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NOTA:

OBSERVACIONES:

INFORME Nº 01
Taller: Inicio del Proyecto
Tema: CONSTRUCCION DE UNA RED INALAMBRICA PARA
COLEGIOS SECUNDARIOS EN LOS 5 DISTRITOS DE LA
PROVINCIA DE LEONCIO PRADO. FINANCIADO POR EL
GOBIERNO REGIONAL.

GRUPO Nº ??
INTEGRANTES:
 Apellido Apellido, Nombre Nombre
 Apellido Apellido, Nombre Nombre
 Apellido Apellido, Nombre Nombre
 Apellido Apellido, Nombre Nombre
 Apellido Apellido, Nombre Nombre

Tingo Maria, XX de XXXXXX del 2013

Programa de Especialización en ANEXO 01:
Gerencia de Proyectos Acta de Constitución del Proyecto

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CÓDIGO:
Versión 0.0

CONSTRUCCION DE UNA RED INALAMBRICA PARA LOS COLEGIOS

PROYECTO SECUNDARIOS EN LOS 5 DISTRITOS DE LA PROVINCIA DE LEONCIO
PRADO.
PATROCINADOR GOBIERNO REGIONAL
ELABORADO POR: FECHA
REVISADO POR: FECHA
APROBADO POR: FECHA

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Desarrollo a alto nivel de las características, funcionalidades, soporte, entre otros)

El proyecto proveerá el servicio de acceso a la información vía internet

(virtual) mediante una red inalámbrica a los docentes y alumnos de los
principales colegios secundarios en los 5 distritos de la provincia de
Leoncio Prado.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO CON ESTRATEGIA

1. PROPÓSITO DEL PROYECTO 2. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
(Beneficios (cuantificables y verificables) que tendrá la (A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto en
organización una vez que el producto del proyecto esté términos cuantitativos o verificables)
operativo o sea entregado)

Mejorar el servicio de acceso a la información Incrementar la calidad de la educación rural y el

virtual en alumnos y docentes nivel educativo de los estudiantes.

Integrar a los centros educativos a la red de

información virtual del MINEDU
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)
 Construir el proyecto a un costo de 5´000,000 de nuevos soles, pudiendo aceptarse una
variación de +/- 2 % extraordinariamente.
 El proyecto deberá de ser ejecutado dentro del plazo de 225 días laborables.
 Incorporar al proyecto las expectativas y requerimiento de los principales grupos de interés.
 Alcanzar un ISC > al 95%

4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
 Uso eficiente de los recursos asignados al proyecto.
 Elaborar un plan de gestión del proyecto que oriente los procesos necesarios a ejecutar.
 Contratar personal altamente calificado y experimentado.

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

(Condiciones o características que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)

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Programa de Especialización en ANEXO 01:
Gerencia de Proyectos Acta de Constitución del Proyecto

La designación del gerente del proyecto de instalación de la red inalámbrica en los colegios
secundarios de la provincia de Leoncio prado deberá contar con una experiencia mínima de 10
años y deberá poseer una especialización en gerencia de proyectos (PMP)

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas (Un único y verificable producto, resultado o capacidad de
que usualmente constituye una etapa del realizar un servicio que debe ser elaborado para completar
proyecto) un proceso, una fase o un proyecto)
Estudios preliminares y diseños del Plan de ejecución del proyecto, planos, maquetas y
proyecto. especificaciones técnicas.
Obras civiles y estructuras metálicas. Torres y antenas con base de concreto armado
Conectividad de la red inalámbrica. Instalaciones de acceso y puesta en funcionamiento
del servicio.
8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados
positiva o negativamente por la ejecución del proyecto o por el producto que elabora)
 Docentes y alumnos.
 Gobierno regional.
 Ministerio de educación.
 Ministerio de transportes y comunicaciones.
 Municipalidad

9. RIESGOS DE MAYOR SEVERIDAD

(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)
 Las descargas eléctricas.
 Accidentes laborales.

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto)
 El inicio de las obras del proyecto.
 La entrega del proyecto.

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(Generalmente al inicio del proyecto solo se dispone de un presupuesto preliminar basado en los estimados globales)
Cinco millones de soles.

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

(Quién evalúa los CE, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto)

CE Evaluador Firma el Cierre del Proyecto

(Nombres, apellidos y cargo de la (Nombres, apellidos y cargo de la persona
(Ver punto 4)
persona asignada) asignada)
Ing, residente Gerente del proyecto
Gerente asignado al proyecto
Jefe de Recursos humanos

13. GERENTE DEL PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres, apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

14. AUTORIDAD ASIGNADA AL GERENTE DEL PROYECTO

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Programa de Especialización en ANEXO 01:
Gerencia de Proyectos Acta de Constitución del Proyecto

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

 Aprobar los contratos laborales y con proveedores.
 Aprobar las solicitudes de modificaciones del proyecto.

15. AUTORIZACIÓN DEL PROYECTO POR:

(Autoridades que autorizan el inicio y desarrollo del proyecto)
NOMBRE
FIRMA
(Nombre de quién autoriza el proyecto)
____________________________

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 Programa de Especialización en ANEXO 02:
Gerencia de Proyectos Registro de Interesados

REGISTRO DE INTERESADOS
CÓDIGO:
Versión 0.0

Tipo
Nombre Organización Datos de Contacto Rol en el Proyecto
o ID
NN Director de la Correo:
Teléfono / Fax:
unidad de gestión
Celular:
educativa local

NN Jefe del área de Correo:

Teléfono / Fax:
planes y proyectos
Celular:
del Gob. regional

NN Presidente de Correo:
Teléfono / Fax:
asociación de
Celular:
docentes de

NN Representante Correo:
Teléfono / Fax:
Estudiantil
Celular:
NN Presidente de la Correo:
Teléfono / Fax:
APAFA
Celular:
NN Director Regional Correo:
Teléfono / Fax:
del MTC
Celular:
Correo:
Teléfono / Fax:
Celular:
Correo:
Teléfono / Fax:
Celular:
Correo:
Teléfono / Fax:
Celular:
Correo:
Teléfono / Fax:
Celular:
Correo:
Teléfono / Fax:
Celular:
Correo:
Teléfono / Fax:
Celular:
Correo:
Teléfono / Fax:
Celular:

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Programa de Especialización en ANEXO 03:
Gerencia de Proyectos Matriz de Poder/Interés

ANÁLISIS DE INTERESADOS
(Matriz de Poder/Interés)
CÓDIGO:
Versión 0.0

DOCENTES
Y
ALUMNOS

MEF
ALTO

MINISTERIO
DE
TRANSPORTES UNIDAD DE
Y COMUNICIO. GESTION
EDUCATIVA
PODER
BAJO

APAFA

BAJO ALTO

INTERES

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Programa de Especialización en Gerencia de Proyectos ANEXO 04: Estrategia de Gestión de Interesados

ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE INTERESADOS

CÓDIGO:
Versión 0.0

Tipo
Interesado Interés en el Proyecto Impacto en el Proyecto Estrategia para Ganar Apoyo y/o Reducir Obstáculo
o ID
Director Regular el espacio espectro Puede paralizar el
Regional del magnético para señal proyecto por Cumplir con las normas y regulaciones del MTC, emitiendo el proyecto de
01
MTC inalámbrica incumplimiento de normas red inalámbrica para su aprobacion

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