Manual de Funciones

INDICE
INTRODUCCIÓN
1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
1.1 RAZON SOCIAL
1.2 OBJETO SOCIAL
1.3 ORGANIGRAMA
1.4 LOGO
2. ASPECTOS, ESTRATEGIAS
2.1. MISION
2.2. VISION
2.3. PRINCIPIOS Y VALORES
3. CARGOS
3.1. PRESIDENTE
3.2. DPTO DE VENTAS
3.3. COORDINADOR DE TALENTO HUMANO
3.4. PUBLICISTA
3.5. VENDEDOR
3.6. VIGILANTE
INTRODUCCIÓN
1.1 RAZÓN SOCIAL
BEER GEMEL COMPANY LIMITADA
1.2 OBJETO SOCIAL
Elaborar y Distribuir cerveza artesanal de excelente calidad a todas las regiones

del país y naciones exteriores, con el objetivo de que refresquen y amenicen
sus celebraciones con esta bebida.
1.3 ORGANIGRAMA
ORGABIGRAMA POR CARGOS
ORGANIGRAMA POR DEPENDENCIAS
1.4 LOGO
2.1 MISION
Somos una empresa comprometida con la excelencia en la producción de cerveza

artesanal, contando con el talento humano para la producción de cerveza artesanal
germinada desde nuestros corazones. Buscamos la satisfacción de nuestros
clientes a través de políticas de mejoramiento continuo, llevando de la mano
nuestros procesos con el cuidado del medio ambiente y conciencia de la comunidad.
En BEER GEMEL COMPANY, buscamos ser una empresa regional que entregue a
sus consumidores productos atractivos y con calidad a nivel mundial. A través del
cumplimiento de la ley de pureza (Reinheitsgebot) pretendemos que nuestro grupo
de exigentes consumidores tanto nivel nacional como internacional, sientan que
nuestro compromiso es real y disfruten de productos de gran sabor, aroma y color,
convirtiéndonos en una alternativa real a la hora de disfrutar un buen rato con
amistades, familia o para refrescar en un agradable día.
2.2 VISION
Nuestra empresa tiene por objetivo el desarrollo regional de productos de alta

calidad relacionados al consumo de Cerveza Artesanal, ser la marca líder en el
mercado regional de la cerveza artesanal trabajando en la innovación de sabores y
aromas para ofrecer a la cultura cervecera nuevos productos.
Aspiramos alcanzar una excelente producción en la empresa familiar, basándonos
en el uso de ingredientes naturales y ampliar la oferta de productos a partir de la
reutilización de los desperdicios. En paralelo a esto, queremos ser un poderoso
aliado al desarrollo turístico y económico de la región a través de nuestros productos
que sin duda reflejan lo mejor de nuestra región en el resto del país
2.3 PRINCIPIOS Y VALORES
3 Sentido de pertenencia.
4 Respeto entre los miembros de BEER GEMEL COMPANY y hacia los públicos.
5 Compromiso con los clientes.
6 Colaboración entre los miembros.
7 Calidad en los productos.
8 Compromiso social y con el medio ambiente.
9 Adaptación a los desafíos del mercado.
10 Aprendizaje constante.
11 Credibilidad y confianza.
12 Innovación.
PRINCIPIOS
Cultura de resultados: Obtener alta rentabilidad como garantía de crecimiento,

desarrollo y competitividad de la empres
Cuidado del medio ambiente: Mantener en forma permanente la práctica de
preservación y mejora del medio ambiente.
Cultura de la innovación: Mantener los equipos y procesos actualizados con la
tecnología más avanzada, para garantizar una continua producción e incremento en
la productividad y competitividad de nuestras operaciones
Responsabilidad social con la comunidad: Integrar de modo permanente las
actividades de la empresa con su entorno social; participar en las actividades y
eventos comunitarios e impulsar el desarrollo sustentable de la sociedad.
Cultura de calidad: Perfeccionar nuestros procesos, a través de una mejora
continua, para lograr eficacia, eficiencia y productividad buscando alcanzar la
excelencia, en beneficio y satisfacción de nuestro personal y clientes.
Desarrollo y bienestar del recurso humano: Proporcionar una adecuada calidad
de vida a nuestros trabajadores; velar por su seguridad física, social y emocional;
brindarles los servicios que los valoren como personas; promover su crecimiento a
través del entrenamiento y desarrollo profesional y social, estimular su
autorrealización.
Compromiso en el servicio: Destacarse por el elevado nivel de los servicios que
se ofrecen en la empresa.
3.1 PRESIDENTE
FORMULARIO PARA ANÁLISIS DE PUESTOS
1. NOMBRE Y APELLIDOS: CAMILO GONZALES SALAS 2. SUELDO: $ 25´500.000
3. NOMBRE DEL CARGO: PRESIDENTE 4. CÓDIGO:0211510087
5. ENTIDAD: BEER GEMEL COMPANY LTDA
6. DIVISIÓN O DEPARTAMENTO: PRESIDENCIA 7. SECCIÓN: DIRECTIVA
8. CARGO DEL JEFE INMEDIATO: JUNTA DIRECTIVA 9. FECHA DE ANÁLISIS: 13 SEPTIMBRE 2017
10. CIUDAD: RIOHACHA, LA GUAJIRA 11. DIRECCIÓN CALLE 14A BIS # 19A - 63
DESCRIBA EN FORMA CLARA Y PRECISA LAS FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE EJECUTA EN EL FRECUENCIA
CURSO NORMAL DE SU TRABAJO, INDICANDO LA PERIODICIDAD DE LA EJECUCIÓN: DIARIA (D),
SEMANAL (S), QUINCENAL (Q), MENSUAL (M), MARCANDO LA COLUMNA CORRESPONDIENTE D S Q M
12. FUNCIONES:
 Ejercer la representación legal de la empresa x
 Presidir las sesiones de la asamblea y junta directiva x
 Apoyar las actividades de la empresa x
 Presentar a la junta directiva, el informe semestral de actividad x
 Dirigir las labores de la coalición empresarial x
 Firmar cheque en forma conjunta con cualquiera de los dignatarios x
 Dirigir las relaciones laborales de la entidad x
 Autorizar con su firma todos los documentos públicos x
 Convocar a la junta directiva a sus reuniones ordinarias y extraordinaria x
 Definir y ajuntar los cargos, comité, dependencia x
 Cumplir y hacer cumplir oportunamente las exigencias legales

13. LABORES SECUNDARIAS
 Hacer inspección a los distintos puntos de trabajo x

14. ACTIVIDADES OCASIONALES


D: Diario S: Semanal Q: Quincenal M: Mensual
LAS PREGUNTAS DE ESTA SECCIÓN TRATAN DE DEFINIR LOS REQUISITOS NECESARIOS

PARA QUE UNA EMPRESA NORMAL PUEDA CUMPLIR A CABALIDAD LAS FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES DE UN CARGO. ANTES DE CONTESTAR LEA CUIDADOSAMENTE
TODAS LAS RESPUESTAS QUE SE PROPONEN, LUEGO ELIJA AQUELLA QUE MEJOR
IDENTIFIQUE EL TRABAJO QUE USTED REALIZA.
15. EDUCACIÓN
IDENTIFIQUE LA EDUCACIÓN FORMAL (ESTUDIOS CLÁSICOS, TÉCNICOS O

UNIVERSITARIOS QUE NECESITA UNA PERSONA PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO)
SEÑALANDO EL NIVEL DE ESTUDIOS Y LOS AÑOS QUE REQUIERE.
AÑOS NIVEL DE ESTUDIOS
15.1 PRIMARIA
15.2 BACHILLER CLÁSICO
15.3 BACHILLER COMERCIAL
15.4 BACHILLERATO TÉCNICO ESPECIALIZADO
15.5 ESTUDIOS ESPECÍFICOS SIN NIVEL UNIVERSITARIOS

(SENA) OTROS, ¿CUÁL?
15.6 CARRERA DE NIVEL MEDIO ¿CUÁL?
15.7 CARRERA UNIVERSITARIA ¿CUÁL?
15.8 x ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL ¿CUÁL? Gerencia
16. EXPERIENCIA
SE NECESITA TENER EXPERIENCIA COMO REQUISITO PARA ENTRAR A EJERCER EL

CARGO? SI__x__ NO ____. DE ACUERDO CON LA FUNCIÓN SEÑALADA Y EL CONOCIMIENTO
QUE USTED TIENE DEL OFICIO, CUÁL ES LA EXPERIENCIA MÍNIMA NECESARIA PARA QUE
UNA PERSONA PUEDA DESEMPEÑARSE A CABALIDAD EN ESE CARGO?. SEÑALE
CON UNA X LA CASILLA CORRESPONDIENTE.
SEÑALAR TIEMPO DE EXPERIENCIA NECESARIA
16.1 HASTA 1 MES
16.2 MÁS DE 1 MES Y HASTA 3 MESES
16.3 MÁS DE 3 MESES Y HASTA 6 MESES
16.6 x MÁS DE 18 MESES Y HASTA 24 MESES
16.7 MÁS DE 24 MESES
16.8 EN QUÉ TIPO DE LABORES ES DESEABLE TENER EXPERIENCIA?

_en dirección y gerencia de empresas
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
__________
17. ADIESTRAMIENTO
SE NECESITA ADIESTRAMIENTO PREVIO PARA DESEMPEÑAR EL CARGO?
NO SÍ__x__ EN EL SITIO DE TRABAJO? SI__x___ NO _____
SEÑALAR TIEMPO DE ENTRENAMIENTO NECESARIO
17.1 x HASTA 1 MES

18. COMPLEJIDAD DEL TRABAJO.
DE LAS DESCRIPCIONES QUE SE PRESENTAN A CONTINUACIÓN SEÑALE CON UNA X

AQUELLA QUE MEJOR DEFINA EL TIPO DE LABORES DE SU TRABAJO Y EL GRADO DE
REVISIÓN QUE RECIBEN
DESARROLLO DEL TRABAJO GRADO DE REVISIÓN
MUCHA MEDIA POCA NINGUNA
18.1 LAS LABORES QUE REALIZA SON REPETITIVAS
18.2 LAS LABORES QUE REALIZA SON VARIADAS Y

SENCILLAS
18.3 LAS LABORES QUE REALIZA SON VARIADAS Y DE

ALGUNA DIFICULTAD
18.4 EL TRABAJO ES MUY VARIADO
18.5 EL TRABAJO ES EXTREMADAMENTE COMPLEJO x
18.6 CUÁL ES LA PARTE MÁS DIFÍCIL DE SU TRABAJO?

Dirección, control y conducción de la empresa
________________________________________________________________________
19. HABILIDAD MENTAL E INICIATIVA
DE LOS TIPOS DE EJECUCIÓN QUE SE DETERMINAN A CONTINUACIÓN, SEÑALE AQUEL

QUE MEJOR DEFINA LA FORMA DE DESARROLLAR SU TRABAJO. MARCANDO CON UNA X
LA COLUMNA CORRESPONDIENTE.
FRECUENCIA
CLASE DE LABORES RARA CON FRE CON MUCHA

FRECUENCIA
VEZ CUENCIA
19.1 SIGUE INSTRUCCIONES DEFINIDAS Y EXACTAS
19.2 TOMA PEQUEÑAS DECISIONES
19.3 TOMA DECISIONES DE ALGUNA IMPORTANCIA PARA

RESOLVER PEQUEÑOS PROBLEMAS
19.4 ANALIZA Y RESUELVE PROBLEMAS COMPLEJOS
19.5 PLANEA EL TRABAJO EN LÍNEAS GENERALES Y EN x

DETALLE, Y TOMA DECISIONES DE MUCHA IMPORTANCIA
19.6 PRESENTA EL TRABAJO REALIZADO PARA REVISIÓN Y

COMPROBACIÓN
19.7 ¿QUÉ DECISIONES DEBE TOMAR USTED? _

En la conducción de la organizacion ____________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
__________
20. HABILIDAD MANUAL.
QUE GRADO DE HABILIDAD MANUAL SE REQUIERE PARA QUE LA CANTIDAD Y CALIDAD

DEL TRABAJO SEA LA MEJOR? INDÍQUELO SEÑALANDO CON UNA X, ADEMÁS LA
COORDINACIÓN QUE DEBE EXISTIR CON LOS SENTIDOS (POR EJEMPLO LA VISTA O EL
OÍDO) O CON OTROS ÓRGANOS DEL CUERPO (EJEMPLO LOS PIES)
COORDINACIÓN CON EL SENTIDO
DE(L) ___________________________
GRADO DE HABILIDAD MANUAL
POCA MEDIANA MUCHA
20.1 SE REQUIERE POCA HABILIDAD x
20.2 SE REQUIERE MEDIANA HABILIDAD
20.3 SE REQUIERE GRAN HABILIDAD
20.4 PARA CUÁLES LABORES NECESITA HABILIDAD MANUAL?

Manejo de computador
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
21. RESPONSABILIDAD POR SUPERVISIÓN
DEBE USTED SUPERVISAR A VARIAS PERSONAS EN DESARROLLO DE LAS LABORES DE

SU CARGO? SÍ _____ NO x , IDENTIFIQUE EL TIPO DE SUPERVISIÓN QUE LE
CORRESPONDE EJERCER Y EL NÚMERO DE PERSONAS SUPERVISADAS, SEÑALANDO
CON UNA X LA CASILLA CORRESPONDIENTE. Selecciones sólo un numeral, de 21.1 a 21.3,
dentro de ella, se puede seleccionar de 1 a 3 clases de supervisión, si así lo requiere el cargo.
21.1 SUPERVISIÓN TÉCNICA (Seleccione sólo una)
ASIGNA, INSTRUYE Y COMPRUEBA EL TRABAJO DE:
NÚMERO DE PERSONAS
CLASE DE SUPERVISIÓN EJERCIDA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 15

0 2
PERSONAS QUE REALIZAN LABORES SENCILLAS

PERSONAS Q’ REALIZAN LABORES
ESPECIALIZADAS
PERSONAS QUE SUPERVISAN A OTROS

EMPLEADOS
21.2 SUPERVISIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
ASIGNA, INSTRUYE, COORDINA Y COMPRUEBA EL TRABAJO, ADEMÁS RESPONDE POR LA

ACTUACIÓN DEL PERSONAL Y PUEDE LLAMARLE LA ATENCIÓN VERBALMENTE O POR
ESCRITO A:
NÚMERO DE PERSONAS

0 2
PERSONAS QUE REALIZAN LABORES

SENCILLAS

ESPECIALIZADAS

EMPLEADOS
21.3 SUPERVISIÓN COMPLETA
PLANEA, ASIGNA, INSTRUYE, COORDINA Y COMPRUEBA EL TRABAJO, ADEMÁS

RESPONDE POR LA ACTUACIÓN Y DISCIPLINA Y TIENE AUTORIDAD PARA SANCIONAR
LAS FALTAS.
NÚMERO DE PERSONAS

0 2

SENCILLAS

ESPECIALIZADAS

EMPLEADOS
21.4 INDIQUE EL NOMBRE DE LOS OFICIOS QUE DESEMPEÑAN LAS PERSONAS QUE USTED SUPERVISA:
22. RESPONSABILIDAD POR CONTACTOS
SI DENTRO DE SUS FUNCIONES DEBE USTED ATENDER PÚBLICO O RELACIONARSE CON

PERSONAL DE LA ORGANIZACIÓN O DE ENTIDADES EXTERNAS, INDIQUE, CON UNA X, LA
FRECUENCIA Y LA IMPORTANCIA DE LOS CONTACTOS QUE POR RAZÓN DE SU TRABAJO
DEBE REALIZAR, MARCANDO CON UNA X LA DESCRIPCIÓN QUE MEJOR IDENTIFIQUE ESA
LABOR.
SEÑALAR TIPO DE CONTACTOS EJERCIDOS EN EL TRABAJO
22.1 x CONTACTOS POCO FRECUENTES CON EL PÚBLICO O COMPAÑEROS DE DEPENDENCIA.

LA INFORMACIÓN QUE MANEJA ES DE MUTUA Y DE POCA IMPORTANCIA.
22.2 CONTACTOS REGULARES CON EL PÚBLICO, CON LOS COMPAÑEROS Y CON EL

PERSONAL DE OTRAS DEPENDENCIA PARA SUMINISTRAR U OBTENER INFORMACIÓN.
LA INFORMACIÓN QUE SE MANEJA ES DE ALGUNA IMPORTANCIA.
22.3 CONTACTOS FRECUENTES CON EL PÚBLICO, CON EL PERSONAL DE LA MISMA

DEPENDENCIA, CON EL DE OTRAS DEPENDENCIAS Y CON ENTIDADES EXTERNAS. LAS
RELACIONES QUE ESTABLECE Y LAS INFORMACIONES QUE MANEJA SON DE
IMPORTANCIA.
22.4 CONTACTOS FRECUENTES CON EL PÚBLICO, CON EL PERSONAL DE LA ORGANIZACIÓN

Y CON ENTIDADES EXTERNAS. LOS TEMAS TRATADOS SON DE MUCHA IMPORTANCIA Y
SE REQUIERE HABILIDAD Y CONOCIMIENTOS DE LAS POLÍTICAS Y ACTIVIDADES DE LA
ENTIDAD PARA LA PRESTACIÓN U OBTENCIÓN DE LA INFORMACIÓN.
23. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE MAQUINARIA, EQUIPO Y VALORES.

TIENE USTED RESPONSABILIDAD DIRECTA POR LOS ELEMENTOS QUE LE CORRESPONDE
MANEJAR, EN DESARROLLO DE SU TRABAJO? SÍ___x___ NO______
TIENE USTED FIANZA DE MANEJO? SÍ x NO INDIQUE, CON UNA X, EL TIPO DE CADA

GRUPO DE ELEMENTOS BAJO SU CUIDADO, SU VALOR Y LA CLASE DE DAÑO O PÉRDIDA
PROBABLE QUE PUEDA OCASIONAR EN ELLOS:
ELEMENTOS DAÑO PROBABLE

VALOR
BREVE ENUNCIADO
APROX. $ PARCIAL TOTAL
A CARGO
23.1 MAQUINARIA
23.2 EQUIPOS
EQUIPOS Computador, impresora 3.800.000 x

23.3
DE OFICINA
23.4 DINERO O Caja fuerte 50.000.000 x

VALORES
23.5 MATERIA PRIMA
23.6 MATERIALES
PRODUCTOS
23.7 TERMINADOS
23.8 PROPIEDADES
23.9 OTROS
24. RESPONSABILIDAD POR ERRORES
DETERMINE EL GRADO DE ATENCIÓN Y CUIDADO QUE DEBE TENER AL REALIZAR SU

TRABAJO CON EL FIN DE EVITAR ERRORES. ADEMÁS CONSIDERE LA MAGNITUD DEL DAÑO
QUE PUEDE OCASIONAR SI EL ERROR ES COMETIDO. EN CUANTO A PERDIDAS O
DETERIORO DE LOS ELEMENTOS BAJO SU CUIDADO, ADOPCIÓN DE DECISIONES
EQUIVOCADAS, PERDIDA DE TIEMPO, TRASTORNOS EN PRODUCCIÓN, ETC.
GRADO DE ATENCIÓN Y CUIDADO PARA REALIZAR EL MAGNITUD DEL DAÑO

TRABAJO
PEQUEÑO MEDIANO GRANDE
24.1 SE REQUIERE POCA ATENCIÓN Y CUIDADO
24.2 SE REQUIERE ATENCIÓN Y CUIDADOS NORMALES x
24.3 SE REQUIERE MUCHA ATENCIÓN Y MUCHO

CUIDADO
24.4 SE REQUIERE ATENCIÓN Y CUIDADOS PERMA
NENTES
25. RESPONSABILIDAD POR DATOS CONFIDENCIALES
TIENE USTED ACCESO A INFORMACIÓN CONFIDENCIAL POR RAZÓN DE SU TRABAJO?

SÍ ___x___ NO ______ DETERMINE EL GRADO DE IMPORTANCIA DE ESTA
INFORMACIÓN Y LOS PERJUICIOS QUE SU REVELACIÓN PUEDE OCASIONAR A LA
EMPRESA. Seleccione con una x.
SEÑALAR TIPO DE CONFIDENCIALIDAD
LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL ES DE ALGUNA IMPORTANCIA Y SU

25.1
REVELACIÓN CAUSARÍA DAÑOS LEVES.
LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL ES IMPORTANTE Y SU REVELACIÓN

25.2
CAUSARÍA DAÑOS GRAVES
LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL ES MUY IMPORTANTE Y SU REVELACIÓN

25.3
CAUSARÍA DAÑOS MUY GRAVES.
x LA INFORMACIÓN ES EXTREMADAMENTE CONFIDENCIAL Y SU

25.4
REVELACIÓN CAUSARÍA PERJUICIOS GRAVÍSIMOS
¿CUÁL ES LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL QUE USTED CONOCE O MANEJA EN RAZÓN

DE SU TRABAJO?
Información de vital importancia de la empresa
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________
26. ESFUERZO MENTAL.

SI EN EJERCICIO DE SU CARGO DEBE USTED CONCENTRAR SU ATENCIÓN, HASTA EL
PUNTO DE PRODUCIRLE CANSANCIO MENTAL, COMO CONSECUENCIA DE LA APLICACIÓN
DE LA INTELIGENCIA. EL CRITERIO Y LOS CONOCIMIENTOS EN LA REALIZACIÓN DE
CÁLCULOS MATEMÁTICOS, RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS DE INVESTIGACIONES, ANÁLISIS
DE INFORMES O DATOS, ETC. DETERMINE LA INTENSIDAD DEL ESFUERZO QUE USTED
REALIZA Y EL INTERVALO DE TIEMPO DURANTE EL CUAL LO EJERCE
GRADO DE CONCENTRACIÓN MENTAL TIEMPO DE APLICACIÓN DEL

ESFUERZO
ESPO INTERMI CONST
ANTE
RÁDICO TENTE
26.1 LAS LABORES DEL CARGO EXIGEN PEQUEÑA

CONCENTRACIÓN MENTAL
26.2 LAS LABORES DEL CARGO EXIGEN MEDIANA CONCENTRACIÓN x

MENTAL
26.3 LAS LABORES DEL CARGO EXIGEN ALTA CONCENTRACIÓN

MENTAL
26.4 ¿CUÁLES SON LAS LABORES QUE LE EXIGEN MAYOR CONCENTRACIÓN MENTAL?:
Manejo del papeleo de la empresa y diferentes tomas de decisiones para el mejoramiento de la
empresa
_______________________________________________________________________________
_____
27. ESFUERZO VISUAL.
SI PARA LA EJECUCIÓN DE LAS LABORES DE SU CARGO DEBE USTED EMPLEAR LA VISTA

O APLICAR LA AGUDEZA VISUAL HASTA EL PUNTO DE PRODUCIRLE CANSANCIO VISUAL,
DETERMINE LA INTENSIDAD DEL ESFUERZO QUE DEBE REALIZAR Y EL INTERVALO DE
TIEMPO DURANTE EL CUAL LO EJERCE. Marque con una x la opción más adecuada.
TIEMPO DE APLICACIÓN DEL

ESFUERZO
GRADO DE ATENCIÓN VISUAL

ESPO INTER CONS
RÁDICO MITENTE TANTE
LAS LABORES DEL CARGO DEMANDAN PEQUEÑA

27.1 ATENCIÓN VISUAL
x
LAS LABORES DEL CARGO DEMANDAN MEDIANA

LAS LABORES DEL CARGO DEMANDAN ALTA ATENCIÓN

27.3 VISUAL
27.4 ¿CUÁLES SON LAS LABORES QUE LE DEMANDAN MAYOR ATENCIÓN
VISUAL?:
Con el papeleo
28. ESFUERZO FÍSICO
DETERMINE EL GRADO DE ESFUERZO FÍSICO. DETERMINE EL GRADO DE

ESFUERZO FÍSICO QUE DEBE REALIZAR EN LA EJECUCIÓN DE LAS LABORES DE SU
CARGO EN LAS SIGUIENTES DESCRIPCIONES. Marque con una x.
SEÑALAR ESFUERZO FÍSICO REQUERIDO
28.1 x SE REQUIERE UN ESFUERZO FÍSICO LIGERO, SE MANEJAN OBJETOS DE POCO PESO, SE

ADOPTAN POSICIONES INCOMODAS ESPORÁDICAMENTE.
28.2
SE REQUIERE UN ESFUERZO FÍSICO MEDIANO, SE MANEJAN OBJETOS DE PESO MEDIANO, SE

ADOPTAN POSICIONES INCOMODAS E INTERMITENTE.
28.3
SE REQUIERE UN ESFUERZO FÍSICO MODERADAMENTE GRANDE, SE MANEJAN OBJETOS

PESADOS, SE ADOPTAN POSICIONES INCOMODAS FRECUENTEMENTE.
28.4
SE REQUIERE UN ESFUERZO FÍSICO EXTREMADAMENTE GRANDE, SE MANEJAN OBJETOS MUY

PESADOS (MÁS DE 20 KILOS), SE ADOPTAN POSICIONES MUY FATIGOSAS E INCOMODAS.
28.5 ¿CUÁLES SON LAS ACTIVIDADES QUE LE EXIGEN MAYOR ESFUERZO?:
_______________________________________________________________________________
_____
_______________________________________________________________________________
_
29. CONDICIONES AMBIENTALES.
DETERMINE LAS CONDICIONES AMBIENTALES EN LAS CUALES REGULARMENTE DEBE

EJECUTAR SU TRABAJO SEÑALANDO LOS FACTORES QUE LAS HACEN DESAGRADABLES
Y EL INTERVALO DE LA JORNADA DE TRABAJO A QUE ESTÁ SOMETIDO A ELLAS.
Marque con una x la(s) opción(es) correspondiente(s).
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
E I C E I C E I C E I C
29.1 ILUMINACIÓN X
29.2 CALOR x
29.3 FRÍO x
29.4 HUMEDAD x
29.5 RUIDO x
29.6 POLVO x
29.7 VENTILACIONES x
29.8 OLORES x
29.9 CONGESTIÓN x
29.10 SUCIEDAD x
OTROS – CUÁLES?
29.11
29.12
E = ESPORÁDICO I = INTERMITENTE C = CONSTANTE
30. RIESGOS DEL CARGO
ESTÁ USTED EXPUESTO A SUFRIR ACCIDENTES EN LA EJECUCIÓN DE LAS LABORES A SU

CARGO? SI __x____ NO_______ DETERMINE LA GRAVEDAD DE LOS POSIBLES
ACCIDENTES DE TRABAJO Y LA PROBABILIDAD DE QUE ESTOS PUEDAN OCURRIR.
GRAVEDAD DEL ACCIDENTE PROBABILIDAD
POCA MEDIANA GRANDE
30.1 LESIONES DE POCA IMPORTANCIA x
30.2 ENFERMEDADES PROFESIONALES
30.3 INCAPACIDAD PARCIAL

30.4 INCAPACIDAD TOTAL
30.5 MUERTE
30.6 ¿CUÁL ES LA CONDICIÓN DE MAYOR RIESGO A LA QUE ESTÁ SOMETIDO USTED? _
Alguna lesión por accidente mínimo de poco riesgo por ende una lesión leve
OBSERVACIONES: _tener una atenta atención en su labor, un esfuerzo mental constante para el
correcto desarrollo de su labor y dirección de la empresa
FIRMA DEL TITULAR DEL CARGO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
FECHA DEL ANALISIS: D ___20__ M____09____ de 2017

RAZÓN SOCIAL
BEER GEMEL COMPANY LTDA
CARGO DEPARTAMENTO SECCIÓN

PRESIDENTE PRESIDENCIA DIRECTIVA
CÓDIGO OFICINA SUELDO:

0211510087 13 SEPTIMBRE 2017
$25´500.000
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: FECHA:
JUNTA DIRECTIVA
DÍA___4___
MES________10___ 2017
PERFIL DEL CARGO: UNA PERSONAS CAPAS DE TOMAR BUENAS DECISINES GERENCIALES
FUNCIONES:
1. Ejercer la representación legal de la empresa
2. Presidir las sesiones de la asamblea y junta directiva
3. Presentar a la junta directiva, el informe semestral de actividad
4. Dirigir las labores de la coalición empresarial
5. Firmar cheque en forma conjunta con cualquiera de los dignatarios
6. Dirigir las relaciones laborales de la entidad
7. Autorizar con su firma todos los documentos públicos
8. Convocar a la junta directiva a sus reuniones ordinarias y extraordinaria
9. Definir y ajuntar los cargos, comité, dependencia
10. Cumplir y hacer cumplir oportunamente las exigencias legales
11. Hacer inspección a los distintos puntos de trabajo
12.
13.
14.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
FACTORES ESPECIFICACIÓN
EDUCA ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL

CIÓN
CONOCIMIENTOS
EXPE MÁS DE 18 MESES Y HASTA 24 MESES

RIENCIA
ADIESTRA HASTA 1 MES

MIENTO
COMPLE
JIDAD EL TRABAJO ES EXTREMADAMENTE COMPLEJO
PLANEA EL TRABAJO EN LÍNEAS GENERALES Y EN DETALLE, Y TOMA DECISIONES DE

MENTAL
HABILIDAD
MUCHA IMPORTANCIA
SE REQUIERE POCA HABILIDAD

MANUAL
SUPER N/A
VISIÓN
RESPONSABILIDAD POR:
CON CONTACTOS POCO FRECUENTES CON EL PÚBLICO O COMPAÑEROS DE DEPENDENCIA. LA

TACTOS INFORMACIÓN QUE MANEJA ES DE MUTUA Y DE POCA IMPORTANCIA.
MANEJO DE
MAQ. EQ Computador, impresora Y Caja fuerte
Y/O
VALORES
ERRO SE REQUIERE ATENCIÓN Y CUIDADOS NORMALES

RES
INFORMA LA INFORMACIÓN ES EXTREMADAMENTE CONFIDENCIAL Y SU REVELACIÓN

CIÓN CONFI CAUSARÍA PERJUICIOS GRAVÍSIMOS
DENCIAL
LAS LABORES DEL CARGO EXIGEN MEDIANA CONCENTRACIÓN MENTAL

MENTAL
ESFUERZO
LAS LABORES DEL CARGO DEMANDAN PEQUEÑA ATENCIÓN VISUAL

VISUAL
SE REQUIERE UN ESFUERZO FÍSICO LIGERO, SE MANEJAN OBJETOS DE POCO PESO, SE ADOPTAN

FÍSICO POSICIONES INCOMODAS ESPORÁDICAMENTE.
MEDIO ILUMINACIÓN,
CONDICIONES
DEL TRABAJO
AMBIEN
TE
LESIONES DE POCA IMPORTANCIA

RIESGOS
ELABORADO POR: APROBADO POR:

3.2 DPTO DE VENTAS
1. NOMBRE Y APELLIDOS: VICTOR ALFONSO ROCHA ACUÑA 2. SUELDO: $ 4´000.000
3. NOMBRE DEL CARGO: GERENTE DE VENTAS 4. CÓDIGO: 0211510067
6. DIVISIÓN O DEPARTAMENTO: ADMINISTRATIVO 7. SECCIÓN: ADMINISTRATIVO
8. CARGO DEL JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE 9. FECHA DE ANÁLISIS: 13 SEPTIEMBRE 2017
10. CIUDAD: RIOHACHA, LA GUAJIRA 11. DIRECCIÓN CLL 14ª BIS # 19ª - 63
12. FUNCIONES:
 Planteamiento de la publicidad x
 Identificación nicho de mercado x
 Estrategias de posicionamiento de marca x
 Alianzas estratégicas x
 Marketing viral x
 Coordinación de ventas nacionales x
 Coordinación de ventas internacionales x
 Control y supervisión de la atención x
 Control y registro mercancías en bodega x
 Coordina encuesta de satisfacción x

 Coordinar cuentas virtuales de la empresa x




15. EDUCACIÓN

15.1 PRIMARIA

15.8 x ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL ¿CUÁL?
16. EXPERIENCIA

CARGO? SI___x_ NO ____. DE ACUERDO CON LA FUNCIÓN SEÑALADA Y EL CONOCIMIENTO
UNA PERSONA PUEDA DESEMPEÑARSE A CABALIDAD EN ESE CARGO?. SEÑALE CON UNA
X LA CASILLA CORRESPONDIENTE.
16.1 HASTA 1 MES
16.5 x MÁS DE 12 MESES Y HASTA 18 MESES

Todo lo relacionado con ventas como marketing
_______________________________________________________________________________
________________________________________.______________________________________
_______
17. ADIESTRAMIENTO
NO SÍ__x__ EN EL SITIO DE TRABAJO? SI_____ NO _____
17.1 x HASTA 1 MES



SENCILLAS

ALGUNA DIFICULTAD
18.4 EL TRABAJO ES MUY VARIADO x
18.5 EL TRABAJO ES EXTREMADAMENTE COMPLEJO
Buscar estrategias comerciales que fomente el crecimiento de la marca
_______________________________________________________________________________
___
_______________________________________________________________________________
___
_______________________________________________________________________________
___

FRECUENCIA

FRECUENCIA
VEZ CUENCIA
19.3 TOMA DECISIONES DE ALGUNA IMPORTANCIA PARA x

19.5 PLANEA EL TRABAJO EN LÍNEAS GENERALES Y EN


COMPROBACIÓN
19.8 ¿QUÉ DECISIONES DEBE TOMAR USTED?

Buscar la mejor distribución de la mercancía y el contacto de nuevos
clientes_____________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
___________

COORDINACIÓN QUE DEBE EXISTIR CON LOS SENTIDOS (POR EJEMPLO LA VISTA
O EL OÍDO) O CON OTROS ÓRGANOS DEL CUERPO (EJEMPLO LOS PIES)

DE(L) ___________________________
POCA MEDIANA MUCHA
20.1 SE REQUIERE POCA HABILIDAD
20.2 SE REQUIERE MEDIANA HABILIDAD x

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

SU CARGO? SÍ __x___ NO , IDENTIFIQUE EL TIPO DE SUPERVISIÓN QUE LE
NÚMERO DE PERSONAS

0 2

ESPECIALIZADAS

EMPLEADOS

ESCRITO A:
NÚMERO DE PERSONAS

0 2
PERSONAS QUE REALIZAN LABORES x

SENCILLAS

ESPECIALIZADAS

EMPLEADOS

LAS FALTAS.
NÚMERO DE PERSONAS

0 2

SENCILLAS

ESPECIALIZADAS
PERSONAS QUE SUPERVISAN A OTROS x

EMPLEADOS
Operarios, cargueros, publicistas,
vendedores________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___
___________________________________________________________________________________________________
___

LABOR.



IMPORTANCIA.



DAÑO PROBABLE
ELEMENTOS VALOR
BREVE ENUNCIADO PARCIAL TOTAL
APROX. $
A CARGO
23.1 MAQUINARIA
23.2 EQUIPOS Cargueros, camiones 300´000.000 x

EQUIPOS
23.3
DE OFICINA
DINERO O
23.4
VALORES
23.5 MATERIA PRIMA
23.6 MATERIALES
PRODUCTOS
23.7 TERMINADOS
23.8 PROPIEDADES
23.9 OTROS


TRABAJO
24.2 SE REQUIERE ATENCIÓN Y CUIDADOS NORMALES

x

CUIDADO

NENTES
SÍ ____x__ NO ______ DETERMINE EL GRADO DE IMPORTANCIA DE ESTA INFORMACIÓN Y

LOS PERJUICIOS QUE SU REVELACIÓN PUEDE OCASIONAR A LA EMPRESA. Seleccione con
una x.

25.1

25.2
x LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL ES MUY IMPORTANTE Y SU REVELACIÓN

25.3
LA INFORMACIÓN ES EXTREMADAMENTE CONFIDENCIAL Y SU

25.4

DE SU TRABAJO?
Los diferentes clientes de los productos los proveedores y cosas
relacionadas____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
___________________

SI EN EJERCICIO DE SU CARGO DEBE USTED CONCENTRAR SU ATENCIÓN, HASTA
EL PUNTO DE PRODUCIRLE CANSANCIO MENTAL, COMO CONSECUENCIA DE LA
APLICACIÓN DE LA INTELIGENCIA. EL CRITERIO Y LOS CONOCIMIENTOS EN LA
REALIZACIÓN DE CÁLCULOS MATEMÁTICOS, RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS DE
INVESTIGACIONES, ANÁLISIS DE INFORMES O DATOS, ETC. DETERMINE LA INTENSIDAD
DEL ESFUERZO QUE USTED REALIZA Y EL INTERVALO DE TIEMPO DURANTE EL CUAL LO
EJERCE

ESFUERZO
ESPO INTERMI CONST

ANTE
RÁDICO TENTE


MENTAL

MENTAL
El desarrollo de estrategias de
marketig_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
____________


ESFUERZO

ESPO INTER CONS


x

27.3 VISUAL
3.3 ¿CUÁLES SON LAS LABORES QUE LE DEMANDAN MAYOR ATENCIÓN VISUAL?:El
control de la mercacia en
bodega________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
______________________


28.2

28.3

28.4

_______________________________________________________________________________
_____
_______________________________________________________________________________
_

Y EL INTERVALO DE LA JORNADA DE TRABAJO A QUE ESTÁ SOMETIDO A ELLAS. Marque
con una x la(s) opción(es) correspondiente(s).
29.1 ILUMINACIÓN x
29.2 CALOR x
29.3 FRÍO x
29.4 HUMEDAD x
29.5 RUIDO x
29.6 POLVO x
29.8 OLORES x
29.9 CONGESTIÓN x
29.10 SUCIEDAD x
OTROS – CUÁLES?
29.11
29.12

CARGO? SI ____x__ NO_______ DETERMINE LA GRAVEDAD DE LOS POSIBLES
POCA MEDIANA GRANDE
30.1 LESIONES DE POCA IMPORTANCIA
30.2 ENFERMEDADES PROFESIONALES x
30.5 MUERTE
a. ¿CUÁL ES LA CONDICIÓN DE MAYOR RIESGO A LA QUE ESTÁ SOMETIDO USTED?
En el momento de estar en bodega
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_______________
OBSERVACIONES: Tener todo el control en la parte de ventas de la empresa y el manejo de
flujo de información en la parte publicitaria
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
________________

FECHA DEL ANALISIS: D 20 M 09 de 2017
RAZÓN SOCIAL

GERENTE DE VENTAS ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO

0211510067 CLL 14ª BIS # 19ª - 63
$4´000.000
PRESIDENTE
DÍA____04__
MES______09_____ 2017
PERFIL DEL CARGO:
PERSONA CON CNOCIMIENTO EN VENTAS, MARKETIG, DISEÑO GRAFICO Y CON
HABILIDADES DE NEGOCIACION
FUNCIONES:
1. Planteamiento de la publicidad
2. Identificación nicho de mercado
3. Estrategias de posicionamiento de marca
4. Alianzas estratégicas
5. Marketing viral
6. Coordinación de ventas nacionales
7. Coordinación de ventas internacionales
8. Control y supervisión de la atención
9. Control y registro mercancías en bodega
10. Coordina encuesta de satisfacción
11. Coordinar cuentas virtuales de la empresa
12.
13.
14.
ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL
EDUCA
CIÓN
CONOCIMIENTOS
MÁS DE 12 MESES Y HASTA 18 MESES

EXPE
RIENCIA
HASTA 1 MES
ADIESTRA
MIENTO
EL TRABAJO ES MUY VARIADO

COMPLE
JIDAD
TOMA DECISIONES DE ALGUNA IMPORTANCIA PARA RESOLVER PEQUEÑOS PROBLEMAS

MENTAL
HABILIDAD
SE REQUIERE MEDIANA HABILIDAD

MANUAL
PERSONAS QUE REALIZAN LABORES SENCILLAS, PERSONAS QUE REALIZAN LABORES SENCILLAS,
SUPER PERSONAS QUE SUPERVISAN A OTROS EMPLEADOS
VISIÓN
CONTACTOS POCO FRECUENTES CON EL PÚBLICO O COMPAÑEROS DE DEPENDENCIA. LA

CON INFORMACIÓN QUE MANEJA ES DE MUTUA Y DE POCA IMPORTANCIA.
TACTOS
MANEJO DE Cargueros, camiones

MAQ. EQ
Y/O
VALORES
SE REQUIERE ATENCIÓN Y CUIDADOS NORMALES
ERRO
RES

INFORMA
CIÓN CONFI
DENCIAL

MENTAL
ESFUERZO
LAS LABORES DEL CARGO DEMANDAN MEDIANA ATENCIÓN VISUAL

VISUAL

POSICIONES INCOMODAS ESPORÁDICAMENTE.
FÍSICO
ILUMINACIÓN
MEDIO
CONDICIONES
DEL TRABAJO
AMBIEN
TE
ENFERMEDADES PROFESIONALES
RIESGOS

3.3 COORDINADOR DE TALENTO HUMANO
1. NOMBRE Y APELLIDOS: CAMILO ACEVEDO MENDIETA 2. SUELDO: $ 4´000.000
3. NOMBRE DEL CARGO: TALENTO HUMANO 4. CÓDIGO:0211510092
6. DIVISIÓN O DEPARTAMENTO: ADMINISTRATIVO 7. SECCIÓN: ADMINISTRATIVA
8. CARGO DEL JEFE INMEDIATO: PRESIDENTE 9. FECHA DE ANÁLISIS: 13 SEPTIEMBRE 2017
10. CIUDAD: RIOHACHA, LA GUAJIRA 11. DIRECCIÓN CALLE 14A BIS # 19A – 63
12. FUNCIONES:
 Planificación de plantilla x
 Descripción de los puestos x
 Selección del personal x
 Formación del personal x
 Inserción del nuevo personal x
 Tramitación de despidos x
 Elección y formación de los contratos x
 Gestión de nóminas y seguro social x
 Gestión de permisos, vacaciones, hora extraordinarias x
 Solución de problemas laborales x
 Régimen disciplinario x
 Hacer seminarios que ayuden a la formación del personal x

 Prevención de riesgos laborales x




15. EDUCACIÓN

15.1 PRIMARIA

15.7 x CARRERA UNIVERSITARIA ¿CUÁL? Gestión de recursos

humanos
15.8 ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL ¿CUÁL?
16. EXPERIENCIA

16.1 HASTA 1 MES
16.2 x MÁS DE 1 MES Y HASTA 3 MESES

_en talento humano, formación y entrenamiento de personal
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
__________
17. ADIESTRAMIENTO
NO SÍ_x___ EN EL SITIO DE TRABAJO? SI__x___ NO _____
17.1 x HASTA 1 MES



SENCILLAS
18.3 LAS LABORES QUE REALIZA SON VARIADAS Y DE x

ALGUNA DIFICULTAD
Entrenamiento, formación, reclutamiento del personal

________________________________________________________________________

FRECUENCIA

FRECUENCIA
VEZ CUENCIA


19.6 PRESENTA EL TRABAJO REALIZADO PARA REVISIÓN Y x

COMPROBACIÓN
19.9 ¿QUÉ DECISIONES DEBE TOMAR USTED? _

En la elaboración de contratos, y selección del personal
____________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
__________

DE(L) ___________________________
POCA MEDIANA MUCHA
20.1 SE REQUIERE POCA HABILIDAD x
20.2 SE REQUIERE MEDIANA HABILIDAD

Manejo de computador
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

SU CARGO? SÍ __x___ NO , IDENTIFIQUE EL TIPO DE SUPERVISIÓN QUE LE
NÚMERO DE PERSONAS

0 2

ESPECIALIZADAS

EMPLEADOS

ESCRITO A:
NÚMERO DE PERSONAS

0 2
PERSONAS QUE REALIZAN LABORES X

SENCILLAS

ESPECIALIZADAS

EMPLEADOS

LAS FALTAS.
NÚMERO DE PERSONAS

0 2
PERSONAS QUE REALIZAN LABORES x

SENCILLAS

ESPECIALIZADAS

EMPLEADOS
Vigilancia, operarios, oficinistas
___________________________________________________________________________________________________
___

LABOR.



IMPORTANCIA.




VALOR
BREVE ENUNCIADO
A CARGO
23.1 MAQUINARIA
23.2 EQUIPOS
EQUIPOS Computador, impresora 3.500.000 x

23.3
DE OFICINA
DINERO O
23.4
VALORES
23.5 MATERIA PRIMA
23.6 MATERIALES
PRODUCTOS
23.7 TERMINADOS
23.8 PROPIEDADES
23.9 OTROS


TRABAJO

x

CUIDADO
NENTES
SÍ ___x___ NO ______ DETERMINE EL GRADO DE IMPORTANCIA DE ESTA INFORMACIÓN Y

una x.

25.1
x LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL ES IMPORTANTE Y SU REVELACIÓN

25.2

25.3

25.4

DE SU TRABAJO?
__en la inclusión del personal
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________
SI EN EJERCICIO DE SU CARGO DEBE USTED CONCENTRAR SU ATENCIÓN, HASTA EL

PUNTO DE PRODUCIRLE CANSANCIO MENTAL, COMO CONSECUENCIA DE LA APLICACIÓN
DE LA INTELIGENCIA. EL CRITERIO Y LOS CONOCIMIENTOS EN LA REALIZACIÓN DE
CÁLCULOS MATEMÁTICOS, RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS DE INVESTIGACIONES,
ANÁLISIS DE INFORMES O DATOS, ETC. DETERMINE LA INTENSIDAD DEL
ESFUERZO QUE USTED REALIZA Y EL INTERVALO DE TIEMPO DURANTE EL CUAL LO
EJERCE

ESFUERZO
ESPO INTERMI CONST

ANTE
RÁDICO TENTE


MENTAL

MENTAL
llevar control del personal, fomentar capacitaciones e inducciones del personal
_______________________________________________________________________________
_____


ESFUERZO

ESPO INTER CONS

x

27.3 VISUAL
3.4 ¿CUÁLES SON LAS LABORES QUE LE DEMANDAN MAYOR ATENCIÓN VISUAL?:
Con el papeleo


28.2

28.3

28.4

_______________________________________________________________________________
_____
_______________________________________________________________________________
_

29.1 ILUMINACIÓN X
29.2 CALOR x
29.3 FRÍO x
29.4 HUMEDAD x
29.5 RUIDO x
29.6 POLVO x
29.8 OLORES x
29.9 CONGESTIÓN x
29.10 SUCIEDAD x
OTROS – CUÁLES?
29.11
29.12

POCA MEDIANA GRANDE

30.1 LESIONES DE POCA IMPORTANCIA x
30.5 MUERTE
Alguna lesión por accidente mínimo de poco riesgo por ende una lesión leve
OBSERVACIONES: _tener una atenta atención en su labor, un esfuerzo mental regular para el
correcto desarrollo de su labor

RAZÓN SOCIAL

C. TALENTO HUMANO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVA

CALLE 14A BIS # 19A – 63
0211510092
$4´000.000
G. ADMINISTRATIVO
DÍA__04____
MES______09_____ 2017
PERFIL DEL CARGO:
PERSONA CON HABILIDADES DE LIDERAZGO Y UN BUEN MANEJO DE PUBLICO
FUNCIONES:
1. Planificación de plantilla
2. Descripción de los puestos
3. Selección del personal
4. Formación del personal
5. Inserción del nuevo personal
6. Tramitación de despidos
7. Elección y formación de los contratos
8. Gestión de nóminas y seguro social
9. Gestión de permisos, vacaciones, hora extraordinarias
10. Solución de problemas laborales
11. Régimen disciplinario
12. Hacer seminarios que ayuden a la formación del personal

13. Prevención de riesgos laborales
14.
CARRERA UNIVERSITARIA
EDUCA
CIÓN
CONOCIMIENTOS
MÁS DE 1 MES Y HASTA 3 MESES

EXPE
RIENCIA
HASTA 1 MES
ADIESTRA
MIENTO
LAS LABORES QUE REALIZA SON VARIADAS Y DE ALGUNA DIFICULTAD

COMPLE
JIDAD
PRESENTA EL TRABAJO REALIZADO PARA REVISIÓN Y COMPROBACIÓN

MENTAL
HABILIDAD
SE REQUIERE POCA HABILIDAD

MANUAL
PERSONAS QUE REALIZAN LABORES SENCILLAS, PERSONAS QUE REALIZAN LABORES SENCILLAS ,
SUPER PERSONAS QUE REALIZAN LABORES SENCILLAS
VISIÓN

TACTOS
MANEJO DE Computador, impresora

MAQ. EQ
Y/O
VALORES
ERRO
RES
LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL ES IMPORTANTE Y SU REVELACIÓN CAUSARÍA

INFORMA
CIÓN CONFI
DAÑOS GRAVES
DENCIAL

MENTAL
ESFUERZO
LAS LABORES DEL CARGO DEMANDAN PEQUEÑA ATENCIÓN VISUAL

VISUAL
FÍSICO
ILUMINACIÓN
MEDIO
CONDICIONES
DEL TRABAJO
AMBIEN
TE

RIESGOS

3.4 PUBLICISTA
1. NOMBRE Y APELLIDOS: ANTHONY JOSE GOMEZ SUAREZ 2. SUELDO: $ 3´000.000
3. NOMBRE DEL CARGO: PUBLICISTA 4. CÓDIGO: 02115003
5. ENTIDAD: BEER GENERAL COMPANY LTDA
6. DIVISIÓN O DEPARTAMENTO: DEPARTAMENTO DE VENTAS 7. SECCIÓN: OPERATIVO
8. CARGO DEL JEFE INMEDIATO: G. VENTAS 9. FECHA DE ANÁLISIS: 13 SEPTIEMBRE 2017
10. CIUDAD: RIOHACHA, LA GUAJIRA 11. DIRECCIÓN CLL 14ª BIS # 19ª - 63
12. FUNCIONES:
 Proponer estrategias visuales x
 Realizar imágenes correspondientes X
 Coordinar redes sociales X
 Actualizar la información del mercado X
 Buscar alianzas comerciales x
 Actualizarse en los diferentes programas de diseño x
 Hacer respetar el manual de imágenes comercial x
 Diseñar mejoras de logo x
 Coordinar los diferentes medios de comunicación x
 Incentivar la comunicación asertiva en la empresa x

 Conmemorar los días especiales con imágenes x




15. EDUCACIÓN

15.1 PRIMARIA
15.5 x ESTUDIOS ESPECÍFICOS SIN NIVEL UNIVERSITARIOS

16. EXPERIENCIA

16.1 HASTA 1 MES
16.2 x MÁS DE 1 MES Y HASTA 3 MESES

Diseño de publicidad
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
____________________________________________.__________________________________
___________
17. ADIESTRAMIENTO
NO SÍ__x__ EN EL SITIO DE TRABAJO? SI___x__ NO _____
17.1 x HASTA 1 MES


18.2 LAS LABORES QUE REALIZA SON VARIADAS Y x

SENCILLAS

ALGUNA DIFICULTAD
Coordinar los diferentes medios de comunicación

____________________________________________________________________________
___
_______________________________________________________________________________
___
_______________________________________________________________________________
___
_______________________________________________________________________________
___

FRECUENCIA

FRECUENCIA
VEZ CUENCIA
19.3 TOMA DECISIONES DE ALGUNA IMPORTANCIA PARA x



COMPROBACIÓN
19.10 ¿QUÉ DECISIONES DEBE TOMAR USTED? la obtención de la correcta información y

los diferentes métodos de realización de imagen publicitaria sin violar el manual de
imagen_____________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
___________________________

COORDINACIÓN QUE DEBE EXISTIR CON LOS SENTIDOS (POR EJEMPLO LA VISTA
O EL OÍDO) O CON OTROS ÓRGANOS DEL CUERPO (EJEMPLO LOS PIES)

DE(L) ___________________________
POCA MEDIANA MUCHA

Diseñar la publicidad mediante programas vectoriales de diseño
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

SU CARGO? SÍ ___x__ NO , IDENTIFIQUE EL TIPO DE SUPERVISIÓN QUE LE
NÚMERO DE PERSONAS

0 2

ESPECIALIZADAS

EMPLEADOS

ESCRITO A:
NÚMERO DE PERSONAS

0 2

SENCILLAS

ESPECIALIZADAS

EMPLEADOS

LAS FALTAS.
NÚMERO DE PERSONAS

0 2

SENCILLAS

ESPECIALIZADAS

EMPLEADOS
___________________________________________________________________________________________________
___
___________________________________________________________________________________________________
___
___________________________________________________________________________________________________
___

LABOR.



IMPORTANCIA.



VALOR
BREVE ENUNCIADO
A CARGO
23.1 MAQUINARIA
23.2 EQUIPOS Computadores e impresoras 3´500.000 x

EQUIPOS
23.3
DE OFICINA
DINERO O
23.4
VALORES
23.5 MATERIA PRIMA
23.6 MATERIALES
PRODUCTOS
23.7 TERMINADOS
23.8 PROPIEDADES
23.9 OTROS


TRABAJO

x

CUIDADO

NENTES
SÍ ______ NO __x____ DETERMINE EL GRADO DE IMPORTANCIA DE ESTA INFORMACIÓN Y

una x.
x LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL ES DE ALGUNA IMPORTANCIA Y SU

25.1

25.2

25.3

25.4

DE SU TRABAJO?
La
Información relacionada a eventos publicitarios y alianzas comerciales
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
____________________________

EJERCE

ESFUERZO
ESPO INTERMI CONST

ANTE
RÁDICO TENTE

26.2 LAS LABORES DEL CARGO EXIGEN MEDIANA CONCENTRACIÓN X

MENTAL

MENTAL
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
___________


ESFUERZO

ESPO INTER CONS


x

27.3 VISUAL
27.5 ¿CUÁLES SON LAS LABORES QUE LE DEMANDAN MAYOR ATENCIÓN VISUAL?: l
OBSERVCION DE LA INFORMACION Y DE LAS REDES SOCIALES Y LA CREACION DE
IMAGENES_____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_________________________

28.1 X SE REQUIERE UN ESFUERZO FÍSICO LIGERO, SE MANEJAN OBJETOS DE POCO PESO, SE

28.2

28.3

28.4

_______________________________________________________________________________
_____
_______________________________________________________________________________
_

29.1 ILUMINACIÓN X
29.2 CALOR X
29.3 FRÍO X
29.4 HUMEDAD X
29.5 RUIDO X
29.6 POLVO X
29.7 VENTILACIONES X
29.8 OLORES X
29.9 CONGESTIÓN X
29.10 SUCIEDAD X
OTROS – CUÁLES?
29.11
29.12

CARGO? SI ___X___ NO_______ DETERMINE LA GRAVEDAD DE LOS POSIBLES
POCA MEDIANA GRANDE
30.1 LESIONES DE POCA IMPORTANCIA X
30.5 MUERTE
30.6 ¿CUÁL ES LA CONDICIÓN DE MAYOR RIESGO A LA QUE ESTÁ SOMETIDO USTED? UNA
POSTURA ERGONOMICA NO CORRESPONDIENTE
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
________________
OBSERVACIONES: RELAIZAR LAS IMÁGENES PUBLICITARIAS DE MANERA PROFESIONAL
CON EL OBJETIVO DE IMPULSAR LA MARCA EN EL
PUBLICO_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_____________________________
FIRMA DEL TITULAR DEL CARGO FIRMA DEL JEFE
INMEDIATO
FECHA DEL ANALISIS: D ___20 M__09_ de 2017

RAZÓN SOCIAL
BEER GENERAL COMPANY LTDA

PUBLICISTA DEPARTAMENTO DE VENTAS OPERATIVO

02115003 CLL 14ª BIS # 19ª - 63
$3´000.000
G. VENTAS
DÍA______
MES___________ 2017
PERFIL DEL CARGO: PERSONA CON HABILIDADES EN MANEJO DE LA PUBLICIDAD Y DISEÑO
GRAFICO
FUNCIONES:
1. Proponer estrategias visuales
2. Realizar imágenes correspondientes
3. Coordinar redes sociales
4. Actualizar la información del mercado
5. Buscar alianzas comerciales
6. Actualizarse en los diferentes programas de diseño
7. Hacer respetar el manual de imágenes comercial
8. Diseñar mejoras de logo
9. Coordinar los diferentes medios de comunicación
10. Incentivar la comunicación asertiva en la empresa
11. Conmemorar los días especiales con imágenes
12.
13.
14.
CARRERA UNIVERSITARIA
EDUCA
CIÓN
CONOCIMIENTOS
MÁS DE 1 MES Y HASTA 3 MESES

EXPE
RIENCIA
HASTA 1 MES
ADIESTRA
MIENTO
LAS LABORES QUE REALIZA SON VARIADAS Y SENCILLAS

COMPLE
JIDAD
TOMA DECISIONES DE ALGUNA IMPORTANCIA PARA RESOLVER PEQUEÑOS PROBLEMAS

MENTAL
HABILIDAD
SE REQUIERE MEDIANA HABILIDAD

MANUAL
PERSONAS QUE REALIZAN LABORES SENCILLAS, PERSONAS QUE REALIZAN LABORES SENCILLAS,
SUPER PERSONAS QUE REALIZAN LABORES SENCILLAS
VISIÓN

TACTOS
MANEJO DE Computadores e impresoras

MAQ. EQ
Y/O
VALORES
ERRO
RES
LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL ES DE ALGUNA IMPORTANCIA Y SU REVELACIÓN

INFORMA
CIÓN CONFI
CAUSARÍA DAÑOS LEVES.
DENCIAL

MENTAL
ESFUERZO
LAS LABORES DEL CARGO DEMANDAN MEDIANA ATENCIÓN VISUAL

VISUAL

FÍSICO
ILUMINACIÓN
MEDIO
CONDICIONES
DEL TRABAJO
AMBIEN
TE

RIESGOS

3.5 VIGILANTE
1. NOMBRE Y APELLIDOS: JESÚS ALMENDRALES QUINTERO 2. SUELDO: $ 1´200.000
3. NOMBRE DEL CARGO: VIGILANTE 4. CÓDIGO: 0211510101
6. DIVISIÓN O DEPARTAMENTO: ADMINIATRATIVO 7. SECCIÓN: OPERATIVO
8. CARGO DEL JEFE INMEDIATO: COORDINADOR DE SERVICIOS GENERALES 9. FECHA DE ANÁLISIS:13 SEPTIEMBRE 2017
10. CIUDAD: RIOHACHA, LA GUAJIRA 11. DIRECCIÓN CLL 14ª BIS # 19ª-63
12. FUNCIONES:
 Ejercer vigilancia y protección de bienes muebles e inmuebles x
 Evitar la comisión de actos delictivos o infracciones x
 Efectuar la protección del almacenamiento x
 Prestación de servicios en respuesta a las alarmas x
 Efectuar continuo de identidad en el acceso x
 Tener afectuoso recibimiento con los funcionarios y publico x
 Controlar los ingresos x
 Supervisar indumentaria y objetos personales de personas en acceso x
 Reportar presencia de objetos extraños, potencialmente peligrosos x
 Controlar vigilancia del recinto x
 Hacer cumplimiento oportuno de las normas de seguridad x
 Vigilancia a la llegada de cargamento x

 Hacer aseo al puesto de trabajo x




15. EDUCACIÓN

15.1 PRIMARIA

15.6 x CARRERA DE NIVEL MEDIO ¿CUÁL? Seguridad
16. EXPERIENCIA

CARGO? SI____ NO __x__. DE ACUERDO CON LA FUNCIÓN SEÑALADA Y EL CONOCIMIENTO
16.1 HASTA 1 MES

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
___________________________________________.___________________________________
__________
17. ADIESTRAMIENTO
NO SÍ_x___ EN EL SITIO DE TRABAJO? SI__x___ NO _____
17.1 x HASTA 1 MES


18.1 LAS LABORES QUE REALIZA SON REPETITIVAS x

SENCILLAS

ALGUNA DIFICULTAD
Llevar control de las entradas y salidas de los usuarios

________________________________________________________________________

FRECUENCIA

FRECUENCIA
VEZ CUENCIA
19.1 SIGUE INSTRUCCIONES DEFINIDAS Y EXACTAS x



COMPROBACIÓN
19.11 ¿QUÉ DECISIONES DEBE TOMAR USTED?

_____________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
___________

DE(L) ___________________________
POCA MEDIANA MUCHA

Manejo de armas
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

SU CARGO? SÍ _____ NO x , IDENTIFIQUE EL TIPO DE SUPERVISIÓN QUE LE
NÚMERO DE PERSONAS

0 2

ESPECIALIZADAS

EMPLEADOS

ESCRITO A:
NÚMERO DE PERSONAS

0 2

SENCILLAS

ESPECIALIZADAS

EMPLEADOS

LAS FALTAS.
NÚMERO DE PERSONAS

0 2

SENCILLAS

ESPECIALIZADAS

EMPLEADOS
___________________________________________________________________________________________________
___
___________________________________________________________________________________________________
___
___________________________________________________________________________________________________
___

LABOR.



IMPORTANCIA.



DAÑO PROBABLE
ELEMENTOS VALOR
BREVE ENUNCIADO PARCIAL TOTAL
APROX. $
A CARGO
23.1 MAQUINARIA
23.2 EQUIPOS Arma y utensilio de defensa 1.200.000 x

EQUIPOS
23.3
DE OFICINA
DINERO O
23.4
VALORES
23.5 MATERIA PRIMA
23.6 MATERIALES
PRODUCTOS
23.7 TERMINADOS
23.8 PROPIEDADES
23.9 OTROS


TRABAJO
24.2 SE REQUIERE ATENCIÓN Y CUIDADOS NORMALES x

CUIDADO

NENTES
SÍ ______ NO ___x___ DETERMINE EL GRADO DE IMPORTANCIA DE ESTA INFORMACIÓN Y

una x.

25.1

25.2

25.3

25.4

DE SU TRABAJO?
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
____________________________

EJERCE

ESFUERZO
ESPO INTERMI CONST

ANTE
RÁDICO TENTE


MENTAL

MENTAL
Llevar a cabo el control de entradas del personal
_______________________________________________________________________________
_____


ESFUERZO

ESPO INTER CONS



27.3 VISUAL
x
27.6 ¿CUÁLES SON LAS LABORES QUE LE DEMANDAN MAYOR ATENCIÓN VISUAL?:
visualizar algún acto peligroso o actitud sospechosa de parte de algún usuario


28.2

28.3

28.4

_______________________________________________________________________________
_____
_______________________________________________________________________________
_

29.1 ILUMINACIÓN X
29.2 CALOR x
29.3 FRÍO x
29.4 HUMEDAD x
29.5 RUIDO x
29.6 POLVO x
29.8 OLORES x
29.9 CONGESTIÓN x
29.10 SUCIEDAD x
OTROS – CUÁLES?
29.11
29.12

POCA MEDIANA GRANDE

30.1 LESIONES DE POCA IMPORTANCIA
30.5 MUERTE x
A la muerte
OBSERVACIONES:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_____________________

RAZÓN SOCIAL

VIGILANTE ADMINIATRATIVO ADMINIATRATIVO

0211510101 CLL 14ª BIS # 19ª-63
$1´200.000
COORDINADOR DE SERVICIOS GENERALES
DÍA___04___
MES________09___ 2017
PERFIL DEL CARGO: UNA PERSONA CON HABILIDADES EN DEFENZA PERSONAL, TECNICA
EN MANEJO DE ARMAS, DISIPLINADO Y MUY ALERTA
FUNCIONES:
1. Ejercer vigilancia y protección de bienes muebles e inmuebles
2. Evitar la comisión de actos delictivos o infracciones
3. Efectuar la protección del almacenamiento
4. Prestación de servicios en respuesta a las alarmas
5. Efectuar continuo de identidad en el acceso
6. Tener afectuoso recibimiento con los funcionarios y publico
7. Controlar los ingresos
8. Supervisar indumentaria y objetos personales de personas en acceso
9. Reportar presencia de objetos extraños, potencialmente peligrosos
10. Controlar vigilancia del recinto
11. Hacer cumplimiento oportuno de las normas de seguridad
12. Vigilancia a la llegada de cargamento
13. Hacer aseo al puesto de trabajo

14.
CARRERA DE NIVEL MEDIO
EDUCA
CIÓN
CONOCIMIENTOS
0
EXPE
RIENCIA
HASTA 1 MES
ADIESTRA
MIENTO
LAS LABORES QUE REALIZA SON REPETITIVAS

COMPLE
JIDAD
SIGUE INSTRUCCIONES DEFINIDAS Y EXACTAS

MENTAL
HABILIDAD
MANUAL SE REQUIERE MEDIANA HABILIDAD
SUPER
VISIÓN

TACTOS
MANEJO DE Arma y utensilio de defensa

MAQ. EQ
Y/O
VALORES
ERRO
RES
INFORMA
CIÓN CONFI
DENCIAL

MENTAL
ESFUERZO
LAS LABORES DEL CARGO DEMANDAN ALTA ATENCIÓN VISUAL

VISUAL

FÍSICO
CONGESTIÓN
MEDIO
CONDICIONES
DEL TRABAJO
AMBIEN
TE
MUERTE
RIESGOS

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INDICE

BEER GEMEL COMPANY LIMITADA

1.2 OBJETO SOCIAL

Elaborar y Distribuir cerveza artesanal de excelente calidad a todas las regiones

Somos una empresa comprometida con la excelencia en la producción de cerveza

Nuestra empresa tiene por objetivo el desarrollo regional de productos de alta

Cultura de resultados: Obtener alta rentabilidad como garantía de crecimiento,

1. NOMBRE Y APELLIDOS: CAMILO GONZALES SALAS 2. SUELDO: $ 25´500.000

3. NOMBRE DEL CARGO: PRESIDENTE 4. CÓDIGO:0211510087

5. ENTIDAD: BEER GEMEL COMPANY LTDA

6. DIVISIÓN O DEPARTAMENTO: PRESIDENCIA 7. SECCIÓN: DIRECTIVA

 Ejercer la representación legal de la empresa x

 Presidir las sesiones de la asamblea y junta directiva x

 Apoyar las actividades de la empresa x

 Presentar a la junta directiva, el informe semestral de actividad x

 Dirigir las labores de la coalición empresarial x

 Firmar cheque en forma conjunta con cualquiera de los dignatarios x

 Dirigir las relaciones laborales de la entidad x

 Autorizar con su firma todos los documentos públicos x

 Convocar a la junta directiva a sus reuniones ordinarias y extraordinaria x

 Definir y ajuntar los cargos, comité, dependencia x

 Cumplir y hacer cumplir oportunamente las exigencias legales

 Hacer inspección a los distintos puntos de trabajo x

LAS PREGUNTAS DE ESTA SECCIÓN TRATAN DE DEFINIR LOS REQUISITOS NECESARIOS

IDENTIFIQUE LA EDUCACIÓN FORMAL (ESTUDIOS CLÁSICOS, TÉCNICOS O

AÑOS NIVEL DE ESTUDIOS

15.2 BACHILLER CLÁSICO

15.3 BACHILLER COMERCIAL

15.4 BACHILLERATO TÉCNICO ESPECIALIZADO

15.5 ESTUDIOS ESPECÍFICOS SIN NIVEL UNIVERSITARIOS

15.6 CARRERA DE NIVEL MEDIO ¿CUÁL?

15.7 CARRERA UNIVERSITARIA ¿CUÁL?

15.8 x ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL ¿CUÁL? Gerencia

SE NECESITA TENER EXPERIENCIA COMO REQUISITO PARA ENTRAR A EJERCER EL

SEÑALAR TIEMPO DE EXPERIENCIA NECESARIA

16.1 HASTA 1 MES

16.2 MÁS DE 1 MES Y HASTA 3 MESES

16.3 MÁS DE 3 MESES Y HASTA 6 MESES

16.4 MÁS DE 6 MESES Y HASTA 12 MESES

16.5 MÁS DE 12 MESES Y HASTA 18 MESES

16.6 x MÁS DE 18 MESES Y HASTA 24 MESES

16.7 MÁS DE 24 MESES

16.8 EN QUÉ TIPO DE LABORES ES DESEABLE TENER EXPERIENCIA?

SE NECESITA ADIESTRAMIENTO PREVIO PARA DESEMPEÑAR EL CARGO?

NO SÍ__x__ EN EL SITIO DE TRABAJO? SI__x___ NO _____

SEÑALAR TIEMPO DE ENTRENAMIENTO NECESARIO

17.1 x HASTA 1 MES

17.2 MÁS DE 1 MES Y HASTA 3 MESES

17.3 MÁS DE 3 MESES Y HASTA 6 MESES

17.4 MÁS DE 6 MESES

DE LAS DESCRIPCIONES QUE SE PRESENTAN A CONTINUACIÓN SEÑALE CON UNA X

DESARROLLO DEL TRABAJO GRADO DE REVISIÓN

MUCHA MEDIA POCA NINGUNA

18.1 LAS LABORES QUE REALIZA SON REPETITIVAS

18.2 LAS LABORES QUE REALIZA SON VARIADAS Y

18.3 LAS LABORES QUE REALIZA SON VARIADAS Y DE

18.4 EL TRABAJO ES MUY VARIADO

18.5 EL TRABAJO ES EXTREMADAMENTE COMPLEJO x

18.6 CUÁL ES LA PARTE MÁS DIFÍCIL DE SU TRABAJO?

DE LOS TIPOS DE EJECUCIÓN QUE SE DETERMINAN A CONTINUACIÓN, SEÑALE AQUEL

CLASE DE LABORES RARA CON FRE CON MUCHA

19.1 SIGUE INSTRUCCIONES DEFINIDAS Y EXACTAS

19.2 TOMA PEQUEÑAS DECISIONES

19.3 TOMA DECISIONES DE ALGUNA IMPORTANCIA PARA

NO SÍx EN EL SITIO DE TRABAJO? SIx_ NO _____