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PROCEDIMIENTO Fecha de
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DE AUDITORIA actualización:
01
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1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para establecer la planificación y realización de
auditorías internas para el Sistema Integrado de Gestión.
2. ALCANCE
Aplica a todos los procesos de la organización y sus partes interesadas.
3. RESPONSABLES
4.7 Equipo auditor: Uno o más auditores que llevan a cabo una auditoría, con
el apoyo, si es necesario, de expertos técnicos.
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5. GENERALIDADES
Las auditorías cumplen la función de comprobar que todos los procesos cumplen
los requisitos constituidos en el Manual Integrado de Gestión, en los procedimientos
y documentos que conforman el Sistema, elaborando y almacenando los registros
que se necesiten para realizar sus actividades.
CARGO
DOCUMENTOS
FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN RESPONSAB
ASOCIADOS
LE
Inicio
Seleccionar al equipo
Responsable
Seleccionar un auditor de acuerdo con el Perfil ocupacional
equipo auditor del SGI
perfil del auditor interno.
Elaborar la programación
Gerente
de auditoría a partir del
Elaboración de General
análisis de los procesos, Programa de
programa Responsable
considerando la Auditoria
del SIG
importancia de la
auditoria.
Revisión y aprobación
Program del programa de auditoria
a de
Responsable
Auditoria Programa de
No del SIG
auditoria
Si
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1 Ajustes del
Programa de
Ajustes del Auditoria según
Responsable del Programa de
documento observaciones
SIG Auditoria
realizada.
Comunicar el
programa a las
Comunicación partes interesadas
del programa (Auditadas y
Responsable del
de auditoria Auditores). A través
SIG
de correo,
memorando o
comunicación
escrita.
Elaborar el Plan de
Elaboración Auditoria en el
de plan de formato, para
Auditoria revisión y
Equipo Auditor Plan de Auditoria
aprobación por
parte del
Responsable del
Proceso.
Comunicar y
Comunicación concertar Plan de
del programa Auditoria con el
de auditoria responsables del
proceso a Auditar
como son:
Información
Equipo Auditor Plan de Auditoria
registrada, fecha,
duración, cargo de
auditor y otros
aspectos.
2
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CARGO DOCUMENTOS
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RESPONSABLE ASOCIADOS
2 Elaboración de listas de
verificación en el formato
establecido para la
Elaboración de auditoria asignada:
listas de
verificación
Documentos aplicables
para el alcance.
Identificar actividades
Listas de
claves o riesgosas. Equipo Auditor
verificación
Identificar registros que
se deriven de las
disposiciones o de la
auditoria.
Identificar los cargos que
se deriven de la auditoria.
Realizar reunión de
apertura de la auditoria
Reunión de con los funcionarios que Acta de reunión
apertura participan en la ejecución Equipo Auditor
de apertura
de los procesos de
auditoría.
Ejecución de la auditoria
según el programa de
Ejecución de la auditoría y listas de
auditoria verificación para obtener
Equipo Auditor
evidencias de la auditoría
sobre el grado de
implementación del SGI.
Elaborar informe
Ejecución de la
preliminar de la auditoria.
auditoria Informe
Equipo Auditor
preliminar
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4 Evaluar el Ciclo de
Auditoria adelantado y
establecer el plan de
Evaluación de
la auditoría mejoramiento del
interna procedimiento de Líderes de
Auditoría Interna de proceso,
Calidad, en conjunto SGI
con el Jefe de la
Oficina de Control
Interno.
Archivar documentos
Archivar
de trabajo que
documentos de soportan las SGI
auditoria actividades de la
auditoria.
Realizar seguimiento
de los planes de
Seguimiento de mejora, acciones
acciones
correctivas o de mejora
el grado de avance y Auditoria SGI
cumplimiento de las
acciones debe ser
trimestral.
Fin
7. REGISTROS
Nombre Periodo
Método/
del Responsable de Disposición
Ubicación
registro retención
Informe de Auditor Interno Archivo 2 años Back up/
SIG-FR-
Auditoría digital y Reciclaje
001
Físico
Acciones Auditor Interno/ Archivo 2 años Back up/
de SIG-FR- Responsable o digital y Reciclaje
Seguimien 002 Líder del Físico
to Proceso
Lista de Auditor Interno Archivo 2 años Back up/
SIG-FR-
Verificació digital y Reciclaje
003
n Físico
Plan de Auditor Interno Archivo 2 años Back up/
SIG-FR-
Auditoría digital y Reciclaje
004
Físico
Programa Auditor Interno Archivo 2 años Back up/
SIG-PG-
de digital y Reciclaje
001
Auditoría Físico
CONTROL DE CAMBIOS
N° Ítem del Motivo del Fecha del
Cambio realizado
Versión Cambio Cambio cambio
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