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1. CAJA:
2. Caja Chica:
Fondo disponible para pagar gastos menores de Q.1000.00 como agua, basura, etc.
3. Bancos:
Dinero que se tiene depositado en cualquier banco del sistema en el que encuentra
depósitos de ahorro monetario.
5. Clientes:
6. Deudores:
7. I.V.A.:
8. Útiles y Enseres:
Objetos que tiene para su uso la empresa como cubetas, escobas, trapeadores, tijeras, etc.
Son letras de cambio y pagarés firmados a favor del comerciante o empresa que están
por cobrarse.
Son materiales para empacar artículos de la venta como bolsas, papel de regalo, costales
, celoceda, etc.
Son utensilios que se utilizan constantemente en la oficina como papelería y útiles, papel
bond, cinta de máquinas, lápices, lapiceros, correctores, papel carbón, tinta, cuadernos,
saca grapas, sacabocados, engrapadoras, etc.
14. Mercaderías:
Son los artículos que se tienen para la venta de una empresa o comercio.
Son los muebles que se tienen para uso como archivos, escritorios, estanterías, vitrinas,
calculadoras, máquinas de escribir, etc.
16. Vehículos:
Es todo medio de transporte que utilice la empresa como camiones, pick-ups, bicicletas,
motos, etc.
18. Maquinaria:
19. Cristalería:
Se utilizan para uso del negocio, tazas, vasos, platos, copas, etc.
20. Terrenos:
Extensiones de tierra donde pueda construirse o cultivarse como: casas, racho, etc.
21. Edificios:
22. Inmuebles:
Esta compuesto por terrenos y edificios.
23. Herramientas:
Pago o desembolso anticipado de dinero por el uso del local donde se entra el negocio,
bodega u oficina.
Pago o desembolso por algún servicio que se desea obtener sobre ventas futuras.
Se catalogan así a los empleados de las empresas que se le han concedido préstamos de
cualquier naturaleza.
Son denominados así a los bancos que se encuentran fuera del territorio nacional y en los
cuales se encuentra cierta cantidad de dinero depositado.
Son todos la pagarés, letra de cambio, firmadas, a favor del comerciante por concepto de
rentas y que hayan hecho al crédito y a cambio nos dieron documentos.
Son los llamados así los medios de transporte que su fin primordial es la distribución de
mercaderías.
Se le llama así cuando el IVA de las compras es mayor al de las ventas y por lo tanto la
diferencia se le resta al momento en el mes siguiente en caso que sea mayor el IVA de
las ventas.
Se le llama así ala mercadería que aún no esta terminada, o sea que por lo tanto se
encuentran aún en proceso de producción.
Son todas las mercaderías que recién han salido del departamento de producción, por lo
tanto son destinados al departamento de ventas o mercadeo.
Son llamados así todos los materiales que serán destinados al departamento de
producción para la elaboración de mercaderías.
37. Corresponsales:
Son las personas o empresas que nos representan en el exterior, sin embargo operan de la
misma forma que nuestra empresa.
38. Suministros:
Entran en este grupo los repuestos, accesorios, disponibles por cualquier desperfecto que
tenga alguna máquina o vehículo.
Es cuando contamos con grasas y aceites en mayor cantidad para darle mantenimiento a
la maquinaria o vehículos que poseemos.
45. Porcelana:
46. Patentes:
Reciben este nombre los derechos de la empresa que tiene para laborar con determinados
productos sin que otra empresa lo haga.
Mercadería que ha sido importada, pero aún se encuentra en aduana para pagar el arancel
para que le den paso al país.
48. Envases:
Agrupa todos los envases retornables y desechables que se utilizan para empacar o
envasar el producto para luego venderlo.
Son utilidades pendientes de recibir de parte del socio o dueño de cualquier empresa
comercial o individual.
Es llamado así al dinero en moneda extranjera adquirido por la empresa para distintos
fines lucrativos.
Son las acciones que han sido vendidas y también pagadas, ya sea en efectivo, con
cheque, etc. Y reducen el capital de la empresa.
Se le llama así a todos los bonos, acciones, que han sido vendidos, pero no están
cancelados.
Es el resultado que se refleja al final del período contable como consecuencia el exceso
de gastos en relación a las ventas o los servicios prestados.
Son animales que representan ganancia para la finca y sirven de guaría o compañía.
El departamento de Producción es la materia prima que nos ayuda sde sobrante o que no
utilizamos en el proceso contable.
Cuando hacemos un préstamo se pueden pagar los interese de forma anticipada, esto
reduce el monto gradualmente.
Son todos los impuestos o declaraciones ante la SAT pagada antes del período de
imposición.
64. Construcción en Proceso:
Son gastos que se deben de realizar para darle mantenimiento al empezar a utilizar la
sala de ventas.
70. Peltre:
Se le llama así a las ollas, sartenes y demás utensilios para cocinar en la empresa.
Son árboles pequeños que dan fruto y a la vez se puede obtener una ganancia de ello.
72. Arbustos:
Dinero o depósito que enviamos a las empresas a las que le debemos en otro país, por
concepto de envió de mercadería a nuestro país.
Representa los elementos que forman parte del producto terminado y pueden ser
recuperados.
92. Rodados :
94. Subproductos:
Representa los productos terminados, no aprobados por el control de calidad que pueden
ser vendidos a menor precio.
103. Semovientes:
105. Viveros:
106. Bosque:
107. Medicinas:
108. Cantera:
109. Mina:
110. Proveedores:
Le damos este nombre ala empresas, personas, o comercios que le deben a otra
institución por concepto de mercadería.
111. Acreedores:
Son personas o instituciones a los que le debemos por concepto de mercadería, solo que
ellos no se encuentran en el territorio nacional.
Son letras e cambio firmados a favor de otras empresas a las que le debemos por algún
bien adquirido.
Se refiere a letras de cambio o pagarés firmados a favor de otra empresa, con un plazo no
mayor de 12 meses.
Impuesto que se debe declarar por concepto de ventas o servicios presados por parte de
la empresa.
Son pagarés, letras de cambio que se encuentran a favor de otra empresa, que se deberán
de pagar con un plazo mayor de 12 meses.
Es igual al préstamo Bancario, con la diferencia que se da como garantía terrenos en que
se ofrecen a cambio las escrituras de un inmueble.
Dinero que recibimos de un banco con el fin del banco de pagar cierta tasa de interés
sobre el capital prestado.
Dinero que se cobra en forma anticipada por servicios que prestara más adelante.
Porcentaje que se calcula por el uso, desgaste o deterioro del departamento de ventas a
todo su mobiliario y equipo como sillas, mesas, escritorios, etc.
Porcentaje que se calcula a todo el mobiliario del departamento de producción ya que cada
año sufre un desgaste físico, y son muebles o equipo que se utiliza para la producción.
Porcentaje que se calcula a los vehículos, ya que sufren un desgaste físico en el periodo
contable.
Porcentaje que se calcula a los vehículos del departamento de ventas por su uso y
deterioro durante el periodo contable.
Porcentaje que se le calcula por el uso de vehículos que van sufriendo un deterioro en el
departamento administrativo en el periodo contable.
Porcentaje que se calcula a los edificios por su depreciación y desgate físico al final del
período contable.
Depreciación que sufren los inmuebles por su uso y se calcula un porcentaje al final del
período contable.
Desgate que sufre el equipo de cómputo por su uso, se calcula un porcentaje cada año al
final del período contable.
Desgaste que sufren las herramientas cada año y se calcula un porcentaje al final del
período contable.
Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercancía.
Son los contratos que tienen como garantía bienes inmuebles Se entiende por inmuebles,
los terreno y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles
rápidamente.
Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales, o anuales, que aun no
están vencidas, se hayan cobrando anticipadamente.
Se da por el uso que haga la Empresa de alguna maquinaria o equipo con alto costo
unitario propiedad de terceros, durante un tiempo determinado y de acuerdo con un
convenio vigente.
Distribución del costo de las mejoras hechas al local las cuales quedarán a beneficio del
propietario.
Es la cuenta en donde se carga la parte respectiva a los gastos pagados por anticipado
para los efectos que la organización, esta cuenta rebaja periódicamente la cuenta
anterior.
Los clientes para asegurar futuros envíos de mercancías entregan un adelanto a cuenta de
futuras compras,
Es la cuenta donde se registran las deudas contraídas por la empresa con sus trabajadores
y debe ser cancelada en un periodo de tiempo estipulado.
Esta cuenta comprende los instrumentos contractuales por lo que se promete el pago de
cierta suma de dinero en una época futura definida o determinada, las obligaciones están
aseguradas generalmente por gravámenes sobre un bien actual o futuro.
Se trata del grupo de impuestos distribuidos a cualquier área de una empresa pero aún
está pendiente de pago.
Impuesto que trata utilidades obtenidas al final de cada ejercicio fiscal pero aún no esta
pendiente de pago.
Este impuesto se paga por la vivienda y se designa en forma proporcional a todos los
departamentos de una empresa según el área que ocupe.
Interese que ya fueron aprovisionados para su ingreso, pero que aún no ha sido percibido
para su aprovechamiento.
Utilidad pendiente de repartición entr5e los socios que determinan sociedad con fines de
lucro.
Son los donativos ya provisionados para su posterior pago, pero por determinada razón
no han sido cancelados.
Son los documentos que sufren determinada ganancia de capital o ya sea una ganancia
cambiaría.
159. Intereses Cobrados Anticipados:
Son los productos generados por cuenta de servicios efectivo o cualquier efectividad que
gane la misma.
Porcentaje que se calcula para eventualidad de las ganancias al final del periodo
contable.
Representa la deuda contraída por la empresa a causa del dinero que debe cobrar el
empleado por su grupo familiar.
Representa el dinero en una cuenta que se recibe como respaldo de una operación.
PERDIDA
169. Compras:
Pago realizado a los empleados por sus servicios prestado en la empresa. 173. Sueldos
pagados Administración:
Pago realizado a los empleados del área administrativa de la empresa por servicios
prestados.
Pago efectuado a todos los trabajadores que tienen contacto directo con la elaboración de
productos en la etapa de producción.
Pago de salario a los empleados que no tienen contacto directo con la elaboración de
productos.
Pago que se efectúa obligatoriamente por utilizar local, edificio o terreno al propietario
del inmueble arrendado.
Pago que se efectúa obligatoriamente por utilizar un local del departamento de ventas.
Pago efectuado sobre la compra como el flete del camión que transporta la mercadería a
la fábrica.
Pago que se realiza por la promoción y publicidad de los productos de la empresa ya sea
por radio, televisión, mantas vínilicas, volantes, etc.
190. Depreciación:
Rebaja el valor gradualmente del mobiliario del área de administración por su uso o
deterioro.
Rebaja Anualmente por uso o deterioro del mobiliario que subre en el área de
producción.
Rebaja gradualmente cada año todos los vehículos de la empresa, por su uso o deterioro.
Depreciación que sufren los vehículos cada año por su uso en el área de la empresa que
lo utiliza para el reparto de mercadería.
Depreciación que sufren los vehículos cada año por su uso en la sala de ventas.
Depreciación que sufren los vehículos cada año por su uso constante en el área de
administración.
Depreciación que sufre el equipo de computación por su uso cada año en la empresa.
Depreciación que rebaja el valor del equipo de computación en el área de ventas por su
uso constante.
Depreciación que rebaja el valor del equipo de computación del área administración por
su uso conste cada año.
Mercadería que llego en mal estado al propietario por cualquier razón o llego la cantidad
que no era, acuerden a hacer una rebaja a la venta.
Mercaderías que ha sido devuelta a la empresa por no estar en buen estado o sufrió
cualquier otro inconveniente que hace que nuestro cliente nos devuelva la mercadería
que no compro.
208. Amortización:
Son los créditos recuperados por concepto a gastos anteriores efectuados por
convocatoria a juntas, servicios prestados.
Créditos recuperados por gastos antiguos de escrituras, patentes , entre otros. 212. Fletes
Sobre Compras:
Gasto necesario para transportar nuestra mercadería de un lugar hasta nuestra empresa.
Gasto necesario para transportar la materia prima del lugar en donde se encuentra a
nuestra empresa.
Impuestos que se deben de pagar para que la materia prima pueda ingresar al país y
luego trasladarla a la bodega de la empresa.
Son gastos que se ocasionan por que los empleados salen a otros lados del país
representándonos en cualquier actividad por lo que es necesario pagarle su viaje, comida,
y gastos básicos.
Papelería que ya fue consumida en su totalidad por la empresa como: hojas, bond,
lapiceros, lápices, borradores, etc.
Papelería y útiles que fueron consumidos por el área de producción para su control
funcionamiento.
Mercadería que esta para la comercialización pero que por alguna razón sufrió algún
desperfecto y no entra en producción.
224. Regalías:
Son los gastos en que incurren a la empresa por haber hecho reglaos a otras entidades.
225. Reparación y Mantenimiento Vehículos:
Son los gastos que ocasionan los vehículos, por alguna falla o desperfecto se le da un
mantenimiento.
Gasto ocasionado por algún desperfecto en el vehículo de la empresa que sirve para
repartir mercadería.
Son gastos que incurren en la empresa por concepto de fabricación como compra de
otros artículos necesarios para la producción.
Depreciación que sufre el inmueble donde se encuentra la sala de ventas por su uso de
deterioro.
Depreciación que sufre el edificio de ventas cada año por su uso y deterioro. 235.
Depreciación que sufre el edificio del departamento de fabricación por su gran uso y
desgaste físico.
Depreciación que sufre cada año las herramientas en la sala de ventas por su uso y
deterioro.
Depreciación que sufre toda la herramienta en la fábrica cada año por su uso y deterioro.
Depreciación que sufre cada año la cristalería en la sala de Ventas por su uso.
242. Bonificación.
Remuneración que se paga a los empleados por sus servicios prestados en sala de ventas.
Pago extra según ley e Q.250.00 mensuales a todos los empleados que tienen contacto
directo con la materia prima en la fábrica.
247. Bonificación Mano de Obra
Pago extra a los empleados que no tienen contacto directo con la materia prima según
ley es de Q.250.00 mensual.
Alquiler que fue vencido y esta pendiente de pago para seguir utilizando el local de la
sala de ventas.
Pago que se efectúa vencidamente o después del plazo acordado de alquiler del
inmueble.
Cuenta nominal (otros egresos) Es la cuenta que se usa al termino del periodo contable
para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que resultaran incobrables.
257. Previsiones:
Expresan estimaciones de contingencias que pueden afectar el patrimonio como
consecuencia de eventuales sucesos y compromisos no previstos en el ejercicio
presupuestario financiero.
Son los gastos corrientes de uso exclusivo en los entes descentralizados del sector.
Previsión para atender otros gastos el personal obrero no previsto en las subpartidas
anteriores.
Gastos por conceptos de multas a la empresa que no son deducibles del pago del
impuesto sobre la renta, extraordinarias de la empresa.
262. Margen:
264. Depreciación:
Representa las pérdidas que vine arrastrando la Fundación, desde vario ejercicios.
Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para
garantía de valores o servicios que el negocio va a disfrutar
269. Descuentos por Pronto Pago: El descuento de deducción sobre el precio de factura
de los bienes, si el pago se efectúa dentro de un periodo específico.
La cuenta utilizada para registrar los retiros del negocio que hace su propietario, sea en
efectivo o en otros activos, para su uso personal.
Pago o desembolso que se realiza por consumir energía eléctrica en la sala de ventas.
280. Agua:
Pago obligatorio por consumir agua potable en la empresa y cubrir otras necesidades.
Pago obligatorio por consumir agua potable en la sala de ventas y cubrir otras
necesidades.
Pago generado pasa consumir agua potable y utilizarlo para la producción en la fábrica.
284. Teléfono:
287. Internet.
Pago a efectuar por utilizar el servicio de internet en el área administrativa 290. Internet
Fábrica:
Reserva del 3% cuando creemos que los clientes no nos van a pagar.
Reserva cuando asumimos que los deudores no nos van a cancelar y el 3% anual se le
calculará.
Se calcula sobre el salario devengado por lo empleados de una empresa y se calcula por
el 12.67% mensual.
Cálculo que determina el IRTA, INTECAP, sobre el salario de los empleados al 12.67%,
mensuales en el departamento de ventas.
Agrupa los cálculos según ley sobre el salario devengando por los empleados del
departamento de producción.
Representa rebajas cedías en el precio el producto por compra en cantidad deterioro, etc.
310. Mermas:
311. Refrigerios:
Gastos necesarios. Para atender con el veterinario a todo animal que se encuentre mal o
puede ser una persona.
314. Honorario a Maestro de Escuela:
Pago o desembolso para obtener los servicios de educación para los niños de las familias
empleadas.
315. Almacenaje:
316. Forrajes:
Pago para que los animales obtengan su comida, zacate, hierbas, etc.
Pago o desembolso para comprar insecticidas, cuidado de las mismas, piegos, etc.
Rebaja del precio de venta de todas las aves como gallinas, pollos, gallos, etc.
Pago o desembolso para que puedan limpiar las cosechas de basuras que se encuentran a
su alrededor.
321. Ventas:
Se trata de dinero que es recibido por la participación que se haga en otra empresa.
Es una cuenta de egreso por concepto de tributo que se paga al fisco y se deduce de la
utilidad del ejercicio.
Cantidad que se carga por razón de la preparación y expedición del aviso de protesto.
Al igual que cuando la compañía estipula interés sobre diferentes conceptos a los
proveedores y otros se les debe cancelar intereses sobre conceptos similares.
Al mantener relaciones comerciales con la banca privada o pública surgen una serie de
gastos producto de mantenimientos de cuentas.
Son las ganancias obtenidas por la renta de servicios o efectivos que se están
representando como ganancia.
Es la cuenta que otorga a una institución bancaria para el cobro de créditos otorgados y
la empresa la recupera después.
Son regalías que percibe la empresa de otra institución y que se encuentra en el cobro de
las ganancias.
Al igual que las comisiones ganadas comprende las comisiones que ya están ganadas
pero así no se han cobrado.
Consiste en los sueldos que hemos recibido por concepto de algún servicio, préstamo
con anterioridad.
Comprende los dividendos que ya están ganados, pero no se han percibido. 345.
Dividendos Devengados.
Al igual que los dividendos ganados, son los que ya están ganados, pero no han sido
percibidos.
346. Aumento de V.P.P.
Bonificaciones Obtenidas.
PATRIMONIO NETO
356. Capital.
Es el dinero con que dispone una empres o comercio para invertir en el negocio y tener
futuras ganancias.
Dinero bien o riqueza de que dispone un negocio o empresa por medio de la venta de
acciones.
Reciben este trabajo las utilidades que resultan de la resta de Activo menos el pasivo.
Es un fondo cuando las empresas mercantiles constituidas por parte de los beneficios y
de toma el 5%.
361. Superávit.
Es la cuenta que registra la repartición de utilidades entre los socios de una empresa
mercantil
Consiste en que el capital proviene como donación de alguna entidad privada por algún
motivo.
366. Resultados.
Representa el dinero que aun no esta destinado a ningún proveniente d la ganancia del
ejercicio.
Se caracteriza por el voto limitado así como el dividendo prefiere que deba liquidarse
antes del dividendo del capital social.
Este refiere concretamente sobre una sola persona a una sola empresa o industria.
371. Es aquella en donde se han comprendido a pagar los socios o accioneistas en una
sociedad de capital variable.
Es aquella en donde se han comprendido a pagar los socios o accionistas en una sociedad
de capital variable.
Se dan cuando alguno de los accionistas o socios no han cumplido con el pago completo
de las cuotas del capital social que le corresponde de la empresa.
374. Acciones.
Son documentos que representan una de las partes en que se encuentran divididos
en el capital de una sociedad anónima o de una sociedad de e comandita por
acciones.
Es la retribución adiciona los sueldos, salarios, y pagos por similar concepto que sea
cuerda.
El termino plusvalía se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado
en la compra de una empresa.
Son los pagos que hace el comerciante a las compañías aseguradoras por los cuales
adquieren bienes de su negocio.
Son gastos por concepto de mercancía incendio, robo, etc. Que no están cubiertos por
alguna póliza que asegure el negocio.
Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al cual se adquirieron siempre y cuando
este sea superior al primero.
Son producidas por los cambios diferenciaros de la moneda con respecto al dólar y otras
monedas.
386. Gasto.
Cantidad que se carga por razón de la preparación y expedición del aiso de protesto.
Son los relacionados con la preparación y almacenamiento de los artículos para la venta.
Son los gastos generales de oficina los del departamento de contabilidad los de personal
y los de crédito y cobranzas.
Al mantener relaciones comerciales con la banca privada o pública surgen una serie de
gastos producto de mantenimientos.
Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al cual se adquirieron las inversiones.
Es una cuenta de egreso por concepto de tributo que se paga al fisco ya se deduce de la
utilidad del ejercicio.