1.

- APERTURA Y/O RECTIFICACIÓN DE ACTA FINAL O RECUPERACIÓN

La Rectificación de Acta consiste en modificar un formato de acta APROBADO e incluir
correcciones. La secuencia para realizar el trámite son las siguientes:

 Oficio dirigido al Director de la UGEL Nº 06, solicitando la rectificación del acta,

indicando el año académico, grado, sección y código modular de la I.E. explicando
el motivo, el tipo de acta(final o recuperación) y el año académico.
 Informe del docente al director de la I.E. sobre las calificaciones del estudiante, si
la rectificación es para modificar notas.
 Copia de documentos que sustenten dicho pedido: registro auxiliar del docente,
recibos de pago, registro de asistencia.
 Solicitud a través del sistema SIAGIE.
 Finalmente la rectificación se hará en la oficina de SIAGIE, con la presencia del
Director.

2.- USUARIO Y CONTRASEÑA SIAGIE / RESETEO DE CLAVE

1. Oficio dirigido al Director de la UGEL Nº 06, solicitando creación de usuario y

contraseña; adjuntando los siguientes documentos: Descargar el formato en el link
de abajo.

 RD de creación de la I.E.
 RD de designación del director
 DNI del director
 Código modular de la I. E.
 Correo electrónico del director
 Teléfono de la I.E. o Director

Formato de oficio

3.- ACTAS DE SUBSANACIÓN (2010 y años anteriores)

 Oficio dirigido al Director de la UGEL Nº 06, solicitando la aprobación del acta de

subsanación.
 RD de aprobación del acta de subsanación.
 02 juegos del acta subsanación originales
 Copias de las actas donde el estudiante se encuentra desaprobado. resaltando el
área a cargo
 Copia del acta final donde se constata que terminó 5° grado de secundaria en la
I.E. que UD. dirige

4.- APROBACIÓN DE TALLERES

 Oficio dirigido al Director de la UGEL Nº 06, solicitando la aprobación del taller.

 Solicitud a través del sistema SIAGIE
 Constancia de Aprobación del PCI por parte de AGEBRE

5.- CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS CON PAÍSES DEL “CONVENIO ANDRÉS BELLO”

Bolivia, Colombia, Cuba, Chile, Ecuador, España, México, Panamá, Paraguay, República
Dominicana y Venezuela.
El padre de Familia solicita al Ministerio de Educación la Convalidación de estudios adjuntando
los siguientes documentos:
 a. Certificado de estudios (original y copia)
 Acreditado por el Ministerio de Educación o quien haga sus veces.
 Visados por el cónsul peruano en el país de procedencia, cuya firma debe ser legalizado
en el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú, o sello de la Apostilla (Convenio de la
Haya) emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores del país de procedencia o por la
entidad encargada para tal fin.
b. Partida de Nacimiento:
 Si el niño nació en el Perú, Partida de nacimiento emitida por RENIEC.
 Si el niño nació en el extranjero, partida de nacimiento apostillada por dicho país o visada
por el cónsul peruano en el país de procedencia, cuya firma deberá ser legalizada en el
Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú.
Trámite en la IE y la UGEL
a. El padre de familia recoge la Resolución Jefatural emitido por el Ministerio de Educación,
luego lo presenta a la IE.
b. De indicar en la Resolución Jefatural la subsanación de alguna área o asignatura, el Director
de la IE debe ordenar la evaluación y el llenado del acta de subsanación.
c. El Director de la IE informa a través de un oficio a la UGEL N° 06 el proceso de convalidación
realizado por el Ministerio de Educación adjuntado la Resolución Jefatural (fedateado) y si
fuese el caso, las actas de subsanación (2 juegos).
Tabla de Equivalencias: Convenio Andrés Bello

6.- CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS REALIZADOS EN LA REPÚBLICA DE

ARGENTINA
El padre de Familia solicita por mesa de partes del Ministerio de Educación la
Convalidación de estudios adjuntando los siguientes documentos:
a. Certificado de estudios (original y copia)
 Acreditado por el Ministerio de Educación o quien haga sus veces.
 Visados por el cónsul peruano en la República de Argentina, cuya firma debe ser legalizado
en el ministerio de relaciones exteriores del Perú, o sello de la APOSTILLA (Convenio de la
haya) emitida por el ministerio de relaciones exteriores de la República de Argentina o por
la entidad encargada para tal fin en dicho país.
b. Partida de Nacimiento:
 Si el niño nació en el Perú, Partida de nacimiento emitida por RENIEC.
 Si el niño nació en la argentina, carnet de extranjería que acredite el nombre completo del
niño.

Trámite en la IE y la UGEL
a. El padre de familia recoge la Resolución Jefatural emitido por el Ministerio de Educación,
luego lo presenta a la IE.
b. De indicar en la Resolución Jefatural la subsanación de alguna área o asignatura, el
Director de la IE debe ordenar la evaluación de subsanación correspondiente.
c. El Director de la IE informa a través de un oficio a la UGEL N° 06 el proceso de
convalidación realizado por el ministerio de educación adjuntado la Resolución
Jefatural (fedateado), y si fuese el caso, las actas de subsanación
(2 juegos).

7.- REVALIDACIÓN DE ESTUDIOS DEL EXTRANJERO

La revalidación es un proceso de reconocimiento de los estudios que no pueden ser
convalidados por diferencia de planes de estudios, procediendo la subsanación de áreas
NO equivalentes, para aquellos países que no cuentan con un convenio con el Perú.
El padre de Familia solicita por mesa de partes del Ministerio de Educación la Revalidación de
estudios adjuntando los siguientes documentos:
a. Certificado de estudios (original y copia)
 Acreditado por el ministerio de educación de procedencia o quien haga sus veces.
  Visados por el cónsul peruano en el país de procedencia, cuya firma debe ser legalizado
en el ministerio de relaciones exteriores del Perú, o sello de la Apostilla (Convenio de la
Haya) emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores del país de procedencia o por la
entidad encargada para tal fin en dicho país.
 Si los certificados se encuentran en idioma distinto al español, deberá entregar una
traducción oficial o certificada, realizada por traductor público juramentado o certificado en
el Perú.
b. Partida de Nacimiento:
 Si el niño nació en el Perú, Partida de nacimiento emitida por RENIEC
 Si el niño nació en el extranjero, partida de nacimiento o pasaporte o carnet de
extranjería.
Trámite en la IE y la UGEL
a. El padre de familia recoge la Resolución Jefatural emitido por el Ministerio de Educación,
luego lo presenta a la IE.
b. De indicar en la Resolución Jefatural la subsanación de algunas áreas o asignaturas, el
Director de la IE debe ordenar la evaluación de subsanación correspondiente.
c. El Director de la IE informa a través de un oficio a la UGEL N° 06 el proceso de revalidación
realizado por el Ministerio de Educación adjuntado la Resolución Jefatural (fedateado) y las
actas de subsanación (2 juegos).
Formato Acta Primaria Formato Acta Secundaria

8.- CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS INDEPENDIENTES

La convalidación de estudios independientes corresponde a los estudiantes que lo soliciten
cuando han realizado sus estudios sin asistir a una IE. Para tal efecto, estos estudiantes se
inscriben en una IE autorizada por la UGEL correspondiente.

 EL interesado solicita su inscripción en la I.E. adjuntando el último certificado de

estudios (visado) y el DNI del estudiante.
 El Director emite una RD aprobando la conformación de la Comisión de Estudios
Independientes..
 La Comisión planifica, organiza, ejecuta dicha evaluación y elabora las actas finales.
 En el Acta de Evaluación debe estar anotado en observaciones: EVALUACIÓN DE
ESTUDIOS INDEPENDIENTES.
 La Comisión informa sobre el proceso ejecutado, con las Áreas y Calificativos
equivalentes a los grados correspondientes a los años lectivos.
 El Director de la IE emite una RD aprobando el informe de la Comisión.
 El Director de la IE oficia al Director de la UGEL Nº 06, remitiendo 03 actas finales,
adjuntando la solicitud del usuario, el informe de la comisión y las RDs.

Modelo de documentos para Convalidación de Estudios Independientes:

RD de Conformación
Informe de Comisión
RD de Aprobación
Modelo de Acta
Secundaria
Modelo de Acta
Primaria

9.- EVALUACIÓN DE UBICACIÓN.

La evaluación de ubicación es para determinar el grado de estudios en que debe
matricularse el estudiante que no se incorporó oportunamente al
sistema escolarizado, siempre que tenga siete o más años de edad. También se
aplica para quienes interrumpieron sus estudios por más de un año lectivo y
desean reiniciar sus estudios.

 El padre de familia solicita la evaluación de ubicación del menor al director de la

Institución Educativa, adjuntando el DNI del estudiante.
 El Director de la I.E. Nombra a la Comisión de Evaluación de Ubicación con
Resolución Directoral.
 La Comisión presenta el Informe del Resultado de la Evaluación de Ubicación con
las Áreas y Calificativos equivalentes a los grados correspondientes a los años
lectivos.
 A través de una Resolución Directoral, el Director aprueba el informe presentado
por la Comisión de Ubicación y dispone la elaboración de las Actas Consolidadas de
Evaluación de Ubicación, conforme corresponden a los Planes Curriculares según
los grados y años lectivos correspondientes.
 El Director remite un Oficio a la UGEL adjuntando la documentación del proceso en
el siguiente orden: Solicitud del padre, DNI del estudiante y del
apoderado; Resolución Directoral de Nombramiento de la Comisión de
Evaluación; Informe de la Comisión de Evaluación de Ubicación ; Resolución
Directoral de Aprobación del Informe de la Comisión y que dispone la Elaboración
de las Actas Consolidadas de Evaluación por duplicado (ejemplo: 3º 2012, 4º
2013, 5º 2014 ,6º 2015)

La matrícula del estudiante según el ejemplo se ingresa al SIAGIE como nuevo

estudiante para el primer grado de secundaria y se ingresaría como I.E. de
procedencia con el código de primaria por que se ha validado el acta de 6º
grado.

Modelo de documentos
RD de conformación
Informe de Comisión
RD de aprobación
Ubicación según edad

10.- REVALIDACIÓN DE EBA A EBR.

 El apoderado solicita la Revalidación de EBA a EBR al director de la Institución

Educativa, adjuntando el certificado del CEBA visado por la UGEL
correspondiente.
 El Director de la I.E. Nombra a la Comisión de Evaluación con Resolución Directoral.
 La Comisión presenta el Informe Global del Resultado de la Revalidacion según la
directiva 0018 con las Áreas subsanadas y Calificativos equivalentes a los grados
correspondientes en EBR.
 A través de una Resolución Directoral, el Director aprueba el informe presentado
por la Comisión de Evaluación y dispone la elaboración de las Actas Consolidadas
de Evaluación de Revalidación, conforme corresponden a los Planes Curriculares
según los grados y años lectivos correspondientes.
 El Director remite un Oficio a la UGEL adjuntando la documentación por duplicado
y por cada grado en el siguiente orden: Solicitud del padre, Certificado del CEBA
Visado por la Ugel ; Resolución Directoral de Conformación de la Comisión de
Evaluacion; Resolución Directoral de Aprobación del Informe de la Comisión y que
dispone la Elaboración de las Actas Consolidadas de Evaluación; Informe de la
Comisión de Evaluación de Ubicación y Acta Consolidada de Evaluación.
(ejemplo: 3º 2011, 4º 2012, 5º 2013 ,6º 2014)
 Modelo de documentos
RD de conformación
Informe de Comisión
RD de aprobación
Cuadro de Equivalencia

11.- REMISIÓN DE ACTAS FINAL (2013-2014)

 Oficio dirigido al Director de la UGEL Nº 06, solicitando la aprobación del acta final.
 RD de aprobación del acta final
 02 juegos de actas
 01 hoja de reporte de SIAGIE
 Boleta de pago por presentación extemporánea

12.- REMISIÓN DE ACTAS DE RECUPERACIÓN (2011 - 2015)

 Oficio dirigido al Director de la UGEL Nº 06, solicitando la aprobación del acta de

recuperación.
 RD de aprobación del acta de recuperación
 02 juegos de actas de recuperación.
 01 hoja de reporte de SIAGIE
 Boleta de pago por extemporáneo

13.- APERTURA DE AÑO ACADÉMICO

 Oficio dirigido al Director de la UGEL Nº 06, solicitando la apertura del año (indicar
el año).
 Informe detallado explicando los motivos y bien sustentado.
 Copia de documentos sustentatorios.
 Nota: Los años 2011, 2012, 2013 y 2014 no se Apertura por ningún
motivo

14.- UNIFICACIÓN DE CÓDIGOS

La unificación se realiza cuando un estudiante tiene dos o mas registros con
matricula en diferentes Instituciones Educativas.

 El tramite es de manera presencial y se realiza con la copia del DNI del

estudiante o apoderado.

15.- LIBERACIÓN DE DNI DE ESTUDIANTES O APODERADOS

Este caso sucede cuando el número del DNI de un estudiante, está asignado
por error del usuario, al registro de otra persona en el SIAGIE.

 El tramite para liberación del DNI, se realiza en la UGEL de manera

presencial con la copia del DNI.
 Si el DNI esta usurpado por otro estudiante de la misma UGEL 06, se
hace un ticket y se procede con la liberación al instante.
 Si el DNI esta usurpado por un estudiante de otra UGEL, entonces se
genera un ticket al MINEDU o UGEL correspondiente