CGR-PY - Manual de Funciones

Contraloría General de la República – Manual de Funciones – Dirección General de Gabinete
pág. 1
INDICE
Organigrama Pag. 3
Estructura Pag. 4
Mapa de Relaciones Pag. 5
Mapa de Tareas Pag. 6
Funciones Pag. 7
Dirección General de Gabinete Pag. 7
Dirección de Coordinación Pag. 9
Departamento Análisis Información Pag. 10
Departamento Gestión Documental Pag. 11
Departamento Secretaría Ejecutiva Pag. 11
Departamento Apoyo Logístico Pag. 12
Departamento Protocolo y Ceremon. Pag. 13
Cargos y Perfiles Pag. 15
Dirección General de Gabinete Pag. 15
Dirección de Coordinación Pag. 17
Departamento Análisis Información Pag. 19
Departamento Gestión Documental Pag. 21
Departamento Secretaría Ejecutiva Pag. 23
Departamento Apoyo Logístico Pag. 25
Departamento Protocolo y Ceremon. Pag. 27
Fluxogramas Pag. 29
Administración de Expedientes Pag. 29
Cronograma Adm. Expedientes Pag. 30
Administración de Denuncias Pag. 31
Cronograma Adm. Denuncias Pag. 32
pág. 2
GABINETE DEL CONTRALOR
CONTRALOR GENERAL DE LA REPUBLICA

Sindicos
Contralor General de la República
Procesos de Gobierno
Gabinete del Contralor
Sub-Contralor General
de la República
Oficina de Apoyo Oficina de Análisis de la

GABINETE DEL CONTRALOR
Oficina de Apoyo Oficina de Análisis de la

Logístico Información
DIRECCIÓN DE
COORDINACION
INSTITUCIONAL
Departamento de
Secretaría Ejecutiva
Departamento de
Protocolo y Ceremonial
Logístico Información
DIRECCIÓN DE
COORDINACION
INSTITUCIONAL
Departamento de Departamento de
Secretaría Ejecutiva Protocolo y Ceremonial
pág. 3
Naturaleza
UNIDAD ESTRATEGICA Y DE APOYO
Posición Jerárquica
DIRECCIÓN GENERAL
Posición Jerárquica Superior

CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA
Posiciones Jerárquicas Inferiores y Dependientes

DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE SECRETARÍA EJECUTIVA
DEPARTAMENTO DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL
Posiciones de Apoyo y Dependientes

UNIDAD DE APOYO LOGISTICO
UNIDAD DE ANALISIS DE LA INFORMACIÓN
pág. 4
REFERENCIA
Flecha sin contorno: relación de autoridad
Flecha con contorno: relación de coordinación

CONTRALOR
GENERAL DE LA
Flecha discontinua: relación de enlace REPUBLICA
CONSEJO SUBCONTRALOR
CONSULTIVO GENERAL DE LA
ASESOR REPUBLICA
ADMINISTRACIÓN
CENTRAL
CENTRAL ASESORÍA JURÍDICA
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN
DESCENTRALIZADA SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIONES ESTRATEGICAS Y DE APOYO

MUNCIPALIDADES
MUNCIPALIDADES YY
GOBERNACIONES
DIRECCIONES GENERALES MISIONALES
PLANIFICACIÓN E
LICITACIONES INFORMES
GESTION DE CALIDAD
OBRAS PÚBLICAS
ANTICORRUPCIÓN Y
DECLARACION JURADA DE TRANSPARENCIA
BIENES GABINETE DEL
CONTRALOR ASISTENCIA TÉCNICA
RENDICIÓN DE CUENTAS
BIENES COOPERACIÓN
BIENES PATRIMONIALES
PATRIMONIALES
RECURSOS SOCIALES RELACIONES

INSTITUCIONALES
ECONOMIA AUDITORIA
INSTITUCIONAL
GESTION AMBIENTAL Y COMUNICACIÓN
CULTURAL DEL ESTADO ESTRATÉGICA
SINDICOS
ADMINISTRACION TALENTO HUMANO CEDEFO
pág. 5
ASESORIA
JURÍDICA
SECRETARIA UNIDADES
GENERAL MISIONALES
CONSEJO
CONSULTIVO
EXPEDIENTES
PROVIDENCIA
UNIDADES
SUB - ORGANIZACIONALES
CONTRALORIA
NOTAS
UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
SECRETARIA
GENERAL
OEEs, SINDICOS,
SECTOR
pág. 6
DIRECCION GENERAL DE GABINETE DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA

REPUBLICA.
Rango Presupuestario: Dirección General. Es un cargo de alta gerencia pública.
La Dirección General de Gabinete, es una unidad de Apoyo y asesoramiento técnico-

político del Contralor General, por medio del cual la Contraloría, coordina los procesos de
definición, instalación, publicación oficial, comunicación y seguimiento de las políticas
institucionales.
Asimismo, promueve e implementa las políticas en forma proactiva, oportuna, armónica,

participativa y transparente, atendiendo a las demandas sociales e integrando las
capacidades institucionales para contribuir al funcionamiento adecuado de la Institución.
Tiene a su cargo la gestión ejecutiva de los diversos trámites misionales y administrativos,

y la función de asistir y colaborar directa e inmediata al Contralor General de la
República, así como a atender las tareas que le son encomendadas por la máxima
autoridad.
El responsable de conducir y orientar la implementación de las políticas de la Contraloría

General de la República, coordinando y articulando los proyectos, programas y
actividades con las demás Direcciones Generales con relación a la misión de la Institución.
El responsable de la Dirección General de Gabinete es la persona de más alta confianza

del Contralor General de la República.
Para el cumplimiento de sus funciones y objetivos tiene la siguiente estructura:
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN DE ANÁLISIS Y GESTIÓN
a. Departamento de Análisis de la Información

b. Departamento de Gestión Documental
Cuenta con soportes directos:
a. Departamento de Secretaria Ejecutiva

b. Departamento de Apoyo Logístico
c. Departamento de Protocolo y Ceremonial
pág. 7
Si bien estas seis oficinas trabajan de manera autónoma, todas están bajo el mando del
Director General de Gabinete, quien debe asegurarse que todas las tareas de los mismos
sean llevadas a cabo de manera correcta y sin contratiempos.
FUNCIONES:
Atiende las cuestiones de políticas públicas, los eventos públicos y a todo tipo de
intercambio que pueda darse con la prensa. Coordina los canales de comunicación interno
y externo, respecto a los temas de interés institucional.
Coordina la difusión de todo tipo de información acerca de la institución para su

publicación a través de los medios de comunicación, con la aprobación del Contralor
General de la República.
Determina conjuntamente con los directores Generales los datos y/o informaciones que
deben generar los distintos sectores a los efectos de contar con un buen sistema de
información que facilite la toma de decisiones, así como el control de las actividades de la
Contraloría.
Colabora con el Contralor General de la República en la elaboración de su agenda de

trabajo, definición de prioridades, coordinando su desarrollo y seguimiento con las
entidades o personas.
Verifica todos los documentos que deba ser firmado o aprobado por el Contralor General.
Dispone el registro y la distribución de los documentos del despacho de acuerdo a las

instrucciones directas del Contralor General de la República
Tiene conocimiento de las políticas gubernamentales y da curso a las decisiones tomadas

por el Gobierno, para responder con eficacia y efectividad a todas las cuestiones del
ámbito político.
Establece los procesos de racionalización administrativa, analiza y sugiere mejoras a la

estructura organizativa de la institución, así como proponer los métodos y procedimientos
para optimizar en forma continúa la gestión operativa y administrativa
Sugiere las modificaciones a los procesos, manuales de funciones y cargos establecidos.
Selecciona los funcionarios que formaran parte de la Contraloría General de la República.
Realiza reuniones de trabajo con los Directores Generales, Directores y Jefes de

Departamentos, de acuerdo a las necesidades institucionales.
Recibe y atiende a las autoridades, representantes de organizaciones, agencias de

cooperación, entidades internacionales, organismos multilaterales, funcionarios y otras
personas, de acuerdo con las pautas generales que el Contralor General le indique.
Participa en los Comités de la Institución donde sea parte el Contralor General de la

República, según indicaciones del mismo.
pág. 8
Asiste a pedido del Contralor General de la República, en las relaciones internas

institucionales en las áreas de apoyo y de Control Gubernamental.
Coordinar y articular los proyectos, programas y actividades con las unidades operativas
misionales, de asesoramiento y de apoyo a la gestión interna y externa de la Contraloría
Actuar en calidad de nexo en el relacionamiento con las Cámaras del Congreso Nacional.
Supervisar y analizar Proyectos de Ley y Actos Legislativos conjuntamente con los

representantes.
Prestar al Contralor General de la República asesoría legal en los casos que este determine.
Responsable de las actividades de Protocolo y Ceremonial
Efectuar las demás funciones que le asigne el Contralor General.
ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DE GABINETE
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN DE ANÁLISIS Y GESTIÓN
Objetivo del Dirección: Dirección de asistencia directa e inmediata a la Dirección General

de Gabinete.
Estructura Funcional de la Dirección:
 Departamento de Análisis de la Información

 Departamento de Gestión de Documental
Funciones Generales del Cargo:
 Apoyar a la Dirección General de Gabinete

 Recibir los expedientes, verificar y providenciar los expedientes para la firmar del
Contralor
 Control y seguimiento del parte diario interno y externo en el MANEX
 Redactar notas, memorándums e informes según directivas de la Dirección General
de Gabinete
Funciones Detalladas:
 Efectuar las tareas que le asigne la Dirección General de Gabinete

 Coordinar las actividades de los Departamentos de Análisis de la Información y de
Gestión de Documentos.
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 Controlar diariamente los registros de entrada y salida de las documentaciones

(expedientes/notas/invitaciones) ingresadas a la Dirección General de Gabinete,
para su control y posterior firma del Contralor General de la República
 Realizar el despacho oportuno de los expedientes remitidos a la Dirección General
de Gabinete
 Responsable de las denuncias ciudadanas
 Responsable de la gestión de información estratégica.
 Redactar notas, memorándums e informes según directivas de la Dirección General
de Gabinete
DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
Objetivo del Departamento: es la unidad responsable del análisis y tratamiento de los

datos a fin de obtener ideas relevantes, de las distintas fuentes de información, previo
diagnóstico de la misma, eleva a la Dirección General de Gabinete propuestas de líneas
de acción a ser utilizadas por la Contraloría General de la República.
 Establece líneas de investigación a partir del análisis de la información de la

estructura y emitir consignas para su desarrollo en cumplimiento de los objetivos de
la Contraloría;
 Diseña y proponer a la Dirección General de Gabinete el programa de desarrollo

estratégico que permita la investigación de la información;
 Recopila sustantiva de la información necesaria para el esclarecimiento de la

información en materia de la investigación;
 Suministra información, datos y medios de prueba a las unidades encargadas de la

investigación en la aplicación de herramientas tecnológicas;
 Recaba de los registros, bancos de datos y otras fuentes, la información necesaria

para sugerir con eficiencia y eficacia a la Dirección General de Gabinete;
 Diseña y aplica los métodos de análisis y clasificación de información que permita la

investigación y persecución de los datos con mayor eficiencia y eficacia;
 Diseña, dirige y opera los sistemas de recopilación, clasificación, registro y explotación

de información, para conformar bancos de datos que sustenten el desarrollo de
acciones.
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DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE DOCUMENTAL
Objetivo del Departamento: Organiza, dirige y controla la gestión documental de la

Dirección General de Gabinete. Es el responsable del resguardo de los documentos de
archivos y de toda la gestión documental del Gabinete.

 Recibe las documentaciones remitidas de las Secretaria General a la Dirección de
Coordinación de Análisis y Gestión y de las distintas dependencias de la Contraloría
General de la República, en cumplimiento de sus funciones.
 Controla las documentaciones: foliación, dictámenes y del contenido en base a los

trabajos realizados.
 Registra el trámite y la distribución incluidas las actuaciones o delegaciones, la

descripción de la disponibilidad, recuperación y acceso para la consulta de los
documentos, el control y seguimiento a los trámites del documento hasta la
resolución de los asuntos.
 Verifica el proceso de valoración de forma permanente y continua y se inicia desde

la planificación de los documentos y la determinación de los valores primarios y
secundarios que poseen los documentos.
 Atiende lo dispuesto en el procedimiento de control de documentos, y diligencia el

formato de solicitud de control de cambios y control a la Documentación.
 Establece los pasos a tener en cuenta para la clasificación, organización, descripción,

conservación, difusión y consulta de los documentos catalogados como especiales
existentes en la Dirección General de Gabinete de acuerdo a sus características.
 Atiende los plazos en términos de tiempo en que los documentos deben permanecer
para la firma del Contralor General, de acuerdo a la urgencia de los mismos.
 Custodia la documentación e información de la documentación a su cargo, o a la

cual tenga acceso, impedir o evitar la sustracción, destrucción, ocultamiento o
utilización indebidos de los mismos.
SOPORTE DIRECTO DE LA DIRECCION GENERAL DE GABINETE
DEPARTAMENTO DE SECRETARIA EJECUTIVA
Objetivo del Departamento: Apoyar en la ejecución de las actividades inherentes a la

agenda diaria del Contralor General de la República.
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 Organizar la agenda diaria del Contralor General.

 Organizar y concretar las audiencias o entrevistas solicitadas al Contralor General, en
coordinación con la Dirección General de Gabinete
 Llevar el registro y control de las audiencias e invitaciones diariamente
 Convocar a solicitud del Contralor General y de la Dirección General de Gabinete a
reuniones con los Directores Generales o funcionarios
 Redactar notas, memorándums e informes según directivas del Contralor General y
de la Dirección General de Gabinete
 Ejecuta todas las funciones que le sean asignadas por la Dirección General de
Gabinete
 Coordinar con el Departamento de Protocolo, la atención de las personas que son
incluidas en la lista de audiencias y en la organización de eventos en casos necesarios.
 Mantener informada a la Dirección General de Gabinete de las actividades de la
Contraloría e informaciones relevantes de la institución
 Actualizar el directorio telefónico utilizado por el Contralor General
 Recibe y clasifica la correspondencia privada e invitaciones dirigidas Contralor
General.
DEPARTAMENTO DE APOYO LOGÍSTICO
Objetivo del Departamento: Brindar un óptimo servicio para el traslado del Contralor
 Planificar y organizar adecuadamente el servicio de transporte para uso del

Contralor General
 Efectuar el control diario del estado mecánico y de seguridad del vehículo del
Contralor General
 Coordinar y organizar con los Departamentos de Secretaria Privada y Protocolo y
Ceremonial, las actividades del Contralor General de la República.
 Realizar tareas que le sean asignadas por el Contralor General de la República y la
Dirección General de Gabinete
 Mantener discreción y prudencia en todo momento
 Ejecutar todas las funciones que le sean asignadas por el Contralor General y la
 Coordinar y organizar con los Departamentos de Secretaria Privada y Protocolo y
Ceremonial, las actividades del Contralor General de la República.
 Apoyar en las indicaciones proporcionadas por el personal de seguridad.
 Planificar, organizar, conducir y controlar conjuntamente con la Seguridad las
actividades institucionales y privadas del Contralor General
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 Proporcionar transporte oportuno para el traslado del Contralor General.

 Efectuar el control diario del estado mecánico y de seguridad del vehículo del
Contralor General
 Mantener discreción y prudencia en todo momento
 Coordinar la realización de los servicios de mantenimiento y reparación del vehículo
que utiliza el Contralor General
 Implementar sistemas para el registro de los datos del vehículo en carpetas o
biblioratos para archivar los documentos afines a la Jefatura, en cada caso
 Controlar que las documentaciones (patentes vehiculares, inspección técnica
vehicular y/o documentaciones exigidos por la municipalidad) del vehículo a ser
utilizado por el Contralor General estén en regla, como asimismo la de los chóferes.
DEPARTAMENTO DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL
Objetivo del Departamento: que los actos oficiales cumplan con el conjunto de acciones y
formalidades que realzan los eventos organizados por la Contraloría General de la
Republica, creando una atmosfera agradable para las relaciones públicas que lo distinga
como una institución modelo.
 Recepción y Registro de las personas que acuden junto al Contralor General

 Recepción y Registro de invitaciones, confirmación de asistencia y acompañamiento
protocolar a visitas oficiales, dentro y fuera de la institución
 Supervisar la organización de aquellos eventos a los cuales concurra el contralor
general
 Coordinar con la secretaria ejecutiva las audiencias, atención de las visitas. etc
 Coordinar con las unidades organizacionales competentes y supervisar las
ceremonias, firmas de convenios, actos, reuniones, simposios, congresos o
acontecimientos internacionales o nacionales, a los cuales asista o participe el
contralor general
 Ejecutar todas las funciones que le sean asignadas por la dirección general de
gabinete
 planificar y coordinar con la Dirección General de Relaciones Institucionales e
Internacionales en los viajes y visitas oficiales del Contralor General de la Republica al
interior del país, así como atender lo relacionado a viajes al exterior, como ser:
tramites de aeropuerto, alojamiento, traslados, reservas, confirmación de viajes, etc.
 Verificar el diseño de las invitaciones a los actos oficiales organizados por la
Contraloría General
 Supervisar el servicio de catering para los diferentes eventos donde estará presente el
Contralor General
 Asistencia, capacitación y coordinación de la mesa de atención al público, como
también a las operadoras de la central telefónica propiciando una atención cordial y
eficiente que debe brindarse a las personas que concurren o llamen a la Contraloría
General
pág. 13
 Planificar conjuntamente con la Dirección General de Gabinete, las actividades y los

programas de acción a ser desarrolladas conforme a las políticas y orientaciones del
Contralor General
 Elaborar comunicaciones necesarias para el efectivo cumplimiento de las funciones
inherentes al departamento
 Implementar las normas generales de la etiqueta, cortesía, tratamiento y precedencia
a tener en cuenta en los actos oficiales organizados por la Contraloría
 Preparar los despachos de cortesía del Contralor, en coordinación con la secretaria
ejecutiva y todas las comunicaciones de estilo en ocasión de fiesta nacionales de otros
países, aniversarios de autoridades nacionales, extranjeras y de funcionarios de la
institución.
 Actualizar la guía protocolar del contralor general, la lista de autoridades nacionales,
del cuerpo diplomático, del sector empresarial, de proveedores y casa especializados
en presentes, restaurantes, hoteles y otros.
 Realizar otras tareas encomendadas por el contralor general, orientadas a una mejor
coordinación y realce de los eventos institucionales
pág. 14
PERFIL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL GABINETE
Definición del cargo/unidad DIRECCIÓN GENERAL DE GABINETE
CARGO DIRECTOR/A GENERAL
Finalidad del puesto. Misión La Dirección General de Gabinete, es una unidad de

apoyo y asesoramiento técnico-político del Contralor
General de la República
PERFIL REQUERIDO
COMPONENTE MINIMOS REQUERIDOS OPCIONALES

DESEABLES
Se requiere experiencia laboral, bajo el Experiencia
siguiente criterio: General: en el
Experiencia laboral: 5 años sector público o
EXPERIENCIA Experiencia en cargo similar: 1 año en la privado. Además
LABORAL administración pública de la idoneidad
Experiencia específica: en cargo de alta necesaria para el
gerencia (instituciones del sector público o ejercicio del cargo.
privado)
Profesional universitario egresado de las Maestrías en

carreras de administración de empresas, Administración
economía, derecho, ciencias humanas y Pública
sociales, y otras carreras afines. Gestión de
EDUCACIÓN Postgrados y especialización en materias Personas
FORMAL O afines al puesto: administración pública, Finanzas Públicas
ACREDITADA gestión de personas, finanzas públicas, Desarrollo
desarrollo humano, presupuesto público y Humano, y otros
otros relacionados al puesto de alta gerencia. relacionados al
puesto de Alta
Dirección Pública.
Conocimientos referentes a políticas públicas, Conocimientos
PRINCIPALES diseño y evaluación, estrategia institucional, relevantes en
CONOCIMIENTOS gobernabilidad y liderazgo, administración materia de
ACREDITADOS de proyectos, alta gerencia pública, administración
normativas que rigen la administración pública, servicio
pública civil.
pág. 15
Capacidad analítica y toma de decisiones.

Manejo de herramientas informáticas.
HABILIDADES Habilidad comunicacional en idiomas
oficiales (español-guaraní). Habilidad
mediática para enfrentar diversas
situaciones. Negociación y resolución de
conflictos. Habilidad para gerenciar
personas, administrar y gestionar bienes y
otros elementos de la dependencia, gestionar
recursos.
Competencias requeridas:
1. Compromiso con el trabajo de
calidad.
COMPETENCIAS 2. Conciencia organizacional
3. Iniciativa
4. Integridad
5. Flexibilidad
6. Autocontrol
7. Trabajo en equipo
8. Responsabilidad
Riesgos a la salud: aptitud física y mental
para actividades que demandan en forma
constante presiones y toma de decisiones
RIESGOS Y Riesgos laborales: situaciones probables de
CONDICIONES tensión nerviosa por las responsabilidades del
DE TRABAJO cargo y eventuales crisis que administrar.
Pasible de estrés laboral.
Esfuerzo físico requerido: requiere esfuerzo
intelectual muy alto y eventualmente físico
por los desplazamientos que el puesto
requiere.
Ambiente de trabajo: actividades en oficina,
adecuadamente iluminada, climatizada
para la recepción de personas. Contempla
viajes al interior del país, especialmente en
visitas a instituciones vinculadas a sus
funciones, como las gobernaciones y
municipalidades y al exterior del país.
a) No hallarse en las inhabilidades e
incompatibilidades previstas en la
Ley de la Contraloría General de la
OBSERVACIONES República y normas legales vigentes.
b) No poseer retiro voluntario o
incentivado en los plazos previstos en
las normativas vigentes.
c) Otros criterios que la máxima
autoridad institucional especifique y
que se encuentren enmarcados en las
normas legales vigentes.
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PERFIL DE LA DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN DE ANÁLISIS Y GESTIÓN
Definición del cargo/unidad DIRECCIÓN DE AREA
CARGO DIRECTOR/A
Finalidad del puesto. Misión Dirección de asistencia directa e inmediata a la

PERFIL REQUERIDO

DESEABLES
Se requiere experiencia laboral, bajo el Experiencia
siguiente criterio: General: en el
Experiencia laboral: 5 años sector público o
EXPERIENCIA Experiencia en cargo similar: 1 año en la privado. Además
LABORAL administración pública de la idoneidad
Experiencia específica: en cargo de alta necesaria para el
gerencia (instituciones del sector público o ejercicio del cargo.
privado)
Profesional universitario egresado de las Maestrías en

carreras de administración de empresas, Administración
economía, derecho, ciencias humanas y Pública
sociales, y otras carreras afines. Gestión de
EDUCACIÓN Postgrados y especialización en materias Personas
FORMAL O afines al puesto: administración pública, Finanzas Públicas
ACREDITADA gestión de personas, finanzas públicas, Desarrollo
desarrollo humano, presupuesto público y Humano, y otros
otros relacionados al puesto de alta gerencia. relacionados al
puesto de Alta
Dirección Pública.
Conocimientos referentes a políticas públicas, Conocimientos
PRINCIPALES diseño y evaluación, estrategia institucional, relevantes en
CONOCIMIENTOS gobernabilidad y liderazgo, administración materia de
ACREDITADOS de proyectos, alta gerencia pública, administración
normativas que rigen la administración pública, servicio
pública civil.
Capacidad analítica y toma de decisiones.
Manejo de herramientas informáticas.
HABILIDADES Habilidad comunicacional en idiomas
oficiales (español-guaraní). Habilidad
mediática para enfrentar diversas
situaciones. Negociación y resolución de
conflictos.
pág. 17
calidad.
3. Iniciativa
4. Integridad
5. Flexibilidad
6. Autocontrol
8. Responsabilidad
DE TRABAJO cargo y eventuales crisis que administrar.
Pasible de estrés laboral.
intelectual muy alto y eventualmente físico
por los desplazamientos que el puesto
requiere.
para la recepción de personas. Contempla
viajes al interior del país, especialmente en
visitas a instituciones vinculadas a sus
funciones, como las gobernaciones y
municipalidades y al exterior del país.
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PERFIL DEL DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
Definición del cargo/unidad DEPARTAMENTO DE ANALISIS DE LA

INFORMACIÓN
CARGO JEFE/A DE DEPARTAMENTO
Finalidad del puesto. Misión Jefe de departamento de asistencia directa e

inmediata a la Dirección de Análisis y Gestión
PERFIL REQUERIDO

DESEABLES
Se requiere experiencia laboral, bajo el Además de la
siguiente criterio: idoneidad
Experiencia laboral: 2 años en cargos en la necesaria para el
EXPERIENCIA función pública, en puestos donde ha ejercicio del cargo.
LABORAL desarrollado competencias para el cargo.
Experiencia general: 4 años, instituciones del
sector público o privado.
EDUCACIÓN Profesional universitario egresado de las

FORMAL O carreras de comunicación o ciencias sociales o
ACREDITADA afines.
Conocimientos referentes a comunicación

PRINCIPALES pública, administración pública.
CONOCIMIENTOS Herramientas informáticas. Cursos,
ACREDITADOS seminarios, talleres y eventos relacionados al
puesto de trabajo.
Habilidad para el manejo de herramientas Habilidad

informáticas, programas, otros. Análisis de comunicacional
HABILIDADES situaciones diversas y soluciones adecuadas y
oportunas. Habilidad comunicacional en
idiomas oficiales: español y guaraní.
Habilidad mediática.
calidad.
3. Iniciativa
4. Integridad
5. Flexibilidad
6. Autocontrol
8. Responsabilidad
pág. 19

DE TRABAJO cargo. Pasible de estrés laboral.
intelectual muy alto.
para la recepción de personas
pág. 20
PERFIL DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Definición del cargo/unidad DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Finalidad del puesto. Misión Jefe de departamento de asistencia directa e

inmediata a la Dirección Coordinación de Análisis y
Gestión
PERFIL REQUERIDO

DESEABLES
EDUCACIÓN Profesional universitario egresado de las

FORMAL O carreras de administración pública, derecho
ACREDITADA administrativo y otras relacionadas al área.
Conocimientos referentes a sistema de

PRINCIPALES archivos, organización de documentos,
CONOCIMIENTOS atención al cliente, relaciones públicas.
ACREDITADOS

calidad.
3. Iniciativa
4. Integridad
5. Flexibilidad
6. Autocontrol
8. Responsabilidad
pág. 21

intelectual alto y eventualmente físico, por
los desplazamientos que el puesto requiere.
pág. 22
PERFIL DEL DEPARTAMENTO DE SECRETARIA EJECUTIVA
Definición del cargo/unidad DEPARTAMENTO DE SECRETARIA EJECUTIVA
Finalidad del puesto. Misión Departamento de soporte directo de la Dirección

General de Gabinete. Apoyar en la ejecución de las
actividades inherentes a la agenda diaria del
Contralor General de la República
PERFIL REQUERIDO

DESEABLES
EDUCACIÓN Estudiante universitario o persona idónea
FORMAL O con vasta experiencia comprobada en el
ACREDITADA cargo a desempeñar.
Conocimientos específicos referentes a:

PRINCIPALES administración pública, relaciones públicas y
CONOCIMIENTOS humanas, alta gerencia pública, protocolo,
ACREDITADOS ceremonial, organización de documentos,
sistema de archivos.
calidad.
3. Iniciativa
4. Integridad
5. Flexibilidad
6. Autocontrol
8. Responsabilidad
pág. 23

intelectual alto y eventualmente físico, por
los desplazamientos que el puesto requiere.
pág. 24
PERFIL DEL DEPARTAMENTO DE APOYO LOGÍSTICO
Definición del cargo/unidad DEPARTAMENTO DE APOYO LOGÍSTICO

General de Gabinete. Brindar un servicio óptimo para
el traslado del Contralor General de la República.
PERFIL REQUERIDO

DESEABLES
Experiencia laboral: 1 año en cargos en la necesaria para el

PRINCIPALES Conocimientos básicos relacionados a

CONOCIMIENTOS servicios generales y servicio de transporte.
ACREDITADOS Conocimiento de mecánica.
Habilidad para el manejo de vehículos en

situaciones diversas y soluciones adecuadas y
HABILIDADES oportunas. Habilidad comunicacional en
calidad.
3. Iniciativa
4. Integridad
5. Flexibilidad
6. Autocontrol
8. Responsabilidad
pág. 25

físico alto por los desplazamientos que el
puesto requiere.
adecuadamente iluminada, climatizada.

pág. 26
PERFIL DEL DEPARTAMENTO DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL
Definición del cargo/unidad DEPARTAMENTO DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL

General de Gabinete. Dar a los actos oficiales las
formalidades correspondientes.
PERFIL REQUERIDO

DESEABLES

PRINCIPALES Conocimientos específicos referentes a

CONOCIMIENTOS protocolo, ceremonial, relaciones públicas y
ACREDITADOS humanas vinculados a la alta gerencia.
Habilidad para el manejo de análisis en Habilidad

situaciones diversas y soluciones adecuadas y comunicacional.
HABILIDADES oportunas. Habilidad comunicacional en Manejo de idioma
idiomas oficiales: español y guaraní. extranjero.
Habilidad mediática
calidad.
COMPETENCIAS 2. Buena presencia
3. Iniciativa
4. Integridad
5. Flexibilidad
6. Autocontrol
8. Responsabilidad
pág. 27

físico alto por los desplazamientos que el
puesto requiere.
adecuadamente iluminada, climatizada.

pág. 28
PROCESO COORDINACIÓN DE ANÁLISIS Y GESTIÓN
SUBPROCESO RECEPCIÓN, ANÁLISIS, SUSCRIPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE

EXPEDIENTES
DEFINICIONES CG: Contralor General; FUN: funcionario de Gabinete CG; JGD: Jefe
de Gestión Documental; DCAYG: Dirección de Coordinación de
Análisis y Gestión; DGG: Dirección General de Gabinete del CG
VERSIÓN 1
N° ACTIVIDAD RESPONSABLES
FUN JGD DCAyG DGG CG
1 Recepción de expedientes
2 Análisis y clasificación de
expedientes (int/ext)
3 Control de
procedimientos/providencia
4 Aprobación
5 Consideración y suscripción
No
6 Gestión, distribución.
Archivo Si
pág. 29
CRONOGRAMA DE LA ACTIVIDAD: ADMINISTRACIÓN DE EXPEDIENTES
ADMINISTRACIÓN DE RESPONSABLE ACCIÓN META

EXPEDIENTES
1 Recibe expedientes, verifica

anexos
≤5
FUN diariamente
2 Analiza y clasifica expedientes ≤5

JGD diariamente
3 Controla la documentación
(expedientes/notas/invitaciones)
≤5
ingresada a la Dirección JGD diariamente
General de Gabinete
4 Providencia los expedientes

para la firma del Contralor
≤5
General diariamente
DCAyG
5 Aprueba ≤5
DGG diariamente
6 Firma el Contralor General ≤5

CG diariamente
7 Controla y da seguimiento del

parte diario interno y externo
≤5
en el Sistema de Manejo de diariamente
FUN
Expedientes (MANEX)
8 Realiza el despacho oportuno

de expedientes remitidos a la
≤5
Dirección General de Gabinete diariamente
FUN
del Contralor General
pág. 30
PROCESO COORDINACIÓN DE ANÁLISIS Y GESTIÓN
SUBPROCESO RECEPCIÓN, ANÁLISIS, SUSCRIPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE

DENUNCIAS
DEFINICIONES FUN: funcionario de Gabinete CG; DCAyG: Dirección de

Coordinación de Análisis y Gestión; DGG: Dirección General de
Gabinete del CG; DFIPyT: Dirección General de Integridad Pública
y Transparencia; JDAI: Jefe del Departamento de Análisis de la
Información
VERSIÓN 1
N° ACTIVIDAD RESPONSABLES
FUN JDAI DCAyG DGG DGIPyT
1 Recepción de
denuncias
2 Investigación de la
denuncia para el
posterior análisis
3 Análisis de las
denuncias
(interna/externa)
Providencia
4 Consideración y
Aprobación
No
Si
5 Gestión
6 Derivación de la
denuncia.
pág. 31
CRONOGRAMA DE LA ACTIVIDAD: ADMINISTRACIÓN DE DENUNCIAS
ADMINISTRACIÓN DE RESPONSABLE ACCIÓN META

DENUNCIAS
1 Recibe y registra la
documentación sobre denuncias
≤5
internas y externas FUN diariamente
2 Analiza la documentación,
denuncias internas y externas,
≤5
ingresada a la Dirección JDAI diariamente
General de Gabinete
3 Verifica y analiza la
información
≤5
DCAyG diariamente
4 Valora la información ≤5
diariamente
DGG
5 Considera y aprueba ≤5
DGG diariamente
6 Providencia ≤5
DGG diariamente
7 Deriva la denuncia para su

investigación a la DGIPyT
≤5
diariamente
FUN
pág. 32

CGR-PY - Manual de Funciones

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Contraloría General de la República – Manual de Funciones – Dirección General de Gabinete

GABINETE DEL CONTRALOR

CONTRALOR GENERAL DE LA REPUBLICA

Gabinete del Contralor

Oficina de Apoyo Oficina de Análisis de la

Oficina de Apoyo Oficina de Análisis de la

Posición Jerárquica Superior

Posiciones Jerárquicas Inferiores y Dependientes

Posiciones de Apoyo y Dependientes

Flecha sin contorno: relación de autoridad

Flecha con contorno: relación de coordinación

DIRECCIONES ESTRATEGICAS Y DE APOYO

RECURSOS SOCIALES RELACIONES

DIRECCION GENERAL DE GABINETE DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA

Rango Presupuestario: Dirección General. Es un cargo de alta gerencia pública.

La Dirección General de Gabinete, es una unidad de Apoyo y asesoramiento técnico-

Asimismo, promueve e implementa las políticas en forma proactiva, oportuna, armónica,

Tiene a su cargo la gestión ejecutiva de los diversos trámites misionales y administrativos,

El responsable de conducir y orientar la implementación de las políticas de la Contraloría

El responsable de la Dirección General de Gabinete es la persona de más alta confianza

Para el cumplimiento de sus funciones y objetivos tiene la siguiente estructura:

DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN DE ANÁLISIS Y GESTIÓN

a. Departamento de Análisis de la Información

Cuenta con soportes directos:

a. Departamento de Secretaria Ejecutiva

Coordina la difusión de todo tipo de información acerca de la institución para su

Colabora con el Contralor General de la República en la elaboración de su agenda de

Dispone el registro y la distribución de los documentos del despacho de acuerdo a las

Tiene conocimiento de las políticas gubernamentales y da curso a las decisiones tomadas

Establece los procesos de racionalización administrativa, analiza y sugiere mejoras a la

Sugiere las modificaciones a los procesos, manuales de funciones y cargos establecidos.

Selecciona los funcionarios que formaran parte de la Contraloría General de la República.

Realiza reuniones de trabajo con los Directores Generales, Directores y Jefes de

Recibe y atiende a las autoridades, representantes de organizaciones, agencias de

Participa en los Comités de la Institución donde sea parte el Contralor General de la

Asiste a pedido del Contralor General de la República, en las relaciones internas

Supervisar y analizar Proyectos de Ley y Actos Legislativos conjuntamente con los

Responsable de las actividades de Protocolo y Ceremonial

Efectuar las demás funciones que le asigne el Contralor General.

ESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DE GABINETE

DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN DE ANÁLISIS Y GESTIÓN

Objetivo del Dirección: Dirección de asistencia directa e inmediata a la Dirección General

 Departamento de Análisis de la Información

Funciones Generales del Cargo:

 Apoyar a la Dirección General de Gabinete

 Efectuar las tareas que le asigne la Dirección General de Gabinete

 Controlar diariamente los registros de entrada y salida de las documentaciones

DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

Objetivo del Departamento: es la unidad responsable del análisis y tratamiento de los

Funciones Generales del Cargo:

 Establece líneas de investigación a partir del análisis de la información de la

 Diseña y proponer a la Dirección General de Gabinete el programa de desarrollo

 Recopila sustantiva de la información necesaria para el esclarecimiento de la

 Suministra información, datos y medios de prueba a las unidades encargadas de la

 Recaba de los registros, bancos de datos y otras fuentes, la información necesaria

 Diseña y aplica los métodos de análisis y clasificación de información que permita la

 Diseña, dirige y opera los sistemas de recopilación, clasificación, registro y explotación

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE DOCUMENTAL

Objetivo del Departamento: Organiza, dirige y controla la gestión documental de la

Funciones Generales del Cargo:

 Controla las documentaciones: foliación, dictámenes y del contenido en base a los

 Registra el trámite y la distribución incluidas las actuaciones o delegaciones, la

 Verifica el proceso de valoración de forma permanente y continua y se inicia desde

 Atiende lo dispuesto en el procedimiento de control de documentos, y diligencia el