MANUAL RAPIDO PROEXCEL

INSTALACION:

1. En CD cargado, se ingresa a Instalador 1

2. Setup.exe ENTER

3. Picar en el icono : COMPUTDORA

4. Desea conservar este archivo SI

5. Para otras preguntas se debe picar en OMITIR

6. Desea pasar por alto este error SI

FINALIZA LA INSTALACION.

SE RECOMIENDA INSTALAR EN LAS MAQUINAS EL WINDOWS 7

COSTO HORARIO DEL MERCADO

EN MENU UTILIDADES; COSTO DE EQUIPOS

EJEMPLO PARA UNA MINICARGADORA

PARA COSTO DE EQUIPOS LOS DATOS NECESARIOS SON:
COSTO DE ADQUISICION …… C=40000 (costo de equipo)
POTENCIA DE EQUIPO ……… Pot= 40 HP
VIDA UTIL DE NEUMATICOS ES DE 4000 HORAS Según el fabricante
PRECIOS DE EQUIPAMIENTO DE RECAMBIO; son aditamentos adicionales a los equipos como uñas etc
VALOR RESIDUAL es el valor que queda al final de la vida útil del equipo; +/- entre el 15% a 20 % del costo del equipo
PRECIO DE NEUMATICOS: se coloca el costo de todos los neumáticos necesarios durante toda la vida útil del equipo

Para actualizar la base general del presupuesto desde la UTILIDAD de obtención de salario real horario, se procede con:

1. Ubicarse en columna salario real horario

2. Damos un clic en cabecera de la columna

3. Botón derecho de ratón enter

4. Actualizar SRH enter

1
ANALISIS DE COSTOS INDIRECTOS / en proyectos, pestañas de UTILIDADES
 CAPACIDAD CONSTRUCTIVA, es el monto promedio al año de construcciones realizadas.

 COSTO DIRECTO DE LA OBRA, para 70.000 de monto con un plazo de 3 meses y el contratista es persona natural con
capacidad constructiva de 130000 al año. Estos datos se alimentan al software para que la obra cubra todos los costos
administrativos

 PARA PRESENTACION EN EXCEL, se trabaja con Ctrl C, se ilumina y Ctrl V; el típico pegar

PRESUPUESTACION

ALTERNATIVA 1

1. PROYECTOS Enter

2. NUEVO

3. Ingresar * Nombre

4. GRABAR Enter

5. ESTABLECER COMO PROYECTO PREDETERMINADO

6. PRESUPUESTO Enter

7. LISTADO GENERAL de rubros en la barra superior

8. Activar : VER CAJA DE BUSQUEDA caja

9. Ingresar el nombre del rubro a buscar en la caja de búsqueda

10. Ubicar el puntero en el rubro adecuado:

doble clic para ver el rubro;

11. INSERTAR

12. INSERTAR CAPITULOS Se utiliza el icono

Ins Capitulo

13. Ingresamos el nombre del capítulo la columna

descripción

14. Ingresar los códigos de ítems de rubros de la

institución en col 3 del presupuesto

15. Ingresar cantidades en el presupuesto. Proexcel tiene columnas en blanco que nos sirven como calculadora para
realizar las operaciones respectivas, incluso con arrastre de células.
2
 16. Obtenemos el presupuesto oprimiendo el botón de calcular

17. Ingresar el porcentaje de costos indirectos y usar el botón calcular nuevamente.

18. Se puede cambiar los nombres del presupuesto de los rubros y grabar, pero en los reportes de impresión, salen con el
nombre ya cambiado, y en la base de datos se mantiene el nombre de la base general.

Hay dos alternativas para armar un presupuesto, l una cogiendo cada rubro y pegándolo en la ventana del presupuesto y la otra
pegando la pagina del INCOP

ALTERNATIVA 1
Ejemplo:

Nombre del proyecto: ACERAS MARZO

PRELIMINARES
replanteo m2 200
EXCAVACIONES
Excavación a mano m3 60
Relleno de material de excavación m3 30
ESTRUCTURA
Replantillo de piedra m2 200
Losa de vereda m2 200
Bordillos m 100

ALTERNATIVA 2

Se utiliza para trabajar con archivos ya enviados y pegados en la ventana del presupuesto. El momento de copiar es necesario
limpiar todos los formatos que vienen en la hoja, para esto se utiliza en MODIFICAR / BORRAR/ BORRAR FORMATOS

1. Del paso 1 al 6 de la alternativa 1 son iguales.

2. Lista la hoja electrónica ya preparada, se busca el número de filas, por lo tanto se debe insertar un número de filas vacías
predeterminadas en el quinto botón de la segunda fila. Siempre un número de filas mayor al necesario.

3. En Excel, señalar rango de DESCRIPCIÓN, UNIDAD, Y CANTIDAD. CRTL C y en Proexcel ubicado en la primera
fila la columna descripción accionamos CRTL V. ES IMPRESCINDIBLE QUE LA ASIGNACION QUE SE
REALIZO EN EXCEL SE DESACTIVE.

4. Regreso a Excel y antes de arreglar todo, señalamos el rango de CÓDIGO o ÍTEM y hacemos CRTL C y ubicados en
Proexcel, ubicados en la primera fila de COLUMNA 3 y hacemos CRTL V

5. Eliminar todas las filas de exceso

6. ESTABLECER CAPÍTULOS: ubicándonos en la fila de capitulo y colocando C de capitulo

3
 7. ACTIVAR en caja de búsqueda los siguientes elementos; DESCRIPCIÓN Y FILTRO

8. Ubicar el cursor en el primer rubro del presupuesto

9. Ubicar el cursor en el rubro adecuado en la caja de búsqueda y el siguiente paso es asignar , de manera repetitiva hasta
terminar el presupuesto.

10. Cuando no existe el rubro, se debe saltar para al final hacer cada rubro.

Para borrar un código asignado, me ubico en la celda y pongo CRTL X

Para sacar respaldo de base de datos; ADMINISTRACION / ENTER / RESPALDO BASE DE DATOS / ENTER / ESCOGER
CARPETA / GUARDAR

ANALISIS PRESUPUESTARIO

1) RESVISON DE COMPONENTES

1. MATERIALES PRECIO UNITARIO COTIZACION

2. MANO DE OBRA SRH ROL DE PAGOS SALARIO MINIMO

3.

4. EQUIPO TARIFA HORARIA EXPERIENCIS PROPIS COTIZCION

Luego vamos a los análisis de rendimientos

1.1. REVISION DE ESTRUCTURA DE APU

1.2. Revisar asignaciones, se debe REVISAR EL CODIGO DEL RUBRO Y LA UNIDAD

Con doble clik en el rubro, aparece el precio unitario para verificar

SI QUEREMOS AJUSTAR EL COSTO DE UN RUBRO AL VALOR QUE NECESITEMOS, NOS PONEMOS

JUNTO AL LADO DERECHO DEL TOTAL Y PONEMOS EL VALOR QUE NECESITAMOS QUE SALGA

FILTROS

Tenemos rubros y listado general de rubros; al lado derecho tenemos los rubros de las instituciones de cada una.
1. CREACION En la base general creamos

2. NUEVO

3. INGESAR EL NOMBRE DEL FILTRO

4. ACEPTAR

ASIGNACION DE RUBROS A FILTROS

1. El presupuesto trabajado se señala todo el rango de descripción

4
2. Cogemos el botón INSERTAR RUBROS SELECCIONADOS A FILTRO, QUE es el botón 7 de la segunda fila

3. Marcamos el filtro al que se va a asignar los rubros

4. Aceptar

5. Refrescar que es seleccionar el filtro al cual se le asigno

6.

ASIGNACION AUTOMATICA

1. Señalar todo el rango de presupuesto; con cliok en cabecera de descripción

2. Activar el filtro correspondiente al que queremos asignar

3. Signar códigos en base a la descripción u unidades exacta, botón 15 segunda fila; enter

PARA EXTRAER PROYECTO DE TRABAJO;

separar un proyecto

1. Estoy en el área de presupuesto; enter

2. Cojo proyecto enter

3. La pestaña extracción de datos

4. este es un paso previo necesario para la formula poli nómica

PROGRAMACION DE OBRA O CRONOGRAMA

CRONOGRAMA VALORADO DE TRABAJOS

1. Cronograma; salen todos los listados de rubros, saltando una línea

2. Configurar cronograma tipo de cronograma, rubros

Tipo de periodo, meses; numero de meses:

Los datos los ingreso en las líneas blancas, en las grises trabaja la maquina
Ingresamos los porcentajes en cada periodo y en cada rubro; y voy observando la curva de inversiones para lo que activo la ventana
de la curva de inversión, con el botón de la curva
de inversión

TIPOS RENDIMIENTOS
El rendimiento es uno solo.

1. En unidades de tiempo

2. En unidades de obra

EJEMPLO: RUBRO ENLUCIDO CON MORTERO 1:6 UNIDAD: M2

R=0,5 horas/m2 En unidades de tiempo

R= 1/R= 2 m2/hora Este tipo de rendimiento es el más usado por los maestros, pues rinden y manifestar que hacen 16 m2 de
enlucido por día. Esto es necesario transforma a unidades de tiempo

5
FORMULA POLINOMICA

1. Ir a formula poli nómica que está bajo cronograma en la columna inicial de la izquierda . No l e permite hacer la
formula poli nómica si no se pasa a BASE DE PROYECTO; tiene que el proyecto estar extraído. En la parte inferior
derecha se pasa a proyecto y ya no está en general

2. Utilizar el botón GENERAR COMPONENTES

3. Se debe tener máximo 11 grupos de componentes en toda formula poli nómica

4. La formula ya tiene materiales pre asignados; luego hay que asignar los materiales que no están asignados; se debe tener
todos asignados para ir al siguiente paso

5. Asignar términos del INEC aquellos componentes que no tiene asignación

6. La ley indica que si los equipos son importantes, es decir mas del % en la obra, se debe desglosar. Se acciona
DESGLOSAR EQUIPOS. La ley manifiesta que:

Equipo y maquinaria de Construc. Vial 52

Repuestos para maquinaria de construcción 26
Mano de Obra 11
Combustibles (Mezcla 5% gasolina extra ;
95% diesel) 8
IPCU – Quito 3

REGLAS PARA FORMULAS POLINOMICAS

1. GENERAR AGRUPADOS y se debe tener un máximo de 11 grupos según la ley.

2. Número de elementos menor o igual 11

3. La letra B siempre va a ser para mano de obra

4. La denominación X es siempre para varios IPC

5. El X no puede ser mayor al 20%; 0,200

6. El resto de elementos se esta estandarizándose en :

B C D E F G H I J K X
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

7 Ordenar en base a monto o porcentaje

8 Asignar denominación

9 Para comprobar se ordena por denominación

10 Colocar la letra P en aquellos componentes que tengan igual denominación en l columna de principal

11 Doy click en pestaña formula y cuadrilla

6
 12 Generar formula y cuadrilla en pestaña de abajo

13 Para cambiar términos de la formula; como varios IPC que es el termino X; se coloca el cursor en la fila del término X ,
aplasto el icono VER TERMINOS DEL INEC, cojo NO PRINCIPALES; si se deja el termino IPC puede ser rechazada es
formula; en este punto escojo la descripción adecuad de acuerdo al tipo de obra; ACEPTAR; y luego GRABAR

DISEÑO DE FORMATOS APU o PLANTILLAS

1. Tengo que estar en FORMATOS y lo nombramos

2. Aplasto NUEVO

3. Ingresamos el nombre del formato

4. TIPO DE RENDIMIENTO ahora ya se toma UNIDADES DE TIEMPO PARCIAL en tipo de rendimiento

5. GRABAR

6. En Excel señalamos el rango de formato y con CRTL C y CRTL V en Proexcel. Es necesario refrescar picando en el nuevo
formato. Luego de eso grabamos

7. Arreglamos los anchos de columnas

8. Procedemos a asignar rangos, el botón al inicio derecho

9. Aplastamos la ficha generales

10. Definimos el rango de impresión desplazando el ratón aplastado y aceptamos

11. Paso a la ficha PROYECTO ENTER y asignamos NOMBRE DEL PROYECTO, NOMBRE DEL OFERENTE, FECHA

12. Cuando el numero de filas en un formato de análisis precios unitarios es menor l requerido en el componentes, se debe
proceder : señalar el rango a insertar, QUE COMIENCE DESDE LA SEGUNDA FILA DE MATERIALES Y MAXIMO
HASTA LA PENULTIMA

ASIGNAR FORMATO A PROYECTO

1. Estamos posicionados en FORMATOS APU

2. En la hoja de formatos existentes, ubicarse en la fila del formato requerido

3. Asignar formato a proyecto predeterminado

REPORTES

1. Vamos a menú ARCHIVO; ENTER

2. Escogemos REPORTES; ENTER

3. Marcamos PRESUPUESTO; ANALISIS DE PRECIOS, todos, ACEPTAR; CRONOGRAMA, Por defecto es rubros y
señalamos VALORES, CANTIDADES, GANT, CURVA DE INVERSION

4. En COMPONENTES señalamos MATERIALES, MANO DE OBRA, EQUIPO, TRANSPORTE

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5. Seleccionamos ACEPTAR y aparece SELECCIONAR DESTINO, aceptamos EXCEL

IMPRESIÓN

UBICADOS EN EXCEL
1. Para impresión con selección de hojas múltiples; escogemos la primera hoja y con SHIFT señalamos la última. Cualquier
cambio que se realice en una hoja, se cambiará en todas las hojas seleccionadas.

2. Con CRTL se señala una por una las hojas de impresión

3. En EXCEL vamos ARCHIVO/CONFIGURAR PAGINA/seleccionamos el tamaño de las hoja 4

4. ARCHIVO / IMPRIMIR

ESTIMACIONES RAPIDAS

ENCOFRADOS PARA ELEMENTOS

1. COLUMNAS 16 a 20 m2 x m3

2. VIGAS 14 a 18 m2 x m3

3. CADENAS 8 a 12 m2 x m3

4. MUROS 8 a 10 m2 x m3

La inversión que se debe realizar en el primer mes debe estar entre el 8% al 10%

Par que la numeración de todas las hojas sea x DE x se necesita que la columna No. 1 del presupuesto tenga numeración seguida