¿Qué es la descripción de puestos de trabajo?

Según (IDALBERTO CHIAVENATO, 2007) el diseño de un puesto significa establecer

cuatro condiciones fundamentales que son:
a) El conjunto de tareas u obligaciones que el ocupante deberá desempeñar
(contenido del puesto de trabajo)
b) Como debe desempeñar ese conjunto de tareas u obligaciones (métodos y
procedimientos de trabajo)
c) A quien le debe reportar el ocupante del puesto (responsabilidad), es decir,
relación con su jefatura.
d) A quien debe supervisar o dirigir el ocupante del puesto (autoridad), es decir,
relación con sus subordinados
El diseño del puesto es la especificación del contenido del puesto, de los métodos de
trabajo y de las relaciones con los demás puestos, con objeto de satisfacer los requisitos
tecnológicos, organizacionales y sociales, así como los requisitos personales de su
ocupante. En el fondo, el diseño de puestos es la forma en que los administradores
protegen los puestos individuales y los combinan para formar unidades, departamentos
y organizaciones.
El diseño de puestos casi nunca es responsabilidad del departamento de administración
de personal. Algunas veces le corresponde al departamento de ingeniería industrial (que
diseña los puestos típicamente fabriles) o al de organización y métodos (que diseña los
puestos típicos de oficina) que se encargan de la planeación y distribución de las tareas
y obligaciones de la mayor parte de la organización. Los demás puestos de las áreas
administrativas, financiera y mercadológicas son por lo general diseñados por las
gerencias respectivas en un proceso continuo de resolución de problemas. Esto significa
que los puestos no son estables, ni estáticos o definitivos, sino que se encuentran en
constante evolución, innovación y cambio para adaptarse a las continuas
transformaciones tecnológicas, económicas, sociales, culturales y legales. Actualmente
el concepto de puestos atraviesa por una completa revolución en función de las
exigencias del mundo moderno y de la globalización de la economía.

(JOSÉ CARRASCO CARRASCO, 2013) los puestos de trabajo constituyen la esencia misma
de la productividad de una organización, por esta misma razón es que es importante su
ordenamiento y descripción individual.
La descripción de puestos de trabajo nos sirva para articular los perfiles de los contratos
en el logro de los objetivos empresariales, esto quiere decir que hacen parte de la
estrategia en la entidad.
La descripción de un puesto de trabajo delimita funciones, permite una división del
trabajo acertada y asigna responsabilidades dentro de la organización. Todas las
personas tienen diferentes conocimientos aptitudes para desenvolverse en un cargo,
con la descripción del puesto de trabajo el empleado seleccionado ya sabrá si puede
desempeñarse o no a cabalidad y asimismo la empresa tendrá claras que funciones y
por tanto que objetivos específicos se cumplen en determinado cargo, la descripción de
un cargo hace parte de las herramientas para evaluar el desempeño, rendimiento de un
empleado, para tener pautas en la asignación de sueldos.
Si las empresas no utilizaran descripciones del puesto de trabajo, la persona que llegue
a ocuparlo tendría que perfilar dicho cargo, debería tener el suficiente conocimiento de
los objetivos de la entidad y la suficiente capacitación para ubicarse en el contexto
general y realmente aportar. No sería verdaderamente transparente la contratación,
sería más engorroso para el empleado ubicarse dentro de la empresa, esto da como
resultado pérdida de tiempo para él, los directivos no podrían determinar fácilmente las
capacitaciones necesarias dentro del tema de formación que ayudará a la empresa a
desarrollarse. Además, el no especificar las funciones por cargo enmarcadas en la
descripción de puesto, puede generar conflictos en el resultado de la evaluación de
desempeño y al no tener claridad sobre responsabilidades es posible que se genere la
repetición de tareas, por tanto, también está descripción de puestos de trabajo nos
ayuda a evitar sobrecostos.

Bibliografía
IDALBERTO CHIAVENATO. (2007). Administración de recursos humanos el capital humano de
las organizaciones . Mexico: McGRAW-HILL/ INTERAMERICANA EDITORIALES S.A.
DEC.V.

JOSÉ CARRASCO CARRASCO. (28 de Enero de 2013). Gerencie.com. Obtenido de Gerencie.com :

http://www.gerencie.com/descripciones-de-puestos-de-trabajo.html