UNIDAD 5:

SISTEMAS DE COSTOS
PREDETERMINADOS
5.1 Definición de costos
predeterminados

Los costos históricos o reales se registran cuando se incurren, lo

que provoca que el costo total se conozca hasta que se finalice el
periodo o la producción, por lo cual se ha hecho necesario diseñar
técnicas de valuación predeterminadas, que consisten en conocer por
anticipado, mediante ciertos estudios, el costo de la producción, lo
que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de
ventas, además de aportar un mayor control interno.
 OBJETIVOS
•Fijar precios de venta antes de comenzar la producción.
•Establecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo planificado, con
el fin de corregir la ineficiencia en la producción.
•Facilitar la elaboración de los Estados financieros sin necesidad de hacer
Inventarios físicos de la producción en proceso.
•Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para el control de los costos.
 Los costos predeterminados se
clasifican en:
• Los costos estimados son una técnica que se basa en la experiencia
habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por
el cual al final del periodo se ajustan a los costos reales.

• Los costos estándar representan el costo planeado de un producto y

por lo general se establecen antes de que se inicie la producción,
proporcionando así una meta que debe alcanzarse. Ahora
analizaremos mas a fondo este tipo de costos.
•
 5.2 Costos estimados
Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminación del costo de
producción para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos
indirectos de fabricación) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un
producto determinado. Asimismo, el objetivo inicial que se persiguió en la estimación del
costo, fue el de tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible
utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos
estimados.La característica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse
la comparación con los costos reales, aquellos deberán ajustarse a la realidad, siendo
posible lograr con el tiempo una predeterminación que se acerque más al costo real.Así
pues, la necesidad que tienen las empresas industriales y las de servicios de conocer sus
costos con antelación, obliga a estas organizaciones a disponer de un grupo de personas
instruidas e idóneas para que determinen sus costos y así poder presentar y ofrecer precios
de ventas razonablesDel mismo modo, la obtención de los costos estimados se basa en
cálculos sobre experiencias adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en
cuestión, cálculos que de ninguna manera tienen base técnica, siendo necesario hacer las
correcciones para ajustarlos al costo real.
•
 5.2.1 Hoja de costos estimados
La hoja de costos estimados, muestra los
detalles de los costos unitarios, las
cantidades de cada insumo que deberá
usarse para producir una unidad de
producto. La cantidad unitaria estimada
sirve para calcular el monto total de los
insumos que pueden ser utilizados en el
producto real.Este cálculo determina las
cantidades estimadas de materiales,
mano de obra y gastos de fabricación
que pudieran ser utilizados en el
desarrollo de un producto o servicio.
Se harán tantas hojas de costo de
producción unitario estimado, como
unidades diferentes por elaborar
existan.
 5.2.2 Valuaciones a costo
estimado Producción en proceso a
Valuación de la Valuación de la producción
vendida, a costo estimado.
costo estimado

El costo unitario estimado es Para esta valuación es El registro de costo de

Valuación de
base para evaluar la la Producción terminada
producción terminada en el
período, la cual se
encuentra analíticamente en
el “informe diario de
producción”. La producción
terminada quedará valuada
al costo estimado, y se
obtendrá multiplicando las
unidades terminadas por el
costo unitario total estimado.
a costo
necesario determinar el estimado
grado de terminación en que
se encuentra la producción
en proceso, a efecto de
determinar o convertir la
producción
equivalentemente a
unidades terminadas, y
valuarlas a costo estimado.
producción de lo vendido, en
el que se analiza la venta
habida por artículo y unidades,
se valoriza tomando como
base las hojas de costos
estimados, con lo que se
obtiene un asiento de
concentración.
 5.2.3 Determinación de variaciones y
coeficiente rectificador
Las "variaciones" son una llamada de atención que obligan a una organización a llevar a cabo su
consideración, análisis y ajustes a fin de superar las estimaciones echas para una actividad
determinada. Las "variaciones" también producen inquietudes en la toma de decisiones haciendo tomar
consideraciones en incrementar, disminuir o eliminar cierta actividad en la organización.
Las variaciones son fáciles de determinar abriendo una cuenta de producción en proceso para cada
elemento del costo y tendremos:
•Producción en proceso
•Materia prima Producción en proceso
•Mano de obra Producción en proceso
•Gastos de producción

El coeficiente rectificador muestra el porcentaje de error que hubo en exceso, o de menos, sobre el costo
estimado aplicado en relación con el costo real. La base para obtener el coeficiente rectificador es la
diferencia que resulta entre los débitos y créditos de la cuenta de producción en proceso y que representa la
variación de los costos reales y los costos estimados. La determinación del coeficiente rectificador, puede
obtenerse considerando las situaciones siguientes: Cuando no hay inventarios iniciales en proceso Cuando
existen inventarios iniciales en proceso
Estas cuentas son cargadas a costos
reales y abonadas a costos
estimados, por lo tanto el saldo
representará la variación entre lo
real y lo estimado. Las cuentas de producción en proceso son saldadas por
Producción en proceso una cuenta de "variaciones" para cada elemento del
costo. Las variaciones habidas entre costos estimados y
Costos reales Costos estimados reales se pueden tratar como sigue:

Si el saldo es deudor, es y por el contrario, si el •Cancelarlas por “costo de ventas".

porque los costos saldo es acreedor, indicará
estimados fueron que los costos estimados •Cancelarlas por “pérdidas y ganancias”.
menores a los reales y se excedieron de los
por ende el resultado es históricos, resultando una •Rectificar el cálculo estimado por medio de un coeficiente
una variación
desfavorable.
variación favorable.
rectificador.
5.2.4 Ajuste a hoja de costos estimados
Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias
de la producción, es conveniente ajustarla Hoja de Costos Estimados,
haciendo las correcciones, con el fin de acercarla a lo más posible a
los costos reales.
 5.3 Costos estándar
El costo estándar predeterminado se expresa en términos de una sola
unidad. Representa el costo planeado de un producto y por lo general
se establece antes de iniciarse la producción, proporcionando así una
meta que debe alcanzar. Este nos sirve como base fundamental para
evaluar la eficiencia de una entidad, la cual se debe encontrar en un
punto normal de producción
 5.3.1 Determinación de  
COMPAÑIA A.

estándares TAR)ETA DE COSTOS ESTANDAR

Producto Z.
Materiales:
Precio estándar xxxxx
Cantidad estándar xxxxx
• 1 ) Estándares de materiales: Con este Costo estándar materiales xxxxx
estándar se pretende determinar cuánto
deberían costar los materiales para el Mano de obra:
producto que se elabora. Esto implica
estandarizar precios y cantidades. Precio estándar xxxxx
Cantidad estándar xxxxx
• 2.)Estándares de mano de obra: Al igual que Costo estándar mano de obra xxxxx

con el costo estándar de los materiales, es

necesario en el caso de la mano de obra fijar Costos Indirectos de fabricación:

también un estándar por precio o salario y

Tasa estándar xxxxx
otro por tiempo o cantidad. Cantidad estándar xxxxx
Costo estándar de los CIF xxxxx
• 3)Estándares de costos indirectos fabricación:
CIF. Como todo costo estándar, este Costo estándar de producción xxxxx
elemento de¡ costo requiere también que se
defina un estándar,, por precio y otro por
cantidad.
•
5.3.2 Valuaciones a costo estándar
COSTOS ESTIMADOS.- Es la técnica de Valuación , que consiste en calcular los costos sobre ciertas bases
empíricas ( conocimiento y experiencia sobre la industria) , antes de producirse el articulo, o durante su
transformación , esto tiene como finalidad poder pronosticar el valor y cantidad de elementos del costo de
producción ( Materia prima ,Mano de Obra Directa y Gastos Indirectos de Fabricación ) .

Ventajas

El objeto de la estimación es Normalmente Conocer en forma aproximada cual será el costo de producción de un
articulo, para efectos de cotizaciones con los clientes.
Actualmente se ha extendido su utilidad también como base para valuar la producción vendida, la producción
terminada, y las existencias en proceso.

Desventajas

Considerando que las bases para determinación son estimadas, fundadas en el conocimiento empírico de la
industria en cuestión, difícilmente pueden resultar guales a los costos históricos que se obtengan ,lo que hace
necesario efectuar ajustes de las variaciones una vez concluido el proceso para contar con información real.

Esta Técnica de Costos indica lo que un articulo producido "puede costar” por lo que después de los ajustes
debemos llegar a los costos históricos que son “ lo que costo “ producir un articulo.
5.3.3 Determinación de desviaciones y su
análisis
Al igual que los costos Estimados, también es necesario formular una hoja de
costos para cada producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que se pueden
precisar como sigue:
A) Determinación de los materiales directos: Además de las apreciaciones técnicas de los
materiales directos que hay que utilizar, es necesario calcular las mermas y desperdicios,
acudiendo a datos estadísticos que
pueda proporcionar la contabilidad, para precisar la cantidad y valor de los materiales
directos que deben utilizarse en el producto. El aspecto más importante está
en precios, siendo necesario, en algunos casos, obtener contratos de abastecimiento con
los proveedores por un período más o menos largo que cubra varios ciclos de producción
con lo cual se podrá salvar este renglón en lo relativo a las fluctuaciones en precios que
pudieran sobrevenir. En caso de no ser posible la contratación anticipada, el Departamento
de Compras hará las investigaciones necesarias a fin de predeterminar con la mayor certeza
posible los precios de los materiales a utilizar.
 B) Determinación del costo total del trabajo: Se realiza un estudio para determinarlas
cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen de producción, logrando
mayor rendimiento con el mínimo de esfuerzo y costo. Para determinar el estudio del trabajo
o estudio de métodos es necesario:
• a. Seleccionar el trabajo estudiar.
• b. Registrar el método actual.
c. Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando:
• El propósito que se persigue.
• El lugar en donde esta, y en el que debe estar.
• La sucesión existente de todas y cada una de las operaciones, en forma analítica.
• Las personas que laboran.
• Los medios con que se cuenta.