Nombre: Orianna Gabriela López León

C.I 27087646

CONTABILIDAD II

TEMA 2

Concepto de cuentas por cobrar: se registran los aumentos y las disminuciones derivados
de la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y
exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a
favor de la empresa y para esto existen programas para llevar a cabo las operaciones.
Podemos decir que las cuentas por cobrar son los bienes de cada individuo los cuales
decidieron hacer el préstamo y a un plazo definido o indefinido podrá adquirirlos de nuevo.

Las cuentas por cobrar pueden clasificarse:

 Corto plazo: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no
mayor de un año.
 Largo plazo: Su disponibilidad es a más de un año.
Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el Estado de Situación
Financiera como activo corriente y las cuentas por cobrar a largo plazo deben presentarse
fuera del activo no corriente.

Cuentas incobrables:
1. Son aquéllas que por alguna razón se estiman de cobro difícil, normalmente se
refiere a las de clientes.
2. Saldo pendiente de una obligación de crédito que una institución de préstamo ya no
tiene esperanza de recuperar y que pasa a pérdidas.
3. Es el derecho que tiene el vendedor sobre el comprador por el importe de la
operación. Son derechos monetarios contra negocios y personas.
Cómo registrar una cuenta incobrable: Estas pérdidas para la empresa deberán
registrarse y reconocerse en el resultado del ejercicio como gastos. Para esto haremos
uso de una cuenta complementaria de activo, “provisión de cuentas incobrables, o
de deudas de difícil cobro” entre otros nombres que tiene, pero para el caso sirve para lo
mismo.

Una cuenta puede ser incobrable cuando transcurrido un año desde que comenzaron los
cobros pertinentes, no se obtengan resultados favorables o ingresos de esos créditos. El
procedimiento de recuperación de cuentas incobrables es ampliamente aceptado por las
empresas y se aplica mediante el método de porcentaje fijo sobre las cuentas por
cobrar globales, el método de porcentaje fijo sobre las ventas abiertas y el método de
estimación de cuentas incobrables sobre las ventas a crédito.

¿Cómo se afecta la cuenta de clientes? : Pero, ¿cómo se llegó a este registro? ¿Cómo se
determina la cantidad que se provisiona? Analicemos desde el principio, como se origina
una cuenta incobrable. Cada tres meses se realiza un análisis de los movimientos de la
cuenta “clientes” Y piensa seriamente, en caso de que sus clientes no le liquiden, en
cancelar sus cuentas, pero tiene dos opciones:

Para el cálculo o cancela miento de la provisión o reserva para cuentas de cobro dudoso
se usan básicamente, tres métodos que son:

1. Cancelación Directa: consiste en liquidar el saldo de dudoso cobro totalmente.

Este método es de uso limitado por cuanto no opone los costos a los ingresos del
período al cual corresponden las cuentas. Por lo general, se aplica cuando los
montos de las cuentas morosas son de poca materialidad.
2. Cálculo: se basa en la clasificación de las cuentas según su antigüedad y el
análisis de las cuentas más antiguas para determinar un porcentaje estimado de
incobrables. Este método tampoco opone la pérdida por incobrable al ingreso que
la produjo y por otra parte no determina un porcentaje justo para cada año según
los ingresos.
3. Estimación: mediante éste método, la provisión puede estimarse sobre la base de
un determinado porcentaje de las cuentas por cobrar vigentes, procedimiento que
tampoco se ajusta al concepto de oposición de gastos e ingresos; o en base de un
porcentaje del monto de las ventas a crédito. Este último procedimiento de
estimación, se considera que es el más eficiente por cuanto permite determinar el
monto a cargar en el año en curso.

El primer método a estudiar se denomina método de estimación o pronósticos, bajo este

método existen las siguientes formas de estimar una cuenta como incobrable:

1. Método de las ventas al crédito

2. Método del saldo de las cuentas por cobrar.
3. Método del Reporte de Antigüedad de Saldo.

Método de las ventas al crédito: Con base a estudios históricos y estadísticos se realiza el
siguiente proceso:

 Se establece el promedio anual de las ventas al crédito y del saldo de las cuentas
incobrables de un periodo específico.
 Se determina la relación porcentual promedio de las cuentas incobrables respecto
de las cuentas por cobrar (Promedio de cuentas incobrables / Promedio de ventas
al crédito * 100).
 Se realiza la multiplicación del porcentaje obtenido con el valor las ventas al
crédito del periodo investigado.
 Elaborar los registros contables correspondientes.

Método del saldo de las cuentas por cobrar. Al igual que el método de las ventas al
crédito, se obtienen datos históricos de los saldos de las cuentas por cobrar y del saldo de
las cuentas incobrables de un periodo específico:

 Se establece el promedio anual del saldo de las cuentas por cobrar y del saldo de
las cuentas incobrables de un periodo específico.
  Se determina la relación porcentual promedio de las cuentas incobrables respecto
de las cuentas por cobrar (Promedio de cuentas incobrables / Promedio de saldo
de cuentas por cobrar * 100).
 Se realiza la multiplicación del porcentaje obtenido con el valor del saldo de la
cuentas por cobrar del periodo investigado.
 Elaborar los registros contables correspondientes.

Comparación de métodos de cuentas: Comparando los métodos para calcular cuentas

incobrables realizados, pienso que el más apropiado a aplicar en las empresas es el de
un porcentaje sobre las ventas a crédito porque de esta manera la empresa estaría
asumiendo una provisión sobre las facturas que realmente estarían sin pagar o sobre las
cuentas por cobrar vigentes

¿Pero si decide crear su provisión?: este método de provisión se basa en la antigüedad

de saldos, es decir, cuentas de años anteriores.

Concepto de efectos por cobrar: Estas también son cuentas por cobrar que pueden
haberse generado del producto de ventas a crédito o no. Refleja los derechos que
la Empresa tiene por cobrar, representados por Letras de Cambio, Giros o Pagarés.

Los Efectos por Cobrar pueden ser Enviados al Cobro y Enviados al Descuento:

 Giros Enviados al Cobro: En este caso, los Bancos se ocupan de la Cobranza y

una vez realizada, abonan en cuenta el monto cobrado menos (-) comisión que
ellos cobran por su trabajo, si el cliente no paga los devuelve.
 Giros Enviados al Descuento: Esta modalidad funciona de la siguiente forma:
El Banco anticipa el dinero representado por el valor nominal de los Giros menos
(-) los intereses calculados sobre ese valor.

Una vez, que logra cobrar el Giro, se queda con el dinero ya que nos los adelantó, pero si
no cobra lo devuelve cargándolo en cuenta más (+) intereses por mora que haya a lugar.

Presentación: Los Efectos por Cobrar su ubican en el balance en la sección de Activos

Corrientes Exigibles, después del efectivo, igual que las Cuentas por Cobrar. Las partidas
de valuación (Efectos Descontados, Efectos en Litigio o Enviados al Abogado), o que
disminuyan el valor global, se registran justo después de ellos para reflejar el monto neto
de la partida. Anteriormente, Los efectos Descontados se reflejaban en la sección del
pasivo del balance general.

Aspectos legales:

Aspectos mercantiles:

1. Art. 443, 444 y 454 del Código de Comercio.

2. Letra de cambio (Art. 702 al 787 del Código de Comercio): título valor empleado para
hacer valer el derecho proveniente de una transacción de crédito, que puede ser
 aceptación negociable, letra negociable, aceptación comercial o aceptación bancaria (Ya
no son válidos en el código de comercio).
3. Pagaré (Art. 788 al 792 del Código de Comercio): título valor a la orden empleado para
hacer valer el derecho proveniente de transacciones crediticias (Ya no son válidos en el
código de comercio).

Aspectos tributarios:

1. Art. 31 numeral 2) de la ley de impuesto sobre la renta.

2. Art. 37 y 38 del reglamento de la ley de impuesto sobre la renta.