BORANG MINIT CURAI

TAKLIMAT PENGISIAN DATA PENDAFTARAN AHLI PAJSK 2018

SK KAMPUNG BOYAN

PERKARA Taklimat Pengisian Data Pendaftaran TARIKH 10/04/2018 (Selasa)

PAJSK 2018
RUJ. FAIL MASA 2.30 petang
TEMPAT Dewan Arif Budiman ANJURAN PPD LMS
PEGAWAI YANG HADIR :
1. PN NOR FAIEZA BINTI MOHD FAZLI (SETIAUSAHA KOKURIKULUM)
BIL. PERKARA / ISU TINDAKAN /
MAKLUMAN
1. PENGISIAN DATA FORMAT LAMA Data perlu diisi
 Data diisi dalam folder offline excell. oleh Ketua guru
 Tahun 2018 data terus di isi online tanpa menggunakan tapak offline. semua unit
 Semua data telah sedia ada tanpa perlu copy paste dari APDM. kokurikulum.
2. TINDAKAN SETIAUSAHA KOKURIKULUM In house oleh
 Perlu membuat in house setelah ditaklimatkan. Setiausaha
Kokurikulum
3. KAD KOKURIKULUM / BUKU PAJSK
 Kad kokurikulum/buku PAJSK perlu lengkap diisi terutamanya bahagian
jawatan yang disandang.
 Pengisian merangkumi ketiga-tiga unit iaitu:-
a) Unit Beruniform
b) Kelab dan Persatuan
c) Sukan dan Permainan - 1M1S
 Perngisian rekod PAJSK meliputi tahun 4, 5 dan 6.
 Tarikh tutup - sila rujuk pada page online yang terdapat maklumat
data pengisian. Guru Unit
 Data perlu siap diisi seminggu sebelum tarikh yang tertera DI PORTAL. Kokurikulum
 PENGISIAN DATA PENDAFTARAN AHLI DUE - 25/5/2018
 Rekod lama PAJSK hanya ada 1 ruangan Penglibatan sahaja, yang
terbaharu terdapat 3 ruangan Penglibatan.
Penglibatan 1 - penyertaan peserta. (perlu lampirkan sijil sebagai
bukti)
Penglibatan 2 - Urusetia, helpers, bantu guru. (perlu lampirkan
sijil sebagai bukti)
Penglibatan 3 - Meramaikan majlis. (buat senarai dan hantarkan
kepada En Osman untuk disahkan)
4. PENGISIAN DATA PAJSK Guru Penasihat
 Setiap tahun login id dan password perlu di set semula. Unit Kokurikulum
 Login baharu 2018 -
ID - ABA6060
PASSWORD - SKKB60
 Pengisian data pendaftaran ahli PAJSK
Tarikh : 29/03/2018 online
: 25/5/2018 Tarikh tutup.
  Pengisian data SEGAK - diisi oleh Guru PJ
Tarikh : 29/03/2018
: 25/06/2018 Tarikh tutup
5. PENGESAHAN DATA
 Data PAJSK perlu disahkan oleh PK Kokurikulum Penolong Kanan
 Data SEGAK perlu disahkan oleh PK Pentadbiran/PK Kokurikulum Kokurikulum
 Pengesahan ini adalah cara untuk memantau data yang lengkap dan dan
tidak lengkap diisi. Penolong Kanan
 Sekiranya selepas pengesahan terdapat data yang perlu diperbetulkan, Pentadbiran
hubungi En Osman di PPD.
6. LAIN-LAIN PK Kokurikulum
 Murid baharu pindah dari sekolah lain tahun 4, 5 dan 6 dan tiada data
dalam sistem. PK Kokuriulum perlu telefon sekolah lama dan mohon
guru disekolah berkenaan untuk mengisi data murid terlibat.
 Sekiranya terdapat dua murid yang sama (dua nama) sila laporkan
RALAT ini pada En Osman di PPD.
 Beri perhatian pada murid yang lahir pada 1 Januari pada tahun
semasa.
 Pemantauan PAJSK akan bermula pada bulan Mei.
 Penglibatan murid mewakili sekolah, zon, daerah, negeri dan
kebangsaan perlu diisi oleh Guru Pengiring yang membawa murid
keluar.
 Data penglibatan murid perlu diisi sebaik sahaja murid pulang dari
program yang disertai.
 Result PAJSK dan SEGAK digalakkan untuk dicetak menggunakan kertas
100gsm
 Cetakkan dilakukan selepas PAT setiap tahun.
 Cetakkan analisa keseluruhan.
 Cetakkan rumusan.
 Elakkan pengisian data di saat akhir. Surat kuasa akan diedarkan dan
mohon akur pada tarikh yang dikeluarkan oleh JABATAN dan
KEMENTERIAN
 Fail PAJSK perlu diwujudkan
 Kandungan Fail PAJSK
- Garis Panduan Terkini PAJSK Sekolah Rendah.
- Buku Rekod PAJSK dilampirkan.
- Carta Alir PAJSK
- Surat Siaran PAJSK dan SEGAK dari Jabatan dan KPM dilampirkan
 EKSTRA KURIKULUM
- Perlua ada evidens seperti surat dan sijil yang dilampirkan.
 MINIT MESYUARAT PBS
- PERLU ADA POINT PAJSK DAN SEGAK
NAMA : NOR FAIEZA BINTI MOHD FAZLI
(SETIAUSAHA KOKURIKULUM)
TARIKH : 11/04/2018

TANDATANGAN :