INSTITUCIÓN EDUCATIVA ATANASIO GIRARDOT

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

1005 NOMBRE:
TALLER: ECUACIÓN CONTABLE. CUENTAS T. SALDO DE UNA CUENTA. BALANCE
DE PRUEBA.
FECHA: 17-04-2017
COMPETENCIAS A DESARROLLAR:
Identifica el activo, el pasivo y el patrimonio Y desarrolla la ecuación contable.
Registra en cuenta T operaciones contables simples y compuestos.
Establece el saldo de una cuenta T.
Identifica la naturaleza del saldo de la cuenta y lo ubica en el balance de prueba.

LA ECUACIÓN CONTABLE

La ecuación contable es el pilar de la contabilidad, y está basada en un sistema de registro por

partida doble, lo que es igual que a todo cargo corresponda un abono, y la podemos definir
como la igualdad que existe entre los elementos que la conforman, que son:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Se aplica en todo momento desde el inicio de operaciones de la empresa, de la misma forma
cuando realiza diferentes tipo de transacciones comerciales, entendiendo por transacción al
hecho o condición que requiere un asiento en libros o registro contable. Los elementos
básicos de la “ecuación contable” son:

Primer elemento de la ecuación contable: Activo

Conocemos por activo: al conjunto de bienes, derechos y/o valores que posee una entidad,
dichos bienes tienen un valor económico expresado en términos monetarios, y se clasifica en:
1. Activo Circulante:
 Caja o efectivo.
 Bancos
 Inventarios o Mercancías
Bienes muebles e inmuebles, maquinaria y equipo, todos estos utilizados para el desarrollo
normal de sus actividades, también lo conocemos como:
2. Activo No Circulante:
 Documentos por cobrar
 Maquinaria
 Mobiliario y equipo de oficina.
También tenemos los bienes inmateriales o intangibles, son aquellos que como patentes,
inventos, etc. Que coadyuvan el desarrollo de actividades de la empresa.

Segundo elemento de la ecuación “pasivo u obligaciones a terceros”

Un Pasivo es una obligación presente de la empresa que proviene de hechos pasados, cuya
liquidación se espera que produzca un beneficio económico. También lo conocemos como el
conjunto de deudas y obligaciones a terceras personas pendiente de pago a una fecha
determinada. Una empresa u organización tiene un pasivo cuando “debe algo” que puede
expresarse en términos monetarios (efectivo o especie) y se clasifica en:
1. Pasivo Circulante o a corto plazo:
 Proveedores
 Documento por pagar
 Acreedores diversos
 Ingresos recibidos por anticipado
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA ATANASIO GIRARDOT
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

2. Pasivo No Circulante o a largo plazo:

 Obligaciones financieras a L.P.
 Documentos por pagar a L.P.
Tercer elemento de la ecuación contable “capital”
El capital representa la inversión efectuada por el propietario o socios que conforman la
empresa, se refleja a través del resultado neto obtenido de las operaciones que aumentan o
disminuyen el capital inicial y representa en todo momento la diferencia e ntre el activo y el
pasivo.
LA PARTIDA DOBLE
Es el método que utiliza la contabilidad para registrar o asentar las operaciones comerciales
que realiza la empresa. En todo asiento se registran una o más partidas deudoras y acreedoras.
Es decir, en todo asiento existe una doble registración de partidas: una o más deudoras y otra
u otras acreedoras. Las reglas de la técnica contable denominada partida doble se aplican
sobre lo que la Contabilidad llama "Cuentas".

LAS CUENTAS: LA CUENTA T

LAS CUENTAS: cuenta es el nombre que se utiliza para registrar en forma ordenada, las
operaciones que realiza una empresa. Al asignar un nombre a una cuenta, este debe ser tan
claro, explícito y concreto que con el solo nombre se identifique lo que representa la cuenta.
REGISTRO EN LA CUENTA T: la forma más simple para iniciar el aprendizaje de los registros
contables es mediante el esquema de cuenta T, sus partes son:
ESQUEMA DE LA CUENTA T

ELEMENTOS DE LA ECUACIÓN CONTABLE

AUMENTAN EN EL AUMENTAN EN EL
DEBE HABER
NOMBRE DE LA CUENTA
ACTIVO PASIVO DEBE HABER
XX XX
PATRIMONIO XX XX
XX
SALDO DE LAS CUENTAS T: El saldo de una cuenta T, es la saldo (db) saldo (cr)
diferencia entre los valores registrados en la columna del debe y los registrados en la columna
del haber. Ejemplo:

1105 CAJA 2205 PROVEEDORES

DEBITO CRÉDITO DEBITO CRÉDITO
100,000 3,500,000
500,000 1,050,000 1,050,000
2,000,000 1,500,000 300,500
2,600,000 1,500,000 1,050,000 4,850,500
1,100,000 4,850,500
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA ATANASIO GIRARDOT
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS:

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas Nominales.
En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas son las
que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama “cuentas reales” porque
permanecen abiertas por más de un período contable conservando sus balances.
En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas se usan en
el Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o Pérdidas). Se les llama
nominales porque se cierran tras finalizar cada período contable, es decir, que solo se utilizan
durante un período de tiempo determinado y luego su balance comenzará en cero.
ESTRUCTURA DEL PUC
La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes
niveles:

Clase: El primer dígito

Grupo: Los dos primeros dígitos
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: Los seis primeros dígitos

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4, 5, 6
y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las
clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.

Clases
1 Activo
2 Pasivo
3 Patrimonio
4 Ingresos
5 Gastos
6 Costos de venta
7 Costos de producción o de operación
8 Cuentas de orden deudoras
9 Cuentas de orden acreedoras

A.DESARROLLA LA ECUACIÓN CONTABLE.

1. Adquiere un local comercial por $120.000.000 paga el 35% con cheque.
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

2. Adquiere Inventarios (mercancía) $47.000.000, paga la mitad de su

valor.
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

3. Compra una camioneta para distribuir las mercancías por $58.500.000.

paga el 40% de su valor.
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA ATANASIO GIRARDOT
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

4. Adquiere muebles para las oficinas por $6.890.000, paga con cheque.
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

5. Abona al local comercial el 50% de la deuda, con cheque.

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

6. Paga con cheque el saldo de la compra de los inventarios (mercancía).

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

7. Adquiere Inventarios (mercancía) por $59.800.000 a crédito.

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

8. Recibe $200.000.000 por recibir un socio. (aportes sociales).

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

B. REGISTRA EN CUENTAS T, LOS EJERCICIOS ANTERIORES.

1.

2.

3.
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA ATANASIO GIRARDOT
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

4.

5.

6.

7.

8.

C. Determine el saldo de las cuentas.

 INSTITUCIÓN EDUCATIVA ATANASIO GIRARDOT
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

D. Balance de Prueba

CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER

SUMAS IGUALES