Editores de texto:

una oportunidad para escribir junto a otros

Producir un texto escrito implica escribir, revisar y modificar. Estas acciones pueden ser individuales, pero
también junto a otros, sea porque es una tarea a realizar por un grupo de pares o porque un docente
acompaña el proceso de producción escrita de sus estudiantes.
En cualquiera de los casos, se trata de acordar modificaciones a través de un diálogo mediante comentarios o
aportando nuevas ideas o cambios sin perder lo producido anteriormente. En este sentido, los editores de
texto ofrecen herramientas de revisión que facilitan estas tareas.
La herramienta ​control de cambios deja registradas todas las modificaciones que el revisor realiza
en el texto, de modo que el autor pueda luego aceptar o rechazar algunos o todos los cambios
propuestos. A su vez, la función ​insertar comentarios permite al revisor intervenir en el texto, ya no
produciendo modificaciones que luego el autor aceptará o rechazará, sino dejando allí comentarios,
que pueden ser de diferente naturaleza:
● Hacer observaciones sobre alguna palabra, oración o signo que requiera ser revisado.
● Proponer opciones para el mejoramiento del texto.
● Ofrecer información.
● Remitir a escrituras de trabajo realizadas en el transcurso del proyecto (cuadros comparativos de
versiones, listas de inicios y finales de los cuentos leídos, listas de “verbos del decir” que
introducen diálogos, listas de adjetivos o construcciones adjetivas para ampliar la descripción de
los personajes, lista de organizadores temporales, etc.).
Recomendar la consulta a textos comparables con el que están revisando para ampliar los modos
posibles en los que el autor puede organizar y/o expresar lo que está escrito (leer para escribir). Es
así que vuelven a los textos ya leídos de otros autores con el propósito de ver de qué manera los
escritores expertos resuelven dificultades similares a las que los niños/as enfrentan.
La combinación de las funciones “control de cambios” e “insertar comentarios” permite, entonces, que
los revisores fundamenten las intervenciones realizadas.
La visibilización que proporcionan estas herramientas digitales constituye una oportunidad para que
en las clases se instalen situaciones de reflexión sobre el lenguaje y sobre el contenido. Estas
reflexiones se presentan al analizar las transformaciones que han quedado marcadas y/o expresadas
en los textos. Es así que, herramientas que en otros contextos podrían utilizarse automáticamente, en
este contexto de enseñanza se convierten en instancias de detención que permiten “demorar el clic o
el enter” y promover allí la argumentación sobre los cambios producidos.
(Estévez y Perelman, 2014: pág. 5).

Los documentos de Google Drive abren la posibilidad de trabajar en forma conjunta y a la vez entre varios
usuarios sobre el mismo documento (desde el teléfono móvil o desde la computadora), requiriendo conexión a
Internet. En cambio, los editores de texto como Word de Microsoft Office o Writer de LibreOffice, cuentan con
herramientas para revisión de cambios y comentarios que permiten la escritura colaborativa en forma
asincrónica.

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En esta oportunidad queremos ofrecer un primer acercamiento al uso de estas herramientas en las tres
aplicaciones mencionadas: Documentos de Google Drive, Writer de LibreOffice y Word de Microsoft Office.

Trabajar con documentos de Google Drive

Un requisito para crear documentos con esta aplicación es contar con una cuenta de usuario para acceder a
https://drive.google.com​. Lo más directo es ingresar usando la cuenta de correo de ​Gmail,​ pero tengamos en
cuenta también que la plataforma ​abc de la provincia de Buenos Aires ofrece un acceso directo a la gestión
de archivos desde Drive.

Una vez abierta la sesión, se crea un

documento nuevo desde ​Nuevo /
Documento de Google

En la pantalla se observará un procesador de textos con opciones muy similares a las de Microsoft Word o
LibreOffice, con el plus de poder compartirlo con otros usuarios para trabajar sobre el mismo documento en
forma simultánea.
Sugerimos en principio asignar un nombre al documento, desde el espacio donde se indica ​Documento sin
título​, y desde ​Compartir obtener el link para que otros usuarios accedan o indicar los correos (cuentas con
acceso a Google Drive) de quienes participarán de la escritura:

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El acceso puede darse ingresando la cuenta de Drive de los demás usuarios, o copiando el enlace con el cual
accederán incluso no estando registrados en Drive. Para ambos casos primero se debe tocar el botón azul
Compartir​ y luego:
1. Compartir indicando cuenta del usuario​:

1. Se ingresa el correo con el

que el otro usuario accede a
Drive (se pueden ingresar
varios separando con punto y
coma).
2. Desde la imagen del lápiz se
indica el permiso de acceso.

En el caso de los archivos, los permisos de acceso serán:

· ​Puede editar​: le da permiso total de modificación.
· ​Puede comentar​: solo le permitirá dejar comentarios, sin modificar el documento.
· ​Puede ver​: permite abrir el archivo como solo lectura, quien acceda no podrá modificar nada.

2. Compartir a través de un enlace:

Obtener un enlace para compartir un archivo o carpeta, permite que el acceso a los mismos ya no sea desde
la cuenta de Drive del otro usuario, sino pegando el enlace compartido en cualquier navegador.

Luego de presionar ​Obtener vínculo para compartir se observará el icono de la cadena en color verde. Eso
significa que desde ahora está activado el uso de vínculo compartido y que, por lo tanto, cualquier usuario
que lo reciba podrá acceder.
También aparecerán estas otras opciones en la ventana:

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 1. y 2.​ Copian el enlace (link de acceso
que luego se pega en el texto de un
correo, etc. para enviar a otro
usuario).).
3.​ Con este botón se copia el enlace al
portapapeles (y luego se pega en el
texto de un correo, etc. para enviar a
otro usuario).
4.​ Desde avanzado, se puede ver el
modo en que está compartido ese
archivo; y, además, se pueden
activar estas dos opciones:
□ Impide que los editores cambien los
permisos de acceso y agreguen a
nuevas personas
□ Inhabilita las opciones para
descargar, imprimir y copiar
elementos de los lectores y las
personas que agregan comentarios.

Es importante aclarar que cuando el documento se comparte a través de un link, las intervenciones de
quienes lo abran para trabajar quedarán como ​anónimas a menos que tengan sesión iniciada en Google
Drive. Entonces, al trabajar con usuarios que no posean cuenta en Drive y se opte por hacerlo ofreciendo el
link de acceso, se debe​ recomendar y hacer hincapié en que mencionen su nombre en los comentarios​.

¿Cómo interactuar con los otros usuarios?

En este ejemplo, el usuario ​pnfstic inició este documento para escribir en forma conjunta y lo compartió
agregando la cuenta de usuario de otra persona. Si ambos se encuentran trabajando en forma simultánea,
podrán ver que el otro está conectado, el lugar donde tiene posicionado el cursor y lo que vaya escribiendo:

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Incluso estando conectados en forma simultánea podrán comunicarse a través del chat del documento. En
esta ventana se señala el botón para iniciar el chat y la ventana del mismo:

Si en cambio otro usuario realiza modificaciones mientras uno no está conectado, al volver a abrir el
documento aparecerá la opción ​Ver los nuevos cambios​:

y al elegir esa opción, se verán con otro sombreado los cambios en pantalla:

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Algo importante a tener en cuenta es que esta aplicación va guardando el historial de versiones cada vez que
un usuario realiza modificaciones. Es decir, se pueden ver las versiones previas a las modificaciones e
incluso restaurar una de ellas si hiciera falta.
Para acceder al historial de versiones:

Otro modo de interactuar es dejar comentarios en relación al contenido del documento. Para ello, primero se
selecciona el fragmento del texto sobre el que se quiere agregar un comentario y se presiona cualquiera de
los dos íconos para comentar:

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Esta es una herramienta muy importante a la hora de poder establecer acuerdos, ya que permite plantear
inquietudes, interrogantes o simplemente expresar opiniones, con la posibilidad de responder generando un
diálogo.
En esta captura de pantalla pueden observar que el texto sobre el que se realizó un comentario aparece
resaltado; y, con un clic sobre ese texto o sobre el comentario se podrá responder:

Algunas de las ventajas de trabajar junto a otros usando los

documentos de Google Drive:

● los cambios se van guardando automáticamente

● se crea un historial de versiones que se pueden restaurar, pero el
archivo es único
● permite trabajar en forma simultánea a varios usuarios
● se puede acceder a los documentos y editarlos tanto desde una
computadora como desde dispositivos móviles

Sin embargo, un condicionante que puede limitar su uso es la necesidad de contar con conexión a internet.
Veamos entonces las herramientas básicas de revisión de dos editores de texto que se usan fuera de línea:
Word y Writer. Estos editores tienen características similares en cuanto a lo que ofrecen, siendo su principal
diferencia que Word tiene licencia paga mientras que Writer no.
En cualquiera de los dos casos, se debe tener presente que para compartir el trabajo con otro usuario, se le
envía una copia del archivo y en caso de que se generen varias copias habrá que estar atentos a no confundir
cuál es la versión más actual del mismo.

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 Trabajar con documentos de Writer
Writer es una de las aplicaciones del paquete LibreOffice. Para comenzar a trabajar es necesario abrir
LibreOffice​ y ahí indicar crear ​Documento de Writer​:

Se abrirá el editor de texto y sería oportuno indicar el nombre del usuario que trabajará para que al guardar
los cambios queden registrados a su nombre, lo mismo que los comentarios que pudiera dejar.

Indicar el nombre del usuario

El nombre de usuario se indica desde la configuración de opciones del documento. Se accede a la misma
presionando juntas las teclas ​Control​ y ​F12​ o desde el menú ​Herramientas​ eligiendo ​Opciones​:

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Las opciones que pueden modificarse son muchas, aunque en este momento nos interesa solo indicar el
nombre del usuario:

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Habitualmente al guardar un documento quedan visible la versión del mismo al momento de guardarse; pero,
no queda un registro de los cambios que se fueron realizando para llegar a esa versión. Es decir, si se agregó
un párrafo aparecerá el mismo, pero no habrá registro de quién lo agregó; y, si se eliminó un fragmento, no
quedará rastro del mismo.
Sin embargo, es posible ​grabar todos los pasos que implican modificaciones si se activa la herramienta
de seguimiento de cambios​:

En este ejemplo, Valeria recibió este documento del usuario ​Equipo TIC​ para continuar con su escritura:

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y luego de asegurarse tener activa la opción ​Grabar de la herramienta ​Seguimiento de cambios realizó
algunas modificaciones y guardó.
Si además de haber activado la opción de ​Grabar​, se indica ​Mostrar​, entonces en el documento se indicarán
las modificaciones de cada usuario destacadas con colores diferenciados (y mostrando el nombre al ubicar el
mouse encima de ese texto):

En el siguiente cuadro, se comparan las diferentes vistas del mismo archivo al activar o desactivar la opción
Mostrar​:

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 En esta captura, con la opción ​Mostrar Esta otra captura de pantalla muestra el
activada, se pueden ver los aportes de un mismo archivo con la opción ​Mostrar
usuario en azul, y los del otro usuario en desactivada.
amarillo.

Así mismo, desde el submenú que se abre al ir a ​Seguimiento de cambios se pueden aceptar o rechazar los
mismos:

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En ese submenú también aparece ​Gestionar​, que abre una ventana que muestra la lista de cambios para
aceptarlos o rechazarlos:

Lo positivo del uso de esta herramienta es que al trabajar varios usuarios sobre el mismo documento se
visibiliza el aporte de cada uno, y en el caso de existir indicaciones para revisar, las mismas se identificarán
fácilmente.
En este punto nos atrevemos a afirmar que una de las dificultades de usar estas herramientas se encuentra
en la posibilidad de olvidar activar el seguimiento de cambios, perdiendo la posibilidad de contar con el
historial de los mismos.
Lo que sí resulta muy sencillo y práctico de usar son los comentarios. Para agregarlos, simplemente hay que
seleccionar el texto sobre el que se quiere comentar, ir al menú ​Insertar y elegir ​Comentario ​o luego de
seleccionar tocar el icono de comentario:

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Al igual que en otras aplicaciones se identifican fácilmente los comentarios y sus autores, y los mismos se
pueden responder o eliminar:

Trabajar con documentos de Word

El trabajo de revisión de escritura utilizando el procesador de textos Word es muy similar al descripto usando
Writer. Así mismo, deberán tener presente que de acuerdo a la versión de Word con la que se trabaje es
posible que las capturas de pantalla de esta guía difieran de lo que puedan estar viendo en sus propias
computadoras; pero, conociendo la función que se está describiendo podrán explorar para encontrar el modo
de hacerlo.
Una vez más insistimos en la importancia de indicar el nombre del usuario que estará realizando
modificaciones sobre el documento.
En este caso, desde la pestaña ​Revisar​, en el grupo ​Seguimiento tienen el botón ​Control de cambios​, que
despliega una lista de opciones entre las que encontramos ​Cambiar nombre de usuario...

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En el cuadro que se abre indicar nombre del usuario e iniciales:

Del mismo modo que al utilizar Writer, para poder guardar el registro de todas las modificaciones que se
realicen es necesario activar la opción correspondiente, que en este caso se llama ​Control de cambios​.

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Se puede modificar la vista del documento para observar las modificaciones registradas como cambios o la
versión final. Para hacerlo, se cambian las opciones en la lista desplegable que aparece en el grupo
Seguimiento​ de la pestaña ​Revisar​:

En esta captura, con la opción ​Marcas mostradas Esta otra captura de pantalla muestra el
finales​, se pueden ver las modificaciones mismo archivo con la opción ​Final
realizadas con un color diferente.. seleccionada. Esto permite observar cómo
quedaría el documento final.

Es importante aclarar que los cambios se van guardando por pasos y pueden aceptarse o rechazarse por
separado o todos juntos desde la misma pestaña ​Revisar​, grupo ​Cambios​.

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El procesador de textos Word también ofrece la posibilidad de realizar comentarios en forma muy sencilla.
Primero es necesario seleccionar el texto sobre el que se desea comentar y hacer clic sobre el icono ​Nuevo
comentario​:

Los comentarios y sus autores se distinguen muy fácilmente y pueden eliminarse desde el grupo
Comentarios​ de la pestaña ​Revisar​ sobre la que venimos trabajando::

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Esperamos que este documento con orientaciones sobre el trabajo de escritura con otros resulte útil tanto
para promover situaciones de enseñanza que favorezcan la producción de textos de nuestros alumnos, como
así también para facilitar la escritura junto a otros colegas.

Bibliografía consultada
Estévez, Vanina y Perelman, Flora (2014). ​Clase Nro: 4 Revisar y editar con medios digitales. Lectura,
escritura y oralidad en medios digitales. Especialización docente de nivel superior en Educación
Primaria y TIC. Buenos Aires: Ministerio de Educación de la Nación.

Autor(es): Almada, Gabriel - García, Valeria

Cómo citar este texto:
Almada, G. y García, V. (2018). ​Editores de texto: una oportunidad para escribir junto a otros.​ Dirección
de Formación Continua - DGCyE.

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