Identidad de Imagen Gráfica del Gobierno del Distrito Federal.
2. La Subdirección de Información Cultural será la encargada de gestionar ante la
Coordinación General de Comunicación Social del Gobierno del Distrito Federal la solicitud
de espacios publicitarios provenientes del Permiso Administrativo Temporal Revocable
(PATR´s)
3. La solicitud de gestión de espacios publicitarios deberá ser entregada con 60 días hábiles
de anticipación al evento a la Dirección de Divulgación Cultural por el área de la Secretaría
de Cultura y/o Institución Cultural para tramitar la autorización en tiempo y forma ante la
Coordinación General de Comunicación Social del Gobierno del Distrito Federal.
4. El área de la Secretaría de Cultura y/o Institución Cultural solicitante, deberá indicar el
periodo de exhibición de la propaganda y deberá ir acompañada del archivo digital de la
imagen gráfica a difundir.
5. La Dirección de Divulgación Cultural no autorizará la difusión de ningún archivo digital de
la imagen gráfica que incluya logotipos de empresas privadas.
6. El procedimiento de Gestión de difusión en espacios publicitarios del Gobierno del Distrito
Federal se realizará en un periodo de 38 días hábiles a partir de solicitud de gestión del
espacio.

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Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Área de la Secretaría de 1 Envía solicitud de espacios publicitarios a la 1 día
Cultura o Institución Dirección de Divulgación Cultural para la
Cultural difusión de información sobre el evento a
realizar y anexa archivo digital de la imagen
gráfica.

Dirección de Divulgación 2 Recibe solicitud y archivo digital y turna a la 1 día


Cultural Subdirección de Información Cultural para
su revisión, autorización y trámite.

Subdirección de 3 Recibe solicitud de espacios publicitarios y 1 día


Información Cultural archivo digital de la imagen gráfica, revisa
que el arte digital no contenga logos de
empresas privadas, revisa el periodo de
exhibición y determina si autoriza la difusión.

¿Autoriza?
NO
4 Informa mediante oficio los motivos por los 1 día
que no autoriza la difusión del evento al Área
de la Secretaría de Cultura o Institución
Cultural

Área de la Secretaría de 5 Recibe oficio que informa los motivos por los 1 día
Cultura o Institución que no autoriza la difusión del evento y
Cultural realiza modificaciones. Reinicia el
procedimiento. (Regresa a la actividad 1)

SI

Subdirección de 6 Envía a la Jefatura de Soporte Técnico el 1 día


Información Cultural archivo de arte digital para realizar la
aplicación de los logos de la Secretaría de
Cultura, elaborar los diseños según los
espacios publicitarios solicitados.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Subdirección de 7 Recibe el arte digital e inserta logos de la 5 días
Información Cultural Secretaría de Cultura y genera diseños para
(Jefatura de Soporte los distintos espacios publicitarios.
Técnico)

8 Realiza oficio de solicitud de autorización de 1 día


imagen gráfica de la Coordinación General
de Comunicación Social, recaba firma y
tramita.

Coordinación General de 9 Recibe oficio y archivo digital, revisa y 1 día


Comunicación Social del determina si autoriza la imagen gráfica.
Gobierno del Distrito
Federal

¿Autoriza Imagen Gráfica?

NO

10 Informa mediante oficio a la Subdirección de 5 días


Información Cultural que no se autoriza la
imagen gráfica e indica observaciones.

Subdirección de 11 Recibe oficio y turna a la Jefatura de la 1 día


Información Cultural Unidad Departamental de Soporte Técnico
para la devolución a la Institución Externa o
Área de la Secretaría de Cultura.

Subdirección de 12 Recibe y envía copia del oficio que indica 1 día


Información Cultural observaciones a la Institución Externa o
(Jefatura de la Unidad Área de la Secretaría de Cultura para las
Departamental de Soporte modificaciones correspondientes.
Técnico)

Institución Externa o Área 13 Recibe copia del oficio y realiza las


de la Secretaría de Cultura modificaciones correspondientes de
acuerdo con las observaciones.
(Conecta con actividad 5)

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


SI

Coordinación General de 14 Informa mediante oficio a la Subdirección de 5 días


Comunicación Social del Información Cultural que autoriza la imagen
Gobierno del Distrito gráfica.
Federal

Subdirección de 15 Recibe oficio de autorización de la imagen 1 día


Información Cultural gráfica y turna a la Jefatura de la Unidad
Departamental de Soporte Técnico.

Subdirección de 16 Recibe autorización, integra arte digital con 1 día


Información Cultural logos y envía al Enlace de Programación
(Jefatura de la Unidad para realizar la gestión de solicitud de
Departamental de Soporte espacios publicitarios ante la Coordinación
Técnico) General de Comunicación Social.

Subdirección de 17 Recibe arte digital con logos y autorización 1 día


Información Cultural de imagen gráfica y elabora oficio para
(Enlace de Programación) solicitar los espacios publicitarios, recaba
firma, anexa archivo digital de la imagen
gráfica y envía a la Coordinación General de
Comunicación Social.

Coordinación General de 18 Recibe oficio y archivo digital de la imagen 1 día


Comunicación Social del gráfica, revisa y determina si autoriza los
Gobierno del Distrito espacios publicitarios para la difusión del
Federal evento a la Subdirección de Información
Cultural.

¿Autoriza?

NO

19 Envía oficio informado los motivos por los 15 días


que no autoriza los espacios publicitarios
para la difusión del evento a la Subdirección
de Información Cultural.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Subdirección de 20 Recibe oficio que informa los motivos por los 1 día
Información Cultural que no autoriza los espacios publicitarios
para la difusión del evento e informa por
oficio al Área de la Secretaría de Cultura o
Institución Cultural.

21 Recibe oficio que informa los motivos por los 1 día


que no autoriza los espacios publicitarios
para la difusión del evento. (Conecta con el
fin del procedimiento)

SI

Coordinación General de 22 Autoriza e informa por oficio a la 15 días


Comunicación Social del Subdirección de Información Cultural el
Gobierno del Distrito número de espacios publicitarios asignados
Federal para la difusión del evento y la fecha en la
que se exhibirán.

Subdirección de 23 Recibe oficio e informa la autorización de 1 día


Información Cultural espacios publicitarios para la difusión del
evento al Área de la Secretaría de Cultura o
Institución Cultural solicitante.

Área de la Secretaría de 24 Recibe oficio que informa la autorización de 1 día


Cultura o Institución espacios publicitarios para la difusión del
Cultural evento y entrega acuse a la Subdirección de
Información Cultural.

Subdirección de 25 Recibe información sobre la difusión del 1 día


Información Cultural evento en los espacios publicitarios
(Enlace de Programación) asignados, genera expediente y archiva.

Fin del procedimiento.

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Autorizó

Lic. Jorge David Martínez Micher


Subdirector de Información Cultural

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Nombre del Procedimiento: Distribución de Propaganda.

Objetivo General: Atender las solicitudes de distribución de propaganda realizadas por las
áreas de la Secretaría de Cultura y/o Instituciones Culturales externas con el fin de distribuir
propaganda en recintos culturales propios y/o externos a la Secretaría de Cultura y difundir la
cultura entre la población del Distrito Federal

Normas y Criterios de Operación:

1. De conformidad con el artículo 97 E, fracciones VII y X del Reglamento Interior de la


Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Dirección de Divulgación Cultural, brindar servicio óptimo a todas las áreas
que conforman la Secretaría en lo referente a la promoción, publicidad, imagen y relaciones
públicas, cumpliendo con la normatividad vigente, así como el de promover y difundir los
eventos culturales y artísticos de la Secretaría.
2. La Subdirección de Información Cultural será la encargada de atender las solicitudes de
distribución de propaganda realizadas por las diferentes áreas que conforman la Secretaría
de Cultura, así como Instituciones Culturales externas.
3. Las solicitudes de distribución de propaganda deberá ser entregada a la Dirección de
Divulgación Cultural, 45 días hábiles anteriores a la realización del evento.
4. La solicitud deberá indicar el período de exhibición y especificar el material impreso para
su distribución.
5. Las áreas que conforman la Secretaría de Cultura, no estarán obligadas a realizar la
solicitud por escrito. Está podrá realizarse vía correo electrónico.
6. La entrega del material impreso deberá ser dentro de los 5 días hábiles posteriores a la
solicitud realizada.
7. El material impreso deberá ser entregado a la Subdirección de Información Cultural
debidamente empaquetado para facilitar su manejo y traslado.
8. Los carteles deberán llevar cinta pegamento doble cara en la parte posterior en los cuatro
lados del mismo.
9. Los carteles deberán tener un tamaño máximo de 40 por 60 centímetros y no se podrán
entregar más de 200 piezas.
10. Si la distribución de impresos se solicita específicamente para Sistema de Transporte
Colectivo Metro de la Ciudad de México, podrán ser solamente 40 carteles máximo de 40
por 60 centímetros previamente encintados.
11. No existe cantidad máxima de entrega para los demás impresos: volantes, postales,
separadores, agendas culturales, flyers.
12. Bajo ninguna circunstancia se aceptarán artículos promocionales.

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13. La distribución de material impreso se realizará en diferentes recintos culturales tanto


públicos como privados a excepción de los solicitados para el Metro de la Ciudad de
México.
14. La Dirección de Divulgación Cultural solo aceptará la distribución de propaganda con fines
culturales y acordes a los objetivos de la Secretaría de Cultura.
15. El procedimiento de atención a solicitudes de distribución de propaganda se realizará en
un total de 21 días hábiles.
Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Área de la Secretaría de 1 Envía solicitud de distribución de 1 día
Cultura o Institución propaganda a la Dirección de Divulgación
Cultural Cultural.

Dirección de Divulgación 2 Turna a la Subdirección de Información 1 día


Cultural Cultural

Subdirección de 3 Recibe solicitud de distribución de 1 día


Información Cultural propaganda, revisa temporalidad y
contenido de la solicitud y determina si
autoriza la distribución.

¿Autoriza?
NO

4 Rechaza la entrega de material para su 1 día


distribución.

SI

5 Turna la solicitud de distribución al 1 día


Encargado de Distribución para la
colocación y reparto de la propaganda.

Subdirección de 6 Recibe solicitud de distribución y material 1 día


Información Cultural impreso. Determina a que espacio está
(Encargado de destinada la solicitud de distribución y revisa
Distribución) calendario de campañas de difusión de los
eventos programados.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


¿Se distribuyen en el Metro?
NO
7 Diseña la ruta de distribución de los 1 día
impresos que serán entregados en los
recintos culturales públicos y privados.
Entrega ruta de distribución y material al
Técnico Operativo para la entrega de
material impreso.

Subdirección de 8 Recibe ruta de distribución y material 5 días


Información Cultural impreso, coloca y reparte la propaganda en
(Técnico Operativo) los recintos culturales propios y externos a la
Secretaría de Cultural

Subdirección de 9 Genera informe de solicitudes de difusión 1 día


Información Cultural atendidas e integra reporte general.
(Encargado de (Conecta Fin del Procedimiento).
Distribución)

SI
Subdirección de 10 Se realiza solicitud al Metro de la Ciudad de 1 día
Información Cultural México considerando el calendario
(Encargado de establecido por el Ente para el trámite de
Distribución) solicitudes de espacios. Se recaba firma y se
tramita.

Sistema de Transporte 11 Recibe solicitud, revisa y determina si 5 días


Colectivo Metro de la autoriza la distribución.
Ciudad de México

¿Autoriza?
NO
12 Informa mediante oficio a la Subdirección de
Información Cultural que no autoriza la
distribución del material.

Subdirección de 13 Recibe oficio, informa al solicitante del 1 día


Información Cultural rechazo. (Conecta con Fin del
Procedimiento).

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


SI

Sistema de Transporte 14 Informa a la Subdirección de Información 1 día


Colectivo Metro de la Cultural la fecha del sellado de carteles a
Ciudad de México distribuir y entrega la relación de las
estaciones del Metro con páneles
disponibles para la colocación de los
mismos.

Subdirección de 15 Turna respuesta al Encargado de 1 día


Información Cultural Distribución.

Subdirección de 16 Recibe respuesta y diseña ruta para la 1 día


Información Cultural colocación de los carteles. Entrega ruta de
(Encargado de distribución y material al Técnico Operativo
Distribución) para la entrega de material impreso.

Subdirección de 17 Recibe ruta de distribución y material 5 días


Información Cultural impreso y coloca en las estaciones del Metro
(Técnico Operativo) autorizadas.

Subdirección de 18 Elabora el reporte mensual de propaganda 1 día


Información Cultural distribuida y lo envía a la Subdirección de
(Encargado de Información Cultural.
Distribución)

Subdirección de 19 Recibe, revisa, genera expediente y archiva. 1 día


Información Cultural

Fin del procedimiento

Autorizó

Lic. Jorge David Martínez Micher


Subdirector de Información Cultural

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Nombre del Procedimiento: Publicación en Medios Impresos

Objetivo General: Publicar en Medios Impresos (periódicos y revistas) la información cultural


que genera la Secretaría de Cultura como convocatorias, avisos, carteleras, programas, con
la finalidad de promocionar y difundir, en tiempo y forma, las actividades entre el público en
general.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el artículo 97 E, Fracción I, VIII, IX, y X del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Dirección de Divulgación Cultural, aplicar en la Secretaría la política de
comunicación social establecida por el Gobierno Central; brindar servicio óptimo a todas
las áreas que conforman la Secretaría en lo referente a la promoción, publicidad, imagen
y relaciones públicas, cumpliendo con la normatividad vigente; así como diseñar y
consolidar una estrategia de vinculación con los medios de comunicación y promover y
difundir los eventos culturales y artísticos de la Secretaría aplicando los lineamientos
establecidos por la Coordinación General de Comunicación Social del Gobierno del Distrito
Federal quien tiene a su cargo la supervisión y la coordinación de información que se
difundirá por los medios de comunicación sobre todas y cada una de las actividades y
servicios de la administración pública, así como el de normar, autorizar y supervisar el
diseño de producción y desarrollo de toda campaña promovida en materia de
comunicación social, y el de autorizar el uso de logos e imagen institucional de las
Dependencias ajustándose al Manual de Identidad de Imagen Gráfica del Gobierno del
Distrito Federal.
2. La Subdirección de Información Cultural, será el área encargada de autorizar la publicación
de información en medios impresos (periódicos y revistas).
3. Las Áreas Solicitantes que forman parte de la Secretaría de Cultura deberán enviar la
solicitud de inserción en periódicos de manera escrita y con treinta días hábiles de
anticipación a la fecha de publicación del mismo.
4. Para el caso de las publicaciones en revistas las Áreas Solicitantes deberán realizar la
solicitud de manera escrita y con treinta y cinco días hábiles de anticipación o de acuerdo
al tiempo de cierre de cada publicación.
5. Es requisito contar con autorización de imagen gráfica para realizar la solicitud de inserción
o publicación en medios impresos.
6. Para poder realizar la publicación en medios impresos se debe de contar con suficiencia
presupuestal en la partida correspondiente.
7. Las Áreas que soliciten inserciones deberán enviar junto con la solicitud las imágenes y
textos con su correspondiente autorización de imagen gráfica.
8. Será indispensable que el Área Solicitante presente la solicitud de inserción con el Visto
Bueno del C. Secretaria de Cultura.

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SECRETARÍA DE CULTURA

9. El contenido y el diseño de la información para la inserción y la publicación deberá


apegarse al Manual de Imagen Gráfica del Gobierno del Distrito Federal vigente.
10. El procedimiento de Publicación en Medios Impresos (periódicos y revistas) se realizará
en un periodo de 25 días hábiles a partir de la solicitud de inserción.

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Área Solicitante 1 Envía solicitud de publicación en Medios 1 día
Impresos (periódicos y revistas), imágenes y
textos a la Dirección de Divulgación Cultural
para su autorización.

Dirección de Divulgación 2 Turna solicitud de publicación en Medios 1 día


Cultural Impresos (periódicos y revistas) a la
Subdirección de Información Cultural para
su revisión y aprobación.

Subdirección de 3 Recibe solicitud de publicación en Medios 1 día


Información Cultural Impresos (periódicos y revistas), imágenes y
textos, revisa información y suficiencia
presupuestal para su autorización.

¿Autoriza?
NO

4 Informa por oficio al Área Solicitante los 1 día


motivos por los que no se autoriza la
publicación en Medios Impresos.

Área Solicitante 5 Recibe oficio que informa los motivos por los
que no se autoriza la publicación en Medios
Impresos.
(Conecta con el fin del procedimiento)

SI
Subdirección de 6 Turna solicitud, imágenes y textos al Enlace 1 día
Información Cultural de Programación para realizar el trámite de
publicación en Medios Impresos (periódicos
y revistas).

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Subdirección de 7 Recibe solicitud, imágenes y textos, elabora 1 día
Información Cultural el formato de redacción y envía a la Jefatura
(Enlace de Programación) de Unidad Departamental de Soporte
Técnico para que realice su diagramación.

Subdirección de 8 Recibe formato de redacción, realiza la 1 día


Información Cultural diagramación y turna a la Subdirección de
(Jefatura de Unidad Información Cultural para autorización
Departamental de Soporte
Técnico)

Subdirección de 9 Recibe diagramación, revisa, autoriza y 1 día


Información Cultural envía un archivo digital con una impresión a
la Dirección de Divulgación Cultural para
autorización.

Dirección de Divulgación 10 Recibe archivo digital e impresión, autoriza y 1 día


Cultural regresa a la Subdirección de Información
Cultural para solicitar autorización de
imagen gráfica a la Coordinación de
Comunicación Social.

Subdirección de 11 Recibe autorización e instruye a la Jefatura 1 día


Información Cultural de Soporte Técnico para que tramite la
autorización de Imagen Gráfica ante la
Coordinación de Comunicación Social.

Subdirección de 12 Elabora oficio de solicitud de autorización, 1 día


Información Cultural recaba firma y tramita ante la Coordinación
(Jefatura de Unidad de Comunicación Social.
Departamental de Soporte
Técnico)

Coordinación General de 13 Recibe oficio y archivo digital, revisa y 1 día


Comunicación Social del determina si autoriza la imagen gráfica.
Gobierno del Distrito
Federal

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


¿Autoriza Imagen Gráfica?
NO
14 Informa mediante oficio a la Subdirección de 5 días
Información Cultural que no se autoriza la
imagen gráfica e indica observaciones.

Subdirección de 15 Recibe oficio y turna a la Jefatura de la 1 día


Información Cultural Unidad Departamental de Soporte Técnico
para la devolución a la Institución Externa o
Área de la Secretaría de Cultura.

Subdirección de 16 Recibe y envía copia del oficio que indica 1 día


Información Cultural observaciones a la Institución Externa o
(Jefatura de la Unidad Área de la Secretaría de Cultura para
Departamental de Soporte realizar las modificaciones
Técnico) correspondientes.

Institución Externa o Área 17 Recibe copia del oficio y realiza las 5 días
de la Secretaría de Cultura modificaciones correspondientes de
acuerdo con las observaciones.
(Conecta con actividad 5)

SI
Coordinación General de 18 Informa mediante oficio a la Subdirección de 5 días
Comunicación Social del Información Cultural que autoriza la imagen
Gobierno del Distrito gráfica.
Federal

Subdirección de 19 Recibe oficio de autorización de la imagen 1 día


Información Cultural gráfica y turna a la Jefatura de la Unidad
Departamental de Soporte Técnico.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Subdirección de 20 Recibe autorización e informa al solicitante 1 día
Información Cultural Institución Externa o Área de la Secretaría
(Jefatura de la Unidad de Cultura, para que pasen a recoger su
Departamental de Soporte original de la autorización de la imagen
Técnico) gráfica.

Institución Externa o Área 21 Recibe notificación de pasar a recoger la 1 día


de la Secretaría de Cultura autorización de imagen gráfica y pasan por
ella.

Subdirección de 22 Recibe acuse, integra expediente y archiva. 1 día


Información Cultural Informa al Enlace de Programación que ya
(Jefatura de la Unidad se cuenta con la autorización de imagen
Departamental de Soporte gráfica para continuar con el trámite de
Técnico) solicitud.

Subdirección de 23 Contacta al medio y realiza la orden de 1 día


Información Cultural inserción para la publicación en medios
(Enlace de Programación) impresos. Envía archivo digital, impresión y
orden de inserción.

Medios Impresos 24 Recibe archivo digital, impresión y oficio, 1 día


(periódicos y/o revistas) realiza la publicación solicitada y entrega
testigo de publicación a la Subdirección de
Información Cultural.

Subdirección de 25 Recibe acuse y turna a la Subdirección de 1 día


Información Cultural Información Cultural para que realice la
revisión de la publicación en Medios
Impresos (periódicos y revistas).

26 Recibe acuse y verifica en los Medios 1 día


Impresos (periódicos y/o revistas) la correcta
y oportuna publicación de la información.

Dirección de Divulgación 27 Recibe testigo de publicación, genera 1 día


Cultural expediente y archiva.

Fin de procedimiento

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Autorizó

Lic. Jorge David Martínez Micher


Subdirector de Información Cultural

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Nombre del Procedimiento: Incorporación y/o actualización de Información Cultural en la


Página de Internet de la Secretaría de Cultura.

Objetivo General: Incorporar y actualizar en la página de Internet de la Secretaría de Cultura


la información relativa a las actividades culturales a cargo de la misma y/o de otras
Instituciones vinculadas con la cultura con la finalidad de difundir a través de este medio la
información generada al público en general.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el artículo 97 E, Fracción VIII, IX, y X del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Dirección de Divulgación Cultural, brindar servicio óptimo a todas las áreas
que conforman la Secretaría en lo referente a la promoción, publicidad, imagen y relaciones
públicas, cumpliendo con la normatividad vigente; así como diseñar y consolidar una
estrategia de vinculación con los medios de comunicación y promover y difundir los eventos
culturales y artísticos de la Secretaría.
2. La Subdirección de Información Cultural será la encargada del diseño e incorporación y/o
actualización de la información contenida en la página Web de la Secretaría de Cultura.
3. Las Instituciones Culturales o Áreas de la Secretaría de Cultura deberán enviar a la
Dirección de Divulgación Cultural la solicitud de incorporación y/o actualización de
información.
4. La información de la que soliciten incorporación y/o actualización deberá ser enviada
exclusivamente por las Coordinaciones y/o Direcciones que conforman la Secretaría de
Cultura con diez días hábiles de anticipación a la fecha de la actividad cultural.
5. En el caso de las Instituciones Culturales la solicitud deberá ser enviada con diez días
hábiles de anticipación a la fecha de la realización de la actividad.
6. La solicitud de incorporación y/o actualización de información debe de contener lugar,
fecha, horario, categoría, dirección y costo.
7. El procedimiento de Incorporación y/o actualización de Información Cultural en la Página
de Internet de la Secretaría de Cultura se realizará en un plazo de 11 días hábiles.

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Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Institución Cultural o Área 1 Envía a la Dirección de Divulgación Cultural 1 día
de la Secretaría de Cultura solicitud e información para la incorporación
y/o actualización de la página de Internet de
la Secretaría de Cultura.

Dirección de Divulgación 2 Recibe solicitud, revisa y determina si 1 día


Cultural cumple con los requisitos de información
solicitada para su autorización.

¿Cumple con los requisitos?


NO
3 Informa mediante oficio los motivos por los 1 día
que no se autoriza la incorporación y/o
actualización de la información en la página
de Internet a la Institución Cultural o Área de
la Secretaría de Cultura.

Institución Cultural o Área 4 Recibe oficio en el que se informa que no se 1 día


de la Secretaría de Cultura autoriza la incorporación y/o actualización de
la información a la página de Internet.
(Conecta con el fin del procedimiento.)

SI
Dirección de Divulgación 5 Turna solicitud a la a la Subdirección de 1 día
Cultural Información Cultural para la incorporación
y/o actualización de la información a la
página de Internet.

Subdirección de 6 Recibe solicitud, revisa información y turna 1 día


Información Cultural Encargado de la Página de Internet para que
realice la incorporación y/o actualización de
la información a la Página de Internet de esta
Secretaría de Cultura.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Subdirección de 7 Recibe solicitud e información y realiza su 1 día
Información Cultural captura conforme al diseño señalado.
(Encargado de la Página de
Internet)

8 Establece la conexión a la página de Internet 1 día


de la información incorporada.

9 Informa a la Subdirección de Información 1 día


Cultural para su verificación y visto bueno.

Subdirección de 10 Verifica el contenido final de la página de 1 día


Información Cultural Internet y el adecuado funcionamiento de los
enlaces en la red e informa vía telefónica la
Institución Cultural o Área de la Secretaría
de Cultura.

Institución Cultural o Área 11 Verifica información y vía telefónica notifica 1 día


Solicitante a la Subdirección de Información Cultural su
conformidad sobre la incorporación y/o
actualización de la información a la página
de Internet de la Secretaría de Cultura.

Subdirección de 12 Recibe notificación de conformidad del área 1 día


Información Cultural solicitante.

13 Integra documentación, genera expediente y


archiva.

Fin del procedimiento

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Autorizó

Lic. Jorge David Martínez Micher

Subdirector de Información Cultural

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Nombre del Procedimiento: Desarrollo de Sistemas Informáticos

Objetivo General: Publicar y difundir de la información; a través de la implementación de


sistemas de información con base a los estándares técnicos establecidos por la Comisión de
Gobierno Electrónico; para agilizar y mejorar los procesos, en apoyo a los programas culturales
que lleva a cabo la Secretaría de Cultura.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el articulo 97 E, fracciones I, VIII y X del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Dirección de Divulgación Cultural, aplicar en la Secretaría la política de
comunicación social establecida por el Gobierno Central; brindar servicio óptimo a todas
las áreas que conforman la Secretaría en lo referente a la promoción, publicidad, imagen
y relaciones públicas, cumpliendo la normatividad vigente y Promover y difundir los eventos
culturales y artísticos de la Secretaría.
2. La Subdirección de Desarrollo Informático será la encargada del desarrollo de los sistemas
de información de la Secretaría de Cultura; mismos que serán solicitados a través de un
oficio que incluira marco conceptual que lo respalda.
3. El Director del área solicitante designará a través de documento oficial, a la persona que
fungira como “responsable”; mismo que se encargará de establecer los alcances del
desarrollo, así como la coordinación de las actividades que se llevarán a cabo durante todo
el proceso, por parte del área solicitante.
4. En caso de que el desarrollo implique la necesidad de recurso financiero; este deberá ser
proporcionado por parte del área solicitante.
5. Derivado del alcance del desarrollo, en caso de requerir de la adquisición y/o contratación
de conceptos informáticos fuera de los estándares técnicos establecidos por la Comisión
de Gobierno Electrónico del Distrito Federal. La Subdirección de Desarrollo Informático en
coordinación con el “encargado” por parte del área solicitante; realizaran el procedimiento
de “Trámite de Dictaminación Técnica ante la Comisión de Gobierno Electrónico del
Gobierno del Distrito Federal” y el tiempo de realización de dicho proceso, se contemplara
dentro de las fases de desarrollo del sistema.
6. Una vez liberado el sistema, toda modificación deberá ser calendarizada con base a los
planes de trabajo de la Subdirección de Desarrollo Informático.
7. Se entendera como “área solicitante” a cualquier área o recinto adscrita a la Secretaría de
Cultura.
8. Se entendera como marco conceptual, el documento a través del cual se expone el
objetivo, la(s) área(s) involucrada(s), alcance, recurso económico asignado y relevancias
relacionadas con el desarrollo del sistema; puntos que deberán cubrirse en su totalidad,
así como apegarse a las funciones de la Secretaría de Cultura.
9. El tiempo establecido para la liberación del procedimiento es de 246 días.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Área solicitante 1 Envía oficio para desarrollo de sistema 1 día

Subdirección de 2 Recibe y revisa el marco conceptural de la 5 días


Desarrollo Informático solicitud

¿Procede?
NO
3 Emite oficio respuesta a través del que 1 día
informa el(los) motivo(s) por los que no es
viable el desarrollo del sistema solicitado

Área solicitante 4 Recibe oficio de no viabilidad. (Conecta 1 día


con el fin del procedimiento)

SI
Subdirección de 5 Solicita a través de oficio la realización de 2 días
Desarrollo Informático reunión para determinar el plan de trabajo

Área solicitante 6 Recibe oficio y asiste a reunión 1 día


(encargado)

Subdirección de 7 Establecen el plan de trabajo 8 días


Desarrollo Informático y
área solicitante
(encargado)

Subdirección de 8 Inicia análisis del desarrollo 20 días


Desarrollo Informático

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Subdirección de 9 Realiza diseño del desarrollo 180
Desarrollo Informático días
10 Convoca a la realización de pruebas 1 día

Área solicitante 11 Realiza pruebas de funcionamiento y 5 días


(encargado) desempeño del sistema

¿Cubre requerimientos?
NO
12 Emite las observaciones correspondientes 2 días
al desempeño del sistema

Subdirección de 13 Realiza los ajustes al sistema. (Regresa a 15 días


Desarrollo Informático la actividad 10).

SI
Área solicitante 14 Otorga visto bueno 1 día

Subdirección de 15 Implementación y capacitación del 10 días


Desarrollo Informático funcionamiento de la aplicación

16 Emite oficio de liberación y puesta en 1 día


marcha del sistema

17 Integra expediente y archiva 2 días

Fin del procedimiento

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Autorizó

Karlos I. García Santiago

Subdirección de Desarrollo Informático

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Nombre del Procedimiento: Trámite de Dictaminación Técnica ante la Comisión de Gobierno


Electrónico del Gobierno del Distrito Federal

Objetivo General: Analizar, asesorar, desarrollar y someter la solicitud de dictaminación


técnica, requerida para la adquisición y/o contratación de materiales y servicios informáticos;
que se encuentren fuera de los estándates técnicos establecidos por la Comisión de Gobierno
Electrónico del Gobierno del Distrito Federal y que son necesarios para el alcance de los
objetivos de la Secretaría de Cultura.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el articulo 97 E, fracción VIII del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, es atribución de la Secretaría de Cultura, a
través de la Dirección de Divulgación Cultural, brindar servicio óptimo a todas las áreas
que conforman la Secretaría en lo referente a la promoción, publicidad, imagen y relaciones
públicas, cumpliendo la normatividad vigente y Promover y difundir los eventos culturales
y artísticos de la Secretaría.
2. La Circular Contraloría General para el Control y Evaluación de la Gestión Pública; el
Desarrollo, Modernización, Innovación y Simplificación Administrativa, y la Atención
Ciudadana en la Administración Pública del Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial
del Distrito Federal el 25 de Enero de 2011; indica que es necesario contar con la
dictaminación técnica para la adquisición y/o contratación de conceptos informáticos que
se encuentren fuera de los estándares técnicos establecidos por la Comisión de Gobierno
Electrónico del Gobierno del Distrito Federal.
3. La Subdirección de Desarrollo Informático será la encargada de realizar el tramité de
dictaminación técnica ante la Comisión de Gobierno Electrónico del Gobierno del Distrito
Federal.
4. Se requiere Dictamen Técnico a fin de justificar técnicamente:
a) La adquisición o arrendamiento de los bienes y/o servicios informáticos que se
encuentren fuera del rango especificado para los usos indicados en los estándares
técnicos de bienes informáticos de la APDF.
b) La contratación de desarrollo de sistemas (herramientas, aplicaciones, lenguajes,
metodologías).
c) La contratación de asesorías o consultorías cuya finalidad sea modelar e implementar
un proceso de trabajo en una plataforma tecnológica.
d) La adquisición o arrendamiento de cualquier aplicación que tenga funciones iguales o
similares a las de los sistemas informáticos institucionales de la APDF.
e) Adquisición o arrendamiento de equipo de Telecomunicaciones.
f) Contratación de servicios de Telecomunicaciones y
g) Contratación de servicios de Internet (ej. ancho de banda, enlaces, hospedaje, etc.).
5. No se requiere de Dictamen Técnico para :

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SECRETARÍA DE CULTURA

a) Mantenimiento preventivo de equipo de cómputo, periférico y software, de acuerdo a


lo definido en la página de estándares de la Comisión de Gobierno Electrónico del
Gobierno del Distrito Federal.
b) Mantenimiento correctivo de equipo de cómputo y periféricos, de acuerdo a lo definido
en la página de estándares de la Comisión de Gobierno Electrónico del Gobierno del
Distrito Federal.
c) Contratación de servicios de:
• Captura y/o procesamiento de datos y digitalización de documentos e
imágenes, y
• Servicios de uso y compra de información.
d) Consumibles, refacciones y accesorios para equipo de cómputo; y
e) Traspasos, donaciones y transferencias de bienes informáticos entre dependencias y
entidades.
6. Los bienes y servicios que se encuentran dentro de los Estándares Técnicos de Bienes
Informáticos emitidos por la Comisión de Gobierno Electrónico del Distrito Federal, no
requiere dictamen técnico.
7. El dictamen técnico tendra una vigencia desde la fecha de emisión del mismo y hasta el
31 de diciembre del año en curso
8. Toda solicitud debera ser remitida a la Subdirección de Desarrollo Informático.
9. Se entendera por solicitud, al formato de dictaminación técnica; el cual deberá estar
acompañado de un oficio en el que se manifieste el proposito del documento y el proyecto
que sustenta la solicitud; lo anterior, para la formalización de la instancia.
10. El formato de dictaminación técnica, es emitido por la Comisión de Gobierno Electrónico
del Distrito Federal y esta compuesta de varios puntos. Los cuales deberán ser totalmente
cubiertos y ampliamente justificados; incluyendo el recurso asignado a la partida
presupuestal sobre la que se ejercera la adquisición y/o contratación.
11. Se entendera como “área solicitante” a cualquier área o recinto adscrito a la Secretaría de
Cultura.
12. Requerimientos centralizados son aquellos que de acuerdo a los Lineamientos Generales
para Consolidar la Adquisición o Arrendamiento de Bienes o Servicios de uso Generalizado
en la Administración Pública del Distrito Federal, así como para la centralización de pagos;
se encuentran dentro de las partidas establecidas en estos lineamientos y que son
administrados por las entidades asignadas.
13. Sistema de Compras Consolidadas, sistema de información establecido por parte de la
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor para la
concentración de requerimientos de las diferentes instituciones del Gobierno del Distrito
Federal.
14. El tiempo establecido para la liberación del procedimiento es de 47 días.

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Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Área solicitante 1 Emite solicitud 5 días

Subdirección de 2 Recibe, revisa y determina si es viable la 2 días


Desarrollo Informático solicitud

¿Es viable?
NO
3 Informa mediante oficio el área solicitante 1 día
los puntos por los que no procede la
solicitud.

Área solicitante 4 Recibe oficio de rechazo. (Conecta con el 1 día


fin del procedimiento).

SI
Subdirección de 5 Elabora oficio de solicitud de dictaminación 2 días
Desarrollo Informático y recaba firma del jefe inmediato superior

Director Ejecutivo de 6 Recibe oficio de solicitud de dictaminación, 2 días


Administración revisa, firma y devuelve documento

Subdirección de 7 Recibe oficio de solicitud de dictaminación 1 día


Dessarrollo informático firmado y envía a la Comisión de Gobierno
Electrónico del Gobierno del Distrito
Federal
Comisión de Gobierno 8 Recibe y revisa solicitud de dictaminación 6 días
Electrónico de la Ciudad técnica
de México

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


9 Emite y envía Dictaminación técnica 2 días

Dirección Ejecutiva de 10 Recibe y turna dictaminación técnica 1 día


Administración

Subdirección de 11 Recibe dictaminación técnica y envia copia 1 día


Desarrollo Informático al área solicitante

Área solicitante 12 Recibe dictaminación técnica 1 día

¿Dictaminación técnica es favorable?


NO
13 Subsana observaciones o replantea la 8 días
solicitud de dictaminación. (Regresa a la
actividad 1)

SI

Envía requerimiento junto con


Área solicitante 14 dictaminación técnica favorable, para inicio 1 día
de proceso de adquisición

Dirección de Recursos 15 Recibe requerimiento e inicia proceso de 2 dias


Materiales y Servicios adquisición
Generales

16 Realiza proceso de adquisición, envía 10 días


copia de contrato

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Subdirección de 17 Recibe copia de contrato de adjudicación 1 día
Desarrollo Informático

18 Revisa técnicamente los bienes y/o 1 día


servicios contratados

¿Cumple especificación?
NO
19 Rechaza bienes y espera la nueva entrega 1 día
de los mismos. (Regresa actividad 18).

SI
20 Otorga visto bueno de la factura 1 día

21 Integra documentación, genera informe de 2 días


adquisición
22 Envía informe de adquisición a la Comisión 2 días
de Gobierno Electrónico e integra
expediente

Fin de procedimiento

Autorizó

Karlos Isaac García Santiago

Subdirector de Desarrollo Informático

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VALIDACIÓN DEL CONTENIDO

VALIDÓ

Gabriela Eugenia López Torres

Directora de Divulgación Cultural

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COORDINACIÓN DEL SISTEMA DE TEATROS DE LA CIUDAD DE MÉXICO

ORGANIGRAMA ESPECÍFICO

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SECRETARÍA DE CULTURA

MISIÓN, OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LOS PUESTOS

Puesto: Coordinación del Sistema de Teatros de La Ciudad De México

Misión: Planificar y Coordinar la operación de programas y proyectos en los


teatros Sergio Magaña, Benito Juárez, Vizcaínas y de la Ciudad de
México para difundir la cultura y las artes en beneficio de la población
del Distrito Federal.

Objetivo 1: Autorizar anualmente la programación y consolidar la operación eficiente


de los espectáculos y eventos culturales que se desarrollen en los teatros
que motive al público asistente.
Objetivo 2: Supervisar eficaz y permanentemente las actividades artísticas y culturales
que se desarrollan en los teatros, para que se realicen en tiempo y forma
de acuerdo a la logística.
Objetivo 3: Promover y difundir entre la población de una manera adecuada los
espectáculos y eventos que se llevaran a cabo en los teatros de forma
cotidiana.

Atribuciones
De acuerdo al artículo 97 F del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito
Federal se desagregan las siguientes atribuciones:
Artículo 97 F.- Corresponde a la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de
México:

I. Asumir la Dirección Artística de los Teatros de la Ciudad, Benito Juárez, Sergio


Magaña y Vizcaínas, integrando la programación de espectáculos y eventos que
se presenten en estos espacios escénicos;
II. Proponer y en su caso acordar con el Titular de la Secretaría de Cultura las políticas
y lineamientos de la programación, operación y funcionamiento de los teatros;
III. Crear, organizar y promover programas específicos de artes escénicas para otorgar
a cada uno de los teatros un perfil definido, así como darle continuidad y
consistencia a su programación;
IV. Proponer el establecimiento de programas para la creación de nuevos espacios
públicos;
V. Promover espectáculos de carácter internacional;
VI. Ofrecer una programación diversa y de calidad a los distintos sectores de la
población de la Ciudad de México y a sus visitantes nacionales e internacionales;
VII. Hacer de los espacios escénicos una plataforma idónea para la proyección de los
trabajos profesionales de los artistas mexicanos;

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

VIII. Abrir espacios de programación a la exploración de nuevos lenguajes escénicos y


al ingreso de nuevas disciplinas artísticas a los escenarios;
IX. Sugerir a la Secretaría de Cultura el establecimiento de mecanismos financieros
que estimulen el trabajo profesional de artistas, promotores, instituciones privadas
y públicas en un marco de corresponsabilidad;
X. Crear órganos consultivos para aconsejar, evaluar y/o apoyar las actividades de los
teatros;
XI. Administrar los recursos asignados por parte de la Secretaría de Cultura a cada
uno de los Teatros;
XII. Garantizar el correcto funcionamiento de los servicios que los teatros ofrecen a
promotores, artistas, instituciones públicas y privadas, y en especial al público
asistente;
XIII. Cuidar que los teatros cuenten con las condiciones técnicas apropiadas para la
presentación de espectáculos profesionales de artes escénicos;
XIV. Establecer programas de mantenimiento del patrimonio, mueble e inmueble de
estos espacios escénicos;
XV. Procurar la modernización y la puesta al día de los equipos de iluminación, sonido
y tramoya indispensables para el adecuado funcionamiento de los teatros;
XVI. Generar recursos autogenerados, a través de los diversos espacios escénicos, ya
sea por uso y aprovechamiento, taquilla, recepción de donativos o patrocinios, para
ser reinvertidos en las actividades y/o necesidades de los teatros;
XVII. Recibir y evaluar las solicitudes de uso de los diferentes espacios escénicos y, en
su caso, decidir su programación, así como elaborar los contratos o convenios
respectivos;
XVIII. Promover los procesos de coproducción artística con promotores, grupos artísticos
y/o instituciones públicas y/o privadas;
XIX. Previa autorización del Titular de la Secretaría proponer, y en su caso, llevar a cabo
producciones propias, así como la contratación de artistas, promotores,
instituciones públicas y privadas que se consideren adecuados, de acuerdo al perfil
artístico de los teatros y a la disposición presupuestal;
XX. Establecer la debida coordinación con artistas, promotores, instituciones públicas y
privadas para la presentación de espectáculos, la celebración de eventos culturales
y el desarrollo de programas específicos;
XXI. Coordinar y evaluar el trabajo del personal adscrito a los teatros;
XXII. Implementar un sistema de información que permita evaluar el funcionamiento de
los teatros y sus programas; y
XXIII. Desarrollar las actividades que por necesidades institucionales se requieran, así
como aquellas que encomiende el Titular de la Secretaría de Cultura.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Puesto: Líder Coordinador de Proyectos “A”

Misión: Distribuir y coordinar las actividades del Teatro de la Ciudad de México


Esperanza Iris necesario para asegurar el desarrollo de los eventos
artísticos y/o culturales realizados en el Teatro que se ofrece al público
en el Distrito Federal.

Objetivo 1: Controlar de manera eficiente las actividades logísticas del Teatro de la


Ciudad de México Esperanza Iris a través de planear que los eventos
eficientemente para que éstos se lleven a cabo de forma correcta.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Coordinar la logística y ejecución operativa de los trabajos escénicos, a efecto de
asegurar su mayor eficacia y calidad del evento artístico y cultural.

 Proporcionar el material necesario de manera oportuna para la realización


eficiente de los trabajos en escenario.

 Programar los ensayos de las producciones realizadas en el Teatro de la Ciudad


de México Esperanza Iris para consolidar una adecuada logística de los eventos
artísticos y culturales.

Objetivo 2: Supervisar de forma oportuna las actividades de mantenimiento y montaje


de las producciones realizadas en el Teatro de la Ciudad Esperanza Iris a
través de evitar retrasos en y durante los eventos.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Vigilar el montaje correcto de las producciones teatrales para garantizar su


adecuado desarrollo.

 Instrumentar de forma oportuna las acciones necesarias para la salvaguarda del


escenario y el equipo técnico del Teatro.

 Realizar la supervisión del adecuado funcionamiento y mantenimiento de los


mecanismos teatrales, de las instalaciones y equipo en los talleres que permitan
el desarrollo óptimo de los eventos a realizarse.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Objetivo 3: Atender adecuadamente el control y manejo de la información referente a


los eventos programados en el Teatro de la Ciudad de México Esperanza
Iris a través de una constante supervisión.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:

 Consolidar la comunicación con las Unidades Administrativas de la Secretaría


de Cultura para permitir el correcto funcionamiento del Teatro de la Ciudad de
México Esperanza Iris durante los eventos.

 Elaborar informes en materia de actividades artísticas y/o culturales


desarrolladas por la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de
México las cuales permitirán tomar acciones preventivas y correctivas de
manera oportuna.

 Ejecutar de forma oportuna los asuntos que le encomiende el Titular de la


Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México para el óptimo
funcionamiento y control del Teatro de la Ciudad de México Esperanza Iris.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Puesto: Jefatura de Unidad Departamental del Teatro Sergio Magaña

Misión: Desarrollar la logística de la programación artística y/o cultural de forma


eficiente y efectiva el flujo de los servicios, que garanticen la correcta
operación del Teatro Sergio Magaña que permita al público asistente
disfrute de un espectáculo de calidad.

Objetivo 1: Coordinar la correcta operación logística del Teatro Sergio Magaña que
permita a la sociedad conocer los diversos tipos de eventos artísticos y
culturales a través de realizar adecuadamente los mecanismos de control
interno.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Organizar y operar las reuniones necesarias con los artistas y/o compañías
programadas con la finalidad de que se les otorguen los requerimientos
solicitados para sus prestaciones.

 Programar y supervisar los ensayos de las producciones artísticas y culturales


realizadas en el Teatro Sergio Magaña para consolidar una adecuada logística.

 Realizar las actividades inherentes a de recabar los insumos materiales, técnicos


y humanos del teatro para asegurar un óptimo funcionamiento de la operación
artística y cultural.

 Coordinar los apoyos logísticos al interior del teatro para llevar acabo los
eventos en tiempo y forma de acuerdo al programa.

Objetivo 2: Salvaguardar puntual y permanentemente los recursos materiales y físicos


asignados para realizar las producciones, coproducciones y uso del Teatro
Sergio Magaña de manera adecuada a través de implementar medidas de
resguardo.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Verificar la salida y entrada de materiales, obra artística y bienes muebles de las


producciones escénicas que se desarrollen en el Teatro Sergio Magaña para
mantener el control sobre los bienes propios o a resguardo en las instalaciones.

 Salvaguardar los bienes físicos del Teatro y las áreas externas para garantizar
su correcto estado y funcionamiento que permitan detectar y reportar cualquier
anomalía.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

 Implementar medidas de resguardo para los bienes muebles propiedad del


Teatro Sergio Magaña con la finalidad de prolongar su vida útil.

Objetivo 3: Gestionar eficazmente los trámites administrativos concernientes al Teatro


Sergio Magaña para lograr una óptima operación de los eventos mediante
una constante supervisión.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:

 Realizar la coordinación del personal operativo asignado al recinto, con el fin de


optimizar las tareas y los recursos materiales con los que cuenta.

 Subir a la plataforma del módulo de internet del centro de venta autorizado los
distintos eventos para garantizar la adquisición expedita y segura de boletos por
parte del público.

 Garantizar el correcto funcionamiento de la taquilla para conservar el control


adecuado del boletaje y los ingresos percibidos.

 Liquidar la taquilla con el coproductor de acuerdo al convenio firmado entre


ambas partes con la finalidad de cumplir lo estipulado en los contratos y
convenios.

 Conciliar con la Dirección de Recursos Financieros de la Secretaria de Cultura


los ingresos en taquilla para cumplir con las Reglas para el Control y Manejo de
los Ingresos establecida por la Tesorería del Distrito Federal.

 Atender de manera constante las indicaciones, normativas y demás


notificaciones recibidas por la Secretaria de Cultura para cumplir con la
normatividad establecida

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SECRETARÍA DE CULTURA

Puesto: Jefatura de Unidad Departamental del Teatro Benito Juárez

Misión: Desarrollar la logística de la programación artística y/o cultural de forma


eficiente y efectiva el flujo de los servicios, que garanticen la correcta
operación del Teatro Benito Juárez que permita al público asistente
disfrute de un espectáculo de calidad.

Objetivo 1: Coordinar la correcta operación logística del Teatro Benito Juárez que
permita a la sociedad conocer los diversos tipos de eventos artísticos y
culturales a través de realizar adecuadamente los mecanismos de control
interno.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Organizar y operar las reuniones necesarias con los artistas y/o compañías
programadas con la finalidad de que se les otorguen los requerimientos
solicitados para sus prestaciones.

 Programar y supervisar los ensayos de las producciones artísticas y culturales


realizadas en el Teatro Benito Juárez para consolidar una adecuada logística.

 Realizar las actividades inherentes a de recabar los insumos materiales, técnicos


y humanos del teatro para asegurar un óptimo funcionamiento de la operación
artística y cultural.

 Coordinar los apoyos logísticos al interior del teatro para llevar acabo los eventos
en tiempo y forma de acuerdo al programa.

Objetivo 2: Salvaguardar puntual y permanentemente los recursos materiales y


físicos asignados para realizar las producciones, coproducciones y uso
del Teatro Benito Juárez de manera adecuada a través de implementar
medidas de resguardo.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Verificar la salida y entrada de materiales, obra artística y bienes muebles de las


producciones escénicas que se desarrollen en el Teatro Benito Juárez para
mantener el control sobre los bienes propios o a resguardo en las instalaciones.

 Salvaguardar los bienes físicos del Teatro y las áreas externas para garantizar
su correcto estado y funcionamiento que permitan detectar y reportar cualquier
anomalía.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

 Implementar medidas de resguardo para los bienes muebles propiedad del


Teatro Benito Juárez con la finalidad de prolongar su vida útil.

Objetivo 3: Gestionar eficazmente los trámites administrativos concernientes al


Teatro Benito Juárez para lograr una óptima operación de los eventos
mediante una constante supervisión

Funciones vinculadas al Objetivo 3:

 Realizar la coordinación del personal operativo asignado al recinto, con el fin de


optimizar las tareas y los recursos materiales con los que cuenta.

 Subir a la plataforma del módulo de internet del centro de venta autorizado los
distintos eventos para garantizar la adquisición expedita y segura de boletos por
parte del público.

 Garantizar el correcto funcionamiento de la taquilla para conservar el control


adecuado del boletaje y los ingresos percibidos.

 Liquidar la taquilla con el coproductor de acuerdo al convenio firmado entre


ambas partes con la finalidad de cumplir lo estipulado en los contratos y
convenios.

 Conciliar con la Dirección de Recursos Financieros de la Secretaria de Cultura


los ingresos en taquilla para cumplir con las Reglas para el Control y Manejo de
los Ingresos establecida por la Tesorería del Distrito Federal.

 Atender de manera constante las indicaciones, normativas y demás


notificaciones recibidas por la Secretaria de Cultura para cumplir con la
normatividad establecida.

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SECRETARÍA DE CULTURA

PROCEDIMIENTOS

Nombre del Procedimiento: Venta de boletos de los eventos programados en el Teatro de


la Ciudad de México “Esperanza Iris” y Teatro Benito Juárez mediante pago en efectivo,
sistema Ticket master y Tarjetas Bancarias.

Objetivo General: Realizar la venta de boletaje para los eventos que se realizan en el
Teatro de la Ciudad de México “Esperanza Iris” y Teatro Benito Juárez como una prestación
de servicio al público que asiste a los eventos programados en el recinto.

Normas y Criterios de Operación:


1. Con fundamento en el Artículo 97 F, fracción XVI del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, corresponde a la Secretaria de Cultura a
través de la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México “Generar
recursos autogenerados, a través de los diversos espacios escénicos, ya sea por uso
y aprovechamiento, taquilla, recepción de donativos o patrocinios, para ser
reinvertidos en las actividades y/o necesidades de los teatros”.

2. La Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México deberá apegarse a


las reglas para el Control y Manejo de los ingresos que se recauden por Concepto de
Aprovechamientos y Productos que se asignen a las Dependencias, Delegaciones y
Órganos desconcentrados que los generen, mediante el mecanismo de aplicación
Automática de Recursos que se Publica en la Gaceta Oficial del Distrito Federal.

3. El precio de boletos se establecerá de acuerdo a las cuotas señaladas por la


Secretaria de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal a través de la Gaceta Oficial
del Distrito Federal y la negociación entre el Coproductor y la Coordinación del Sistema
de Teatros (Coordinador) y quedara establecido en el Convenio de Coproducción. Los
descuentos autorizados son proporcionados mediante oficio por la Dirección Ejecutiva
de Administración de la Secretaria de Cultura.

4. La Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México realizara la venta de


boletos al público en general de los eventos autorizados por la Secretaria de Cultura
del Distrito Federal.

5. La venta de boletos se realizara en la Taquilla del Teatro de la Ciudad de México


“Esperanza Iris”, en la Taquilla del Teatro Benito Juárez y a través del Sistema
Electrónico de Venta de Boletos por Computadora Ticket Máster.

6. La Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México (Personal de apoyo


Área Taquillas) y (Personal de apoyo Taquilla Teatro Benito Juárez) serán los
responsables de la Administración de la clave de acceso al Sistema Electrónico de
Venta de Boletos por Computadora Ticket Máster para el Teatro de la Ciudad de
México “Esperanza Iris” y para el Teatro Benito Juárez.

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7. La Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México, realizara el depósito


de los ingresos generados por la venta de boletos en efectivo en la cuenta bancaria
de la Secretaria de Cultura, autorizada por la Secretaria de Finanzas del Gobierno del
Distrito Federal.

8. El formato de alta del evento así como la confirmación del mismo se realizara vía
internet dado que el Sistema Electrónico de Venta de Boletos por Computadora Ticket
Máster así lo requiere.

9. El Sistema Electrónico de Venta de Boletos por Computadora Ticket Máster enviara a


la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México (Personal de apoyo
Área Ingresos/Egresos) vía Internet la factura electrónica al cierre del evento.

10. El tiempo total de ejecución en que se da el servicio: 43 días.

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación del Sistema 1 Envía vía Internet el formato de petición de 5 días
de Teatros de la Ciudad de alta del evento al Sistema Electrónico de
México (Personal de apoyo Venta de Boletos por Computadora Ticket
Área Taquillas) y Jefatura Máster, para la venta de boletos de las
de Unidad Departamental funciones programadas en el Teatro de la
del Teatro Benito Juárez Ciudad de México “Esperanza Iris” y en el
Teatro Benito Juárez.

Sistema Electrónico de 2 Recibe vía Internet el formato de petición de 2 días


Venta de Boletos por alta del evento para su visto bueno y subir la
Computadora Ticket información a la plataforma de venta del
Máster evento programado en el Teatro de la
Ciudad de México “Esperanza Iris” y Teatro
Benito Juárez y confirma vía Internet.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación del Sistema 3 Verifica el alta del evento en la página de 2 días
de Teatros de la Ciudad de Internet del Sistema Electrónico de Venta de
México (Personal de apoyo Boletos por Computadora Ticket Máster e
Área Taquillas) y Jefatura instruye a la Coordinación del Sistema de
de Unidad Departamental Teatros de la Ciudad de México (Personal de
del Teatro Benito Juárez apoyo Taquilla Teatro de la Ciudad) y
(Personal de apoyo Taquilla Teatro Benito
Juárez) para realizar la venta de boletos de
la función programada en el Teatro de la
Ciudad de México “Esperanza Iris” y en el
Teatro Benito Juárez, en las fecha y horarios
establecidos.

Coordinación del Sistema 4 Recibe instrucción y realiza la venta de 1 día


de Teatros de la Ciudad de boletos del evento programado en el Teatro
México (Personal de apoyo de la Ciudad de México “Esperanza Iris” y en
Taquilla Teatro de la el Teatro Benito Juárez.
Ciudad) y (Personal de
apoyo Taquilla Teatro
Benito Juárez)

5 Elabora y envía reporte de corte de venta, 2 días


vouchers e ingresos por tarjeta bancaria y
entrega soporte a la Coordinación del
Sistema de Teatros de la Ciudad de México
(Personal de apoyo Área Ingresos/Egresos)
y a la Jefatura de Unidad Departamental del
Teatro Benito Juárez.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación del Sistema 6 Recibe el reporte de corte de venta y soporte 8 días
de Teatros de la Ciudad de (vouchers, ficha depósito y otros) e imprime
México (Personal de apoyo facturas electrónicas por Internet del
Área Ingresos/Egresos) y Sistema Electrónico de Venta de Boletos por
Jefatura de Unidad Computadora Ticket Máster de los eventos
Departamental del Teatro realizados en el Teatro de la Ciudad de
Benito Juárez. México “Esperanza Iris” y del Teatro Benito
Juárez.

Dirección de Recursos 8 Recibe oficio y reporte de comprobación de 1 día


Financieros de la ingresos, revisa y entrega acuse a la
Secretaria de Cultura Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Personal de apoyo Área
Ingresos/Egresos) y Jefatura de Unidad
Departamental del Teatro Benito Juárez.

Coordinación del Sistema 9 Recibe acuse, integra documentación, 1 día


de Teatros de la Ciudad de genera expediente y archiva.
México (Personal de apoyo
Área Ingresos/Egresos) y
Jefatura de Unidad
Departamental del Teatro
Benito Juárez.
Fin del Procedimiento

Autorizó

C. Ángel Ancona Reséndez

Coordinador del Sistema de Teatros de la


Ciudad de México

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Nombre del Procedimiento: Coordinación de Eventos del Teatro de la Ciudad de México


“Esperanza Iris”

Objetivo General: Coordinar las actividades inherentes a los eventos programados en el


Teatro de la Ciudad “Esperanza Iris”, con la finalidad de regular el desarrollo del mismo y
mantener el alto nivel en la calidad del servicio otorgado al público.

Normas y Criterios de Operación:


1. Con fundamento en el Artículo 97 F, fracción V del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, corresponde a la Secretaria de Cultura a través
de la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México “Promover
espectáculos de carácter internacional”, fracción VII “Hacer de los espacios escénicos una
plataforma idónea para la proyección de los trabajos profesionales de los artistas
mexicanos”; fracción XII “Garantizar el correcto funcionamiento de los servicios que los
teatros ofrecen a promotores, artistas, instituciones públicas y privadas, y en especial al
público asistente” y fracción XX “Establecer la debida coordinación con artistas,
promotores, instituciones públicas y privadas para la presentación de espectáculos, la
celebración de eventos culturales y el desarrollo de programas específicos”.
2. La Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México, a través de sus distintas
áreas operativas: Personal de apoyo Área Logística, Personal de Vigilancia y Personal de
Intendencia y Mantenimiento, deberán recibir al Artista y/o Representante, talento artístico
y staff y apoyarlos en el desarrollo de su trabajo durante el montaje, el ensayo y en la
realización del evento.
3. El Artista y/o Representante deberá apegarse a las normas establecidas en el Reglamento
General del Uso y Mantenimiento del Teatro de la Ciudad de México “Esperanza Iris” para
Grupos Artísticos, así como a los lineamientos establecidos en los Convenios y/o
Contratos elaborados por la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México
4. La Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México, a través del personal de
vigilancia, entrega al Artista y/o Representante las instalaciones del Teatro de la Ciudad
de México “Esperanza Iris”, en óptimas condiciones.
5. El Artista y/o Representante deberá entregar una carta responsiva a la Coordinación del
Sistema de Teatros de la Ciudad de México (Personal de apoyo Área Logística) sobre el
uso de las instalaciones y mobiliario que le sea asignado, para garantizar el buen estado
de los mismos durante la realización del evento o el pago de estos.
6. La minuta de los daños a las instalaciones y/o al mobiliario, es reportada por el Personal
de Intendencia y Mantenimiento a la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad
de México (Personal de apoyo Área Logística) quien elabora un oficio para notificar tanto
al Artista y/o Representante como a la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad
de México (Personal de apoyo Área Administración), de los daños ocasionados, así como
da seguimiento a la reparación de los daños ocasionados al inmueble.
7. El tiempo total de ejecución en que se da el servicio: 38 días

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Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación del Sistema 1 Envía a la Coordinación de Eventos del 2 días
de Teatros de la Ciudad de Teatro de la Ciudad de México (Personal
México de apoyo Área Logística) el programa del
evento a realizarse en el Teatro de la
Ciudad de México “Esperanza Iris” y
solicita su coordinación.

Coordinación de Eventos 2 Recibe programa del evento, realiza 2 días


del Teatro de la Ciudad de reunión con el artista y/o Representante
México (Personal de junto con el resto de las Áreas Operativas
apoyo Área Logística) del Teatro de la Ciudad de México
“Esperanza Iris” y elabora la logística del
evento.

3 Entrega al Artista y/o Representante las 2 días


normas establecidas en el Reglamento
General del Uso y Mantenimiento del
Teatro de la Ciudad de México “Esperanza
Iris” para Grupos Artísticos y carta
responsiva sobre el uso de las
instalaciones y/o mobiliario que le serán
proporcionados.

Artista y/o Representante 4 Recibe las normas establecidas en el 2 días


Reglamento General del Uso y
Mantenimiento del Teatro de la Ciudad de
México “Esperanza Iris” y carta responsiva,
firma y entrega acuse a la Coordinación del
Sistema de Teatros de la Ciudad de México
(Personal de apoyo Área Logística) de la
carta responsiva sobre el uso de las
instalaciones y/o mobiliario que le serán
proporcionados.

Coordinación del Sistema 5 Recibe acuse, realiza inventario de 2 días


de Teatros de la Ciudad de mobiliario y estado físico de los
México (Personal de camerinos, áreas de uso común y entrega
apoyo Área Logística) al Artista y/o Representante.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Artista y/o Representante 6 Ingresa al Teatro de la Ciudad de México 2 días


“Esperanza Iris”, deja identificación oficial
con fotografía (INE) a la Coordinación del
Sistema de Teatros de la Ciudad de México
(Personal de Vigilancia) para que le sean
facilitadas las llaves de camerinos, áreas
de uso común y mobiliario.

Coordinación del Sistema 7 Recibe identificación oficial con fotografía 2 días


de Teatros de la Ciudad de (INE) de cada uno de los integrantes del
México (Personal de evento de acuerdo a la lista de acceso que
Vigilancia) el Artista y/o Representante haya hecho
llegar a la Coordinación del Sistema de
Teatros de la Ciudad de México (Personal
de apoyo Área Logística). Cualquier
persona que no se encuentre registrada en
dicha lista, solo puede ser autorizada para
su ingreso por el Artista y/o Representante
y con el visto bueno de la Coordinación del
Sistema de Teatros de la Ciudad de
México (Personal de apoyo Área
Logística).

8 Coordina que el evento en el Teatro de la 2 días


Ciudad de México “Esperanza Iris” se
realice conforme a la logística establecida
con el Artista y/o Representante.

Artista y/o Representante 9 Entrega a la Coordinación del Sistema de 2 días


Teatros de la Ciudad de México (Personal
de Vigilancia) y bajo la supervisión de la
Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Personal de apoyo
Área Mantenimiento) camerinos, áreas de
uso común y mobiliario al finalizar el
evento.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación del Sistema 10 Recibe, revisa y determina si existen daños 2 días
de Teatros de la Ciudad de en camerinos, áreas de uso común y
México (Personal de mobiliario del Teatro de la Ciudad de
apoyo Área México “Esperanza Iris”.
Mantenimiento)

¿Está en buen estado?


NO
11 Entrega reporte a la Coordinación del 2 días
Sistema de Teatros de la Ciudad de
México (Personal de apoyo Área
Logística), quien entrega minuta a la
Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Personal de apoyo
Área Administración) para que se solicite la
reparación de los daños

Artista y/o Representante 12 Recibe, firma y realiza la reparación de los 5 días


daños causados a las instalaciones y/o
mobiliario del Teatro de la Ciudad de
México “Esperanza Iris” bajo la supervisión
de la Coordinación del Sistema de Teatros
de la Ciudad de México (Personal de apoyo
Área Mantenimiento).

Coordinación del Sistema 13 Corrobora la reparación de los daños 2 días


de Teatros de la Ciudad de causados a las instalaciones y/o mobiliario
México (Personal de del Teatro de la Ciudad de México
apoyo Área “Esperanza Iris” y entrega identificación
Administración) y oficial con fotografía (INE) al Artista y/o
(Personal de apoyo Área Representante. (Conecta con Actividad 10)
Logística)

SI
14 Recibe camerinos, áreas de uso común y 2 días
mobiliario.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Artista y/o Representante 15 Recibe credencial de elector y reúne a su 2 días
equipo de trabajo para el desalojo del
Teatro de la Ciudad de México “Esperanza
Iris”.

Coordinación del Sistema 16 Supervisa el desalojo del Teatro de la 1 hora


de Teatros de la Ciudad de Ciudad de México “Esperanza Iris”. La
México (Personal de Coordinación del Sistema de Teatros de la
Vigilancia, Personal de Ciudad de México (Personal de apoyo
apoyo Área Área Atención a Públicos) genera reporte
Mantenimiento, Personal de asistencia del evento y del personal de
de apoyo Área Atención a acomodadores y ambulancias y entrega a
Públicos). la Coordinación del Sistema de Teatros de
la Ciudad de México (Personal de apoyo
Área Logística).

Coordinación del Sistema 17 Recibe reporte de asistencia al evento en 1 hora


de Teatros de la Ciudad de el Teatro de la Ciudad de México
México (Personal de “Esperanza Iris”, e informa a la
apoyo Área Coordinación del Sistema de Teatros de la
Administración) y Ciudad de México (Coordinador).
(Personal de apoyo Área
Logística)

Coordinación del Sistema 18 Integra documentación, genera expediente 1 día


de Teatros de la Ciudad de y entrega a la Coordinación del Sistema de
México (Personal de Teatros de la Ciudad de México (Personal
apoyo Área Logística) de apoyo Área Archivo) para su resguardo.

Coordinación del Sistema 19 Recibe expediente y archiva. 1 día


de Teatros de la Ciudad de
México (Personal de
apoyo Área Archivo)

Fin del Procedimiento

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Autorizó

C. Ángel Ancona Reséndez

Coordinador del Sistema de Teatros de la


Ciudad de México

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SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Elaboración de Convenios y/o Contratos de la Coordinación del


Sistema de Teatros de la Ciudad de México

Objetivo General: Realizar los Convenios y/o Contratos de los eventos programados en los
Recintos de la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México (Teatro de la
Ciudad de México “Esperanza Iris”, Teatro Benito Juárez, Teatro Sergio Magaña, Foro A Poco
No, Foro Itinerante “El Blanquito” y Espacios Alternativos) con la finalidad de formalizar las
actividades programadas en dichos recintos.

Normas y Criterios de Operación:


1. Con fundamento en el Artículo 97 F, fracción XVII del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, corresponde a la Secretaria de Cultura a través
de la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México “Recibir y evaluar las
solicitudes de uso de los diferentes espacios escénicos y, en su caso, decidir su
programación, así como elaborar los contratos o convenios respectivos”.
2. La Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México deberá apegarse al
procedimiento establecido por la Dirección Jurídica y la Dirección de Recursos Financieros
de la Secretaria de Cultura para la revisión de los Convenios y/o Contratos
3. El Convenio y/o Contrato deberá estar debidamente firmado por el Titular de la Secretaria
de Cultura, la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México (Coordinador)
y el Artista y/o Representante Legal.
4. Los Convenios y/o Contratos se redactan con base en los acuerdos a los que llegan la
Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México y el Artista y/o Representante
Legal.
5. Los Contratos se clasificarán de la siguiente manera:
 Prestación de Servicios
Los Convenios se clasificarán de la siguiente manera:
 Coproducción Artística
 De Uso y Aprovechamiento
 Colaboración Institucional
6. El Artista y/o Representante Legal deberá entregar para la elaboración del Convenio de
Coproducción y/o Contrato por Uso y Aprovechamiento la siguiente documentación:
 Identificación Oficial
 Acta de nacimiento
 Comprobante de Domicilio
 Clave Única de Registro de Población
 Registro Federal de Causantes

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

 Poder Notarial y/o Acta Constitutiva


 Currículum Vitae
 Carta de Cesión de Derechos
 Registro de INDAUTOR y/o lista de canciones a interpretar o permiso de SACM y/o
SOGEM
 Nombramiento del Funcionario Institucional
 Documento de Creación Institucional
7. Para el caso de Contratos de Prestación de Servicios con Artistas, estos deberán darse de
alta previamente ante la Dirección de Recursos Financieros de la Secretaria de Cultura
mediante el Formato de Información para Depósitos interbancarios en Cuenta de Cheques.
8. El tiempo total de ejecución en que se da el servicio: 63 días

Descripción Narrativa:
Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo
Coordinación del Sistema 1 Solicita vía correo electrónico al Artista y/o 1 día
de Teatros de la Ciudad de Representante Legal la documentación
México (Personal de para la elaboración del Convenio y/o
apoyo Área Jurídica) Contrato con la Coordinación del Sistema
de Teatros de la Ciudad de México.

Artista y/o Representante 2 Recibe correo electrónico y entrega la 7 días


Legal documentación solicitada a la
Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Personal de apoyo
Área Jurídica).

Coordinación del Sistema 3 Recibe documentación y elabora Convenio 5 días


de Teatros de la Ciudad de y/o Contrato de la Coordinación del
México (Personal de Sistema de Teatros de la Ciudad de México
apoyo Área Jurídica) y envía a la Dirección de Recursos
Financieros de la Secretaria de Cultura
para su revisión.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección de Recursos 4 Recibe Convenio y/o Contrato con 5 días
Financieros de la documentación anexa y determina si el
Secretaría de Cultura Convenio y/o Contrato cumple con los
requisitos para su formalización.

¿Cumple con los requisitos?


NO
5 Devuelve Convenio y/o Contrato con 5 días
documentación anexa a la Coordinación
del Sistema de Teatros de la Ciudad de
México (Personal de apoyo Área Jurídica),
indicando los requisitos que el Convenio
y/o Contrato no cumplen para su
formalización.

Coordinación del Sistema 6 Recibe documentación anexa y Convenio 1 día


de Teatros de la Ciudad de y/o Contrato indicando los requisitos por
México (Personal de los que no cumple para su formalización y
apoyo Área Jurídica) realiza correcciones.
(Regresa a la actividad No. 3)

SI
Dirección de Recursos 7 Otorga Visto Bueno y devuelve el 5 días
Financieros de la Convenio y/o Contrato con documentación
Secretaría de Cultura anexa a la Coordinación del Sistema de
Teatros de la Ciudad de México (Personal
de apoyo Área Jurídica) para su trámite.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación del Sistema 8 Recibe Convenio y/o Contrato con Visto 5 días
de Teatros de la Ciudad de Bueno y documentación anexa y envía a la
México (Personal de Dirección Jurídica de la Secretaría de
apoyo Área Jurídica) Cultura para su revision.

Dirección Jurídica de la 9 Recibe Convenio y/o Contrato con 7 días


Secretaría de Cultura documentación anexa y determina si el
Convenio y/o Contrato cumple con los
requisitos para su formalización.

¿Cumple con los requisitos?


NO
10 Devuelve Convenio y/o Contrato con 5 días
documentación anexa a la Coordinación
del Sistema de Teatros de la Ciudad de
México (Personal de apoyo Área Jurídica),
indicando los requisitos que el Convenio
y/o Contrato no cumplen para su
formalización.

Coordinación del Sistema 11 Recibe documentación anexa y Convenio 1 día


de Teatros de la Ciudad de y/o Contrato indicando los requisitos por
México (Personal de los que no cumple para su formalización y
apoyo Área Jurídica) realiza correcciones
(Regresa a la actividad No. 9)

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


SI
Dirección Jurídica de la 12 Otorga Visto Bueno y devuelve el 5 días
Secretaría de Cultura Convenio y/o Contrato con documentación
anexa a la Coordinación del Sistema de
Teatros de la Ciudad de México (Personal
de apoyo Área Jurídica) para firma del
Artista y/o Representante Legal y de la
Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Coordinador).

Coordinación del Sistema 13 Recibe Convenio y/o Contrato con 5 días


de Teatros de la Ciudad de documentación anexa, recaba la firma del
México (Personal de Artista y/o Representante Legal y de la
apoyo Área Jurídica) Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Coordinador) y envía
mediante oficio a la Dirección Jurídica de la
Secretaria de Cultura para firma del Titular
de la Secretaria de Cultura.

Dirección Jurídica de la 14 Recibe oficio y Convenio y/o Contrato 7 días


Secretaria de Cultura firmado, entrega acuse, recaba firma del
Titular de la Secretaria de Cultura y envía
mediante oficio a la Coordinación del
Sistema de Teatros de la Ciudad de México
(Personal de apoyo Área Jurídica).

Coordinación del Sistema 15 Recibe oficio y Convenio y/o Contrato 1 día


de Teatros de la Ciudad de firmado por el Titular de la Secretaria de
México (Personal de Cultura y entrega acuse.
apoyo Área Jurídica)

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


16 Integra documentación, genera expediente 1 día
y archiva.

Fin del Procedimiento

Autorizó

Ángel Ancona Reséndez

Coordinación del Sistema de Teatros de la


Ciudad de México

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Nombre del Procedimiento: Programación de eventos en los Teatros y Foros adscritos a la


Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México.

Objetivo General: Programar eventos en los recintos adscritos a la Coordinación del Sistema
de Teatros de la Ciudad de México con la finalidad de que exista diversidad en las
presentaciones de dichos recintos para esparcimiento del público en general.

Normas y Criterios de Operación:


1. Con fundamento en el Artículo 97 F, fracción II del Reglamento Interior de la
Administración Publica del Distrito Federal, corresponde a la Secretaria de Cultura a través
de la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México “Proponer y en su caso
acordar con el Titular de la Secretaria de Cultura las políticas y lineamientos de la
programación, operación y funcionamiento de los teatros” y fracción VI “Ofrecer una
programación diversa y de calidad a los distintos sectores de la población de la Ciudad de
México y a sus visitantes nacionales e internacionales”.
2. Los recintos adscritos a la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México
son: Teatro de la Ciudad de México “Esperanza Iris”, Teatro Benito Juárez, Teatro Sergio
Magaña, Foro a Poco No, Foro Itinerante El Blanquito y Espacios Alternativos.
3. El proyecto artístico y/o cultural deberá contener las especificaciones técnicas del evento
y deberá ser entregado en la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México
(Coordinador) o en la Oficina del Titular de la Secretaría de Cultura
4. La Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México recibirá los proyectos a
programar por medio de dos procedimientos. El primero a través de una Convocatoria
pública que define sus seleccionados a partir de un comité de especialistas en las
disciplinas de Teatro, Danza, Música y Cabaret quienes evalúan los proyectos inscritos
en la misma y cuya convocatoria se realiza a través de una carta invitación expedida por
la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México (Coordinador). La
segunda se realiza de forma directa para aquellos proyectos que por diferentes razones
no pueden ingresar a la convocatoria.
5. Tanto para los eventos que ingresan a la Convocatoria como para aquellos que se
presentan de forma directa, la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de
México (Coordinador) y el Comité de Selección evaluará los proyectos artísticos y/o
culturales de acuerdo a los siguientes criterios:
 Perfil del evento
 Calidad artística
 Disponibilidad de fechas
 Relación con los objetivos planteados por la Coordinación del Sistema de
Teatros de la Ciudad de México

6. Para la programación del evento el Artista y/o Representante deberá firmar el Convenio
de Coproducción y/o Contrato por uso y aprovechamiento previamente elaborado por la
Coordinación del Sistema de Teatros (Personal de apoyo Área Jurídica).

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7. En el caso de Convenios de Coproducción se requerirá el proyecto artístico y/o cultural


sea enviado con un mínimo de 3 meses de anticipación para su programación.
8. El tiempo total de ejecución en que se da el servicio: 160 días

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación del Sistema 1 Publica la convocatoria de programación a 54 días
de Teatros de la Ciudad de través de la página de internet de la
México (Personal de Secretaria de Cultura, pagina de la
apoyo Área Programación) Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México y en las redes sociales
de ambas instituciones.
2 Cierra convocatoria de programación, 16 días
organiza y revisa que los proyectos que
aplican cuenten con los requisitos para
considerarlos.
3 Realiza la publicación de los proyectos que 15 días
si cumplieron con los requisitos y extiende
una carta invitación a quienes conformaran
el Comité de Selección.
4 Entrega los proyectos a evaluar por cada 5 días
uno de los miembros del Comité de
Selección.
Comité de Selección 5 Evalúa los proyectos y selecciona aquellos 3 días
que considere calificados para ser
programables y envía resultados a la
Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Coordinador)
Coordinación del Sistema 6 Recibe las propuestas seleccionadas por 1 día
de Teatros de la Ciudad de el Comité de Selección
México (Coordinador)
7 Recibe proyecto artístico y/o cultural del 1 día
Artista y/o Representante interesado en
realizar un evento en los recintos adscritos
a la Coordinación del Sistema de Teatros
de la Ciudad de México, analiza y
determina si autoriza su programación.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


¿Autoriza su programación?

NO
8 Informa mediante correo electrónico al 1 día
Artista y/o Representante los motivos por
los que su proyecto artístico y/o cultural no
fue seleccionado.

Artista y/o Representante 9 Recibe correo electrónico, que informa los 2 días
motivos por los que su proyecto artístico
y/o cultural no fue seleccionado.
(Conecta con el fin).

SI
Coordinación del Sistema 10 Envía proyecto artístico y/o cultural 2 días
de Teatros de la Ciudad de seleccionado a la Coordinación del
México (Coordinador) Sistema de Teatros de la Ciudad de
México (Personal de apoyo Área de
Programación) para su programación.

Coordinación del Sistema 11 Recibe proyecto artístico y/o cultural 1 día


de Teatros de la Ciudad de seleccionado por el Comité de Selección o
México (Personal de autorizado e informa por correo electrónico
apoyo Área de al Artista y/o Representante la
Programación) programación de los eventos en los
recintos adscritos a la Coordinación del
Sistema de Teatros de la Ciudad de
México.

Artista y/o Representante 12 Recibe correo electrónico que informa la 1 día


programación del evento y contesta de
acuse a la Coordinación del Sistema de
Teatros de la Ciudad de México (Personal
de apoyo Área de Programación).

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación del Sistema 13 Recibe correo electrónico de acuse, 1 día
de Teatros de la Ciudad de integra documentación, genera expediente
México (Personal de y entrega a la Coordinación del Sistema de
apoyo Área de Teatros de la Ciudad de México (Personal
Programación) de apoyo Área de Archivo) para su
resguardo.

Coordinación del Sistema 14 Recibe expediente, archiva y queda a 1 día


de Teatros de la Ciudad de resguardo para futuras consultas.
México (Personal de
apoyo Área de Archivo)

Fin del Procedimiento

Autorizó

C. Ángel Ancona Reséndez


Coordinador del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México

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Nombre del Procedimiento: Logística en el escenario de los Eventos en el Teatro de la


Ciudad de México “Esperanza Iris” y Foro A Poco No.

Objetivo General: Realizar la logística en el escenario de los eventos que se llevan a cabo
en el Teatro de la Ciudad de México “Esperanza Iris” y Foro A Poco No, con la finalidad de
apoyar al Artista y/o Representante proporcionando las condiciones técnicas necesarias para
que el evento programado se realice en tiempo y forma.

Normas y Criterios de Operación:


1. Con fundamento en el Artículo 97 F, fracción XII del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, corresponde a la Secretaria de Cultura a través
de la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México “Garantizar el correcto
funcionamiento de los servicios que los teatros ofrecen a promotores, artistas,
instituciones públicas y privadas, y en especial al público asistente”, fracción XIII “Cuidar
que los teatros cuenten con las condiciones técnicas apropiadas para la presentación de
espectáculos profesionales de artes escénicos” y fracción XV “Procurar la modernización
y la puesta al día de los equipos de iluminación, sonido y tramoya indispensables para el
adecuado funcionamiento de los teatros”.
2. La Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México (Encargado del Área de
Producción) será la responsable de la producción en el escenario de los eventos
realizados en el Teatro de la Ciudad “Esperanza Iris” y Foro A Poco No.
3. El Artista y/o Representante designará al Productor Externo, quien será el encargado de
coordinar los detalles inherentes al evento conjuntamente con la Coordinación del Sistema
de Teatros de la Ciudad de México (Personal de apoyo Área Técnica).
4. La Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México (Personal de apoyo Área
Técnica) deberá planear con el Artista y/o Representante los trabajos que se efectuaran
en el escenario, con 5 días hábiles de anticipación.
5. El Artista y/o Representante deberá enviar a la Coordinación del Sistema de Teatros de
la Ciudad de México (Personal de apoyo Área Técnica) las necesidades técnicas para la
realización del evento en el Teatro de la Ciudad de México “Esperanza Iris” y Foro A Poco
No, vía correo electrónico.
6. La Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México (Personal de apoyo Área
Técnica) programará los tiempos y las actividades de los montajes, ensayos, funciones y
desmontajes del escenario.
7. La Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México (Personal de apoyo Área
Técnica) supervisará periódicamente los trabajos en las áreas de audio, iluminación,
tramoya y traspunte.
8. En caso de que el Teatro de la Ciudad de México “Esperanza Iris” no cuente con el equipo
técnico necesario para llevar a cabo el evento, el Artista y/o Representante será el
responsable de complementar las necesidades técnicas para que el evento se realice.
9. El tiempo total de ejecución en que se da el servicio; 30 días

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Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Productor Externo 1 Envía por correo electrónico a la 1 día
Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Coordinador) las
necesidades técnicas para la realización
del evento en el Teatro de la Ciudad de
México “Esperanza Iris” y Foro A Poco No.

Coordinación del Sistema 2 Recibe correo electrónico con las 2 días


de Teatros de la Ciudad de necesidades técnicas y turna a la
México (Coordinador) Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Personal de apoyo Área
Técnica) para su revisión y seguimiento.

Coordinación del Sistema 3 Recibe necesidades técnicas, analiza y 2 días


de Teatros de la Ciudad de determina si el Teatro de la Ciudad de
México (Personal de México “Esperanza Iris” y Foro A Poco No
apoyo Área Técnica) cubre las necesidades técnicas.

¿Cubre necesidades técnicas?

NO
4 Envía mediante correo electrónico al 2 días
Productor Externo las necesidades
técnicas que no puede cubrir el Teatro de
la Ciudad de México “Esperanza Iris” y
Foro A Poco No, para que sean cubiertas
por el Productor

Productor Externo 5 Recibe mediante correo electrónico las 2 días


necesidades técnicas que no cubre el
Teatro de la Ciudad de México “Esperanza
Iris” y Foro A Poco No y entrega a la
Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Personal de apoyo Área
Técnica) equipo técnico complementario.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación del Sistema 6 Recibe y elabora registro de entrada del 2 días
de Teatros de la Ciudad de equipo técnico complementario a las
México (Personal de instalaciones del Teatro de la Ciudad de
apoyo Área Técnica) México “Esperanza Iris” y Foro A Poco No,
entrega y recaba firma del Productor
Externo

Productor Externo 7 Recibe y firma el registro de entrada del 2 días


equipo técnico complementario a las
instalaciones del Teatro de la Ciudad de
México “Esperanza Iris” y Foro A Poco No
y devuelve a la Coordinación del Sistema
de Teatros de la Ciudad de México
(Personal de apoyo Área Técnica).
SI
Coordinación del Sistema 8 Programa reunión vía telefónica y/o correo 2 días
de Teatros de la Ciudad de electrónico con el Productor Externo para
México (Personal de determinar fechas y horarios de ensayos,
apoyo Área Técnica) montajes, presentaciones y desmontajes
del evento programado en el Teatro de la
Ciudad de México "Esperanza Iris” y Foro
A Poco No

9 Realiza reunión con el Productor Externo y 1 día


determinan fechas y horarios de ensayos,
montajes, presentaciones y desmontajes
del evento programado en el Teatro de la
Ciudad de México "Esperanza Iris” y Foro
A Poco No.

10 Coordina los trabajos de montaje del 2 días


escenario y supervisa los ensayos de
audio, iluminación y traspunte del evento
programado en el Teatro de la Ciudad de
México “Esperanza Iris” y Foro A Poco No.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


11 Realiza el evento en la fecha establecida 5 días
con el Productor y supervisa el desarrollo
de las actividades.

12 Supervisa el desmontaje del escenario y 2 días


determina si procede registro de salida de
equipo técnico complementario.

¿Hay equipo técnico complementario?

NO
Coordinación del Sistema 13 Elabora informe del evento realizado y 1 día
de Teatros de la Ciudad de envía mediante correo electrónico a la
México (Personal de Coordinación del Sistema de Teatros de la
apoyo Área Técnica) Ciudad de México (Coordinador) para su
revisión y Visto Bueno.

Coordinación del Sistema 14 Recibe informe del evento realizado, 1 día


de Teatros de la Ciudad de revisa, otorga Visto Bueno y devuelve a la
México (Coordinador) Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Personal de apoyo Área
Técnica).

SI
15 Elabora registro de salida del equipo 1 día
técnico complementario, entrega y solicita
firma de conformidad al Productor Externo

Productor Externo 16 Recibe el equipo técnico complementario, 1 día


coteja con el registro de salida, firma de
conformidad y devuelve a la Coordinación
del Sistema de Teatros de la Ciudad de
México (Personal de apoyo Área Técnica).

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Coordinación del Sistema 17 Recibe informe del evento realizado con 1 día
de Teatros de la Ciudad de Visto Bueno de la Coordinación del
México (Personal de Sistema de Teatros de la Ciudad de México
apoyo Área Técnica) (Coordinador), integra documentación,
genera expediente y archiva.

Fin del Procedimiento

Autorizó

C. Ángel Ancona Reséndez


Coordinador del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México

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Nombre del Procedimiento: Difusión de eventos de los Teatros y Foros adscritos a la


Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México.

Objetivo General: Difundir las actividades artístico-culturales que se realizan en los Teatros
y Foros adscritos a la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México, con la
finalidad de que el público en general asista a las funciones programadas.

Normas y Criterios de Operación:


1. Con fundamento en el Articulo 97 F, fracción III del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, corresponde a la Secretaria de Cultura a través
de la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México “Crear, organizar y
promover programas específicos de artes escénicas para otorgar a cada uno de los teatros
un perfil definido, así como darle continuidad y consistencia a su programación”.
2. La Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México será la responsable de la
difusión de los eventos en los Teatros y Foros adscritos a la misma.
3. El material impreso para la difusión de los eventos artísticos y/o culturales programados
en los Teatros y Foros adscritos a la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de
México, deberán contar con el Visto Bueno del Titular de la Dirección de Divulgación
Cultural de la Secretaría de Cultura y del Coproductor del evento programado.
4. La difusión de los eventos artísticos y/o culturales realizados en los Teatros y Foros
adscritos a la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México deberá contar
con la autorización del Titular de dicha Coordinación.
5. Los Teatros y Foros adscritos a la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de
México son: Teatro de la Ciudad “Esperanza Iris”, Teatro Benito Juárez, Teatro Sergio
Magaña, Foro a Poco No, Foro Itinerante El Blanquito y Espacios Alternativos.
6. El Artista y/o Representante deberá enviar vía correo electrónico y/o entregar el material
de difusión sobre los eventos artísticos y/o culturales, en medio magnético (CD-R), a la
Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México (Personal de apoyo Área
Difusión).
7. Previo al estreno del evento artístico y/o cultural deberá realizarse una conferencia de
prensa con los Medios de Comunicación.
8. La difusión podrá realizarse a través de conferencias de prensa, entrevistas, programas de
mano, inserciones, carteles, volantes, postales, banners, banderas y vía internet (redes
sociales).
9. El tiempo total de ejecución en que se da el servicio: 60 días

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Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación del Sistema 1 Solicita mediante correo electrónico al 1 día
de Teatros de la Ciudad de Artista y/o Representante el material
México (Personal de especificando sea entregado a la
apoyo Área Programación) Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Personal de apoyo
Área Difusión) para la difusión del evento
programado.

Coordinación del Sistema 2 Envía al Artista y/o Representante formato 1 día


de Teatros de la Ciudad de especificando el material que requiere para
México (Personal de la elaboración de los programas, flyers,
apoyo Área Difusión) banderas, banners, inserciones, ecards,
posters y pastas

Artista y/o Representante 3 Recibe solicitud y formato mediante correo 20 días


electrónico y envía los materiales a la
Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Personal de apoyo
Área Difusión) para la difusión del evento
programado.

Coordinación del Sistema 4 Recibe y arma los materiales para la 5 días


de Teatros de la Ciudad de difusión del evento programado y envía
México (Personal de nuevamente al Artista y/o Representante
apoyo Área Difusión) para los ajustes y visto bueno final.

Artista y/o Representante 5 Recibe los materiales para la difusión del 1 día
evento programado, otorga visto bueno
final y envía a la Coordinación del Sistema
de Teatros de la Ciudad de México
(Personal de apoyo Área Difusión).

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Coordinación del Sistema 6 Recibe del Artista y/o Representante el 1 día


de Teatros de la Ciudad de material para la difusión del evento
México (Personal de programado y envía mediante correo
apoyo Área Difusión) electrónico a la Dirección de Divulgación
Cultural de la Secretaria de Cultura para su
Visto Bueno.

Dirección de Divulgación 7 Recibe correo electrónico con material a 1 día


Cultural de la Secretaría difundir del evento programado, revisa que
de Cultura cumpla con los requisitos y determina si
otorga el Visto Bueno.

¿Otorga el Visto Bueno para la difusión?


NO
8 Informa mediante correo electrónico a la 5 días
Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Personal de apoyo
Área Difusión) que el material no cumple
los requisitos para su difusión e indica
observaciones.

Coordinación del Sistema 9 Recibe correo electrónico con material a 1 día


de Teatros de la Ciudad de difundir indicando las observaciones por
México (Personal de las que no cumple con los requisitos para
apoyo Área Difusión) su difusión e informa mediante correo
electrónico al Artista y/o Representante.

Artista y/o Representante 10 Recibe correo electrónico informando las 1 día


observaciones por las que no cumple los
requisitos para su difusión y entrega acuse.

(Conecta con el fin)

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

SI
Dirección de Divulgación 11 Otorga el Visto Bueno al material para 3 días
Cultural de la Secretaría difusión y envía mediante correo
de Cultura electrónico a la Coordinación del Sistema
de Teatros de la Ciudad de México
(Personal de apoyo Área Difusión) para su
difusión.

Coordinación del Sistema 12 Recibe correo electrónico con Visto Bueno 1 día
de Teatros de la Ciudad de otorgado al material y envía mediante
México (Personal de correo electrónico a la Coordinación del
apoyo Área Difusión) Sistema de Teatros de la Ciudad de México
(Coordinador) para su autorización.

Coordinación del Sistema 13 Recibe correo electrónico con material a 1 día


de Teatros de la Ciudad de difundir, revisa que cumpla con los
México (Coordinador) requisitos y determina si autoriza su
difusión.

¿Autoriza la difusión?
NO
14 Informa mediante correo electrónico a la 5 días
Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Encargado del Área de
Difusión) que el material no cumple los
requisitos para su difusión e indica
observaciones.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación del Sistema 15 Recibe correo electrónico con las 1 día
de Teatros de la Ciudad de observaciones por las que no cumple con
México (Personal de los requisitos para su difusión e informa
apoyo Área Difusión) mediante correo electrónico al Artista y/o
Representante.

Artista y/o Representante 16 Recibe correo electrónico informando las 1 día


observaciones por las que no cumple los
requisitos para su difusión.
(Conecta con el fin)

SI
Coordinación del Sistema 17 Autoriza el material entregado y envía 2 días
de Teatros de la Ciudad de mediante correo electrónico de
México (Coordinador) autorización a la Coordinación del Sistema
de Teatros de la Ciudad de México
(Personal de apoyo Área Difusión) para su
impresión.

Coordinación del Sistema 18 Recibe correo electrónico de autorización y 1 día


de Teatros de la Ciudad de establece fecha y hora de la Conferencia
México (Personal de de Prensa para la difusión del evento.
apoyo Área Difusión)

19 Notifica vía telefónica y/o correo 1 día


electrónico al Artista y/o Representante
fecha y hora establecidas para la
Conferencia de Prensa.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Artista y/o Representante 20 Recibe notificación vía telefónica y/o 1 día
correo electrónico y confirma su
presentación a la Conferencia de Prensa
en fecha y hora establecidas para la
difusión del evento

Coordinación del Sistema 21 Recibe confirmación del Artista y/o 1 día


de Teatros de la Ciudad de Representante de su presentación a la
México (Personal de Conferencia de Prensa y elabora programa
apoyo Área Difusión) del evento

22 Envía mediante correo electrónico 1 día


programa del evento e invitación a la
Conferencia de Prensa a los Medios de
Comunicación.

Medios de Comunicación 23 Recibe mediante correo electrónico 1 día


programa del evento e invitación a la
Conferencia de Prensa y confirma su
asistencia.

Coordinación del Sistema 24 Recibe confirmación de los Medios de 1 día


de Teatros de la Ciudad de Comunicación y se realiza la Conferencia
México (Personal de de Prensa para la difusión del evento
apoyo Área Difusión)

25 Elabora informe del evento y envía 1 día


mediante correo electrónico a la
Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Coordinador) para su
conocimiento.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación del Sistema 26 Recibe correo electrónico con el informe 1 día
de Teatros de la Ciudad de del evento y devuelve a la Coordinación del
México (Coordinador) Sistema de Teatros de la Ciudad de México
(Personal de apoyo Área Difusión) de
enterado.

Coordinación del Sistema 27 Recibe informe del evento de la 1 día


de Teatros de la Ciudad de Coordinación del Sistema de Teatros de la
México (Personal de Ciudad de México (Coordinador) de
apoyo Área Difusión) enterado, integra documentación, genera
expediente y entrega a la Coordinación del
Sistema de Teatros de la Ciudad de México
(Personal de apoyo Área Archivo) para su
resguardo.

Coordinación del Sistema 28 Recibe expediente y archiva. 1 día


de Teatros de la Ciudad de
México (Personal de
apoyo Área Archivo)

Fin del Procedimiento

Autorizó

Ángel Ancona Reséndez

Coordinador del Sistema de Teatros de la


Ciudad de México

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Nombre del Procedimiento: Liquidación de Ingresos por Coproducciones Artísticas en el


Teatro de la Ciudad “Esperanza Iris” y Teatro Benito Juárez mediante el sistema de Ticket
master y Tarjetas Bancarias.

Objetivo General: Efectuar la liquidación de Ingresos por Coproducciones Artísticas dando


cumplimiento al Contrato de Coproducción y/o Convenio de Colaboración Artística firmado
entre el Coproductor y la Secretaría de Cultura a través de la Coordinación del Sistema de
Teatros de la Ciudad de México, con la finalidad de mantener un adecuado control de los
ingresos.

Normas y Criterios de Operación:


1. Con fundamento en el Artículo 97 F, fracción XVI del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, corresponde a la Secretaria de Cultura a través
de la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México “Generar recursos
autogenerados, a través de los diversos espacios escénicos, ya sea por uso y
aprovechamiento, taquilla, recepción de donativos o patrocinios, para ser reinvertidos en
las actividades y/o necesidades de los teatros”.
2. La “Liquidación de Ingresos por Coproducciones Artísticas” debe realizarse de tal forma
que dé cumplimiento a lo establecido en el Contrato de Coproducción y/o Convenio de
Colaboración Artística firmado por la Secretaría de Cultura y el Coproductor.
3. La Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México (Personal de apoyo Área
Ingresos/Egresos) y la Jefatura de Unidad Departamental del Teatro Benito Juárez, serán
los responsables de la ejecución de este procedimiento.
4. En la “Liquidación de Ingresos por Coproducciones Artísticas” se utilizan diferentes
formatos que permiten mantener el registro y control interno adecuado de los ingresos
para posterior comprobación y conciliación ante la Dirección de Recursos Financieros de
la Secretaría de Cultura.
5. En la “Liquidación de Ingresos por Coproducciones Artísticas” se puede determinar si el
pago del total ingresado es en efectivo y/o a través de cheque.
6. Los formatos de control utilizados por la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad
de México (Personal de apoyo Área Ingresos/Egresos) y la Jefatura de Unidad
Departamental del Teatro Benito Juárez, son los siguientes:
7. Reportes elaborados por la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México
(Personal de apoyo Área Taquillas) y (Personal de apoyo Taquilla Teatro Benito Juárez).
a. “Reporte de Taquilla de Boletos por Forma de Pago”; Detalla los importes por venta
de boletos en efectivo, depósitos bancarios, tarjetas bancarias, (crédito, débito,
American Express), y a través del sistema Ticket master, para determinar los
ingresos brutos obtenidos por cada día del espectáculo; es entregado a la
Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México (Personal de apoyo
Área Ingresos/Egresos) y a la Jefatura de Unidad Departamental del Teatro Benito
Juárez.

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b. “Reporte Boletaje Vendido por Localidad” (Audit); Detalla el Total Global de las
ventas por localidad, (luneta, primer nivel, anfiteatro, galería, etc.…), así como
boletos emisión valor cero; indicando las ventas que se efectuaron a través de
Taquilla y las que se realizaron por puntos de venta Ticketmaster; es entregado a
la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México (Personal de
apoyo Área Ingresos/Egresos) y a la Jefatura de Unidad Departamental del Teatro
Benito Juárez.
c. “Facturas de Ticketmaster”; Detalla los cargos por el servicio de boletaje emitido,
los cargos se aplican al contrato entre la Secretaria de Cultura y la Cía. Venta de
Boletos por Computadora S.A. de C.V; las cuales son enviadas vía correo
electrónico y entregadas en físico a la Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Personal de apoyo Área Taquillas) los días martes de cada
semana.
d. “Registro y Control de Voucher por Venta de Boletos con Tarjetas Bancarias”;
Resume las ventas efectuadas a través de tarjetas bancarias, (Crédito, Débito y
American Express), para determinar el total de ventas a través de este medio.
Reportes elaborados por la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de
México (Personal de apoyo Área Ingresos/Egresos) y (Personal de apoyo Taquilla
Teatro Benito Juárez).
e. “Reporte por Forma o Medio de Pago para Generar Ingresos Netos por Evento”;
Detalla el importe total por ventas en efectivo, ventas por tarjetas bancarias
(Crédito, Débito y American Express) y puntos de venta Ticketmaster para
determinar el ingreso neto del evento.
f. “Ingresos por Tipo y Precio de Boletos Vendidos”; Detalla el total de boletos
vendidos por tipo de boleto y precio de venta adicionando el correspondiente
Impuesto al Valor Agregado.
g. “Cédula de Liquidación del Evento”; Concentra las ventas en efectivo, ventas por
tarjetas bancarias (Crédito, Débito y/o American Express) y puntos de venta
Ticketmaster para generar los ingresos brutos, después de la deducción
determinar los porcentajes de aplicación de Ingresos para la Secretaría de Cultura
y el Coproductor especificando si la liquidación de ingresos será en efectivo y/o
por emisión de cheque. Es firmado de aceptación por el Titular de la Coordinación
del Sistema de Teatros de la Ciudad de México y el Coproductor.
(+) INGRESOS
TAQUILLA EFECTIVO
TARJETAS BANCARIAS (CREDITO Y DÉBITO)
PUNTOS DE VENTA TICKETMASTER

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TOTAL INGRESOS BRUTOS


(-) DEDUCCIONES
CARGOS POR FACTURACION TICKETMASTER
CARGO POR TARJETA AMERICAN EXPRESS
DERECHOS AUTOR SACM (6% MAS IVA)
DERECHOS AUTOR SOGEM (10% MAS IVA)
GASTOS DE PRODUCCION
TOTAL DEDUCCIONES

(=) TOTAL INGRESOS NETOS

INGRESO A REPARTIR
PORCENTAJE A COPRODUCTOR
PORCENTAJE A SECRETARIA DE CULTURA

Lugar de Pago para Liquidación de Coproducciones

1. Entrega de Taquilla

La cantidad resultante por la Coproducción del espectáculo para el Coproductor de los


eventos realizados en el Teatro de la Ciudad de México “Esperanza Iris” y el Teatro Benito
Juárez, será cubierta por la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México
(Personal de apoyo Área Ingresos/Egresos) y la Jefatura de Unidad Departamental del
Teatro Benito Juárez en efectivo, previa presentación del recibo simple que expida el
Coproductor y que contenga los datos de la persona física y/o empresa (domicilio, R.F.C.,
cantidad recibida, concepto y número de convenio de coproducción artística) se
compromete a realizar el cumplimiento de sus obligaciones que correspondan al entero
sobre el cálculo de los impuestos sin responsabilidad alguna para la Coordinación.

2. “Solicitud de Cheque”

Para aquellos casos en los que el efectivo recibido en taquilla por venta de boletos, no
cubra en su totalidad la cantidad resultante por la Coproducción del espectáculo para el
Coproductor de los eventos realizados en el Teatro de la Ciudad de México “Esperanza
Iris” y el Teatro Benito Juárez; será a través del formato correspondiente y proporcionado
por la Dirección de Recursos Financieros de la Secretaría de Cultura que la Coordinación
del Sistema de Teatros (Personal de apoyo Área Ingresos/Egresos).

Es indispensable anexar a la Solicitud de Cheque los siguientes formatos debidamente


completados:

a) Cedula de Liquidación del Espectáculo (firman Coproductor y Coordinador).


b) Recibo Simple por la recepción del cheque Firmado por el Coproductor.

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c) Recibo Simple por la recepción del efectivo Firmado por el Coproductor.


d) Reporte de Taquilla de Boletos por Forma de Pago (firma Coordinador).
e) Reporte Boletos Vendidos por Localidad.
f) Copia del Convenio de Coproducción Artísticas debidamente protocolizado

8. La Solicitud de Cheque con todo su soporte se envía al área de Contabilidad y Pagos de


la Secretaria de Cultura para su revisión. Una vez revisada y validad por el área de
Contabilidad y Pagos, la Solicitud de Cheque se envía a la Jefatura de Unidad
Departamental de Programación y Presupuesto de la Secretaría de Cultura para su trámite
correspondiente.
9. Para hacer entrega del pago con cheque el Coproductor deberá presentarse en la
ventanilla de pagos de la Dirección de Recursos Financieros de la Secretaría de Cultura,
con previo aviso de confirmación de la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad
de México (Personal de apoyo Área Ingresos/Egresos) y la Jefatura de Unidad
Departamental del Teatro Benito Juárez presentando la siguiente documentación:
10. Acreditación del Coproductor o Representante Legal (Identificación Oficial, documento
legal que les otorga facultad de cobro)
11. La Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México (Personal de apoyo Área
Ingresos/Egresos) y la Jefatura de Unidad Departamental del Teatro Benito Juárez deberá
archivar toda la documentación correspondiente a la liquidación de ingresos por
coproducciones artísticas para fines de control interno y revisiones normativas posteriores.
12. El tiempo total de ejecución en que se da el servicio: 34 días
Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación del Sistema 1 Solicita a la Coordinación del Sistema de 1 día
de Teatros de la Ciudad de Teatros de la Ciudad de México (Personal
México (Personal de apoyo de apoyo Área Taquillas) y (Personal de
Área Ingresos/Egresos) y apoyo Taquilla Teatro Benito Juárez) los
Jefatura de Unidad siguientes formatos:
Departamental del Teatro - Reporte de Taquilla de Boletos por Forma
Benito Juárez. de Pago.
- Reporte Boletaje Vendido por Localidad.
-Facturas de Ticketmaster.
- Registro y Control de Vouchers por Venta
de Boletos con Tarjetas Bancarias.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación del Sistema 2 Recibe solicitud elabora y entrega los 2 días
de Teatros de la Ciudad de reportes y formatos solicitados.
México (Personal de apoyo
Área Taquillas) y (Personal
de apoyo Taquilla Teatro
Benito Juárez)

Coordinación del Sistema 3 Recibe reportes y documentos de la 1 día


de Teatros de la Ciudad de Coordinación del Sistema de Teatros de la
México (Personal de apoyo Ciudad de México (Personal de apoyo
Área Ingresos/Egresos) y Área Taquillas) y (Personal de apoyo
Jefatura de Unidad Taquilla Teatro Benito Juárez)
Departamental del Teatro
Benito Juárez.

4 Elabora los siguientes reportes para fines 5 días


de control interno y reporte;
- Reporte por Forma o Medio de Pago para
Generar Ingresos Netos por Evento
- Ingresos por Tipo y Precio de Boletos
Vendidos
- Cedula de Liquidación del Evento

5 Elabora la “Cédula de Liquidación del 1 día


Evento” la envía por correo electrónico al
Coproductor para su revisión y concertar
cita para la entrega de los ingresos

Coproductor 6 Recibe la “Cédula de Liquidación de 1 día


Evento” y verifica los ingresos reportados.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


¿Son correctos?
NO
7 Regresa correo electrónico y contacta a la 1 día
Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Personal de apoyo
Área Ingresos/Egresos) y Jefatura de
Unidad Departamental del Teatro Benito
Juárez para corrección y/o aclaración de
los ingresos reportados.

Coordinación del Sistema 8 Recibe correo electrónico del Coproductor 1 día


de Teatros de la Ciudad de y realiza la corrección y aclaraciones
México (Personal de apoyo pertinentes., (Regresa a la actividad 6)
Área Ingresos/Egresos) y
Jefatura de Unidad
Departamental del Teatro
Benito Juárez.

SI
Coproductor 9 Envía correo electrónico Aprobando la 2 días
“Cédula de Liquidación de Evento”

Coordinación del Sistema 10 Recibe la Aprobación de la “Cédula de 1 día


de Teatros de la Ciudad de Liquidación de Evento”, anexa
México (Personal de apoyo documentos de control interno y solicita la
Área Ingresos/Egresos) y firma de aceptación del Titular de la
Jefatura de Unidad Coordinación del Sistema de Teatros de la
Departamental del Teatro Ciudad de México.
Benito Juárez.

Coordinación del Sistema 11 Recibe y firma la “Cédula de Liquidación 1 día


de Teatros de la Ciudad de de Evento” y la entrega junto con la
México (Titular) documentación anexa a la Coordinación
del Sistema de Teatros de la Ciudad de
México (Personal de apoyo Área
Ingresos/Egresos) y Jefatura de Unidad
Departamental del Teatro Benito Juárez.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Coordinación del Sistema 12 Recibe “Cédula de Liquidación de Evento” 1 día


de Teatros de la Ciudad de junto con la documentación anexa y
México (Personal de apoyo solicita al Coproductor el “Recibo Simple
Área Ingresos/Egresos) y de Efectivo” y/o el “Recibo Simple de
Jefatura de Unidad Cheque” para la entrega de los recursos
Departamental del Teatro aprobados.
Benito Juárez.

Coproductor 13 Elabora, imprime y entrega el y/o los 3 días


Recibos Simples a las oficinas de la
Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Personal de apoyo
Área Ingresos/Egresos) y a la Jefatura de
Unidad Departamental del Teatro Benito
Juárez

Coordinación del Sistema 14 Recibe y revisa los datos del y/o los 1 día
de Teatros de la Ciudad de Recibos Simples
México (Personal de apoyo
Área Ingresos/Egresos) y
Jefatura de Unidad
Departamental del Teatro
Benito Juárez.

¿Está correcto?

NO
15 Solicita al Coproductor las correcciones 1 día
pertinentes.

Coproductor 16 Realiza correcciones en él y/o los Recibos 2 días


y devuelve a la Coordinación del Sistema
de Teatros de la Ciudad de México
(Personal de apoyo Área
Ingresos/Egresos) y Jefatura de Unidad
Departamental del Teatro Benito Juárez.
(Regresa a la actividad 14)

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

SI
Coordinación del Sistema 17 Gestiona el pago al Coproductor 1 día
de Teatros de la Ciudad de
México (Personal de apoyo
Área Ingresos/Egresos) y
Jefatura de Unidad
Departamental del Teatro
Benito Juárez.

18 Gira orden de entrega de efectivo a la 1 día


Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Personal de apoyo
Área Taquillas) y (Personal de apoyo
Taquilla Teatro Benito Juárez).

Coordinación del Sistema 19 Realizan el pago en efectivo al 1 día


de Teatros de la Ciudad de Coproductor de acuerdo a políticas
México (Personal de apoyo
Área Ingresos/Egresos),
(Personal de apoyo Área
Taquillas) y Jefatura de
Unidad Departamental

20 Notifica la entrega de efectivo a la 1 día


Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Personal de apoyo
Área Administración).

Coordinación del Sistema 21 Recibe confirmación de entrega de 1 día


de Teatros de la Ciudad de efectivo al Coproductor en las oficinas de
México (Personal de apoyo la Coordinación del Sistema de Teatros de
Área Administración). la Ciudad de México y en el Teatro Benito
Juárez.
Pago del complemento con cheque

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación del Sistema 22 Elabora el formato de “Solicitud de 1 día
de Teatros de la Ciudad de Cheque”, de los eventos del Teatro de la
México (Personal de apoyo Ciudad “Esperanza Iris” y Teatro Benito
Área Ingresos/Egresos) Juárez y anexa la documentación
correspondiente.
a) Cedula de Liquidación del
Espectáculo (firman Coproductor y
Coordinador).
b) Recibo Simple por la recepción del
cheque firmado por el Coproductor.
c) Recibo Simple por la recepción del
efectivo firmado por el
Coproductor.
d) Reporte de Taquilla de Boletos por
Forma de Pago (firma
Coordinador).
e) Reporte Boletos Vendidos por
Localidad.
f) Copia del Contrato de
Coproducción o Convenio de
Colaboración Artística
debidamente protocolizado.

23 Solicita firma del Titular de la Coordinación 1 día


del Sistema de Teatros de la Ciudad de
México en la Solicitud de Cheque.

Coordinación del Sistema 24 Recibe y firma la “Solicitud de Cheque” 1 día


de Teatros de la Ciudad de junto con la documentación
México (Titular) correspondiente y entrega a la
Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Personal de apoyo
Área Ingresos/Egresos).

Coordinación del Sistema 25 Recibe y envía la Solicitud de Cheque 1 día


de Teatros de la Ciudad de junto con la documentación
México (Personal de apoyo correspondiente al área de Contabilidad y
Área Ingresos/Egresos) Pagos de la Secretaría de Cultura para su
revisión.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Contabilidad y Pagos de la 26 Revisa la Solicitud de Cheque junto con la 1 día
Secretaría de Cultura documentación correspondiente.

¿Es correcto?

NO
27 Regresa la Solicitud de Cheque junto con 1 día
la documentación correspondiente a la
Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Personal de apoyo
Área Ingresos/Egresos) para hacer las
correcciones pertinentes.

Coordinación del Sistema 28 Recibe la Solicitud de Cheque junto con la 1 día


de Teatros de la Ciudad de documentación correspondiente y corrige
México (Personal de apoyo (Regresa a la actividad 26)
Área Ingresos/Egresos)

SI
Contabilidad y Pagos de la 29 Valida y envía la Solicitud de Cheque a la 1 día
Secretaría de Cultura Jefatura de Unidad Departamental de
Programación y Presupuesto de la
Secretaria de Cultura para el trámite de
expedición del cheque.

Jefatura de Unidad 30 Recibe la Solicitud de Cheque y expide el 7 días


Departamental de cheque correspondiente, publica lista de
Programación y pago a beneficiarios en la ventanilla de la
Presupuesto de la Dirección de Finanzas de la Secretaría de
Secretaria de Cultura Cultura.

Coordinación del Sistema 31 Verifica en ventanilla de pagos de la 1 día


de Teatros de la Ciudad de Dirección de Finanzas de la Secretaría de
México (Personal de apoyo Cultura la expedición del cheque y notifica
Área Ingresos/Egresos) y vía electrónica y/o telefónica al
Jefatura de Unidad Coproductor que puede recoger su cheque
Departamental del Teatro en la ventanilla.
Benito Juárez.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Coproductor 32 Recibe notificación y se presenta en la 1 día


ventanilla de pagos de la Dirección de
Finanzas de la Secretaría de Cultura con
el documento de Acreditación del
Coproductor y/o Representante Legal para
que le hagan entrega del cheque
correspondiente.

Coordinación del Sistema 33 Archiva toda la documentación 1 día


de Teatros de la Ciudad de correspondiente a la Liquidación de
México (Personal de apoyo Ingresos por Contrato de Coproducción y/o
Área Ingresos/Egresos) y Convenio de Colaboración Artísticas para
Jefatura de Unidad fines de control interno.
Departamental del Teatro
Benito Juárez.

Fin del Procedimiento

Autorizó

C. Ángel Ancona Reséndez


Coordinador del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México

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Nombre del Procedimiento: Venta de boletos de los eventos programados en el Teatro


Sergio Magaña y Foro A Poco No mediante pago en efectivo.

Objetivo General: Realizar la venta de boletaje para los eventos que se realizan en el Teatro
Sergio Magaña y Foro A Poco No como una prestación de servicio al público que asiste a los
eventos programados en el recinto.

Normas y Criterios de Operación:


1. Con fundamento en el Artículo 97 F, fracción XVI del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, corresponde a la Secretaria de Cultura a través
de la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México con fundamento
“Generar recursos autogenerados, a través de los diversos espacios escénicos, ya sea por
uso y aprovechamiento, taquilla, recepción de donativos o patrocinios, para ser reinvertidos
en las actividades y/o necesidades de los teatros”.
2. La Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México deberá apegarse a las
reglas para el Control y Manejo de los ingresos que se recauden por Concepto de
Aprovechamientos y Productos que se asignen a las Dependencias, Delegaciones y
Órganos desconcentrados que los generen, mediante el mecanismo de aplicación
Automática de Recursos que se Publica en la Gaceta Oficial del Distrito Federal.
3. El precio de boletos se establecerá de acuerdo a las cuotas señaladas por la Secretaria de
Finanzas del Gobierno del Distrito Federal a través de la Gaceta Oficial del Distrito Federal
y la negociación entre el Coproductor y la Coordinación del Sistema de Teatros
(Coordinador) y quedara establecido en el Convenio de Coproducción. Los descuentos
autorizados son proporcionados mediante oficio por la Dirección Ejecutiva de
Administración de la Secretaria de Cultura.
4. La Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México realizara la venta de
boletos al público en general de los eventos autorizados por la Secretaria de Cultura del
Distrito Federal.
5. La venta de boletos en efectivo se realizara en la Taquilla del Teatro Sergio Magaña y en
la taquilla del Foro A Poco No.
6. La Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México (Personal de apoyo Área
Taquilla Teatro Sergio Magaña) y (Personal de apoyo Foro A Poco No) serán los
responsables de la Administración de la clave de acceso al Sistema Electrónico de Venta
de Boletos por Computadora Ticket Máster para el Teatro Sergio Magaña y Foro A Poco
No.
7. La Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México (Personal de apoyo Área
Taquillas) y (Personal de apoyo Taquilla Teatro Sergio Magaña), realizaran el depósito de
los ingresos generados por la venta de boletos en efectivo en la cuenta bancaria de la
Secretaria de Cultura, autorizada por la Secretaria de Finanzas del Gobierno del Distrito
Federal.

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SECRETARÍA DE CULTURA

8. El formato de alta del evento así como la confirmación del mismo se realizara vía internet
dado que el Sistema Electrónico de Venta de Boletos por Computadora Ticket Máster así
lo requiere.
9. El Sistema Electrónico de Venta de Boletos por Computadora Ticket Máster enviara a la
Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México (Personal de apoyo Área
Ingresos/Egresos) vía Internet la factura electrónica al cierre del evento.
10. El tiempo total de ejecución en que se da el servicio: 43 días.

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación del Sistema 1 Envía vía Internet el formato de petición de 1 días
de Teatros de la Ciudad de alta del evento al Sistema Electrónico de
México (Personal de Venta de Boletos por Computadora Ticket
apoyo Foro A Poco No) y Máster, para la venta de boletos en
Jefatura de Unidad efectivo de las funciones programadas en
Departamental del Teatro el Teatro Sergio Magaña y Foro A Poco
Sergio Magaña No.

Sistema Electrónico de 2 Recibe vía Internet el formato de petición 5 días


Venta de Boletos por de alta del evento para su visto bueno y
Computadora Ticket subir la información a la plataforma de
Máster venta del evento programado en el Teatro
Sergio Magaña y Foro A Poco No y
confirma vía Internet.

Coordinación del Sistema 3 Verifica el alta del evento en la página de 1 día


de Teatros de la Ciudad de Internet del Sistema Electrónico de Venta
México (Personal de de Boletos por Computadora Ticket Máster
apoyo Foro A Poco No) y e instruye a la Coordinación del Sistema de
Jefatura de Unidad Teatros de la Ciudad de México (Personal
Departamental del Teatro de apoyo Foro A Poco No) y (Personal de
Sergio Magaña apoyo Taquilla Teatro Sergio Magaña)
para realizar la venta de boletos en efectivo
de la función programada en el Teatro
Sergio Magaña y Foro A Poco No, en las
fechas y horarios establecidos.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación del Sistema 4 Recibe instrucción y realiza la venta de 1 día
de Teatros de la Ciudad de boletos en efectivo del evento programado
México (Personal de apoyo en el Teatro Sergio Magaña y Foro A Poco
Foro A Poco No) y No.
(Personal de apoyo
Taquilla Teatro Sergio
Magaña)

5 Elabora y envía reporte de corte de venta, 5 días


deposita el efectivo recibido en la cuenta
bancaria de la Secretaria de Cultura y
envía comprobante de depósito a la
Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Personal de apoyo
Área Taquillas) y a la Jefatura de Unidad
Departamental del Teatro Sergio Magaña.

Coordinación del Sistema 6 Recibe el reporte de corte de venta y 7 días


de Teatros de la Ciudad de comprobante de depósito bancario, verifica
México (Personal de apoyo y solicita facturas electrónicas del Sistema
Área Taquillas) y Jefatura Electrónico de Venta de Boletos por
de Unidad Departamental Computadora Ticket Máster a la
del Teatro Sergio Magaña. Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Personal de apoyo
Área Ingresos/Egresos) de los eventos
realizados en el Teatro Sergio Magaña y
Foro A Poco No.

7 Elabora reporte de comprobación de 20 días


Ingresos, anexa soporte y envía mediante
oficio a la Dirección de Recursos
Financieros de la Secretaria de Cultura

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección de Recursos 8 Recibe oficio y reporte de comprobación 1 día
Financieros de la de ingresos, revisa y entrega acuse a la
Secretaria de Cultura Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Personal de apoyo
Área Ingresos/Egresos) y Jefatura de
Unidad Departamental del Teatro Sergio
Magaña.

Coordinación del Sistema 9 Recibe acuse, integra documentación, 1 día


de Teatros de la Ciudad de genera expediente y archiva.
México (Personal de apoyo
Área Ingresos/Egresos) y
Jefatura de Unidad
Departamental del Teatro
Sergio Magaña.
Fin del Procedimiento

Autorizó

C. Ángel Ancona Reséndez

Coordinador del Sistema de Teatros de la


Ciudad de México

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SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Realización de eventos del Teatro Benito Juárez, Teatro Sergio
Magaña y Foro A Poco No.

Objetivo General: Realizar los eventos de acuerdo al Programa Cultural autorizado por la
Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México en el Teatro Benito Juárez,
Teatro Sergio Magaña y Foro A Poco No con la finalidad de que estos se desarrollen en tiempo,
forma y óptimas condiciones para ofrecer la calidad requerida en cada presentación.

Normas y Criterios de Operación:


1. Con fundamento en el Artículo 97 F, fracción III del Reglamento Interior de la
Administración Pública del Distrito Federal, corresponde a la Secretaria de Cultura a través
de la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México “Crear, organizar y
promover programas específicos de artes escénicas para otorgar a cada uno de los teatros
un perfil definido así como darle continuidad y consistencia a su programación”.
2. Las actividades del Programa Cultural son autorizadas por la Coordinación del Sistema
de Teatros de la Ciudad de México (Coordinador) a fin de realizarse en el Teatro Benito
Juárez, Teatro Sergio Magaña y Foro A Poco No.
3. La Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México (Personal de apoyo Área
Programación) será la responsable de enviar la programación anual de actividades a la
Jefatura de Unidad Departamental del Teatro Benito Juárez y del Teatro Sergio Magaña
así como al Foro A Poco No (Personal de apoyo) en forma semanal.
4. La Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México deberá enviar previo al
evento el directorio telefónico de contactos del Artista y/o Representante a la Jefatura de
Unidad Departamental del Teatro Benito Juárez y del Teatro Sergio Magaña así como al
Foro A Poco No (Personal de apoyo).
5. La Jefatura de Unidad Departamental del Teatro Benito Juárez y del Teatro Sergio
Magaña así como el Foro A Poco No (Personal de apoyo) deberá convocar a reunión al
Artista y/o Representante Legal con anticipación a la fecha del evento para definir los
requerimientos técnicos necesarios.
6. La Jefatura de Unidad Departamental del Teatro Benito Juárez y del Teatro Sergio
Magaña así como el Foro A Poco No (Personal de apoyo) serán los responsables de
supervisar que las instalaciones y mobiliario no sufran ningún daño físico durante el
desarrollo del evento
7. La Jefatura de Unidad Departamental del Teatro Benito Juárez y del Teatro Sergio
Magaña así como el Foro A Poco No (Personal de apoyo) serán los responsables de
notificar, mediante oficio y/o correo electrónico, a las áreas involucradas la cancelación de
un evento para su reprogramación.
8. Para el caso de que la Jefatura de Unidad Departamental del Teatro Benito Juárez y del
Teatro Sergio Magaña así como el Foro A Poco No (Personal de apoyo) no cubra con los
requerimientos técnicos solicitará apoyo técnico a la Coordinación del Sistema de Teatros
de la Ciudad de México (Personal de apoyo Área Técnica), mediante la solicitud de apoyos
logísticos en la que se indiquen las especificaciones técnicas del equipo de audio y/o

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sonido, bienes y/o materiales requeridos, así como fecha y hora en la que se solicitan de
acuerdo al procedimiento establecido.
9. La Jefatura de Unidad Departamental del Teatro Benito Juárez y del Teatro Sergio
Magaña así como el Foro A Poco No (Personal de apoyo) deberá elaborar un Informe
Semanal de Actividades para la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de
México (Coordinador), en el cual reportará el nombre de la actividad, descripción, fecha
de realización, número de asistentes, número de boletos vendidos, cortesías e ingresos
por función.
10. El tiempo total de ejecución en que se da el servicio: 23 días

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación del Sistema 1 Envía mediante oficio y/o correo 1 día
de Teatros de la Ciudad de electrónico a la Jefatura de Unidad
México (Personal de Departamental del Teatro Benito Juárez y
apoyo Área Programación) del Teatro Sergio Magaña así como al Foro
A Poco No (Personal de apoyo) la
programación anual de actividades de los
teatros y foro, y el directorio telefónico del
Artista y/o Representante.

Jefatura de Unidad 2 Recibe oficio y/o correo electrónico, 1 día


Departamental del Teatro programación anual de actividades y
Benito Juárez y del Teatro directorio telefónico y entrega acuse.
Sergio Magaña así como
al Foro A Poco No
(Personal de apoyo)

3 Programa reunión vía telefónica con el 1 día


Artista y/o Representante y solicita
necesidades técnicas para la presentación
del evento

Artista y/o Representante 4 Asiste a reunión con la Jefatura de Unidad 1 día


Departamental del Teatro Benito Juárez y
del Teatro Sergio Magaña así como al Foro
A Poco No (Personal de apoyo) y entrega
por escrito sus necesidades técnicas

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Jefatura de Unidad 5 Recibe necesidades técnicas requeridas, 1 día
Departamental del Teatro revisa las condiciones generales del
Benito Juárez y del Teatro escenario y equipo técnico y determina si
Sergio Magaña así como cubre los requerimientos.
el Foro A Poco No
(Personal de apoyo)

¿Cubre los requerimientos?

NO
6 Determina las necesidades que no puede 1 día
cubrir, elabora solicitud de apoyos
logísticos y envía a la Coordinación del
Sistema de Teatros de la Ciudad de México
(Personal de apoyo Área Técnica).

Coordinación del Sistema 7 Recibe solicitud, tramita y entrega apoyos 2 días


de Teatros de la Ciudad de logísticos a la Jefatura de Unidad
México (Personal de Departamental del Teatro Benito Juárez y
apoyo Área Técnica) del Teatro Sergio Magaña así como al Foro
A Poco No (Personal de apoyo)

Jefatura de Unidad 8 Recibe apoyos logísticos e instruye al 1 día


Departamental del Teatro (Personal de apoyo Área Montaje) para el
Benito Juárez y del Teatro montaje de la escenografía.
Sergio Magaña así como
al Foro A Poco No
(Personal de apoyo)

SI
9 Determina que cubre las necesidades 1 día
técnicas para el evento en el Teatro Benito
Juárez, Teatro Sergio Magaña y Foro A
Poco No he instruye al (Personal de apoyo
Área Montaje) para el montaje del
escenario.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Teatro Benito Juárez, 10 Recibe instrucción, realiza el montaje de la 3 días
Teatro Sergio Magaña y escenografía y notifica a la Jefatura de
Foro A Poco No (Personal Unidad Departamental del Teatro Benito
de apoyo Área Montaje) Juárez y del Teatro Sergio Magaña así
como al Foro A Poco No (Personal de
apoyo).

Jefatura de Unidad 11 Recibe notificación y confirma fecha del 1 día


Departamental del Teatro evento y fechas de ensayos vía telefónica
Benito Juárez y del Teatro al Artista y/o Representante.
Sergio Magaña así como
al Foro A Poco No
(Personal de apoyo)

Artista y/o Representante 12 Recibe confirmación y realiza la 1 día


presentación del evento en el Teatro
Benito Juárez, Teatro Sergio Magaña y
Foro A Poco No.

Jefatura de Unidad 13 Supervisa el desarrollo del evento de 2 días


Departamental del Teatro acuerdo a las condiciones establecidas,
Benito Juárez y del Teatro atiende al Artista y/o Representante y al
Sergio Magaña así como público en general.
al Foro A Poco No
(Personal de apoyo)

14 Elabora Informe de Actividades y envía 2 días


mediante oficio a la Coordinación del
Sistema de Teatros de la Ciudad de México
(Coordinador).

Coordinación del Sistema 15 Recibe Informe de Actividades y entrega 2 días


de Teatros de la Ciudad de acuse a la Jefatura de Unidad
México (Coordinador) Departamental del Teatro Benito Juárez
Juárez y del Teatro Sergio Magaña así
como al Foro A Poco No (Personal de
apoyo).

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Jefatura de Unidad 16 Recibe acuse, integra expediente y 2 días
Departamental del Teatro archiva.
Benito Juárez Juárez y del
Teatro Sergio Magaña así
como al Foro A Poco No
(Personal de apoyo)
Fin del procedimiento

Autorizó

C. Ángel Ancona Reséndez


Coordinador del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México

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Nombre del Procedimiento: Liquidación de Ingresos por Coproducciones Artísticas en el


Teatro Sergio Magaña y Foro A Poco No mediante el sistema de efectivo.

Objetivo General: Efectuar la liquidación de Ingresos por Coproducciones Artísticas dando


cumplimiento al Contrato de Coproducción y/o Convenio de Colaboración Artística firmado
entre el Coproductor y la Secretaría de Cultura a través de la Coordinación del Sistema de
Teatros de la Ciudad de México con la finalidad de mantener un adecuado control de los
ingresos.

Normas y Criterios de Operación:


1. Con base en el Artículo 97 F Fracción XVI del Reglamento Interior de la Administración
Pública del Distrito Federal, corresponde a la Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México “Generar recursos autogenerados, a través de los diversos espacios
escénicos, ya sea por uso y aprovechamiento, taquilla, recepción de donativos o
patrocinios, para ser reinvertidos en las actividades y/o necesidades de los teatros”.
2. La “Liquidación de Ingresos por Coproducciones Artísticas” debe realizarse de tal forma
que dé cumplimiento a lo establecido en el Contrato de Coproducción y/o Convenio de
Colaboración Artística firmado por la Secretaría de Cultura y el Coproductor.
3. La Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México (Personal de apoyo Área
Ingresos/Egresos), la Jefatura de Unidad Departamental del Teatro Sergio Magaña y
(Personal de apoyo) del Foro a Poco No, serán los responsables de la ejecución de este
procedimiento.
4. En la “Liquidación de Ingresos por Coproducciones Artísticas” se utilizan diferentes
formatos que permiten mantener el registro y control interno adecuado de los ingresos
para posterior comprobación y conciliación ante la Dirección de Finanzas de la Secretaría
de Cultura.
5. Los formatos de control utilizados por la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad
de México (Personal de apoyo Área Ingresos/Egresos), la Jefatura de Unidad
Departamental del Teatro Sergio Magaña y (Personal de apoyo) del Foro a Poco No son
los siguientes:
Reportes elaborados por (Personal de apoyo Taquilla Teatro Sergio Magaña) y el
(Personal de apoyo) del Foro a Poco No.
1. “Reporte de Taquilla de Boletos por Forma de Pago”

Detalla los importes por venta de boletos en efectivo, para determinar los ingresos brutos
obtenidos por cada día del espectáculo; es entregado a la Coordinación del Sistema de
Teatros de la Ciudad de México (Personal de apoyo Área Taquillas) y a la Jefatura de
Unidad Departamental del Teatro Sergio Magaña.
2. “Reporte Boletaje Vendido por Localidad” (Audit)

Detalla el Total Global de las ventas en efectivo a través de Taquilla, así como cortesías
emitidas; es entregado a la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México

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(Personal de apoyo Taquillas) y a la Jefatura de Unidad Departamental del Teatro Sergio


Magaña.
3. “Facturas de Ticket master”

Detalla los cargos por el servicio de boletaje emitido, los cargos serán determinados por
la Secretaria de Cultura y la Cía. Venta de Boletos por Computadora S.A. de C.V, las
cuales son enviadas vía correo electrónico y entregadas en físico a la Coordinación del
Sistema de Teatros de la Ciudad de México (Personal de apoyo Área Taquillas) los días
martes de cada semana.
Reportes elaborados por la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México
(Personal de apoyo Taquillas) y (Personal de apoyo Taquilla Teatro Sergio Magaña).
1. “Reporte por Forma o Medio de Pago para Generar Ingresos Netos por Evento”.

Detalla el importe total por ventas en efectivo para determinar el ingreso neto del evento.
2. “Ingresos por Tipo y Precio de Boletos Vendidos”.

Detalla el total de boletos vendidos por tipo de boleto y precio de venta adicionando el
correspondiente Impuesto al Valor Agregado.
3. “Cédula de Liquidación del Evento”

Concentra las ventas en efectivo para generar los ingresos brutos, después de la
deducción determinar los porcentajes de aplicación de Ingresos para la Secretaría de
Cultura y el Coproductor especificando la liquidación de ingresos en efectivo. Es firmado
de aceptación por el Titular de la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de
México y el Coproductor.
(+) INGRESOS
TAQUILLA EFECTIVO
TOTAL INGRESOS BRUTOS

(-) DEDUCCIONES
CARGOS POR FACTURACION TICKETMASTER
DERECHOS AUTOR SACM (6% MAS IVA)
DERECHOS AUTOR SOGEM (10% MAS IVA)
GASTOS DE PRODUCCION
TOTAL DEDUCCIONES

(=) TOTAL INGRESOS NETOS

INGRESO A REPARTIR
PORCENTAJE A COPRODUCTOR

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PORCENTAJE A SECRETARIA DE CULTURA

Lugar de Pago para Liquidación de Coproducciones

1. Entrega de Taquilla

La cantidad resultante por la Coproducción del espectáculo para el Coproductor de los


eventos realizados en el Teatro Sergio Magaña y el Foro A Poco No, será cubierta por la
Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México (Personal de apoyo Área
Ingresos/Egresos) y la Jefatura de Unidad Departamental del Teatro Sergio Magaña en
efectivo, previa presentación del recibo simple que expida el Coproductor y que contenga
los datos de la persona física y/o empresa (domicilio, R.F.C., cantidad recibida, concepto
y número de convenio de coproducción artística) se compromete a realizar el cumplimiento
de sus obligaciones que correspondan al entero sobre el cálculo de los impuestos sin
responsabilidad alguna para la Coordinación. Para tal efecto el Coproductor deberá
presentarse en las oficinas de la Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de
México y en el Teatro Sergio Magaña previa cita y presentando su Acreditación de
Coproductor o Representante Legal.

6. La Coordinación del Sistema de Teatros de la Ciudad de México (Personal de apoyo Área


Ingresos/Egresos) y la Jefatura de Unidad Departamental del Teatro Sergio Magaña
deberá archivar toda la documentación correspondiente a la liquidación de ingresos por
coproducciones artísticas para fines de control interno y revisiones normativas posteriores.
7. El tiempo total de ejecución en que se da el servicio: 34 días

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación del Sistema 1 Solicita a la Coordinación del Sistema de 1 día
de Teatros de la Ciudad de Teatros de la Ciudad de México (Personal
México (Personal de apoyo de apoyo Área Taquillas) y (Personal de
Área Ingresos/Egresos) y apoyo Taquilla Teatro Sergio Magaña) los
Jefatura de Unidad siguientes formatos:
Departamental del Teatro - Reporte de Taquilla de Boletos por Forma
Sergio Magaña. de Pago.
- Reporte Boletaje Vendido por Localidad.
- Facturas de Ticketmaster.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación del Sistema 2 Recibe solicitud elabora y entrega los 2 días
de Teatros de la Ciudad de reportes y formatos solicitados.
México (Personal de apoyo
Área Taquillas) y (Personal
de apoyo Taquilla Teatro
Sergio Magaña)

Coordinación del Sistema 3 Recibe reportes y documentos de la 1 día


de Teatros de la Ciudad de Coordinación del Sistema de Teatros de la
México (Personal de apoyo Ciudad de México (Personal de apoyo
Área Ingresos/Egresos) y Área Taquillas) y (Personal de apoyo
Jefatura de Unidad Taquilla Teatro Sergio Magaña)
Departamental del Teatro
Sergio Magaña.

4 Elabora los siguientes reportes para fines 5 días


de control interno y reporte;
- Reporte por Forma o Medio de Pago para
Generar Ingresos Netos por Evento
- Ingresos por Tipo y Precio de Boletos
Vendidos
- Cedula de Liquidación del Evento

5 Elabora la “Cédula de Liquidación de 1 día


Evento” la envía por correo electrónico al
Coproductor para su revisión y concertar
cita para la entrega de los ingresos

Coproductor 6 Recibe la “Cédula de Liquidación de 1 día


Evento” y verifica los ingresos reportados.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


¿Son correctos?
NO
7 Regresa correo electrónico y contacta a la 1 día
Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Personal de apoyo
Área Ingresos/Egresos) y Jefatura de
Unidad Departamental del Teatro Sergio
Magaña, para corrección y/o aclaración de
los ingresos reportados.

Coordinación del Sistema 8 Recibe correo electrónico del Coproductor 1 día


de Teatros de la Ciudad de y realiza la corrección y aclaraciones
México (Personal de apoyo pertinentes. (Regresa a la actividad 6)
Área Ingresos/Egresos) y
Jefatura de Unidad
Departamental del Teatro
Sergio Magaña.

SI
Coproductor 9 Envía correo electrónico Aprobando la 2 días
“Cédula de Liquidación de Evento”

Coordinación del Sistema 10 Recibe la Aprobación de la “Cédula de 1 día


de Teatros de la Ciudad de Liquidación de Evento”, anexa
México (Personal de apoyo documentos de control interno y solicita la
Área Ingresos/Egresos) y firma de aceptación del Titular de la
Jefatura de Unidad Coordinación del Sistema de Teatros.
Departamental del Teatro
Sergio Magaña.

Coordinación del Sistema 11 Recibe y firma la “Cédula de Liquidación 1 día


de Teatros de la Ciudad de de Evento” y la entrega junto con la
México (Titular) documentación anexa a la Coordinación
del Sistema de Teatros de la Ciudad de
México (Personal de apoyo Área
Ingresos/Egresos) y Jefatura de Unidad
Departamental del Teatro Sergio Magaña.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación del Sistema 12 Recibe “Cédula de Liquidación de Evento” 1 día
de Teatros de la Ciudad de junto con la documentación anexa y
México (Personal de apoyo solicita al Coproductor el “Recibo Simple
Área Ingresos/Egresos) y de Efectivo” para la entrega de los
Jefatura de Unidad recursos aprobados.
Departamental del Teatro
Sergio Magaña.

Coproductor 13 Elabora, imprime y entrega el “Recibo 3 días


Simple de Efectivo” a las oficinas de la
Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Personal de apoyo
Área Ingresos/Egresos) y a la Jefatura de
Unidad Departamental del Teatro Sergio
Magaña

Coordinación del Sistema 14 Recibe y revisa los datos del “Recibo 1 día
de Teatros de la Ciudad de Simple de Efectivo”
México (Personal de apoyo
Área Ingresos/Egresos) y
Jefatura de Unidad
Departamental del Teatro
Sergio Magaña.

¿Está correcto?
NO
15 Solicita al Coproductor las correcciones 1 día
pertinentes.

Coproductor 16 Realiza correcciones en el “Recibo Simple 2 días


de Efectivo” y devuelve a la Coordinación
del Sistema de Teatros de la Ciudad de
México (Personal de apoyo Área
Ingresos/Egresos) y Jefatura de Unidad
Departamental del Teatro Sergio Magaña.
(Regresa a la actividad 14)

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


SI
Coordinación del Sistema Gestiona el pago al Coproductor
17 1 día
de Teatros de la Ciudad de
México (Personal de apoyo
Área Ingresos/Egresos) y
Jefatura de Unidad
Departamental del Teatro
Sergio Magaña.

18 Gira orden de entrega de efectivo a la 1 día


Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Personal de apoyo
Área Taquillas) y (Personal de apoyo
Taquilla Teatro Sergio Magaña).

Coordinación del Sistema 19 Realizan el pago en efectivo al 1 día


de Teatros de la Ciudad de Coproductor de acuerdo a políticas
México (Personal de apoyo
Área Ingresos/Egresos),
(Personal de apoyo Área
Taquillas) y Jefatura de
Unidad Departamental del
Teatro Sergio Magaña

20 Notifica la entrega de efectivo a la 1 día


Coordinación del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México (Personal de apoyo
Área Administración).

Coordinación del Sistema 21 Recibe confirmación de entrega de 1 día


de Teatros de la Ciudad de efectivo al Coproductor en las oficinas de
México (Personal de apoyo la Coordinación del Sistema de Teatros de
Área Administración). la Ciudad de México y en el Teatro Sergio
Magaña.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Coordinación del Sistema 22 Archiva toda la documentación 1 día
de Teatros de la Ciudad de correspondiente a la Liquidación de
México (Personal de apoyo Ingresos por Contrato de Coproducción y/o
Área Ingresos/Egresos) y Convenio de Colaboración Artísticas para
Jefatura de Unidad fines de control interno.
Departamental del Teatro
Sergio Magaña.

Fin del Procedimiento

Autorizó

C. Ángel Ancona Reséndez


Coordinador del Sistema de Teatros de la
Ciudad de México

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VALIDACIÓN DEL CONTENIDO

VALIDÓ

Ángel Ancona Reséndez

Coordinador del Sistema de Teatros de la


Ciudad de México

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DIRECCIÓN ACADÉMICA

ORGANIGRAMA ESPECÍFICO

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MISIÓN, OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LOS PUESTOS

Puesto: Dirección Académica

Misión: Coordinar los programas y proyectos de Educación artística que se


instrumenten en la Secretaría de Cultura, que permitan diseñar y ejecutar
estrategias de intervención necesarias para fomentar la calidad de la
educación artística y apreciación artística de la población del Distrito
Federal.

Objetivo 1: Impulsar el desarrollo de la educación artística entre la población de la


Ciudad de México mediante el diseño e implementación de planes,
programas y estrategias que satisfagan sus demandas sociales en este
rubro.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:

 Establecer los planes, programas y estrategias de educación artística que regulan


el desarrollo académico de la población inscrita en las escuelas adscritas a la
Dirección Académica.

 Diseñar y emitir la reglamentación general para la educación artística de la


Secretaría de Cultura previamente aprobada por el Colegio Académico del Centro
Cultural Ollin Yoliztli.

 Gestionar los procesos de certificación y validez oficial ante la Secretaría de


Educación Pública de los Planes de Estudio que lo requieran para ofrecer
formalidad a los mismos.

 Establecer vínculos entre los diferentes actores académicos y sociales que


intervengan a nivel local y federal en la educación artística para enriquecer los
modelos de educación artística propios de la Secretaría de Cultura.

 Coordinar las sesiones del Colegio académico del Centro Cultural Ollin Yoliztli y de
los órganos colegiados de las Escuelas adscrita a la Dirección Académica,
comisiones, coordinaciones, grupos de trabajo consultivo y ejecutivo, con la
finalidad de que se establezcan criterios para la operación de la Enseñanza
Artística.

 Asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos para la auscultación y


selección de candidatos a ocupar el puesto de director de las escuelas adscritas a
la Dirección Académica.

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 Celebrar convenios, contratos y demás instrumentos jurídicos y administrativos


para la formalización legal y administrativa de las acciones de la Educación
artística.

 Representar a la Secretaría de Cultura en todos los actos jurídicos y administrativos


que se derivan de los programas de Educación Artística a fin de asegurar su
participación.

Objetivo 2: Coordinar eficientemente la operación de las escuelas adscritas a la


Dirección Académica y programas de educación artística de la Secretaría
de Cultura mediante la administración racional de los recursos.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Establecer el programa de trabajo anual de la Educación artística con la finalidad


de definir las líneas de acción.

 Establecer, previa consulta con la Secretaría de Cultura, las medidas


administrativas y operativas necesarias para garantizar el desarrollo de los
programas de educación artística del ramo.

 Establecer el programa de mantenimiento de las escuelas para garantizar el uso


adecuado de los espacios.

 Establecer los criterios de información y difusión de las actividades académicas,


artísticas y culturales de las escuelas de la Secretaría de Cultura con la finalidad
de promover las acciones de educación artística en concordancia con el Programa
Sectorial.

 Asegurar el funcionamiento de los mecanismos de comunicación interna del Centro


Cultural Ollin Yoliztli, para el desarrollo de las acciones académicas de
programación, difusión, calendarización de eventos y otras en apego a las normas
y procedimientos y el respeto a los derechos humanos de trabajadores y
estudiantes.

 Integrar y presentar la información sustentada y verificable que se deriva de las


actividades desarrolladas por las escuelas de la Secretaría a las instancias internas
y externas que lo requieran, en estricto cumplimiento de las obligaciones legales
de transparencia y rendición de cuentas.

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Objetivo 3: Fomentar el incremento de la educación artística entre la población de la


Ciudad de México por medio de la generación de proyectos especiales

Funciones vinculadas al Objetivo 3:

 Promover y coordinar acciones para la capacitación de maestros con el fin de


fortalecer la Educación artística de la población.

 Proponer proyectos que propicien la formalización de la Educación artística con el


fin de encauzar el talento artístico de la población de niños y jóvenes del Distrito
Federal.

 Gestionar y coordinar proyectos de superación profesional en el ámbito de la


Educación artística con el fin de responder a las demandas de la sociedad actual y
en coherencia con el Programa Sectorial.

 Analizar la viabilidad técnica de los proyectos y acciones especiales con la finalidad


de enriquecer la oferta artística y cultural de la Secretaría de Cultura, a través del
Centro Cultural Ollin Yoliztli.

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Puesto: Líder Coordinador de Proyectos “A”

Misión: Formar y consolidar coros y orquestas juveniles necesarias para brindar


la oportunidad a los niños y jóvenes de la Ciudad de México, sin distinción,
de tener una aproximación a la formación musical.

Objetivo 1: Fomentar adecuadamente la educación musical de niños y jóvenes del


Distrito Federal mediante la administración de los procesos educativos y
artísticos de los coros y orquestas juveniles de la Secretaría de Cultura
existentes en las Delegaciones Políticas.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Planear el desarrollo de las actividades académicas de los coros y orquestas
juveniles para consolidar avances musicales y artísticos sostenidos que permitan
el enriquecimiento de los procesos de enseña-aprendizaje.

 Promover la capacitación y actualización docente de los directores de coros y


pianistas acompañantes y de los directores de orquestas juveniles y los maestros
para mejorar la oferta educativa establecida.

 Impulsar la formación piramidal de agrupaciones de perfeccionamiento y


excelencia para el desarrollo artístico y musical de los alumnos.

 Optimizar los servicios de la biblioteca musical del área para contar con material
didáctico suficiente y adecuado que complementen la enseñanza artística
planificada.

 Resguardar la integridad y conservación de las dotaciones de instrumentos


musicales e instrumental de trabajo de los coros y las orquestas para el
funcionamiento de las mismas que permitan cubrir los requerimientos de los
programas de trabajo.

 Coordinar presentaciones y temporadas de conciertos de las orquestas y coros


para establecer vínculos del desarrollo de las agrupaciones con las comunidades
del Distrito Federal.

 Propiciar las condiciones de desarrollo artístico adecuadas a fin de posibilitar la


generación de candidatos a ingresar en las escuelas profesionales de música
del Distrito Federal.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Objetivo 2: Propiciar el desarrollo de la vida académica y artística de los coros y las


orquestas juveniles de la Secretaría de Cultura de manera eficiente a
través de garantizar las condiciones de trabajo docente.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Planificar las actividades docentes con base en la demanda de agrupaciones


corales y orquestales en las diversas comunidades del D.F. para diseñar las
acciones de fortalecimiento y ampliación del programa.

 Integrar el programa institucional de la Secretaría de Cultura e implementar las


acciones necesarias para la formación de nuevas agrupaciones orquestales y
corales en zonas de la Ciudad de México que aún no cuentan con los convenios
de creación respectivos.

 Asegurar la formalización de los convenios con las Delegaciones Políticas y otras


instancias normativas para el establecimiento y desarrollo de las agrupaciones
corales y orquestales en el D.F. de conformidad con el programa institucional
establecido.

 Supervisar el control de préstamos y resguardo de los inventarios de


instrumentos musicales para asegurar su correcta utilización y conservación por
parte de alumnos y maestros.

 Asegurar un adecuado uso de los espacios disponibles en el Centro Cultural Ollin


Yoliztli y en las Delegaciones para responder a las demandas de horarios de las
agrupaciones que permitan el desarrollo de las actividades establecidas.

 Asegurar la cobertura de la planta docente y emitir convocatorias para cubrir


puestos vacantes mediante concursos de oposición o examen de selección
docentes.

 Realizar periódicamente el diagnóstico de las necesidades de mantenimiento y


reordenamiento de los espacios con el fin de dar atención a las exigencias de la
vida docente y artística de los coros y orquestas juveniles.

 Integrar la información requerida periódicamente por las instancias internas y


externas sobre la programación académica y artística de los coros y orquestas
juveniles para coadyuvar a la adecuada difusión de los resultados.

 Supervisar la existencia de una base material de estudio especializada para que


sea acorde a la actualidad y pertinencia de los materiales disponibles en apoyo
de las actividades programadas.

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SECRETARÍA DE CULTURA

 Establecer los mecanismos de control interno requeridos en las relaciones entre


profesores y estudiantes para mantener un clima favorable en el funcionamiento
de los coros y orquestas juveniles.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Puesto: Líder Coordinador de Proyectos “A”

Misión: Instrumentar programas de apoyo académico para las escuelas adscritas


a la Dirección Académica necesarias para propiciar el desarrollo personal
y profesional de alumnos y docentes.

Objetivo 1: Contribuir al fomento de la oferta académica y artística de las escuelas


adscritas a la Dirección Académica a través de la instrumentación de cursos
y programas de actualización y superación docente, cursos abiertos al
público, cursos de verano y eventos nacionales, en materia de música y
danza.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Coordinar las actividades de capacitación, académicas y de actualización que
programa anualmente el área de Extensión Académica en coordinación con las
escuelas a fin de impulsar la profesionalización de la enseñanza.

 Realizar oportunamente los procedimientos administrativos para instrumentar los


eventos de capacitación, de actualización y académicos dirigidos a alumnos,
docentes y/o público en general.

 Informar a las instancias superiores del Centro Cultural Ollin Yoliztli los
resultados obtenidos en los eventos de capacitación, de actualización y
académicos para evaluación y correspondiente toma de decisiones al respecto.

 Implementar permanentemente las acciones requeridas por el Programa de


Titulación Docente que promueve la Secretaría de Educación Pública mediante
el Acuerdo Secretarial 286, con el fin de impulsar la profesionalización de la
planta docente.

 Coordinar el Programa de Titulación Docente a fin de lograr que los maestros de


las escuelas de la Secretaría de Cultura, que por diversas causas no se han
titulado, obtengan un Título Profesional a Nivel Licenciatura.

 Asesorar permanentemente a los docentes de las escuelas que estén


interesados en obtener el título profesional de licenciatura a efectos de
incrementar la planta docente de excelencia.

 Integrar el soporte documental requerido por la Secretaría de Educación Pública


para llevar a cabo el proceso de titulación docente de conformidad con la
normatividad.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Objetivo 2: Promover la formalización de los planes vigentes de la Licenciatura en


Concertista, como del nivel medio y superior de todas las escuelas de la
Secretaría de Cultura mediante la gestión ante las instancias
correspondientes de la Secretaría de Educación Pública, de los trámites
para la validez oficial.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Implementar los trámites pertinentes con la Dirección General de Educación


Superior Universitaria y con la Dirección General de Profesiones para mantener
la validez oficial de la Licenciatura en Concertista que se imparte en la Escuela
de Música “Vida y Movimiento”.

 Actualizar permanentemente el catálogo de firmas y la documentación necesaria


en la Dirección General de Educación Superior Universitaria, para asegurar que
las autoridades de la Secretaría estén en posibilidad de firmar los certificados de
estudios totales, los certificados de estudios parciales y los títulos profesionales.

 Revisar periódicamente los certificados de estudios totales, los certificados de


estudios parciales y los títulos profesionales que se remiten a la Secretaría de
Educación Pública para su autenticación.

 Revisar los Planes de Estudio del Nivel Técnico Profesional que se elaboran en
las escuelas del Centro Cultural Ollin Yoliztli y efectuar todos los trámites
conducentes, a fin de registrar ante la Dirección General de Acreditación,
Incorporación y Revalidación de la Secretaría de Educación Pública los Planes
de Estudio del Nivel Técnico Profesional de las Escuelas de la Secretaría de
Cultura.

 Asegurar el cumplimiento de los acuerdos y compromisos contraídos con la


Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación de la Secretaría
de Educación Pública para la formalización de todos los trámites que se
requieren en las Escuelas de la Secretaría de Cultura.

 Mantener la actualización documental requerida para revalidar en los tiempos


establecidos el registro como centro certificador de la Secretaría de Educación
Pública, según acuerdo secretarial 286.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Objetivo 3: Impulsar adecuadamente la consolidación del Programa de Servicio Social


para el nivel Técnico Profesional y Técnico Superior Universitario mediante
la asesoría a las escuelas adscritas a la Dirección Académica que lo
requieran.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:

 Impulsar el Programa de Servicio Social para que los alumnos que cursan la
Licenciatura en Concertista y que cuentan con el 70% de créditos o más, realicen
los trámites para iniciar su Servicio Social.

 Asesorar permanentemente a los responsables que estén a cargo de


instrumentar el Programa de Servicio Social para el Nivel Técnico Superior en
las escuelas para asegurar que los alumnos cumplan con los requisitos
establecidos.

 Integrar el soporte documental requerido para liberar el Servicio Social de


aquellos alumnos que hayan cumplido con todas las disposiciones académicas
emitidas para tal efecto.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Puesto: Líder Coordinador de Proyectos “A”

Misión: Ejecutar las actividades académicas necesarias para permitir el pleno


funcionamiento operativo de los niveles medio y superior de la Escuela de
Música “Vida y Movimiento”.

Objetivo 1: Incrementar eficientemente la calidad en la enseñanza de la Escuela de


Música “Vida y Movimiento” mediante la ejecución de eficientes
mecanismos de evaluación docente.
Funciones vinculadas al Objetivo 1:
 Desarrollar las acciones necesarias para el adecuado funcionamiento de los
espacios de trabajo que garantice el cumplimiento del horario docente.

 Aplicar las evaluaciones anuales del Plan de Estudios, en coordinación con la


Jefatura de Unidad Departamental de la Escuela de Música “Vida y Movimiento”
con la finalidad de mantener su vigencia y formalización.

 Realizar tareas inherentes al control escolar, las evaluaciones docentes y la


realización de eventos para asegurar el desarrollo de las actividades docentes y
artísticas que se programen.

 Implementar los controles administrativos necesarios para la realización de


cursos de actualización docente.

 Revisar el calendario anual de actividades docentes para garantizar su


cumplimiento.

Objetivo 2: Consolidar el desarrollo de las actividades docentes en la Escuela de Música


“Vida y Movimiento” por medio de la supervisión de las mismas.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Desarrollar las actividades y necesidades operativas para la realización de


cursos en la Escuela.

 Difundir entre la comunidad de la Escuela de Música “Vida y Movimiento” la


información de cursos que se programen en el Centro Cultural Ollin Yoliztli.

 Vigilar que se lleve a cabo el llenado de actas de calificaciones, cambios de


grupo, cambios de maestro y bajas temporales.

 Coordinar acciones para revisar ausencias, suplencias, permisos y/o licencias o


incidencias de maestros.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

 Vigilar la asistencia de los maestros, el cumplimiento de los horarios de clase y


la observancia de las normas que rigen la relación entre profesores y
estudiantes, con apego a los derechos y obligaciones contemplados en el
reglamento interno de la Escuela de Música “Vida y Movimiento”.

 Proporcionar espacios y recursos materiales para que se realicen


adecuadamente tanto las sesiones lectivas como el estudio individual de los
alumnos y actividades artísticas propias de la enseñanza.

 Redactar y difundir el acta y dar seguimiento a los acuerdos del Consejo


Académico de la Escuela para propiciar el trabajo del órgano colegiado.

 Participar en la redacción de convocatorias de ingreso, de exámenes de


oposición, de talleres y cursos a fin de opinar sobre los requisitos del perfil
adecuado de los alumnos.

 Colaborar con la Jefatura de Unidad Departamental de la Escuela de Música


“Vida y Movimiento” en la consolidación de programas de vinculación
interinstitucionales con la finalidad de propiciar la actualización docente

 Proveer de los recursos necesarios a las diferentes áreas de difusión y


programación, que puedan servir para una mejor realización de las
presentaciones y actividades extracurriculares.

 Vigilar que estén cubiertos todos los elementos operativos, que permitan la plena
realización de las actividades extracurriculares.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Puesto: Líder Coordinador de Proyectos “A” en el Museo de la Fotografía

Misión: Coordinar las actividades del Museo Archivo de la Fotografía necesarias


para promover y difundir el acervo cultural de la Ciudad de México entre
el público visitante.

Objetivo 1: Asegurar el óptimo funcionamiento del Museo Archivo de la Fotografía a


través de la eficiente planeación de los eventos y exposiciones
presentados.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:

 Planear la programación de eventos y exposiciones en el Museo Archivo de la


Fotografía a fin de optimizar la operación del mismo.

 Establecer los lineamientos internos para la eficiente operación del Museo


Archivo de la Fotografía.

 Coordinar la realización de exposiciones, eventos académicos, culturales y


artísticos en las instalaciones del Museo Archivo de la Fotografía que promuevan
su acervo cultural.

 Vigilar que las actividades que se realicen en el Museo Archivo de la Fotografía


sean con el fin de preservar el recinto como un espacio cultural.

 Determinar las actividades tales como talleres, visitas guiadas, recreativas y


lúdicas que se llevan a cabo en el Museo Museo Archivo de la Fotografía para
promover la interacción con el público asistente.

Objetivo 2: Brindar eficientemente una amplia oferta cultural y de calidad mediante la


conservación, resguardo y salvaguarda del acervo del Museo Archivo de la
Fotografía.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Resguardar el acervo del Museo Archivo de la Fotografía con la finalidad de


mantener el buen estado del mismo.

 Gestionar el incremento del acervo del Museo Archivo de la Fotografía con el fin
de ofrecer nuevas alternativas de exposición.

 Fomentar la participación de los sectores público, social y privado en el


mantenimiento de la infraestructura, preservación de colecciones e incremento
del acervo Archivo de la Fotografía a fin de mejorar el servicio que se otorga.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

 Realizar actividades que permitan la participación de los sectores público, social


y privado en las actividades de investigación, difusión, comunicación,
museografía, vinculación y publicaciones del Archivo de la Fotografía.

 Gestionar exposiciones temporales e itinerantes que se programen en el Museo


Archivo de la Fotografía con el propósito de reforzar su oferta cultural.

 Generar vínculos con organismos públicos y privados con el fin de enriquecer y


fortalecer los proyectos del Museo Archivo de la Fotografía a través de
propuestas de trabajo, convenios, contratos, intercambios y colaboraciones.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Puesto: Jefatura de Unidad Departamental de la Escuela de Música

Misión: Impulsar las actividades académicas y docentes necesarios para la


formación de egresados de la Escuela de Música “Vida y Movimiento” con
altos niveles educativos en materia artística musical.

Objetivo 1: Asegurar eficientemente la calidad en la enseñanza del nivel medio y


superior en la Escuela de Música “Vida y Movimiento” mediante el eficiente
diseño de los procesos docentes y académicos anuales.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Diseñar e instrumentar los planes y programas de estudio para los niveles
vigentes en la Escuela de Música “Vida y Movimiento”.

 Supervisar la aplicación de los planes y programas de estudio autorizados y


vigentes en la Escuela de Música “Vida y Movimiento” a fin de incrementar la
calidad del proceso de enseñanza –aprendizaje.

 Instrumentar de forma periódica la revisión, actualización y evaluación de los


planes y programas de estudio con la finalidad de mantener su vigencia y
formalización.

 Coordinar y supervisar eventos, clases magistrales, concursos y otras


actividades académicas y de apoyo a la docencia, que se realicen en la escuela
con el fin de enriquecer el plan de estudios establecido.

 Implementar procedimientos de control académico, mediante mecanismos


institucionales de evaluaciones permanentes que propicien altos niveles de
desarrollo del alumnado.

 Implementar evaluaciones a los docentes en su desempeño que permitan definir


estrategias de superación y planificación docentes.

 Instrumentar cursos de actualización pedagógica y herramientas didácticas a los


docentes de la Escuela, que permitan un crecimiento académico competente.

 Implementar diagnósticos y proyectos para disminuir los índices de reprobación


y deserción de alumnos y fortalecer la continuidad de estudios entre los
diferentes niveles educativos.

 Implementar acciones integrales específicas para incrementar el porcentaje del


egreso de los estudiantes en los niveles correspondientes.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Objetivo 2: Consolidar adecuadamente el funcionamiento del área de control escolar


a través de la instrumentación de los procedimientos y mecanismos
necesarios para la aplicación de la normatividad y procedimientos
correspondientes que brinden apoyo a los alumnos, maestros y, en su
caso, padres de familia.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Definir estrategias de trabajo para los coordinadores académicos de la Escuela


que garanticen el flujo de la información docente para la toma de decisiones que
inciden en la vida interna de la escuela y apoyen el trabajo del área de control
escolar.

 Supervisar y verificar que el Proceso de Selección, Inscripción y Reinscripción


de alumnos para que se realice en los tiempos establecidos y con apego a los
lineamientos emitidos que aseguren la transparencia de los procesos internos.

 Coordinar e instrumentar la revisión y actualización anual de los lineamientos


para docentes, directivos y alumnos de la escuela con el fin de garantizar su
permanente aplicación.

 Supervisar el correcto funcionamiento del área de control escolar de la escuela


para garantizar la prestación de los servicios requeridos.

 Asegurar el cumplimiento del calendario anual de actividades docentes con el fin


de hacer eficiente el proceso de enseñanza-aprendizaje.

 Supervisar la labor docente en todas las especialidades y asignaturas que se


imparten en la Escuela para asegurar la cobertura del plan de estudios vigente.

 Vigilar la elaboración, actualización y resguardo de los expedientes e historiales


académicos de los alumnos, para estar en posibilidad de sustentar la operación
de servicios y control escolar conforme a la normatividad institucional vigente.

 Adoptar medidas que garanticen una gestión colegiada de los asuntos


académicos de la Escuela, mediante la instalación y funcionamiento estable de
cuerpos académicos para favorecer la organización y planificación de la vida
académica de la escuela.

 Dirigir los procesos internos de selección, permanencia y egreso de los


estudiantes mediante las convocatorias de ingreso, los procedimientos de
reinscripción y los planes de regularización que sean necesarios implementar
para asegurar la normal operación de la Escuela.

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SECRETARÍA DE CULTURA

 Supervisar el cumplimiento del Programa de Servicio Social requerido para los


diferentes niveles educativos vigentes en la Escuela para garantizar el egreso y
certificación de los estudiantes.

Objetivo 3: Propiciar eficientemente el cumplimiento de los objetivos institucionales


por medio de la supervisión de las condiciones materiales de estudio y de
trabajo docente de la vida académica y artística de la escuela.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:

 Supervisar el control de préstamos y resguardos de los inventarios de


instrumentos musicales para procurar su correcta utilización y conservación por
parte de alumnos y maestros.

 Asegurar un adecuado uso de los espacios de la escuela para responder a las


demandas del horario docente y necesidades de estudio individual de los
estudiantes.

 Asegurar la cobertura de la planta docente y emitir convocatorias para cubrir


puestos vacantes mediante concursos de oposición o examen de selección
docentes.

 Realizar periódicamente el diagnóstico de las necesidades de mantenimiento y


reordenamiento de los espacios que permita la constante atención a las
necesidades de la vida académica de la Escuela.

 Integrar la información requerida periódicamente por las instancias internas y


externas sobre la programación académica y artística de la escuela para
coadyuvar a la adecuada difusión de los resultados.

 Supervisar la existencia de una base material de estudio especializada a fin de


asegurar la actualidad y pertinencia de los materiales disponibles en apoyo de
los planes de estudio vigentes.

 Establecer los mecanismos de control interno requeridos en las relaciones entre


profesores y estudiantes, con apego a los derechos y obligaciones de unos y
otros para mantener un clima favorable en el funcionamiento de la Escuela.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Puesto: Jefatura de Unidad Departamental de la Escuela de Iniciación Artística

Misión: Impulsar las actividades académicas y docentes que permitan generar


una oferta académica adecuada para propiciar la iniciación artística en
niños y jóvenes.

Objetivo 1: Asegurar adecuadamente la calidad en la enseñanza del nivel medio y


superior en la Escuela de Iniciación Artística mediante el eficiente diseño y
de los procesos docentes y académicos anuales.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Diseñar los planes y programas de estudio para la planta de profesores y los
alumnos de la Escuela de Iniciación Artística.

 Desarrollar las acciones necesarias para el adecuado funcionamiento de los


espacios de trabajo que garantice el cumplimiento del horario docente.

 Instrumentar de forma periódica la revisión, actualización y evaluación de los


planes y programas de estudio de la Escuela de Iniciación Artística con la
finalidad de mantener su vigencia y formalización.

 Realizar tareas inherentes al control escolar, las evaluaciones docentes y la


realización de eventos que le asigne el Subdirector de la Escuela de Iniciación a
la Música y a la Danza para asegurar el desarrollo de las actividades docentes y
artísticas que se programen.

 Implementar los controles administrativos necesarios para la realización de


cursos de actualización docente.

 Implementar acciones integrales específicas para incrementar el porcentaje del


egreso de los estudiantes en los niveles correspondientes.

 Diseñar el calendario anual de actividades docentes a fin de garantizar el


cumplimiento de los planes y programas establecidos.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Objetivo 2: Propiciar el adecuado cumplimiento de los objetivos institucionales por


medio de la supervisión de las condiciones materiales de estudio y de trabajo
docente de la vida académica y artística de la escuela.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Atender las actividades y necesidades operativas para la realización de cursos


en la Escuela de Iniciación Artística.

 Atender de manera personalizada a padres de familia, alumnos y maestros para


canalizar y resolver adecuadamente cualquier conflicto.

 Vigilar que se lleve a cabo el llenado de actas de calificaciones, cambios de


grupo, cambios de maestro y bajas temporales a fin de asegurar un adecuado
control escolar.

 Coordinar acciones para subsanar ausencias, suplencias, permisos y/o licencias


o incidencias de maestros.

 Difundir entre la comunidad de la Escuela de Iniciación Artística la información


sobre los cursos que se programen en el Centro Cultural Ollin Yoliztli para
fomentar su asistencia.

 Proporcionar espacios y recursos materiales para que se realicen


adecuadamente tanto las sesiones lectivas como el estudio individual de los
alumnos y actividades artísticas propias de la enseñanza.

 Redactar y difundir el acta y dar seguimiento a los acuerdos del Consejo


Académico de la Escuela para propiciar el trabajo del órgano colegiado.

 Participar en la redacción de convocatorias de ingreso, de exámenes de


oposición, de talleres y cursos a fin de determinar el perfil adecuado de los
aspirantes.

 Consolidar los programas de vinculación interinstitucionales a fin de promover el


apoyo al desarrollo de alumnos y docentes.

 Proveer de los recursos necesarios a las diferentes áreas de difusión y


programación, que puedan servir para una mejor realización de las
presentaciones y actividades extracurriculares.

 Vigilar que estén cubiertos todos los elementos operativos, que permitan la plena
realización de las actividades extracurriculares.

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Puesto: Jefatura de Unidad Departamental de la Escuela de Danza Contemporánea

Misión: Impulsar las actividades académicas y docentes necesarios para formar


egresados de la Escuela de Danza Contemporánea con altos niveles
educativos en materia artística musical.

Objetivo 1: Impulsar adecuadamente la calidad en la enseñanza del nivel medio y


superior en la Escuela de Danza Contemporánea mediante el eficiente
diseño de los procesos docentes y académicos anuales.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Diseñar e instrumentar los planes y programas de estudio para los niveles
vigentes en la Escuela de Danza Contemporánea.

 Supervisar la aplicación de los planes y programas de estudio autorizados y


vigentes en la Escuela de Danza Contemporánea a fin de incrementar la calidad
del proceso de enseñanza –aprendizaje.

 Instrumentar de forma periódica la revisión, actualización y evaluación de los


planes y programas de estudio con la finalidad de mantener su vigencia y
formalización.

 Coordinar y supervisar eventos, clases magistrales, concursos y otras


actividades académicas y de apoyo a la docencia, que se realicen en la escuela
con el fin de enriquecer el plan de estudios establecido.

 Implementar procedimientos de control académico, mediante mecanismos


institucionales de evaluaciones permanentes que propicien altos niveles de
desarrollo del alumnado.

 Implementar evaluaciones a los docentes en su desempeño que permitan definir


estrategias de superación y planificación docentes.

 Instrumentar cursos de actualización pedagógica y herramientas didácticas a los


docentes de la Escuela, para que permitan un crecimiento académico
competente.

 Implementar diagnósticos y proyectos para disminuir los índices de reprobación


y deserción de alumnos y fortalecer la continuidad de estudios entre los
diferentes niveles educativos.

 Implementar acciones integrales específicas para incrementar el porcentaje del


egreso de los estudiantes en los niveles correspondientes.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Objetivo 2: Coordinar adecuadamente el funcionamiento del área de control escolar a


través de la instrumentación de los procedimientos y mecanismos
necesarios para la aplicación de la normatividad y procedimientos
correspondientes que brinden apoyo a los alumnos, maestros y, en su caso,
padres de familia.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Definir estrategias de trabajo para los coordinadores académicos de la Escuela


de Danza Contemporánea que garanticen el flujo de la información docente para
la toma de decisiones que inciden en la vida interna de la escuela y apoyen el
trabajo del área de control escolar.

 Supervisar y verificar que el Proceso de Selección, Inscripción y Reinscripción


de alumnos se realice en los tiempos establecidos y con apego a los lineamientos
emitidos que aseguren la transparencia de los procesos internos.

 Coordinar e instrumentar la revisión y actualización anual de los lineamientos


para docentes, directivos y alumnos de la escuela con el fin de garantizar su
permanente aplicación.

 Supervisar el correcto funcionamiento del área de control escolar de la escuela


para garantizar la prestación de los servicios requeridos.

 Asegurar el cumplimiento del calendario anual de actividades docentes con el fin


de hacer eficiente el proceso de enseñanza-aprendizaje.

 Supervisar la labor docente en todas las especialidades y asignaturas que se


imparten en la Escuela para asegurar la cobertura del plan de estudios vigente.

 Vigilar la elaboración, actualización y resguardo de los expedientes e historiales


académicos de los alumnos, a fin de sustentar la operación de servicios y control
escolar conforme a la normatividad institucional vigente.

 Adoptar medidas que garanticen una gestión colegiada de los asuntos


académicos de la Escuela de Danza Contemporánea para la instalación y
funcionamiento estable de cuerpos académicos para favorecer la organización y
planificación de la vida académica de la escuela.

 Dirigir los procesos internos de selección, permanencia y egreso de los


estudiantes mediante las convocatorias de ingreso, los procedimientos de
reinscripción y los planes de regularización con la finalidad asegurar la normal
operación de la Escuela de Danza Contemporánea.

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SECRETARÍA DE CULTURA

 Supervisar el cumplimiento del Programa de Servicio Social requerido para los


diferentes niveles educativos vigentes en la Escuela para garantizar el egreso y
certificación de los estudiantes.

Objetivo 3: Propiciar eficientemente el cumplimiento de los objetivos institucionales por


medio de la supervisión de las condiciones materiales de estudio y de trabajo
docente de la vida académica y artística de la escuela.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:

 Supervisar el control de préstamos y resguardos de los inventarios de


instrumentos musicales para procurar su correcta utilización y conservación por
parte de alumnos y maestros.

 Asegurar un adecuado uso de los espacios de la escuela para responder a las


demandas del horario docente y necesidades de estudio individual de los
estudiantes.

 Asegurar la cobertura de la planta docente y emitir convocatorias para cubrir


puestos vacantes mediante concursos de oposición o examen de selección
docentes.

 Realizar periódicamente el diagnóstico de las necesidades de mantenimiento y


reordenamiento de los espacios para permitir la constante atención a las
necesidades de la vida académica de la Escuela.

 Integrar la información requerida periódicamente por las instancias internas y


externas sobre la programación académica y artística de la escuela para
coadyuvar a la adecuada difusión de los resultados.

 Supervisar la existencia de una base material de estudio especializada que


asegure la actualidad y pertinencia de los materiales disponibles en apoyo de los
planes de estudio vigentes.

 Establecer los mecanismos de control interno requeridos en las relaciones entre


profesores y estudiantes, con apego a los derechos y obligaciones de unos y
otros para mantener un clima favorable en el funcionamiento de la Escuela.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Puesto: Subdirección Académica

Misión: Coordinar y supervisar la planeación y realización de los procesos


docentes que garanticen el adecuado desarrollo académico de las
escuelas de la Secretaría de Cultura.

Objetivo 1: Incrementar el nivel académico de las Escuelas adscritas a la Dirección


Académica mediante la supervisión del diseño y ejecución de acciones en
esta materia.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Coordinar los procesos de diseño, certificación y validez oficial a través de la
SEP de los Planes de Estudio en todas las escuelas de la Secretaría de Cultura
que lo requieran para garantizar la calidad educativa.

 Dirigir y asesorar los estudios de investigación educativa, a fin de que los


resultados sean incorporados a los programas de estudio de las escuelas.

 Impulsar y gestionar acciones (clases magistrales, eventos, concursos, etc) de


colaboración e intercambio académico con instituciones y/o personalidades,
nacionales e internacionales, del ámbito de la educación, capacitación e
investigación artísticas y pedagógicas con la finalidad de lograr la constante
actualización de la vida académica de las escuelas.

 Coordinar mesas de trabajo de los especialistas de cada escuela para el diseño,


formalización y aplicación de los planes y programas de estudio empleados por
los docentes en las escuelas.

 Ofrecer asesoría pedagógica y metodológica a los directivos, coordinadores de


asignaturas y profesores, cuando se requiera para garantizar la adecuada
implementación de los planes y programas de estudio.

 Establecer los mecanismos internos y externos de vinculación orgánica entre las


áreas, indispensables para una constante y efectiva comunicación que propicien
la dirección colectiva entre las escuelas de la Secretaría de Cultura.

 Integrar comisiones y consejos académicos en las escuelas para impulsar el


mejor desempeño de las actividades del Centro.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Objetivo 2: Mantener la calidad de los programas académicos que se ofrecen en las


escuelas adscritas a la Dirección Académica a través de la coordinación de
los procesos de capacitación y evaluación del personal docente.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Asegurar los requerimientos operativos necesarios para que se realicen


adecuadamente las sesiones lectivas, el estudio individual de los alumnos y
demás actividades con el fin de garantizar el desarrollo adecuado del proceso
docente en las escuelas.

 Proponer e implementar los cursos de actualización, especialización técnica y


profesional para los docentes de las escuelas de la Secretaría de Cultura
atendiendo las demandas de los programas vigentes.

 Detectar necesidades para la elaboración de las encuestas de Evaluación del


Desempeño Docente y supervisar su correcta aplicación para identificar zonas
de oportunidad para el proceso de enseñanza-aprendizaje.

 Supervisar la cobertura ininterrumpida del personal docente necesario para


atender a los alumnos de las escuelas de la Secretaría de Cultura.

 Integrar el programa de estímulos académicos para los docentes adscritos a las


escuelas para motivar un mejor desempeño docente.

 Supervisar el proceso de profesionalización de la planta docente de las escuelas


de la Secretaría de Cultura, a través del Programa de Titulación Docente que
promueve la Secretaría de Educación Pública, mediante el Acuerdo Secretarial
286 para contribuir a la excelencia académica.

 Integrar y proponer las Convocatorias para concursos de oposición a las plazas


docentes para asegurar la transparencia de los procesos de selección.

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Objetivo 3: Fomentar el desarrollo de los procesos docentes por medio de la aplicación


de la normatividad y procedimientos implementados en el área académica
de cada escuela adscrita a la Dirección Académica.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:

 Supervisar el Proceso de Selección, Inscripción y Reinscripción de alumnos de


modo que se realice en los tiempos establecidos y con apego a los lineamientos
emitidos para tal efecto.

 Revisar y aprobar las Convocatorias de ingreso a las carreras, cursos y talleres


de las Escuelas para cumplir los requisitos normativos vigentes.

 Coordinar, revisar y aprobar la actualización de los lineamientos para docentes,


directivos, padres y alumnos de cada escuela y supervisar su correcta aplicación
que permitan la adecuada convivencia de todos los actores involucrados.

 Coordinar la operación de los sistemas de control escolar con la finalidad de


hacer eficientes la prestación de los servicios escolares.

 Supervisar el Programa de Servicio Social de los diferentes niveles educativos


que se brindan a través de las escuelas del Centro Cultural Ollin Yoliztli.

 Proponer a las escuelas estrategias para disminuir los índices de reprobación y


deserción de alumnos e incrementar la eficiencia terminal.

 Diseñar proyectos y programas encaminados a fortalecer la continuidad de


estudios entre los diferentes niveles educativos.

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Objetivo 4: Garantizar la la actualización y disponibilidad de la base material de estudios


mediante la supervisión de los trabajos del Centro de Documentación y la
Sala de Consulta del Centro Cultural Ollin Yoliztli

Funciones vinculadas al Objetivo 4:

 Contribuir al enriquecimiento del acervo documental del Centro de


Documentación y Sala de Consulta para proveer de materiales actualizados a
las escuelas.

 Coordinar los trabajos multidisciplinarios para la creación y publicación de guías


y manuales de estudio para los diversos niveles educativos que se imparten en
las escuelas a fin de incrementar el mayor aprovechamiento del acervo
disponible para los estudiantes y docentes.

 Orientar y gestionar acciones que favorezcan la modernización del Centro de


Documentación y la Sala de Consulta para garantizar un mejor servicio al público
usuario.

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Puesto: Jefatura de Unidad Departamental del Centro Cultural José Martí

Misión: Planear y desarrollar las actividades del Centro Cultural José Martí que
contribuyan a la educación artística y/o cultural de la población de la
Ciudad de México.

Objetivo 1: Contribuir a la educación artística y/o cultural a través de la planeación y


organización logística operativa de las actividades artísticas y culturales
del Centro Cultural José Martí.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:

 Organizar las actividades artísticas y culturales que se presenten en el Centro


Cultural José Martí, bajo la orientación de la Dirección Académica asegurando el
adecuado desarrollo de las mismas.

 Coordinar la organización y realización de las actividades artísticas y culturales


de las escuelas, recintos y programas a cargo de la Dirección Académica para
que se desarrollen eficazmente.

 Administrar los materiales, obra artística y bienes muebles utilizados en las


actividades artísticas y culturales a su cargo para asegurar su óptima utilización.

Objetivo 2: Supervisar adecuadamente las actividades operativas del Centro Cultural


José Martí a través inspecciones físicas.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Supervisar el estado de las instalaciones en las que desempeña sus actividades


para asegurar la buena calidad de los servicios que ofrece, a las personas que
acudan.

 Vigilar el adecuado uso de las instalaciones del Centro Cultural José Martí dentro
del marco del Sistema de Educación Artística del Distrito Federal para fomentar
su desarrollo en la educación artística no formal.

 Encauzar los cursos y talleres que ofrece el Centro Cultural José Martí dentro
del marco del Sistema de Educación Artística del Distrito Federal para fomentar
su desarrollo en la educación artística no formal.

 Supervisar que las actividades desempeñadas por el personal del área, y el


vinculado a los servicios que ofrecen en el Centro Cultural para garantizar su
adecuada realización.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Puesto: Jefatura de Unidad Departamental del Centro Cultural Ollin Yoliztli

Misión: Planear y desarrollar las actividades del Centro Cultural Ollin Yoliztli
necesarias para contribuir a la educación artística y/o cultural de la población
de la Ciudad de México.

Objetivo 1: Contribuir eficientemente a la educación artística y/o cultural a través de la


planeación y organización operativas de las actividades artísticas y
culturales del Centro Cultural Ollin Yoliztli.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:

 Planear las actividades artísticas y culturales que se presenten en el Centro


Cultural Ollin Yoliztli, bajo la orientación de la Dirección Académica asegurando
su adecuada organización.

 Apoyar la organización y realización de las actividades artísticas y culturales de


las escuelas, recintos y programas a cargo de la Dirección Académica para que
se desarrollen eficazmente.

 Administrar los espacios y recursos materiales asignados al Centro para que se


lleven a cabo en tiempo y forma las actividades artísticas y culturales del Centro
Cultural Ollin Yoliztli

 Administrar los materiales, obra artística y bienes muebles utilizados en las


actividades artísticas y culturales a su cargo para asegurar su óptima utilización.

Objetivo 2: Supervisar adecuadamente las actividades operativas del Centro Cultural


Ollin Yoliztli a través inspecciones físicas.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Supervisar el estado de las instalaciones en las que desempeña sus actividades


para asegurar la buena calidad de los servicios que ofrece, la adecuada atención
y protección a las personas que acudan y el cumplimiento de la normatividad
aplicable, informando a las áreas competentes cuando se detecte algún
problema declarado o potencial.

 Vigilar el adecuado uso de las instalaciones del Centro Cultural Ollin Yoliztli
dentro del marco del Sistema de Educación Artística del Distrito Federal para
fomentar su desarrollo en la educación artística no formal.

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SECRETARÍA DE CULTURA

 Encauzar los cursos y talleres que ofrece el Centro Cultural Ollin Yoliztli dentro
del marco del Sistema de Educación Artística del Distrito Federal para fomentar
su desarrollo en la educación artística no formal.

 Supervisar que las actividades desempeñadas por el personal del área, así como
aquel vinculado a los servicios que ofrecen en el Centro Cultural para garantizar
su adecuada realización

Objetivo 3: Generar de manera continua la información de las actividades realizadas por


el Centro Cultural Ollin Yoliztli a través de la Dirección de Divulgación
Cultural y los diversos medios a su alcance.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:

 Promover la difusión de las actividades de las escuelas, recintos, programas y


políticas a cargo de la Dirección Académica en colaboración con la Dirección de
Divulgación Cultural de la Secretaría de Cultura con el propósito de captar un
mayor número de usuarios.

 Diseñar y elaborar los impresos como respuesta a lo solicitado por las diferentes
Unidades Administrativas del Centro Cultural Ollin Yoliztli.

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Puesto: Jefatura de Unidad Departamental de la Escuela de Danza de la Ciudad


de México

Misión: Planear y desarrollar las actividades de la Escuela de Danza de la Ciudad


de México necesarias para contribuir a la educación artística y/o cultural
de la población de la Ciudad de México

Objetivo 1: Ejecutar de manera eficiente el cumplimiento de los objetivos de la


Escuela de Danza de la Ciudad de México a través del establecimiento de
planes y programas de estudio para la misma.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:

 Instalar y verificar el funcionamiento de cuerpos académicos que garanticen una


gestión colegiada de los asuntos académicos de la Escuela de Danza de la
ciudad de México.

 Planear y programar las actividades de cada ciclo escolar a fin de cumplir con lo
proyectado por las Escuelas de Danza de la Ciudad de México.

 Verificar los lineamientos internos emitidos por la Escuela de Danza de la Ciudad


de México con el propósito de garantizar su aplicación.

 Organizar el proceso de selección de aspirantes, inscripción y reinscripción del


alumnado y así dar continuidad a las actividades de educación artística y/o
cultural de la Escuela.

 Organizar las presentaciones y actividades extracurriculares de la Escuela de


Danza de la Ciudad de México y así dar a conocer el trabajo que se realiza en
ella.

 Promover y difundir las actividades escolares de la Escuela de Danza de la


Ciudad de México a fin de vincularla al exterior y con el gremio dancístico.

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Objetivo 2: Coordinar eficientemente el desarrollo de las actividades de la Escuela de


Danza de la Ciudad de México a través de una efectiva supervisión de las
mismas.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

 Vigilar la aplicación de los planes y programas de estudio vigentes en la Escuela


de Danza de la Ciudad de México para verificar su cumplimiento.

 Coordinar la labor docente dentro de la Escuela de Danza de la Ciudad de


México para consolidar el correcto desarrollo de las actividades.

 Supervisar las actividades desempeñadas por el personal docente y


administrativo adscrito a la Escuela de Danza de la Ciudad de México a fin de
garantizar que se desarrollen dentro de la normatividad aplicable.

 Asignar los espacios y recursos materiales para que se lleven a cabo, en tiempo
y forma, las actividades académicas y administrativas de la Escuela de Danza
de la Ciudad de México.

 Asegurar la cobertura de la planta docente y emitir convocatorias para cubrir


puestos vacantes mediante concursos de oposición.

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PROCEDIMIENTOS

Nombre del Procedimiento: Asignación y trámite de pago de Premios y Becas a los alumnos
convocados por las escuelas administradas por la Dirección Académica del Centro Cultural
Ollin Yoliztli.

Objetivo General: Gestionar oportunamente el pago de los Premios y Becas a los alumnos
ganadores de los concursos o certámenes, organizados por las Escuelas a fin de permitir la
correcta operación de la Dirección Académica del Centro Cultural Ollin Yoliztli.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el Artículo 32 Bis fracciones I, II, III, IV, V, VI, VII, IX, XXIV y XXV de
la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal es atribución de la
Secretaria de Cultura “Promover y difundir entre la población del Distrito Federal la cultura
local, nacional e internacional en sus expresiones artísticas, científicas y tecnológicas y
administrar y programar las actividades de los museos, las agrupaciones musicales, los
teatros que le sean adscritos; la orquesta filarmónica de la Ciudad de México, las escuelas
de música, danza y coros y las demás que le sean asignadas.
2. Las Escuelas que administra la Dirección Académica del Centro Cultural Ollin Yoliztli,
serán responsables de elaborar y emitir las Convocatorias anualmente para los concursos
determinados por sus Consejos Académicos en los que se establezca el pago de Premios
y Becas.
3. La Subdirección de Desarrollo Académico será la responsable de revisar y en su caso,
otorgar su Visto Bueno a las Convocatorias que cumplan con los términos programáticos
y académicos, asimismo en las que exista congruencia entre los montos y fechas
plasmados en la Convocatoria en relación a lo autorizado.
4. La Convocatoria deberá contar con el Visto Bueno del Titular de la Dirección Académica
del Centro Cultural Ollin Yoliztli, así como de la Dirección Jurídica en la Secretaría de
Cultura y será autorizada por el Titular de la Dependencia.
5. La Dirección de Divulgación Cultural será la responsable de la publicación de las
Convocatorias así como de autorizar la utilización de la imagen institucional.
6. Las Convocatorias podrán ser de dos tipos:
 Cerrada, en la que sólo participan los alumnos inscritos a las escuelas que opera la
Dirección Académica del Centro Cultural Ollin Yoliztli.y se difundirá de manera interna.
 Abierta, dirigida a toda la población que reúna los requisitos establecidos, estos son
comprobante de preparación académica y de experiencia práctica en la materia, así
como documento de identidad y ésta se difundirá mediante la Página WEB de la
Secretaría de Cultura.
7. La emisión de las Convocatorias deberán contener de manera clara los rubros de:
 Objetivo Específico

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 Temporalidad
 Montos de los Premios y Becas
 Condiciones de Participación
 Desarrollo (Lugar, condiciones y programación)
 Criterios de Evaluación
8. El área de difusión de la Dirección Académica del Centro Cultural Ollin Yoliztli será la
responsable de la difusión interna de las Convocatorias y se realizará mediante los
estrados, pizarrón informativo, mural, panel y Página WEB de las escuelas.
9. El Consejo Académico de la escuela que emita la Convocatoria, se encuentra facultado
mediante las Normas Generales del Centro Cultural Ollin Yoliztli y será responsable de
determinar la integración del Comité Técnico Evaluador.
10. El Comité Técnico Evaluador determinará los criterios de evaluación a los concursantes y
garantizará la imparcialidad en la toma de decisiones sustentando los criterios de
selección para la debida objetividad de sus determinaciones.
11. Para el caso de las escuelas que no cuenten con la normatividad específica para este fin,
se actuará en apego a la normatividad autorizada para la Escuela de Música “Vida y
Movimiento”.
12. Los Premios monetarios serán con cargo a la Partida Presupuestal 4411 “Premios” y las
Becas con cargo a la Partida Presupuestal 4421 “Becas y otras ayudas para programas
de capacitación” y serán tramitados por la Dirección Académica del Centro Cultural Ollin
Yoliztli, a través de la Jefatura de Unidad Departamental de Enlace Administrativo de
conformidad con el presupuesto asignado a cada escuela.
13. La temporalidad máxima en que se otorgarán las Becas será de un año, sujetándose al
Calendario de la Secretaría de Educación Pública
14. El pago deberá gestionarse dentro del ejercicio fiscal en que se autorice el presupuesto
de acuerdo con los términos de la convocatoria correspondiente en que se emita la
Convocatoria.
15. Para el caso de los concursos de prácticas orquestales, únicamente podrán emitirse
Convocatorias cerradas y los participantes deberán estar inscritos en los dos últimos años
de la Licenciatura de Música, impartida por la Escuela de Música “Vida y Movimiento”.
16. Para el caso en que los ganadores sean menores de edad, la escuela convocante
solicitará una Identificación oficial y Acta de Nacimiento en original, al Padre o Tutor del
menor, a fin de realizar el trámite de pago a su nombre.
17. Para recoger el contra recibo de pago será necesario presentar identificación oficial del
beneficiario o en su caso, del Padre o Tutor.
18. El beneficiario del premio o beca, deberá acudir a la Tesorería General del Gobierno del
Distrito Federal a canjear el contra recibo por un cheque nominativo para su cobro.

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19. Para el caso de las Convocatorias cerradas la documentación necesaria para el pago del
Premio o Beca al beneficiario, se tomará del expediente personal que se encuentra en los
archivos de las escuelas a excepción del comprobante de domicilio que deberá tener una
vigencia no mayor a tres meses a partir de la fecha de designación del ganador, asentada
en el acta de resultados.
20. Para el caso de las Convocatorias abiertas la documentación personal necesaria para el
pago del Premio o Beca al beneficiario, será solicitada por la escuela que haya emitido la
Convocatoria, a través de su área de control escolar.
21. Las escuelas que emitan las Convocatorias serán las responsables de validar la
documentación así como, de elaborar un listado con los datos correctos y suficientes de
los ganadores indicando el monto de los Premios o Becas otorgados a cada uno de ellos.
22. La Jefatura de Unidad Departamental de Enlace Administrativo en el Centro Cultural Ollin
Yoliztli será la responsable de revisar que la documentación enviada por las escuelas para
el trámite de pago ante las Unidades Administrativas de la Secretaría de Cultura este
completa y en apego a la normatividad institucional.
23. Los recursos asignados para este fin podrán provenir de recursos autogenerados, fiscales
o federales.
24. Los recursos ejercidos para el pago de Premios deberán ser preferentemente, de origen
fiscal y quedarán etiquetados por la Dirección de Recursos Financieros, con el fin de
garantizar el trámite de pago en tiempo y forma.
25. El tiempo total de este procedimiento que enunciativo más no limitativo será de: 84 días

Descripción Narrativa:
Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo
Escuela Convocante 1 Elabora y envía mediante oficio la 1 día
Convocatoria a la Dirección Académica para
validación de objetivo y términos de la
misma.

Dirección Académica 2 Recibe oficio y Convocatoria, entrega acuse. 1 día

3 Revisa la convocatoria y determina si otorga 1 día


el Visto Bueno

¿Otorga Visto Bueno?

NO
4 Devuelve a la Escuela Convocante 1 día
(Regresa a la actividad 1)

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


SI
5 Turna mediante oficio a la Dirección Jurídica 1 día
para revisión y aprobación.

Dirección Jurídica 6 Recibe oficio y Convocatoria, entrega acuse, 5 días


revisa, y determina si aprueba la
Convocatoria.

¿Aprueba Convocatoria?
NO
7 Devuelve mediante oficio a la Dirección 1 día
Académica para su corrección,
(Regresa la actividad 5)

SI
8 Aprueba la Convocatoria y envía mediante 1 día
oficio a la Dirección Académica para su
publicación y trámite.

Dirección Académica 9 Recibe oficio y Convocatoria debidamente 2 días


validada, entrega acuse y envía mediante
oficio a la Dirección de Divulgación Cultural
para su aprobación en la utilización de la
imagen institucional.

Dirección de Divulgación 10 Recibe oficio y Convocatoria validada, 2 días


Cultural entrega acuse y verifica la utilización de la
imagen institucional

¿Aprueba imagen?

NO
11 Devuelve mediante oficio la Convocatoria a 1 día
la Dirección Académica para corrección en la
imagen.
(Regresa a la actividad 9)

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

SI
12 Devuelve mediante oficio a la Dirección 1 día
Académica para la autorización del Titular

Dirección Académica 13 Recibe oficio y Convocatoria validada y con 1 día


aprobación del uso de la imagen
institucional, entrega acuse y turna a la
Oficina del Titular de la Secretaría de Cultura
para su autorización.

Oficina del Titular de la 14 Recibe oficio y Convocatoria, entrega acuse, 5 días


Secretaría de Cultura recaba autorización y devuelve mediante
oficio a la Dirección Académica para la
difusión correspondiente.

Dirección Académica 15 Recibe oficio y Convocatoria autorizada y 1 día


difunde.

17 Verifica la publicación de la Convocatoria e 1 día


informa a la Escuela Convocante para la
inscripción de los participantes.

Escuela Convocante 18 Recibe información, verifica los requisitos de 1 día


inscripción e inscribe a los participantes.

20 Informa al Consejo Académico para la 1 día


integración del Comité Técnico Evaluador.

Consejo Académico 21 Integra el Comité Técnico Evaluador e 1 día


informa a la Escuela Convocante para el
desarrollo del concurso

Escuela Convocante 22 Desarrolla el concurso con los participantes 2 días


inscritos en presencia del Comité Técnico
Evaluador a fin de que emita el Acta de
Resultados.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Comité Técnico Evaluador 23 Emite el Acta de Resultados y entrega a la 1 día
Escuela Convocante para el trámite
correspondiente

Escuela Convocante 24 Recibe el Acta de Resultados, integra la 1 día


documentación requerida de los ganadores
para el trámite de pago, elabora listado y
envía a la Jefatura de Unidad Departamental
de Enlace Administrativo en la Dirección
Académica.

Jefatura de Unidad 25 Recibe documentación y listado, verifica la 5 día


Departamental de Enlace información del listado y la documentación
Administrativo en la entregada y determina si es correcta.
Dirección Académica.

¿Es correcta la información?

NO
26 Devuelve a la Escuela Convocante 1 día
documentación y listado para corrección.

Recibe documentación y listado y realiza 1 día


correcciones solicitadas.
(Regresa a la actividad 24)

SI
Integra Solicitud de Pago y turna mediante 1 día
oficio a la Dirección de Recursos Financieros
de la Secretaría de Cultura para revisión y
validación presupuestal y contable.

Dirección de Recursos 25 Recibe oficio y Solicitud de Pago con 1 día


Financieros en la documentación, entrega acuse, revisa y
Secretaría de Cultura determina si otorga validación.

¿Otorga validación?

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

NO
26 Devuelve mediante oficio documentación y 1 día
Solicitud de Pago a la Jefatura de Unidad
Departamental de Enlace Administrativo en
la Dirección Académica para realizar
correcciones.

Jefatura de Unidad 27 Recibe oficio, documentación y Solicitud de 1 día


Departamental de Enlace Pago, entrega acuse y realiza correcciones.
Administrativo en la
(Regresa a la actividad 25)
Dirección Académica

SI
Dirección de Recursos 28 Captura en Sistema de Pagos de la 1 día
Financieros en la Secretaría de Finanzas del Gobierno del
Secretaría de Cultura Distrito Federal y asigna número de Cuenta
por Liquidar.

29 Obtiene contra recibos en la Tesorería 30 días


General y notifica mediante oficio a la
Jefatura de Unidad Departamental de Enlace
Administrativo en la Dirección Académica
para su entrega a los beneficiarios.

Jefatura de Unidad 30 Recibe oficio de notificación, entrega acuse e 5 días


Departamental de Enlace informa vía telefónica al beneficiario de
Administrativo en la premio o beca.
Dirección Académica

Beneficiario de premio o 31 Recibe notificación vía telefónica y acude a 1 día


beca la Dirección de Recursos Financieros a
recoger el contra recibo de pago

32 Recoge contra recibo de pago, acusa de 1 día


recibido.
(Conecta con el fin del procedimiento)

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección de Recursos 33 Elabora listado de contra recibos entregados 1 día
Financieros en la y envía mediante oficio a la Jefatura de
Secretaría de Cultura Unidad Departamental de Enlace
Administrativo en la Dirección Académica
para integración al expediente.

Jefatura de Unidad 34 Recibe oficio y listado, entrega acuse, integra 1 día


Departamental de Enlace documentación, genera expediente y
Administrativo en la archiva.
Dirección Académica

Fin del Procedimiento

Autorizó

C. Jesús Ricardo Fuentes Gómez

Director Académico

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SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Selección, Inscripción y Reinscripción de Alumnos a las


Escuelas del Centro Cultural Ollin Yoliztli.

Objetivo General: Seleccionar a los alumnos que cuenten con las aptitudes para ingresar a
las escuelas, así como inscribir y reinscribir a los aspirantes de nuevo ingreso a las Escuelas
del Centro Cultural Ollin Yoliztli.

Normas y Criterios de Operación:


1. Este procedimiento se regula bajo la normatividad establecida en el artículo 32 bis.
Fracciones I, III, IV, V, VII, IX, XV y XXIV de la Ley Orgánica de la Administración Pública
del Distrito Federal, mediante la cual las Escuelas regulan los mecanismos necesarios
para el ingreso, inscripción y reingreso en cumplimiento a las atribuciones de la Secretaría
de Cultura, relativa a fomentar y estimular la educación artística para niños, jóvenes y
adultos tanto en la educación formal como en la educación no formal atendiendo criterios
de exigencia técnica necesarios acordes al nivel académico ofrecido (Licenciatura,
Técnico Superior Universitario, así como reconocimientos por cursos o talleres certificados
y con reconocimiento de validez oficial de la Secretaría de Educación Pública –SEP-).
2. El proceso de selección de ingreso es realizado por las Escuelas del Centro Cultural Ollin
Yoliztli y establece los mecanismos para conocer las aptitudes y el desarrollo integral del
candidato, determinando el proceso cognoscitivo (nivel de maduración psicomotriz), que
permita identificar a los candidatos idóneos para la educación artística de este centro
cultural, así como identificar el potencial para el desarrollo de las actividades artísticas.
3. Para la selección, inscripción y/o reinscripción de los aspirantes y alumnos que se
incorporan o continúan en las Escuelas del Centro Cultural Ollin Yoliztli se deberá cumplir
con los requisitos establecidos para cada nivel escolar en las Escuelas conforme los
planes y programas de estudio vigentes.
4. Los procesos de selección, inscripción y reinscripción atenderán criterios de
transparencia, equidad, sin discriminación de género, privilegiando los aspectos técnicos
y de habilidades, aptitudes y aprovechamiento escolar establecido para cada nivel
académico en cada una de las Escuelas del Centro Cultural, tanto en las Convocatorias
emitidas como en los Reglamentos Internos de las escuelas.
5. El monto de las cuotas a cubrir por estos conceptos será el establecido por la Secretaría
de Finanzas a través de la Gaceta Oficial del Distrito Federal.
6. El monto de las cuotas a pagar serán notificados a los alumnos mediante las Jefaturas de
Unidad Departamental correspondiente a cada una de las Escuelas del Centro Cultural
Ollin Yoliztli.
7. La Jefatura de Unidad Departamental de Enlace Administrativo en la Dirección Académica
será la responsable de realizar el cobro referente a cuotas de inscripción, re inscripción y
credencialización.
8. Los documentos requeridos para la inscripción a las Escuelas del Centro Cultural Ollin
Yoliztli son:

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SECRETARÍA DE CULTURA

 Acta de Nacimiento
 CURP
 Comprobante de Domicilio
 2 Fotos tamaño infantil
 Aprobar los exámenes de selección.
9. Los documentos requeridos para la re inscripción a las Escuelas del Centro Cultural Ollin
Yoliztli son:
 Constancia de Estudios del ciclo anterior
 Comprobante de Pago de Anualidad y Credencial.
10. El periodo de Selección e inscripción a las Escuelas del Centro Cultural Ollin Yoliztli es
durante el mes de mayo de cada año.
11. El periodo de re inscripción a las Escuelas del Centro Cultural Ollin Yoliztli es durante el
agosto de cada año.
12. Se entenderá por Jefaturas de Unidad Departamental de las Escuelas a la Jefatura de
Unidad Departamental de la Escuela de Danza de la Ciudad de México, Jefatura de
Unidad Departamental de la Escuela de Música, Jefatura de Unidad Departamental de la
Escuela de Iniciación Artística, Jefatura de Unidad Departamental de la Escuela Danza
Contemporánea, de igual forma se refiere a la Escuela de Música del Rock a la Palabra,
la Escuela del Mariachi Ollin Yoliztli en Garibaldi y la Coordinación de Orquestas Juveniles
y Coros de la Ciudad de México.
13. El área de Control Escolar de cada una de las Escuelas del Centro Cultural Ollin Yoliztli
será la responsable de mantener actualizado el control y registro de cada uno de los
alumnos y docentes.
14. La validación de las Convocatorias para la selección, inscripción y re inscripción en las
Escuelas del Centro Cultural Ollin Yoliztli será realizada por la Subdirección de Desarrollo
Académica.
15. La publicación de las Convocatorias estarán vigentes hasta por un periodo de 15 días
naturales.
16. Tiempo de la Ejecución del Procedimiento es enunciativo más no limitativo es de 44 días.

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Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Jefaturas de Unidad 1 Elabora propuesta de Convocatoria para la 5 días
Departamental de las selección de Aspirantes de Nuevo Ingreso a
Escuelas las Escuelas del Centro Cultural Ollin Yoliztli
y envía para validación a la Subdirección de
Desarrollo Académico.

Subdirección de Desarrollo 2 Recibe y valida las convocatorias propuestas 3 días


Académico y envía para su difusión a la Jefatura de
Unidad Departamental del Centro Cultural
Ollin Yoliztli.

Jefatura de Unidad 3 Recibe Convocatoria y publica en medios 1 día


Departamental del Centro electrónicos, pizarrones y espacios del
Cultural Ollin Yoliztli Centro Cultural e informa a las Jefaturas de
Unidad Departamental de las Escuelas.

Jefaturas de Unidad 4 Recibe informe de la publicación y diseña los 7 días


Departamental de las instrumentos de evaluación para aspirantes
Escuelas de nuevo ingreso y envía para aprobación a
la Subdirección de Desarrollo Académico.

Subdirección de Desarrollo 5 Verifica la idoneidad de los instrumentos 2 días


Académico propuestos por las Escuelas para garantizar
los requisitos académicos necesarios para
cada tipo de Escuela y determina si cumple.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


¿Cumple con los requisitos?
NO
6 Devuelve los instrumentos propuestos a las 1 día
Jefaturas de Unidad Departamental de las
Escuelas
(Regresa a la actividad 4)

SI
7 Aprueba los instrumentos propuestos y envía 1 día
a las Jefaturas de Unidad Departamental de
las Escuelas.

Jefaturas de Unidad 8 Recibe los instrumentos de evaluación 5 días


Departamental de las aprobados y desarrolla el proceso de
Escuelas evaluación para ingreso.

9 Aplica evaluación de selección de ingreso a 5 días


la Escuela correspondiente.

10 Publica resultados para alumnos de nuevo 3 días


ingreso y notifica las fechas de inscripción o
reinscripción para los alumnos con cambio de
grado.

Jefaturas de Unidad 11 Programa la asignación de grupos, horarios y 10 días


Departamental de las control de expedientes de cada alumno.
Escuelas
12 Integra expedientes de cada uno de los 1 día
alumnos y archiva

Fin del Procedimiento

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Autorizó

C. Jesús Ricardo Fuentes Gómez

Director Académico

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SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Selección de Directores de Orquestas Juveniles y Coros de la


Ciudad de México.

Objetivo General: Realizar la selección de directores para las orquestas juveniles y los coros
en las Delegaciones de la Ciudad de México, de forma transparente y equitativa, con la
finalidad de contar con el mejor candidato de acuerdo a sus conocimientos y experiencia en la
especialidad.

Normas y Criterios de Operación:


1. Este procedimiento se fundamenta en lo establecido en el artículo 32 bis, Fracciones I,
II,III, V, XXIV y XXV de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federa,
mediante el cual la Dirección Académica de la Secretaría de Cultura, lleva a cabo este
procedimiento con la finalidad de fomentar, propiciar y apoyar la creación artística en estos
géneros; así como promover y difundir entre la población del Distrito Federal la cultura
local, nacional e internacional en sus expresiones artísticas, para lo cual desarrolla este
programas de formación cultural no formal en sus aspectos de música, interpretación vocal
y artes escénicas, para niños, jóvenes y adultos, considerando que el acercamiento del
ser humano al arte, y en particular a la música, hace que mejore su calidad de vida,
fortalece sus habilidades para la socialización y favorece la idea de que el trabajo en
conjunto es importante para el desarrollo de una sociedad.
2. El Líder Coordinador de Proyectos “A” adscrito a la Dirección Académica encargado de
las Orquestas Juveniles y Coros de la Ciudad de México es el responsable de coordinar
el proceso de selección de los Directores.
3. El Consejo de Directores es el órgano colegiado facultado para determinar a los aspirantes
idóneos para ocupar las plazas vacantes.
4. El Consejo de Directores se encuentra integrado por los Directores de Coros y Orquestas
que se enlistan a continuación:
 Orquesta Juvenil de la Delegación Álvaro Obregón
 Orquesta Juvenil de la Delegación Cuauhtémoc
 Orquesta Juvenil de la Delegación Cuajimalpa
 Orquesta Juvenil de la Delegación Benito Juárez
 Orquesta Juvenil de la Delegación Milpa Alta
 Orquesta Juvenil de la Delegación Miguel Hidalgo
 Orquesta Juvenil de la Delegación Magdalena Contreras
 Orquesta Juvenil de la Delegación Gustavo A. Madero
 Orquesta Juvenil de la Delegación Tláhuac
 Orquesta Juvenil de la Delegación Iztapalapa

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SECRETARÍA DE CULTURA

 Orquesta Juvenil de la Delegación Venustiano Carranza


 Orquesta Juvenil de la Delegación Iztacalco
 Coro Juvenil de la Delegación Azacapotzalco
 Coro Juvenil de la Delegación Benito Juárez
 Coro Juvenil de la Delegación Gustavo A. Madero
 Coro Juvenil de la Delegación Iztapalapa
 Coro Juvenil de la Delegación Miguel Hidalgo
 Coro Juvenil de la Delegación Tlalpan
 Coro Juvenil de la Delegación Magdalena Contreras
 Coro Juvenil de la Delegación Cuauhtémoc
 Coro Juvenil de la Delegación Venustiano Carranza; y cualquier otro coro y orquesta
que se incorpore.
5. Las convocatorias para contratar a los Directores se difundirán públicamente mediante
carteles en las Delegaciones Políticas y a través de la página de internet de la Secretaría
de Cultura.
6. La documentación que el Aspirante a Director deberá presentar a la Dirección Académica
(Encargado de los Coros y Orquestas Juveniles de la Ciudad de México) de acuerdo a la
convocatoria es:
 Comprobante de estudios musicales nivel licenciatura.
 Currículum Vitae con documentación que acredite la experiencia como Director
7. Tiempo de la Ejecución del Procedimiento es enunciativo más no limitativo a 12 días, 5
horas.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección Académica (Líder 1 Elabora la propuesta de convocatoria para la 1 día
Coordinador de Proyectos contratación de Directores y envía a la
“A”) Dirección Académica para su autorización.

Dirección Académica 2 Revisa y autoriza la convocatoria y devuelve 2 días


al Líder Coordinador de Proyectos
responsable de la Coordinación de
Orquestas Juveniles y Coros de la Ciudad de
México

Dirección Académica (Líder 3 Recibe la convocatoria autorizada mediante 1 día


Coordinador de Proyectos oficio, firma el acuse y envía para su difusión
“A”) a la Jefatura de Unidad Departamental del
Centro Cultual Ollin Yoliztli

Jefatura de Unidad 4 Recibe, difunde la convocatoria dentro del 1 día


Departamental del Centro Centro Cultural OllinYoliztli y diversos medios
Cultural Ollin Yoliztli de comunicación electrónicos e informa a la
Dirección Académica (Líder Coordinador de
Proyectos “A”) para iniciar la recepción de
documentación

Dirección Académica (Líder 5 Recibe informe de la publicación e inicia la 1 día


Coordinador de Proyectos recepción de la documentación
“A”)

Aspirante 6 Entrega documentación de acuerdo a la 1 hora


convocatoria en la Coordinación de
Orquestas Juveniles y Coros de la Ciudad de
México

Dirección Académica (Líder 7 Recibe y verifica que la documentación de los 1 hora


Coordinador de Proyectos Aspirantes este completa
“A”)

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


¿Cuenta con la documentación completa?

NO
8 Devuelve la documentación al aspirante para 1 hora
su complementación.
(conecta con el fin del procedimiento)

SI
9 Recibe documentación e integra el 1 hora
expediente personal de cada uno de ellos.

10 Turna la documentación de los Aspirantes a 1 hora


al Consejo de Directores para programar el
concurso de oposición de los aspirantes.

Dirección Académica 11 Recibe la documentación y realiza proceso 1 día


(Consejo de Directores) de selección a través del concurso de
oposición

12 Selecciona al ganador y preparan Acta del 1 día


Consejo para la contratación del mismo,
firma y entrega mediante oficio a la Dirección
Académica

Dirección Académica 13 Revisa Acta y turna a la Jefatura de Unidad 2 día


Departamental de Enlace Administrativo en la
Dirección Académica.

Jefatura de Unidad 14 Recibe Acta y comunica al candidato 1 día


Departamental de Enlace seleccionado, mediante escrito la aceptación
Administrativo y fecha de alta.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


15 Integra documentación y archiva 1 día

Fin del Procedimiento

Autorizó

Mtro. Ariel Hinojosa Salicrup


Líder Coordinador de Proyectos “A”

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SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Selección de Docentes para ocupar vacantes en las Escuelas
del Centro Cultural Ollin Yoliztli

Objetivo General: Seleccionar a personal docente a través de un Concurso de Oposición para


ocupar las vacantes en las Escuelas del Centro Cultural Ollin Yoliztli.

Normas y Criterios de Operación:


1. Este procedimiento se fundamenta en lo establecido en el artículo 32 bis, Fracciones I,
II,III, V, XXIV y XXV de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federa,
mediante el cual los Directores de las Escuelas ocupan las vacantes de personal docente
de conformidad con el plan y programas de estudio de las mismas para asegurar la debida
prestación de los servicios académicos establecidos por la Secretaría de Cultura para
apoyar la educación y formación artística tanto de carácter formal y no formal con el objeto
de preparar individual y socialmente a los alumnos de las escuelas para el disfrute y
práctica, difusión y creación de las artes (en particular la música y la danza) y de la cultura
en general.
2. Los responsables del proceso de selección de docentes serán: Jefatura de Unidad
Departamental de la Escuela de Danza de la Ciudad de México, Jefatura de Unidad
Departamental de la Escuela de Música, Jefatura de Unidad Departamental de la Escuela
de Iniciación Artística, y la Jefatura de Unidad Departamental de la Escuela Danza
Contemporánea y la Escuela del Rock a la Palabra y la Escuela del mariachi Ollin Yoliztli
en Garibaldi.
3. El Consejo Académico de cada escuela se encuentra integrado por: Coordinación
Académica de cada una de las cátedras de la escuela respectiva.
4. Las Jefaturas de Unidad Departamental de las Escuelas que requieren ocupar plazas
vacantes de docentes (de base definitivas, base temporales y de honorarios) podrán
convocar al Consejo Académico respectivo para garantizar un proceso transparente y en
igualdad de oportunidades a los interesados en ingresar al Centro Cultural Ollin mediante
la realización de un Concurso de Oposición abierto.
5. El Jurado Examinador estará conformado por un representante de la Dirección
Académica, la Jefatura de Unidad Departamental de la Escuela respectiva y los maestros
del área y especialidad correspondiente, según sea el caso.
6. El dictamen emitido por el Jurado Examinador del Concurso de Oposición, será validado
por el Consejo Académico de la escuela respectiva y tendrá carácter de inapelable.
7. Las Jefaturas de Unidad Departamental de las Escuelas convocarán a los aspirantes a
ocupar las plazas vacantes a través de convocatoria pública y abierta que se difundirá en
las Escuelas del Centro Cultural Ollin Yoliztli, el Instituto Nacional de Bellas Artes, la
Escuela Nacional de Música de la Universidad Nacional Autónoma de México y el
Conservatorio Nacional de Música, así como medios electrónicos y otros disponibles
(medios masivos de comunicación, carteles, avisos, etc.) especificando los detalles de
especialidad correspondiente, para su ocupación.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

8. La publicación de las Convocatorias estarán vigentes hasta por un periodo de 15 días


naturales.
9. Se entenderá por Jefaturas de Unidad Departamental de las Escuelas: Jefatura de Unidad
Departamental de la Escuela de Danza de la Ciudad de México, Jefatura de Unidad
Departamental de la Escuela de Música, Jefatura de Unidad Departamental de la Escuela
de Iniciación Artística, Jefatura de Unidad Departamental de la Escuela Danza
Contemporánea, de igual forma se refiere a la Escuela de Música del Rock a la Palabra,
la Escuela del Mariachi Ollin Yoliztli en Garibaldi y la Coordinación de Orquestas Juveniles
y Coros de la Ciudad de México.
10. Tiempo de la Ejecución del Procedimiento es enunciativo más no limitativo a 13 días
naturales.

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Jefaturas de Unidad 1 Elabora la propuesta de convocatoria para la 1 día
Departamental de las contratación de Docentes y envía a la
Escuelas Dirección Académica para autorización.

Dirección Académica 2 Revisa y Autoriza la convocatoria y devuelve 2 días


a la Jefatura de Unidad Departamental de la
Escuela respectiva

Jefaturas de Unidad 3 Recibe la convocatoria autorizada mediante 1 día


Departamental de las oficio, firma el acuse y envía para su difusión
Escuelas a la Jefatura de Unidad Departamental del
Centro Cultual Ollin Yoliztli

Jefatura de Unidad 4 Recibe, difunde la convocatoria dentro del 1 día


Departamental del Centro Centro Cultural Ollin Yoliztli y las otras
Cultural Ollin Yoliztli escuelas e informa a las Jefaturas de Unidad
Departamental de las Escuelas

Jefaturas de Unidad 5 Recibe informe de la publicación e inicia la 1 día


Departamental de las recepción de la documentación
Escuelas

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Aspirante 6 Entrega documentación de acuerdo a la 1 hora
convocatoria en la Jefatura de Unidad
Departamental de la Escuela
correspondiente

Jefaturas de Unidad 7 Recibe y verifica que la documentación de los 1 hora


Departamental de las Aspirantes este completa
Escuelas

¿Cuenta con la documentación completa?

NO
8 Devuelve la documentación al aspirante para 1 hora
su complementación.
(conecta con el fin del procedimiento)

SI
9 Recibe documentación e integra el 1 hora
expediente personal de cada uno de ellos

10 Turna la documentación de los Aspirantes a 1 hora


al Consejo Académico de la escuela
correspondiente, para programar el concurso
de oposición de los aspirantes.

Jefaturas de Unidad 11 Recibe la documentación y realiza proceso 1 día


Departamental de las de selección a través del concurso de
Escuelas (Consejo oposición
Académico)

12 Selecciona al ganador y preparan Acta del 1 día


Consejo para la contratación del mismo, se
firma y se entrega mediante oficio a la
Dirección Académica

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Dirección Académica 13 Revisa Acta y turna a la Jefatura de Unidad 2 día


Departamental de Enlace Administrativo en la
Dirección Académica

Jefatura de Unidad 14 Recibe Acta y Comunica al candidato 1 día


Departamental de Enlace seleccionado, mediante escrito la aceptación
Administrativo y fecha de alta.

15 Integra documentación y archiva 1 día

Fin del Procedimiento

Autorizó

Miviam Ruíz Pérez


Subdirectora Académica

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Nombre del Procedimiento: Elaboración y Comprobación del Convenio de Usos y


Aprovechamientos de Bienes del Dominio Público del Centro Cultural José Martí

Objetivo General: Elaborar el Convenio de Usos y Aprovechamientos de Bienes del Dominio


Público para proporcionar a los artistas, Asociaciones Civiles o instituciones el uso del Teatro
Martí del Centro Cultural José Martí.

Normas y Criterios de Operación:


1. Con fundamento en el artículo 32 BIS, fracción VII y XVI de la Ley Orgánica del Distrito
Federal, corresponde a la Secretaría de Cultura a través de la Dirección Académica, el
Impulso a la actividad cultural que se desarrollada en las unidades territoriales,
pueblos, barrios, colonias y unidades habitacionales de la ciudad de México, a través
de la organización de cursos, talleres, festivales y otras formas de participación.
2. La Jefatura de Unidad Departamental del Centro Cultural José Martí será la
responsable de la elaboración de los convenios por uso y aprovechamiento de los
bienes de dominio público del Centro Cultural José Martí.
3. El Convenio de Usos y Aprovechamientos de Bienes del Dominio Público aplicará
exclusivamente al uso del Teatro José Martí ubicado en las instalaciones del Centro
Cultural José Martí en la calle Dr. Mora 1, Col. Centro, Delegación Cuauhtémoc, México
DF.
4. Todo Convenio de Usos y Aprovechamientos de Bienes del Dominio Público estará
avalado por la Dirección Jurídica de la Secretaría de Cultura y deberá contar con la
firma de los Involucrados: del titular en turno de la Secretaría de Cultura, la Jefatura de
Unidad Departamental del Centro Cultural José Martí y el Artista, Asociación Civil o
Institución.
5. El monto por el uso del Centro Cultural José Martí deberá estar autorizado por la
Tesorería del Gobierno del Distrito Federal.
6. El uso del Teatro José Martí estará restringido a actividades artísticas y culturales que
no tengan fines políticos ni religiosos (de acuerdo a lo estipulado en el Artículo 2 de la
Ley Federal de Fomento a las Actividades realizadas por Organizaciones de la
Sociedad Civil).
7. El artista, Asociación Civil o institución deberá presentar solicitud por escrito que
indique fecha, programa de actividades, y duración de la actividad para la que requiere
el uso del Teatro José Martí.
8. El artista, Asociación Civil o institución deberá realizar el depósito y entregar la ficha
original por el concepto del uso del Teatro José Martí, hasta con 5 días hábiles antes
de la realización del evento.
9. Para la elaboración del convenio, el Artista, Asociación Civil o Institución deberá
presentar la siguiente documentación soporte: Identificación oficial, Registro Federal
de Contribuyentes y comprobante de domicilio.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

10. Para la comprobación de ingresos se requiere de la siguiente documentación, copia


del Convenio de Usos y Aprovechamientos de Bienes del Dominio Público, ficha de
depósito, documentación soporte y copia del Recibo de Ingreso por Productos y
Aprovechamientos.
11. El tiempo de ejecución del procedimiento será de 17 días 3 horas y 10 minutos.

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Artista, Asociación Civil o 1 Envía oficio a la Jefatura de Unidad 1 día
Institución Departamental del Centro Cultural José Martí
por correo electrónico, solicitud del Teatro
José Martí para la realización de la actividad
artística o evento en específico.

Jefatura de Unidad 2 Recibe solicitud del oficio enviado por correo 1 día
Departamental del Centro electrónico, verifica la disponibilidad de
Cultural José Martí fechas, evalúa y determina la autorización de
la solicitud.

¿Autoriza?

NO
3 Notifica por correo electrónico al Artista, 1 hora
Asociación Civil o Institución exponiendo los
motivos de la negativa al uso del Teatro José
Martí.

Artista, Asociación Civil o 4 Recibe correo electrónico informando los 1 día


Institución motivos de la negativa.
(Conecta con el fin.)

SI
Jefatura de Unidad 5 Envía por correo electrónico al Artista, 1 día
Departamental del Centro Asociación Civil o Institución informando que
Cultural José Martí su solicitud fue aprobada y solicita
documentación soporte para la elaboración
del Convenio de Usos y Aprovechamientos
de Bienes del Dominio Público.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Artista, Asociación Civil o 6 Recibe por correo electrónico la notificación 1 día


Institución de que se aprobó su solicitud y envía la
documentación soporte (punto no. 7) a la
Jefatura de Unidad Departamental del Centro
Cultural José Martí.

Jefatura de Unidad 7 Recibe documentación soporte, revisa y 2 horas


Departamental del Centro elabora el Convenio de Usos y
Cultural José Martí Aprovechamientos de Bienes del Dominio
Público envía mediante oficio a la Dirección
Jurídica.

Dirección Jurídica 8 Recibe y revisa y determina si aprueba el 3 días


Convenio de Usos y Aprovechamientos de
Bienes del Dominio Público envía mediante
oficio a la Dirección Jurídica.

¿Aprueba?

NO 1 día
9 Devuelve mediante oficio indicando
observaciones y el Convenio de Usos y
Aprovechamientos de Bienes del Dominio
Público que firma y entrega a la Jefatura de
Unidad Departamental del Centro Cultural
José Martí

Jefatura de Unidad 10 Recibe oficio y Convenio de Usos y 1 día


Departamental del Centro Aprovechamientos de Bienes del Dominio
Cultural José Martí Público y realiza correcciones.

(Regresa a actividad 8.)

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


SI
Dirección Jurídica 11 Entrega por oficio el Convenio de Usos y 1 día
Aprovechamientos de Bienes del Dominio
Público aprobado a la Jefatura de Unidad
Departamental del Centro Cultural José
Martí.

Jefatura de Unidad 12 Recibe el Convenio de Usos y 1 día


Departamental del Centro Aprovechamientos de Bienes del Dominio
Cultural José Martí Público y firma, turna mediante oficio a la
Dirección Académica para firma del
Coordinador en turno.

Dirección Académica 13 Recibe, firma y devuelve mediante oficio el 1 día


Convenio de Usos y Aprovechamientos de
Bienes del Dominio Público a la Jefatura de
Unidad Departamental del Centro Cultural
José Martí

Jefatura de Unidad 14 Recibe firmado el Convenio de Usos y 1 día


Departamental del Centro Aprovechamientos de Bienes del Dominio
Cultural José Martí Público y turna mediante oficio a la Oficina del
Secretario o (a) en turno para firma del titular

Oficina del Secretario(a) 15 Recibe el Convenio de Usos y 2 días


Aprovechamientos de Bienes del Dominio
Público y firma y turna a la Jefatura de
Unidad Departamental del Centro Cultural
José Martí

Jefatura de Unidad 16 Proporciona al Artista, Asociación Civil o 1 día


Departamental del Centro Institución el número de cuenta bancaria de
Cultural José Martí la Secretaría de Cultura donde deberá
realizar el depósito por concepto del uso del
Teatro José Martí

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Artista, Asociación Civil o 14 Recibe información, realiza el depósito por el 1 día


Institución monto indicado y entrega a la Jefatura de
Unidad Departamental del Centro Cultural
José Martí.

Jefatura de Unidad 15 Recibe ficha original de depósito por el monto 1 día


Departamental del Centro indicado para el uso del Teatro José Martí
Cultural José Martí

16 Elabora y entrega Recibo de Ingreso por 20 min


Productos y Aprovechamientos y Convenio
de Usos y Aprovechamientos de Bienes del
Dominio Público debidamente firmado y
aprobado para firma del Artista, Asociación
Civil o Institución.

Artista, Asociación Civil o 17 Firma y recibe los Originales del Recibo de 10 min
Institución Ingreso por Productos y Aprovechamientos y
Convenio de Usos y Aprovechamientos de
Bienes del Dominio Público, y entrega a la
Jefatura de Unidad Departamental del Centro
Cultural José Martí, asimismo se le informa
que ya tiene la autorización para poder
utilizar las instalaciones del Teatro José Martí

Jefatura de Unidad 18 Recibe, turna mediante oficio Ficha de 30 mi


Departamental del Centro Depósito Original, copia del Recibo de
Cultural José Martí Ingreso por Productos y Aprovechamientos y
Original del Convenio de Usos y
Aprovechamientos de Bienes del Dominio
Público a la Jefatura de Unidad
Departamental de Programación
Presupuestal, para comprobar el ingreso.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Jefatura de Unidad 19 Recibe oficio y documentación soporte para 1 día
Departamental de comprobación de ingresos, revisa y entrega
Programación acuse a la Jefatura de Unidad Departamental
Presupuestal del Centro Cultural José Martí

Jefatura de Unidad 20 Recibe acuse, genera expediente y archiva 10 min


Departamental del Centro
Cultural José Martí

Fin del procedimiento


Autorizó

María Eugenia Mondragón Mundo


Jefa de Unidad Departamental del
Centro Cultural José Martí

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Nombre del Procedimiento: Realización de Eventos Culturales en el Centro Cultural José


Martí.

Objetivo General: Programar actividades recreativas, lúdicas, de reflexión, artísticas y


cinematográficas, de carácter gratuito con la finalidad de fomentar e impulsar actividades
culturales y mecanismos de participación comunitaria a través de la Jefatura de Unidad
Departamental del Centro Cultura José martí.

Normas y Criterios de Operación:


1. Con fundamento en el artículo 32 BIS, fracción VII y XVI de la Ley Orgánica del Distrito
Federal, corresponde a la Secretaría de Cultura a través de la Dirección Académica, el
Impulso a la actividad cultural que se desarrollada en las unidades territoriales, pueblos,
barrios, colonias y unidades habitacionales de la ciudad de México, a través de la
organización de cursos, talleres, festivales y otras formas de participación.
2. La Jefatura de Unidad Departamental del Centro Cultural José Martí es la unidad
administrativa responsable de la realización de los eventos culturales en dicho Centro
3. La programación mensual de actividades se integra por proyectos culturales y artísticos
procedentes de aquellos presentados por Grupos o Artistas Independientes que de
manera gratuita y sin compromiso económico de ninguna de las partes participen en este
espacio.
4. Aquellos artistas contratados desde la Jefatura de Unidad Departamental del Centro
Cultural José Martí para programas y festivales específicos que forman parte de la
programación anual.
5. Propuestas enviadas directamente por la Secretaría de Cultura.
6. Proyectos de artistas que participan bajo el concepto de Usos o Aprovechamiento de
Bienes del Dominio Público.
7. Requisitos que deberán cubrir los Grupos o Artistas Independientes son llenar el formato
que se les envía según el género a presentar (teatro, música, artes visuales, conferencias,
etc.), su propuesta así como su curriculum.
8. El total de las actividades que se desarrollan en el recinto son de carácter gratuito.
9. El tiempo de ejecución del procedimiento será de 30 días.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Jefatura de Unidad 1 Recibe las propuestas de actividades 1 día
Departamental del Centro culturales de los Grupos o Artistas
Cultural José Martí Independientes, vía correo electrónico.

2 Evalúa la propuesta dependiendo el 2 días


género cultural que corresponde (teatro,
música, artes visuales, conferencias, etc.).

3 Envía por correo electrónico al Grupo o 1 día


Artista Independiente el formato que debe
de requisitar según al género que
corresponda solicitando su información
general necesaria para ser considerado en
la programación.

Grupo o Artista 4 Recibe y envía por correo electrónico el 1 día


Independiente formato requisitado en donde solicita una
fecha para su actividad cultural.

Jefatura de Unidad 5 Recibe y revisa el formato enviado por 1 día


Departamental del Centro correo electrónico del Grupo o Artista
Cultural José Martí Independiente.

6 Una vez recibido y revisado le confirma por 1 día


vía correo electrónico la fecha de su
presentación o en su caso le sugiere una
dependiendo de la disponibilidad del
espacio

Grupo o Artista 7 Recibe, analiza la propuesta de la Jefatura 3 días


Independiente de Unidad Departamental del Centro
Cultural José Martí y envía por correo
electrónico la repuesta de confirmación de
su participación.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Jefatura de Unidad 8 Recibe la confirmación de fecha, clasifica 1 día
Departamental del Centro el formato y lo archiva en una base de
Cultural José Martí datos según el género propuesto.

9 Elabora mes con mes las carteleras y de 7 días


actividades, con las propuestas
confirmadas por los artistas, las cuales son
enviadas a la Dirección Académica para su
Vo.Bo.

Dirección Académica 10 Recibe y otorga el Vo.Bo. de la 2 días


programación mensual y envía a la
Jefatura de Unidad Departamental del
Centro Cultural José Martí

Jefatura de Unidad 11 Elabora el tríptico de las actividades y 10 días


Departamental del Centro realiza labores de difusión a través de los
Cultural José Martí trípticos y en redes sociales.

12 Supervisa que las actividades 1 día


programadas se lleven a cabo en tiempo y
forma.

Fin de Procedimiento

Autorizó

María Eugenia Mondragón Mundo


Jefe de Unidad Departamental Del Centro
Cultural José Martí

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Nombre del Procedimiento: Solicitud y control de Boletaje del Cultural José Martí

Objetivo General: Solicitar la elaboración de boletaje para la venta al público asistente al


Teatro José Martí ubicado en la instalaciones del Centro Cultural José Martí, con la finalidad
de mantener el control de manera estricta de los ingresos y boletos para garantizar un claro
manejo de los recursos que se generan por las funciones de cine y maratón de cine desde el
teatro.

Normas y Criterios de Operación:


1. Con fundamento en el artículo 32 BIS, fracción VII y XVI de la Ley Orgánica del Distrito
Federal, corresponde a la Secretaría de Cultura a través de la Dirección Académica, el
Impulso a la actividad cultural que se desarrollada en las unidades territoriales, pueblos,
barrios, colonias y unidades habitacionales de la ciudad de México, a través de la
organización de cursos, talleres, festivales y otras formas de participación.
2. La Jefatura de Unidad Departamental del Centro Cultural José Martí es la unidad
administrativa responsable de la realización de los eventos culturales en dicho Centro
3. La propuesta de tarifas y los descuentos por boleto del Teatro José Martí deberaá contar
con el Vo.Bo. del C. Secretario de Cultura en turno.
4. El boletaje que se solicite deberá contar con la autorización de imagen del área de
Divulgación Cultural.
5. La solicitud de tiraje de boletos se realizará de acuerdo a la programación, capacidad y
necesidades del Teatro José Martí.
6. Para la impresión del boletaje se deberá contar con Suficiencia Presupuestal en la partida
correspondiente con cargo a los Recursos Autogenerados que genere el Teatro José Martí.
7. Corporación Mexicana de Impresión, S. A. de C. V. (COMISA) realizará la impresión de los
boletos para el Teatro José Martí.
8. El depósito de los boletos vendidos se realizará en la cuenta de la Secretaría de Cultura
autorizada por la Dirección de Recursos Financieros, al día hábil siguiente de la venta de
los mismos en cada una de las funciones.
9. El formato de Requisición de Bienes o Servicios para la adquisición del boletaje
correspondiente, deberá contener los siguientes datos: tipo de boleto (Tarifa Normal y/o
Cortesía), medidas, especificaciones sobre el tipo y gramaje de papel, número de niveles
y folio.
10. El tiempo de ejecución del procedimiento será de 54 días.

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Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Jefatura de Unidad 1 Elabora propuesta de las tarifas y 1 día
Departamental del Centro descuentos a aplicar por boleto en el
Cultural José Martí Teatro José Martí.

2 Envía mediante oficio la propuesta para 1 día


Vo. Bo., del C. Secretario en turno a la
Oficina del Secretario de Cultura.

Oficina del Secretario de 3 Recibe, revisa y determina si autoriza las 1 día


Cultura tarifas y descuentos.

¿Autoriza?
NO
4 Devuelve propuesta de tarifas y 1 día
descuentos con observaciones para su
replanteamiento a la Jefatura de Unidad
Departamental del Centro Cultural José
Martí

Jefatura de Unidad 5 Recibe propuesta de tarifas y descuentos 1 día


Departamental del Centro con observaciones y replantea la
Cultural José Martí propuesta.
(Regresa a actividad 1.)

SI
Oficina del Secretario de 6 Autoriza propuesta de tarifas y 1 día
Cultura descuentos, firma y devuelve a la Jefatura
de Unidad Departamental del Centro
Cultural José Martí

Jefatura de Unidad 7 Recibe y envía mediante Oficio tarifas y 1 día


Departamental del Centro descuentos autorizados por el C.
Cultural José Martí Secretario en turno a la Jefatura de
Unidad Departamental de Programación
Presupuestal solicitando realice el trámite
de autorización ante la Tesorería del
Gobierno del Distrito Federal.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Jefatura de Unidad 8 Recibe, revisa y envía mediante oficio a la 1 día


Departamental de Tesorería del Gobierno del Distrito
Programación Federal.
Presupuestal

Tesorería del Gobierno del 9 Recibe, autoriza y turna Oficio a la Jefatura 10 días
Distrito Federal de Unidad Departamental de
Programación Presupuestal con las tarifas
autorizadas y descuentos a aplicar en el
Teatro José Martí.

Jefatura de Unidad 10 Recibe y envía a la Jefatura de Unidad 1 día


Departamental de Departamental del Centro Cultural José
Programación Martí Oficio con las tarifas y descuentos
Presupuestal autorizados por la Tesorería del Gobierno
del Distrito Federal.

Jefatura de Unidad 11 Elabora y envía oficio con muestras del 1 día


Departamental del Centro boletaje a realizar para solicitar la
Cultural José Martí autorización de imagen gráfica para la
impresión del boletaje a la Dirección de
Divulgación Cultural

Dirección de Divulgación 12 Recibe, revisa muestras del boletaje a 1 día


Cultural realizar y solicita autorización por medio de
oficio a la Dirección de Comunicación
Social del Gobierno del Distrito Federal.

Dirección de 13 Recibe, revisa y autoriza la imagen gráfica 5 días


Comunicación Social del para la impresión del boletaje, envía por
Gobierno del Distrito medio de oficio a la Dirección de
Federal. Divulgación Cultural

Dirección de Divulgación 14 Recibe la autorización de imagen gráfica 1 día


Cultural para la impresión del boletaje y la envía a
la Jefatura de Unidad Departamental del
Centro Cultural José Martí.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Jefatura de Unidad 15 Recibe mediante oficio la autorización de 1 día
Departamental del Centro imagen gráfica, Elabora y envía oficio
Cultural José Martí anexando el diseño y la autorización de
imagen gráfica a la Dirección de Recursos
Materiales y Servicios Generales
solicitando la cotización de los boletos que
se utilizaran para la operación del Teatro
José Martí.

Dirección de Recursos 16 Recibe Oficio y solicita Cotización a 1 día


Materiales y Servicios Corporación Mexicana de Impresión, S. A.
Generales de C. V. (COMISA).

Corporación Mexicana de 17 Recibe, elabora y envía Cotización de 5 días


Impresión, S. A. de C. V. boletos para la operación del Teatro José
(COMISA) Martí Dirección de Recursos Materiales y
Servicios Generales.

Dirección de Recursos 18 Recibe cotización y envía mediante Oficio 1 día


Materiales y Servicios a la Jefatura de Unidad Departamental del
Generales Centro Cultural José Martí.

Jefatura de Unidad 19 Recibe cotización, elabora Requisición de 1 día


Departamental del Centro Bienes o Servicios del boletaje que
Cultural José Martí requiere (con las especificaciones como
tipo de boleto, número de niveles y folio) y
turna a la Dirección Académica para firma
del Director.

Dirección Académica 20 Recibe, firma y turna Requisición de 1 día


Bienes o Servicios al Jefatura de Unidad
Departamental del Centro Cultural José
Martí para que proceda el trámite.

Jefatura de Unidad 21 Recibe, y turna Requisición de Bienes o 1 día


Departamental del Centro Servicios a la Oficina del Secretario para
Cultural José Martí recabar el Vo.Bo. del titular

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Oficina del Secretario 22 Recibe Requisición de Bienes o Servicios 2 días
y recaba el Vo.Bo del Secretario en turno.
Envía Requisición de Bienes o Servicios a
la Jefatura de Unidad Departamental del
Centro Cultural José Martí.

Jefatura de Unidad 23 Recibe y envía a la Dirección de Recursos 1 día


Departamental del Centro Materiales y Servicios Generales para su
Cultural José Martí gestión ante Corporación Mexicana de
Impresión, S. A. de C. V. (COMISA).

Corporación Mexicana de 24 Recibe Requisición de Bienes o Servicios, 1 día


Impresión, S. A. de C. V. procede a la elaboración del boletaje y
(COMISA) antes de imprimir, solicita que el Jefatura
de Unidad Departamental del Centro
Cultural José Martí se presente a verificar
el negativo de impresión

Jefatura de Unidad 25 Asiste a Corporación Mexicana de 1 día


Departamental del Centro Impresión, S. A. de C. V. (COMISA),
Cultural José Martí verifica negativo y da Vo. Bo., para que
proceda la impresión.

Corporación Mexicana de 26 Procede a la impresión, y una vez 10 días


Impresión, S. A. de C. V. terminado el trabajo se le envía a la
(COMISA) Jefatura de Unidad Departamental del
Centro Cultural José Martí

Jefatura de Unidad 27 Recibe, revisa y resguarda el boletaje 1 día


Departamental del Centro entregado por Corporación Mexicana de
Cultural José Martí Impresión, S. A. de C. V. (COMISA).

Fin del procedimiento

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Autorizó

María Eugenia Mondragón Mundo


Jefe de Unidad Departamental del
Centro Cultural José Martí

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VALIDACIÓN DEL CONTENIDO

VALIDÓ

C. Jesús Ricardo Fuentes Gómez


Director Académico

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DIRECCIÓN DE OPERACIÓN DE LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE LA CIUDAD


DE MÉXICO

ORGANIGRAMA ESPECÍFICO

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MISIÓN, OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LOS PUESTOS

Puesto: Dirección de Operación de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de


México

Misión: Coordinar la operación de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de


México, de acuerdo al Programa de actividades artísticas que resulten de
interés para la población necesario para fomentar el acercamiento a
nuevos públicos y talentos artísticos.

Objetivo 1: Coordinar en forma adecuada el Programa Anual de Actividades Artísticas


de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de México, con el fin de cumplir
en tiempo y forma con las presentaciones mediante un plan de trabajo.

Funciones vinculadas al Objetivo 1:


 Coordinar la operación de las presentaciones de la Orquesta Filarmónica de la
Ciudad de México en la Sala Silvestre Revueltas, foros alternos, festivales,
giras, grabaciones y eventos especiales con la finalidad de mantener presencia
constante en el medio artístico y en el público en general.

 Acordar con el Director Artístico de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de


México los requerimientos de músicos invitados para la realización y
cumplimiento de los conciertos durante la temporada programada.

 Supervisar la gestión administrativa con las autoridades correspondientes para


la introducción de los músicos invitados a participar con la Orquesta
Filarmónica de la Ciudad de México, con el objeto de garantizar la contratación
oportuna del personal artístico invitado respetando la normatividad existente.

 Coordinar y supervisar las actividades proyectadas durante las Temporadas


ordinarias de conciertos que ofrece la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
México con el propósito de dar un estricto cumplimiento al Programa Anual de
Actividades Artísticas previamente instaurado.

 Verificar la realización del intercambio de material musical con otras


agrupaciones artísticas, con la finalidad de permitir el correcto funcionamiento
artístico de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de México

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MANUAL ADMINISTRATIVO
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Objetivo 2: Coordinar eficientemente las actividades artísticas de la Orquesta


Filarmónica de la Ciudad de México, durante las temporadas de
conciertos, para promover y difundir la música de concierto en la población
del Distrito Federal a través de la correcta administración del personal y
recursos de la Orquesta.

Funciones vinculadas al Objetivo 2:


 Supervisar la actualización de la base de datos del personal artístico, para
atender eficientemente los requerimientos de las obras a ejecutar por la
Orquesta Filarmónica de la Ciudad de México.

 Vigilar el cumplimiento en tiempo y forma de los requerimientos técnicos y de


equipo, necesarios para la ejecución del concierto programando.

 Coordinar la distribución del personal artístico de cada sección de la Orquesta,


de acuerdo a las especificaciones de las obras seleccionadas, con el propósito
de cumplir con las indicaciones técnicas y musicales de dichas obras.

 Supervisar el apego de los horarios en los ensayos y conciertos establecidos


con la finalidad de que el personal artístico cumpla con la calendarización
prevista.

Objetivo 3: Formular las estrategias de difusión que promuevan la programación


artística que garantice la creación de nuevos públicos e incrementen los
niveles de audición a los conciertos que ofrece la Orquesta Filarmónica de
la Ciudad de México.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:


 Recomendar las tareas de difusión en los diferentes medios publicitarios,
impresos y electrónicos para promover las actividades artísticas que realizará
la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de México, con el fin de hacer llegar la
información a un mayor público y garantizar su asistencia a los eventos.

 Controlar el diseño de los materiales impresos, como programas de mano,


carteles, volantes y de los medios informativos como página web y redes
sociales para establecer los contenidos de las temporadas que oferta la
Orquesta Filarmónica de la Ciudad de México a la población.

 Coordinar y asegurar la organización de la conferencia de prensa, con los


diferentes medios de comunicación para reforzar la difusión de los programas
y garantizar una mayor afluencia de público.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
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 Asegurar la distribución oportuna de los materiales impresos en lugares


estratégicos, a fin de garantizar un mayor acercamiento entre la población y la
Orquesta.

Objetivo 4: Supervisar la operación del sistema de emisión de boletaje para venta al


público y cortesías a medios publicitarios y oficiales mediante el análisis
de la información generada por el mismo, para garantizar que los reportes
de audiencia se realicen de acuerdo a la normatividad vigente.

Funciones vinculadas al Objetivo 4:


 Verificar la información del sistema de misión de boletaje con fechas, horarios,
precios y lugar de la sede de presentación de los conciertos con la finalidad de
poner a disposición de la población la venta de boletos de forma oportuna.

 Analizar la estadística generada por la distribución de boletos de cortesías


oficiales y promocionales a programas de radio, prensa, televisión y otros
medios con la finalidad de garantizar la asistencia del público a las
presentaciones de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de México.

 Supervisar el sistema de boletaje de tal manera que genere estadísticas y base


de datos que retroalimenten al director artístico y ejecutivo de programación
de la Orquesta Filarmónica de la ciudad de México en la toma de decisiones
para valorar los resultados relacionados con la asistencia del público a los
conciertos que ofrece la Orquesta.

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PROCEDIMIENTOS

Nombre del Procedimiento: Comercialización por Venta de Boletos de la Orquesta


Filarmónica de la Ciudad de México.

Objetivo General: Contar con el sistema de venta de boletos, que permita al público la
facilidad de adquirir sus boletos, mediante las diversas opciones que ofrece el sistema ticket
master como: puntos remotos, telefónica y taquilla de la sala Silvestre Revueltas, para accesar
a los conciertos de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de México.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el Artículo 32 Bis fracciones III y XXIV de la Ley Orgánica de la
Administración Pública del Distrito Federal es atribución de la Secretaria de Cultura
“Promover y difundir entre la población del Distrito Federal la cultura local, nacional e
internacional en sus expresiones artísticas, científicas y tecnológicas y administrar y
programar las actividades de los museos, las agrupaciones musicales, los teatros que
le sean adscritos; la orquesta filarmónica de la Ciudad de México, las escuelas de
música y danza y las demás que le sean asignadas”.

2. La Dirección de Operación de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de México será la


responsable de la comercialización por venta de boletos de los eventos en que participe
la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de México.

3. El contrato entre las partes Venta de boletos por Computadora S.A. de C.V y la
Secretaría de Cultura deberá ser firmado por el titular de la Secretaría de Cultura.

4. La venta de boletos podrá realizarse a través del Sistema Electrónico para la venta de
boletos por Computadora ticketmaster, en la página Web: wwwticketmaster.com.mx. y
en la taquilla ubicada en Avenida periférico sur 5141, colonia Isidro Fabela en la
Delegación Tlalpan Código Postal 14030, con un horario de lunes a viernes de 9:00 a
15:00 y de 16:00 a 18:00 horas, sábados de 12:00 a 18:00 horas y Domingos de 10:00
a las 12:30 horas en la sala Silvestre Revueltas del Centro Cultural Ollín Yoliztli.

5. El público realizará su pago por la compra de boletos en el lugar donde los adquirió a
través de la empresa Venta de Boletos por Computadora S.A. de C.V. (ticketmaster)
o en la taquilla de la sala Silvestre Revueltas del Centro Cultural Ollín Yoliztli, donde
quedan exceptuadas las tarjetas de crédito bancarias, American Express.

6. Las tarifas por el costo del boleto, deberán apegarse a lo autorizado por la Secretaría
de Cultura y la Tesorería del Gobierno del Distrito Federal.

7. Los descuentos que aplicaran para los conciertos de la Orquesta Filarmónica de la


Ciudad de México, serán únicamente en taquilla, de acuerdo a la normatividad vigente.

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8. El público que realice la compra de su boleto a través del sistema Electrónico


ticketmaster, deberá contar con la clave que otorga el sistema para solicitar su boleto
en la taquilla de la sala Silvestre Revueltas del Centro Cultural Ollín Yoliztli,
presentando una identificación oficial.

9. Los comprobantes de pago por la venta de boletos para los conciertos de la Orquesta
Filarmónica de la Ciudad de México, pueden ser fichas de depósito y/o vouchers.

10. Todos los boletos para los conciertos de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
México, serán emitidos por el sistema ticket master.

11. Los ingresos por venta de boletos deberán ser depositados en la cuenta concentradora
de la Secretaría de Cultura, al día hábil siguiente, reportar semanalmente a la Dirección
de Recursos Financieros de la Secretaría de Cultura y realizar conciliaciones de
ingresos en forma mensual.

12. El tiempo total de ejecución del presente procedimiento es de 24 días hábiles.

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección Jurídica 1 Solicita mediante oficio a la empresa, de 1 día
Venta de Boletos por computadora, S.A. de
C.V. la documentación para la elaboración
del contrato de prestación de servicios,
para la venta de boletos computarizados a
través del Sistema Ticketmaster con sus
puntos remotos correspondientes y en
taquilla del Centro Cultural Ollín Yoliztli, sala
Silvestre Revueltas, para la venta boletos de
las temporadas de conciertos de la
Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
México.

Venta de Boletos por 2 Recibe oficio y envía a la Dirección Jurídica 3 días


Computadora, .S.A de C.V. de la Secretaría de Cultura, documentación y
las condiciones para elaborar el contrato por
la prestación de servicios de venta de
boletos, para el acceso a los conciertos que
presente la Orquesta Filarmónica de la
Ciudad de México, en el Centro Cultural Ollín
Yoliztli sala Silvestre Revueltas y acusa de
recibido.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Dirección Jurídica 3 Recibe documentación de la empresa Venta 5 días


de Boletos por Computadora S.A. de C.V. y
elabora contrato de prestación de servicios
de venta de boletos, para el acceso a los
conciertos que presente la Orquesta
Filarmónica de la Ciudad de México, en el
Centro Cultural Ollín Yoliztli sala Silvestre
Revueltas y acusa de recibido.

4 Turna un ejemplar del contrato debidamente 1 día


requisitado a la empresa Venta de Boletos
por Computadora, .S.A de C.V. y copia la
Dirección de Operación de la Orquesta
Filarmónica de la Ciudad de México y acusa
de recibido.

Dirección de Operación de 5 Recibe copia de contrato de prestación de 1 día


la Orquesta Filarmónica de prestación de servicios para la venta de
la Ciudad de México boletos de la Orquesta Filarmónica de la
Ciudad de México, integra documentación
genera expediente y archiva.

6 Instruye a la Subdirección de Enlace 1 día


Administrativo, dar de alta los conciertos de
la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
México, en el sistema electrónico para la
venta de boletos por computadora ticket
master (puntos remotos) y taquilla del Centro
Cultural Ollín Yoliztli, sala Silvestre
Revueltas.

Subdirección de Enlace 7 Recibe la instrucción de dar de alta los 2 días


Administrativo conciertos en el sistema ticketmaster para la
venta de boletos, requisita el formato, verifica
a través del sistema el alta de los conciertos
de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
México y solicita boletos para venta en
taquilla.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Venta de Boletos por 8 Recibe solicitud de boletaje para los 1 día


Computadora, .S.A de C.V. conciertos que fueron dados de alta en el
sistema electrónico ticketmaster, para la
venta verifica y hace entrega del boletaje a
la Subdirección de Enlace Administrativo
conjuntamente con el encargado de la
taquilla.

Subdirección de Enlace 9 Recibe boletaje, verifica y autoriza la venta 1 día


Administrativo (Encargado en taquilla por el sistema electrónico ticket
de taquilla) master.

10 Entrega boletaje al encargado de taquilla 1 día


para la venta al público de los conciertos de
la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
México.

Usuario 11 Acude a la taquilla del Centro Cultural Ollín 2 min.


Yoliztli, sala Silvestre Revueltas, solicita los
boletos para el acceso a los conciertos de la
Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
México, al precio y realiza el pago.

12 Adquiere los boletos con descuento presenta 2 min.


credencial vigente y registra datos en la
bitácora de aplicación de descuentos y
realiza el pago.

Subdirección de Enlace 13 Accede al sistema electrónico ticket master y 2 min.


Administrativo (Encargado emite los boletos solicitados por el público
de taquilla) para los conciertos de la Orquesta
Filarmónica de la Ciudad de México.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


14 Entrega los boletos ticket master solicitados 2 min.
por el público para el acceso a los conciertos
de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
México.

Usuario 15 Recibe boletos para acceso a los conciertos 2min.


de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
México y accesa a los concierto de la
Orquesta y efectúa el pago en efectivo o con
tarjeta de crédito

Subdirección de Enlace 16 Recibe el pago, hace entrega los boletos 2 min.


Administrativo (Encargado ticket master solicitados por el público para el
de taquilla) acceso a los conciertos de la Orquesta
Filarmónica de la Ciudad de México.

17 Realiza el cierre de ventas, emite del sistema 1 hora


electrónico ticket master el reporte del audit,
determina las ventas por taquilla en efectivo
y comprobantes de voucher por tarjetas de
crédito y hace entrega a la Subdirección de
Enlace Administrativo.

Subdirección de Enlace 18 Recibe reporte del audit con el efectivo y 1 día


Administrativo comprobantes de vouchers de tarjetas de
crédito verifica las ventas al precio, con
descuento y efectúa el depósito a la cuenta
bancaria concentradora a favor de la
Secretaría de Cultura.

19 Recibe la liquidación por evento de la 1 día


empresa Venta de Boletos por Computadora
S.A de C.V así como, la transferencia a la
cuenta bancaria concentradora a favor de la
Secretaría de Cultura por las ventas
realizadas en puntos remotos y vía
telefónica.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


20 Requisita el formato de Control de Depósitos 1 día
por el total de ventas del evento, clasificadas:
por taquilla, puntos remotos y telefónicas de
la empresa Venta de Boletos por
Computadora S.A. de C.V., e informa a la
Dirección de Operación de la Orquesta
Filarmónica de la Ciudad de México.

Dirección de Operación de 21 Recibe informe de la Liquidación del total de 1 día


la Orquesta Filarmónica de ventas por evento e instruye a la
la Ciudad de México Subdirección de Enlace Administrativo para
que reporte a la Dirección de Recursos
Financieros de la Secretaría de Cultura.

Subdirección de Enlace 22 Recibe y envía mediante oficio a la Dirección 1 día


Administrativo de Recursos Financieros de la Secretaría de
Cultura, el formato de Control de depósito y
Recibos Expedidos por el total de ventas del
evento, anexando: fichas de depósito,
vouchers y liquidación de evento emitido la
empresa Venta de Boletos por Computadora
S.A. de C.V.

Dirección de Recursos 23 Recibe oficio que contiene: formato de 1 día


Financieros de la Control de depósito y Recibos Expedidos,
Secretaría de Cultura fichas de depósito, vouchers y liquidación de
evento emitido la empresa Venta de Boletos
por Computadora S.A. de C.V. y acusa de
recibido y solicita a la Subdirección de Enlace
Administrativo acudir para realizar la
conciliación mensual de los ingresos
generados en la Orquesta Filarmónica de la
Ciudad de México.

Subdirección de Enlace 24 Recibe solicitud y acude ante la Dirección de 1 día


Administrativo Recursos Financieros de la Secretaría de
Cultura, para realizar la conciliación mensual
de los ingresos generados en la Orquesta
Filarmónica de la Ciudad de México.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

25 Concentra documentación, genera 1 día


expediente y archiva.

Fin del procedimiento

Autorizó

Lic. Federico Guillermo Urtaza Hernández


Director de Operación de la Orquesta
Filarmónica de la Ciudad de México

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Nombre del Procedimiento: Contratación de Partituras y/o Partichelas Musicales en Casas


de Música Extranjeras.

Objetivo General: Contratar Partituras y/o Partichelas Musicales en el Extranjero, con la


finalidad contar en forma oportuna con las obras musicales requeridas para su interpretación
en cada uno de los conciertos programados por la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
México.

Normas y Criterios de Operación:


1. De conformidad con el Artículo 32 Bis fracciones III y XXIV de la Ley Orgánica de la
Administración Pública del Distrito Federal es atribución de la Secretaria de Cultura
“Promover y difundir entre la población del Distrito Federal la cultura local, nacional e
internacional en sus expresiones artísticas, científicas y tecnológicas y administrar y
programar las actividades de los museos, las agrupaciones musicales, los teatros que
le sean adscritos; la orquesta filarmónica de la Ciudad de México, las escuelas de
música y danza y las demás que le sean asignadas”.

2. El responsable del área de Biblioteca musical de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad


de México, contactará vía correo electrónico a otras orquestas, para determinar la
disponibilidad de la obra musical requerida y solicitar en calidad de préstamo y en caso
de adquirirla, deberá contactar con una casa de música extranjera.

3. La Dirección de Operación de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de México, a través


del área de Biblioteca Musical, será la encargada de informarse ante diferentes casas
de música en el extranjero, de acuerdo a los derechos exclusivos de cada una de las
obras, contactará vía internet la casa de música, según la obra que corresponda.

4. El pago se relazará vía depósito interbancario a la cuenta de la casa de música


extranjera.

5. El responsable del área de Biblioteca musical de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad


de México, se hará cargo de garantizar el buen estado y uso de las partituras durante
el periodo de contratación

6. El responsable del área de Biblioteca musical de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad


de México, se hará cargo de los trámites ante el servicio de paquetería para la
devolución de la obra musical a las casa de música extranjera.

7. La requisición de bienes y/o servicios para la contratación de partitura y/o partichelas


deberá ser autorizada por la Dirección Ejecutiva de Administración, la Dirección de

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Recursos Materiales y Servicios Generales, Dirección de Operación de la Orquesta


Filarmónica de la Ciudad de México y la Subdirección de Enlace Administrativo.

8. El tiempo total de ejecución de este procedimiento es de 63 días

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección de Operación 1 Determina la programación de obras 2 días
de la Orquesta musicales que se interpretaran en las
Filarmónica de la Ciudad temporadas: invierno, primavera y otoño
de México (Área de de los conciertos que ofrece la Orquesta
Dirección Artística) Filarmónica de la Ciudad de México al
público en general.

2 Turna la programación de obras musicales 1 día


a la Dirección de Operación de la Orquesta
Filarmónica de la Ciudad de México, para
determinar la disponibilidad de las partitura
y /o partichelas de la obras a ejecutar.

Dirección de Operación 3 Recibe la programación de obras 1 día


de la Orquesta musicales a interpretar en las temporadas
Filarmónica de la Ciudad de invierno, primavera y otoño de los
de México conciertos que llevará a cabo la Orquesta
Filarmónica de la Ciudad de México.

4 Turna a la Dirección de Operación de la 1 día


Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
México (Responsable de la biblioteca
musical), la programación de obras y
determine la disponibilidad de cada obra

Dirección de Operación 5 Recibe la programación de obras y verifica 1 día


de la Orquesta en el acervo musical de la biblioteca de la
Filarmónica de la Ciudad Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
de México (Responsable México y enlista las obras musicales
de la biblioteca musical de faltantes.
la Orquesta Filarmónica
de la Ciudad de México)

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

6 Contacta vía correo electrónico a 1 día


diferentes orquestas que interpretan
música sinfónica, para confirmar su
existencia y solicitar la partitura y /o
partichelas en calidad de préstamo.

Orquesta de música 7 Recibe la solicitud de préstamo de las 2 días


sinfónica partitura y /o partichelas, revisa y
determina si es necesario solicitarla a una
casa de música extranjera.

¿Es necesario solicitarla?


NO
8 Relaciona las partituras y/o partichelas 1 día
que proporcionará en calidad de préstamo
y avisa al responsable de biblioteca
musical de la Orquesta Filarmónica de la
Ciudad de México, que cuenta con el
material disponible.

9 Entrega al responsable de la biblioteca 1 día


musical de la Orquesta Filarmónica de la
Ciudad de México en calidad de préstamo
las partituras y /o partichelas y acusa de
recibido.

Dirección de Operación 10 Recibe y revisa que las partituras y/o 1 día


de la Orquesta partichelas sean las requeridas y firma de
Filarmónica de la Ciudad recibido.
de México (Responsable
de la biblioteca musical de
la Orquesta Filarmónica
de la Ciudad de México)
11 Entrega material musical al Director de 1 día
Operación de la Orquesta Filarmónica de
la Ciudad de México.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección de Operación 12 Recibe las partituras y /o partichelas que 1 día
de la Orquesta fueron requeridas para ejecutar la obra
Filarmónica de la Ciudad contenida en la programación de obras
de México musicales.
(Conecta con el Fin del procedimiento)

SI
13 Informa a la Dirección de Operación de la 1 día
Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
México (Responsable de la biblioteca
musical de la Orquesta Filarmónica de la
Ciudad de México), que no cuenta con el
material solicitado.

Dirección de Operación 14 Recibe la información de la no 3 días


de la Orquesta disponibilidad de las partitura y/o
Filarmónica de la Ciudad partichelas solicitadas y procede a solicitar
de México (Responsable cotización y factura vía correo electrónico
de la biblioteca musical de a la casa de música extranjera que maneja
la Orquesta Filarmónica en exclusividad los derechos de autor de la
de la Ciudad de México) obra musical requerida.

Casa de Música 15 Recibe solicitud y envía vía correo 5 días


extranjera electrónico la cotización y factura de las
partituras y /o partichelas y proporciona los
datos necesarios para la transferencia
interbancaria.

Dirección de Operación 16 Recibe e imprime cotización y factura y 2 días


de la Orquesta turna a la Subdirección de Enlace
Filarmónica de la Ciudad Administrativo para el trámite de pago por
de México (Responsable renta de las partituras y/o partichelas
de la biblioteca musical de requeridas de acuerdo al programa
la Orquesta Filarmónica musical y acusa de recibido.
de la Ciudad de México)

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Subdirección de Enlace 17 Recibe cotización y factura emitida por la 1 día
Administrativo casa de música extranjera, verifica que la
documentación corresponda al material
musical requerido y el importe a pagar sea
el que se muestra en la cotización.

18 Elabora requisición de bienes y/o servicios, 4 días


recaba firmas de autorización de la
Dirección Ejecutiva de Administración,
Dirección de Recursos Financieros que
avale la suficiencia presupuestal
correspondiente y de la Dirección de
Operación de la Orquesta Filarmónica de
la Ciudad de México y envía con la
cotización y factura origina para el trámite
de pago a través de depósito interbancario
a la Dirección de Recursos Materiales y
Servicios Generales.

Dirección de Recursos 19 Recibe factura original, requisición de 2 días


Materiales y Servicios bienes y/o servicios y revisa que la
Generales. documentación esté debidamente
requisitada.

¿Está debidamente requisitada?


NO
20 Devuelve la documentación con las 2 días
observaciones pertinentes a la
Subdirección de Enlace Administrativo
para las modificaciones correspondientes
y acusa de recibido.

Subdirección de Enlace 21 Recibe la documentación con las 1 día


Administrativo observaciones de modificación y/ o
complementación de documentos y firma
de recibido.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


22 Procede a revisar las correcciones y/o 2 días
complementación de documentación
solicitada, efectúa lo pertinente y turna a
la Dirección de Recursos Materiales y
Servicios Generales y acusa de recibido.

Dirección de Recursos 23 Recibe la requisición de bienes y/o 2 días


Materiales y Servicios servicios, cotización y factura original,
Generales. autoriza y envía copia a la Subdirección de
Enlace Administrativo

24 Envía mediante oficio a la Dirección de 2 días


Recursos Financieros, la solicitud de pago
debidamente requisitada, a favor de a la
casa de música en el extranjero para que
se realice el depósito interbancario
correspondiente.

Dirección de Recursos 25 Recibe la solicitud de pago con la 3 días


Financieros documentación pertinente y verifica que
ésta cumpla con los requisitos para realizar
el trámite de pago a la casa de música en
el extranjero y acusa de recibido.

Dirección de Recursos 26 Firma de recibido, turna una copia del 1 día


Materiales y Servicios depósito interbancario y acusa de recibido
Generales a la Subdirección de Enlace Administrativo
y acusa de recibido.

Subdirección de Enlace 27 Firma de recibido copia de depósito 1 día


Administrativo interbancario e informa a la Dirección de
Operación de la Orquesta Filarmónica de
la Ciudad de México (Responsable de la
biblioteca musical de la (Orquesta
Filarmónica de la Ciudad de México) para
que efectué los trámites de los trámites de
envío de las partituras y/o partichelas

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección de Operación de 29 Recibe información y solicita vía correo 1 día
la Orquesta Filarmónica de electrónico a la casa de música en el
la Ciudad de México extranjero el envío de por servicio de
(Responsable de la mensajería de las partituras y/o partichelas
biblioteca musical de la solicitadas.
Orquesta Filarmónica de la
Ciudad de México)

Casa de música en el 30 Recibe información y verifica el depósito 5 días


extranjero. interbancario y envía por servicio de
mensajería las partituras y/o partichelas al
responsable de la biblioteca musical de la
Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
México.

Dirección de Operación 31 Recibe y revisa que este completo el 1 día


de la Orquesta material música de partituras y/o
Filarmónica de la Ciudad partichelas e informa a la Dirección de
de México (Responsable Operación de la Orquesta Filarmónica de
de la biblioteca musical de la Ciudad de México y a la Subdirección de
la Orquesta Filarmónica Enlace Administrativo
de la Ciudad de México)
32 Distribuye las partituras y/o partichelas 3 días
para el Director Artístico y Músicos
integrantes de la Orquesta Filarmónica de
la Ciudad de México para su estudio,
ejecución en ensayos y conciertos.

33 Envía por mensajería las partituras y/o 5 días


partichelas a la casa de música en el
extranjero una vez concluidas las
participaciones de los integrantes de la
Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
México.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Casa de música en el 34 Recibe partituras y partichelas por servicio 1 día
extranjero de mensajería y verifica que este completo
el material musical y que se encuentre en
perfectas condiciones, así mismo confirma
la recepción mediante correo electrónico al
responsable de la Biblioteca de la
Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
México

Dirección de Operación 35 Recibe correo electrónico, imprime, integra 1 día


de la Orquesta documento en expediente y archiva.
Filarmónica de la Ciudad
de México (Responsable
de la biblioteca musical de
la Orquesta Filarmónica
de la Ciudad de México)

Fin de procedimiento

Autorizó

Lic. Federico Guillermo Urtaza Hernández


Dirección de Operación de la Orquesta
Filarmónica de la Ciudad de México

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SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Coordinación de la Participación de la Orquesta Filarmónica de


la Ciudad de México, en Festivales y Sedes Alternas.

Objetivo General: Promover y difundir en materia artística y cultural, la música clásica y


contemporánea en conciertos, con la presencia de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
México, en festivales y sedes alternas, para la concertación de acciones que apoyen a ampliar
la cobertura de promoción de la música, que permitan cubrir la demanda de servicios
culturales a la ciudadanía.

Normas y Criterios de Operación:

1. De conformidad con el Artículo 32 Bis fracciones III y XXIV de la Ley Orgánica de la


Administración Pública del Distrito Federal es atribución de la Secretaria de Cultura
“Promover y difundir entre la población del Distrito Federal la cultura local, nacional e
internacional en sus expresiones artísticas, científicas y tecnológicas y administrar y
programar las actividades de los museos, las agrupaciones musicales, los teatros que
le sean adscritos; la orquesta filarmónica de la Ciudad de México, las escuelas de
música y danza y las demás que le sean asignadas”.

2. La Dirección de operación de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de México será la


responsable de la coordinación de la participación de la propia orquesta en festivales
y sedes.

3. Se deberá contar con la carta invitación de las Organizaciones Internacionales


Dependencia del Gobierno local o Estatal para la participación de la Orquesta
Filarmónica de la Ciudad de México en Festivales o sedes alternas

4. La Dirección de Operación de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de México


(Dirección Artística) , deberá integrar el presupuesto del proyecto sustantivo al
Programa Operativo Anual del ejercicio fiscal que corresponda, así como al
presupuesto que sea autorizado a la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de México

5. La Dirección de Operación de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de México


(Dirección Artística), deberá recabar el visto bueno del Titular de la Secretaría de
Cultura, en la solicitud de autorización, e indicar que cuenta con los recursos
presupuestales correspondiente para llevar a cabo el proyecto sustantivo de asistir a
Festivales o sedes alternas.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

6. La Dirección de Operación de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de México, deberá


apegarse al procedimiento establecido por la Dirección Jurídica para la revisión del
convenio de colaboración.

7. La Dirección de Operación de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de México, deberá


realizar los trámites correspondientes para la elaboración del Convenio de
Colaboración, su formalización entre las partes que intervienen en él.

8. La presentación de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de México, se llevará acabo


de conformidad con lo establecido en el Convenio de Colaboración.

9. La Dirección de Operación de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de México,


solicitará al personal artístico y técnico que participarán en Festivales internacionales,
copia de los pasaportes vigentes, para el trámite de las visas ante la Embajada
correspondiente.

10. La Dirección de Operación enviará a la Dependencia de Cultura Extranjera: relación


de los músicos que participarán, copia de los pasaportes vigentes y copia de las visas.

11. El tiempo total de ejecución del presente procedimiento es de 40 días.

Descripción Narrativa:
Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo
Organizaciones 1 Envía invitación escrita o vía correo 1 día
Internacionales, electrónico a la Dirección de Operación de
Dependencias de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
Gobierno local, Federal o México (Dirección Artística) para participar
Estatal en Festivales o sedes alternas, detallando
los conceptos de gastos compartidos que
deberán cubrir cada una de las partes.

Dirección de Operación 2 Recibe invitación vía correo electrónico para 2 días


de la Orquesta la participación de la Orquesta Filarmónica
Filarmónica de la Ciudad de la Ciudad de México, en un concierto
de México (Dirección extraordinario y determina su viabilidad de
Artística). acuerdo a la Disponibilidad presupuestal,
para calendarizar en el Programa Anual de
Actividades Artísticas.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


3 Verifica la disponibilidad presupuestal ante 3 días
la Dirección de Operación de la Orquesta
Filarmónica de la Ciudad de México
derivado del Proyecto Operativo Anual, y
determina si autoriza.

¿Autoriza?
NO
4 Instruye a la Dirección de Operación de la 1 día
Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
México, para que informe vía correo
electrónico al Solicitante, que no se autoriza
la participación de la Orquesta Filarmónica
de la Ciudad de México en el concierto
extraordinario.

Dirección de Operación 5 Informa vía correo electrónico al Solicitante, 1 día


de la Orquesta que no es posible la participación de la
Filarmónica de la Ciudad Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
de México México, en el concierto extraordinario por la
no disponibilidad de los recursos y archiva
documento.

Organizaciones 6 Recibe correo electrónico informando que 1 día


Internacionales, no se autoriza la participación de la
Dependencias de Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
Gobierno local, Federal o México en el concierto extraordinario.
Estatal (Conecta con el Fin)

SI
Dirección de Operación 7 Presenta la solicitud ante el Titular de la 1 día
de la Orquesta Secretaría de Cultura, para la su visto bueno
Filarmónica de la Ciudad sobre la participación de la Orquesta
de México (Dirección Filarmónica de la ciudad de México, en el
Artística). concierto extraordinario e informa que esta
presentación, está prevista en el Programa
Operativo Anual por lo que se refiere a los
gastos compartidos que deberá cubrir la
OFCM.

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SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo

Oficina del Titular de la 8 Recibe invitación para la participación de la 3 días


Secretaría de Cultura Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
México, en el concierto extraordinario y da
su visto bueno, de considerarse viable por el
Director Artístico de la OFCM y turna a la
Dirección Artística de la OFCM.

Dirección de Operación 9 Recibe solicitud con el visto bueno del 2 días


de la Orquesta Titular de la Secretaría de Cultura, para la
Filarmónica de la Ciudad participación de la Orquesta Filarmónica de
de México (Dirección la Ciudad de México, en el concierto
Artística). extraordinario e instruye al Director de
Operación de la Orquesta Filarmónica de la
Ciudad de México para que notifique al
solicitante que fue autorizada la
participación en el concierto extraordinario
extraordinario.

Dirección de Operación 10 Recibe solicitud debidamente autorizada y 2 días


de la Orquesta notifica vía correo electrónico al solicitante,
Filarmónica de la Ciudad así como los conceptos de gastos
de México compartidos que deberán cubrir cada una
de las partes para la suficiencia
presupuestal correspondiente.

Organizaciones 11 Recibe notificación de la participación de la 5 días


Internacionales, Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
Dependencias de México elabora y envía convenio a la
Gobierno local, Federal o Dirección de Operación de la Orquesta
Estatal Filarmónica de la Ciudad de México en un
concierto extraordinario para revisión y
firma.

Dirección de Operación 12 Recibe convenio para la participación de la 1 día


de la Orquesta Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
Filarmónica de la Ciudad México en un concierto extraordinario y
de México envía mediante oficio a la Dirección Jurídica
de la Secretaría de Cultura para su revisión.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección Jurídica de la 13 Recibe, revisa convenio, recaba firma del 8 días
Secretaría de Cultura Titular de la Secretaría de Cultura y envía
mediante oficio a la Dirección de Operación
de la OFCM. Conecta con el procedimiento
“Revisión de Convenios” la Dirección
Jurídica.

Dirección de Operación 14 Recibe convenio para la participación de la 2 días


de la Orquesta Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
Filarmónica de la Ciudad México en un concierto extraordinario, firma
de México y envía al solicitante.

Organizaciones 15 Recibe convenio, firma y envía copia 2 días


Internacionales, correspondiente a la Dirección de
Dependencias de Operación de la Orquesta Filarmónica de
Gobierno local, Federal o la Ciudad de México.
Estatal

16 Recibe convenio, organiza la presentación 5 días


de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad
de México del concierto extraordinario, de
acuerdo a lo establecido en el convenio.

Dirección de Operación 17 Integra documentación y convenio genera 1 día


de la Orquesta expediente y archiva.
Filarmónica de la Ciudad
de México.

Fin del Procedimiento.

Autorizó

Lic. Federico Guillermo Urtaza Hernández


Director de Operación de la Orquesta
Filarmónica de la Ciudad de México

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SECRETARÍA DE CULTURA

Nombre del Procedimiento: Solicitud de Autorización de Nueva Cuotas y Descuento de


Boletos para los Conciertos de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de México.

Objetivo General: Contar con las cuotas autorizadas y establecidas de acuerdo a la


normatividad aplicable, que garanticen a los usuarios las condiciones de calidad y/o
características de los servicios que proporciona la Secretaría de Cultura a través de la
Orquesta Filarmónica de la Ciudad de México.

Normas y Criterios de Operación:

1. De conformidad con el Artículo 32 Bis fracciones III y XXIV de la Ley Orgánica de la


Administración Pública del Distrito Federal es atribución de la Secretaria de Cultura
“Promover y difundir entre la población del Distrito Federal la cultura local, nacional e
internacional en sus expresiones artísticas, científicas y tecnológicas y administrar y
programar las actividades de los museos, las agrupaciones musicales, los teatros que le
sean adscritos; la orquesta filarmónica de la Ciudad de México, las escuelas de música y
danza y las demás que le sean asignadas”.

2. La Subdirección de Enlace Administrativo de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de


México, será responsable de validar y/o solicitar la adición o modificación de los numerales
aplicable a la operación, ante la Dirección Ejecutiva de Administración de la Secretaría de
Cultura.

3. Las cuotas aplicables a la operación de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de México


para cada ejercicio fiscal, entran en vigor a partir de su publicación en la Gaceta Oficial del
Distrito Federal y la notificación de la Dirección Ejecutiva de Administración de la Secretaría
de Cultura.

4. En el caso de las cuotas autorizadas para la entrada general a los conciertos Y


Estacionamiento de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de México, publicadas en la
Gaceta Oficial del Distrito Federal, se debe aplicar el Impuesto al Valor Agregado.

5. En relación al uso de los espacios: como la sala Silvestre Revueltas y cafetería en


vestíbulo, la actualización a las cuotas es mediante dictamen valuatorio, el trámite debe
llevarse a cabo ante la Dirección General de Patrimonio Inmobiliario del Gobierno del
Distrito Federal.

6. El tiempo total de ejecución del presente procedimiento es de 21 días hábiles.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Descripción Narrativa:

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección Ejecutiva de 1 Turna mediante oficio a la Dirección de 1 día
Administración en la Operación de la Orquesta Filarmónica de la
Secretaría de Cultura. Ciudad de México, sobre la validación y en
su caso, adición y/o modificación a los
numerales y cuotas referente a la
recaudación por concepto de
Aprovechamientos y Productos que se
generen y descuentos de los boletos para
los conciertos de la Orquesta Filarmónica
de la Ciudad de México, publicados en la
Gaceta Oficial del Distrito Federa y acusa
de recibido.

Dirección de Operación 2 Recibe oficio y da instrucciones a la 1 día


de la Orquesta Subdirección de Enlace Administrativo para
Filarmónica de la Ciudad que revise los numerales y cuotas,
de México referentes a la recaudación por concepto de
Aprovechamientos y Productos que se
generan, así como, los descuentos por
venta de los boletos para los conciertos de
la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
México.

Subdirección de Enlace 3 Recibe instrucción y revisa, en el caso que 1 día


Administrativo corresponda alguna adición y/o
modificación a los numerales de las cuotas
establecidas en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal, referentes a la recaudación por
concepto de Aprovechamientos y
Productos, aplicables en la Orquesta
Filarmónica de la Ciudad de México,
presenta justificación al Director de
Operación de la Orquesta Filarmónica de la
Ciudad de México y espera instrucción.

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MANUAL ADMINISTRATIVO
SECRETARÍA DE CULTURA

Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección de Operación 4 Recibe justificación a la modificación y/o la 1 hora
de la Orquesta adición a los numerales de las cuotas
Filarmónica de la Ciudad establecidas en la Gaceta Oficial del Distrito
de México Federal, referentes a la recaudación por
concepto de Aprovechamientos y
Productos, aplicables en la Orquesta
Filarmónica de la Ciudad de México.

Dirección Ejecutiva de 5 Recibe oficio de validación y en caso que 1 día


Administración de la corresponda, la solicitud de modificación y/o
Secretaría de Cultura. adición a los numerales de las cuotas
establecidas en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal, referentes a la recaudación por
concepto de Aprovechamientos y
Productos, aplicables en la Orquesta
Filarmónica de la Ciudad de México, con la
justificación pertinente y determina su
viabilidad.

¿Es procedente?
NO
6 Instruye a la Subdirección de Enlace 1 día
Administrativo, sobre la no modificación y/o
adición.

7 Informa mediante oficio a la Dirección 1 día


Ejecutiva de Administración que no existe
modificación y/o adición de las cuotas
establecidas en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal, referentes a la recaudación por
concepto de Aprovechamientos y
Productos, aplicables en la Orquesta
Filarmónica de la Ciudad de México.

Dirección Ejecutiva de 8 Recibe oficio y acusa de recibido 2 días


Administración de la
Secretaría de Cultura

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


Dirección de Operación 9 Instruye a la Subdirección de Enlace 1 día
de la Orquesta Administrativo, que realice las
Filarmónica de la Ciudad modificaciones pertinentes a las cuotas
de México previamente justificadas.

Subdirección de Enlace 10 Realiza las adiciones y/modificaciones 2 días


Administrativo previamente justificadas, sobre las cuotas
establecidas en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal, referentes a la recaudación por
concepto de Aprovechamientos y
Productos, aplicables en la Orquesta
Filarmónica de la Ciudad de México y turna
a la Dirección de Operación de la Orquesta
Filarmónica de la Ciudad de México.

Dirección de Operación 11 Recibe, verifica las modificaciones y turna 2 días


de la Orquesta información mediante oficio a la Dirección
Filarmónica de la Ciudad Ejecutiva de Administración para los
de México trámites pertinentes.

Dirección Ejecutiva de 12 Examina la solicitud y la justificación sobre 2 días


Administración la adición y/o modificación a los numerales
y las cuotas establecidas en la Gaceta
Oficial del Distrito Federal, referentes a la
recaudación por concepto de
Aprovechamientos y Productos, aplicables
en la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
México, y determina su viabilidad.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


¿Es viable?
NO
13 Remite mediante oficio a la Dirección de 2 días
Operación de la Orquesta Filarmónica de la
Ciudad de México, indicando los motivos
por los que no se autorizan los cambios
solicitados en los numerales y cuotas
establecidas en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal, referentes a la recaudación por
concepto de Aprovechamientos y
Productos, aplicables en la Orquesta
Filarmónica de la Ciudad de México, y
acusa de recibido

Dirección de Operación 14 Recibe oficio donde se indican los motivos 1 día


de la Orquesta por los que no se autorizan los cambios, en
Filarmónica de la Ciudad los numerales y cuotas, por concepto de
de México. Aprovechamientos y Productos, aplicables
en la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
México, y acusa de recibido.

SI
Dirección Ejecutiva de 15 Envía oficio y justificación a la Tesorería del 2 días
Administración. Gobierno del Distrito Federal para la
autorización de la adición y/o modificación
a los numerales y cuotas establecidas en la
Gaceta Oficial del Distrito Federal,
referentes a la recaudación por concepto de
Aprovechamientos y Productos, que se
aplican en la Orquesta Filarmónica de la
Ciudad de México y acusa de recibido.

Tesorería del Gobierno 16 Recibe oficio de solicitud para la adición y/o 5 días
del Distrito Federal modificación a los numerales y cuotas
establecidas en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal, referentes a la recaudación por
concepto de Aprovechamientos y
Productos, que se aplican en la Orquesta
Filarmónica de la Ciudad de México y
autoriza.

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Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo


17 Envía autorización mediante oficio a la 1 día
Dirección Ejecutiva de Administración de la
Secretaría de Cultura, sobre la adición y/o
modificación a los numerales y cuotas,
referente a la recaudación por concepto de
Aprovechamientos y Productos, aplicables
a la operación de la Orquesta Filarmónica
de la Ciudad de México y acusa de recibido.

Dirección Ejecutiva de 18 Recibe oficio de autorización de la adición 1 día


Administración de la y/o modificación a los numerales y las
Secretaría de Cultura cuotas referente a la recaudación, por
concepto de Aprovechamientos y
Productos, aplicables a la operación de la
Orquesta Filarmónica de la Ciudad de
México, e informa mediante oficio a la
Subdirección de Enlace Administrativo.

Dirección de Operación 19 Recibe oficio en el cual se autoriza los 2 días


de la Orquesta nuevos numerales de las cuotas, referente
Filarmónica de la Ciudad a la recaudación, por concepto de
de México. Aprovechamientos y Productos, aplicables
a la operación de la Orquesta Filarmónica
de la Ciudad de México con copia anexa de
la autorización de la Tesorería del Gobierno
del Distrito Federal y tura a la Subdirección
de Enlace Administrativo.

Subdirección de Enlace 20 Integra documentación, genera expediente 1 día


Administrativo y archiva.
Fin del Procedimiento

Autorizó

Lic. Federico Guillermo Urtaza Hernández


Dirección de Operación de la Orquesta
Filarmónica de la Ciudad de México

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VALIDACIÓN DEL CONTENIDO

VALIDÓ

Lic. Federico Guillermo Urtaza Hernández

Dirección de Operación de la Orquesta


Filarmónica de la Ciudad de México

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VI. GLOSARIO

Desarrollo Cultural Comunitario: El Desarrollo Cultural Comunitario es el conjunto de


acciones desarrolladas por las personas que habitan un espacio, que permite la recuperación
de espacios públicos, así como la reconstrucción del tejido social, siendo las intervenciones
artísticas y/o culturales una herramienta para transformar y potencializar las capacidades
creativas, usadas en beneficio de niños, jóvenes y adultos.

Cultura Comunitaria: Rasgos que distinguen, identifican y diversifican a una localidad en


particular, cómo tradiciones particulares, patrimonio tangible e intangible.

Empresas Culturales: Es aquella que emplea la creatividad como materia prima y proceso
su cadena de valor transforma una idea creativa en un bien o servicio con contenido y valor
cultural.

Apoyos Logísticos: Infraestructura técnica necesaria para el desarrollo de eventos culturales

“Buenas Practicas”: Las buenas prácticas son aquellos ejercicios de intervenciones


culturales comunitarias desarrolladas por organizaciones, colectivas, promotores, gestores
culturales, que atienden a distintos grupos y/o públicos (niños, jóvenes, adultos), mediante
metodologías de educación artística no formal. Las cuales se recuperan para retomarlas como
ejemplos que pueden ayudar a otras organizaciones en su aprendizaje y desarrollo.

Colectivos Culturales: Organización de personas, no reconocidas jurídicamente o con


registro, que realizan acciones, actividades, talleres, ferias, festivales, exhibiciones, entre
otras, que tiene como objetivo el desarrollo, fomento, promoción y gestión de actividades
culturales, para ser aprovechadas por la comunidad.

Promotor Cultural: Agente de cambio, de orden público, privado o comunitario, que a través
de la cultura detone procesos que garanticen el acceso a bienes culturales y al pleno ejercicio
de los derechos culturales en todos los niveles sociales.

Servicios Educativos: se entenderá por servicios educativos a los talleres, residencias,


cursos proporcionados por los promotores culturales.

Materiales Gráficos: se refiere a todo el material impreso como son; Cartelera Cultural
Mensual, Agendas Culturales y carteles externos de instituciones culturales,

Expedición de constancias Extender por escrito a los interesados, los documentos oficiales
que acreditan la realización de programas culturales, en los que se precisen el tipo de
programas que realizan y los beneficios que representan para la población del Distrito Federal.

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Minuto a Minuto: Listado de acciones de montaje y desmontaje a realizarse dentro del evento
con fecha y hora de ejecución de cada acción.
Convocatoria: Documento emitido por las escuelas que administra la Dirección Académica
del Centro Cultural Ollin Yoliztli, mediante el cual se invita al alumnado o a la población en
general, según sea el caso, a participar en concursos de índole artística.

Consejo Académico: Órgano colegiado interno facultado por las Normas Generales del
Centro Cultural Ollin Yoliztli, para determinar la integración del Comité Técnico Evaluador en
cada escuela que rige la Dirección Académica.

Comité Técnico Evaluador: Grupo académico responsable de las audiciones y evaluaciones


de los participantes.

Premios: Asignación económica otorgada por única vez, a los alumnos de las escuelas que
opera la Dirección Académica del Centro Cultural Ollin Yoliztli, ganadores de los concursos,
exposiciones o certámenes durante un ciclo escolar.

Beca: Estímulo económico otorgado a los alumnos o participantes externos que resulten
ganadores de concursos, exposiciones o certámenes organizados por las escuelas que opera
la Dirección Académica del Centro Cultural Ollin Yoliztli destinadas a programas de formación
o capacitación durante un periodo escolar.

Normas Generales del Centro Cultural Olllin Yoliztli: Directrices que regulan el quehacer
institucional del Centro Cultural Ollin Yoliztli.

Órgano Fiscalizador: Instancia interna o externa a la Secretaría de Cultura con atribuciones


legales y/o administrativas para la supervisión y aplicación de los recursos presupuestales del
Gobierno del Distrito Federal.

Participante: Alumno inscrito en las escuelas administradas por la Dirección Académica del
Centro Cultural Ollin Yoliztli o persona que reúna los requisitos establecidos en la Convocatoria
para concursar.

Proemio
Tipo y título del convenio, partes que lo suscriben, así como el nombre de sus representantes
legales.

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Antecedentes
Para el caso de los convenios, descripción de actividades o eventos previos relacionados con
el objeto del convenio.

Declaraciones
Para el caso de los convenios, manifestación de las partes relativa a su naturaleza jurídica,
objeto social, facultades del representante legal, interés y conformidad para suscribir el
convenio y domicilio de los suscriptores.

Cláusulas
Objeto, obligaciones de las partes, normatividad aplicable, derechos de autor, vigencia,
suspensión del convenio, rescisión, terminación anticipada, modificaciones y jurisdicción, etc.

Firmas
Manifestación de conformidad de las partes

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VII. APROBACIÓN DEL MANUAL ADMINISTRATIVO

APROBÓ

C. Eduardo Vázquez Martín


Secretario de Cultura

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