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Che cos’è la

conservazione Conservazione
digitale? dei documenti
informatici
La conservazione è
Cos’è e come funziona la conservazione dei
l’attività volta a documenti informatici
proteggere nel tempo gli
archivi di documenti
informatici e i dati.

Ha l’obiettivo di impedire la
perdita o la distruzione dei
documenti e di garantirne
autenticità, integrità e
accesso controllato ai fini
amministrativi e di ricerca.
Agenzia per l’Italia Digitale
Viale Liszt 21 – 00144 Roma
info@agid.gov.it
www.agid.gov.it

Si ringrazia ANORC
per la collaborazione
Come conservare i
documenti?
In-house
I documenti vengono conservati
all’interno della propria struttura
organizzativa. I soggetti devono
rispettare quanto previsto dalle regole
tecniche in tema di conservazione
(DPCM 3/12/2013 in materia di sistema
di conservazione)

In outsourcing
I documenti vengono conservati da
Chi deve conservare? soggetti esterni alla struttura
organizzativa. Le PA che affidano a
terzi la conservazione hanno l’obbligo di
 Le pubbliche amministrazioni  Documenti acquisiti per via
rivolgersi a conservatori accreditati da
 I privati, nel caso di obblighi telematica o su supporto
AgID.
normativi informatico, e-mail, documenti
acquisiti come copia per immagine di

Quali documenti
un documento analogico; Quali le figure
conservare?  Registrazioni informatiche di professionali coinvolte?
transazioni o processi
I documenti amministrativi, fiscali e Per la conservazione in-house,
informatici, dati forniti dall’utente
contabili, i fascicoli, i registri e i repertori interviene la figura interna del
attraverso la compilazione di moduli
informatici predisposti secondo le responsabile della conservazione.
o formulari elettronici;
seguenti possibili forme: Per la conservazione in outsourcing,
 Documenti di testo, fogli di  Insiemi di dati, provenienti da oltre al responsabile della
calcolo, schemi XML redatti una o più basi dati, raggruppati conservazione del soggetto affidatario,
tramite l’utilizzo di appositi secondo una struttura logica un responsabile del servizio di
strumenti software; determinata (viste). conservazione del soggetto che lo
eroga.

www.agid.gov.it/conservazione