El Centro Nacional de Productividad, CNP apoya una empresa Pyme de la región
para la implementación del Sistema de Gestión de calidad.
En la actualidad Ladrillera COLOMBIA es la ladrillera más tecnificada del país,
contando con 7 líneas de producto (fachada, estructurales, divisiones de muro, pisos exteriores, elementos de cubierta, entrepisos, y elementos decorativos) con 3 tipos de clientes (constructoras, depósitos y clientes finales).
Obtiene la certificación ISO9001 en octubre de 2015, con un tiempo de
implementación de 2 años donde se certificaron todos los procesos de la compañía.
Desde la implementación de la norma se ha aumentado la satisfacción de los
clientes del 85% al 95% mediante el mejoramiento de calidad de los productos y el nivel de servicio, pasando de 5 reclamos a 1 por mes y aumentando el cumplimiento en las entregas de 95% al 98%.
Con ISO9001 se ha establecido una cultura de mejoramiento continuo basada en
la estandarización de los procesos y en la aplicación permanente de herramientas administrativas de mejoramiento como “La ruta de la calidad”, para la solución y prevención de problemas. El cumplimiento de las especificaciones de producto disminuye la probabilidad de no conformidad por parte del cliente.
Actualmente, se evidencia más motivación para trabajar en equipo orientando los
esfuerzos a lograr la satisfacción de los clientes y el cumplimiento de los objetivos de la compañía. Hay una mayor comunicación entre las diferentes áreas y las decisiones con respecto al producto, materiales y proceso se toman en consenso. Sobre esta base se organizaron grupos de trabajo como los primarios (encabezados por niveles), e interdisciplinarios con los jefes de cada proceso para el seguimiento de indicadores mes a mes.
Dentro de los logros más importantes desde la implementación se resalta el
incremento de la rentabilidad, como consecuencia directa de:
Aumento en la productividad reduciendo los tiempos muertos en un 25%,
aumentando la disponibilidad de los equipos para producción de 60% al 75%, optimizando los tiempos de ciclo de trabajo mediante el mejor uso de los recursos y con el mantenimiento enfocado en los equipos se redujeron las fallas mecánicas en 30% y las eléctricas en un 50%. KEVIN ALEJANDRO VIÑA TORRES
Disminución de reproceso y mayor control de desperdicios de materiales,
reduciendo por el porcentaje de producto no conforme del 25% al 12%. Mejoramiento de las competencias del personal, soportado en continuas capacitaciones donde se resalta la correcta utilización y cumplimiento de los procedimientos, manuales, instructivos y fichas técnicas para garantizar la conformidad del producto, el servicio y el cumplimiento de la normatividad legal. Se evidencia ahora lo sencillo que es transmitir una orden, y como se mejora sustancialmente la capacidad de análisis de los problemas y la toma de decisiones de las personas en los procesos, originados adicionalmente en su empoderamiento. Ahora se puede ahora ofrecer a los clientes un producto más homogéneo, de mejor textura y de mayor calidad gracias a la implementación de un estricto plan de muestreo realizado en las diferentes etapas del proceso y a la certificación del producto final mediante pruebas de resistencia a la compresión lo cual es una ventaja competitiva sostenible en el mercado.
1. ¿Por qué considera que ha aumentado la satisfacción de los clientes?
El aumento en la satisfacción del cliente es dado a que la ladrillera de Colombia ha implementado en cada proceso los requisitos de la norma ISO 9001:2015 descritos en la norma para un mejoramiento en la calidad de los productos, analizando las cifras e indicadores ahora se ofrece un producto de mejor calidad en la homogeneidad, mejor resistencia y una mejor textura; al estandarizar los procesos se redujeron los reclamos y los tiempos muertos aumentando la eficiencia de los procesos afectando de manera positiva el cumplimento de entrega como lo demuestra el texto, pasando de 95% al 98 %.
2. ¿Debido a que elementos o situaciones particulares considera que se ha
adquirido la cultura del mejoramiento continuo? La cultura establecida en la ladrillera se debe principalmente a la implementación de la norma en todos los procesos, llevando consigo la responsabilidad de cualquier miembro de la organización en reportar algo que ayude a la mejora de los procesos aplicando el ciclo PHVA, implementando la mejora, evaluando el plan, realizando las correcciones sugeridas y estandarizando la mejoras creando consigo una cultura de mejora continua.
3. ¿En qué acciones cree que se puede evidenciar el mejoramiento del
trabajo en equipo? KEVIN ALEJANDRO VIÑA TORRES
Un principio de la norma es la participación del personal en la implementación,
al lograr la certificación se establece que la compañía tiene participación del personal en toma de decisiones, en la cultura de la mejora continua, en el enfoque a la satisfacción del cliente y la comunicación entre las otras áreas. Las acciones que evidencia el mejoramiento del trabajo en equipo es en la productividad y en todos los valores de mejoras mostrados anteriormente en el texto.
4. ¿Qué aspectos pueden haber influido en el incremento de la
productividad? La productiva aumento por la reducción de los tiempos muertos, por la disminución de los reproceso y pérdidas, todo esto debido a la estandarización de los procesos y el enfoque dado al mantenimiento de los equipos, aprovechando dicho tiempo en la disponibilidad de los equipos para incrementar la producción y disminución de costos.
5. Mencione que otras actividades se podrían hacer, para mejorar e
incrementar cada una de las cifras presentadas. Se puede implementar un sistema de gestión integrado donde este la OHSAS 18000 basada en la seguridad y salud de los trabajadores y determinar los riesgos a los que están expuestos para ser evitados, la ISO 14000 basada en el medio ambiente para determinar el impacto ambiental generado por el proceso y reducir, controlo o evitar los impactos generados del estudio.