PROCEDIMIENTO PARA REPRODUCCIÓN SIMPLE DE DOCUMENTOS

A. CONCEPTO
Servicio de fotocopiado de reglamentos, resoluciones, manuales, informes,
comunicados y otros, incluida la documentación enviada de las unidades
académicas que obra en su poder.

B. BASE LEGAL
 Ley Universitaria Nº 23733
 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Nº 27806
 Estatuto de la Universidad Nacional del Callao, Art. 117º
 Guía de Servicios al Estudiante

C. REQUISITOS
 Solicitud dirigida al Director de la Oficina de Archivo General y Registros
Académicos, consignando en forma precisa la documentación que se
requiere con indicación de número del documento, fecha, dependencia y
autoridad que lo emitió
 Recibo de pago de acuerdo a la tarifa de servicios de la UNAC.

D. PROCEDIMIENTO
1. USUARIO
 Presenta la solicitud en mesa de partes de OAGRA

2. MESA DE PARTES DE OAGRA

 Recibe la solicitud verificando los requisitos
 Ingresa al Sistema Informático de OAGRA el tipo de trámite, monto a
pagar según TUPA y el número de recibo
 Forma un expediente y lo folia
 Pasa el expediente a la Dirección de OAGRA.

3. DIRECCIÓN DE OAGRA
 Recibe el expediente
 Pasa el expediente a la Jefatura de la Unidad de Archivo General

4. JEFATURA DE LA UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL

Recibe el expediente
Realiza el servicio de fotocopiado
 Hace entrega al usuario
Hace firmar al usuario la solicitud como cargo de recepción.
 Ordena a quién corresponde archivar el expediente

5. DURACIÓN
 Dos (02) días laborales

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