Computacion

“AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU”
ASIGNATURA : COMPUTACION E INFORMATICA
TRABAJO : TRABAJOS EN MULTIPLES HOJAS Y

LIBROS EN EXCEL
DOCENTE : VEGA HUINCHO Fernando
ALUMNOS :
 ALVARES TORREZ Alex
 CACHA SIFUENTES Sonia
 HERRERA LARIANCO John
 PADILLA ANTAURCO Erick
CICLO : II
AÑO : 2016
COMPUTACION E INFORMATICA
UNIVERSIDAD SAN PEDRO
INTRODUCCIÓN
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar
operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para
realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Veremos cuáles son los elementos básicos de Excel, la pantalla, las barras,
etc., para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se
llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por
si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando.
Libro de Excel: los documentos creados con Microsoft Excel se denominan
libros.
Cada uno de ellos se compone de varias hojas de cálculo almacenadas en
un mismo archivo.
Las hojas contenidas en un libro son, por defecto, tres aunque este número
puede aumentarse sin límite alguno.
El hecho de que un libro contenga varias hojas de cálculo, permite tener
mejor relacionados documentos que contengan vínculos entre sí.
APUNTES DE EXCEL 3
Los archivos de tipo libro de Excel se identifican por su extensión .xls. Es
conveniente conservar esta extensión aun cuando se modifique el nombre
del archivo.
2
CREAR UNA REFERENCIA EXTERNA (ENLACE) A UN RANGO DE CELDAS

DE OTRO LIBRO
Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de
responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de
este artículo aquí.
Puede hacer referencia al contenido de las celdas de otro libro mediante una
referencia externa. Una referencia externa (también denominada vínculo) es una
referencia a una celda o a un rango de celdas de una hoja de cálculo de otro
libro de Excel, o una referencia a un nombre definido en otro libro. Puede hacer
referencia a rangos de celdas específicas, a un nombre específico de los rangos
de celdas, o bien definir un nombre para la referencia externa.
Obtenga más información sobre referencias externas
Aunque las referencias externas se parecen a las referencias de celdas, existen
diferencias importantes. Las referencias externas se usan al trabajar con
cantidades grandes de datos o fórmulas complejas que se encuentran
extendidas por varios libros. Se crean de modo distinto y aparecen de manera
distinta en una celda o en la barra de fórmulas.
Dónde pueden utilizarse eficazmente las referencias externas
Las referencias externas son especialmente útiles cuando no resulta práctico
mantener juntos en el mismo libro los modelos de hoja de cálculo grandes.
 Combinar datos de varios libros Puede vincular libros de varios
usuarios o departamentos e integrar los datos pertinentes en un libro de
resumen. De este modo, cuando se cambian los libros de origen, no
tendrá que cambiar manualmente el libro de resumen.
 Crear distintas presentaciones de los datos Pueden insertarse todos
los datos en uno o más libros de origen y, a continuación, crear un libro
de informe que sólo contenga las referencias externas a los datos
pertinentes.
 Simplificar modelos grandes y complejos Al dividir un modelo
complicado en una serie de libros interdependientes, podrá trabajar en el
modelo sin necesidad de abrir todas las hojas relacionadas con él. Los
libros de menor tamaño son más fáciles de modificar, no necesitan mucha
memoria y se pueden abrir, guardar y calcular con más rapidez.
Métodos para crear referencias externas
Si utiliza una referencia de celda para crear una referencia externa, también
puede aplicar fórmulas a la información. Al cambiar entre los distintos tipos de
referencias de celda, puede controlar además las celdas con las que se
establecen vínculos si mueve la referencia externa. Por ejemplo, si utiliza una
referencia relativa, al mover la referencia externa, la celda o celdas con las que
3
se establece el vínculo cambian para reflejar su nueva posición en la hoja de
cálculo.
Cuando se crea una referencia externa de un libro a otro, debe utilizar un nombre
para hacer referencia a las celdas con las que se establece el vínculo. Puede
crear una referencia externa utilizando un nombre que ya se haya definido, o
puede definir el nombre cuando cree la referencia externa. Este nombre permite
recordar más fácilmente el contenido de las celdas con las que se establece el
vínculo. Las referencias externas que utilizan nombres definidos no cambian
cuando se mueven, ya que un nombre hace referencia a una celda o rango de
celdas específico. Si desea utilizar una referencia externa con un nombre
definido que cambie al moverse, puede cambiar el nombre que se utiliza en la
referencia externa o puede cambiar las celdas a las que hace referencia el
nombre.
Aspecto de una referencia externa a otro libro
Las fórmulas con referencias externas a otros libros se muestran de dos
maneras, en función de si el libro de origen, el que proporciona datos a la
fórmula, se encuentra abierto o cerrado.
Cuando el libro de origen está abierto, la referencia externa incluye el nombre
del libro entre corchetes ([ ]), seguido del nombre de la hoja de cálculo, un signo
de exclamación (!) y las celdas de las que depende la fórmula. Por ejemplo, la
siguiente fórmula suma las celdas C10:C25 del libro Presupuesto.xls.
Referencia externa
=SUMA([Presupuesto.xlsx]Anual!C10:C25)
Si el libro de origen está cerrado, la referencia externa incluye toda la ruta de

acceso.
Referencia externa
=SUMA('C:\Informes\[Presupuesto.xlsx]Anual'!C10:C25)
NOTA: Si el nombre de la otra hoja de cálculo o del otro libro contiene caracteres
no alfabéticos, se deberá poner el nombre (o la ruta de acceso) entre comillas
sencillas.
Las fórmulas vinculadas con un nombre definido en otro libro usan e nombre del
libro seguido de un signo de exclamación (!) y el nombre. Por ejemplo, la
siguiente fórmula suma las celdas del rango Ventas del libro Presupuesto.xlsx.
Referencia externa
=SUMA(Presupuesto.xlsx!Ventas)
4
Crear una referencia externa entre celdas de libros distintos
1. Abra el libro que contendrá la referencia externa (el libro de destino) y el
libro que contiene los datos con los que desea establecer el vínculo (el
libro de origen).
2. En el libro de origen, haga clic en Guardar en la Barra de herramientas
de acceso rápido.
3. Seleccione la celda o las celdas en las que desea crear la referencia
externa.
4. Escriba signo igual (=). Si desea ejecutar cálculos o funciones en el valor
de referencia externa, escriba el operador o la función que debe preceder
la referencia externa.
5. Cambie al libro de origen y, a continuación, haga clic en la hoja de cálculo
que contiene las celdas con las que desea establecer el vínculo.
6. Seleccione la celda o las celdas con las que desee establecer el vínculo.
7. Vuelva al libro de destino y observe que Excel agrega la referencia al libro
de origen y a las celdas que seleccionó en el paso anterior.
8. También puede modificar o cambiar la fórmula en la hoja de cálculo de
destino.
9. Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Crear una referencia externa a un nombre definido en otro libro
1. Abra el libro que contendrá la referencia externa (el libro de destino) y el
libro que contiene los datos con los que desea establecer el vínculo (el
libro de origen).
2. En el libro de origen, haga clic en Guardar en la Barra de herramientas
de acceso rápido.
3. Seleccione la celda o las celdas en las que desea crear la referencia
externa.
4. Escriba signo igual (=). Si desea ejecutar cálculos o funciones en el valor
de la referencia externa, escriba el operador o función que debe preceder
la referencia externa.
5. En la ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Cambiar ventanas, en
el libro de origen y después en la hoja de cálculo que contiene las celdas
con las que desea establecer el vínculo.
6. Presione F3 y, a continuación, seleccione el nombre con el que desea
establecer el vínculo.
5
Definir un nombre que contenga una referencia externa a las celdas de otro
libro
1. Abra el libro de destino y el libro de origen.
2. En el libro de destino, en la ficha Fórmulas, en el grupo Nombres
definidos, haga clic en Definir nombre.
3. En el cuadro de diálogo Nombre nuevo, en el cuadro Nombre, escriba un
nombre para el rango.
4. Borre el contenido del cuadro Se refiere a y mantenga el cursor dentro del
cuadro. Si el nombre contiene una fórmula, escríbala y, a continuación,
sitúe el cursor en la posición donde desee colocar la referencia externa.
Por ejemplo, escriba =SUMA() y sitúe el cursor entre los paréntesis.
5. En la ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Cambiar ventanas, en
el libro de origen y después en la hoja de cálculo que contiene las celdas
con las que desea establecer el vínculo.
6. Seleccione la celda o el rango de celdas con las que desea establecer el
vínculo.
7. En el cuadro de diálogo Nombre nuevo, haga clic en Aceptar.
Información general sobre fórmulas en Excel
Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de

responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de
este artículo aquí. Si está familiarizado con Excel, pronto encontrará que es más
de una cuadrícula en la que introducir números en columnas o filas. Por
supuesto, puede usar Excel para calcular los totales de una columna o fila de
números, pero también puede calcular el pago de una hipoteca, resolver
problemas matemáticos o ingeniería o buscar un escenario mejor opción
basándose en los números variables que introduzca.
Para ello, Excel usando fórmulas en las celdas. Una fórmula realiza cálculos u
otras acciones en los datos de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza siempre
con un signo igual (=), que puede estar seguido de números, operadores
matemáticos (como un + o - iniciar sesión para la suma y resta), integrados
y funciones de Excel, que realmente se puede expandir la potencia de una
fórmula.
Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, después, suma 5 al

resultado para dar con la respuesta, 11.
=2*3+5
6
A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden

escribir en una hoja de cálculo.
=A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.
=Sum(a1:a10) Usa la función SUMA para devolver la suma de los valores

de A1 a A10.
=TODAY() Devuelve la fecha actual.
=MAYUSC("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la función

MAYUSC.
= IF(A1>0) Usa la función SI para probar la celda A1 para determinar si

contiene un valor mayor que 0.
Las partes de una fórmula de Excel
una fórmula también puede contener lo

siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes.
Partes de una fórmula
1. funciones: la función desviación estándar devuelve el valor de pi: 3,142...
2. referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.
3. constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula,

como 2.
4. operadores: el ^ operador (acento circunflejo) eleva un número a una potencia

y la * operador (asterisco) multiplica números.
Usar constantes en fórmulas de Excel
Una constante es un valor que no se calcula; siempre sea la misma. Por ejemplo,
la fecha 10/9/2008, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son todos
constantes. Un expresión o un valor resultante de una expresión no es una
constante. Si usar constantes en una fórmula en lugar de las referencias a celdas
(por ejemplo, = 30 + 70 + 110), el resultado cambia sólo si modifica la fórmula.
En general, es mejor colocar las constantes en celdas individuales, donde se
pueden modificar fácilmente si es necesario y luego hacer referencia a las celdas
en las fórmulas.
Usar operadores de cálculo en fórmulas de Excel
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desee realizar en los

elementos de una fórmula. Excel sigue reglas matemáticas generales para los
cálculos, que es el paréntesis, exponentes, multiplicación y divisióny suma y
7
restao el acrónimo PEMDAS (Póngase excusa mi estimado tía María). Usar
paréntesis le permite cambiar el orden de cálculo.
Tipos de operadores. Hay cuatro tipos diferentes de operadores de

cálculo: aritmético, comparación, concatenación de textoy referencia.
 Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta,

multiplicación o división, combinar números y generar resultados numéricos, use
los siguientes operadores aritméticos.
Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma =3+3
– (signo menos) Resta =3–3
Negación =-3
* (asterisco) Multiplicación =3*3
/ (barra oblicua) División = 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 30%
^ (acento circunflejo) Exponenciación =3^3
 Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se

comparan dos valores con estos operadores, el resultado es un valor
lógico: VERDADERO o FALSO.
Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a = A1 = B1
> (signo mayor que) Mayor que = A1 > B1
< (signo menor que) Menor que = A1 < B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que = A1 > = B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que = A1 < = B1
<> (signo distinto de) Distinto de = A1 <> B1
 Operador de concatenación de texto
Use la y comercial (&) para concatenar (unir) una o varias cadenas de texto con
el fin de generar un solo elemento de texto.
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Operador de Significado Ejemplo

texto
& ("y" Conecta o concatena dos = "North" & "wind" produce
comercial) valores para generar un "Northwind".
valor de texto continuo Donde A1 contiene "Apellido" y B1
contiene "Nombre", = A1 & "," & B1 da
como resultado "Apellido, nombre".
 Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
Operador de Significado Ejemplo

referencia
: (dos puntos) Operador de rango, que genera una B5:B15
referencia a todas las celdas entre dos
referencias, estas incluidas
. (punto) Operador de unión, que combina varias =SUM(B5:B15,D5:D15)
referencias en una sola
(espacio) Operador de intersección, que genera una B7:D7 C6:C8
referencia a las celdas comunes a dos
referencias
Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas
En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor

devuelto de la fórmula. Por tanto, es importante comprender cómo se determina
el orden y cómo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.
 Orden de cálculo
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel
siempre comienzan por un signo igual (=). Excel interpreta los caracteres detrás
del signo igual como una fórmula. Tras el signo igual están los elementos que se
van a calcular (los operandos); por ejemplo, constantes o referencias a celdas.
Estos se encuentran separados por operadores de cálculo. Excel calcula la
fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de
la fórmula.
 Prioridad de operadores en las fórmulas de Excel
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las

operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula
contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula
contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los
operadores de izquierda a derecha.
9
Operador Descripción
: (dos puntos) Operadores de referencia
(un solo espacio)
. (punto)
– Negación (como en –1)

% Porcentaje
^ Exponenciación
*y/ Multiplicación y división
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= Comparación
< >
<=
>=
<>
 Uso de paréntesis en las fórmulas de Excel
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la

fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un
resultado de 11 porque Excel efectúa la multiplicación antes que la suma. La
fórmula multiplica 2 por 3 y después suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se usan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5

y 2 y después multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
= (5 + 2) * 3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula

indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la
suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUM(D5:F5)
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Usar funciones y funciones anidadas en fórmulas de Excel
Las funciones son fórmulas predefinidas que realizan cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura.
Funciones pueden utilizarse para realizar cálculos sencillos o complejos. Puede
buscar todas las funciones de Excel en la ficha fórmulas en la cinta de opciones:
 Sintaxis de la función de Excel
El siguiente ejemplo de la función REDONDEAR Redondea un número en la

celda A10 ilustra la sintaxis de la función.
1. estructura. La estructura de una función comienza con un signo igual (=),

seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos
de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.
2. nombre de la función. Para obtener una lista de las funciones disponibles,

haga clic en una celda y presione MAYÚS + F3, que se iniciará el cuadro de
diálogo Insertar función .
3. argumentos. Argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos,

como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como # n/a, o
referencias de celda. El argumento que designe debe generar un valor válido
para ese argumento. Argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u
otras funciones.
4. argumento información sobre herramientas. Información sobre herramientas

con la sintaxis y los argumentos aparece mientras escribe la función. Por
ejemplo, escriba = REDONDEAR ( y se muestra la información sobre
herramientas. Información sobre herramientas sólo aparece para funciones
integradas.
NOTA: No necesita escribir funciones en mayúsculas, como = REDONDEAR,

como Excel mayúscula automáticamente el nombre de la función que una vez
que presiona, escriba. ¿Si se equivoca al escribir un nombre de función, como
=SUME(A1:A10) en lugar de = SUM(A1:A10), Excel devolverá un #NAME? error.
 Escribir funciones de Excel
Cuando se crea una fórmula que contiene una función, puede usar el cuadro de
diálogo Insertar función para ayudarle a introducir las funciones de hoja de
cálculo. Una vez que seleccione una función en el cuadro de diálogo Insertar
función Excel iniciará a un asistente, que muestra el nombre de la función, cada
uno de sus argumentos, una descripción de la función y cada argumento, el
resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.
Para que sea más fácil crear y modificar fórmulas y minimizar los errores
tipográficos y sintácticos, usar Fórmula Autocompletar. Después de escribir un =
(signo igual) y a partir de las letras de una función, Excel muestra una lista
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desplegable dinámica de funciones válidas, argumentos y nombres que
coinciden con las letras. A continuación, puede seleccionar uno de la lista
desplegable y Excel especificará automáticamente.
 Anidar funciones de Excel
En algunos casos, puede que deba usar una función como uno de los
argumentos de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula usa una función
anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.
1. La función PROMEDIO y la función SUMA están anidadas dentro de la función

SI.
Resultados válidos Cuando se usa una función anidada como argumento,

deberá devolver el mismo tipo de valor que el que use el argumento. Por ejemplo,
si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada
deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si este no es el caso, Excel mostrará
el valor de error #¡VALOR!.
Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener hasta siete
niveles de funciones anidadas. Si una función (a la que llamaremos Función B)
se usa como argumento de otra función (a la que llamaremos Función A), la
Función B actúa como función de segundo nivel. Por ejemplo, la función
PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel si se
usan como argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la
función anidada PROMEDIO será entonces una función de tercer nivel, y así
sucesivamente.
Usar referencias en fórmulas de Excel
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo
e indica a Excel dónde debe buscar los valores o los datos que desea usar en
una fórmula. Las referencias permiten usar datos de distintas partes de una hoja
de cálculo en una fórmula, o bien usar el valor de una celda en varias fórmulas.
También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro
y de otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos
o referencias externas.
 Estilo de referencia A1
De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere

a las columnas con letras (de A XFD, para un total de 16.384 columnas) y a las
filas con números (del 1 al 1.048.576). Estas letras y números se denominan
encabezados de fila y columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la
letra de la columna seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia
a la celda en la intersección de la columna B y la fila 2.
Para hacer referencia a Usar

La celda de la columna A y la fila 10 A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20 A10:A20
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Para hacer referencia a Usar

El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E B15:E15
Todas las celdas de la fila 5 5:5
Todas las celdas de las filas 5 a 10 5.10
Todas las celdas de la columna H H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20 A10:E20
 Hacer referencia a una celda o un rango de celdas en otra hoja de cálculo

del mismo libro
En el ejemplo siguiente, la función PROMEDIO calcula el valor promedio del

rango B1: B10 en la hoja de cálculo denominada Marketing del mismo libro.
1. Se refiere a la hoja de cálculo Marketing
2. hace referencia al rango de celdas desde la B1 a B10
3. el signo de exclamación (!) Separa la referencia de hoja de cálculo desde la

referencia de rango de celda
NOTA: Si la hoja de cálculo que se hace referencia tiene espacios o números,

debe agregar apóstrofos (') antes y después del nombre de la hoja de cálculo,
como = '123'! A1 o = 'Enero ingresos'! A1.
 La diferencia entre referencias absolutas, relativas y mixtas

a. Referencias relativas Una referencia relativa en una fórmula,
como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene
la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la
posición de la celda que contiene la fórmula, cambia la referencia.
Si se copia o se rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia
se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas
fórmulas usan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o rellena
una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta
automáticamente de =A1 a =A2.
Fórmula copiada con referencia relativa
b. Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una

fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una
ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene
la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia
la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.
De forma predeterminada, las nuevas fórmulas usan referencias
relativas, de modo que puede resultar necesario cambiarlas a
referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia
absoluta de la celda B2 en la celda B3, permanece invariable en
ambas celdas: =$A$1.
13
Fórmula copiada con referencia absoluta
c. Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna

absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna
relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1,
$B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1,
etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se
cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece
invariable. Si se copia o rellena la fórmula en filas o columnas, la
referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia
absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia o rellena una
referencia mixta de la celda A2 en B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
Fórmula copiada con referencia mixta
 El estilo de referencia 3D
Hacer referencia de manera conveniente a varias hojas de cálculo Si

desea analizar los datos de la misma celda o del mismo rango de celdas en
varias hojas de cálculo dentro del libro, use una referencia 3D. Una referencia
3D incluye la referencia de celda o de rango, precedida de un rango de nombres
de hoja de cálculo. Excel usará las hojas de cálculo almacenadas entre los
nombres inicial y final de la referencia. Por ejemplo, =SUMA(Hoja2:Hoja13!B5)
agrega todos los valores contenidos en la celda B5 en todas las hojas de cálculo
comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas.
o Pueden usarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para

definir nombres y crear fórmulas mediante las siguientes funciones:
SUMA, PROMEDIO, PROMEDIOA, CONTAR, CONTARA, MAX,
MAXA, MIN, MINA, PRODUCTO, DESVEST.P, DESVEST.M,
DESVESTA, DESVESTPA, VAR.P, VAR.S, VARA y VARPA.
o No pueden usarse referencias 3D en fórmulas de matriz.
o No pueden usarse referencias 3D con el operador de intersección
(un solo espacio) o en fórmulas que usen una intersección implícita.
Qué ocurre cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de

cálculo Los siguientes ejemplos explican lo que ocurre cuando mueve, copia,
inserta o elimina hojas de cálculo incluidas en una referencia 3D. En los ejemplos
se usa la fórmula =SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5
desde la hoja 2 hasta la hoja 6.
o Insertar o copiar Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2

y la Hoja6 del libro (las extremas en este ejemplo), Excel incluirá
en los cálculos todos los valores en las celdas de la A2 a la A5 de
las hojas que se hayan agregado.
o Eliminar Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel
eliminará de los cálculos los valores de las mismas.
o Mover Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a
una ubicación situada fuera del rango de hojas al que se hace
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referencia, Excel eliminará de los cálculos los valores de dichas
hojas.
o Mover un punto final Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra
ubicación en el mismo libro, Excel ajustará los cálculos para que
integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.
o Eliminar un punto final Si se elimina la Hoja2 o la Hoja6, Excel
ajustará los cálculos para que integren el nuevo rango de hojas que
exista entre ellas.
 Estilo de referencia F1C1
También puede usarse un estilo de referencia en el que se numeren tanto las

filas como las columnas de la hoja de cálculo. El estilo de referencia F1C1 es útil
para calcular las posiciones de fila y columna en macros. En el estilo F1C1, Excel
indica la ubicación de una celda con una "F" seguida de un número de fila y una
"C" seguida de un número de columna.
Referencia Significado
F[-2]C referencia relativa a la celda situada dos filas por encima, en la misma
columna.
F[2]C[2] Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo y dos
columnas hacia la derecha.
F2C2 Referencia absoluta a la celda de la segunda fila y la segunda
columna.
F[-1] Referencia relativa a toda la fila situada sobre la celda activa
F Referencia absoluta a la fila actual
Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos usando el estilo de

referencia F1C1. Por ejemplo, si se registra un comando como hacer clic en el
botón Autosuma para insertar una fórmula que suma un rango de celdas, Excel
registra la fórmula usando referencias del estilo F1C1 y no del estilo A1.
Puede activar o desactivar el estilo de referencia F1C1 si activa o desactiva la

casilla Estilo de referencia F1C1 en la sección Trabajo con fórmulas, que se
encuentra en la categoría Fórmulas del cuadro de diálogo Opciones. Para abrir
este cuadro de diálogo, haga clic en la pestaña Archivo.
Usar nombres en fórmulas de Excel
Puede crear nombres definidos para representar celdas, rangos de celdas,

fórmulas, valores constantes o tablas de Excel. Un nombre es una forma
abreviada de referirse a una referencia de celda, una constante, una fórmula o
una tabla cuyo propósito, a primera vista, podría resultar difícil de comprender.
A continuación se muestran algunos ejemplos de nombres y el modo en que
pueden mejorar la claridad y facilitar la comprensión de las fórmulas.
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Ejemplo 1
Tipo de Ejemplo, usando intervalos en lugar de Ejemplo, usando

ejemplo nombres nombres
Referen =SUMA(A16:A20) =SUMA(Ventas)
cia
Constan =PRODUCTO(A12,9,5%) =Product(Price,TaxRate)
te
Fórmula =TEXTO(BUSCARV(MAX(A16,A20),A16:B2 =TEXTO(BUSCARV(MA
0,2,FALSO),"m/dd/aaaa") X(Ventas),InfoVentas,2,
FALSO),"m/dd/aaaa")
Tabla A22:B25 =PRODUCTO(Precio,Ta
bla1[@Tipo de interés])
Ejemplo 2
Copie los datos del ejemplo en la siguiente tabla y péguelos en la celda A1 de

una nueva hoja de cálculo de Excel. Para las fórmulas que muestren resultados,
selecciónelas, presione F2 y, a continuación, presione Entrar. Si lo necesita,
puede ajustar los anchos de la columna para ver todos los datos.
Tipo de Ejemplo, sin usar un Ejemplo, usando un nombre Fórmula y resultado,

ejemplo nombre usando un nombre
Referenci '=SUMA(A9:A13) '=SUMA(Ventas) =SUMA(Ventas)
a
Fórmula '=TEXTO(BUSCAR '=TEXTO(BUSCARV(MAX(Venta =TEXTO(BUSCARV(MA
V(MAX(A9:13),A9: s),InfoVentas,2,FALSO),"m/dd/yy X(Ventas),InfoVentas,2,F
B13,2,FALSO),"m/d yy") ALSO),"m/dd/aaaa")
d/yyyy")
Precio
995 €
Ventas Fecha de venta
249 € 17/3/2011
399 € 2/4/2011
16
Tipo de Ejemplo, sin usar un Ejemplo, usando un nombre Fórmula y resultado,

ejemplo nombre usando un nombre
643 € 23/4/2011
275 € 30/4/2011
447 € 4/5/2011
 Tipos de nombres
Existen varios tipos de nombres que se pueden crear y usar.
o Nombre definido Es un nombre que representa una celda, un

rango de celdas, una fórmula o un valor constante. Puede crear sus
propios nombres definidos, aunque Excel en ocasiones los crea por
usted, como por ejemplo, cuando se establece un área de
impresión.
o Nombre de tabla Es un nombre para una tabla de Excel, que es
un conjunto de datos relacionados que se guardan en registros
(filas) y campos (columnas). Excel crea nombres de tabla
predeterminados, como "Tabla1", "Tabla2", etc., cada vez que se
inserta una tabla de Excel, pero usted puede cambiar estos
nombres por otros más significativos.
Para más información sobre las tablas de Excel, vea el tema sobre cómo usar
referencias estructuradas con tablas de Excel.
 Crear y especificar nombres
Puede crear un nombre con cualquiera de estos métodos:
o Cuadro Nombre de la barra de fórmulas Es la forma más

adecuada de crear un nombre en el nivel de libro para un rango
seleccionado.
o Crear un nombre a partir de una selección Puede crear
nombres cómodamente partiendo de los rótulos de fila y de
columna existentes usando una selección de celdas de la hoja de
cálculo.
o El cuadro de diálogo Nombre nuevo Es lo mejor que se puede
usar cuando se desea más flexibilidad a la hora de crear nombres,
por ejemplo para especificar un ámbito de nivel de hoja de cálculo
local o para crear un comentario del nombre.
NOTA: De forma predeterminada, en los nombres se usan referencias absolutas

de celda.
Puede especificar un nombre con cualquiera de estos métodos:
17
o Escribiendo Escribiendo el nombre; por ejemplo, como
argumento de una fórmula.
o Usar Fórmula Autocompletar Use la lista desplegable Fórmula
Autocompletar, en la que se muestran automáticamente los
nombres válidos.
o Realizando una selección en el comando Utilizar en la
fórmula Seleccione un nombre definido de la lista que muestra
el comando Utilizar en la fórmuladel grupo Nombres definidos de la
pestaña Fórmulas.
Usar fórmulas y constantes matriciales en Excel
Una fórmula de matriz puede ejecutar varias operaciones y devolver un único

resultado o varios resultados. Las fórmulas de matriz actúan en dos o más
conjuntos de valores denominados argumentos matriciales. Cada argumento
matricial debe tener el mismo número de filas y de columnas. Estas fórmulas se
crean del mismo modo que las demás fórmulas, excepto que se debe presionar
la combinación de teclas Ctrl+Mayús+Entrar. Algunas de las funciones
integradas son fórmulas de matriz y se deben escribir como matrices para
obtener los resultados correctos.
Las constantes matriciales se pueden usar en lugar de las referencias cuando

no se desea especificar el valor de cada constante en una celda independiente
de la hoja de cálculo.
Usar una fórmula de matriz para calcular resultados únicos y múltiples
NOTA: Cuando escribe un fórmula de matriz, Excel inserta automáticamente la

fórmula entre llaves (). Si intenta escribir las llaves personalmente, Excel
mostrará la fórmula como texto.
 Fórmula de matriz que genera un único resultado Este tipo de

fórmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja de cálculo
reemplazando varias fórmulas distintas por una sola fórmula de matriz.
Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y

números de acciones sin usar una fila de celdas para calcular y mostrar los
valores individuales de cada acción.
Cuando se escribe la fórmula ={SUMA(B2:D2*B3:D3)} como fórmula de matriz,

multiplica el número de acciones y el precio correspondiente a cada acción, y
luego suma los resultados de dichos cálculos.
 Fórmula de matriz que genera varios resultados Algunas funciones

de hoja de cálculo devuelven matrices de valores o requieren una matriz
de valores como argumento. Para calcular varios resultados con una
fórmula de matriz, debe escribir la matriz en un rango de celdas que tenga
el mismo número de filas y columnas que los argumentos de matriz.
Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (en la columna B) para una
serie de tres meses (en la columna A), la función TENDENCIA determinará los
18
valores de la línea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los
resultados de la fórmula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).
Al especificar la fórmula =TENDENCIA (B1:B3;A1:A3) como fórmula de matriz,

generará tres resultados separados (22196, 17079 y 11962) basados en las tres
cifras de ventas y en los tres meses.
Usar constantes de matriz
En una fórmula normal se puede escribir una referencia a una celda que
contenga un valor o el valor propiamente dicho, también denominado constante.
Igualmente, en una fórmula de matriz se puede escribir una referencia a una
matriz o la propia matriz de valores contenidos en las celdas, lo que también se
denomina constante matricial. Las fórmulas de matriz aceptan constantes del
mismo modo que las fórmulas que no son de matriz, pero las constantes
matriciales se deben especificar con un formato determinado.
Las constantes matriciales pueden contener números, texto, valores lógicos

como VERDADERO o FALSO o valores de error como #N/A. En la misma
constante matricial puede haber distintos tipos de valores, por ejemplo,
{1;3;4\VERDADERO;FALSO;VERDADERO}. Los números de las constantes
matriciales pueden tener formato entero, decimal o científico. El texto debe
incluirse entre comillas, por ejemplo, "martes".
Las constantes matriciales no pueden contener referencias a celdas, columnas

ni filas de longitud desigual, fórmulas ni los caracteres especiales $ (símbolo de
dólar), paréntesis o % (símbolo de porcentaje).
Cuando dé formato a constantes matriciales, asegúrese de:
 Incluirlas entre llaves ( { } ).

 Separar los valores situados en columnas diferentes mediante punto y
coma (;). Por ejemplo, para representar los valores 10, 20, 30 y 40, escriba
{10;20;30;40}. Esta constante matricial se denomina matriz de 1 por 4, y
equivale a una referencia a 1 fila por 4 columnas.
 Separar los valores situados en filas diferentes mediante barras inversas
(\). Por ejemplo, para representar los valores 10, 20, 30 y 40 de una fila y
los valores 50, 60, 70 y 80 de la inmediatamente inferior, se escribiría una
constante matricial de 2 por 4: {10;20;30;40\50;60;70;80}.
Eliminar una fórmula
Al eliminar una fórmula, también se elimina los valores resultantes de la fórmula.

Sin embargo, puede quitar solo la fórmula y deje el valor resultante de la fórmula
mostradas en la celda.
 Para eliminar fórmulas junto con sus valores resultantes, haga lo

siguiente:
a. Seleccione la celda o el rango de celdas que contiene la fórmula.
b. Pulse SUPRIMIR.
19
 Para eliminar fórmulas sin eliminar los valores resultantes, haga lo
siguiente:
a. Seleccione la celda o el rango de celdas que contiene la fórmula.
Si la fórmula es una fórmula de matriz, seleccione el rango de celdas que la

contiene.
Cómo seleccionar un rango de celdas que contiene la fórmula de matriz
i. Haga clic en una celda de la fórmula de matriz.

ii. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic
en Buscar y seleccionar y, a continuación, haga clic en Ir a.
iii. Haga clic en Especial.
iv. Haga clic en Matriz actual.
b. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic
en Copiar método abreviado de teclado también puede presionar
CTRL+C.
c. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha
situada bajo Pegar y, a continuación, haga clic en Pegar valores.
Evitar errores comunes al escribir fórmulas
La siguiente tabla resume algunos de los errores más comunes que puede
realizar al escribir una fórmula y cómo evitar errores de fórmula:
Asegúrese de que... Más información

Hacer coincidir todos Todos los paréntesis forman parte de un par de fórmulas.
los paréntesis de Cuando se crea una fórmula, Excel muestra los paréntesis
apertura y de cierre de en el color que se hayan introducido.
la fórmula
Usar dos puntos para Dos puntos (:) se utilizan para separar la referencia a la
indicar un rango que primera y la última celda del rango. Por ejemplo, a1: a5.
escriba en la
fórmula
Escribe todos los Pueden haber requerido funciones y argumentos
argumentos opcionales (indicadas con corchetes en la sintaxis). Todos
necesarios los requeridos deben introducirse argumentos. Asegúrese
de que no ha introducido demasiados argumentos.
No anidar como Anidar funciones dentro de una fórmula se limita a 64
máximo 64 funciones niveles.
en una fórmula
Escribir los nombres Cuando se hace referencia a valores o celdas de otras
de libro o una hoja de hojas de cálculo o libros que tienen caracteres no
cálculo entre comillas alfabéticos en sus nombres, los nombres deben ir entre
simples comillas simples ( ' ).
20
Asegúrese de que... Más información

Incluya la ruta de Referencias externas deben contener un nombre de libro y
acceso a libros la ruta de acceso al libro.
externos
Escriba los números No se deben aplicar formato al escribir en una fórmula de
sin formato números con separadores decimales o signos de dólar ($)
porque ya se usan comas como separadores de
argumentos en las fórmulas y signos de dólar se utilizan
para marcar las referencias absolutas. Por ejemplo, en
lugar de escribir 1.000 $, escriba 1000 en la fórmula.
BUSCARV en varias hojas de Excel
Generalmente recomiendo consolidar los datos en una sola hoja de Excel antes
de utilizar la función BUSCARV, pero si por alguna razón esto no es posible y
necesitas utilizar la función BUSCARV en varias hojas de Excel, entonces
considera alguna de las alternativas que mostraré en este artículo.
Como sabemos, la función BUSCARV devuelve el error #N/A cuando no

encuentra el valor que se está buscando, es por eso que la primer solución
propuesta es la siguiente: Utilizar la función BUSCARV en la primera hoja, si
obtenemos un error, entonces buscar en la segunda hoja. Si volvemos a obtener
un error, entonces buscamos en la tercera hoja y así sucesivamente.
La función SI.ERROR
Para saber si la función BUSCARV ha devuelto un error podemos utilizar la

función SI.ERROR que está disponible desde la versión de Excel 2007. El primer
argumento de la función SI.ERROR es el valor que será evaluado y su segundo
argumento es la acción a tomar en caso de obtener un error. Si deseamos
realizar la búsqueda en dos hojas, entonces nuestra implementación seguirá la
siguiente lógica:
Esta no es la sintaxis de la fórmula, solo estoy ilustrando que el primer argumento

de la función SI.ERROR será la búsqueda sobre la primera hoja y como segundo
argumento haremos la búsqueda sobre la segunda hoja. El segundo argumento
solo será ejecutado en caso de que la primera búsqueda resulte en error. Si en
lugar de realizar la búsqueda sobre dos hojas necesitamos buscar en tres hojas,
entonces necesitamos saber si la búsqueda sobre la segunda hoja nos devuelve
un error y para eso volvemos a utilizar la función SI.ERROR lo cual nos lleva a
tener una anidación de funciones de la siguiente manera:
Ahora hagamos un ejemplo para probar que nuestra lógica de solución propuesta
funciona correctamente al buscar en varias hojas.
Función BUSCARV en varias hojas
En la siguiente imagen puedes observar tres tablas, cada una en hojas

diferentes, que contienen una columna con el código de un libro y su título.
21
Como primer ejemplo haremos una búsqueda sobre las primeras dos tablas. En
una nueva hoja realizaré la búsqueda del título de un libro en base a su código
el cual colocaré en la celda B1 y para ello utilizaré la siguiente fórmula:
=SI.ERROR(BUSCARV(B1,Hoja1!A2:B6,2,FALSO),
BUSCARV(B1,Hoja2!A2:B6,2,FALSO))
Lo más importante a resaltar de esta fórmula es el rango de búsqueda
especificado en ambas funciones BUSCARV. En ambas funciones hago la
referencia precisa hacia la hoja donde deseo que se realice la búsqueda.
Observa el resultado obtenido al aplicar esta fórmula a los datos:
Si por el contrario busco un código de producto que no existe en ninguna de las

primeras dos tablas, entonces obtendré como resultado el error #N/A:
Ahora consideremos en nuestra búsqueda la información de la tercera hoja la

cual contiene más códigos de producto. Para ampliar nuestra búsqueda a esa
tercera hoja debo utilizar de nueva cuenta la función SI.ERROR como parte del
segundo argumento de la primera función SI.ERROR de la siguiente manera:
=SI.ERROR(BUSCARV(B1,Hoja1!A2:B6,2,FALSO),SI.ERROR(BUSCARV(B1
,Hoja2A2:B6,2,FALSO), BUSCARV(B1,Hoja3!A2:B6,2,FALSO)))
Con esta modificación nuestra búsqueda se extiende a la tercera hoja y

podremos saber si el código de producto buscado se encuentra en ella:
Si quisiéramos incluir una cuarta hoja en la búsqueda solo debemos utilizar de

nueva cuenta la función SI.ERROR para validar los resultados de la tercera hoja
y en caso de obtener un error volver a buscar en la cuarta hoja. Como sabemos,
Excel 2007 y 2010 nos permiten anidar hasta 64 funciones por lo que ese sería
el máximo de hojas que podríamos incluir utilizando este método.
Sin embargo, no te recomiendo llegar hasta ese límite ya que con solo agregar
una o dos funciones anidadas más a nuestro ejemplo la fórmula incrementaría
su complejidad y cada vez se volvería más difícil descubrir cualquier error. En
caso de que necesites hacer búsquedas sobre una gran cantidad de hojas te
recomiendo utilizar una macro ya que eso evitará la elaboración de una fórmula
más compleja.
Buscar en varias hojas con una macro
La segunda alternativa que tenemos para buscar en varias hojas de Excel es

utilizar una función definida por el usuario. Solo debemos ejecutar la función
VLOOKUP (BUSCARV) en cada una de las hojas del libro sobre el rango
especificado:
22
1 Function BUSCARVMultiple(Valor_buscado As Variant, Matriz_buscar_en As Range, _

2 Indicador_columnas As Integer, Optional Ordenado As Boolean)
3
4 On Error Resume Next
5
6 For Each Hoja In ActiveWorkbook.Worksheets
7 Matriz = Hoja.Range(Matriz_buscar_en.Address)
8 Encontrado = WorksheetFunction.VLookup _
9 (Valor_buscado, Matriz, _
10 Indicador_columnas, Ordenado)
11
12 If Not IsEmpty(Encontrado) Then Exit For
13 Next Hoja
14
15 Set Matriz = Nothing
16 BUSCARVMultiple = Encontrado
17
18 End Function
A continuación haré una explicación breve de este código. Los argumentos de la

función BUSCARVMultiple son los mismos argumentos que utiliza la función
BUSCARV comenzando por el valor buscado, la matriz de búsqueda, la columna
que deseamos como resultado y finalmente el argumento ordenado.
En la línea 6 del código se inicia el recorrido por cada una de las hojas del libro
y en la línea 7 obtenemos la dirección del rango sobre el cual se realizará la
búsqueda. De inmediato ejecutamos la función VLOOKUP con los argumentos
correspondientes y almacenamos el resultado en la variable Encontrado. Es
importante recordar que en VBA las funciones de Excel deben ser invocadas por
su nombre en inglés y por esa razón usamos la instrucción
WorksheetFunction.VLookup.
Finalmente en la línea 12 validamos si la variable Encontrado tiene algún valor.

Si la variable no está vacía quiere decir que la función VLOOKUP encontró un
resultado y por lo tanto terminamos la búsqueda. De lo contrario el ciclo se vuelve
a repetir y continuamos la búsqueda en la siguiente hoja del libro. En la siguiente
imagen puedes observar que la función recién implementada nos devuelve el
mismo resultado que nuestra solución anterior la cual utilizaba funciones.
Proteger libro, hojas o celdas en Excel
Vas a aprender a proteger la hoja, las celdas o el libro en Excel

Para mantener los datos de tu hoja de cálculo a salvo e impedir que
inesperadamente se realicen cambios en las mismas, Excel te
permite proteger tanto la hoja como celdascomo todo el libro.
Estas herramientas están disponibles en la pestaña Revisar y en el grupo de
trabajo denominado Cambios. En donde puedes observar están entre otros los
iconos Proteger hoja y Proteger libro.
23
 Hoja de calculo
 Excel
 Imprimir libro
 Microsoft Office Excel
 Word
Proteger hoja
Para que los datos que tienes en una determinada hoja del libro de cálculo
queden protegidos en su totalidad y así nadie pueda realizar cambios sobre
ellos, simplemente pueda consultarlos pero sin realizar modificaciones vas a
seguir los pasos siguientes:
· Abre un libro de Excel, realiza alguna anotación de datos en la hoja 1.
· Situado en esta hoja pulsa en la pestaña Revisar, en la zona superior, después

dentro del grupo Cambios pulsa en Proteger hoja.
· Se abre una ventana nueva, fíjate que están con un clic arriba donde pone:
Proteger hoja y contenido de las celdas bloqueadas, así como las dos opciones
superiores de la lista, luego haz clic en Aceptar.
· Si pruebas a introducir datos en la hoja veras que te sale un mensaje

indicándote que la hoja es solo de lectura y que no puedes modificarla.
· Para desproteger la hoja basta con pulsar en el icono Desproteger hoja.
Puedes realizar estos mismos pasos introduciendo una contraseña para que
solo las personas que la conozcan puedan desproteger la hoja, para ello:
· En la ventana Proteger hoja, en el rectángulo blanco debajo de donde pone
Contraseña para desproteger la hoja, indica una contraseña, pulsa Aceptar,
· Vuelve a escribir la contraseña en la ventana nueva y Aceptar.
· Ahora para desproteger la hoja no basta solamente con pulsar el icono, sino
que hay que conocer e introducir la contraseña correctamente.
Protege celdas en concreto o libro de Excel
Proteger libro
De forma similar a lo explicado sobre proteger hojas vas a conocer ahora
como proteger libros de Excel.
En la ficha Revisar, dentro de Cambios el segundo icono se llama Proteger
libro.
Con esta herramienta proteges las ventanas y la estructura del libro, no será
posible añadir hojas, eliminarlas, cambiarlas, nombrarlas, si bien para proteger
hojas has de realizar lo visto anteriormente.
24
 Hoja de calculo
 Excel
 Microsoft Office Excel
 Imprimir libro
 Word
Pasos para proteger un libro

· Abre un nuevo libro, escribe algún dato y pulsa en la pestaña Revisar, luego en
el icono Proteger libro.
· Pulsa en Proteger estructura y ventanas, haz clic en las dos opciones.
· Introduce una contraseña o no según tus necesidades de privacidad.
· Intenta realizar cambios en el nombre de las hojas, modificar orden de las hojas
y procesos similares veras que las opciones están desactivadas, aparecen en
color gris.
· Para desproteger pulsa en el mismo icono de antes y desprotege el libro con o

sin contraseña según hicieses.
Proteger algunas celdas de la hoja electrónica

Supón que tienes una hoja de cálculo definida para la introducción de datos por
otras personas, pero que solo han de escribir en determinadas celdas sin
poder modificar nada más de la hoja.
· Abre una hoja de cálculo.
· Escribe una serie de datos en donde un grupo de ellos van a ser modificables
y el resto no.
· Selecciona las celdas con los datos que pueden ser modificables, para ello
pulsa y arrastra con el ratón.
· Presiona en la pestaña Inicio, después dentro del grupo Celdas, en Formato y

haz clic en Bloquear celda.
· A continuación protege la hoja siguiente los pasos explicados en el apartado

del inicio Proteger hoja.
· Comprueba que solo pueden ser cambiados los datos que indicaste en el paso
primero.
Puedes enviarme tus comentarios y sugerencias por email o a través de las

redes sociales, desde FACEBOOK - TWITTER – LINKEDIN.
Y también puedes suscribirte gratis mi Newsletter semanal para estar
actualizado sobre hojas de cálculo Excel y otras.
25
CONCLUSIONES
Es importante que conozcas todos los aspectos de las referencias en Excel ya
que juegan un papel fundamental en el uso de la hoja de cálculo y las fórmulas.
Si comprendes correctamente su funcionamiento podrás evitar una gran
cantidad de errores, y resultados incorrectos, que se generan en Excel por el
uso incorrecto de las referencias.
 La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el

entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos
introducidos en la misma, así como la representación de estos valores
de forma gráfica.
 A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de
datos.
 Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de
trabajo.
 Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos
como gráficos, hojas de macros, etc.
 Su estructura está organizada en filas y columnas, cuando se juntan
estas dos, se forma una celda.
 Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular
que tiene 16.384 filas y 256 columnas. Las filas están numeradas desde
el uno y las columnas están rotuladas de izquierda a derecha de la A a
la Z, y con combinaciones de letras a continuación.
 La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad
básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con
su encabezamiento de columna y su número de fila. La hoja de cálculo
se completa introduciendo texto, números y fórmulas en las celdas.
 Con estos programas puedes realizar cálculos aritméticos, estadísticos y
organización de bases de datos.
 Se utiliza mucho Excel y es fácil de aprender.
26
ANEXOS
27

Computacion

Caricato da

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“AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU”

ASIGNATURA : COMPUTACION E INFORMATICA

TRABAJO : TRABAJOS EN MULTIPLES HOJAS Y

DOCENTE : VEGA HUINCHO Fernando

CREAR UNA REFERENCIA EXTERNA (ENLACE) A UN RANGO DE CELDAS

Si el libro de origen está cerrado, la referencia externa incluye toda la ruta de

Información general sobre fórmulas en Excel

Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de

Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, después, suma 5 al

A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden

=A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.

=Sum(a1:a10) Usa la función SUMA para devolver la suma de los valores

=TODAY() Devuelve la fecha actual.

=MAYUSC("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la función

= IF(A1>0) Usa la función SI para probar la celda A1 para determinar si

Las partes de una fórmula de Excel

una fórmula también puede contener lo

Partes de una fórmula

1. funciones: la función desviación estándar devuelve el valor de pi: 3,142...

2. referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.

3. constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula,

4. operadores: el ^ operador (acento circunflejo) eleva un número a una potencia

Usar constantes en fórmulas de Excel

Usar operadores de cálculo en fórmulas de Excel

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desee realizar en los

Tipos de operadores. Hay cuatro tipos diferentes de operadores de

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta,

Operador aritmético Significado Ejemplo

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se

Operador de comparación Significado Ejemplo

 Operador de concatenación de texto

Operador de Significado Ejemplo

Operador de Significado Ejemplo

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas

En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor

 Prioridad de operadores en las fórmulas de Excel

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las

(un solo espacio)

– Negación (como en –1)

 Uso de paréntesis en las fórmulas de Excel

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la

Por el contrario, si se usan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula

Usar funciones y funciones anidadas en fórmulas de Excel

 Sintaxis de la función de Excel

El siguiente ejemplo de la función REDONDEAR Redondea un número en la

1. estructura. La estructura de una función comienza con un signo igual (=),

2. nombre de la función. Para obtener una lista de las funciones disponibles,

3. argumentos. Argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos,

4. argumento información sobre herramientas. Información sobre herramientas

NOTA: No necesita escribir funciones en mayúsculas, como = REDONDEAR,

 Escribir funciones de Excel

 Anidar funciones de Excel

1. La función PROMEDIO y la función SUMA están anidadas dentro de la función

Resultados válidos Cuando se usa una función anidada como argumento,

Usar referencias en fórmulas de Excel

De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere

Para hacer referencia a Usar

Para hacer referencia a Usar

 Hacer referencia a una celda o un rango de celdas en otra hoja de cálculo

En el ejemplo siguiente, la función PROMEDIO calcula el valor promedio del

1. Se refiere a la hoja de cálculo Marketing

2. hace referencia al rango de celdas desde la B1 a B10