Organización del sistema

Contable

Profesora Umaño Silvia

4° Año Secundaria Ciclo Superior
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INTRODUCCIÓN

Concepto de contabilidad
Probablemente cada uno de ustedes ya haya tenido al menos un acercamiento mínimo a cues-
tiones vinculadas a esta materia: quizá alguna vez hayan determinado los ingresos y los egre-
sos que tuvieron durante un período de tiempo y considerado la relación entre los mismos;
posiblemente también hayan establecido cuánto tenían y cuánto debían en un momento dado,
según algún comprobante comercial…
En tales ocasiones habrán realizado algún registro –aunque sea mental–, a los efectos de llevar
el control y finalmente obtener información para poder decidir (por ejemplo, si podrían gastar o debían aho-
rrar, si necesitaban pedir dinero prestado o no, si les convenía seguir realizando cierta actividad o no, etc.)…
En esto consiste básicamente la Contabilidad.
Asimismo, seguramente habrán oído que comerciantes y empresas emiten documentación comercial y la re-
gistran no solo porque necesitan controlar sus operaciones y tomar decisiones, sino también porque están
obligados legalmente a hacerlo. En esto también auxilia la Contabilidad.
En consecuencia, podríamos conceptualizar la contabilidad como una disciplina o rama del conocimiento que,
sobre la base del procesamiento de datos referidos a operaciones y otros hechos económicos, brinda infor-
mación útil para la toma de decisiones sobre la situación patrimonial, económica y financiera de un ente,
permitiendo, además, el control de este y el cumplimiento de determinadas exigencias legales.
• Patrimonial: Bienes, derechos y deudas.
• Económica: Ganancias y pérdidas, ingresos y gastos.
• Financiera: Fondos y capacidad para afrontar deudas o compromisos.
• ¿De dónde provienen los datos que se procesan?... De los documentos o comprobantes respaldatorios.
• ¿En dónde se procesan?... En los libros y demás registros contables; hoy día, con ayuda de la informática.
• ¿Cuál es el producto de este proceso?... Diferentes informes contables.

Documentos Libros contables Informes Contables

(datos) (información)

El sujeto de la contabilidad: el ente

La contabilidad se refiere siempre a un sujeto que, que por amplitud de formas, objetos y objetivos, denomi-
namos simplemente ente.
En general, ente es todo lo que es, existe o puede existir. Pero, en contabilidad, este término alude a una
persona física o jurídica, o a un grupo de ellas, que, mediante la utilización de bienes económicos en un ob-
jeto determinado, persigue el logro de cierto objetivo, diferenciándose de su o de sus propietarios, asociados
o integrantes.
 Persona: Es todo ente susceptible de adquirir derechos y contraer obligaciones (Cód. Civil).
o Persona de existencia visible o física: El ser humano individualmente considerado.
o Persona de existencia ideal o jurídica: Aquellas que no son personas de existencia visible, sino que re-
sultan una creación (ficción) de la ley; p. ej.: un club deportivo, una sociedad comercial, una sociedad
civil, el Estado, la Iglesia, etc.
Una persona física y una persona jurídica pueden participar en la propiedad de uno o varios entes. Sin
embargo, todos estos serán entes distintos entre sí –no se confundirán con sus propietarios-, tendrán un
patrimonio particular y cada uno deberá llevar una contabilidad separada.
 Bienes económicos: Son los recursos materiales (dinero, mercaderías, maquinarias, etc.) e inmateriales
(derechos, patentes de invención, marcas, etc.) con que cuenta el ente para operar. Para ser reconocidos
por el sistema contable, deben tener valor económico susceptible de ser medido objetivamente (es decir,
expresable en términos pecuniarios –en dinero-) y ser de propiedad o estar en tenencia del ente, pudiendo
controlar los beneficios que generan.
  Objeto: Representa la actividad que desarrolla el ente para alcanzar su objetivo. P. ej.:
3 o De producción o industrial: Extracción o elaboración de bienes, que se venden en un estado distinto al
inicial. P. ej.: actividad agropecuaria, minera, fabril (dulcería, panadería, constructora…), etc.
o Comercial: Compra y venta de bienes en el mismo estado. P. ej.: supermercado, farmacia, librería…
o De servicios: Generación de actividades que son en sí mismas el producto ofrecido a la venta. P. ej:
servicios de limpieza, de gestoría, jurídicos, contables, etc.
o Otros: Fines culturales, religiosos, asistenciales, deportivos, de beneficencia, etc.
 Objetivo: Es el propósito o fin perseguido por el ente.
o Ente con fines de lucro: Procura obtener ganancias para sus propietarios y maximizarlas. P. ej.: Cual-
quier empresa.
o Ente sin fines de lucro: No fue creado para distribuir ganancias entre sus propietarios o asociados, sino
para atender el bien común o de la sociedad de la que forma parte. P. ej.: Una fundación, los Bombe-
ros Voluntarios, una institución religiosa, un club, un museo, etc.

El ente puede definirse también como una persona física o jurídica, o un grupo de ellas, que posee un patri-
monio destinado al logro de ciertos fines.

 Patrimonio: Es el conjunto de bienes (dinero, mercaderías,

muebles, etc.), derechos (créditos a favor) y obligaciones
del ente, expresados todos en una unidad de medida (en di-
nero). Es este un elemento necesario para la consecución de
los fines del ente, sean de lucro o no.

Organización, empresa y contabilidad

El concepto de ente conduce al de organización, y este al de
empresa.
Una organización es un conjunto de personas que, con pautas comunes, utilizan recursos materiales para
alcanzar un determinado fin. Son ejemplos de organizaciones: una familia, una escuela, un club, una empre-
sa, un Estado…

La contabilidad forma parte del sistema de información de las organizaciones (con o sin fines de lucro). Por
eso también puede ser definida como un sistema o subsistema de información sobre la situación patrimonial,
económica y financiera de las organizaciones. Tal información puede ser histórica (del pasado), concomitante
(del presente) o prospectiva (del futuro).

Entre las distintas organizaciones, encontramos un tipo especial, que es la empresa. Esta se dedica a la pro-
ducción o al intercambio de bienes o servicios, persiguiendo fines de lucro. También puede definírsela como
el ente que realiza alguna actividad de índole económica con el ánimo de obtener un lucro. Según la cantidad
de dueños que tenga, será unipersonal (un propietario) o bien pluripersonal o societaria (dos o más propieta-
rios o socios).
La secuencia normal de operaciones de una empresa (industrial) constituye lo que se denomina ciclo operati-
vo, el cual puede simplificarse así: (1) comprar materias primas; (2) transformar las materias primas y produ-
cir nuevos bienes (fase no presente en la empresa comercial); (3) vender los bienes producidos; (4) cobrar las
ventas efectuadas; (5) pagar las compras efectuadas.
Para cumplir con su ciclo operativo, toda empresa requiere recursos. Dentro de ellos es posible distinguir a
los bienes (materiales e inmateriales) y los recursos humanos (plantel directivo y laboral).
La contabilidad, como disciplina, se ocupa especialmente de la empresa.

Acto de comercio, comerciante, compraventa, rebajas y recargos.

Acto de comercio
Según nuestro Código de Comercio (art. 8), son actos de comercio, de modo principal, aquellos mediante los
cuales se adquieren o se producen bienes para su venta posterior con el fin de obtener un beneficio, así como
las operaciones de los bancos, comisionistas, transportadores, compañías de seguros, sociedades anónimas,
todas las relativas al comercio marítimo, y las realizadas sobre pagarés, cheques y otros documentos, fianzas,
prendas y otros accesorios de una operación comercial.
Algunos autores los definen simplemente como «toda adquisición a título oneroso de una cosa mueble o de
un derecho sobre ella, para lucrar con su enajenación, bien sea en el mismo estado que se adquirió o des-
pués de darle otra forma de mayor o menor valor».
 Las características fundamentales de un acto de comercio son tres: (1) a título oneroso (no gratuitos), (2)
4 referidos a cosas muebles o derechos sobre estas (incluidos los documentos comerciales), y (3) propósito de
lucro (intención de obtener una ganancia o beneficio).

Ejemplos: Una empresa adquiere mercaderías para revender; un banco otorga un préstamo a una sociedad
anónima; un transportista acarrea mercaderías de una fábrica a un comercio; un comerciante endosa un pa-
garé a otro; una aseguradora otorga una póliza de seguro a una empresa, un astillero construye un buque a
pedido de una compañía de transporte marítimo…

Comerciante

El Código de Comercio (art. 1) declara comerciantes a todos los individuos que, teniendo capacidad legal para
contratar, ejercen por cuenta propia actos de comercio y hacen de ello una profesión habitual.

Entonces, hay tres requisitos legales para ser comerciante:

1. Tener capacidad legal para contratar (tener dieciocho años o más).
2. Ejercer por cuenta propia actos de comercio (a su nombre, bajo su responsabilidad y en beneficio propio).
3. Hacer de los actos de comercio una profesión habitual (regular y frecuente, como un medio de vida).

El comerciante está obligado a registrar contablemente sus operaciones. Los registros deben complementarse
con la documentación respectiva. (Art. 44, Cód. Com.).

Compraventa

En toda operación de compraventa intervienen como mínimo dos personas:

• Vendedor: Es quien hace entrega de un bien a otra persona.
• Comprador: Es quien recibe el bien, pasando a ser el nuevo propietario.

Se denomina compraventa mercantil a la operación por la cual una persona (vendedor) transmite la propie-
dad de un bien a otra (comprador) mediante el pago de un precio.

 El precio de los bienes:

El valor de un bien expresado en dinero constituye su precio. En el caso de la compraventa, el precio es el

importe que el comprador debe pagar al vendedor por los bienes que le entrega.

Existen varias clases de precios:

 Precio de costo: el precio que paga el comerciante al adquirir los bienes.

 Precio de venta: el precio de venta de esos bienes, pero incluyendo un beneficio para el comerciante.
 Precio interno: el precio de venta de los bienes dentro del país.
 Precio internacional: el precio de venta de los bienes en el exterior.
 Precio por mayor: el precio de venta cuando la operación se hace en grandes cantidades.
 Precio por menor: el precio de venta cuando la operación se hace en pequeñas cantidades.

 Las formas de pago:

Al con- Contado inme- El pago se efectúa contra la entrega de los bienes.
tado diato.
Contado de El precio de la operación se abona algunos días después de la entrega de los
plaza. bienes, según las costumbres de la localidad o plaza en que aquella haya sido
realizada.

A crédito En cuenta co- No se firman documentos, sino que los pagos son acordados en plazos determi-
rriente. nados: 30, 60, 90 días.

Con documen- El comprador firma documentos llamados pagarés o transfiere pagarés recibidos
tos. de otras personas como pago.
  Existen otras modalidades de compraventa de bienes, en las cuales el pago se difiere o pospone, acor-
5 dando una futura fecha de pago:
Entre comercian- Factura de Crédi- Es una factura que sirve también como constancia de promesa de
tes to pago.

Cheque Diferido Es un cheque que permite diferir el pago de la operación.

 Cuando la venta se efectúa al público en general, la operación también puede hacerse al contado o a
crédito. En el primer caso, se puede utilizar las tarjetas de débito, y en el segundo, las tarjetas de crédi-
to.

Descuento, bonificación e interés

• Rebaja: Se resta del precio. Puede ser:

○ Descuento (o descuento financiero): Es una rebaja relacionada con la forma de pago; se puede pre-
sentar en la compraventa al contado (pago con dinero en efectivo o con cheque).
○ Bonificación (o descuento comercial): Es una rebaja no relacionada con la forma de pago, sino con la
cantidad comprada, atenciones a clientes conocidos, fallas en los productos, productos fuera de moda
o de estación, u otros motivos.

• Recargo: Se suma al precio.

○ Interés: Es un recargo por pago a plazos; se puede presentar solamente en la compraventa a crédito,
sea esta en cuenta corriente o documentada.

Actividad económica y contabilidad.

A diario, los seres humanos tenemos que
satisfacer distintas necesidades. Algunas de
ellas son básicas para la vida desde los orí-
genes mismos de la humanidad: alimenta-
ción, vestimenta y vivienda (necesidades
primarias), mientras que otras mejoran
nuestra calidad de vida y son inherentes a la
evolución y civilización: actividades educa-
tivas, culturales, artísticas, deportivas,
sociales, etc. (necesidades secundarias).
Para satisfacer las múltiples e inagotables
necesidades, debemos disponer de medios o
recursos. Algunos son superabundantes y gratuitos, como el aire, la luz solar, el agua de lluvia, etc. (recursos
no económicos), pero varios otros son escasos (medios o recursos económicos). La obtención de estos últimos
requiere, por ende, algún tipo de esfuerzo (trabajo), determinándose así la actividad económica.
Entonces, la actividad económica supone decidir qué necesidades humanas satisfacer con los recursos limita-
dos disponibles y consiste en obtener estos últimos. Tales recursos pueden ser bienes (objetos: alimentos,
ropa, viviendas y otros edificios, vehículos, ropa, electrodomésticos, útiles escolares, joyas, etc.) o servicios
(actos humanos: educación, atención de la salud, seguridad, transporte, viajes, etc.)1.
En la sociedad actual (capitalista), en la cual trabajamos para obtener un ingreso y con él adquirir distintos
bienes y servicios, el circuito económico consta de tres instancias diferenciadas: producción (extracción o
elaboración), comercialización (distribución, venta) y consumo (utilización) de bienes y servicios.

¿Qué función desempeña la contabilidad respecto de la actividad económica?... La contabilidad capta datos
sobre elementos y hechos concernientes a la actividad económica de los entes, los procesa y proporciona
información útil para la toma de decisiones.
Usualmente la contabilidad es caracterizada como el lenguaje de los negocios.

1
En Economía, ciencia social que se ocupa del problema de la escasez y, en general, de la actividad económica, es frecuente de nominar
bien a todo lo que es útil, o sea, que sirve para satisfacer una necesidad; por consiguiente, el concepto económico de bien, abarca cosas
y actos humanos, aunando lo que antes separamos como bienes y servicios.
 Bibliografía
6  ACCIÓN UNIVERSITARIA – Contabilidad básica – UNNE, Facultad de Ciencias Económicas –
http://accionuniversitaria.net/descarga/contabasica.doc
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San Luis, Facultad de Ingeniería y Ciencias Económicas-Sociales, Departamento de Ciencias Económicas-Sociales, Área Contable-
Impositiva – www.fices.unsl.edu.ar/docs/apuntesingreso/cursniv1-08.doc
 BIONDI, MARIO – 1996 – Tratado de contabilidad intermedia y superior – Ediciones Macchi – 4.ª edición reimpresa
 BIONDI, MARIO Y T. DE ZANDONÁ, MA. C ELIA – 1991 – Fundamentos de la Contabilidad – Ediciones Macchi – 4.ª edición actualizada
 CHAVES, OSVALDO ET ÁL. – 1997 – Teoría contable – Ediciones Macchi
 FACPCE – Resoluciones Técnicas nº. 8, 9, 16 y 17
 FONSECA, DIANA ET ÁL. – 2002 – Breve reseña sobre conceptos de la materia (Contabilidad Superior I) – UNLP, Facultad de Ciencias Económi-
cas – http://www.contabilidad.econo.unlp.edu.ar/611/paginas_web/06_materiales/contab_proc_cont.pdf
 RAE - Diccionario de la lengua española (22.ª edición) y Diccionario panhispánico de dudas (1.ª edición) – http://www.rae.es/
 RETAMAR, CARLOS ET ÁL. – 2008 – Proyecto de articulación con el nivel medio, Alumnos 2008 – UNER, Facultad de Ciencias Económicas
 ROSENBERG, RAQUEL – 2000 – Sistemas de Información Contable I – Editorial Santillana.
 ROSENBERG, RAQUEL – 2006 – Información Contable y gestiónI – Editorial Santillana.