“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE

‘RELOJES MARCADORES BIOMÈTRICOS PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL”

1. Área Usuaria

Unidad del Personal de la Unidad Ejecutora Sede Central Lima y Unidades Operativas de Arequipa, Trujillo e
Iquitos.

2. Denominación de la contratación.

“Adquisición de relojes marcadores biométricos para la mejora del control interno del personal de las unidades
operativas EEA Arequipa, EEA Trujillo, EEA Iquitos y sede central Lima”

3. Finalidad pública.

La finalidad de la “Adquisición de relojes marcadores biométricos de control de asistencia”, coadyuvará un mejor

control de asistencia al personal que laboran en las unidades operativas EEA Arequipa, EEA Trujillo y EEA Iquitos,
en cumplimiento a las normas establecidas; lo cual permitirá asegurar la atención oportuna para el público objetivo
en pro de la simplificación administrativa, incrementando de esta manera la satisfacción de la clientela.

4. Antecedentes.

Que en las Estaciones Experimentales de la Sede Central Lima, Arequipa e Iquitos se ha venido ejecutando el
control de asistencia de manera manual a través de un reloj fichador para tarjeta de cartón, el mismo que presenta
deterioro.

Asimismo, por la recomendación emitida por el Órgano de Control Institucional del INIA, mediante Informe n.º 001-
2017-2-0018 “Informe de Auditoría de cumplimiento a las actividades de reproducción y comercialización en la EEA
Arequipa, período 2017”

5. Adjuntar plano, diseño o fotografía del bien, o bienes de ser el caso:

Fotografías de los lugares donde se colocaran los relojes biométricos con la finalidad de preveer cualquier
instrumento necesario para su instalación.

6. Indicar si se encuentra en el PAC, indicar con que N°:

Se encuentra programado como Adjudicación Simplificada en el Plan Anual de Contrataciones en el numeral 4, con
fecha referencial de proceso en marzo de 2018.

7. Descripción del Proceso del PAC:

El presente procedimiento es de Adjudicación Simplificada

8. Objetivo de la contratación

- Objetivo General
Mejorar el control de ingresos y salida del personal de las Estaciones Experimentales e incrementar la
productividad del personal en las estaciones

Objetivo Específico
o Disminuir las tardanzas del personal en las estaciones experimentales Sede Central Lima, Arequipa e Iquitos
o Disminuir las 300 papeletas de tardanzas entregadas durante el último mes.
o Controlar las vacaciones de los empleados correspondientes a las zonas ya señaladas.

9. Alcance y descripción de los bienes a contratar:

9.1 Del Bien a contratar
9.1.1 Características
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A continuación se detallan las características de cada una de los ítems a adquirirse.

Item I (Descripción del ítem)

9.1 Características y condiciones de los bienes a contratar
9.1.1 Descripción y cantidad de los bienes.  Diez (10) unidades para la Sede Central Lima
 Cinco (5)unidades para la EEA Arequipa
 Cinco (5) unidades para la EEA Trujillo
 Cinco (5) unidades para la EEA Iquitos
 Veinticinco (25) licencias de Software
9.1.2 Características técnicas
(25) equipos relojes marcadores biométricos

 Muestre fecha y hora, mensajes generales luego

de la identificación
 Identificación de huella
 Material de Acero Inoxidable
 Teclado numérico
 Sensor óptico dactilar
 Tiempo identificación un (1) segundo
 Pantalla cristal líquido que muestre el nombre
del trabajador
 Soporte de batería con autonomía de dos (2)
horas

(25) licencias software

 Implementación del sistema

 Capacitación
 Drivers, manuales, cd
 Capacidad de almacenamiento interno para
10,000 marcaciones
 Software administrativo en español
 Compatibilidad a nivel servidor Windows 2010

9.1.3 Requisitos según leyes, reglamentos técnicos, 
normas metrológicas y/o sanitarias, reglamentos y demás
normas
9.1.4 Impacto Ambiental  Declaración Jurada que indique el ahorro de
energía
9.1.5 Condiciones de Operación
 Funcionamiento las 24 horas
 Funcione correctamente hasta en casos de
detectar huellas en situaciones de humedad,
desgaste de piel y suciedad.
 Los equipos y el software a adquirir deberán
integrarse e interoperar de acuerdo a la
infraestructura preexistente y con los sistemas
registrales de las sedes de la entidad.
 Temperatura de 0ª a 55ºC

9.1.6 Embalaje y rotulado Embalaje:

Se encuentre embalado en cajas y que tenga relleno para
evitar golpes para el traslado

Rotulado:
El material soporte la humedad
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9.1.7 Modalidad de ejecución
9.1.8 Transporte
9.1.9 Seguros
9.1.10 Garantía Comercial
9.1.11 Disponibilidad de servicios y repuestos
9.1.12 Prestaciones accesorias a la prestación principal
9.1.13 Lugar y plazo de ejecución de la prestación
9.2 Requisitos y recursos del proveedor
9.2.1 Requisitos y recursos del proveedor
Llave en mano
El traslado de los bienes será asumido por el proveedor
de acuerdo al lugar y plazos descritos en el numeral
9.1.13.
Seguros de flete
Condiciones y Almacén de garantía
Incluye reposición por daños de fábrica
Periodo de garantía
Un (01) año de garantía integral sobre piezas, partes y
mano de obra.
Condiciones de inicio de cómputo del periodo de
garantía.
Después de la conformidad realizada por el almacén
central y almacenes periféricos, la cual será comunicada
mediante carta al representante legal de la entidad.
La entidad deberá contar con un local que oferte
repuestos y servicios ubicado en Lima, el cual deberá
tener concesionarios y/o locales de ventas para poder
atender los servicios correspondientes al bien adquirido.
 Mantenimiento preventivo.
El mantenimiento preventivo se realizará en los
primeros 15 días para ver si existiera alguna falla.
 Soporte técnico
El soporte técnico se brindará las 24 horas via telefónica
y web para cualquier duda que tengan.
 Capacitación y /o entrenamiento
La capacitación se dará durante 1 día antes de la
instalación del reloj. Asimismo, esta será para el
personal que lo use diariamente y también para el
ingeniero de sistema, quien será el encargado del
manejo en general.
Lugar: El lugar de entrega de los bienes se realiza en las
diferentes sucursales de Arequipa, Lima, Iquitos y Trujillo
del Instituto nacional de Innovación Agraria; y su atención
es en horario de 9am a 1pm y de 2pm a 6pm. No está
obligado a recibir los bienes en horarios no programados.
Plazo: El plazo máximo para la entrega de los bienes
adquiridos, instalados y en funcionamiento es de 30 d.c
contabilizados a partir del día siguiente de la notificación
de la orden de compra correspondiente y/ o suscripción
del contrato.
Requisitos del proveedor:
Experiencia en venta e instalación de equipos
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biométricos, acreditando al menos un monto de 2 veces

el valor referencial en un periodo no mayor a 5 años a la
fecha de la presentación de la oferta.

- RNP vigente
- Operario especializado (técnico electrónico o
Ingeniero electrónico, especialista en instalación de
relojes biométricos, acreditado mediante un
certificado de estudios.
- Cantidad mínima de personal que necesite el
proveedor para ejecutar las prestaciones
- Tiempo de experiencia

Recursos a ser provistos por el proveedor:

Se requiere que el proveedor preste el servicio con 25

relojes marcadores biométricos, los cuales deben tener
las siguientes características mínimas: Pantalla LCD con
luz y tamaño de letra ajustable, batería recargable para
más de 100 horas, 2 MB de SRAM para datos.
- Software especializado que permita realizar las
tareas del servicio, en cantidad

9.3 Otras condiciones para la ejecución de la prestación

9.3.1 Otras obligaciones
9.3.1.1 Otras obligaciones del contratista -

9.3.1.2 Otras obligaciones de la Entidad

- Brindar una charla a los colaboradores sobre el uso
adecuado de los relojes marcadores, que se brindara
01 dia antes de la instalación.

9.3.2 Adelantos - No aplica, porque el pago se realizará después de la

entrega del producto.

9.3.3 Subcontratación - Establecer claramente las condiciones del servicio que

se encargará del cumplimiento y soporte técnico de los
relojes marcadores

9.3.4 Confidencialidad - No aplica

9.3.5. Medidas de control durante la ejecución contractual - Monitorear las actividades y obligaciones definidas en el
contrato
- Supervisar que las actividades se realizan en el tiempo
establecido

9.3.6 Conformidad de los bienes

9.3.6.1 Áreas que recepcionará y brindará la conformidad
1.- Los bienes se entregarán en los almacenes de las
unidades operativas y de la sede central. El encargado
de recepcionar es el jefe de almacen. Los encargados de
dar la conformidad son los jefes de recursos humanos.

9.3.6.2 Pruebas o ensayos para la conformidad de los No aplica

bienes
9.3.6.3 Pruebas de puesta en funcionamiento para la Se pondrán en funcionamiento por 3 dias, con la finalidad
conformidad de los bienes de detectar alguna falla. En caso haya una falla de
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fabrica se solicitara la reparación inmediata del equipo y

cambio de ser necesario.
9.3.7 Forma de pago El pago se realizará en una sola armada en soles
después de 10 días siguientes de presentada los
siguientes documentos:
Factura
Guía de remisión
Conformidad de recepción
9.3.8 Formula de reajuste No corresponde
9.3.9 Otras penalidades aplicables (*) Se aplicará una penalidad de 10% sobre el precio del
bien si no se cumple con la garantía de servicios de
mano de obra o piezas dentro de los dos (10) días de
solicitado.
9.2.10 Responsabilidad por vicios ocultos Para la presente adquisición, se establece que el plazo
máximo de responsabilidad del contratista es por un (1)
año.
10. Otras penalidades aplicables (*):
En caso de incumplimiento se aplicará penalidad sobre el 10% del monto de contrato vigente. Asimismo, en aplicación
al Artículo 132 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el contratista es responsable por la calidad
ofrecida y por los vicios ocultos del servicio ofertado.

11. Indicar nombre, Anexo y/o Teléfono del Responsable de las Coordinaciones referido a la adquisición del
bien:
 Indicar nombre
 Indicar número de Teléfono xxx-xxxx; y anexo xxxx.
 Indicar correo electrónico
(*)La Entidad debe prever en los documentos del procedimiento de selección la aplicación de la penalidad
por mora; asimismo, puede prever otras penalidades.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

INTEGRANTES DEL GRUPO Correos

1. Alisson Tamara García alisson.tamara@gmail.com

2. Jenny Espinal Aguirre Jenny_ea1@hotmail.com
3. Luz Elena Quiñones Fabian nahzul15@hotmail.com
4. Pilar Bazan Del Aguila Contabilidad.derecho1987@hotmail.com
5. Kattia Vanessa Rojas Cárdenas kvrojasc@gmail.com
6. Francis Flavia Vasquez Quiñones francisflavia@outlook.es