LOS COSTOS LOGISTICOS

La determinación de los costos logísticos es uno de los aspectos esenciales y de mayor

importancia para efectuar un análisis completo del sistema logístico de una empresa, pero
al mismo tiempo la obtención de dichos costos es difícil, en razón de que los elementos
que constituyen y que afectan al sistema no son medidos por los procedimientos contables
de costos industriales o financieros empleados usualmente en las compañías.

Los sistemas contables están diseñados con la finalidad de proporcionar una expresión
consistente a través del tiempo; del flujo de valores de la empresa y de los activos o
propiedades que ella tiene. De esta manera, los métodos tradicionales empleados por la
contabilidad tienden a disponer de un registro o cuenta en el cual pueda apreciarse el flujo
de los activos en la vida del negocio, desde su adquisición e instalación, hasta su puesta
fuera de servicio; en cambio las decisiones que afectan al sistema logístico deben tomarse
a la luz de los costos operativos, no de los convencionales contables. Hay pues que
distinguir entre la finalidad histórica y financiera de un sistema contable que
indudablemente, es de mucha importancia para la empresa, y los costos de operación para
la toma diaria de decisiones, relacionadas con la política administrativa. Los primeros
constituyen la base para preparar los estados financieros, es decir Balances y Estados de
ganancias y pérdidas, los cuales sirven a las necesidades legales y financieras de la
empresa; los segundos responden a propósitos singulares y son útiles para la gerencia en
la solución de problemas, relacionados con las actividades operativas y logísticas de la
entidad.

El ejecutivo que actúa en el área logística y que desconoce los costos que afectan su
actividad, tiene grandes posibilidades de tomar decisiones erróneas o de desconocer el
efecto que dichas decisiones tienen sobre el desarrollo de las operaciones, ignorando si
las está afectando positiva o negativamente. Es por ello que debe identificar estos costos
para administrarlos con efectividad, mediante información permanente sobre sus
características, calidad, oportunidad, efecto producido sobre las operaciones y sobre el
accionar de la empresa.

Conocer las características de los costos logísticos, permitirá al ejecutivo identificar los
elementos que los componen y relacionarlos con las utilidades que pueden generar a
través de adquisición oportunas y a precios adecuados; o mediante la disponibilidad de
inventarios acordes con las necesidades de la empresa y su renovación oportuna, evitando
roturas de stock o exceso de existencias; o disponiendo de los materiales a tiempo en
lugar en que son requeridos por ultimo en todos aquellos aspectos que el accionar del
sistema logístico presenta y que tienen una gran incidencia sobre los resultados
económicos de las operaciones de la empresa. Si además de lo indicado, el conocimiento
de los costos y sus características permiten al ejecutivo analizarlos, controlarlos y
evaluarlos, en relación con los planes logísticos establecidos, se lograra eficiencia y se
facilitara mejoramiento de las actividades y procedimientos, con el consiguiente efecto
de estos aspectos sobre los futuros costos operativos.

ELEMENTOS DEL COSTO

Si se considera que costo es el conjunto de gastos realizados para obtener un producto,

una mercadería o un servicio, como lo establece el profesor brasileño A. López de Sá, se
podrían determinar que está compuesto por diversos elementos que se pueden agrupar en
materias primas, mano de obra y gastos de fabricación. En el primer grupo estarían
aquellos insumos que se transforman o consumen para obtener el producto terminado y
generalmente integran este; en el segundo grupo se considera el factor humano que
interviene directamente en la producción, para lograr el producto final; y por último en el
tercer grupo se encuentran todos aquellos erogaciones de tipo general que no forman parte
del producto terminado pero que si identificarse con el producto, benefician a la
producción en su conjunto.

Todos los aspectos mencionados que pueden obtenerse con las actividades que conforman
el flujo de materiales, requieren efectuar desembolsos que analizados y evaluados,
permitirán determinar los costos logísticos y tomar decisiones acertadas, cuyo efecto
sobre los inventarios, el tiempo, la calidad, los precios y la oportunidad pueden ser
decisivos para la empresa en su conjunto, especialmente si el análisis y la evaluación
conducen a reducir los montos que se invierten; en las mencionadas actividades logísticas,
evitando que aumenten indeterminadamente.

Es cierto que existen dificultades en la reducción de los costos, tanto de los materiales
como los de la mano de obra, especialmente en las actividades del flujo de materiales,
donde una reducción indistiminada en cualquiera de ellas, puede tener efectos totalmente
negativos sobre la eficiencia del sistema integral; sin embargo es también cierto que un
cuidadoso análisis de todo el sistema logístico permitirá definir el efecto del esfuerzo
dedicado a alguno de sus componentes sobre los costos totales.

La actividad analítica que hay que realizar está relacionada íntimamente con el ´´control
gerencial´´ ósea con la función fiscalizadora que realiza la gerencia de la empresa o
cualquiera de sus grandes dependencias para asegurar recursos y aplicarlos efectiva y
eficientemente el logro de los objetivos de la organización.

La información que pueda obtenerse con relaciona las dependencias, productos tipos de
inventarios, etc. Debe ser proporcionada con rapidez, pues la acción gerencial requiere
que este al día, aunque hay que sacrificar en muchos casos la exactitud y trabajar con
aproximaciones que sirvan en la toma de decisiones.

DIFERENTES COSTOS LOGISTICOS

A continuación se describen los diferentes tipos de costo que tienen relación con las
actividades logísticas y que, como se ha manifestado, deben ser conocidos por los
ejecutivos del área para poder analizarlos, controlarlos y evaluarlos, en pro de una mejor
administración de todos aquellos insumos, artículos o materiales que maneja el área de
logística.

1. Costo unitario: Se refiere al precio de compras, más los gastos relacionados con los
fletes, aduana, transporte a destino, etc. en los materiales importados con que se
abastece a producción, en el caso de los materiales nacionales que considera como
costo unitario el precio de los artículos puestos en los almacenes de la empresa.

2. Costo de renovación: También llamado de adquisición, es la suma de todos los

gastos inherentes al abastecimiento de materiales en un lapso determinado
generalmente un año, dividido entre el número de órdenes de compras emitidos en el
mismo periodo de tiempo.

Los gastos que se efectúan para la renovación de las existencias o para su adquisición se
puede clasificar en:

a) Gastos de ordenar: Se denomina así a la suma de todos los gastos efectuados desde
la preparación de la requisición hasta la emisión de la orden de compra y su envió al
 proveedor. Por lo tanto hay que analizar, controlar y evaluar las siguientes
actividades:
 Control de inventarios para iniciar la renovación, mediante la requisición
(tiempo empleado en la revisión de stocks).
 Preparación y emisión de la requisición.
 Recepción de la requisición por compras y su análisis en relación con los
proveedores que pueden abastecer los materiales solicitados.
 Preparación y emisión de la solicitud de cotización, o el tiempo empleado en
obtener los precios y definir las condiciones del aprovisionamiento.
 Recepción de cotizaciones, su análisis y evaluación para decidir a quién
comprar.
 Preparación y emisión de la orden de compra, incluyendo los trámites para la
firma en los niveles correspondientes.
 Envió de la orden de compra al proveedor escogido y distribución interna de
las copias correspondientes.

b) Gastos de seguimiento: Corresponde a la suma de todos los gastos efectuados en

lograr que el proveedor cumpla con remitir la mercadería oportunamente en la fecha
ofrecida.

Dentro de la adquisición de materiales, la labor de seguimiento o contacto con los

proveedores, comprende gastos de cables, télex, llamadas telefónicas, visitas a las
fábricas o plantas, etc.es decir toda la actividad del personal encargado de controlar que
la mercadería llegue a la empresa. Además los gastos relacionados con la recepción de
los materiales a su llegada, la emisión de los documentos correspondientes; el control de
calidad a que se somete el material y el ingreso al almacén y su ubicación correspondiente.

c) Gastos diversos: Existen otros gastos relacionados con la compra de materiales y que
corresponden a actividades posteriores al ingreso del material a la empresa; pero que
mientras no se efectúan, no se puede cerrar la orden de compras y considerarla como
atendida estos gastos son:
 Control de facturas
 Anotaciones en el control de inventarios
 Documentos que hay que enviar después de llegado el material
La obtención del conto de renovación permite definir para la empresa cuanto le cuesta
cada orden de compras que emite y por ello es que la suma de todos los gastos hay que
dividirla entre el número de órdenes emitidas. Una vez obtenido el valor de la orden de
compra se puede establecer como objetivo alcanzar determinado costo de renovación,
para lo cual se deberá analizar los procedimientos, el tiempo empleado en la emisión de
la orden de compra los niveles de autorización establecidos, etc.es decir todos los aspectos
que pueden encarecer este costo.

3. Costo de posesión o de almacenaje: Contar con existencias le cuesta a la empresa

una fuerte cantidad de dinero en las diversas actividades relacionadas con el
mantenimiento y control de los materiales que almacena; por ello es que a mayor
cantidad almacenada es mayor el costo anual de poseer materiales. Estos costos se
expresan como un porcentaje del promedio anual del valor del inventario en el cual
se consideran gastos de caja y costos intangibles pero reales en que se incurren por
tener existencias.

De la misma manera como se indicó para el costo de renovación para el costo de posesión
se clasificaran los gastos en:

a. Gastos de inversión: Corresponden a este rubro los intereses sobre el capital

investido en existencias. El dinero produce intereses y cuando no se tiene cuesta
conseguirlo. Así tenemos que en la actualidad el valor del dinero en el Perú supera
el 55%. Los inventarios forman una gran parte del capital de trabajo de una empresa.

b. Gastos de riesgo: Tener materiales implica el riesgo de perderlos por robo,

incendio, deterioro, etc., y por ello las empresas aseguran sus existencias; el valor
de la prima que toma el seguro de la empresa es un gasto que corresponde al costo
de poseer materiales en almacenes y que generalmente es fijado como un porcentaje
sobre el valor promedio del inventario.

c. Gastos de cuidado: Tener materiales en los almacenes exige cuidarlos ubicándolos

en un determinado espacio y mantenerlos para evitar su deterioro, así como
controlarlos para eliminar los desperdicios la obsolescencia y la acumulación de
materiales sin movimiento esto origina horas hombre para el control y cuidado de
todos y cada uno de los artículos mencionados.
 d. Impuestos: La influencia que los inventarios tienen sobre los resultados hay que
valorizarlos para establecer qué porcentaje del impuesto que se page se debe al
monto convertido en materiales que guarda la empresa en los almacenes.

4. Costo de faltantes o de roturas de stock: la no existencia de un artículo o materia

prima, necesario para la empresa, cuando esta lo necesita tiene un costo que en
algunos casos llega hacer de consideración, por cuanto la falta de este material puede
interrumpir las operaciones de la industria, generando mano de obra, equipo y
maquinaria.

La importancia de los costos logísticos para las empresas a dado lugar a que los
especialistas dedicados a esta actividad consideren en su labor el establecimiento de
programas de reducción de costos que hagan posible evitar mayores egresos a la empresa
y que permitan a los compradores definir sus objetivos para las negociaciones que deben
realizar en las adquisiciones que les solicitan.

Entre las formas que se utilizan para reducir los costos logísticos tenemos los siguientes:

 Cambios en el diseño y especializaciones, que permitan a los proveedores fabricar

a costos más bajos.
 Sustituir materiales para reducir el valor del artículo por menor valor del material
o asegurarse una mejor calidad sin variar el costo.
 Reducción de la variedad de artículos contenidos en los inventarios mediante la
catalogación de materiales.
 Eliminación de artículos obsoletos o fuera de uso en la empresa
 Aplicación de técnicas analíticas que permitan reducir los costos sin afectar el
valor de los materiales, transporte o servicio.
 Cambios de procedimientos que disminuyan l tiempo de demora en contar con el
material, lo que incide en el stock a mantener y en las necesidades a comprar.
 Compra de materiales y equipos.

Estas y otras maneras de reducir costos deben ser empleadas en las empresas,
programando la actividad y analizando la forma de lograr el objetivo de disminuir los
costos que tiene toda empresa
 UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ
GALLO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS
Y CONTABLES

ESCUELA: ADMINISTRACIÓN

CURSO: Fundamentos De Logística

TEMA:
 Costos logísticos
ALUMNA:
 Quispe Díaz María Maribel
PROFESOR:

 Alza Tesen Víctor

ECHA: 6 de diciembre del 2017