Cuentas Por Pagar.

Definición​: Son deudas contraidas por la empresa, ya sea por la compra de mercancía a
crèdito, y están amparadas por las facturas.

Están clasificadas como un pasivo circulante y se debe llevar un registro de las actividades
comerciales diaria, en terminos de dinero, como lo son: compras, creditos, deudas y otros.
Para la preparación de los estados financieros más completos y exactos es necesario conocer un
poco a cerca de esta cuenta.

Las cuentas de registro se clasifican en reales y nominales.

En las cuentas reales se tratan los activos, pasivos y capital de la empresa.
En las cuentas nominales se tratan las partidas de ingresos y de gastos.

En los activos:

● Circulantes: Caja, caja chica, cuentas por cobrar, inventarios.

● Fijos : Terrenos, edificios, maquinarias, patentes, equipos.
● Intangibles: Derechos, Plusvalias.

En los Pasivos:

● Circulantes: ​Cuentas por pagar​.

● Diferidos : Pagos anticipados.
En empresas grandes es recomendable utilizar sistemas de Cuentas Por
Pagar, ya que entregan multiples beneficios:

● Libre definición de tipos de documentos: se pueden definir todos los documentos que se
manejan en la enmpresa e incorporarlos en el control de la cuentas corrientes de los
proveedores.

● Informes completos de análisis de cuentas de proveedores: controla la historia de los

movimientos de los proveedores, permite conocer la antigüedad de la deuda, cuentas
pendientes y canceladas, en cualquier moneda.

● Manejo de monedas ilimitadas por cada proveedor.

● Genera e imprime automaticamente la orden de compra a partir de las solicitudes

pendientes: este es un proceso muy amigable, se marca la solicitud y se incluirá en la
orden.

● A la recepción de las mercaderias se realiza la atención de la orden de la compra

actualizando en línea las existencias en los inventarios.

● Lleva control sobre el estado de las solicitudes de compra a nivel de item en cantidades
atendidas, parcialmente atendidas y canceladas.
En las cuentas por pagar encontramos:

Documentos por pagar: es la cuenta en donde se registran los documentos que certifican
transacciones como la compra de bienes raíces o equipos, mercancías, y otros, algunos de estos
documentos sustituyen las deudas en cuenta abierta como es el caso de letras, pagares y otros
dependiendo a quien se debe esta cuenta se separa.

Proveedores:es la cuenta que corresponde unicamente a las deudas contraídas con los
proveedores respaldadas por sus facturas, se considera pasivos por ser obligaciones que deben
pagarse dentro del ciclo de operaciones.

Obligaciones por pagar: esta cuenta comprende los instrumentos contractuales por lo que se
promete el pago de cierta suma de dinero en una época futura definida o determinada; las
obligaciones están aseguradas generalmente por gravamenes sobre un bien actual o futuro.

Sueldos por pagar; es un item imporatante ya que representa la obligación que tiene la empresa
con sus trabajadoresy debe ser cancelada en un periodo de tiempo estipulado.

Rentas por pagar: esta cuenta representa la obligación que tiene la empresa de pagar facturas de
alquileres de locales, equipos y otros en el tiempo en que se vencen.

Impuestos por pagar: en esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por
concepto de las obligaciones o pagos exigiblescon el estado o con otros diversos entes del
gobierno.
Las cuentas nombradas son algunas de las más relevantes en una empresa.

Instituto Profesional La Araucana

TRABAJO AUDITORIA.
Nombre : Solange Hobit Vasquez
Carrera : Contador Auditor.
Profesor : Mario Vargas

Santiago 06 de junio de 2008.

Objetivos del proceso cuentas por pagar, riesgos y actividad de control.

1º Registrar exacta y oportunamente las facturas de todas las compras aceptadas que han sido
autorizadas y solo las de dichas compras.

El riesgo ​que hay es la falta de documentaciòn o de informaciòn, tambien de cuentas a pagar no

validas ya sea por compras no autorizadas o inexistentes.

Una actividad de control​ para este objetivo es llevar un registro de toda la informaciòn de los
pedidos de compra, analizar, revisar las fechas, comparar, esto se complementa haciendo un
seguimiento de todo lo que falte o de aquella informaciòn que sea contradictoria.

Para llevar un mejor control se deben revisar todas las facturas que esten autorizadas por las
personas correspondientes, revisar las cantidades, los montos, etc.

2º Garntizar la integridad y la exactitud de las cuentas a pagar.

Un riesgo​ que puede haber es la entrada no autorizada de devoluciones no existentes., tambien

adiciones no autorizadas a cuentas a pagar.

El control​ que se debe llevar es revisar el libro auxiliar de cuentas a pagar con todas aquellas
operaciones de compra y desembolso de efectivo, si existen diferencias se deben resolver para
asì tener un mejor control de las mismas.
3º Salvaguardar los registros de cuentas a pagar.

El riesgo ​aquì es el acceso no autorizado a los registros y datos almacenados de cuentas a pagar.

Para evitar esto, se debe en primer lugar restringir el acceso a las cuentas a pagar y a aquellos
archivos que se utilizan para procesar dicha informaciòn, ya que existen instrumentos mecanicos
de firma de cheques y planchas de firma, tambien se debe restringir este acceso, pueden ser mal
utilizados, es por eso, que una empresa tiene que supervisar que las personas autorizadas sean
quienes acceden a esta informaciòn y quienes utilizan los mecanismos de firmas.

4º Registrar con exactitud las devoluciones y bonificaciones de todos los crèditos autorizados y
sòlo de dichos crèditos.

El risgo​ serìa la falta de documentos o informaciòn.

Las actividades de ​control ​son:

Controlar toda las ordenes de envìo de la mercaderìa devuelta.

Todas estas ordenes de mercaderìa devuelta se deben comparar con las notas de crèdito de los
suministradores.

Controlar todos aquellos pedidos pendientes de compra, resolviendo todas las partidas que falten
o que esten duplicadas, tambien puede ser de personas no autorizadas o que no coincidan por
personas independientes de las funciones de compra y recepciòn.
Podemos concluir que esta actividad “cuentas por pagar” es muy importante en una empresa, ya
que son egresos efectuados o por efectuar, por eso se debe llevar un control exigente ya sea en
las facturas, en las devoluciones, tambien en la seguridad y privacidad de datos e informaciòn, y
en los mecanismos de firma de cheques o facturas, garantizando asì la exactitud y la integridad
de dicha cuenta.