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ESCUELA : ADMINISTRACION
ASIGNATURA : ADMINISTRACION
TEMA :
INTEGRANTES :
DOCENTE :
Huaraz - Ancash
INTRODUCCION
Weber había relacionado características del protestantismo acético con el espíritu del
progreso y la riqueza.
Como no todas las personas se dejan doblar por el conformismo en las organizaciones,
El modelo burocrático de Max Weber sirvió de inspiración para una nueva teoría
administrativa.
Este modelo Weberiano ofrece ventajas, ya que el éxito de las burocracias en nuestra
sociedad se debe a innumerables causas. Sin embargo, la racionalidad burocrática, la
omisión de las personas que participan de la organización y los propios dilemas de la
burocracia, indicados por Weber, constituyen problemas que la burocracia no logra
solucionar adecuadamente.
Una cuidadosa apreciación crítica de la burocracia nos lleva a la conclusión de que, a pesar
de todas las limitaciones y restricciones, la burocracia es tal vez una de las mejores
alternativas de organización, superior a varias otras alternativas intentadas en el transcurso
del siglo XX. Lo más importante es que la teoría de la burocracia puso de lado el enfoque
normativo y prescriptivo para dedicarse a un enfoque descriptivo y explicativo.
2. TEORIA DE LA BUROCRACIA
2.1. ORIGENES DE LA TEORIA DE LA BUROCRACIA
3. CONCEPTO DE BUROCRACIA
Para Weber, la burocracia es una forma de organización humana basada en la racionalidad
(adecuación de los medios a los fines para garantizar la máxima eficiencia en los logros de
tales fines).
Para el logro de la eficiencia, la burocracia intenta explicar cómo se deben hacer las cosas
hasta el mínimo detalle (previsibilidad).
Tener en cuenta de que muchos la Burocracia se confunden y lo entienden en sentido
negativo, y se asocia en tramites complicados y papeleo sin sentido.
3.2.Ventajas de la Burocracia
1) Racionalidad: Selección de los medios más eficientes para alcanzar ciertas metas.
2) Rapidez en las Decisiones: Todos conocen bien que debe hacerse y quien debe
hacerlo. La reglamentación especifica y escrita permita claridad.
3) Univocidad de Interpretación: La reglamentación especifica y escrita permite
claridad y precisión.
4) Procedimientos uniformes: Las rutinas se establecen claramente, lo cual permite
reducir los costos operativos y aumentar la eficiencia organizacional.
5) Beneficios para los Empleados: Los empleados se convierten en especialista y
pueden ascender por meritos propios, lo que aumenta su satisfacción en la ejecución
de su cargo.
3.3.Críticas a la Teoría de la Burocracia
1. Las ventajas de la Burocracia a menudo son exagerados en la práctica, se observan
frecuentemente ciertas disfunciones.
2. La teoría no considera a la organización informal, las personas deben seguir las
reglas y punto, no se les trata como seres sociales.
3. En muchos aspectos se asemeja a los enfoques de Taylor y Fayol, arrastrando
algunas de sus limitaciones.
1. La necesidad de visualizar “la organización como una unidad social grande y compleja,
en donde interactúan los grupos sociales” que comparten algunos de los objetivos de la
organización (como la viabilidad económica de la organización), pero que pueden
volverse incompatibles con otros (como la forma de distribuir las utilidades de la
organización.)
2. La influencia del estructuralismo en las ciencias sociales y repercusiones en el estudio
de las organizaciones. El estructuralismo tuvo fuerte influencia en la filosofía, en
psicología, en la antropología, en las matemáticas, etc. En la teoría administrativa, los
estructuralistas se concentran en las organizaciones sociales, variando entre el
estructuralismo fenomenológico y el dialéctico. El principal representante de la
dialéctica es Karl Marx, quien asegura que la estructura se compone de partes que, a lo
largo del desarrollo del todo, se descubren, se diferencian y, de una forma dialéctica,
ganan autonomía unas sobre las otras, manteniendo la integración y la totalidad sin
hacer suma o reunión entre ellas, sino por la reciprocidad instruida entre ellas; y Max
Weber, la estructura es un conjunto que se constituye, se organiza y se altera y sus
elementos tienen una cierta función bajo una cierta relación, lo que impide que el tipo
ideal de estructura retrate fiel e íntegramente la diversidad y la variación del fenómeno
real.
3. Nuevo concepto de estructura. El concepto de estructura es muy antiguo. Rialcito en
los principios de la historia concebía el “logos” como una unidad estructural que
domina el flujo ininterrumpido del devenir y lo hace inteligible.
4. Estructura es el conjunto formal de dos o más elementos y que permanece inalterado
sea en el cambio, sea en la diversidad de contenidos, es decir, la estructura se mantiene
incluso con la interacción de uno de sus elementos o relaciones.
Las organizaciones pasaron por un proceso de desarrollo a lo largo de cuatro etapas, que
son:
A. Etapa de la naturaleza. Es la etapa inicial, en la cual los factores naturales, o sea, los
elementos de la naturaleza, constituían la base única de subsistencia de la humanidad.
B. Etapa del trabajo. A partir de la naturaleza, surge un factor perturbador que inicia una
verdadera revolución en el desarrollo de la humanidad: el trabajo, este condiciona las
formas de organización de la sociedad.
C. Etapa del capital. Es la tercera etapa en la cual el capital prepondera sobre la
naturaleza y el trabajo, transformándose en uno de los factores básicos de la vida
social.
D. Etapa de la organización. La naturaleza, el trabajo y el capital se someten a la
organización.
Las organizaciones no son recientes. Existen desde los faraones y los emperadores de la
antigua china, a lo largo de la historia la iglesia, el ejército y otros desarrollaron formas de
organizaciones.
La sociedad ha pasado por varias etapas para alcanzar un alto grado de industrialización,
son estas:
Cada una de esas cuatro etapas revela características políticas y filosóficas relevantes.
Etzioni visualiza una revolución de la organización con nuevas formas sociales que
emergen mientras las antiguas modifican sus formas y alteran sus funciones adquiriendo
nuevos significados.
Cada organización está limitada por recursos escasos y por esta razón no puede sacar
ventaja de todas las oportunidades que surgen: punto de origen del problema al determinar
la mejor distribución de recursos. La eficiencia se obtiene cuando una organización aplica
recursos en aquella alternativa que produce mejores resultados.
Las organizaciones formales por excelencia son las burocracias. Hecho por el que la teoría
estructuralista tiene como exponentes, figuras que se iniciaron con la teoría de la
burocracia.
7. EL HOMBRE ORGANIZACIONAL
El hombre moderno, o sea el hombre organizacional, para ser exitoso en todas las
organizaciones necesita tener las siguientes características de la personalidad:
1. flexibilidad, frente a los constantes cambios que ocurren en la vida moderna, axial
como la diversidad de los papeles desempeñados en las diversas organizaciones.
2. tolerancia a las frustraciones, para evitar el desgaste emocional derivado del conflicto
entre necesidades organizacionales y necesidades individuales, cuya mediación se hace
mediante métodos racionales.
3. capacidad de posponer las recompensas, y compensar el trabajo rutinario dentro de la
organización en detrimento de las preferencias y vocaciones personales.
4. permanente deseo de realización, para garantizar la conformidad y la cooperación con
las normas que controlan y aseguran el acceso a las posiciones de carrera dentro de la
organización, proporcionando recompensas y sanciones sociales y materiales.
Las organizaciones son consecuencias de la necesidad que las personas tienen de
relacionarse y juntarse con otras personas con la finalidad de poder realizar sus
objetivos. Dentro de la organización social las personas ocupan ciertos papeles. Papel es el
nombre que se le otorga a un conjunto de conductas solicitadas a una persona. Papel es la
expectativa de desempeño por parte del grupo social y la consecuente internalización de los
valores y normas que el grupo explícitamente o implícitamente prescribe al individuo. El
papel prescrito para el individuo se refuerza por su propia motivación en desempeño
eficazmente.
Para estudiar las organizaciones, los estructuralistas utilizan un análisis organizacional mas
amplio que cualquier otra teoría clásica y la de las relaciones humanas, basándose también
en la teoría de la burocracia axial, el análisis de las organizaciones desde el punto de vista
estructuralista se hace a partir de un enfoque múltiple que toma en cuenta simultáneamente
los fundamentos de la teoría clásica, de la teoría de las relaciones humanas y de la teoría de
la burocracia.
Para los estructuralistas, las organizaciones pueden concebirse según dos diferentes
concepciones: modelo racional y modelo del sistema natural.
El sistema natural está abierto a las influencias ambientales y no puede tratarse como
un esquema de completa certeza ni controlado.
Todas las teorías administrativas se preocuparon con fenómenos que ocurren dentro de
la organización además del análisis interno de las organizaciones, los estructuralistas
inauguraron la preocupación con el análisis inter organizacional. El análisis de la
conducta inter organizacional se hizo significativo a partir de la creciente complejidad
ambiental y de la interdependencia. La relación entre la organización y su ambiente
revela el grado de dependencia de la organización respecto a los eventos externos.
Sin embargo ellas presentan características que permiten clasificarlas en clases o tipos. Las
clasificaciones permiten un análisis comparativo de las organizaciones a través de una
característica común o de una variable relevante.
Las organizaciones como unidades sociales con la finalidad específica, sus unidades
artificiales: son planeadas deliberadamente estructuradas; revisan constantemente sus
organizaciones y se reestructuran según sus resultados.
Cada tipo de control provoca un patrón de obediencia en función del tipo sin obedecer al
control. Así existen tres tipos de interés o de involucramiento de los participantes de la
organización.
Cuando su objetivo se vuelve realidad deja de ser objetivo deseado. Las situaciones futuras,
a pesar de ser imágenes, tienen una fuerza sociológica real e influyen en las oposiciones y
relaciones de las personas en los objetivos organizacionales son establecidos por votos de
los accionistas o de los miembros de la asamblea o aun por las personas que presenta a los
accionistas o que posee y dirige la organización.
Los estructuralistas traspasan las fronteras de la organización para ver lo que existe
externamente a su alrededor: las otras organizaciones que forman la sociedad.
El análisis inter organizacional está enfocado para las relaciones externas entra una
organización y otras organizaciones en el ambiente.
b. Conjunto organizacional.
c. Estrategia organizacional
El ser humano sobresale entre los animales por la capacidad de atenuar el conflicto, a
pesar de que no siempre puede eliminarlo. La sociedad y la civilización son viables
gracias al grado de congruencia de objetivos entre las personas a través de mecanismos o
reglas que impongan orden y acomodo.
Las fuentes de conflicto se localizaron en alguna divergencia real o supuesta de intereses.
Existe un continuum que va desde una colisión frontal de intereses y completa
incompatibilidad, en un extremo, hasta intereses diferentes pero no incompatibles.
Las posibles respuestas de un grupo pueden colocarse en una escala general, variando desde
métodos de supresión total y parcial hasta métodos de negociación y solución de
problemas.
Los estructuralistas no están de acuerdo con que el conflicto deba de atenuarse con una
supresión artificial, sino que consideran que a través del conflicto puede evaluarse el poder
de ajuste de la organización a la situación real y, axial, alcanzar la armonía de la
organización.
Existen tipos de situación dentro de las organizaciones que provocan conflictos, y estas son:
Para ellos existe una relación mutua de dependencia entre conflicto y cambio, pues los
cambios precipitan conflictos y los conflictos generan innovaciones. Las innovaciones
utilizadas para solucionar problemas generan otros. Las innovaciones en la
organización o la mejoría de las condiciones del trabajo de los empleados afectan,
interfieren y perjudican otras innovaciones y mejorías ya obtenidas y llevan a una
dinámica dialéctica entre la organización formal y la informal.
El dilema representa una situación frente a dos intereses inconciliables entre sí.
Las organizaciones se confrontan con dilemas, es decir, con las elecciones entre
alternativas en las que tendrá que sacrificarse algún objetivo. El cambio y el ajuste
surgen siempre que nuevas situaciones lo exijan, que surjan nuevos problemas y que
deban de crearse nuevas soluciones.
Esos tres dilemas son manifestaciones del dilema más grande entre orden y liberta.
Tales dilemas son responsables por el desarrollo de las organizaciones, en el proceso
de resolver problemas antiguos, nuevos problemas se crean y la experiencia obtenida
en la decisión contribuirá para la búsqueda de soluciones de nuevos problemas.
Ley de Parkinson: argumenta que cuanto más tiempo se tiene para desempeñar u trabajo
más tiempo se llevara en realizarlo. Si el trabajo es elástico en relación con la necesidad del
tiempo para su ejecución, entonces la falta de una tarea real no resulta en la falta de
actividad, se puede producir mucho sin aparente trabajo, o poco aparentando mucha
actividad. Además afirma que un jefe siempre desea tener más subordinados, siempre que
no sean sus rivales.
Principio de Meter: afirma” en una jerarquía, todo empleado tiende a subir hasta llegar a su
nivel de incompetencia”. Ese principio tiene su coloraría “todo cargo tiende a ser ocupado
por un empleado incompetente para cumplir sus labores”.