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PLAZA MAYOR
CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A.
TABLA DE CONTENIDO
Estimular el cumplimiento de las metas comerciales establecidas, en términos de ingresos por concepto de
arrendamientos de áreas, ferias y eventos propios o mediante alianzas estratégica y la comercialización de espacios
publicitarios, atendiendo a cabalidad las estrategias definidas por la Gerencia General.
Título profesional en Administración de Empresas, Cuatro (4) años como gerente o director de mercadeo,
Comunicación Social, Administración de Mercadeo, gerente de ventas, gerente comercial, con experiencia
Profesional en Mercadeo, Profesional en Mercadeo y demostrable en el acompañamiento a la fuerza de
Publicidad.
ventas y capacidad para la elaboración de planes
Con estudios de Especialización en alguna de las estratégicos de mercado, análisis del mercado, diseño
siguientes áreas: Gerencia de Mercadeo, Gerencia de productos/servicios y costos.
Comercial y Mercadeo y otras relacionadas con la misión
del cargo.
5. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos competencia de la Dependencia, de acuerdo con las
normas preestablecidas en Plaza Mayor.
6. Liderar el análisis, revisión, evaluación y control de los sistemas y procedimientos de la Dependencia, para
procurar su efectividad.
7. Liderar los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad en la Dirección de Arrendamiento de Áreas,
con el fin de contribuir al mejoramiento continuo de Plaza Mayor.
8. Administrar adecuadamente los activos fijos y devolutivos asignados para fines exclusivamente laborales,
que se encuentran bajo su responsabilidad.
9. Presentar con la periodicidad acordada con el Jefe de la Dependencia/ otras instancias de mayor jerarquía
en Plaza Mayor, los informes de gestión, que dan cuenta del avance logrado frente a las metas aprobadas
en los planes de acción.
10. Velar por el cumplimiento de las directrices que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, establezca la
Dirección del Talento Humano para todo el personal.
11. Asistir puntualmente a capacitaciones y eventos formativos convocados por la Dirección de Talento Humano
de Plaza Mayor, adicionalmente estimular activamente la participación de su Talento Humano en los
programas de Formación y Bienestar Social y laboral.
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- Toma de Decisiones
Título Profesional en Administración de Empresas, Tres (3) años ocupando cargos de alto compromiso
Administración de Mercadeo, Mercadeo y Ventas y otras misional, del nivel ejecutivo, comercial o directivo, con
áreas afines con el objeto social de Plaza Mayor. habilidad en el direccionamiento de equipos comerciales
y cumplimiento de presupuestos y metas.
Estudios de Especialización en áreas relacionadas con
las funciones del cargo como Alta Gerencia, Gerencia de
Mercadeo, Ventas y otros.
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de eventos.
22. Diseñar las políticas, procedimientos y actividades para gerenciar el servicio al cliente interno y externo
dentro de los procesos a su cargo, buscando la ejecutar las acciones preventivas, correctivas, y de mejora
pertinentes.
23. Garantizar la interacción efectiva de Solución Completa con los procesos organizacionales de Plaza Mayor,
buscando la eficaz coordinación, el trabajo interdisciplinario, y la solución conjunta de problemas.
24. Llevar a cabo la implementación de procesos de investigación de buenas prácticas e innovación en todos los
aspectos relacionados con la captación y organización de eventos a nivel local, nacional e internacional,
buscando apropiación de conocimiento e ideas creativas que generen diferenciación para Plaza Mayor.
25. Administrar el sistema de reservas SOCIO, gestionando sus funciones de aprobación y control a través de los
informes de Gestión de Eventos.
26. Con el acompañamiento de la Dirección de Talento Humano, administrar el equipo de colaboradores,
buscando generar un clima organizacional óptimo y la productividad en el desempeño del Talento Humano
bajo su responsabilidad.
27. Dinamizar los procedimientos operativos y administrativos de la Dirección de Solución Completa, con el fin
de tomar decisiones en forma oportuna.
28. Elaborar, ejecutar y ejercer control sobre el Plan de Acción Anual para la Dirección de Solución Completa.
29. De acuerdo con la naturaleza del cargo, desempeñar las funciones que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
Título Profesional en Administración de Empresas, Tres (3) años ocupando cargos de alto compromiso
Administración de Mercadeo, Mercadeo y Ventas y otras misional, del nivel ejecutivo, comercial o directivo, con
áreas afines con el objeto social de Plaza Mayor. habilidad en el direccionamiento de equipos comerciales
y cumplimiento de presupuestos y metas.
Estudios de Especialización en áreas relacionadas con
las funciones del cargo como Alta Gerencia, Gerencia de
Mercadeo, Ventas y otros.
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Estimular el cumplimiento de las metas comerciales establecidas, en términos de ingresos por concepto de: espacios
en ferias y eventos propios o donde se nos permita intervenir comercialmente; generación y comercialización del
mobiliario en los recintos y fuera de ellos; registro y todos los procesos que de él se deriven; venta de recursos de
internet; mediante alianzas estratégicas con proveedores, clientes y medios de comunicación que nos permitan
comercializar espacios publicitarios; y aprovechando la capacidad de la empresa para estructurar y operar proyectos
de desarrollo en diversos territorios a partir de la experticia en Marketing Territorial, todos ellos atendiendo siempre a
cabalidad las estrategias definidas por la Gerencia General de Plaza Mayor.
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15. Garantizar la aplicación de las normas técnicas de Calidad de la Gestión Pública NTCGP1000, y de los
lineamientos del sistema de Calidad vigentes en Plaza Mayor, en el proceso de captación y de
organización de eventos.
16. Dinamizar los procedimientos operativos y administrativos de la Dirección de Canales Comerciales, con el
fin de tomar decisiones en forma oportuna.
17. De acuerdo con la naturaleza del cargo, desempeñar las funciones que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
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ESTUDIOS EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración de Empresas, Tres (3) años ocupando cargos de alto compromiso
Administración de Mercadeo, Mercadeo y Ventas y misional, del nivel ejecutivo, comercial o directivo, con
otras áreas afines con el objeto social de Plaza Mayor. habilidad en el direccionamiento de equipos
comerciales y cumplimiento de presupuestos y metas.
Estudios de Especialización en áreas relacionadas con
las funciones del cargo como Alta Gerencia, Gerencia
de Mercadeo, Ventas y otros.
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5. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos competencia de la Dependencia, de acuerdo con las
normas preestablecidas en Plaza Mayor.
6. Liderar el análisis, revisión, evaluación y control de los sistemas y procedimientos de la Dependencia,
para procurar su efectividad.
7. Liderar los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad en la Dirección de Proyectos Propios, con el
fin de contribuir al mejoramiento continuo de Plaza Mayor.
8. Administrar adecuadamente los activos fijos y devolutivos asignados para fines exclusivamente laborales,
que se encuentran bajo su responsabilidad.
9. Presentar con la periodicidad acordada con el Jefe de la Dependencia/ otras instancias de mayor jerarquía
en Plaza Mayor, los informes de gestión, que dan cuenta del avance logrado frente a las metas aprobadas
en los planes de acción.
10. Velar por el cumplimiento de las directrices que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, establezca
la Dirección del Talento Humano para todo el personal.
11. Asistir puntualmente a capacitaciones y eventos formativos convocados por la Dirección de Talento
Humano de Plaza Mayor, adicionalmente estimular activamente la participación de su Talento Humano en
los programas de Formación y Bienestar Social y laboral.
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8. Identificar y evaluar los potenciales socios estratégicos para los diferentes proyectos que se gestan en la
Dependencia.
9. Estructurar y liderar un equipo de trabajo, de acuerdo con las necesidades: Comercial, Logística,
Comunicaciones y demás áreas de apoyo que se requieran para el diseño y ejecución de los proyectos.
10. Liderar conjuntamente con las Dependencias de Plaza Mayor, el diseño y coordinación de los diferentes
procesos relacionados con los eventos.
11. Orientar la gestión hacia la búsqueda de patrocinios para la realización de los eventos.
12. Definir e implementar estrategias para la comercialización y difusión de eventos propios.
13. Asesorar en forma permanente a la Gerencia de Mercadeo y Ventas, en la orientación de nuevos
negocios para Plaza Mayor.
14. Fortalecer la imagen institucional, mediante la participación de Plaza Mayor en ferias, eventos y
convenciones.
15. Analizar y determinar la Rentabilidad de los diferentes proyectos que se diseñen y ejecuten en la
Dirección de Proyectos Propios.
16. Participar en la elaboración y actualización de los manuales, procedimientos, instructivos y demás
documentos que soportan la gestión de la Dirección Comercial y en sí de la Gerencia de Mercadeo y
Ventas y que hacen parte del Sistema de Gestión de la Calidad de Plaza Mayor.
17. Acordar con el Gerente de Mercadeo y Ventas, el establecimiento de políticas y lineamientos que permitan
optimizar los procesos y recursos de las áreas a su cargo.
18. Garantizar la aplicación de las normas técnicas de Calidad de la Gestión Pública NTCGP1000, y de los
lineamientos del sistema de Calidad vigentes en Plaza Mayor, en el proceso de captación y de
organización de eventos.
19. De acuerdo con la naturaleza del cargo, desempeñar las funciones que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
Título Profesional en Administración de Empresas, Tres (3) años ocupando cargos de alto compromiso
Administración de Mercadeo, Mercadeo y Ventas y misional, del nivel ejecutivo, comercial o directivo, con
otras áreas afines con el objeto social de Plaza Mayor. habilidad en el direccionamiento de equipos
comerciales y cumplimiento de presupuestos y metas.
Estudios de Especialización en áreas relacionadas con
las funciones del cargo como Alta Gerencia, Gerencia
de Mercadeo, Ventas y otros.
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efectividad.
6. Participar en la implementación de los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad en la Dirección
Comercial, con el fin de contribuir al mejoramiento continuo de la Gerencia de Mercadeo y Ventas y en si
para Plaza Mayor.
7. Administrar adecuadamente los activos fijos y devolutivos asignados para fines exclusivamente laborales,
que se encuentran bajo su responsabilidad.
8. Presentar con la periodicidad acordada con el Jefe de la Dependencia/ otras instancias de mayor jerarquía
en Plaza Mayor, los informes de gestión, que dan cuenta del avance logrado frente a las metas aprobadas
en los planes de acción.
9. Velar por el cumplimiento de las directrices que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, establezca la
Dirección del Talento Humano para todo el personal.
10. Asistir puntualmente a capacitaciones y eventos formativos convocados por la Dirección de Talento Humano
de Plaza Mayor, adicionalmente estimular activamente la participación de su Talento Humano en los
programas de Formación y Bienestar Social y laboral.
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9. Participar activamente en la definición de los segmentos de mercado y las propuestas de valor para la
Dependencia.
10. Velar por la aplicación de las normas técnicas de Calidad de la Gestión Pública NTCGP1000, y de los
lineamientos del sistema de Calidad vigentes en Plaza Mayor, en el proceso de captación y de organización
de eventos.
11. Participar en la operación de los procedimientos operativos y administrativos de la Dirección de Solución
Completa, con el fin de tomar decisiones en forma oportuna.
12. De acuerdo con la naturaleza del cargo, desempeñar las funciones que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
VI. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
- Cumplimiento presupuestal de ingresos y utilidades
- Cumplimiento de nivel de satisfacción esperado
- Cumplimiento en propensión a participar nuevamente
VII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
- Habilidades en ventas y relaciones públicas
- Habilidades de comunicación y negociación
- Nivel intermedio de inglés.
- Herramientas de Microsoft Word, Excel, Power Point e internet.
- Direccionamiento de equipos.
- Toma de Decisiones
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA MINIMA
Profesional en Administración de Empresas, Dos (2) años ocupando cargos con responsabilidad
Administración de Negocios, Administración de sobre la gestión comercial, cumplimiento de
Mercadeo, Mercadeo y Ventas, Ingeniería Industrial, presupuestos y metas.
Administración de Empresas Turísticas y otras áreas
afines con el objeto del cargo en mención.
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9. Participar en las reuniones operativas que sean necesarias para la planeación del evento con el cliente.
10. Verificar el control operativo y logístico requerido previo al desarrollo del evento.
11. Elaborar la solicitud de servicio con los requerimientos del cliente para el evento y entregarlo a las áreas
involucradas en la ejecución.
12. Mantener comunicación permanente con el cliente antes, durante y después del evento con el fin de captar,
desarrollar y fidelizar.
13. Hacer seguimiento y dar trámite internamente a los requerimientos de los clientes en cuanto a alimentos y
bebidas, zona franca y otros servicios adicionales solicitados.
14. Proceder con la liquidación del evento previa aprobación del cliente y controlar el estado de sus eventos en
el sistema (Planeación – Ejecución – Liquidación).
15. Apoyar la gestión de cobranza con el área encargada de la Gerencia Administrativa y Financiera, cuando se
presenten dificultades con los pagos por parte del cliente.
16. Acompañar al cliente durante el evento e interactuar con el área de Servicio con el fin de canalizar sus
necesidades.
17. Propender porque se cumplan las expectativas del cliente durante su relación comercial con Plaza Mayor.
18. Mantener la comunicación con los clientes y establecer relaciones de largo plazo para alcanzar el desarrollo
y fidelización del cliente.
19. Apoyar la participación de PLAZA MAYOR en eventos y convenciones.
20. Reportar las QSR que hayan sido notificadas por el cliente, para que sean documentadas mediante el SGC.
21. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la
naturaleza del puesto de trabajo.
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- Técnicas de Ventas.
Título profesional en Administración de Empresas, Dos (2) años en cargos relacionados con la gestión
Administración de Negocios, Administración de comercial, líder de ventas, venta de intangibles,
Mercadeo, ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa cumplimiento de metas y presupuesto comercial.
y otras profesiones afines con el cargo.
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8. Elaborar las diferentes cotizaciones de acuerdo con las necesidades de los clientes.
9. Llevar a cabo el seguimiento al operador con las actividades del evento.
10. Elaborar la orden de servicio a los operadores logísticos.
11. Aprobar los servicios adicionales que requiera el cliente.
12. Elaborar la pre liquidación del evento en compañía del cliente y operador.
13. Elaborar la liquidación final del evento.
14. Velar en todo momento por la satisfacción del cliente.
15. Hacer seguimiento a la ejecución de los contratos bajo su responsabilidad. Liderar el proceso interno de
coordinación Solución Completa -Compras – financiera.
16. Elaborar y presentar a la Dirección de Solución Completa, los informes de gestión con la ejecución de los
contratos asignados.
17. Sostener reuniones periódicas con los clientes e interventores para estimar un cronograma de trabajo
(eventos y servicios próximos a realizarse) y de revisión y seguimiento a los servicios prestados.
18. Hacer seguimiento a la apertura de la cuenta contra la firma de un nuevo contrato, y así mismo al cobro de
los recursos en administración, honorarios y servicios prestados por Plaza Mayor.
19. Revisar la base de gastos de los auxiliares en comparación con los servicios solicitados (su base de gastos
individual) y el informe financiero (reservas otorgadas) y pagos a proveedores realizados.
20. Llevar a cabo el cierre y liquidación de los contratos asignados.
21. Solicitar la asignación de un productor para la realización de todos los eventos.
22. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la
naturaleza del puesto de trabajo.
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Título profesional en Administración de Empresas, Dos (2) años en cargos relacionados con la gestión
Administración de Negocios, Administración de comercial, líder de ventas, venta de intangibles,
Mercadeo, ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa cumplimiento de metas y presupuesto comercial.
y otras profesiones afines con el cargo.
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8. Elaborar las diferentes cotizaciones de acuerdo con las necesidades de los clientes.
9. Aprobar los servicios adicionales que requiera el cliente.
10. Elaborar la liquidación final del evento.
11. Velar en todo momento por la satisfacción del cliente.
12. Elaborar y presentar a la Dirección de Canales de Comerciales, los informes de gestión con la ejecución de
los proyectos comerciales asignados.
13. Sostener reuniones periódicas con los clientes para estimar un cronograma de trabajo (eventos y servicios
próximos a realizarse) y de revisión y seguimiento a los servicios prestados.
14. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la
naturaleza del puesto de trabajo.
Título profesional en Administración de Empresas, Dos (2) años en cargos relacionados con la gestión
Administración de Negocios, Administración de comercial, líder de ventas, venta de intangibles,
Mercadeo, ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa cumplimiento de metas y presupuesto comercial.
y otras profesiones afines con el cargo.
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Título profesional en Administración de Empresas, Dos (2) años en procesos relacionados con la
Administración de Negocios, Administración de organización, logística de eventos, diseño y ejecución de
Mercadeo, ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa proyectos comerciales y planeación de eventos.
y otras profesiones afines con el cargo
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6. Apoyar y ejecutar los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad, con el fin de contribuir al
mejoramiento continuo de Plaza Mayor.
7. Administrar adecuadamente los activos fijos y devolutivos asignados para fines exclusivamente laborales,
que se encuentran bajo su responsabilidad.
8. Presentar con la periodicidad acordada con el Jefe de la Dependencia / otras instancias de mayor jerarquía
en Plaza Mayor, los informes de gestión, que dan cuenta del avance logrado frente a las metas aprobadas
en los planes de acción.
9. Acatar las directrices que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, establezca la Dirección del Talento
Humano para todo el personal.
10. Asistir puntualmente a capacitaciones y eventos formativos convocados por la Dirección de Talento Humano
de Plaza Mayor.
11. Suministrar en forma oportuna toda aquella información y soportes técnicos que sean requeridos por las
instancias de control de Plaza Mayor y entes externos.
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8. Llevar a cabo la asesoría sobre los diferentes servicios que ofrece Plaza Mayor, de acuerdo con las
características de los eventos que se atienden.
9. Llevar a cabo el control sobre las reservaciones de espacios para los clientes.
10. Entregar y realizar seguimiento a las cotizaciones correspondientes a sus clientes.
11. Elaborar y realizar seguimiento a las solicitudes de servicio con los requerimientos de los clientes para sus
eventos.
12. Brindar a los clientes asesoría pre, durante y después de finalizado el evento.
13. Dar trámite a los procesos de contratación derivados de la relación comercial para la realización de los
eventos.
14. Apoyar los procesos de facturación y recaudo de cartera generada por la venta de servicios a sus clientes.
15. Conseguir nuevos y mejores negocios para Plaza Mayor buscando generar relaciones de largo plazo.
16. Apoyar la presencia de Plaza mayor en Ferias que sean estratégicas desde lo comercial y con impacto
positivo para el posicionamiento de la marca.
17. Dar solución a las dificultades que se presenten en la relación comercial con los clientes.
18. De acuerdo con la naturaleza del cargo, desempeñar las funciones que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
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Profesional en Administración de Empresas, Uno (1) año en cargos relacionados con la gestión
Administración de Mercadeo, Negocios y demás comercial, servicio al cliente, venta de intangibles.
programas afines con el objeto de la Gerencia de
Mercadeo y Ventas.
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5. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos competencia de la Dependencia, de acuerdo con las
normas preestablecidas en Plaza Mayor.
6. Participar en el análisis y evaluación de los sistemas y procedimientos de la Dependencia, para procurar su
efectividad.
7. Apoyar y ejecutar los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad, con el fin de contribuir al
mejoramiento continuo de Plaza Mayor.
8. Administrar adecuadamente los activos fijos y devolutivos asignados para fines exclusivamente laborales,
que se encuentran bajo su responsabilidad.
9. Presentar con la periodicidad acordada con el Jefe de la Dependencia / otras instancias de mayor jerarquía
en Plaza Mayor, los informes de gestión, que dan cuenta del avance logrado frente a las metas aprobadas
en los planes de acción.
10. Cumplir con las directrices que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, establezca la Dirección del
Talento Humano, para todo el personal de Plaza Mayor.
11. Asistir puntualmente a capacitaciones y eventos formativos convocados por la Dirección de Talento Humano
de Plaza Mayor.
12. Suministrar en forma oportuna toda aquella información y soportes técnicos que sean requeridos por las
instancias de control de Plaza Mayor y entes externos.
6. Velar por la adecuada rentabilidad del evento a través de la optimización, administración y disposición de
todos los requerimientos: insumos y materiales.
7. Conocer y aplicar las políticas establecidas en el reglamento de eventos y las políticas generales
establecidas por Plaza Mayor.
8. Llevar a cabo las reuniones de planeación y realización del evento con el cliente, con el fin de conocer y
cumplir con todo lo convenido.
9. Realizar el levantamiento de planos, esquemas, gráficos y demás herramientas que permitan una mejor
planificación y desarrollo del evento.
10. Garantizar la obtención y custodia del material gráfico y del registro operativo de las diferentes actividades de
los eventos realizados.
11. Asegurar el cumplimiento de una adecuada interacción entre los actores de los eventos: cliente-Plaza Mayor-
operadores-proveedores.
12. Utilizar la herramienta SOCIO en caso que sea necesario, para la solicitud de servicio con los requerimientos
del cliente, asegurando su conocimiento y cumplimiento por parte de los que intervienen en la prestación del
servicio.
13. Participar en el diseño, evaluación y actualización de los planes de contingencias pertinentes para garantizar
la continuidad y la seguridad de la prestación del servicio en la realización de todo tipo de eventos.
14. Aportar ideas para el diseño de los diferentes productos y servicios a ofrecer y comercializar por parte de
Plaza Mayor.
15. Apoyar con su gestión el cumplimiento de la normatividad legal e interna vigente para los diferentes procesos
de compra y contratación de bienes y servicios, buscando disminuir los riesgos para Plaza Mayor.
16. Garantizar la administración, buen uso, trato adecuado y seguridad de todos los equipos, las instalaciones y
demás elementos utilizados de manera directa o contratada.
17. Aplicar las normas técnicas de calidad de la gestión pública NTCGP1000 y los lineamientos del sistema de
calidad vigentes en Plaza Mayor, en el proceso de realización de eventos.
18. Colaborar tanto interna como externamente con los componentes del servicio a su cargo, buscando ejecutar
las acciones preventivas, correctivas y de mejora pertinentes y asegurar los niveles de fidelización y
recompra establecidos para el servicio de operación de eventos.
19. Llevar a cabo la medición de la satisfacción del cliente con la realización del evento y evaluación del
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Operador Logístico, velar por que se diligencien las encuestas y reportar estos datos al área para su
tabulación.
20. Lograr una eficaz comunicación, trabajo interdisciplinario y la solución conjunta de oportunidades de mejora
con los demás procesos organizacionales dentro y fuera de Plaza Mayor.
21. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la
naturaleza del puesto de trabajo.
Tecnólogo o estudiante de último año de programas Un (1) años en cargos comerciales o actividades
universitarios como: Administración de Empresas, relacionadas con el mercado, venta de servicios
Administración de Negocios Administración de intangibles, logística para la organización y ejecución de
Mercadeo, Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa eventos empresariales.
y otros programas afines con el cargo en mención.
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5. Apoyar y ejecutar los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad, con el fin de contribuir al
mejoramiento continuo de Plaza Mayor.
6. Dar uso adecuado a los activos fijos y devolutivos asignados para fines exclusivamente laborales, que se
encuentran bajo su responsabilidad.
7. Implementar planes de acción, iniciativas y medidas correctivas relacionados con su ámbito de acción.
8. Acatar las directrices que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, establezca la Dirección del Talento
Humano, para todo el personal de Plaza Mayor. .
9. Asistir puntualmente a capacitaciones y eventos formativos convocados por la Dirección de Talento Humano
de Plaza Mayor.
Técnico o estar cursando estudios universitarios Un (1) año ocupando cargos de Auxiliar Operativo,
relacionados con los programas de: Administración de Auxiliar Administrativo, Auxiliar de Compras, Auxiliar de
empresas, Administración de Negocios, Administración Logística y otros con funciones acordes al cargo en
de Mercadeo, Ingeniería Industrial y otros afines con el mención.
cargo en mención.
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6. Dar uso adecuado a los activos fijos y devolutivos asignados para fines exclusivamente laborales, que se
encuentran bajo su responsabilidad.
7. Implementar planes de acción, iniciativas y medidas correctivas relacionados con su ámbito de acción.
8. Acatar las directrices que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, establezca la Dirección del
Talento Humano, para todo el personal de Plaza Mayor.
9. Asistir puntualmente a capacitaciones y eventos formativos convocados por la Dirección de Talento
Humano de Plaza Mayor.
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Técnico o estar cursando estudios universitarios Un (1) año relacionado con cargos de Auxiliar
relacionados con los programas de: Administración de Operativo, Auxiliar Administrativo, Auxiliar de
empresas, Administración de Negocios, Administración Compras, Auxiliar de Logística y otros con funciones
de Mercadeo, Ingeniería Industrial y otros afines con el acordes al cargo en mención.
cargo en mención.
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I. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades administrativas y de apoyo en los eventos de solución completa con el fin de prestar un
excelente servicio integral al cliente durante el proceso.
II. DIMENSIÓN ÉTICA
Cumplir los principios y valores éticos, así como las directrices para una gestión ética, poniendo en práctica las
normas y guías de conducta en los negocios, en la información privilegiada, en las políticas de pago, contribuciones
y dádivas y en los conflictos de interés, de tal manera que sus acciones no atenten contra las prohibiciones
expresadas en el Código de Ética de Plaza Mayor.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES TRANSVERSALES
1. Apoyar operativamente en la ejecución de planes y actividades administrativas realizadas en la Dependencia
o grupo de trabajo, contribuyendo con la aplicación de los procedimientos vigentes.
2. Participar activamente en la gestión de la Dependencia, con el fin de alcanzar los objetivos y metas de la
Dependencia.
3. Dar trámite a asuntos operativos y relacionados con la gestión de la Dependencia, por delegación directa de
la autoridad, o por quien haga sus veces.
4. Participar en la ejecución de los sistemas y procedimientos de la Dependencia, para procurar su efectividad.
5. Apoyar y ejecutar los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad, con el fin de contribuir al
mejoramiento continuo de Plaza Mayor.
6. Dar uso adecuado a los activos fijos y devolutivos asignados para fines exclusivamente laborales, que se
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5. Manejar el archivo, gestionar y mantener actualizadas las carpetas requeridas para el funcionamiento de los
eventos de solución completa.
6. Gestionar los requerimientos, quejas y sugerencias recibidas por los clientes de los eventos de solución
completa y darles una respuesta oportuna.
7. Hacer seguimiento al envío de excusas por parte de Operadores logísticos en el momento en que incumplan
con alguna solicitud realizada por Plaza Mayor, e informar al área de interventoría cuando se presenten
dichos incumplimientos.
8. Realizar actas de liquidación y terminación de los contratos de los operadores logísticos, Actas de
satisfacción, previa revisión por el Ejecutivo comercial de la factura recibida.
9. Tramitar las firmas en las liquidaciones, Actas de Satisfacción y Actas de liquidación y terminación de
contratos
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10. Realizar informe mensual de los eventos realizados por solución completa dentro y fuera de Plaza Mayor,
con la información requerida.
11. Mantener actualizada la base de gastos con todos los servicios solicitados y realizar comparaciones
semanales con el informe financiero de reservas y pagos efectuados.
12. Brindar información oportuna a coordinadores de los eventos para resolver temas administrativos y de
documentación.
13. Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
Técnico o estar cursando estudios universitarios Un (1) año relacionado con cargos de Auxiliar Operativo,
relacionados con los programas de: Administración de Auxiliar Administrativo, Auxiliar de Compras, Auxiliar de
empresas, Administración de Negocios, Administración Logística y otros con funciones acordes al cargo en
de Mercadeo, Ingeniería Industrial y otros afines con el mención.
cargo en mención.
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